167 offres pour "Secrétaire" à Mascouche

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale

Lieu et poste

Lieu : Candiac

Position : Permanent

Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels

Département : Administration / Support commercial

Salaire: entre 55 000$ et 65 000$

Description du poste

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Avantages

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

• Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).

• Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.

• Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions

• Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.

• Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.

• Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

• Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.

• Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.

• Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

• Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.

• Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.

• Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

• Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).

• Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)

• Expérience : * Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.

• Minimum de 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.

• Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.

• Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.

• Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Poste et informations générales

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale
Lieu : Candiac
Position : Permanent
Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels
Département : Administration / Support commercial
Salaire : entre 55 000$ et 65 000$

Description du poste

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

Avantages

• Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).
• Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.
• Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions

• Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.
• Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.
• Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

• Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.
• Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.
• Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

• Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.
• Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.
• Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

• Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).
• Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.
• Minimum de : 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.
• Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.
• Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.
• Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagement d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint(e) administratif de chargé de projet

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Comme adjoint(e) juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
• Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
• Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
• Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
• Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
• Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
• Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
• Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
• Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
• 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
• Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
• Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Description du poste

Description

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Tâches régulières

• Answer the main office phone line (bilingual).
• Keep all Trium portfolio availabilities up to date:
• Website
• Floor plans
• Internal and external listings
• CoStar / LoopNet
• Cromwell stacking plan (every 15th of the month)
• Oversee the marketing launch of new mandates.
• Plan and coordinate mass email campaigns (Mailchimp).
• Prepare transaction sheets.
• Support brokers with market study tasks.
• Manage administrative needs such as electronic signatures, credit checks, signage suppliers, IT coordination, Espace Montréal review, photographers, etc.
• Prepare agendas for team meetings and activity reports for selected clients.
• Maintain proactive tracking of mandate renewals.
• Manage mail sent to suppliers and consolidate the Trium business account.
• Handle office supplies (Bureau en Gros orders, Xerox toner cartridges).
• Maintain the server and files.

Occasionnellement

• Prepare proposals/submissions for prospects.
• Assist with property tours for prospects.

Responsabilités marketing

• Manage and update the Trium website.
• Create marketing brochures.
• Oversee social media content (LinkedIn, Facebook, YouTube).
• Format and design documents such as market studies, tour books, presentations, and more.

Assistant(e) exécutive

Description du poste

Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’une assistante exécutive pour se joindre au cabinet. Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir une pratique organisée et efficace.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à un associé sénior;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Gérer le calendrier et organiser des rencontres;
• Effectuer les tâches administratives;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Agir à titre d’agent de liaison entre la Direction et une variété de personnes, groupes, clients et employés;
• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
• Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
• Prendre les dispositions pour la facturation des services
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Diriger le développement et la maintenance des sites Internet et intranet d’une organisation
• Préparer des contrats

Éducation requise

• Certificat ou diplôme ou expérience équivalente
• Adjoint/secrétaire administratif juridique
• Adjoint de direction/secrétaire de direction
• Adjoint administratif et secrétariat (général)

Expérience requise

• 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail

• Le travail doit être effectué en personne.
• Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
• 75 000 par année / 40 heures par semaine
• Matin, Sur appel, Jour, Heures supplémentaires demandées
• Débute dès le 2026-09-01

Qualités recherchées

• Trilinguisme (français, anglais et espagnol, à l’oral et à l’écrit);
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Systèmes de gestion (sig ou bd)
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Média sociaux
• Dictaphone
• Domaine d'expérience de travail
• Ressources humaines
• Droit
• Administration des affaires et gestion
• Information de transport et de voyage
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures
• Disposé à voyager à l'étranger

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis.e
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

Avantages

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Processus de candidature

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Transmettez nous en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références à l’attention de Me Gabrielle Massé

Bienvenue chez nous!

Description du poste

Qui sommes-nous

Fondé en 1967, Lazarus est un cabinet d'avocats et notaires, reconnu dans les industries émergentes et pratiquant dans plusieurs domaines juridiques, notamment dans le droit corporatif, droit commercial, du jeu, planification successorale, immobilier, bancaire et finance, et en litige. Nous recherchons des innovateurs qui souhaitent avoir un impact significatif dans le domaine juridique pour rejoindre notre équipe en voie de croissance.

Qui êtes-vous

Vous êtes un(e) professionnel(le) du domaine juridique minutieux(se), proactif(ve) et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et rapide. Vous aimez gérer plusieurs priorités à la fois, soutenir les avocats dans leurs tâches juridiques et administratives, et offrir un service exceptionnel aux clients. Vous êtes organisé(e), fiable et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.

