Description du poste

Salaire offert : De 25 $ à 35 $ de l’heure

Type de poste

Temps plein, Permanent

Horaire de travail

Jour

Présentation de l'entreprise

Centre Dentaire Westminster est une clinique dentaire familiale moderne et entièrement rénovée située à Montréal.

Poste à pourvoir

À la recherche d'une secrétaire / réceptionniste dentaire à temps plein. Nous recherchons une personne compétente et chaleureuse qui aime travailler en équipe.

Compétences requises

• Doit être à l'aise avec le logiciel Dentitek.
• Doit parler anglais et français.

Avantages

Salaire très compétitif, personnel super cool, clinique très moderne à la fine pointe de la technologie. Surtout, les patients sont aussi extraordinaires !

Horaire

• Lundi à vendredi
• Pas de week-ends

Expérience

• Réceptionniste dentaire : 2 ans (requis)

Langues

Français et anglais (requis)

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Merci.

Description du poste

Salaire offert : selon expérience

Type de poste

Temps plein, Permanent

Horaire de travail

Jour

Nombre d'heures par semaine

35-40 heures par semaine

Lieu de travail

La clinique anesthésie AGM située au 5640 rue Paré à Ville Mont-Royal est à la recherche d'une réceptionniste.

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

• Accueil des patients
• Facturation
• Création des horaires et dossiers

Date d'entrée en fonction

Le plus rapidement possible

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1396

Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent

Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif.

Responsabilités

• Accueil et réception des clients;
• Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, l'impression et le classement;
• Préparation, correction et mise en page de documents, de rapports, et de dossiers;
• Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;
• Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;
• Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;
• Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;
• Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;
• Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.;
• Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs;

Avantages et conditions

• Assurances santé
• Assurances dentaire
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

• Formation: DEC (Souhaité)
• Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)
• Français parlé et écrit
• Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
• Bilingue (L'espagnol est un plus)
• 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire

Horaire

4 jours par semaine, 28 à 35 heures par semaine

Salaires

À discuter

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

9091-9135 QUEBEC INC. / Complexe de réadaptation et de médecine sportive

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie

Description de l’offre d’emploi

Accueil des patients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, confirmer les rendez-vous, facturation aux patients, ouverture des dossiers CNESST et SAAQ, préparer et classer les dossiers. Nombre d'heures/sem.: environ 40 heures. Être professionnel, responsable et organisé. Être respectueux des règles d'éthique relatives à la confidentialité. Connaître les logiciels informatiques.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du Poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps partiel
• Emploi permanent
• Technologies / équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun, par autobus seulement
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 12 heures par semaine
• Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
• 2 années d'expérience sont requises de préférence.
• Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

Description du poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps partiel
• Emploi permanent
• Technologies / équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun, par autobus seulement
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 12 heures par semaine
• Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
• 2 années d'expérience sont requises de préférence.
• Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

Description du poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps partiel
• Emploi permanent
• Technologies / équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun, par autobus seulement
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 12 heures par semaine
• Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
• 2 années d'expérience sont requises de préférence.
• Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

Description du poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps partiel
• Emploi permanent
• Technologies / équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun, par autobus seulement
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 12 heures par semaine
• Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
• 2 années d'expérience sont requises de préférence.
• Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.

Responsabilités

Réception :

• Accueillir et diriger les visiteurs ;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
• Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
• Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;

Soutien administratif, bureau de la direction:

• Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
• Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
• Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
• Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
• Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
• Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
• Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
• Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
• Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
• Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
• Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
• Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
• Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
• Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
• Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
• Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
• Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.

Compétences

• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
• Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
• Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
• Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
• Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
• Habileté à travailler de manière autonome ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
• Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
• Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
• Contribution de 5 % à un REER collectif ;
• Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Programme de Télémédecine ;

*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Garderie Éducative Émelie

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à une équipe dynamique où vos compétences brillent.

À propos du poste

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives qui soutiennent le déroulement harmonieux de la garderie tout en contribuant au développement d'enfants de 0 à 5 ans.

Description du poste

• Offrir des services d'accueil et d'information pour un programme éducatif de garde d'enfants de 0 à 5 ans;
• Compiler et tenir à jour les dossiers de base sur la garde d'enfants et préparer des rapports;
• Secrétaire et assistant de bureau sous la supervision de la garde d'enfants;
• Peut coordonner le travail des employés de l'établissement;
• Assumer et exécuter des responsabilités et des tâches connexes selon les besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez approfondir votre expertise en droit municipal tout en profitant de meilleurs avantages sociaux? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques, votre esprit proactif et votre capacité à apprendre rapidement, ainsi que votre aptitude à gérer les délais, seront essentiels pour soutenir les activités du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Expérience de 1 an minimum en droit municipal est obligatoire;
• Expérience en litige est un atout;
• Expérience de travail sur des procédures;
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la langue anglaise, niveau intermédiaire, est requise pour travailler avec une clientèle bilingue;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle et minutie ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactif.ve;
• Esprit collaboratif aimant travailler en équipe ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis plus de 60 ans, ce cabinet d’avocats compte plusieurs succursales à travers le Québec, regroupant plus de 50 avocats.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence Station-Est – Ville Montreal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire du lundi au vendredi de 9h à 15h30 ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• DEP en secrétariat général ou médical ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la section des soins ;
• Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins ;
• Effectuer les tâches administratives.

