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Secrétaire
Ville de Saint-Bruno-de-Montarville
Saint-Bruno-de-Montarville
Permanent à temps plein
28,46$ - 36,75$ /heure
La.le secrétaire assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels de la Direction de l’urbanisme, environnement et développement durable, tel que la préparation et la mise en forme de correspondances et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs.
Plus précisément, la personne :
- Relie ou corrige des textes, rapports techniques, procès-verbaux, sommaires décisionnels, etc. ;
- Prépare des lettres types et rédige de la correspondance générale telle que lettre de transmission, accusés de réception, rapports, etc. ;
- Effectue la codification des règlements ;
- Effectue la saisie, la compilation et la vérification de diverses données, dresse des listes, tableaux, rapports, statistiques, relatives aux activités de sa Direction. S’assure de leur mise à jour ;
- Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, agendas, listes; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données ;
- Utilise les fonctionnalités de différents logiciels informatiques reliés à son secteur d’activités ainsi que des logiciels pertinents pour les applications bureautiques ;
- Convoque certaines rencontres touchant le personnel de sa direction ;
- Effectue des envois postaux et assure le suivi de la correspondance, détermine la priorité du courrier, achemine l’information aux personnes concernées ;
- À l’aide du logiciel spécialisé à cet effet, effectue les réquisitions dans le cas d’un besoin en approvisionnement de matériel et/ou de services. Effectue la réception de la marchandise reçue et/ou des services rendus et transmet les pièces justificatives à la Direction des finances, de la trésorerie et des technologies de l’information ;
- Utilise les fonctionnalités du logiciel de requêtes afin d’enregistrer les informations recueillies à la suite de demandes, de services et de plaintes d’employés ou de citoyens afin que ces requêtes soient dirigées vers le service pertinent ;
- Et plus encore.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) spécialisé en secrétariat, commerce ou bureautique ;
- Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat ;
- Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu’à l’écrit ;
- Bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.) ;
- Souci du détail.
Salaire horaire (provisoire) : Minimum : 28,46 $ - Maximum : 36,75 $
Horaire de travail : 33.25 heures/semaine (lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 15 à 12 h 30)
La Ville possède une Politique de télétravail permettant de concilier travail et famille.
Si cette opportunité vous intéresse, veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae en remplissant le formulaire de candidature en ligne disponible dans la section Emploi de notre site Internet, via Droit-inc,au plus tard le 15 octobre 2024. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier à l’aide du questionnaire prévu à cet effet, disponible sur le formulaire de candidature en ligne.
Secrétaire administrative à Chambly
CISSS de la Montérégie-Est
Boucherville
24,86$ - 29,53$ /heure
Description :
Agent administratif Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly.
Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif dans un de nos établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).
Opportunité d’emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2.
Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans notre établissement. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Chambly te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.
Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.
Marque Notre Communauté En :
- Répond au téléphone;
- Accueille et dirige les usagers;
- Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers;
- Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens;
- Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité;
- Réfère les patients selon leur besoin;
- Classe les rapports d'examen, archives;
- Offre un service à la clientèle.
Exigences :
Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :
- DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente;
- Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel, PowerPoint et composition).
Remarques :
- Salaire horaire de 24,86 $ à 29,53 $;
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Régime de retraite;
- Assurance collective;
- Occasions d’avancement professionnel.
Fais partie d’une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.
Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.
Ref : CAT3Adm
ETUUC
ETUSE
J-18808-Ljbffr
secrétaire dentaire - 902
Carrière Dentaire
Boucherville
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 902
Salaire à déterminer selon expérience.
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Dr Alain Cyr est à la recherche d'une secrétaire avec un minimum de 2 années d'expérience, 4 jours par semaine dont un soir seulement, le mardi jusqu'à 20:00. Les tâches sont partagées avec l'adjointe administrative déjà en poste. Pratique multidisciplinaire, une connaissance du logiciel Dentitek est un atout.
