336 offres pour "Secrétaire juridique" à Repentigny

Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes. En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures. Nos équipes mondiales évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et, avant tout, vous. Laissez votre empreinte chez Secretariat.

RESPONSABILITÉS

• Réaliser des analyses économiques, financières, comptables et sectorielles
• Préparer des rapports d’évaluation, de dommages et de comptabilité judiciaire
• Élaborer des contre-expertises et présenter les conclusions aux clients et avocats
• Participer à la préparation d’audiences, procès et médiations
• Gérer plusieurs mandats simultanément et encadrer les membres de l’équipe
• Contribuer au développement des affaires et à la notoriété du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe
• 8 ans et plus d’expérience en évaluation de dommages économiques et/ou en comptabilité judiciaire
• Désignation CBV obligatoire; CPA ou CFA un atout
• Expérience dans un cabinet des Big Four considérée comme un avantage
• Bilinguisme français et anglais requis
• Solides compétences analytiques, rédactionnelles et en communication
• Capacité à gérer les priorités, les équipes et les échéanciers multiples
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
• Mobilité pour des déplacements occasionnels
• Autorisation légale de travailler au Canada sans besoin de parrainage

About The Firm: Secretariat professionals are trusted in the highest‑stakes legal, risk, and regulatory matters around the world. When you join Secretariat, you become part of a rapidly growing elite team of bright minds and passionate problem‑solvers. Your skills and expertise will be utilized on day one – working with the world’s most renowned law firms, leading corporations, and influential institutions to answer complex questions that shape critical financial, economic, and strategic business decisions.

Responsibilities

• Collaborate with team members in conducting economic, financial, accounting, and industry research
• Analyze financial and non‑financial information, and discuss findings to other team members
• Preparation of valuation, damages, and forensic accounting reports
• Preparation of critique reports examining the conclusions of other experts
• Communicate with clients and counsel
• Prepare for and attend hearings, trials and mediations
• Manage the day‑to‑day requirements of multiple engagements
• Engage in various business development efforts

Qualifications

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college
• 8+ years of prior experience in economic damages and/or forensic accounting
• Prior experience at one of the ‘Big Four’ accounting firms would be an asset
• Holder of CBV designation (mandatory); holder of CPA or CFA also preferred
• Must be bilingual in French & English
• Strong expert report writing skills to complement analytics
• Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills
• Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint
• The ability to travel as needed; authorized to work in Canada without need for sponsorship

Referrals increase your chances of interviewing at Secretariat by 2x.

To learn how Secretariat collects, uses, and protects your personal information during the recruitment process, please review our Privacy Policy.

Technicien ou technicienne juridique aux inspections professionnelles

Le Barreau du Québec cherche son futur technicien ou sa future technicienne aux inspections professionnelles pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 59 719 $ à 85 309 $

La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres.

Le technicien juridique ou la technicienne juridique aux inspections professionnelles assure la gestion des dossiers de visites d’inspection professionnelle. Il ou elle assure le suivi des signalements au Bureau du syndic et, également, des signalements qui en proviennent. Il ou elle assure la gestion administrative des enquêtes spéciales, des déclarations concernant les poursuites professionnelles contre les avocats et avocates et des déclarations des sommes en espèces. Il ou elle effectue des recherches juridiques.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

• Un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;
• Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

• Votre excellent service à la clientèle
• Votre organisation et gestion des priorités
• Votre rigueur
• Votre maîtrise de la résolution de problèmes
• Vos habiletés au travail d’équipe
• Votre bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Votre compréhension de la langue anglaise écrite pour analyser des documents qui peuvent être en anglais
• Votre maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours AS-86 au plus tard le 5 février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

• Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
• Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en la mission et qui fait une réelle différence
• Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
• Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)

Technicien juridique/technicienne juridique

Droit et métiers reliés à la protection du public

Titre d'emploi

Technicien juridique/technicienne juridique

Titre d'emploi à l'interne

Technicienne ou technicien juridique

Référence interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez

• assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
• analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
• accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
• procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
• effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.

• assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
• gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
• assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.

• assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
• assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
• procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
• déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.

Lieu de travail

Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches

3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5

Précisions sur
le lieu de travail

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année

Heures par sem.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

27avril2026

Niveau d'éducation requis

Terminé

Expérience requise

1 à 6 mois

Compétences recherchées

Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.

Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.

Technicien juridique/technicienne juridique

Droit et métiers reliés à la protection du public

Titre d'emploi

Technicien juridique/technicienne juridique

Titre d'emploi à l'interne

Technicienne ou technicien juridique

Référence interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez

• assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
• analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
• accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
• procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
• effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.

• assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
• gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
• assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.

• assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
• assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
• procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
• déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.

Lieu de travail

Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches

3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5

Précisions sur
le lieu de travail

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année

Heures par sem.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

27avril2026

Niveau d'éducation requis

Terminé

Expérience requise

1 à 6 mois

Compétences recherchées

Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.

Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.

Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)

Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés

Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummonville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.

Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.

Responsabilités

• Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat/vente)
• Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
• Effectuer des recherches de titres
• Effectuer les demandes d’assurances titres
• Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
• Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
• Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe

Profil recherché

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou une expérience équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience
• Très bonne connaissance de la Suite Office
• Connaissance des logiciels Zoho et ProCardex (atout)
• Excellente maîtrise du français
• Maîtrise de l’anglais (atout)
• Salaire selon l’expérience
• Régime d’assurance collective complet
• Flexibilité d’horaire
• Possibilité de télétravail jusqu’à 100% ou mode hybride
• Allocation pour le stationnement ou le transport en commun
• Jour anniversaire non travaillé
• Allocation sportive, bien être et voyage annuelle
• Allocation cellulaire
• Événements d’équipe réguliers

Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Type de contrat

• Télétravail

Salaire

Description du poste

Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat.

Bénéfices

• Régime d'assurances collectives complet
• Formations

Informations supplémentaires

Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Gasco Goodhue St-Germain, cabinet boutique spécialisé dans le domaine du litige et du droit des assurances, est solidement établi à Montréal depuis maintenant 45 ans.

En vous joignant à Gasco Goodhue St-Germain, vous ferez partie d’une équipe d’avocats-plaideurs dynamiques, chevronnés et hautement qualifiés. Vous aurez l’opportunité de travailler en collaboration avec des membres de l’équipe dans la gestion de dossiers d’envergure. Nos mandats sont des plus diversifiés et touchent tant la couverture d’assurance que la responsabilité civile générale, professionnelle, le droit de la construction, et bien d’autres domaines.

En faisant partie de l’équipe, vous aurez la chance d’évoluer dans un environnement empreint de collaboration, de collégialité et de professionnalisme.

Responsabilités et tâches

• Connaissances dans la rédaction de procédures légales
• Voir aux rappels et gérer les délais de Cour
• Rédaction de lettres et s’assurer du suivi de la correspondance
• Transcriptions dictées
• Effectuer les entrées de temps
• Préparer la facturation mensuelle
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers
• Faire la gestion de l’agenda
• Faire le classement physique et électronique (grand volume)

Qualifications

• Détenir au moins 3 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige civil
• Bilinguisme requis : français/anglais
• Capacité à performer sous pression, à gérer des urgences et à prioriser les tâches
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
• Polyvalence et flexibilité
• Rigueur, souci de l’excellence et minutie
• Atout si connaissance du logiciel suivant : JurisConcept et Kofax

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste en litige fiscal qui apportera un soutien juridique dans le cadre de différends avec les autorités fiscales. La personne titulaire du poste contribuera à la préparation des dossiers, à la rédaction de documents juridiques, à la gestion des procédures administratives et judiciaires, ainsi qu’à la coordination avec les différentes parties prenantes.

Responsabilités principales

• Préparer et remplir les formulaires fiscaux requis pour les oppositions, les divulgations volontaires, les demandes d’allègement, et autres démarches administratives;
• Rédiger des motifs pour les oppositions et contribuer à l’élaboration des demandes d’allègements fiscaux, incluant les formulaires et les arguments de base;
• Participer à la préparation de projets de procédures judiciaires ou administratives;
• Rédiger et gérer les demandes de prorogation de délai auprès des autorités fiscales;
• Préparer, compiler et mettre à jour les protocoles de procédures, en assurant le suivi avec toutes les parties concernées;
• Contribuer à l’organisation des divulgations volontaires, incluant la préparation des cahiers et les représentations auprès des autorités fiscales;
• Effectuer des recherches documentaires pour finaliser les divulgations volontaires antérieures;
• Préparer les cahiers de procédures, cahiers de pièces et recueils de jurisprudence nécessaires aux représentations devant les tribunaux;
• Compiler les cahiers de représentations, incluant les pièces justificatives, les supports électroniques et les liens pertinents;
• Réaliser des recherches fiscales et jurisprudentielles, notamment à l’aide d’outils spécialisés tels que Taxnet Pro et CanLII;
• Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Posséder plus de trois années d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication avec les clients;
• Connaissance des règles de procédures (Québec et lois fédérales).

Compétences requises

• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce qui vous est offert

• Rémunération avantageuse et compétitive;
• Régime complet d’avantages sociaux;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Politique de vacances généreuse;
• Mode de travail hybride;
• Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Description du poste

Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste en litige fiscal qui apportera un soutien juridique dans le cadre de différends avec les autorités fiscales. La personne titulaire du poste contribuera à la préparation des dossiers, à la rédaction de documents juridiques, à la gestion des procédures administratives et judiciaires, ainsi qu’à la coordination avec les différentes parties prenantes.