À propos du poste

Le ou la candidat(e) retenu(e) assistera les avocats dans la gestion des dossiers, la préparation de documents juridiques et le soutien administratif. Les responsabilités incluent notamment :

• Rédiger, réviser et corriger la correspondance juridique, les procédures et autres documents juridiques;
• Transcrire et préparer des dictées juridiques avec précision et efficacité;
• Assurer la gestion des dossiers de litige dès leur ouverture à leur fermeture;
• Coordonner les agendas, échéanciers, réunions et rendez-vous;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les professionnels externes;
• Participer à la facturation, à la préparation des comptes et à l’organisation des dossiers; et
• Effectuer les suivis juridiques et administratifs requis.

À propos de vos qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement juridique sera considérée un atout;
• Expérience en dictée juridique et en préparation de documents;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne connaissance de l’anglais;
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion juridique;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement hautement collaboratif tout en gérant ses responsabilités de façon autonome.

À propos de votre environnement de travail

Une équipe compétente, performante et diversifiée. Un environnement de travail agréable, flexible, respectueux et confortable. Nous offrons d’excellentes opportunités d’évolution de carrière. Un bon équilibre travail-vie personnelle et une culture axée sur le travail d’équipe.

Description du poste

At Fiera Capital

We invest in creating a culture of purpose that makes our people feel valued, cared for, seen, and heard. Our approach to employee experience is tailored to your needs and ambitions:

• Your Inclusive Experience: We are committed to cultivating an inclusive, safe, and trusting work environment.
• Your Growth & Empowerment: We have ambitious growth goals for our firm, which makes us a great place to advance your career.
• Your Rewards & Recognition: We deeply value our people and their contributions and that’s reflected in our competitive compensation and benefits packages and our collaborative culture.
• Your Wellness Your Way: We strive to create a healthy work environment and we offer programs designed to support our employees’ wellbeing.

What we are looking for:
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support the Canadian Regional Leadership team. This role is critical in enabling the day-to-day effectiveness of senior leaders by ensuring seamless coordination of administrative, operational, and communication activities. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and thrives in a fast-paced environment with shifting priorities. This individual exercises sound judgment, demonstrates discretion, and is comfortable interacting with a wide range of stakeholders.

Vos responsabilités

• Provide high-quality administrative and operational support to three senior regional leaders
• Manage complex calendars, including scheduling, prioritization, and conflict resolution across multiple stakeholders
• Coordinate end-to-end travel arrangements, including itineraries, logistics, and real-time adjustments
• Manage expense submissions and ensure timely and accurate reporting
• Support inbox and communication management, including drafting responses, prioritizing requests, and escalating where appropriate
• Act as a point of contact for internal and external stakeholders, ensuring clear and professional communication
• Coordinate meetings and events, including scheduling, logistics, agenda preparation, and materials distribution
• Compile, format, and distribute presentations, memos, and reports, ensuring accuracy, consistency, and version control
• Track follow-ups and action items to support timely execution of key initiatives
• Review, process, and track invoices and expenses; support basic budget tracking
• Maintain organized digital files and leverage tools such as Teams and SharePoint to ensure efficient document management
• Identify opportunities to improve administrative processes and enhance team efficiency

Exigences obligatoires

• Bilingual in English and French is a requirement;
• Post secondary education in administrative studies, office management or any other relevant field;
• Prior experience in a similar administrative assistant position;
• Networking skills and a strong sense of tact and diplomacy while ensuring quality service delivery;
• Being highly autonomous and having considerable initiative and a keen sense of versatility;
• Strong sense of responsibility and pride in a job well done;
• Excellent ability to understand issues, problem-solve and be highly adaptable;
• Strong eye for business and ability to work in a fast-paced, multi-tasking environment;
• Excellent communication skills, a high level of professional discipline, and a reputation for being diplomatic;
• Exceptional organizational and time-management skills and a sustained ability to prioritize work and make informed decisions;
• Mastery of the Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook) tools and the technological tools in administrative support.

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 hours per week
• Education: Bachelor's degree
• Experience: 3 years to less than 5 years

Lieu de travail

• Urban area
• Associations and non profit organizations
• Community-based shelter

Description du poste

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Provide customer service
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Manage events
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Apply quality control procedure
• Maintain quality control and production records
• Conduct quality control

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Expérience en politiques et programmes

• Addiction or substance abuse

Domaine d’expérience

• Quality assurance or control

Domaine de spécialisation

• Quality improvement

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you willing to relocate for this position?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Avantages sociaux

• Dental plan
• Disability benefits
• Health care plan
• Paramedical services coverage
• Vision care benefits

Avantages financiers

• Group insurance benefits
• Life insurance

Avantages à long terme

• Long-term care insurance

Autres avantages

• Paid time off (volunteering or personal days)
• Team building opportunities
• Travel insurance
• Wellness program