Si un milieu de travail stimulant avec notre belle gang dynamique qui prône le travail d'équipe t'intéresse, alors joins-toi à nous!
Tâches
- Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Casier individuel
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Autres...
Qualifications et atouts
- Logiciel Dentitek
Horaire
- Lundi 8:00 à 16:00
- Mardi 11:30 à 20:00
- Mercredi 9:30 à 16:00
- Jeudi 8:00 à 17:00
Salaire offert
Selon expérience, salaire compétitif.
Vacances
2 à 4 semaines de vacances.
Expérience requise
2 ans + 28 à 31 heures par semaine.
Entrée en fonction
Dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
31 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
secrétaire dentaire - 881
Carrière Dentaire
Longueuil
25,00$ - 33,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 881
- Salaire à déterminer selon expérience
- Maud Lassonde - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée
Description du poste
- Poste permanent à temps plein
- Lundi au jeudi (7h30 à 16h00)
- Clinique spécialisée en parodontie & implantologie
- Clinique sans papier (Dentitek) à la fine pointe de la technologie
- Petite équipe en or et belle patientèle
- Pas de soir, pas de weekend!
- Salaire et avantages compétitifs
- Entrée en fonction immédiate
Tâches
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Congés additionnels
- Casier individuel
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
- Temps de préparation des dossiers rémunéré
Qualifications et atouts
- 2 ans d'expérience minimum, français obligatoire, anglais un atout (clientèle parfois anglophone).
- Doit être habile avec l'informatique.
Horaire
- 7H30 à 16H00, du lundi au jeudi
- 25.00 et 33.00 $ / heure
- 3 à 4 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Longueuil
Description de poste
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
Recherchiste juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Longueuil
Description de poste
Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.
Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.
Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe pour notre succursale de St-Jean-sur-Richelieu.
Ce que nous offrons :
- Assurances
- Bonne conciliation vie personnelle / travail
- Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
- Salaire compétitif
- Bonis de performance
- Possibilité de télétravail hybride après 1 an à l'emploi
- Activités organisées par l'entreprise
- Café gratuit
- Et plus
Les principales tâches de cette ressource seront de :
- Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
- Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
- Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
- Rédiger un résumé de sa recherche.
- Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.
Exigences :
- D.E.C. en Technique juridique
- Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
- Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
Secrétaire juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Longueuil
Description de poste
Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.
Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.
Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!
Ce que nous offrons :
- Assurances
- Bonne conciliation vie personnelle / travail
- Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
- Salaire compétitif
- Bonis de performance
- Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
- Activités organisées par l'entreprise
- Café gratuit
- Et plus
Les principales tâches de cette ressource seront de :
- Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
- Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
- Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
- Rédiger un résumé de sa recherche.
- Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.
Exigences :
- D.E.C. en Technique juridique
- Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
- Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
Recherchiste juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Longueuil
Description de poste
Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.
Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.
Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe pour notre succursale de St-Jean-sur-Richelieu.
Ce que nous offrons :
- Assurances
- Bonne conciliation vie personnelle / travail
- Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
- Salaire compétitif
- Bonis de performance
- Possibilité de télétravail hybride après 1 an à l'emploi
- Activités organisées par l'entreprise
- Café gratuit
- Et plus
Les principales tâches de cette ressource seront de :
- Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
- Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
- Rédiger un résumé de sa recherche.
- Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.
Exigences :
- D.E.C. en Technique juridique
- Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
- Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
Secrétaire juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Longueuil
Description de poste
Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.
Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.
Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!
Ce que nous offrons :
- Assurances
- Bonne conciliation vie personnelle / travail
- Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
- Salaire compétitif
- Bonis de performance
- Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
- Activités organisées par l'entreprise
- Café gratuit
- Et plus
Les principales tâches de cette ressource seront de :
- Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
- Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
- Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
- Rédiger un résumé de sa recherche.
- Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.