Responsabilités principales

• Préparer et remplir les formulaires fiscaux requis pour les oppositions, les divulgations volontaires, les demandes d’allègement, et autres démarches administratives;
• Rédiger des motifs pour les oppositions et contribuer à l’élaboration des demandes d’allègements fiscaux, incluant les formulaires et les arguments de base;
• Participer à la préparation de projets de procédures judiciaires ou administratives;
• Rédiger et gérer les demandes de prorogation de délai auprès des autorités fiscales;
• Préparer, compiler et mettre à jour les protocoles de procédures, en assurant le suivi avec toutes les parties concernées;
• Contribuer à l’organisation des divulgations volontaires, incluant la préparation des cahiers et les représentations auprès des autorités fiscales;
• Effectuer des recherches documentaires pour finaliser les divulgations volontaires antérieures;
• Préparer les cahiers de procédures, cahiers de pièces et recueils de jurisprudence nécessaires aux représentations devant les tribunaux;
• Compiler les cahiers de représentations, incluant les pièces justificatives, les supports électroniques et les liens pertinents;
• Réaliser des recherches fiscales et jurisprudentielles, notamment à l’aide d’outils spécialisés tels que Taxnet Pro et CanLII;
• Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Posséder plus de trois années d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication avec les clients;
• Connaissance des règles de procédures (Québec et lois fédérales).

Compétences requises

• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce qui vous est offert

• Rémunération avantageuse et compétitive;
• Régime complet d’avantages sociaux;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Politique de vacances généreuse;
• Mode de travail hybride;
• Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier

Join to apply for the Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier role at Jhubz by JobsMedia

Company information

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Responsibilities

• Tenir à jour un système de classement
• Préparer les états et les rapports financiers
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Connaissance du bureau et nos outils et méthodes de travail est un atout

Languages

• Français parlé et écrit - Élevé

Training

• Maîtrise 2e cycle, Droit

Experience

5 à 10 ans

Competencies

• Rapidité du temps de réaction
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Legal

Industries

Technology, Information and Media

Poste et lieu

Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile

Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.

Vos responsabilités

• Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
• Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
• Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
• Gérer les horaires de plusieurs consultants
• Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
• Communiquer efficacement avec les collaborateurs
• Gérer plusieurs projets simultanément
• Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
• Respecter les délais de traitement des demandes
• Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
• Préparer et soumettre les notes de frais

Ce que vous apportez

• Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
• Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
• Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
• Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
• Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
• SOLides compétences organisationnelles
• Bon jugement, sens des responsabilités
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
• Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité

Autre exigence linguistique

Anglais – Niveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

• Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
• Services de télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
• Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
• Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
• Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
• Salle de sport sur place dans l'immeuble

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse

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Description de poste

Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales

• Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration;
• Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
• Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
• Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
• Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
• Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
• Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
• Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
• Connaissance du milieu juridique (atout);
• Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
• Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome;

Particularités

• 35 heures par semaine (Temps plein);
• Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
• Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t’accompagner durant tout le processus jusqu’à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Responsabilités

Les tâches consistent à gérer l’agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Exigences et avantages

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse:

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description du poste

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

• Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
• Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
• Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
• Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
• Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
• Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
• Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
• Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
• Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
• Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
• Professionnalisme, intégrité et discrétion;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et/ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
• Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
• Excellente communication orale et écrite en français;
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit*.

*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS

MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, en litige civil et successoral? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et réviser divers documents juridiques;
• Assurer la gestion des délais et des échéanciers;
• Effectuer le suivi rigoureux des dossiers;
• Offrir un soutien administratif et juridique essentiel aux avocats.es;
• Collaborer étroitement avec les membres de votre équipe afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Grande rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale. Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique ou de direction. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Détenir un niveau intermédiaire sur Excel, permettant de générer des rapports, gérer les comptes de dépenses et utiliser les formules de base;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Si vous avez de l’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, autonome, méticuleuse, capable d’aller chercher de l’information et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique, dont 2 ans minimum en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e aux parajuristes - Droit des affaires

Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant un peu d'expérience en droit corporatif. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

* Tâches juridiques et administratives variées en lien avec le droit corporatif et transactionnel
* Poste junior
* Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités:

- Préparer et assister pour la rédaction et la modification et la correction des documents corporatifs ou administratifs ;
- Assister les parajuristes du département;
- Participer à la préparation des statuts de constitution, de modification et de dissolution;
- Effectuer des recherches juridiques et corporatives dans les registres gouvernementaux;
- Communiquer avec les organismes gouvernementaux;
- Collaborer avec les correspondants dans les autres provinces au Canada concernant les rapports annuels extra-provinciaux;
- Rédiger des résolutions et compléter des formulaires;
- Assurer la mise à jour des registres;
- Collaborer à la préparation de relieurs de clôture;
-Ouverture et fermeture des dossiers;
-Classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques (un atout);
• Expérience de deux ans dans un poste similaire ;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Numéro de la demande: 252290

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Description du poste :

• L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
• Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
• Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies. Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
• De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Fonctions principales

• Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
• Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
• Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
• Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients). Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes.
• Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
• Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
• Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
• Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).

Exigences

Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements

• à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
• Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
• Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
• Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle)
• Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes

Conditions de travail

• Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement

Canada : Québec : Montreal

Ce que nous offrons

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.