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 34.5 hours per week
• Education:
• Expérience:

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Description du poste

Tâches

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Leading/instructing groups
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Project management
• Negotiate offers from suppliers

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Domaines d'expérience professionnelle

• Project coordination
• Business administration/management
• Charts, tables, graphs and diagrams
• Project implementation

Domaines de spécialisation

• Property management

Informations sur le transport et les déplacements

• Own transportation

Conditions de travail et capacités physiques

• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large workload

Aptitudes personnelles

• Accurate
• Dependability
• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Initiative
• Organized
• Reliability
• Team player
• Hardworking
• Quick learner
• Proactive

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you currently a student?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Autre

• Use of artificial intelligence

Expérience

• 3 years to less than 5 years

Avantages sociaux

• Disability benefits

Autres avantages

• Free parking available
• Parking available
• Wellness program

OVERVIEW

Position Number: 1CAUIS0106PA

Grade: G-5

Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)

Duty Station: Montreal

Job Family: General Administrative Support

Contract Type: Project Appointment

Duration of contract: 1 year

Recruitment open to: Internal and external candidates

Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.

INSTRUCTIONS

Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.

The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.

The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.

The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.

KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:

General Accountabilities

• Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
• Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
• Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
• Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
• Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
• Provide backup support for office security activities and system maintenance.
• Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
• Support stockroom management.
• Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
• Maintain confidential and general files and establish reference systems.
• Perform other related duties within the Section, as may be required.
• Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.

Long Description

Reception Accountabilities

• Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
• Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
• Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
• Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
• Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
• Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
• Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.

Long Description

Logistics Accountabilities

• Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
• Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
• Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.

Long Description

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Accountability (C)
• Innovation (C)
• Knowledge sharing and continuous improvement (C)
• Planning and organizing (C)
• Results focus (C)
• Teamwork (C)
• Professionalism (C)

Short Description

For detailed information, please consult the .

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Completion of secondary, technical or vocational school education.

WORK EXPERIENCE

• Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.

Long Description

SKILLS AND COMPETENCIES

• Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
• Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
• Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Demonstrated client orientation and effective communication skills.
• Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting

LANGUAGES

• Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
• Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.

WORK EXPERIENCE

• Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
• Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
  
• Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
  
• Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
  
• Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
  
• Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
  
• Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
  
• Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.

Long Description

SKILLS AND COMPETENCIES

• Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
• Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
• Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
• Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
• Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
• Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.

LANGUAGES

• Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.

Vos principales responsabilités

• Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
• Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
• Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
• Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
• Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
• Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
• Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
• Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
• Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

• DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
• Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
• Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
• Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postuler

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Title: Executive Assistant Reports to: CEO Work Location: On-site (in person) in LaSalle – this is not a remote role

At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust.

Safety & Smart Thinking.

Positivity.

Professionalism.

Respect.

We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.

About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

• Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
• Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
• Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
• Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

• Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
• Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
• Mastery of advanced calendar management tools and software.
• Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
• Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

• Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
• Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
• Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
• Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
• Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
• Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
• Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
• Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.

Titre : Assistant exécutif

Se rapporte à : CEO

Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance

Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :

• Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.

Nous recherchons quelqu’un qui ne soutient pas seulement notre équipe de direction — mais incarne ces valeurs chaque jour.

À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

• Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
• Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
• Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
• Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

• Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
• Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
• Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
• Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
• Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
• Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
• Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
• Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.

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Adjointe administrative / juridique

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante et familiale dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une adjointe administrative / juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• 37,5 heures / semaine (9h à 17h) ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie ;
• REER ;
• Entreprise style PME;
• 100% Présentiel
• Flexibilité sur les horaires;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale entre 45k$/an et 75k$/an (en fonction de l'expérience);

Responsabilités

• La préparation de documents juridiques à partir de dictées, de copies ou d'autres instructions ;
• La réalisation de recherches réglementaires et commerciales, ainsi que le dépôt de documents ;
• La communication avec les clients, les avocats et les fonctionnaires de justice ;
• L'assistance dans la saisie des heures, la facturation et les services comptables ;
• L'assistance dans les procédures judiciaires et la préparation des documents destinés au dépôt auprès des tribunaux ;
• La relecture et la traduction en anglais et en français

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à faire preuve d'ingéniosité
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Microsoft Word (compétences avancées)
• Connaissance d'Adobe Pro
• Solides compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision.
• La connaissance de JurisEvolution est un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe Administrative bilingue

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Anjou dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative :

• Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
• Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
• Horaires de bureau du lundi au vendredi
• Stationnement sur place
• Assurance collective

Description du poste

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
• Gérer la facturation.
• Assister le département de la comptabilité et des ventes.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Qualifications

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
• Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office.
• Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations .


Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos responsabilités :

Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.

Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.

Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.