Description de l'offre d'emploi

Employeur

Services Plus

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2000042
Agence de placement de personnel

Détails du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de secrétaire médicale pour notre client à Rimouski.

Tâches

• Répondre aux appels des patients et différents professionnels qui appellent à la clinique;
• Prendre les messages et les transmettre à la personne concernée;
• Fixer des rendez-vous selon l'horaire fourni.

Exigences

• Expérience en secrétariat (atout si en secrétariat médical);
• Bon service à la clientèle;
• Bonne connaissance de la suite Office.

Conditions de travail

Poste temporaire en remplacement pour 2 semaines soit: Semaine du 4 août et semaine du 11 août.
Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
Salaire: 21,00$/heure.
Nous faire parvenir votre CV par courriel à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 août 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu prendras des notes lors de réunions. Tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu devras créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique. En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

27 novembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE RIMOUSKI

Description de l’offre d’emploi

• Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement de la cantine ainsi que de la liste des marchandises offertes.
• Responsable de la fixation des prix de vente.
• Opérer le système de gestion de la cantine pour toutes les transactions d'achats et de ventes, ainsi que la tenue de l'inventaire.
• Procéder au transfert des transactions de ventes dans le système de l'Avoir.
• Vérifier mensuellement l'inventaire physique de la marchandise avec les données du système et procéder aux corrections s’il y a lieu.
• Remplacer ses collègues au besoin à la réception des marchandises, à la vérification des argents disponibles, à l'enregistrement des transactions de ventes, à l’impression des factures et pour la préparation des sacs de cantine.
• Procéder à l'enregistrement de toutes les transactions comptables du fonds à l’aide du système informatisé.
• Préparer et enregistrer la paie des personnes incarcérées et du personnel civil.
• Enregistrer les allocations versées aux personnes incarcérées et effectuer le transfert dans le système de l’Avoir.
• Effectuer hebdomadairement le dépôt intégral des encaissements, rédiger les chèques en paiement des fournisseurs, préparer les factures de ventes.
• Préparer aux dates d'échéance prévues, la déclaration des taxes ainsi que les retenues sur le salaire des travailleurs et les contributions de l’employeur.
• Procéder mensuellement à la conciliation bancaire.
• À la fin de l'exercice financier, effectuer les écritures de régularisation nécessaires, préparer les états financiers.
• Préparer, avec la collaboration des divers intervenants, le programme annuel d’activités du fonds selon les critères établis et à l’aide du fichier informatique prévu à cette fin.
• Préparer, à la fin de l’exercice financier du fonds, le rapport sur la réalisation du programme d’activités pour l’exercice qui s’est terminé le 31 décembre.
• Participer à la recherche et au développement d'activités en vue de faciliter la réinsertion sociale des personnes incarcérées.
• Contribuer en cours d’année à la réalisation des activités prévues au programme d’activités du fonds.
• Participer à différents comités de travail en lien avec les activités de réinsertion sociale pour la clientèle.
• Procéder à la convocation des membres du conseil d’administration aux diverses réunions au nom du président du fonds.
• Agir à titre de secrétaire lors des C.A.
• Rédiger les résolutions.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent