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Secrétaire (remplacement à temps partiel)
Centre de services scolaire des grandes-seigneuries
25,45$ - 27,69$ /heure
Temporaire à temps partiel
Secrétaire - réceptionniste (remplacement à temps partiel)
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste pour effectuer un remplacement à temps partiel au Centre administratif situé à La Prairie. Le remplacement est prévu jusqu’en mars 2027.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon.
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.
Vos conditions d’emploi
- Date d’entrée en fonction : 11 septembre 2026 jusqu’à la mi-mars 2027;
- Horaire : 14 heures par semaine, le jeudi et vendredi de 8 h 15 à 16 h 15;
- Salaire : 25,45 $ à 27,69 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience.
Votre mission
Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels du Centre administratif. Ainsi qu'offrir un soutien administratif et différents suivis auprès des établissements et des services du CSSDGS.
Votre apport au quotidien
- Accueillir les visiteurs du Centre administratif au bureau de La Citière et les diriger au besoin;
- Assurer la gestion d'un grand nombre d'appels téléphoniques;
- Recevoir et distribuer le courrier interne et externe;
- Effectuer la réservation des salles et la gestion des affichages de réunions;
- Assurer le suivi des rapports d'accidents des élèves transmis par les établissements;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux assurances et au registre postal;
- Préparer la revue de presse hebdomadaire et effectuer une vigie des médias;
- Répondre aux demandes d'information diverses.
Qualifications
Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’études équivalente reconnue.
La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’emploi:
- Français;
- Word;
- Excel.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 26 août, avant 16h00.
Référence de concours : S-2627-013
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Exigences liées à la loi sur la laïcité de l’État
Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
Secrétaire (remplacement à temps partiel)
Centre de services scolaire des grandes-seigneuries
25,45$ - 27,69$ /heure
Temporaire à temps partiel
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste pour effectuer un remplacement à temps partiel au Centre administratif situé à La Prairie. Le remplacement est prévu jusqu’en mars 2027.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon.
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.
Vos conditions d’emploi
- Date d’entrée en fonction : 11 septembre 2026 jusqu’à la mi-mars 2027;
- Horaire : 14 heures par semaine, le jeudi et vendredi de 8 h 15 à 16 h 15;
- Salaire : 25,45 $ à 27,69 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience.
Votre mission
Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels du Centre administratif. Ainsi qu'offrir un soutien administratif et différents suivis auprès des établissements et des services du CSSDGS.
Votre apport au quotidien
- Accueillir les visiteurs du Centre administratif au bureau de La Citière et les diriger au besoin;
- Assurer la gestion d'un grand nombre d'appels téléphoniques;
- Recevoir et distribuer le courrier interne et externe;
- Effectuer la réservation des salles et la gestion des affichages de réunions;
- Assurer le suivi des rapports d'accidents des élèves transmis par les établissements;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux assurances et au registre postal;
- Préparer la revue de presse hebdomadaire et effectuer une vigie des médias;
- Répondre aux demandes d'information diverses.
Qualifications
Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’études équivalente reconnue.
La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’emploi:
- Français;
- Word;
- Excel.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 26 août, avant 16h00.
Référence de concours : S-2627-013
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Équité en emploi et exigences légales
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
Permanent à temps plein
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice, Services juridiques, le titulaire du poste assiste celle-ci dans la réalisation des activités des services juridiques conformément aux lois applicables et aux mandats confiés par le conseil municipal. Il exécute diverses tâches de support, préparation, suivi et vérification des différents dossiers dont notamment, les séances du conseil, les demandes d’accès à l’information, les divers avis publics et les règlements. Il assure un rôle-conseil auprès des différents services municipaux. Il coordonne et supervise le travail de l’archiviste. Il assume les fonctions de greffier au besoin.