Exigences :
- D.E.C. en Technique juridique
- Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
- Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
secrétaire dentaire - 889
Carrière Dentaire
Saint-Hubert
20,75$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 889
- Salaire à déterminer selon expérience
- Aline Delfosse - (450) 676-3279
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Bienvenue au semi-retraité !! Clinique de denturologie située sur la rive-sud de Montréal, en pleine expansion, recherche un/une secrétaire-adjointe administrative avec expérience. Nous sommes une équipe jeune et dynamique à la recherche d’une personne fiable et qui n’a pas peur des nouveaux défis. Ambiance de travail agréable et stimulante.
- Le/la candidate devra répondre au téléphone, prendre les messages courriels et téléphoniques.
- Accueillir les patients.
- Gérer l’horaire de 2 denturologistes.
- Confirmer les rendez-vous des prochains jours.
- Devoir faire de la sollicitation auprès de la clientèle afin de combler les horaires.
- Faire la facturation avec Dentitek.
- Classer des dossiers.
Horaire
- Lundi au jeudi 8h30 à 17h00
- Vendredi 8h30 à 16h00
Avantages et conditions
- 4 semaines de vacances
- Uniforme payé
- 5 jours maladie payés / année
Qualifications et atouts
- Français et anglais: parler et écrire (clientèle parfois anglophone)
- Maîtriser Excel
- Maîtriser Word
- La personne devra être fiable, honnête et capable de s’adapter dans des contextes différents.
- La personne devra être autonome et capable de trouver des solutions à diverses problématiques.
- La personne devra être proactive et créative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Longueuil
Employeur
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Description de l'entreprise
Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.
Description de l’offre d’emploi
- Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
- Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
- Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
- Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
- Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
- Encadrer les travailleurs compensatoires.
- Émettre les reçus de charité.
- Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
- Gérer les formulaires du CBRS.
- Tenir à jour des tableaux «entrée» «sortie» pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
- Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
- Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
- Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
- Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
- Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
- Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
- Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
- Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
- Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
- Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif
Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.
Montreal
Description du poste
La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.
Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.
Vos responsabilités
- Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
- Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
- Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
- Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
- Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
- Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.
Exigences
- Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
- Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
- Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
- Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
- Maîtrise écrite de la langue française;
- Bilinguisme (un atout).
Aptitudes
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
- Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
- Grande capacité d’apprentissage rapide;
- Ponctualité / Fiabilité.
Secrétaire de direction
Université de Sherbrooke
Longueuil
Description du poste
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.
Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.
En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Responsabilités
Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles.
À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
- Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités.
Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence.
À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
- Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
- Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte.
Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres.
Veille au respect des échéanciers et des directives
- Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
- Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables.
Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
- Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
- Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
- Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
- Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.
Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.
La date limite pour postuler est le 15 octobre 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises :
- Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
- Expérience : 3 ans
- Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
Exigences requises :
Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.
Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Adjointe administrative stagiaire
Groupe Admior Inc.
Longueuil
Description de poste
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif stagiaire ou d'une Adjointe Administrative stagiaire pour se joindre à notre équipe de Longueuil.
Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients
ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
AVANTAGES APRÈS EMBAUCHE (UNE FOIS LE STAGE TERMINÉ) :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Bilinguisme un atout
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
Gestionnaire de contrats
Groupe AGF
Longueuil
Connaissez-vous le Groupe AGF?
Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif.
Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.
Nous avons réalisé une tonne de projets au Québec que ce soit le Pont Samuel-De Champlain, le REM, la reconstruction du Tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours des Canadiens et le projet Royalmount.
Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.
Sous l'autorité de la Contrôleur, le / la gestionnaire de contrats est chargé d’assurer la révision des contrats en plus de la coordination avec les différentes parties prenantes au sein de l’organisation.
Pourquoi travailler chez AGF?
- Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
- REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
- Bonus et révisions salariales annuelles;
- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour;
- Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
- Vacances et période des fêtes rémunérées;
- 5 journées de maladie.
