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Secrétaire médical/secrétaire médicale

Groupe de médecine familiale (gmf) de la rive

Otterburn Park (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Groupe de Médecine Familiale (GMF) de la Rive

Description de l’entreprise

Groupe de médecine de famille regroupant une équipe de professionnels de la santé de première ligne desservant la communauté d'Otterburn Park et ses environs.

Description du poste

CLINIQUE MÉDICALE DE LA RIVE

Offre d’emploi

Secrétaire médical(e)

Description : Nous sommes à la recherche de quelqu’un pour jouer le rôle de secrétaire médicale en plus d’assurer des tâches administratives liées à la gestion du groupe de médicale familiale.

Principales responsabilités

  • Secrétariato
  • Accueillir les patients, assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
  • Assurer la liaison entre les professionnels, les patients et les partenaires

Profil recherché

  • Expérience similaire
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe

Informations sur le poste

  • Nombre de poste à combler : 1
  • Statut d’emploi : Temps plein (40 heures/semaine)
  • Heures d’ouverture de la clinique : Lundi au jeudi : 7h00 à 17h30 Vendredi : 7h00 à 15h30
  • Horaire : À discuter
  • Salaire : Selon expérience
  • Entrée en fonction : Juin 2026 – Date à déterminer

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel au professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Directrice - Clinique esthétique

Medicart

Saint-Lambert

Permanent à temps plein

Description du poste

Relevant de la directrice de territoire, la directrice de clinique a pour mission fondamentale d’assurer l’entière satisfaction de la clientèle en veillant au bon déroulement du service et des activités de la clinique. Elle supervise directement le personnel administratif et soutient le personnel médical en voyant à l’application des politiques et des standards de l’entreprise, ainsi qu’au respect de l’image de marque et de l’expérience client.

Responsabilités

  • Superviser et optimiser les activités opérationnelles de la clinique
  • Suivre et atteindre les objectifs de performance de sa clinique, veiller au respect des budgets établis pour la clinique
  • Fidéliser et développer la clientèle, assurer une gestion efficace des plaintes clients.
  • Assurer une saine gestion quotidienne des ressources humaines qui lui sont confiées. S’assurer de mobiliser et reconnaitre ses employés au quotidien. Régler rapidement tout conflit ou irritant pour assurer un milieu de travail sain.
  • Faire les horaires, les évaluations de rendement, participer à l’embauche, assurer la gestion des absences et des congés, faire un suivi des dossiers disciplinaires, etc.
  • Accompagner, soutenir, évaluer et encadrer le personnel administratif dans l’accomplissement de leurs objectifs en matière de service clientèle et de vente.
  • Maximiser l’utilisation des salles de traitements et les plages horaires des médecins et infirmières.
  • Faire preuve de créativité pour minimiser les déplacements des rendez-vous clients.
  • Faire le lien avec le directeur médical pour apporter des solutions aux diverses problématiques vécues en clinique.
  • Revalider les horaires des professionnels de la santé.
  • Veiller à l’application des politiques et des standards de l’entreprise ainsi qu’au respect de l’image de marque et de l’expérience client.
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la production de rapports, la prise d’inventaire et de commandes, la confection des horaires de travail, etc.
  • Effectuer toute autre tâche essentielle au bon fonctionnement de la clinique.

Exigences

  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, incluant la gestion de personnel
  • Forte aisance avec l’informatique
  • Être dynamique et passionné du service à la clientèle
  • Avoir de fortes aptitudes pour le coaching des employés. Avoir une attitude positive et mobilisatrice
  • Pouvoir effectuer plusieurs tâches simultanément et capacité à prioriser ce qui doit l’être
  • Bilinguisme requis(anglais-français)

Assistant/assistante de garderie

9417-4208 quebec inc.

Montréal - 5 candidats

Temporaire à temps partiel

55 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction / administrateur(trice) joue un rôle clé dans la saine gestion administrative, financière et humaine de l'établissement. La personne titulaire du poste assure la conformité du service de garde selon les normes du ministère de la Famille du Québec (MFQ), tout en veillant au maintien d'un milieu de vie sain, sécuritaire et chaleureux pour les enfants et le personnel.

