118 offres pour "Secrétaire médicale" à Dorval
Secrétaire dentaire
123dentiste - 123dentist
Permanent à temps plein
Description du poste
L’équipe du Centre dentaire Tesolin, située à Rivière-des-Prairies (Montréal), est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire passionné(e) et dévoué(e) pour un poste permanent à temps plein.
La personne idéale sera motivée et contribuera activement au bon fonctionnement de notre équipe administrative. Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant de l’expérience, capable de soutenir une pratique multidisciplinaire dynamique.
Nous sommes une équipe stable et accueillante. La clinique est dotée des dernières technologies. Chacun a à cœur d'offrir un service hors pair à chaque patient.
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Tesolin
123Dentiste est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec près de 500 établissements dans tout le pays et près de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Prime de signature ou de relocalisation, à discuter
- Temps plein
- Emploi permanent
- Avantages sociaux compétitifs
- Allocation pour les uniformes
- Technologies et équipements de pointe
- Accès facile en transport en commun
- Possibilités d’avancement professionnel
- Activités de renforcement d’équipe
- Reconnaissance par notre programme mensuel des ambassadeurs
- Mentorat et formation offerts par des professionnels dentaires hautement qualifiés, une excellente occasion d’apprentissage et de perfectionnement
- Environnement de travail collaboratif et équipe soudée pour vous aider à réussir dans votre rôle de secrétaire dentaire. Au Centre dentaire Tesolin, l’esprit d’équipe est au cœur de notre culture — vous ferez partie d’un environnement stimulant, humain et solidaire.
HORAIRES :
- 32 heures par semaine
- 4 ou 5 jours par semaine (à discuter)
- Entrée en poste prévue à partir du 18 août 2025
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Minimum de 2 années d’expérience requises
- Bilinguisme (français/anglais) considéré comme un grand atout
- Expérience avec des logiciels de gestion dentaire (ex. : Dentitek) est un atout
- Excellentes aptitudes en communication avec les patients et leurs familles
- Fort esprit de service à la clientèle
123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID : 9306SD-QC-366
Technicien(ne) juridique - Gouvernance
Exo – réseau de transport métropolitain
Introduction
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!
Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.
Responsabilités principales
Secrétariat général :
- En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
- Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
- Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
- Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
- Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
- Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
- Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
- Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
- Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
- Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
- Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
- Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).
Gouvernance :
- Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
- Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
- Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
- Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
- Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
- Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
- Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
- Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
- Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
- Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste
Scolarité
Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).
Expérience
Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Compétences et aptitudes
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
- Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
- Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
- Efficacité sous pression;
- Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
- Sens du client et relations interpersonnelles;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
- Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.
Conditions de travail
Période d’emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
Réceptionniste - soins
Le groupe maurice - lilo
RÉCEPTIONNISTE - SOINS
Occasionnel
Résidence Lilo – Ville Île-Perrot
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste occasionnel de jour;
- Horaire variable du lundi au vendredi;
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- DEP en secrétariat général ou médical;
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle anglophone.
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la section des soins;
- Accompagner le/la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins;
- Effectuer les tâches administratives.
Adjoint administratif
Bfl canada
We offer more than a job, we offer a career!
- We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
- We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
- We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
- We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
- We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
- We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.
We are looking for an Administrative Assistant to join our Montreal office!
As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.
If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!
Your Day as an Administrative Assistant
- Create, document, and maintain up-to-date client files.
- Send policies, endorsements, and changes.
- Process invoices accurately.
- Send correspondence as required.
- Handle accounts receivable.
- Answer incoming calls and welcome guests.
- Coordinate the renewal or acquisition of broker licenses for the team.
- Perform other tasks and special projects as needed.
Our Ideal Candidate
- Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
- Knowledge of EPIC system, an asset.
- Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
- Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
- Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Effective time management and organizational skills.
Who we are
Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,450 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.
Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.
Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.
We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.
#LI-Hybrid
Secrétaire Juridique
Avizia rh
Permanent à temps plein
Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)
Lieu de travail : Anjou (Montréal)
Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)
Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
Sommaire du poste
Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.
Responsabilités principales
- Révision et validation des contrats :
- Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
- Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
- Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
- Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
- Gestion de la documentation et de la communication :
- Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
- Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
- Assurer le suivi des contresignatures des clients.
- Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
- Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
- Support et collaboration :
- Participer aux réunions de démarrage de projets.
- Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.
Compétences et qualifications requises
- Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
- Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
- Connaissances : Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction. Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
- Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Qualités personnelles :
- Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
- Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
- Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
- Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
- Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
- Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
- Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.
Facteurs de succès (après 3 à 6 mois)
- Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
- Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
- Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
- Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.
Conditions de travail et avantages
- Présence : 100% en présentiel.
- Avantages sociaux : Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
- Fonds de la FTQ.
- Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
- Vêtements corporatifs Capsol.
- Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
Culture d'entreprise
Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.
Supervision
Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.
#IN24
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du québec
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
Description de la tâche
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Qualifications
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.
Secrétaire
Équipements gariani
Permanent à temps plein
Description du poste
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Éts - École de technologie supérieure
Temporaire à temps plein
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine ! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels. Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir ! En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés. Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail. Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !
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Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Éts - École de technologie supérieure
Temporaire à temps plein
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise, c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
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Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !
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Secrétaire Juridique
Avizia rh
Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)
Lieu de travail : Anjou (Montréal)
Type de poste : Temps plein (40 heures / semaine)
Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
Sommaire du poste
Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le / la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.
Responsabilités principales
- Révision et validation des contrats :
- Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
- Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
- Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
- Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
- Gestion de la documentation et de la communication :
- Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
- Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
- Assurer le suivi des contresignatures des clients.
- Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
- Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
- Support et collaboration :
- Participer aux réunions de démarrage de projets.
- Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.
Compétences et qualifications requises
- Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
- Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
- Connaissances : Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction. Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
- Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Qualités personnelles : Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails. Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise. Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes. Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes. Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement. Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes. Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.
Facteurs de succès (après 3 à 6 mois)
- Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
- Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
- Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
- Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.
Conditions de travail et avantages
- Présence : 100% en présentiel.
- Avantages sociaux : Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
- Fonds de la FTQ.
- Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
- Vêtements corporatifs Capsol.
- Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
Culture d'entreprise
Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.
Supervision
Le / la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.
#IN24
Technicien(ne) juridique - Gouvernance
Exo – réseau de transport métropolitain
Introduction
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :
- carte Opus gratuite,
- assurances collectives,
- régime de retraite,
- vacances généreuses,
- congés fériés,
- congés maladie et personnels,
- programme d’aide aux employés,
- service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille,
- un club social des plus dynamiques.
Faites le saut chez exo! Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.
Responsabilités principales
Secrétariat général :
- En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
- Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
- Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
- Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
- Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
- Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
- Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
- Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
- Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
- Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
- Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
- Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).
Gouvernance :
- Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
- Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
- Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
- Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
- Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
- Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
- Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
- Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
- Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
- Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste
Scolarité
Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).
Expérience
Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Compétences et aptitudes
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
- Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
- Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
- Efficacité sous pression;
- Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
- Sens du client et relations interpersonnelles;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
- Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.
Conditions de travail
Période d’emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
Permanent à temps plein
Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!
Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.
Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
- Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
- Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
- Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
- Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
- Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
- Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
- Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
- Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Compétences et qualités recherchées :
- Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
- Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
- Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
- Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
- Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
- Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
- Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
- Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
- Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
- Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
- Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
- Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
- Conserver une attitude positive et dynamique.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.
Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
- Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
- Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
- Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
- Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
- Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
- 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
- Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
- Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
- Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
- Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
- Connaissance de IManage, un atout;
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
- Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Capacité d’adaptation.
Nos avantages :
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique, litige civil et successoral - salaire jusqu'à 60 000 $ par année
Jusqu'à 60K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, en litige civil et successoral? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Espace de travail ergonomique;
- Atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Préparer et réviser divers documents juridiques;
- Assurer la gestion des délais et des échéanciers;
- Effectuer le suivi rigoureux des dossiers;
- Offrir un soutien administratif et juridique essentiel aux avocats.es;
- Collaborer étroitement avec les membres de votre équipe afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.
Compétences et qualités recherchées :
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
- Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Grande rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
- Excellente gestion des priorités et proactivité;
- Sens aigu du service à la clientèle;
- Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.
Un peu plus sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale. Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjointe à la direction
Germain hôtels
Description du poste
You are the cornerstone who turns everyday work into excellence.
