Description du poste

Qui est le Groupe Dilawri ?

Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.

Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons ?

• Rémunération hebdomadaire;
• Équipe stable, dynamique et dévouée;
• Fonds de pension après 1 an;
• Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire;
• Formation fournie et continue;
• Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
• Des rabais employés intéressants;
• Plusieurs activités sociales au cours de l’année (Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)

Responsabilités principales :

• Accueillir chaleureusement les clients qui visitent la concession;
• Utiliser un système téléphonique à plusieurs lignes, filtrer et transférer les appels entrants aux personnes appropriées;
• Prendre les messages;
• Stocker les nouveaux arrivages;
• Distribuer les rendez-vous CRM aux conseillers en question;
• Faire les paiements de véhicule à la banque;
• Classer les dossiers du département de service hebdomadairement;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises et demandées par les responsables.

Qualifications et compétences requises :

• Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation;
• Compétences informatiques de base (MS Office);
• Capacité à identifier les besoins des clients et à y répondre;
• Pouvoir communiquer en français et en anglais afin de répondre aux besoins de notre clientèle bilingue;
• Communiquer de façon professionnelle par téléphone et courriel;
• Identifier et traiter les priorités afin d’atteindre les objectifs;
• Avoir une aisance à transiger avec une clientèle d’affaires;
• Avoir de la facilité et de l’intérêt à travailler en équipe;
• Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte.

Who is the Dilawri Group?

Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada's largest automotive group.

Why work with us and what we offer?

• Weekly salary;
• Stable, dynamic and dedicated team;
• Pension funds after 1 year;
• Excellent group insurance including dental, medical, life, travel and extended health;
• Ongoing training provided;
• Opportunities for career advancement and internal promotion;
• Attractive employee discounts;
• Many social activities throughout the year (Christmas Party, BBQ Dinner, etc.)

Main responsibilities :

• Provide a warm welcome to customers who visit the dealership;
• Operate a multi-line telephone system, screen and transfer incoming calls to appropriate persons;
• Take messages;
• Stock new arrivals;
• Distribute CRM appointments to relevant advisors;
• Make vehicle payments to the bank;
• Classify service department files on a weekly basis;
• Carry out any other related tasks required and requested by managers.

Required Qualifications and Skills :

• Excellent planning and organizational skills;
• Basic computer skills (MS Office);
• Ability to identify and respond to client needs;
• Ability to communicate in French and English to meet the needs of our bilingual clientele;
• Communicate professionally by phone and email;
• Identify and address priorities in order to achieve objectives;
• Ability to deal with a business clientele;
• Ability and interest in working in a team environment.

Description du poste

Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description du poste

Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentiel - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentiel - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description de poste

Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

Description de tâche

• Suivi des demandes d'estimés et brochures.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
• Accueil des visiteurs.
• Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
• Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
• Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
• Suivi des commissions.
• Support au directeur général.
• Support aux représentants.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Horaire

Heures de travail flexibles.

Description de poste

Employeur

SOINS AVICENNE INC.

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes :

• Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
• Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
• Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
• Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
• Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
• Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
• Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
• Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues auront une suite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de soir. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.Titre du poste: Secrétaire médicale de soirStatut: Poste permanent / 26.25h par semaineHoraire: Du lundi au vendredi de 14h15 à 19h30Salaire: 20 $/hDate de début: Le plus tôt possibleTÂCHES ET RESPONSABILITÉSAccueillir les patientsRépondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appelsGérer les horaires des médecins via le dossier médicale électronique de la cliniqueAssurer le suivi des formulaires, faxes lettres et autres documents dont les médecins pourraient en avoir besoinPréparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requisesAssurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la cliniqueAider les secrétaires de jourToute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la cliniqueQUALITÉS REQUISESExcellent service à la clientèleHabiletés informatiquesBonne communicationBonne gestion du stressPonctualitéAutonomie, débrouillardiseEXIGENCESDiplôme d’études secondaire (DES)Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèleTrès bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située a Verdun et la plupart de la clientèle parle anglaisAVANTAGESAssurances collectives avec participation de l’employeurRégime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeurJournées de maladies payéesArrêt de métro à un coin de rueSi ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel: d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

26.25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures / semaine Résidence Seva - Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures / semaine Résidence Seva - Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception, entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures / semaine Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

Montréal

Permanent, à temps complet (27, 32 ou 40 heures selon vos disponibilités)

Jusqu’à 80 000 $ par année

Bonjour,

Messier Designers, un prestigieux cabinet de design industriel, cherche un ou une assistant.e administratif.ve principal.e (poste permanent) avec au moins trois ans d’expérience pour soutenir les deux associés dans leurs passionnants projets.