Rôle et responsabilités :
- Réviser les contrats / PO (spécifications, annexes, conditions supplémentaires, etc.) pour s'assurer que le matériel et les services corrects ont été inclus;
- Fournir des résumés de contrats (qui seront utilisés par PM, Surintendant, Détailleur, etc.) et s'assurer que le contrat est conforme à la politique de l'entreprise;
- Déterminer ou négocier les termes et conditions des contrats, avec l'aide de la direction;
- Maintenir des dossiers détaillés et organisés;
- Maintenir un système organisé de dossiers physiques et numériques;
- Gérer toute la documentation liée aux contrats;
- S'assurer que les parties prenantes comprennent, révisent et respectent la procédure de révision des contrats de l'entreprise;
- Suivre les autorisations et la correspondance;
- Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat comprenant le contrat original, toute la correspondance, les modifications / déviations, les amendements, les clarifications et les calendriers de paiement;
- Effectuer des activités de clôture au besoin;
- Communiquer avec les clients pour négocier les contrats.
Qualifications recherchées :
- DEP, DEC ou AEC en administration, finance, juridique ou ingénierie;
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans la révision des contrats de construction ou tout autre domaine pertinent;
- Doit être très attentif aux détails, avoir de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps;
- Capacité à respecter des délais critiques, avec un fort sentiment d'urgence;
- Excellentes compétences en gestion et en relations interpersonnelles;
- Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Bon négociateur.
Ce poste vous intéresse? Postulez en ligne dès maintenant!
Gestionnaire de contrats
Groupe AGF
Longueuil
Connaissez-vous le Groupe AGF?
Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif.
Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.
Nous avons réalisé une tonne de projets au Québec que ce soit le Pont Samuel-De Champlain, le REM, la reconstruction du Tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours des Canadiens et le projet Royalmount.
Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.
Sous l'autorité de la Contrôleur, le / la gestionnaire de contrats est chargé d’assurer la révision des contrats en plus de la coordination avec les différentes parties prenantes au sein de l’organisation.
Pourquoi travailler chez AGF?
- Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
- REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
- Bonus et révisions salariales annuelles;
- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour;
- Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
- Vacances et période des fêtes rémunérées;
- 5 journées de maladie.
Rôle et responsabilités :
- Réviser les contrats / PO (spécifications, annexes, conditions supplémentaires, etc.) pour s'assurer que le matériel et les services corrects ont été inclus;
- Fournir des résumés de contrats (qui seront utilisés par PM, Surintendant, Détailleur, etc.) et s'assurer que le contrat est conforme à la politique de l'entreprise;
- Déterminer ou négocier les termes et conditions des contrats, avec l'aide de la direction;
- Maintenir des dossiers détaillés et organisés;
- Maintenir un système organisé de dossiers physiques et numériques;
- Gérer toute la documentation liée aux contrats;
- S'assurer que les parties prenantes comprennent, révisent et respectent la procédure de révision des contrats de l'entreprise;
- Suivre les autorisations et la correspondance;
- Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat comprenant le contrat original, toute la correspondance, les modifications / déviations, les amendements, les clarifications et les calendriers de paiement;
- Effectuer des activités de clôture au besoin;
- Communiquer avec les clients pour négocier les contrats.
Qualifications recherchées :
- DEP, DEC ou AEC en administration, finance, juridique ou ingénierie;
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans la révision des contrats de construction ou tout autre domaine pertinent;
- Doit être très attentif aux détails, avoir de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps;
- Capacité à respecter des délais critiques, avec un fort sentiment d'urgence;
- Excellentes compétences en gestion et en relations interpersonnelles;
- Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Bon négociateur.
Ce poste vous intéresse? Postulez en ligne dès maintenant!
Adjointe administrative stagiaire
Groupe Admior Inc.
Longueuil
Description du poste
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif stagiaire ou d'une Adjointe Administrative stagiaire pour se joindre à notre équipe de Longueuil.
Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients
ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
AVANTAGES APRÈS EMBAUCHE (UNE FOIS LE STAGE TERMINÉ) :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Bilinguisme un atout
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
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