Principales responsabilités

1. Gestion administrative et conformité

  • Assurer la gestion des dossiers des enfants (inscriptions, fiches d'assiduité, ententes de services) via les logiciels de gestion spécialisés (ex. : Enfantin, Mangroove).
  • Créer l’horaire selon la demande à chaque semaine.
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller au respect des ratios éducatrice/enfants requis par la loi.
  • Collaborer à la mise à jour et à l'application des politiques internes, de la régie interne et du programme éducatif.
  • Préparer les rapports requis pour le ministère de la Famille (MFQ) et autres organismes gouvernementaux.
  • Scanner des documents.

2. Gestion financière et comptabilité

  • Effectuer le suivi de la facturation des contributions parentales et percevoir les paiements.
  • Traiter les comptes fournisseurs, préparer les dépôts bancaires et effectuer le suivi des budgets de fonctionnement.
  • Collaborer à la préparation de la paie du personnel et au traitement des avantages sociaux.
  • Participer à la préparation des états financiers annuels avec les comptables ou vérificateurs externes.

3. Ressources humaines et relations avec les familles

  • Participer au processus de dotation (affichage de postes, sélection des candidats, accueil et intégration des nouveaux employés).
  • Agir comme premier point de contact pour les parents (visites de l'établissement, questions administratives, gestion des listes d'attente via la Place 0-5).
  • Soutenir l'équipe éducative dans son quotidien et pallier les besoins de remplacement d'urgence au besoin.
  • Évaluation du personnel.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (25%)

Profil recherché et exigences

Formation

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de gestion de commerces, en administration, en bureautique, ou un DEC en techniques d'éducation à l'enfance (TEE) jumelé à une formation/expérience en gestion.

Expérience

  • Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, idéalement dans le réseau des CPE ou des garderies privées au Québec.

Connaissances réglementaires

  • Excellente connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance et de ses règlements connexes.

Compétences informatiques

  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion de garde (Enfantin, mangroove, etc.).

Exigence légale

  • Absence d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi (vérification obligatoire).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration
  • Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire et emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9417-4208 QUEBEC INC.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Medical Operations Coordinator (Remote – CANADA)

Hubstaff

Montreal (Télétravail) - 6 clics sur Postulez

35,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

69 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Lieu : À distance (Ouvert à tous les résidents canadiens | Siège : Montréal, Québec)

Rémunération : 35 $/h

Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00 HNE

Type : Temps plein, permanent

JNR Medical Staffing Solutions est une entreprise de recrutement spécialisée dans le secteur de la santé qui met en relation des talents administratifs et cliniques spécialisés avec des hôpitaux et des établissements de soins de premier ordre partout en Amérique du Nord. Nous nous concentrons sur des solutions de main-d’œuvre à forte conformité qui améliorent directement la qualité des soins aux patients.

Nous recherchons un coordonnateur des opérations médicales afin de soutenir les patients, les professionnels de santé et les cliniques avec des flux de travail administratifs clés. Ce rôle comprend la gestion des autorisations préalables, le support à la facturation, la planification et le suivi de la documentation, tout en assurant une communication exacte et ponctuelle.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour des candidats ayant de l’expérience en service à la clientèle ou en administration de la santé, attentifs aux détails, organisés et à l’aise dans un environnement dynamique.

Responsabilités

  • Point de contact principal : Agir en tant que premier point de contact pour les patients, les prestataires et les cliniques.

  • Gestion des flux de travail : Superviser les flux de travail administratifs, y compris les autorisations préalables, la facturation, la planification et le suivi de la documentation.

  • Résolution des problèmes : Résoudre les demandes courantes de manière autonome et escalader les cas complexes au besoin.

  • Communication claire : Fournir des mises à jour transparentes, les prochaines étapes et les exigences à toutes les parties prenantes.

  • Intégrité des données : Maintenir des dossiers exacts et à jour dans les systèmes CRM et de gestion des tickets, conformément aux protocoles internes de confidentialité des données.