Chez Messier Designers, nous cultivons un environnement de travail respectueux, inclusif et équilibré, en offrant une grande souplesse en matière d’horaires. Notre petite équipe offre une variété de tâches et de responsabilités pour mettre en évidence vos compétences et vos centres d’intérêt.

Les avantages :

Un salaire très compétitif;

Nous proposons des horaires flexibles, en plus du travail à domicile (selon la situation et les exigences du projet) ;

Nous avons un excellent régime de vacances, dès votre embauche ;

Nous savons comprendre lorsque vos enfants sont malades.

Les tâches à accomplir :

Agir à titre de personne-ressource pour la direction ;

Effectuer les tâches administratives courantes (sans tenir de livres).

Effectuer des tâches associées à l’administration et au suivi de projets.

Compétences et qualités recherchées :

DEP en secrétariat

3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe administrative ou de direction

Compétences avérées en gestion des priorités

Esprit d’initiative et sens de l’équipe

Aisance relationnelle avec la clientèle et les autres intervenants

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, oralement comme à l’écrit ;

Démonstration manifeste de votre sens de l’organisation, ainsi que vos aptitudes pour gérer plusieurs tâches simultanément ;

Maîtrise avancée de Microsoft Office.

Manifester de l’intérêt pour l’innovation et penser « out of the box » ;

Un atout d’avoir de l’expérience dans une firme de services-conseils.

Voici un peu plus d’informations à propos de notre entreprise :

Depuis plus de deux décennies, nous sommes à l’avant-garde du design stratégique au Canada (design de produits, de services et de modèles d’affaires).

Nous sommes convaincus que le progrès est possible et nous nous efforçons de l’atteindre en améliorant la qualité de vie des gens.

Nous encourageons l’innovation, la collaboration, la diversité et l’équilibre entre la vie professionnelle, personnelle et la santé.

Nous prenons en considération les principes ESG;

Nous sommes situés dans le sud-ouest de Montréal, où tu trouveras certains des meilleurs restaurants et bars en ville, voire même au pays ;

Nous sommes à 5 minutes de marche du célèbre marché public Atwater, tout comme du canal de Lachine et de sa piste cyclable. Oui, nous possédons une douche ;

Nous sommes à 9 minutes de marche de 2 stations de métro (lignes verte et orange).

Merci d’avoir manifesté de l’intérêt pour notre entreprise. Nous vous encourageons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Description de poste

Employeur

PATRICIA GOYETTE, NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaires établie depuis plus de 20 ans à Candiac, rive sud de Montréal. L'étude se consacre en droit immobilier, testament, mandat de protection, succession et procédures non contentieuses.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Faire des photocopies
• Ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude
• Communiquer avec les clients
• Produire différents rapports auprès des institutions financières
• Coordonner les rendez-vous avec l'agenda du notaire principal

Connaissance de pronotaire est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1173Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteÀ la recherche d'un réceptionniste dentaire à temps plein pour un cabinet parodontal occupé et bien établi à Westmount. La personne doit être bilingue, motivée et désireuse d'apprendre.Les tâches comprennent : Accueillir les patients, prendre les rendez-vous et gérer le calendrier de la clinique, répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique et facturer les traitements.Exigences : Expérience avec un logiciel de gestion des patients, un atout. Solides compétences en service à la clientèle et en organisation. Excellente communication écrite et verbale.Il s'agit d'un poste à temps plein et disponible immédiatement. Nous avons hâte de vous voir rejoindre notre équipe !Avantages et conditionsClinique fermée à NoëlQualifications et atoutsBilingue (clientèle parfois anglophone), motivée, avec connaissances informatiquesHoraireLundi au Vendredi de 8:30 a 17:0037 à 40 heures par semaineSalaire: 20.00 et 25.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description :

We are seeking a talented individual to join our Pension Administration team at Mercer as a Pension Administration - Senior Specialist. This role will be based in Montreal or Quebec City. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office.

