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328 offres pour "Secrétaire" à Deux-Montagnes

Secrétaire dentaire

Emploidentaire.com

Montreal

17,00$ - 20,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Description du poste

Salaire offert : Entre 17 et 20, selon expérience

Type de poste

Temps partiel, Permanent

Horaire de travail

Jour, Soir, Weekend

Nombre d'heures par semaine

20-30

Responsabilités

  • Facturation assurance, RAMQ
  • Faire des rappels, donner des rendez-vous

Comment postuler ?

À lire attentivement

  • Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
  • Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Exigences

  • Avoir de l’expérience
  • Connaissance du logiciel Progident un atout
  • Souriant(e), ponctuel, honnête, bilingue
  • Disponible les soirs (jusqu’à 19h) et les samedis (jusqu’à 16h)

Date d'entrée en fonction

Immédiatement

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Le college francais (1965) inc.

Montréal

22,97$ - 26,50$ /heure

Temporaire à temps plein

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire.Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif et vous souhaitez rejoindre un établissement d'envergure? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !En qualité de secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire, vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles queAccueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, et orienter le public vers les ressources adéquates ;Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et des services optionnels par exemple) ;Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants;Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.Qualités recherchées :Entregent, honnêteté et sens du service à la clientèle ;Sens des responsabilités ;Aptitudes pour le travail en équipe ;Connaissances en bureautique ;Anglais : parlé ;Expérience en milieu scolaire, un atout.Nature du poste :35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.Rémunération : de 22.97$ à 26.50$/h selon expérienceAutres informationsToute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.* En soumettant votre candidature via la présente, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagementRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

10 avril 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montreal

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire dentaire - 1787

Carrière dentaire

Westmount (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1787 Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Relevant de la gestionnaire ressources humaines, la secrétaire dentaire est au cœur de l’expérience patient et contribue chaque jour à créer un environnement accueillant et rassurant. Elle assure l’accueil des patients avec professionnalisme et bienveillance, répond aux appels téléphoniques et veille à une gestion efficace et harmonieuse de l’horaire. Par son sens de l’organisation, sa discrétion et son souci du détail, elle participe activement au bon fonctionnement du Centre dentaire en effectuant diverses tâches administratives et en prenant en charge des dossiers confidentiels nécessitant une excellente connaissance des procédures internes.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients et offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel.
  • Gérer les appels téléphoniques (rappels, confirmations, messagerie).
  • Planifier et optimiser les horaires de rendez-vous (hygiène, curatif et urgences) et assurer le suivi des confirmations.
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements (assurances, RAMQ, Dentaide, SSNA).
  • Vérifier les codes disponibles auprès de la SSNA.
  • Assurer les tâches de comptabilité courante et la gestion des comptes à recevoir.
  • Participer à la gestion des cas de laboratoire et au suivi des dossiers référés à des spécialistes.
  • Effectuer les appels de suivi post-opératoires.
  • Gérer le courrier, les communications avec d’autres cliniques et les transferts de dossiers.
  • Veiller à la propreté des aires communes et contribuer au bon fonctionnement général du Centre dentaire.
  • Participer à l’amélioration des outils et processus internes.
  • Effectuer les commandes de fournitures.
  • Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions.

Avantages et conditions

  • 3 semaines de vacances après 1 an de service
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Formation comme secrétaire dentaire, un atout. La maîtrise des deux langues (français/anglais) est obligatoire (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Du lundi au jeudi. Aucun soir, aucune fin de semaine

Nombre d'heures

32 heures

Salaire

Salaire: Selon expérience

Expérience

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montreal
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montreal
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

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Secrétaire dentaire

123dentiste - 123dentist

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Avantages sociaux
  • uniforme fourni
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Possibilité d'avancement
  • Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES:

  • 32 heures par semaine (à discuter)
  • 4-5 jours par semaine (à discuter)

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

  • 4-5 années d'expérience sont requises.
  • Bilingue
  • Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10053SD-QC388

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montreal

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe concept inc.

Montreal

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire dentaire - 557

Carrière dentaire

Montréal (Présentiel)

20,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 557

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps partiel de 8h00 à 16h30 aimant relever des défis pour se joindre à notre équipe de feu. Nous sommes une clinique bien établies de chirurgiens maxillo-faciales où le confort et la satisfaction de nos patients sont nos priorités. L’accueil des patients, prendre les appels, confirmations et prises de rendez-vous, établir les plans de traitements, prendre soin des paiements, la gestion des courriels, ouverture ainsi que la fermeture de la clinique sont les principales tâches reliées à l’emploi. Nous œuvrons dans une clinique fraîchement rénovée à la fine pointe des normes de santé. Nous sommes une clinique sans papiers.

La personne chanceuse aura la chance de travailler au sein d’une équipe stable où l’entraide, la bonne humeur et le rire sont notre quotidien!

Au plaisir de vous rencontrer

Exigences

  • Horaire: En général, ce sont les mardis, jeudis et vendredis, de 8H00 à 16H30, pas de soirée et de fin de semaine. Les journées dans la semaine peuvent varier, mais l’employée sera avisée au minimum d’un mois à l’avance.
  • Nombre d'heures: 16 à 24 heures par semaine
  • Salaire: 20.00 et 27.00 $ / heure
  • Entrée en fonction: mi-fin avril 2026

Qualifications

  • Être parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone), avoir l'esprit d'équipe, connaissance dentaire est un atout, être à l’aise avec les ordinateurs.
  • Langues: Français parlé et écrit - Faible
  • Expérience requise: Un atout

Ce que nous offrons

  • Des formations (RCR et autres)
  • Uniformes payés
  • Des bonus trimestriels
  • Journées maladie payées
  • À deux pas du métro Vendôme
  • RCR payé
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
Adjoint administratif/adjointe administrative en CPE

Centre de la petite enfance mini-fÉe inc.

Montréal-Nord

23,45$ - 23,45$ /heure

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE MINI-FÉE INC.

Description de l'entreprise

Le CPE Mini-Fée, situé à Montréal-Nord dans un secteur où l’indice de défavorisation est élevé, accueille présentement 80 enfants au sein de son installation. Le CPE offre un milieu de vie accueillant et sécuritaire qui donne à l’enfant accès à des ressources physiques et humaines, qui l’aident dans son développement, qui lui permettent de se découvrir, de s’épanouir, d’évoluer et de relever des défis appropriés à ses capacités. Les valeurs du CPE sont le respect, l’estime de soi, l’autonomie, la collaboration, l’entraide et la créativité. Celles-ci sont la base des actions éducatives qui permettent à l’enfant de participer à son apprentissage, à son développement dans le respect de son rythme et de se découvrir avec le soutien de l’adulte et aux collaborations avec les parents et tout intervenant qui prennent soin ou gravitent autour de l’enfant.

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une nouvelle adjointe administrative qui sera disponible rapidement, qui aime relever des défis et participer aux changements pour l’amélioration du service!

Responsabilités

L’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du centre. Pour le bon fonctionnement du CPE, elle participe à la vie démocratique du CPE, travaille en collaboration avec la direction et exerce un leadership proactif.

Profil recherché

  • DEC en technique de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.
  • Obligation de faire la démarche de vérification des absences d'empêchements et d'obtenir l'attestation d'absence d'empêchement en lien avec l’emploi.
  • Être familière avec les outils de Microsoft Office et connaître le logiciel comptable ACCEO service de garde est un atout.
  • Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui sait évaluer l'importance des tâches à accomplir et établir des priorités, qui est soucieuse du travail bien fait, qui travaille seule et aussi en équipe, qui écoute et émet ses opinions, ses conseils dans le respect, elle prend des initiatives dans le respect de son rôle.

Informations supplémentaires

Poste à temps plein 32 hrs par semaine - 4 jours par semaine et le taux horaire minimal selon la convention collective est de $23.45, l’entrée en fonction, le 2 mars 2026.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Gestion jean cataford inc. centre mÉdical de la piniÈre

Terrebonne

Permanent à temps plein

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition, etc. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à une belle équipe. Votre rôle sera de :

  • Répondre et recevoir les appels téléphoniques,
  • Planifier les rendez-vous des médecins,
  • Accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers,
  • Effectuer toutes tâches connexes qu'exige ce poste.

4 jours complets (8:30 à 16:30) + 1 soir (14h à 21h) par semaine, 1 samedi sur 2 (8h à 13h).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions,
  • Assiduité et ponctualité,
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé - Élevé,
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste médical/réceptionniste médicale

Physio plateau inc.

Montréal (Présentiel)

18,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Employeur

PHYSIO PLATEAU INC.

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie

Description du poste

Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour une création de poste en temps partiel de secrétaire-réceptionniste médicale.

Tâches principales

  • Accueillir les patients
  • Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
  • Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
  • Faire les demandes de réclamation aux assurances
  • Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
  • Entretien de la clinique

Exigences

  • Sens de l'organisation et de gestion des priorités
  • Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
  • Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
  • Esprit d'équipe
  • Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.