As an Executive Assistant, you will play a key role alongside our Co-President, supporting her in organizing her day-to-day activities and managing administrative tasks, while providing high-level administrative support. You will also support our Co-Founder and contribute to the organization of our Montréal service centre.
With your efficiency, discretion, and positive energy, you make life easier for those around you—always with kindness. You naturally provide thoughtful service, both internally and externally. Your approach, your aesthetic sense, your strong organizational skills and your ability to manage multiple priorities will make you a valued ally.
Ce que vous ferez
- Ensure effective management of the Co-President’s calendar, organize meetings and schedule appointments, while optimizing her day-to-day schedule by anticipating needs and proactively following up.
- Manage the Co-President’s inbox, handle urgent requests, and maintain smooth communication with stakeholders.
- Coordinate meetings and travel: bookings, confirmations, meeting room setup, and itineraries.
- Track projects, files, committees, and events; ensure coordination, prepare documents, and follow up as needed.
- Handle administrative and financial follow-ups: expense reports, corporate card, petty cash, invoice approvals, and timesheet approvals.
- Manage donation and sponsorship requests, oversee gift card administration, and follow up on certain partnerships.
- Manage sensitive files and insurance claims.
- Contribute to the day-to-day management of the Montréal service centre: reception, calls, mail, supplies, and occasional orders.
- Provide support to the Co-Founder, including coordinating meetings, follow-ups, and travel as needed.
Qualifications
- Proven experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role.
- Discretion, professionalism, and a strong sense of confidentiality.
- Strong attention to detail, autonomy, and thoroughness in task execution.
- Ability to manage multiple priorities, demonstrate flexibility, and adapt quickly in a constantly evolving role.
- Proficiency with IT tools and the ability to learn new ones easily.
- Advanced proficiency in French and English, both spoken and written, due to the nature of the responsibilities, work tools, and interactions with English-speaking colleagues, partners, suppliers, and clients.
Ce que nous offrons
- Passionate about travel? Enjoy preferred rates during your stays at Germain Hôtels and explore the country—again and again!
- A work environment that encourages creativity and autonomy—contribute to the growth of a company that supports your development and recognizes you for who you truly are.
- Your health matters—access high-quality medical care from the comfort of your home through the Dialogue telemedicine app.
Permanent à temps plein
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assister les avocats afin de mettre en page, transcrire, réviser et rédiger divers documents administratifs et juridiques, en anglais et dans une moindre mesure, en français;
- Assurer le suivi des communications;
- Gérer l’organisation des dossiers numériques et physiques ainsi que leur classement quotidien;
- Assurer la tenue de livres corporatifs;
- Assurer les suivis des dossiers auprès de son équipe;
- Collaborer avec les avocats à la clôture des transactions;
- Organiser des réunions et déplacements lorsque requis;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Diplôme d’études professionnelles en bureautique, option juridique ou toute autre formation pertinente;
- Bilinguisme (anglais et français);
- Sens exceptionnel du détail, rigueur et minutie;
- Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;
- Bon esprit d’équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste permanent;
- Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
- Assurance collective;
- Vacances en fonction de l’expérience;
- Allocation annuelle pour activités sportives;
- Téléphone cellulaire payé.
Début de l’emploi : Dès que possible.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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MAIN RESPONSIBILITIES
- Assisting lawyers in formatting, transcribing, editing and drafting various administrative and legal documents, in English and to a lesser extent in French;
- Following up on communications;
- Managing the organization of digital and physical files, as well as their daily filing;
- Ensuring corporate record-keeping;
- Following up files with his team;
- Collaborating with lawyers in closings;
- Organizing meetings when required;
- Organizing travel (transportation, hotels, etc.) when required;
- Perform any other related tasks.
QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES
- Vocational diploma in Legal Secretarial Studies diploma in Legal Techniques, or other relevant training;
- Bilingualism (English and French);
- Highly detail-oriented, rigorous, and thorough;
- Resourcefulness, versatility, and flexibility;
- Good team spirit.
WORKING CONDITIONS
- Permanent position;
- Competitive salary based on experience;
- Group insurance;
- Vacation based on expe;
- Annual sports activity allowance;
- Paid cellphone.
