105 offres pour "Secrétaire" à Mirabel
Réceptionniste - assistante aux opérations
Institut rameau d'or
Permanent à temps partiel
Employeur
Institut Rameau d'or
Description du poste
Description de l'entreprise
À l'Institut Rameau d'Or, nous croyons que prendre soin des autres est l'un des plus beaux métiers. Depuis 1998, nous avons à cœur d'offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients tout en créant un milieu de travail où notre équipe peut grandir, apprendre et s'épanouir. Nous recherchons des personnes engagées, positives et passionnées qui aiment offrir un service attentionné et faire une réelle différence dans la vie des gens. Si vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe humaine, professionnelle et reconnue pour la qualité de son service, nous serons heureux de vous rencontrer. Votre prochain défi commence ici. Nous avons hâte de vous accueillir!
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste – Service à la clientèle, coordination et opérations
L'Institut Rameau d'Or, reconnu depuis plus de 28 ans dans le domaine de l'esthétique et du bien-être, est à la recherche d'une personne organisée, professionnelle et proactive pour se joindre à son équipe. Ce poste va bien au-delà de l'accueil. Vous participerez activement à l'expérience client, à la coordination des opérations et au bon fonctionnement quotidien de l'institut.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les clients avec professionnalisme
- Répondre aux appels et aux courriels
- Effectuer les suivis auprès de la clientèle
- Optimiser l'occupation des agendas
- Effectuer les paiements et gérer la caisse
- Maintenir une réception organisée et impeccable
- Appliquer les procédures internes
- Soutenir l'équipe dans les opérations quotidiennes
Profil recherché
- Excellente organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Autonomie et fiabilité
- Communication professionnelle
- Expérience en service à la clientèle (obligatoire)
- Expérience en réception ou administration (obligatoire)
- Connaissance de Shopify, e-commerce (atout)
Conditions
- Horaire stable de 20 à 30 heures par semaine
- Disponibilité de 1 à 2 soirs par semaine
- Disponibilité une à deux journée de fin de semaine
- Possibilité d'évolution
- Formation offerte
- Rabais sur les soins et produits
Pourquoi travailler avec nous?
- Entreprise établie depuis plus de 28 ans
- Environnement professionnel et structuré
- Possibilités d'apprentissage et d'évolution
Nous avons hâte de vous rencontrer!
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Qualifications
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Détails
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste et adjoint·e administratif·ve
Aga assurances collectives
AGA assurances collectives
AGA assurances collectives est en pleine expansion, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives d’emploi pour tout professionnel avec de grandes ambitions. Si vous êtes à la recherche de flexibilité, de liberté et de défis dans votre emploi, ce poste est fait pour vous !
Notre entreprise respecte l’engagement envers ses employés et accueille tout nouveau candidat dans une approche respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail. Découvrez pourquoi travailler chez AGA assurances collectives est aussi gratifiant en consultant notre page.
Description du poste
Votre mandat consistera à...
Votre mandat consistera principalement à répondre aux appels, accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif à l'équipe. Lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir chez AGA !
Vos principales tâches seront de :
- Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer;
- Accueillir les visiteurs;
- Trier et distribuer le courrier entrant et traiter les demandes de messagerie/courrier;
- Réviser et mettre en forme divers documents (présentations, tableaux, notes de service, lettres, correspondance générale, etc.);
- Créer ou modifier des formulaires administratifs;
- Soutenir les différents services d’administration des régimes d’assurance collective (validation, saisie de données, codification, etc.);
- Envoyer mensuellement des fichiers de sauvegarde à différentes compagnies d’assurance;
- Gérer les salles de conférence et commander des repas au besoin;
- Assurer le suivi avec le gestionnaire de l’immeuble;
- Commander les fournitures de bureau;
- Mettre à jour certaines listes (téléphone, messagerie, etc.);
- Agir comme personne-ressource pour le suivi des contrats et des échéances;
- Effectuer les réservations d’hôtel et de transport pour les déplacements ou réunions et produire les comptes de dépenses;
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du superviseur
Qualifications
Qualifications requises :
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
- Une expérience en assurance collective (un atout);
- Excellentes habiletés de communication en anglais (oral et écrit);
- Maîtrise du français (un atout);
- Polyvalence, débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;
- Flexibilité, diplomatie et tact;
- Excellentes aptitudes organisationnelles;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité d’apprentissage des outils technologiques.
Postulez
Vous êtes une personne curieuse, autonome et qui ne craint pas l'inconnu ?
Nous sommes intéressés à vous rencontrer ! Postulez dès maintenant et nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour la prochaine étape de notre .
Adjointe administrative / En estimation
Isolation synergie inc.
Permanent à temps plein
Employeur
ISOLATION SYNERGIE INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et à l'estimation pour compléter notre équipe de bureau, situé à Mascouche. L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise, en soutenant l'équipe de direction et les estimateurs.
Responsabilités
- Répondre aux appels, courriels et demandes des clients et fournisseurs
- Effectuer le classement et l'organisation des dossiers informatiques
- Procéder à l'ouverture des dossiers de soumissions, des nouveaux contrats et nouveaux projets
- Effectuer le suivi des dossiers-client et des projets
- Préparer les soumissions et collaborer avec les estimateurs
- Préparer et assurer la mise à jour de différents tableaux de suivis
- Effectuer diverses tâches en soutien administratif
Ce poste demande une personne organisée, autonome et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle.