Les responsabilités
- Assiste la directrice dans la réalisation des activités juridiques et à l’élaboration des objectifs annuels du service;
- Gère les ressources humaines, matérielles et budgétaires sous sa responsabilité;
- Joue un rôle-conseil et d’expertise dans le domaine juridique auprès des gestionnaires des différents services municipaux;
- Donne et rédige des opinions juridiques sur tout sujet concernant l’administration générale de la ville et l’administration spécifiques des directions;
- Rédige les résolutions, les avis de motion, contrats, protocoles d’ententes, politiques et tous documents requis aux activités du service et voit à leur publication en conformité avec les dispositions légales applicables;
- Détermine et prépare la procédure applicable pour l’entrée en vigueur des règlements (avis publics, approbations, etc.);
- Coordonne le processus d’adoption ou de modification réglementaire ou des consultations publiques ainsi que de la tenue des registres concernant les règlements;
- Rédige différents documents, entre autres : des contrats, des appels d’offres, des ententes, etc.;
- Agit à titre de responsable de l’accès à l’information;
- Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrines et jurisprudence) afin de documenter les dossiers sous sa responsabilité;
- Collabore à la gestion des contrats et des polices d’assurance de la Ville;
- Coordonne la gestion des réclamations formulées à l’encontre de la Ville et négocie, le cas échéant, des ententes de règlement des litiges;
- Prépare, gère et assure le suivi des réclamations contre les tiers à la suite de dommages aux biens de la Ville;
- Planifie et coordonne le dossier de vente pour non-paiement des taxes et rédige les divers avis publics;
- Assure la responsabilité du recouvrement des comptes à recevoir de la municipalité;
- Traite les dossiers d’éviction et les « biens sur le carreau »;
- Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations du service et les soumet au directeur en vue de la préparation du budget global de la direction; veille à l’administration et au suivi des budgets du service;
- Remplace le directeur et greffier lors de son absence;
- Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.
Les exigences du poste
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
- Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
- Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft 365;
- Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
- Connaissance des lois applicables au domaine municipal;
- Permis de conduire valide, classe 5;
- Compétences recherchées : orientation vers l’expertise, influence, optimisation de la performance, courage managérial, gestion de proximité.
Personnes en situation de handicap
Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité :
Accompagnatrice ou accompagnateur d’étudiante ou étudiant handicapé - Service adapté - Direction de
Collège de bois-de-boulogne
Description du poste
Responsabilités générales
Aider l’étudiante ou l’étudiant handicapé dans sa participation aux cours et à d’autres activités et l’assister dans ses déplacements, lui donner l’aide requise par sa condition et voir à son bien-être.
Quelques attributions
- Accompagner l’étudiante ou l’étudiant vers ses locaux d’enseignement et dans tous ses autres déplacements au Collège.
- Assister, au besoin, pour tout ce qui a trait à son bien-être, à son processus d’élimination (transfert vers le lit, déshabiller le bas du corps, introduire le cathéter de manière stérile, vider la vessie, essuyer, rhabiller, faire le transfert vers le fauteuil roulant), à son hygiène, à l’installation des périodes de repos au lit en installant le positionnement approprié et à sa sécurité.
- Aider à manipuler ou manipuler le matériel ou les objets nécessaires à la préparation ou au déroulement d’activités pédagogiques ou étudiantes.
- Noter ses observations concernant les besoins et les comportements de l’étudiante ou de l’étudiant et, au besoin, en informer le personnel enseignant ou les autres intervenantes ou intervenants.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir une (1) année d’expérience pertinente
- Détenir sa carte valide des Principes pour le déplacement sécuritaire des personnes (PDSP) ou s’engager à suivre la formation
- La personne sélectionnée devra s’engager à recevoir des formations spécifiques (cathétérisation stérile, positionnement approprié et reconnaissance des signes de lésions de pression)
Profil recherché
- Avoir un bon sens de l’accueil, de l’organisation et de l’autonomie
- Avoir des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
- Avoir des disponibilités additionnelles en cas de besoin
Renseignements supplémentaires
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Adjointe administrative juridique en litige (SS - 16051)
Totem recruteur de talent
Permanent à temps plein
Description du poste
Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal
Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.
Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!
- Excellent salaire et avantages sociaux
- Intégration et formation personnalisées et
- Formule hybride / Culture axée sur les employés
Exigences
- Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
- Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
- Bilingue (français et anglais);
- Excellent maîtrise de la Suite Office.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
- Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
- Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
- Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;
Postuler
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
Permanent à temps plein
Description du poste
En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction, afin de faciliter l'organisation de présentations, de réunions du conseil d'administration et d'autres événements, selon les besoins. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à la mise en forme de documents et de présentations, dans le respect des délais fixés, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.