Starting date : As soon as possible
Send your CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
51 628,00$ - 63 212,00$ /an
Permanent à temps plein
ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.
La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.
NATURE DU TRAVAIL
La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.
Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :
- Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
- Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
- Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
- Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
- Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
- Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
- Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
- Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
- Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
- Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
- Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
- Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
- Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
- Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
- Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
- Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
- Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
- Être orienté vers les clients;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Faire preuve de rigueur et souci du détail;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
- Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
- Temps plein (35 heures par semaine);
- Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir l’une des formations suivantes :
- Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
- Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
- Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
- Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
- Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
- Être orienté vers les clients;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Faire preuve de rigueur et souci du détail;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
- Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
- Temps plein (35 heures par semaine);
- Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE
La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.
Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
Secrétaire dentaire - 1769
Carrière dentaire
26,00$ - 33,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1769
- Courriel : (450) 664-2222 demandez : Dr Desnoyers
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Dentisterie Concorde recrute. Une belle opportunité se crée au cœur de notre clinique à Laval. Nous cherchons une personne qui aime créer une ambiance fluide, qui aime l’humain, organisée, efficace et fière du travail bien fait. Et ici, ce rôle est reconnu et apprécié.
Principales responsabilités
- Gérer l'horaire des rendez-vous de manière optimale pour maximiser la productivité de l'équipe clinique.
- Effectuer la facturation électronique et le suivi rigoureux des réclamations d'assurance via Dentitek.
- Présenter les plans de traitement et expliquer les modalités de financement aux patients.
- Assurer la gestion des dossiers patients numériques et la coordination avec les laboratoires dentaires.
Avantages et conditions
- Laval
- Stationnement
- Une équipe en or qui s’entraide
- Milieu structuré, humain et respectueux
- Des conditions qui brillent presque autant que nos instruments
- Salaire : 26 à 33 $/h selon expérience
- Tu te reconnais? Tu aimerais nous rencontrer? Nous aussi, on aimerait beaucoup.
- Continues payées
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Autres...
- Activités sociales
- Stationnement disponible à la clinique
- RCR payé
- Congés additionnels
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire — un atout
- Aisance avec les patients et le travail d’équipe
- Sens de l’organisation, fiabilité et des priorités
- Aisance à travailler avec des procédures établies
- Calme, professionnalisme et sourire
- À l’aise avec l’informatique
- Dentitek sans papiers
Horaires
- 4 jours / semaine temps plein, permanent
- Congé du vendredi au dimanche
- Lundi 8h30 à 18h
- Mardi 9h30 à 19h (Dès avril 2026, on terminera à 18h)
- Mercredi 9h30 à 18h
- Jeudi 7h30 à 16h30 à 36 heures par semaine
Salaire
25.00 et 33.00 $ / heure
Vacances
3 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint.e juridique en litige – salaire jusqu’à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.
Notre client, un cabinet d’avocats, situé à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
- Journées de maladie payées (et monnayables);
- Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
- Programme d’aide aux employés;
- Congé payé lors de votre anniversaire;
- Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
- Effectuer la transcription de dictées numériques;
- Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
- Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
- Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
- Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
- Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
- Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
- Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).
Un peu plus sur le cabinet :
Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.
Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.
Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence !
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Secrétaire dentaire
123dentiste - 123dentist
Temporaire à temps plein
Description du poste
L'équipe du Centre dentaire Lapointe situé à Laval est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein temporaire avec possibilité de permanence. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.
Vous pourriez travailler dans une clinique moderne avec une équipe expérimentée et accueillante. Notre clinique est à la fine pointe de la technologie. Choisir notre clinique, c'est choisir un environnement de travail agréable et stimulant situé près du Carrefour Laval.
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe Laval
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi temporaire avec possibilité de permanence
- Temps plein
- Avantages sociaux participation patronale au REER, assurances
- Uniforme fourni
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Possibilité d'avancement
- Activités d'équipe
- Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
HORAIRES :
- 35-40 heures par semaine
- Lundi au vendredi, avec 1 soir par semaine
- Horaire flexible
- Début au mois de novembre 2025 du contrat temporaire
- Remplacement de maternité
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- 1 année d'expérience est requise.
- Le bilinguisme est un atout
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Axé sur le service à la clientèle
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 9909SD-QC379