Qualifications

Expérience en service clientèle/réception d’appels ou formation en secrétariat médical

Ce que nous offrons

  • Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
  • Horaire de travail de milieu de journée, 27 heures par semaine du lundi au vendredi. Possibilité d’augmentation d’heures de travail.
  • Salaire selon expérience de 18 à 26$/h
  • Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
  • Budget santé après 3 mois
  • Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois

Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/Adjointe administratif

The vantage talent group

Westmount (Présentiel)

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

  • Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
  • Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
  • Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

  • Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

  • Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
  • Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
  • Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

  • Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
  • Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

  • Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
  • Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
  • Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
  • Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

  • 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
  • Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
  • Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
  • Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
  • Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Salaire concurrentiel
  • Assurance collective (santé et dentaire)
  • Vacances payées
Adjoint administratif/Adjointe administratif

The vantage talent group

Westmount (Présentiel)

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

  • Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
  • Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
  • Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

  • Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

  • Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
  • Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
  • Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

  • Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
  • Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

  • Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
  • Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
  • Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
  • Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

  • 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
  • Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
  • Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
  • Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
  • Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Salaire concurrentiel
  • Assurance collective (santé et dentaire)
  • Vacances payées
Secrétaire dentaire

123dentiste - 123dentist

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Responsabilités

La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
  • Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
  • Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

Ce que nous proposons

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Uniforme fourni
  • Technologies/équipements de pointe
  • Parking gratuit disponible devant la clinique
  • Accès aux transports en commun
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

Horaires

  • 30 à 35 heures par semaine
  • Aucune fin de semaine

Ce que nous recherchons

  • Minimum 2 années d'expérience sont requises.
  • Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Attitude positive et esprit d'équipe

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9817SD-QC232

Adjoint.e administratif.ve / Assistant.e personnel.le au président

Alfar capital management gp inc.

Westmount

80K$ - 100K$ /an

Permanent à temps plein

Alfar Capital Management GP Inc. est un Fonds d’investissement privé pour les entrepreneurs. Nous accompagnons des entreprises en croissance et collaborons avec des investisseurs institutionnels et privés.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, discrète et proactive afin de soutenir directement le président du Fonds. Ce rôle combine des responsabilités d’assistance personnelle, de gestion administrative et de coordination du bureau.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du président, tout en créant un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant au quotidien.

Principales responsabilités

Gestion de l’agenda

  • Planification et optimisation de l’agenda du président.
  • Coordination de réunions avec investisseurs et partenaires.
  • Effectuer les réservations nécessaires (restaurant, salle de conférence)
  • Organisation complète des déplacements d’affaires (vols, hôtels, restaurants)
  • Rappels et suivi des engagements.


Soutien personnel au président

  • Organisation et classement de documents confidentiels personnels et administratifs.
  • Gestion et paiement des comptes personnels.
  • Suivi des échéanciers et des obligations financières.
  • Coordination avec divers fournisseurs et professionnels (banque, assurances, etc.)


Gestion du bureau

  • Supervision des opérations administratives quotidiennes
  • S’assurer de maintenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques, etc.)
  • Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
  • Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employés (ées) (volet administratif et humain).
  • Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
  • Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels)
  • Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
  • Coordonner les événements internes et externes.
  • Animer la communication interne.
  • Soutien administratif général à l’équipe.
  • Maintien d’un environnement de travail professionnel et structuré.


Profil recherché

  • Expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative ou assistante personnelle (minimum 3 ans)
  • Grande discrétion et sens aigu de la confidentialité.
  • Excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide.
  • Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)


Compétences clés

  • Organisation exceptionnelle
  • Jugement professionnel et autonomie
  • Gestion proactive des échéances
  • Grande discrétion
  • Capacité à anticiper les besoins


Ce que nous offrons

  • Exposition à un environnement d’affaires stimulant
  • Rémunération compétitive selon l’expérience
  • Milieu professionnel dynamique et performant


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Alfar Capital Management GP Inc. is a private Equity Fund dedicated to entrepreneurs. We support growing businesses and collaborate with institutional and private investors.

We are seeking an organized, discreet, and proactive Administrative Assistant to directly support the President of the Fund. This role combines personal assistance responsibilities, administrative management, and office coordination.

The successful candidate will play a key role in managing the President’s personal and professional affairs while fostering a pleasant, functional, and dynamic work environment on a daily basis.

Key Responsibilities

Calendar Management

  • Plan and optimize the President’s schedule
  • Coordinate meetings with investors and partners
  • Make necessary reservations (restaurants, conference rooms)
  • Organize full business travel arrangements (flights, hotels, restaurants)
  • Provide reminders and follow up on commitments


Personal Support to the President

  • Organize and maintain confidential personal and administrative documents
  • Manage and pay personal bills
  • Monitor deadlines and financial obligations
  • Coordinate with various service providers and professionals (banks, insurance providers, etc.)


Office Management

  • Oversee daily administrative operations
  • Maintain positive relationships with employees and vendors (office supplies, maintenance, technical services, etc.)
  • Manage inventory and order office and kitchen supplies (milk, coffee, etc.); monitor office expenses and recommend cost optimization opportunities
  • Welcome visitors professionally
  • Play a key role in onboarding new employees (administrative and human aspects)
  • Ensure cleanliness and proper setup of common areas and meeting rooms; coordinate cleaning services
  • Perform routine administrative tasks (copying, mail handling, receiving and distributing emails)
  • Maintain paper and electronic filing systems (filing, scanning, archiving)
  • Coordinate internal and external events
  • Support internal communications
  • Provide general administrative support to the team
  • Maintain a professional and structured work environment


Profile Sought

  • Relevant experience as an Administrative Assistant or Personal Assistant (minimum 3 years)
  • High level of discretion and strong sense of confidentiality
  • Excellent ability to manage priorities in a fast-paced environment
  • Autonomy, resourcefulness, and attention to detail
  • Strong communication skills in both French and English
  • Proficiency with office software (Microsoft Office, Outlook, etc.)


Key Competencies

  • Exceptional organizational skills
  • Professional judgment and autonomy
  • Proactive deadline management
  • High level of discretion
  • Ability to anticipate needs


What We Offer

  • Exposure to a stimulating business environment
  • Competitive compensation based on experience
  • Dynamic and high-performing professional setting


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/Adjointe administratif

Normandin beaudry

Montreal Metropolitan Area (Hybride)

Permanent à temps plein

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Description de poste

Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste à pourvoir

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

  • Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
  • Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
  • Gérer les agendas de quelques conseillers;
  • Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
  • Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
  • Gérer plusieurs projets simultanément;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
  • Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
  • Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
  • Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications requises

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

  • Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
  • Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
  • Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
  • Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

  • Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
  • Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
  • Être autonome dans la gestion de ses tâches;
  • Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
  • Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
  • Faire preuve d’un bon jugement;
  • Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
  • Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion

Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI).

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.

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Adjoint administratif/Adjointe administratif

Gdi services aux immeubles

Montreal Metropolitan Area

Description de poste

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécanique, électrique et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.

Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Soutien exécutif (CFO, CLO)

  • Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
  • Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
  • Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
  • Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
  • Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
  • Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
  • Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
  • Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
  • Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Gestion du bureau et de l’immeuble

  • Coordonner avec CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
  • Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.

EXIGENCES :

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec USA et le reste du Canada.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
  • Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
  • Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
  • Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
  • Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression;
  • Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.

AVANTAGES:

  • Vacances annuelles et journée de maladie.
  • L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
  • L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
  • Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Adjoint administratif services financiers

Mica cabinets de services financiers

Montreal

Description du poste

Tu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi! On te connaît pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les technologies et ta gestion impeccable de tes dossiers administratifs? Si c’est le cas, on veut te rencontrer!

Tu seras amené à travailler en étroite collaboration avec deux conseillers financiers qui cherchent à ce que la personne qui se joindra à eux soit organisée, efficace et humaine dans son approche.

Tâches

  • Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
  • Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
  • Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
  • Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
  • Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences techniques

  • Avoir une technique en services financiers, en bureautique, en administration ou de l’expérience pertinente en services financiers
  • Expérience de 4 ans et plus dans un poste similaire
  • Permis en fonds d’investissement (un atout)
  • Maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office
  • Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
  • Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Anglais un atout

Qualités recherchées

  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Débrouillardise et initiative
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellent service à la clientèle
  • Communication écrite et orale impeccables
Adjoint.e juridique

Groleau gauthier plante s.e.n.c.r.l.

Montréal

Permanent à temps plein

Groleau Gauthier Plante s.e.n.c.r.l. (« GGP ») est un cabinet d’avocats spécialisé en litige fiscal situé au centre-ville de Montréal. GGP est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour se joindre à son équipe.

La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les professionnels du cabinet pour effectuer les tâches suivantes :

  • Préparer et rédiger la documentation requise en litige (lettres, procédures, cahiers d’autorités, etc.);
  • Gérer et faire le suivi des dossiers;
  • Assurer la tenue de l’agenda des professionnels et le respect des échéanciers et des délais;
  • Accomplir différentes tâches administratives incluant les entrées de temps, la facturation, les comptes de dépenses, etc.;
  • Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les dossiers (clients, huissiers, sténographes, greffes des tribunaux, etc.);
  • Maîtriser les différents logiciels nécessaires à la fonction (Word, Outlook, JurisÉvolution, etc.).


La personne recherchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en litige. Elle devra faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur. Une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont essentielles.

Nous vous offrons :

  • Un poste permanent à temps plein, horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Régime d’assurances collectives payé par l’employeur;
  • Rémunération concurrentielle selon expérience;
  • Date d’entrée en fonction dès que possible.


Si vous êtes intéressé.e à vous joindre à notre équipe, vous êtes invité.e à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures soumises seront considérées en toute confidentialité.

Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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