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

Permanent - 30 heures / semaine

Résidence Station-Est - Ville Montreal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire du lundi au vendredi de 9h à 15h30 ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• DEP en secrétariat général ou médical ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la section des soins ;
• Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins ;
• Effectuer les tâches administratives.

Description de l’offre d’emploi

• Avoir suivi un cours de secrétariat dentaire
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés.
• Fixer des rendez-vous.
• Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus avec le logiciel dentaire Progident.
• Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Description du poste

La Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo) recherche 1 secrétaire médicale pour se joindre à son équipe dynamique. Nous offrons un poste temporaire, du lundi au vendredi, de jour, pour 25-30 heures par semaine. Sans expérience dans le domaine médical, l'esprit de pratiques avant-gardistes de Tootelo Cliniques permet aux secrétaires médicales d'évoluer à leur façon ! Voici une brève liste des responsabilités administratives :

• Accueillir les patients avec des rendez-vous
• Assurer la mise à jour des informations des patients
• Être en mesure d'orienter les patients en besoin d'assistance
• Traiter les appels téléphoniques ainsi que les demandes par courriel
• Structurer et organiser les documents administratifs pour les infirmières et médecins
• Acheminer les documents médicaux ou d'assurances aux bonnes instances (pharmacies, gouvernements, etc.)

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste à temps plein / permanent. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

Titre du poste : Secrétaire médicale

Statut : Poste permanent / 35h par semaine

Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h

Salaire : 20 $ / h révisable chaque année à la date d'anniversaire d'embauche

Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Préparer les prélèvements des laboratoires et les pochettes des grossesses
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Produire des photocopies et acheminer des télécopies
• Répondre aux demandes des hôpitaux
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement

QUALITÉS REQUISES

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise, dynamisme

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Un an d’expérience
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de notre clientèle parle anglais

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie

Description de l’offre d’emploi

Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour le poste de secrétaire-réceptionniste médicale.

Vous pouvez faire parvenir votre CV à l’adresse courriel :

Tâches principales :

• Accueillir les patients
• Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
• Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
• Faire les demandes de réclamation aux assurances
• Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
• Être le relais avec les physiothérapeutes pour transmettre les questions des patients
• Entretien de la clinique

Ce que nous cherchons :

• Sens de l'organisation et de gestion des priorités
• Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
• Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
• Esprit d'équipe
• Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.
• Atout : expérience en service clientèle / réception d’appels ou formation en secrétariat médical

Ce que nous offrons :

• Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
• Le poste serait pour la réception d’après-midi et de soirée du lundi au vendredi
• Salaire selon expérience de 18 à 26 $ / h
• Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
• Budget santé après 3 mois
• Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois

Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience Un atout

Description de l'entreprise

Bureau de conseiller maritime.

Préparation de contrats de vente de bateaux de plaisance.

Recherche sur les titres de propriété de bateaux.

Transferts de propriété de bateaux.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone.
• Renseigner les clients qui achètent ou vendent des bateaux de plaisance.
• Travail général de bureau.
• 100 % BILINGUE (français / anglais).
• Pas de comptabilité.
• Entrer des informations à l'ordinateur.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances.

Expérience

3 à 5 ans.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à travailler en équipe.

Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, cyclisme et ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
• Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
• Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
• Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

• Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
• Diplôme d'études secondaires.
• Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
• Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

• Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
• Enter and maintain information in the accounting system.
• Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
• Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
• Assist with data entry, organizing documents and records.
• Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

• Previous experience in an administrative role is preferred.
• Secondary high school diploma.
• Strong clerical and organizational skills.
• Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
• Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

• Casual dress.
• Dental care.
• Extended health care.
• Store discount.

Schedule

• 8 hour shift.
• Day shift.
• Monday to Friday.

Ability to Commute

• Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required).

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Faible.
• Français écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience

2 à 3 ans.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web :

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Le permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Avantages

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

TEMPS PLEIN AU DÉBUT POUR LA FORMATION ET POSSIBILITÉ DE TEMPS PARTIEL RAPIDEMENT.

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

• Aucune expérience

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement