74 offres pour "Secrétaire médicale" à Mirabel
Adjoint.e administratif.ve et juridique - Propriété intellectuelle - Hybride
Permanent à temps plein
Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.
Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi ;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
- Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
- Télémédecine ;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
- REER avec participation de l’employeur ;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
- 10 jours de congés maladie ;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
- Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
- Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
- S’occuper de la correspondance courante ;
- Gérer le système de la banque de données de rappel ;
- Gérer le calendrier ;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
- Réaliser toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées
- Diplôme en bureautique ou administratif ;
- Diplôme en juridique (fort atout) ;
- 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
- Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
- Excellent niveau en français ;
- Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous
vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler
directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !
Secrétaire Dentaire | DENTITEK | 3 ou 5 jours | Westmount | 12381
Personnel dentaire
25,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.
Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.
La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.
Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.
Ce poste est parfait pour toi si...
- Tu es très bon dans les 2 langues
- Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
- Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
- Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré
Horaire (40h/semaine)
- Lundi au vendredi
- 9h-18h maximum
Avantages
- Assurances collectives
- Programme de soins dentaires
- Formations d'équipes payées
- Vestons remboursés
- Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
- On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
- Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
- Salaire : entre 25 et 30$/h
- Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
- La clinique est tout près du métro
- Et d'autres avantages à découvrir sur place
Ce qu’on recherche
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Une connaissance de Dentitek, un atout important
- Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Exigences
Expérience en secrétariat dentaire au Québec
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Secrétaire Dentaire | DENTITEK | 3 ou 5 jours | Westmount | 12381
Personnel dentaire
25,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.
Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.
La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.
Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.
Ce poste est parfait pour toi si...
- Tu es très bon dans les 2 langues
- Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
- Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
- Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré
Horaire (40h/semaine)
- Lundi au vendredi
- 9h-18h maximum
Avantages
- Assurances collectives
- Programme de soins dentaires
- Formations d'équipes payées
- Vestons remboursés
- Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
- On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
- Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
- Salaire : entre 25 et 30$/h
- Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
- La clinique est tout près du métro
- Et d'autres avantages à découvrir sur place
Ce que nous recherchons
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Une connaissance de Dentitek, un atout important
- Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Permanent à temps plein
Secrétaire et adjoint.e juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.
Compétences recherchées :
- Intérêt pour le droit de la famille
- Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
- Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
- Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
- Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
- Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
- Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
C.D. Amélie Houde | Assistante dentaire et volante | temps plein | Plateau (12449)
Personnel dentaire
25,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Assistance dentaire | Plateau Mont-Royal
À propos du poste
Cette clinique du Plateau Mont-Royal cherche une personne en assistance dentaire pour un contrat d'un an, avec possibilité de prolongation. Le dentiste est calme, ponctuel et routinier : les traitements sont variés mais accessibles, et l'ambiance est détendue. Le vendredi est une journée d'assistance volante, sans assistance sur chaise. Si tu cherches un endroit pour apprendre à ton rythme ou consolider ton expérience sans pression, tu seras bien ici.
Horaire
Un horaire à temps plein de 5 jours par semaine
- Lundi au vendredi : 9h à 17h
- L'horaire patient est du lundi au jeudi de 10h à 16h
- Horaire flexible — arrivée et départ ajustables selon tes besoins
Ce que la clinique t'offre
- Contrat d'un an avec possibilité de prolongation
- Salaire de 25 à 30 $/h selon ton expérience
- Assurances collectives après 3 mois
- Clinique facilement accessible en métro ou en autobus
- Emplacement idéal dans un secteur animé du Plateau Mont-Royal
Exigences
- Formation en assistance dentaire ou expérience pertinente
- Les finissantes sont bienvenues
- Collaboratif, responsable, vaillant
- À l'aise dans un environnement calme et bien rodé
Qualifications
- Cours en assistance dentaire ou expérience équivalente
Description du poste
Les responsabilités principales en assistance dentaire
- Les tâches sont celles habituellement requises pour cette catégorie de poste.
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.
Tu aimerais voir plus d’offres comme celle-ci ? Clique ici !
C.D. Amélie Houde | Assistante dentaire et volante | temps plein | Plateau (12449)
Personnel dentaire
25,00$ - 30,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Assistance dentaire | Plateau Mont-Royal
Contrat et aperçu du poste
Temps plein du lundi au vendredi | contrat d'un an
Un dentiste apprécié de tous et un horaire sans soirs ni surprises.
Cette clinique du Plateau Mont-Royal cherche une personne en assistance dentaire pour un contrat d'un an, avec possibilité de prolongation. Le dentiste est calme, ponctuel et routinier : les traitements sont variés mais accessibles, et l'ambiance est détendue. Le vendredi est une journée d'assistance volante, sans assistance sur chaise. Si tu cherches un endroit pour apprendre à ton rythme ou consolider ton expérience sans pression, tu seras bien ici.
Horaire
Un horaire à temps plein de 5 jours par semaine
- Lundi au vendredi : 9h à 17h
- L'horaire patient est du lundi au jeudi de 10h à 16h
- Horaire flexible — arrivée et départ ajustables selon tes besoins
Ce que la clinique t'offre
- Contrat d'un an avec possibilité de prolongation
- Salaire de 25 à 30 $/h selon ton expérience
- Assurances collectives après 3 mois
- Clinique facilement accessible en métro ou en autobus
- Emplacement idéal dans un secteur animé du Plateau Mont-Royal
Exigences
- Formation en assistance dentaire ou expérience pertinente
- Les finissantes sont bienvenues
- Collaboratif, responsable, vaillant
- À l'aise dans un environnement calme et bien rodé
Qualifications
- Cours en assistance dentaire ou expérience équivalente
Description du poste
Les responsabilités principales en assistance dentaire
- Les tâches sont celles habituellement requises pour cette catégorie de poste.
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.
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Adjointe administrative bilingue - Milieu académique et recherche (HL)
Totem recruteur de talent
35,00$ - 40,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Statut, horaire, lieu et salaire
Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h
Description du poste
Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.
Responsabilités
- Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
- Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
- Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
- Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;
Exigences
- Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
- Maîtrise de la suite MS Office 365
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
Savoir-être
- Un très bon sens de l’organisation
- Une bonne gestion des priorités
- Professionnalisme et tact
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Postuler
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
#TOTEMADMIN
Adjoint.e administratif.ve Poste à durée déterminée (1 an) - Renouvelable
Union étudiante du québec
23,00$ - 23,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 14 associations étudiantes membres, totalisant plus de membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.
Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est accompagné par l’équipe permanente.
Informations sur le poste
Titre du poste: Adjoint.e administratif.ve
- Entreprise: Union étudiante du Québec
- Type d’emploi: Contrat d’un an, à temps partiel (21h par semaine) avec une période de probation de 3 mois
- Salaire: 23 $ CAD de l’heure
- Personne contact: via Isarta
- Entrée en poste: Dès que possible
- Mode de travail: uniquement en présentiel
- Date d’affichage: jusqu'au 22 juillet
- Dates d'entrevue: 22, 23, 24, 27, 28, 29 et 30 juillet
Votre rôle et vos responsabilités
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve a pour mandat d’assister cette dernière dans les activités courantes de l’organisation et d’apporter un soutien aux communications et au secrétariat général.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
- Gérer la réception et la distribution interne des colis.
- Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie: organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
- Être responsable de la coordination de l’entretien du bâtiment
- Assurer le suivi administratif des assurances
- Apporter un soutien administratif aux différents projets de l'organisation
- Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats: révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, Doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
- Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, adhésions des membres, abonnements, licences de logiciels).
- Gérer la correspondance: courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
- Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
- Collaborer à l’organisation des événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du Post Mortem, etc.).
- Collaborer au plan de promotion du balado
- Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation de lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
- Préparer les listes de commande de fournitures de bureau et de matériel
- Aider à la commande de marchandises liées aux communications
- S’assurer de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
- Assister dans la gestion de l’archivage des documents.
Exigences
- Diplôme universitaire de 1er cycle complété
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif
- Maîtrise du français écrit et oral
- Anglais fonctionnel
- Bonne connaissance des médias sociaux
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils Google workspace
- Maîtrise des outils de gestion de contenu de site web (CMS), Canva et Buffer
- Excellente capacité de rédaction et de prise de notes
- Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités
- Bonne mémoire et réactivité
- Souci du détail et autonomie
- Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts
- Habileté à jouer un rôle proactif, à proposer des solutions et à soutenir la direction
- Débrouillardise et esprit pratique
- Bon esprit d’équipe
- Ponctualité
Pour postuler
Veuillez envoyer votre candidature (obligatoire: lettre de présentation et CV) via Isarta avant le 22 juillet à 18h,
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Nous attendons votre candidature avec impatience!
Union étudiante du Québec
, rue Saint-André
Montréal, QC, H2S 2K6
Tél. 1---
/
Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL)
Totem recruteur de talent
25,00$ - 25,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)
Conditions
- Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
- 4 jours par semaine
- Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
- Salaire 25$ et + selon experience
- Montréal
Description du poste
Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.
Rôle et responsabilités
- Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
- Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
- Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
- Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
- Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
- Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
- Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
- Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
- Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
- Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
- Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
- Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
- Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
- Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.
Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.
Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo :
#TOTEMADMIN
Adjointe de direction - Domaine de la finance - Temporaire 1 mois HL
Totem recruteur de talent
40,00$ - 40,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Secrétaire de direction (Contrat temporaire)
Lieu : Montréal – Métro Papineau
Type d'emploi : Contrat temporaire de 1 mois (possibilité de renouvellement selon les besoins)
Horaire : 35 heures par semaine
Rémunération : 40 $ /heure, selon l'expérience
Entrée en poste : Immédiate
Description du poste
Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin d'offrir un soutien administratif stratégique auprès du Vice-président Gouvernance. La personne recherchée est organisée, autonome et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Principales responsabilités
Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda (rendez-vous, réunions et déplacements);
Planifier et préparer les réunions (réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation);
Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing;
Assurer le suivi des factures;
Préparer les comptes de dépenses en vue des approbations;
Offrir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.
Profil recherché
DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
Les candidatures de personnes possédant une expérience significative seront également considérées, même sans diplôme.Minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire de direction ou dans un rôle similaire de soutien auprès de la haute direction;
Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités;
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à :
Hugo Llorca
Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.
#TOTEMADMIN
Adjointe administrative - Milieu universitaire - temporaire min 1 mois (HL)
Totem recruteur de talent
27,00$ - 27,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Agent(e) d'administration – Secrétariat
Description du poste
Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h
À propos de l'organisation:
Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.
Vos principales responsabilités:
-
Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.
-
Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.
-
Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.
-
Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.
-
Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.
-
Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.
-
Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.
Exigences
-
DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.
-
Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.
-
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
-
Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.
-
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.
Qualifications
-
Excellent sens du service à la clientèle.
-
Personnalité calme, posée et professionnelle.
-
Grande rigueur et souci du détail.
-
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
-
Discrétion, tact et diplomatie.
-
Autonomie et débrouillardise.
-
Aisance à travailler en équipe.
-
Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.
Contact
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