  • Conformité aux processus : Suivre les processus opérationnels établis afin d’assurer la résolution des dossiers en temps opportun.

  • Collaboration opérationnelle : Travailler avec les équipes internes afin d’améliorer continuellement la prestation de services et les opérations.

Qualifications

  • Éducation : Formation postsecondaire ou expérience pratique équivalente.

  • Expérience : 13 années d’expérience en administration de soins de santé, soutien au cabinet médical, facturation ou service à la clientèle omnicanal (téléphone, e-mail ou clavardage).

  • Connaissances du secteur : Une familiarité avec les flux de travail standard en santé est fortement privilégiée.

  • Aisance technique : L’expérience avec un logiciel CRM ou de gestion des tickets est un atout considérable.

  • Compétences clés : Forte attention aux détails, capacités exceptionnelles de multitâche et capacité démontrée à gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité.

  • Langue : Maîtrise professionnelle complète de l’anglais.

Ce que nous offrons

  • Assurance complète santé, dentaire et vision.

  • Régime de retraite avec cotisations de l’employeur correspondantes.

  • Assurance vie et invalidité.

  • Programme d’aide aux employés (EAP) pour la santé mentale et le bien-être.

  • Congés payés (PTO) et jours fériés statutaires.

  • Allocation pour bureau à domicile afin d’optimiser votre configuration à distance.

Technologue spécialisé(e) en imagerie médicale

Institut de cardiologie de montréal

Montreal (Présentiel)

28,89$ - 42,96$ /heure

Permanent à temps plein

Technologue spécialisé(e) en imagerie médicale

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent temps complet

Description du poste

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

L’Institut de cardiologie de Montréal est présentement à la recherche de technologues spécialisés(e) en imagerie médicale. Joignez-vous à une équipe dynamique ayant le bien-être du patient en priorité. Venez vous épanouir et apprendre dans un petit milieu où on voit grand.

Mandat

Sous l’autorité de la coordonnatrice du service d’imagerie médicale, technologues affectés(e) à l’exécution d’examens spécialisés. Ils ou elles travailleront en collaboration avec les différents médecins spécialistes, les coordonnateurs techniques de secteur, les collègues technologues et autres intervenants du centre d’activités.

Principales responsabilités

Personne qui, principalement, exécute des techniques d’examens chez les patients à des fins diagnostiques ou d’interventions. Elle accueille le patient en pré-examen, prépare le patient ainsi que la salle en vue de l’examen. Elle veille également au confort et au bien-être du patient.

Exigences

  • Être membre en règle de l’OTIMROEPMQ ;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en radiodiagnostic ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie de l’échographie médicale.

Qualifications

Compétences recherchées

  • Communication interpersonnelle efficace;
  • Esprit d’équipe solide;
  • Forte orientation client;
  • Rigueur, qualité et capacité de synthèse;
  • Capacité d’adaptation marquée par une bonne gestion du stress.

Conditions de travail

  • Salaire horaire entre 28,89$ et 42,96$ selon l’expérience;
  • Poste à temps complet;
  • Un seul site de soins;
  • Emploi de jour.
  • 4 semaines de vacances par année (si temps complet), banque de congés fériés et encore plus;
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Technologue spécialisé(e) en imagerie médicale

Institut de cardiologie de montréal

Montreal (Présentiel)

28,89$ - 42,96$ /heure

Permanent à temps plein

Technologue spécialisé(e) en imagerie médicale

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent temps complet

Description du poste

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

L’Institut de cardiologie de Montréal est présentement à la recherche de technologues spécialisés(e) en imagerie médicale. Joignez-vous à une équipe dynamique ayant le bien-être du patient en priorité. Venez vous épanouir et apprendre dans un petit milieu où on voit grand.

Mandat

Sous l’autorité de la coordonnatrice du service d’imagerie médicale, technologues affectés(e) à l’exécution d’examens spécialisés. Ils ou elles travailleront en collaboration avec les différents médecins spécialistes, les coordonnateurs techniques de secteur, les collègues technologues et autres intervenants du centre d’activités.