You will work in a team environment as part of Mercer’s pension administration Client Services and will be part of a team of consultants, analysts, and administrators that provide high-quality administration service to a portfolio of clients, demonstrating outstanding and timely customer service in all dealings with client contacts.

We will count on you to :

• Work independently and as a member of a team with minimal supervision on assigned projects to generate accurate and efficient solutions.
• Be the main contact for clients and respond to questions and queries.
• Set priorities and coordinate projects taking into account established deadlines.
• Adapt to evolving standards, procedures, and tools.

Diagnose system problems and respond to testing feedback.

• Analyze pension plan documents to complete or provide final peer review of complex pension calculations performed by others, ensuring accuracy against plan documents for defined benefit pension plans. Use this knowledge to develop or update systems, calculators, and databases, and for testing of systems and tools.
• Maintain an expert knowledge of relevant pension-related legislation in all provincial jurisdictions.
• Provide peer review on all year-end processes – i.e. pension adjustments, pension adjustment reversals, membership reconciliations, fund reconciliations, annual statements, annual information returns, etc.
• Maintain an expert knowledge of relevant pension-related provisions in the Income Tax Act (ITA).
• Identify and resolve issues that affect accuracy. Suggest process improvements to management.
• Provide guidance and training to client teams and serve as a subject matter expert.
• Analyze legislative and regulatory summaries and ensure compliance for all client work. Adhere to all established standards.
• Act in accordance with Mercer Professional Standards and follow the peer review/checking process.
• Develop and maintain Excel-based pension administration calculation tools.

What you need to have :

• At least 8 years of prior experience working with defined benefit pension plans and related provincial legislation.
• Demonstrate the following competencies: strong analytical and organizational skills, thoroughness, attention to detail, excellent written and oral communication skills, ability to work in teams, self-reliance, resourcefulness.
• Excellent communication, organization, presentation, and negotiation skills.
• Proficient with MS-Office software programs and expert knowledge of Microsoft Excel.
• Bachelor's degree in a related field (actuarial sciences, mathematics, administration, or finance) or equivalent experience.
• Basic understanding of actuarial principles is an asset.
• Bilingual (French and English).

Why join our team :

We help you be your best through professional development opportunities, interesting work, and supportive leaders.

We foster a vibrant and inclusive culture where you can work with talented colleagues to create new solutions and have an impact for colleagues, clients, and communities.

Our scale enables us to provide a range of career opportunities, as well as benefits and rewards to enhance your well-being.

Mercer, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a global leader in helping clients realize their investment objectives, shape the future of work, and enhance health and retirement outcomes for their people. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy, and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer, and Oliver Wyman. With annual revenue of $23 billion and more than 85,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit mercer.com, or follow on LinkedIn and X.

Marsh McLennan is committed to embracing a diverse, inclusive, and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. In accordance with applicable legislation, Marsh McLennan will provide a reasonable accommodation to employees and prospective employees to the point of undue hardship upon request and as required in respect of the individual’s particular restrictions and limitations. If you require a specific accommodation because of a disability or medical need, please contact Marsh McLennan is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections, and professional development benefits of working together in the office. All Marsh McLennan colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h

Description du poste

Avec toutes les offres d’emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ? Laisse-nous t’éclairer un peu : D’abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C’est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t’offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience ! Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C’est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d’un horaire adapté à tes besoins. Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l’opportunité qui te convient.

À propos de nous

L’équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel. Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l’équipe, c’est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t’intégrer pleinement et de respecter ton rythme d’apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

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Adjointe admin – Accueil

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une secrétaire pour l’un de ses clients situés à Granby. Il s’agit d’un poste permanent au sein d’une petite entreprise locale spécialisée dans la distribution d’équipements hydrauliques. L’environnement est humain, stable et collaboratif.