Mission
L’adjointe de direction se raooirtera au PDG et aura pour mission :
- Soutenir et assister le PDG
- Assister le PDG dans toutes ses tâches administratives, notamment la gestion de son agenda, la coordination des réunions, la rédaction d’e-mails et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes
- Coordonner les demandes d’organisation de déplacements du PDG et des autres cadres dirigeants
- Aider le PDG à gérer efficacement ses priorités, ses échéances et son temps, en veillant à une allocation efficace des ressources
- Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
- Gestion des dépenses : contrôler et gérer les notes de frais du PDG, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et en approuvant les notes de frais des cadres supérieurs
- Organiser des points de contact quotidiens et hebdomadaires avec le PDG
- Gérer certaines affaires personnelles du PDG.
Assistance à la Chief of Staff
- Organiser des points de contact hebdomadaires avec la Chief of Staff
- Assister aux réunions hebdomadaires de la direction et/ou de l’équipe de gestion, et fournir les comptes-rendus de réunion et les listes d’actions à mener selon les besoins
- Participer à la planification et à l’organisation des lunchs d'affaires de l'équipe de direction, des réunions du conseil d’administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les repas, ainsi que le montage et le démontage des événements)
- Assurer le suivi auprès des différents collaborateurs en vue de la préparation des présentations
- Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, les locaux, les événements, les lacs à l'épaule)
- Organiser et conserver les informations confidentielles de l’entreprise, les dossiers des dirigeants et la documentation, en veillant à ce qu’ils soient facilement accessibles et consultables.
Assistance à l'équipe de direction
- Coordonner les demandes d’organisation de déplacements des membres de l’équipe de direction
- Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
Autres
- Collaborer avec les RH ou d’autres cadres sur des projets spécifiques (par exemple, événements d’entreprise, réunions générales)
- Gestion des locaux : gérer les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café, de lait et de collations pour le bureau, etc.
- Collaborer avec la direction de l’immeuble et d’autres fournisseurs pour veiller à ce que les locaux soient maintenus conformément aux normes (entretien général, etc.)
Lieu de travail et horaires
- Ce poste exige que l’adjointe de direction soit présent(e) au bureau tous les jours.
- Disponibilité en dehors des heures de travail normales en cas de besoin.
Qualifications
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise des outils Microsoft et Google Suite ;
- Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
- Discrétion, diplomatie, proactivité et rigueur avérées ;
- Solides compétences relationnelles ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).
Informations complémentaires
Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.
- Une couverture d’assurance collective généreuse dès le premier jour d’embauche
- Vacances rémunérées entre Noël et le Nouvel An
- Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’innovation
Notre processus de recrutement :
- Entrevue avec un recruteur (30 à 45 minutes)
- Entrevue avec la Chief of Staff (60 minutes)
- Test/étude de cas (à réaliser chez soi)
- Entrevue avec le PDG (90 minutes)
Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.
Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.
MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.
Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.
Adjointe administrative bilingue - Milieu académique et recherche (HL)
Totem recruteur de talent
35,00$ - 40,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Statut, horaire, lieu et salaire
Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h
Description du poste
Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.
Responsabilités
- Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
- Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
- Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
- Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;
Exigences
- Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
- Maîtrise de la suite MS Office 365
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
Savoir-être
- Un très bon sens de l’organisation
- Une bonne gestion des priorités
- Professionnalisme et tact
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
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#TOTEMADMIN
Secrétaire de service 3 mois - Organisme parapublic (HL)
Totem recruteur de talent
47K$ - 57K$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.
Conditions
-
Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal
-
Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).
-
Mode de travail hybride
-
Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.
Principales responsabilités
-
Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.
-
Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.
-
Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.
-
Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.
-
Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.
-
Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.
Exigences
-
Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.
-
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
-
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-
Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).
Qualifications
-
Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
-
Rigueur, autonomie et débrouillardise.
-
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-
Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.
-
Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.
Informations pour postuler
Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN
Adjointe administrative - Milieu universitaire - temporaire min 1 mois (HL)
Totem recruteur de talent
27,00$ - 27,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Agent(e) d'administration – Secrétariat
Description du poste
Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h
À propos de l'organisation:
Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.
Vos principales responsabilités:
-
Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.
-
Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.
-
Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.
-
Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.
-
Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.
-
Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.
-
Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.
Exigences
-
DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.
-
Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.
-
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
-
Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.
-
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.
Qualifications
-
Excellent sens du service à la clientèle.
-
Personnalité calme, posée et professionnelle.
-
Grande rigueur et souci du détail.
-
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
-
Discrétion, tact et diplomatie.
-
Autonomie et débrouillardise.
-
Aisance à travailler en équipe.
-
Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.
Contact
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