Principales responsabilités

Personne qui, principalement, exécute des techniques d’examens chez les patients à des fins diagnostiques ou d’interventions. Elle accueille le patient en pré-examen, prépare le patient ainsi que la salle en vue de l’examen. Elle veille également au confort et au bien-être du patient.

Exigences

  • Être membre en règle de l’OTIMROEPMQ ;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en radiodiagnostic ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie de l’échographie médicale.

Qualifications

Compétences recherchées

  • Communication interpersonnelle efficace;
  • Esprit d’équipe solide;
  • Forte orientation client;
  • Rigueur, qualité et capacité de synthèse;
  • Capacité d’adaptation marquée par une bonne gestion du stress.

Conditions de travail

  • Salaire horaire entre 28,89$ et 42,96$ selon l’expérience;
  • Poste à temps complet;
  • Un seul site de soins;
  • Emploi de jour.
  • 4 semaines de vacances par année (si temps complet), banque de congés fériés et encore plus;
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Assistant dentaire/assistante dentaire

Centre belles dents inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Centre Belles Dents Inc.

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

services dentaire

Description du poste

Stagiers en assistant dentaire, doit être billingle à 100 %, REFERENCES REQUIRES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

9 septembre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire

Service de dentisterie pédiatrique de montréal sdpm inc

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers

Milieu de travail

  • Cabinet dentaire spécialisé
  • Pédiatrie

Tâches

  • Préparer les patients pour les examens dentaires
  • Commander les fournitures dentaires et les fournitures de bureau
  • Préparer les instruments et le mélange nécessaire aux obturations
  • Tenir à jour l'inventaire des fournitures et en commander
  • Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
  • Renseigner le patient au sujet de l'hygiène dentaire

Qualités personnelles

  • Attitude axée sur le client
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Jugement
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Excellente communication orale
  • Ouverture aux autres
  • Fiable

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans
  • Hours: 30 à 40 heures par semaine

Assistant dentaire/assistante dentaire

9213-9021 quebec inc.

Montréal-Nord (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

9213-9021 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique dentaire bien établie à Montréal depuis plus de 30 ans. Nous cherchons une assistante dentaire dynamique, ponctuelle et professionnelle à temps plein pour se joindre à notre équipe.

  • Environnement de travail chaleureux, avec esprit d’équipe
  • Un minimum d’expérience requis
  • Débute dès que possible

Tâches

  • Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
  • Préparer et organiser les salles de traitement
  • Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
  • Accueillir les patients et veiller à leur confort

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions

  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 35 heures
  • Expérience : 7 à 11 mois
  • Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant dentaire/assistante dentaire

Dre audrey caron inc.

Mercier

Temporaire à temps plein

Employeur

DRE AUDREY CARON INC.

Description de l’entreprise

Établis à Ville Mercier, au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous avons à cœur d'offrir des soins dentaires de qualité tout en douceur et ce, dans une ambiance des plus chaleureuse. Notre objectif: optimiser la santé bucco-dentaire de nos patients dans le respect de leurs attentes afin qu'ils puissent jouir d'une bouche en santé tout au long de leur vie.

Nous offrons toute une gamme de services de dentisterie générale et esthétique. De plus, nous portons une attention particulière aux enfants et aux patients anxieux afin de ne plus laisser la "peur du dentiste" se mettre entre eux et le bien-être de leur bouche. Au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous traitons chaque famille comme si c'était la nôtre. Nous sommes également très fiers de notre attestation IOR+ Niveau Performance de Recyc-Québec qui reconnaît nos bonnes pratiques écologiques.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe cherche une assistante dentaire pour un remplacement de congé de maternité, de août 2026 à février 2027. Il s'agit d'un poste d'environ 30 heures par semaine sur 4 jours, avec un horaire de jour seulement (début à 7 h 40, fin entre 17 h et 18 h selon les journées). Aucun soir, aucune fin de semaine.

Nous recherchons une personne ayant idéalement de l'expérience, capable de faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un excellent sens de l'organisation. Chez nous, on aime les gens fiables, débrouillards et qui ont à cœur le travail bien fait. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Nous offrons un environnement de travail agréable au sein d'une équipe stable et expérimentée, où l'entraide et le respect font partie du quotidien, ainsi qu'un salaire concurrentiel. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe chaleureuse qui a à cœur d'offrir des soins de qualité et une excellente expérience à ses patients, nous aimerions vous rencontrer.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

1 mars 2027

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire

La fabrique de la paroisse de saint-cyprien

Napierville (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CYPRIEN

Description du poste

Description de l’entreprise

La fabrique est responsable de l'administration des biens et des dépenses de l'église Saint-Cyprien à Napierville et des cimetières de Napierville et Saint-Jacques-le-Mineur.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne minutieuse, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle

  • Service à la clientèle
  • Gestion des cimetières
  • Travail de secrétariat et autres tâches
  • Connaissance de Word et Excel
  • Bonne connaissance de la langue française

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

SECRÉTAIRE

MunicipalitÉ rÉgionale de comtÉ du haut-richelieu

Saint-Jean-sur-Richelieu

26,83$ - 29,81$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DU HAUT-RICHELIEU

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE (poste permanent – temps plein ou temps partiel)

La MRC du Haut-Richelieu souhaite obtenir des candidatures pour combler un poste permanent à temps plein (5 jours/semaine) ou partiel (4 jours/semaine) de secrétaire.

Ce qui vous attend

  • Un rôle polyvalent combinant tâches comptables et soutien administratif ;
  • Un environnement stable et professionnel ;
  • Une équipe accessible qui valorise la précision, la collaboration et l’initiative ;
  • L’opportunité de développer vos compétences en comptabilité au sein du secteur municipal.

Votre contribution

  • Effectuer la saisie de données comptables et de plusieurs conciliations ;
  • Compiler, valider et mettre à jour des données financières et statistiques ;
  • Produire et mettre en forme divers documents (rapports, tableaux, lettres, etc.) ;
  • Assurer la gestion et la mise à jour de dossiers administratifs ;
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ;
  • Participer à la préparation logistique des réunions ;
  • Assurer le classement et la gestion des archives (papier et numérique) ;
  • Effectuer des suivis auprès de fournisseurs et assurer l’approvisionnement ;
  • Toute autre tâche requise par les services.

Profil recherché

  • Formation en comptabilité ou secrétariat et comptabilité ;
  • Expérience pertinente d’au moins 2 ans, incluant des tâches en comptabilité ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, etc.) ;
  • Aisance avec les chiffres et grand souci du détail et de la précision ;
  • Excellente maîtrise du français écrit ;
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur ;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers ;
  • Esprit d’analyse et discrétion dans le traitement de l’information.

Conditions de travail

  • Poste permanent, régit par une convention collective, temps plein (5 jours - 35 heures / semaine) ou temps partiel (4 jours – 28 heures / semaine) ;
  • Horaire de travail régulier : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 ;
  • Salaire à l’embauche : entre 26,83 $ et 29,81 $ / heure, selon l’expérience ;
  • Modalités du poste à temps partiel à discuter.

Candidature

Transmettez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 juillet 2026 via le formulaire en ligne du site Web de la MRC du Haut-Richelieu ( MRC du Haut-Richelieu souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous remercions toutes les personnes intéressées, seules les candidatures retenues seront contactées.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Bilingual Patient Care Representative

Canopy growth

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Apollo Applied Research est une clinique médicale virtuelle offrant à ses patients un accès facile au traitement par le cannabis médical. Nous proposons des traitements efficaces pour de nombreuses affections chroniques telles que la douleur, l’anxiété, les troubles du sommeil, le TSPT et plus encore, grâce à une approche fondée sur des preuves visant à donner à nos patients les moyens de prendre le contrôle de leur santé globale. Nous disposons d’une équipe de professionnels de la santé expérimentés, dédiés aux soins aux patients et à l’éducation en matière de cannabis médical. Nous recherchons activement de nouvelles et meilleures façons de traiter les maladies de nos patients par le cannabis médical à travers le Canada.