Avantages :

• 4 semaines de vacances + 5 jours personnels
• Horaire stable de jour (9 h à 17 h)
• Ambiance conviviale
• Entreprise bien établie

Salaire :

26.00$ / h à 30.00$ / h (poste à temps plein, 40 h / semaine)

Votre rôle :

• Répondre aux appels et accueillir les clients
• Préparer les factures et les soumissions
• Entrer les prix, modifier les données dans le système, traiter les paiements fournisseurs
• Effectuer des suivis par courriel (états de compte, rappels)
• Appeler les distributeurs au besoin
• Soutenir le service à la clientèle (40 %) et effectuer des tâches administratives (60 %)
• Participer à l'amélioration des processus internes

Exigences :

• Bonne connaissance de la suite Office (Windows 11, Excel)
• Aisance avec les tâches variées en PME
• Autonomie, dynamisme et professionnalisme
• Capacité à gérer le stress
• Facilité d’apprentissage
• Atout : expérience en facturation ou en service client

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents.

Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h.

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CONSEILLÈRE SYNDICALE OU CONSEILLER SYNDICAL

POSTE PERMANENT

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel, et à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne conseillère accomplit diverses tâches reliées à l'animation et la conception de formations syndicales offertes par la centrale et ses affiliés. Elle est affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Rédiger les guides de formation à l'intention des personnes formatrices et participer à l'élaboration des guides pédagogiques utilisés par le Service de l'éducation, en collaboration avec les affiliés de la FTQ;
• Réaliser des sessions avancées de formation syndicale en personne ou en ligne, de l'évaluation des besoins au bilan de formation : élaborer ou parfaire les contenus avec les personnes-ressources et les partenaires, préparer le matériel, coordonner l'organisation et la tenue de ces sessions;
• Faire la mise à jour des formations de base désignées à ce poste avec la collaboration des comités, et rédiger de nouveaux contenus ou réviser le matériel existant;
• Réaliser les sessions de formation de formateurs et de formatrices, i.e. mettre en place les conditions nécessaires afin de permettre aux militants et militantes de s'approprier les fondements de la pédagogie utilisée par la FTQ (théorie et apprentissage des méthodes d'éducation des adultes) et parfaire leurs connaissances sur les contenus de base (délégué syndical, santé et sécurité, prendre en main sa retraite, etc.);
• Concevoir et réaliser les sessions de perfectionnement à l'intention des personnes qui sont déjà formatrices qui désirent apprendre un nouveau contenu de formation, qui désirent approfondir leurs connaissances pédagogiques ou améliorer leurs techniques d'animation;
• Encadrer et accompagner les personnes formatrices en collaboration avec les responsables à l'éducation des syndicats et des conseils régionaux de la FTQ;
• Collaborer aux réunions du Service de l'éducation et du Comité de l'éducation;
• Soutenir, au besoin, les syndicats affiliés et les conseils dans leurs activités de formation;
• Animer des réseaux de pratiques (délégués sociaux et déléguées sociales, droits de la personne, développement socio-économique, retraite, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le secrétaire général ou sa ou son délégué(e).

EXIGENCES DU POSTE

Les personnes qui postuleront devront posséder :

• Une formation scolaire et une expérience pertinente (une expérience de travail en conception pédagogique et en prestation de formations est un atout);
• Une connaissance des fondements de la pédagogie de la FTQ et de ses méthodes de formation (approche expérientielle, coanimation, partir du groupe, pédagogie de la solidarité, etc.);
• Une grande capacité de travail en équipe;
• Des bonnes habiletés de communication et de rédaction;
• Une bonne expérience du mouvement syndical et / ou des mouvements sociaux;
• Une capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et à travailler sur plusieurs projets en même temps;
• Disponibilité : le poste demande des déplacements à l'extérieur de Montréal.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La conseillère syndicale ou le conseiller syndical sera affecté au Service de l'éducation au siège social de la FTQ à Montréal. La personne choisie sera rémunérée selon la convention collective en vigueur intervenue entre le SEPB et la FTQ.

Date d'entrée en fonction : à déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 24 avril à 16h30.

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