Apollo est une organisation en pleine croissance dans l’industrie passionnante, dynamique et en constante évolution du cannabis médical. Travailler chez Apollo offre à nos employés un environnement propice à l’évolution professionnelle continue, avec des opportunités d’apprentissage, des défis et de la résolution de problèmes. Nos équipes sont composées de professionnels dévoués et empathiques, avec un ensemble diversifié de perspectives, d’expériences et de collaboration, afin de maximiser notre impact collectif.

Objectif

Renforcer les partenariats avec nos patients afin d’assurer des évaluations médicales de haute qualité et un soutien éducatif; faciliter le parcours du patient dans le cadre d’une prescription efficace de cannabis médical. Rationaliser des processus de communication et de soutien client exacts et de grande qualité afin d’améliorer l’éducation et la compréhension des patients concernant leur ordonnance, en établissant des relations plus solides avec les patients et une plus grande fidélité.

Responsabilités

  • Répondre aux questions et préoccupations des patients tout en recueillant des antécédents détaillés afin de formuler de meilleures recommandations et des plans de traitement plus solides pour les patients.

  • Assurer l’éducation des patients, communiquer avec eux au sujet de leurs questions liées à leur prescription de cannabis médicinal, soit en clinique, soit à distance via des plateformes numériques et par téléphone, afin de garantir qu’ils comprennent comment utiliser et commander le cannabis pour leur traitement.

  • Maintenir et faire évoluer un ensemble de messages et de normes de connaissances, tels que discutés avec le reste de l’équipe des soins aux patients.

  • Offrir des soins empreints de compassion aux patients, en faisant preuve d’empathie et de compréhension en tout temps. Être direct, solide et confiant dans la communication.

  • Coordonner avec les membres de l’équipe de prise de rendez-vous afin de garantir que l’ensemble du parcours du patient, du début à la fin, soit simple, accessible, convivial pour les clients et sans friction, tout en assurant le suivi permettant de respecter les normes spécifiques relatives aux messages et aux protocoles établis par la direction.

  • Tenir des notes exactes concernant les commandes et les interactions avec les patients.

  • Assurer la mise en place du développement des processus d’éducation et de commande des patients tels que définis par la direction.

  • Collaborer et intégrer les objections et idées des autres membres de l’équipe et de la direction afin d’assurer de nouvelles opportunités.

  • Faciliter le processus de prise de rendez-vous pour planifier tous les rendez-vous de suivi.

  • Autres tâches assignées.

Exigences

  • Bilingue en anglais et français, avec de solides compétences en communication écrite et orale.

  • Diplôme de premier cycle ou diplôme en soins infirmiers pratiques, ou 3 ans ou plus d’expérience professionnelle pertinente, préférable.

  • Doit avoir une expérience en service à la clientèle et en centre d’appels. L’expérience en hôtellerie et/ou dans l’industrie des soins de santé est un atout, mais n’est pas obligatoire.

  • Expérience avec l’utilisation de bases de données cliniques ou de systèmes EMR, un atout, mais n’est pas obligatoire.

  • Capacité à utiliser un esprit critique et des compétences en résolution de problèmes pour faire face à des situations difficiles.

  • Utilisez votre passion, votre empathie et votre intelligence émotionnelle pour établir des relations et aider les gens à améliorer leur santé.

  • Doit être méticuleux, prendre des initiatives et être capable de favoriser un environnement de travail positif.

  • Utiliser de solides compétences analytiques et en réflexion stratégique afin de stimuler la productivité et l’efficacité.

  • Capacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolution, avec ouverture à des idées novatrices et volonté de s’adapter positivement aux changements de direction, de priorités, d’horaires ou de responsabilités.

  • Utiliser de solides compétences d’écoute, de communication et de leadership pour partager et mettre en action des idées au sein des équipes.

Technicien(ne) en électrophysiologie médicale - Secteur non interventionnel

Institut de cardiologie de montréal

Montreal (Présentiel)

27,91$ - 38,91$ /heure

Permanent à temps plein

Technicien(ne) en électrophysiologie médicale

Secteur non interventionnel

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent temps complet

Description du poste

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

L’Institut de cardiologie de Montréal est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en électrophysiologie médicale. Joignez-vous à une équipe dynamique ayant le bien-être du patient en priorité. Venez vous épanouir et apprendre dans un petit milieu où on voit grand.

Encore aux études ? Nous offrons la possibilité d’être embauché à titre de candidat à la profession.

Principales responsabilités

  • Effectuer des ECG au repos et à l’effort, des examens holter, cardiomémo (enregistreur d’évènements) et électroencéphalogramme.
  • Accueillir, diriger et préparer les patients devant passer un examen.
  • Colliger les données recueillies lors des examens.
  • Procéder à la préparation et la vérification du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service.

Exigences

  • Être membre en règle de l’OTIMROEPMQ ;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’électrophysiologie médicale.

Qualifications

  • Communication interpersonnelle efficace;
  • Esprit d’équipe solide;
  • Forte orientation client;
  • Rigueur, qualité et capacité de synthèse;
  • Capacité d’adaptation marquée par une bonne gestion du stress.

Conditions de travail

  • Salaire horaire entre 27,91$ et 38,91$ selon l’expérience;
  • Poste à temps complet;
  • Un seul site de soins;
  • Emploi de jour.
  • 4 semaines de vacances par année (si temps complet), banque de congés fériés et encore plus;
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Omega driving school

Montreal - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

82 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Aucun certificat, diplôme ou grade

Exigences

  • Formation offerte

Conditions d’emploi

Options

  • Soir
  • Horaire flexible
  • Matin
  • Nuit

Autres options

  • Jour
  • Fin de semaine

Ce que nous offrons

  • Stationnement disponible
  • Hours: 35 heures par semaine

Secrétaire dentaire - 1959

Carrière dentaire

Montréal

22,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1959

Courriel pour postuler :

Informations clés

  • Nombre d’heures : 40 heures
  • Horaire : Jour
  • Horaire de travail : 8h00 à 16h00 du Lundi au Vendredi (Flexible à discuter)
  • Expérience requise : 2 ans +
  • Durée d’emploi : Permanent
  • Langues : Français parlé et écrit - Faible

Poste

Secrétaire dentaire expérimentée recherchée

Montréal (Sud-Ouest) à 300 mètres du métro MONK

Courriel pour postuler :

minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire dentaire (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que secrétaire dentaire, vous serez le premier contact des patient(e)s et assurerez la gestion administrative quotidienne du cabinet. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant un accueil chaleureux et une organisation efficace.

Responsabilités

  • Accueillir les patient(e)s avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et l'organisation des agendas
  • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la saisie et le suivi des informations
  • Préparer et transmettre les plans de traitements, factures et autres documents administratifs
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails
  • Collaborer avec l'équipe dentaire pour coordonner les activités quotidiennes
  • Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de réception et du bureau administratif
  • Respecter les normes d'hygiène, de confidentialité et de sécurité en vigueur

Profil recherché

La candidate idéale sera bilingue (clientèle parfois anglophone), souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients. Clinique moderne, numérique et ambiance chaleureuse.

Connaissance de Dentitek (sans papier). 2 ans d'expérience minimum. Uniforme fourni.

Vous êtes titulaire d'une expérience en tant que secrétaire médical(e) ou dans un environnement médical, idéalement en cabinet dentaire. La maîtrise de la terminologie médicale est essentielle. Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un sens aigu du service client et d'une grande discrétion. La connaissance des logiciels de gestion dentaire est un plus. Vous êtes capable de travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans vos missions. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Qualifications

Qualifications et atouts

  • Connaissance de Dentitek sans papier
  • Bilingue
  • Horaire : Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 16h00 (flexible à discuter)
  • 30 à 40 heures par semaine
  • Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
  • 2 à 3 semaines de vacances

Ce que nous offrons

  • Uniformes payés
  • Mentorat
  • Période de repas payée
  • Augmentation annuelle
  • Soins dentaires gratuits
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille

Caractéristiques supplémentaires

  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Durée d’emploi : Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Flexomeric produits de reparations de fissures ltee

Mirabel

Permanent à temps plein

Employeur

FLEXOMERIC PRODUITS DE REPARATIONS DE FISSURES LTEE

Description de l'entreprise

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Description du poste

La personne sélectionnée participera aux opérations administratives et commerciales quotidiennes de l'entreprise.

Les principales responsabilités comprennent :

  • Assurer le service à la clientèle par téléphone, courriel et plateformes en ligne
  • Traiter et gérer les commandes de commerce électronique ainsi que les opérations quotidiennes qui y sont liées
  • Effectuer diverses tâches administratives et comptables à l'aide du logiciel Xero
  • Traiter et organiser les factures, reçus et documents administratifs de l'entreprise
  • Gérer les opérations d'expédition à l'aide de ShipStation
  • Participer à la gestion des activités sur Amazon Seller Central
  • Mettre à jour les produits, commandes et inventaires à l'aide de Shift4Shop
  • Créer, gérer et maintenir les réseaux sociaux de l'entreprise
  • Participer aux campagnes de marketing numérique et aux promotions liées au commerce électronique
  • Concevoir du matériel publicitaire et promotionnel à l'aide d'outils tels qu'Adobe Photoshop, Illustrator, Express, Canva ou logiciels similaires
  • Préparer des tableaux, rapports et documents administratifs à l'aide de Microsoft Excel
  • Coordonner simultanément plusieurs tâches administratives et opérationnelles
  • Maintenir des dossiers, registres et systèmes de classement organisés et efficaces

Expérience

  • Expérience pratique en commerce électronique requise, incluant la gestion de commandes en ligne et de plateformes de vente
  • Une expérience préalable en service à la clientèle et en soutien administratif est requise.
  • Une connaissance du domaine de la réparation de fissures de fondation et de l'imperméabilisation constitue un atout

Transport

Accès à un véhicule requis

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Facilité à installer de l'équipement, des machines, des câbles ou des programmes informatiques conformément à des spécifications

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
  • Espagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre de soutien pedagogique la bonne note inc.

Delson - 7 candidats

Permanent à temps plein

116 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

CENTRE DE SOUTIEN PEDAGOGIQUE LA BONNE NOTE INC.

Description de l’entreprise

Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.

Description de l’offre d’emploi

La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.

La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes :

Service à la clientèle

  • Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes;
  • Accueillir les parents et leur(s) enfant(s);
  • Accueillir les tuteurs;
  • Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise;
  • Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier;
  • Remplir les billets de présence.

Bureau

  • Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document;
  • Effectuer du classement et la gestion documentaire;
  • Organiser les dossiers clients;
  • Photocopier et imprimer des documents;
  • Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).

Administration

  • Gérer certains paiements des clients;
  • Imprimer les contrats et les factures;
  • Préparer les documents pour le conseil d’administration;
  • Appuyer la Direction.

Linguistique

  • Produire des publications pour les réseaux sociaux;
  • Corriger des textes;
  • Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.

Marketing

  • Commander le matériel;
  • Gérer et distribuer le matériel promotionnel;
  • Faire des suivis (fournisseurs);
  • Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux;
  • Coordonner certaines activités;
  • Procéder à des recherches sur Internet.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

6741649 canada inc.

Saint-Placide - 7 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pieces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. L'anglais est un prerequis afin de communiquer avec les fournisseurs americains.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Fanmi se fanmi

Brossard (Hybride) - 10 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

96 personnes ont consulté cette offre

Informations générales

  • Work Term: Temporary
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Description du poste

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Courrier électronique

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Conditions d'emploi

Options de conditions d'emploi

  • Soir

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Stage

  • Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Ce que nous offrons

  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Hours: 30 heures par semaine

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal - 7 clics sur Postulez

55K$ - 55K$ /an

67 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.

Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.

Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.

Détails

  • Formation : Une journée complète de jumelage
  • Dates: Le plus rapidement possible
  • Lieu : Montréal ou Lévis
  • Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
  • Salaire : 55000$

Avantages

  • Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
  • Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
  • Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
  • Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

  • Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
  • Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
  • Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
  • Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
  • Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
  • Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.

Qualifications

  • Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
  • Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
  • Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
  • Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel.
  • Grande discrétion et entregent.
  • Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
  • Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
  • Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
  • Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
  • Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.

Sommaire

Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.