Profil recherché
- Formation professionnelle en administration ou bureautique
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Connaissance du domaine de la construction (un atout)
Qualifications
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Ce que nous offrons
- Salaire compétitifet basé sur l'expérience
- Poste permanent, dans une équipe de travail dynamique et convivial
- Entrée en poste rapide
Informations complémentaires
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant-chef technicien en diététique - Assistante-chef technicienne en diététique - 81694
Santé québec ouest-de-l’Île-de-montréal – universitaire
Permanent à temps partiel
Assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique
Description du poste
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'Île-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.
À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.
Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!
Horaire de travail
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux
Rôle et responsabilités au quotidien
- Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
- Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
- Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
- Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
- Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
- Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
- Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
- Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
- Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
- Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
- Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
- Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
- Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.
Exigences
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
- Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
- Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
- A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
- A une connaissance du réseau de la santé, un atout.
Déposez une candidature sans tarder!
*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Assistant-chef technicien en diététique - Assistante-chef technicienne en diététique - 81694
Santé québec ouest-de-l’Île-de-montréal – universitaire
Permanent à temps partiel
Description du poste
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'ÎLe-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.
À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.
Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!
Horaire de travail
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux
Rôle et responsabilités au quotidien
- Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
- Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
- Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
- Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
- Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
- Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
- Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
- Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
- Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
- Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
- Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
- Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
- Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.
Qualifications
La personne recherchée :
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
- Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
- Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
- A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
- A une connaissance du réseau de la santé, un atout.
Candidature
Déposez une candidature sans tarder!
*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
Remarques
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Administrative Assistant – Part-time
Randstad canada
25,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Description du poste
Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, chef de file dans la production de produits d’acier sur mesure, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.
Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la prestation d’un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.
Avantages
- Salaire : 25 $/heure
- Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal
- Horaire : Poste à temps partiel, environ 24 heures par semaine
- Flexibilité : du lundi au jeudi (9 h 00 – 14 h 00) et vendredi (9 h 00 – 13 h 00) – horaires flexibles
- Stationnement : Gratuit et disponible sur place
Responsabilités
- Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
- Effectuer de la saisie de données et la facturation.
- Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
- Assister les départements de comptabilité et des ventes.
Qualifications
- Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.
- Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.
Sommaire
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV. Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous nous engageons à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du milieu de travail en examinant nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes dans l’ensemble du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des mesures positives visant à apporter des changements pour garantir la pleine participation de chacun à la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes en quête d’équité qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris celles et ceux qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres de minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.
Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant à un emploi d’indiquer, dans leur demande, tout besoin d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.
Administrative Assistant – Part-time
Randstad canada
25,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Description du poste
Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, un chef de file dans la production de produits en acier sur mesure, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.
Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif efficace aux diverses équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.
Avantages
Salary: $25 per hour
Location: Montreal-North - East of Montreal
Schedule: Part-time, approximately 24 hours per week
Flexibility: Monday to Thursday (9:00 AM – 2:00 PM) and Friday (9:00 AM – 1:00 PM) – Flexible hours
Parking: Free and available on-site
Responsabilités
- Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
- Effectuer la saisie de données et la facturation.
- Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
- Assister les départements de comptabilité et des ventes.
Qualifications
Excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.
Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.
Résumé
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV.
Canada est engagé à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous sommes engagés à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond envers le respect des droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour apporter des changements afin de garantir à chacun une pleine participation à la main-d’œuvre sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier les groupes qui recherchent l’équité qui sont généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris ceux et celles qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/de genre non conforme; les personnes autochtones ou des Premières Nations; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible); et les membres des minorités visibles, des groupes racialés et de la communauté LGBTQ2+.
Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à tous les candidats de bien vouloir préciser leurs besoins en matière d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.
Administrative Assistant – Document Digitization
Randstad canada
23,50$ - 23,50$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Do you have a sharp eye for detail, top-notch organizational skills, and a passion for efficiency? Do you get a sense of satisfaction from transforming clutter into clean, streamlined digital systems?
We are looking for our next Administrative Assistant – Document Digitization to help power our digital transition and ensure the flawless management of our records.
Avantages
- Competitive salary based on experience. : 23.50$
- Stable schedule (Monday to Friday, daytime hours). FLEXIBLE. 40 hours a week.
- A modern, collaborative, and supportive work environment.
- Opportunities to learn and grow using latest document management technologies.
- parking on site
Responsabilités
- Prepare and sort physical documents (removing staples, organizing, and indexing).
- Scan and digitize high volumes of files, contracts, and invoices using professional equipment.
- Perform quality control on scanned images (checking for clarity, alignment, and completeness) and ensure data accuracy.
- Name, classify, and archive digital files in our Electronic Document Management (EDM) system according to company nomenclature.
- Handle data entry to update internal databases and tracking sheets.
- Collaborate with various departments to help them easily access their digital archives.
Qualifications
- Experience: Previous experience in office administration, clerical work, archiving, or scanning (an asset, but we are ready to train the right motivated talent!).
- Tech-Savvy: Comfortable with computers, MS Office, professional scanners, and document management software.
- Your Superpowers: Bulletproof rigor, quick execution, and a strict respect for data confidentiality.
- Team Player: Highly autonomous in your daily tasks, but always ready to support and communicate with the team.
- Bilingual for communications with colleagues and clients outside of canada.
Résumé
You can apply directly on this posting or send me your cv at this email address: Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.
Administrative Assistant – Document Digitization
Randstad canada
23,50$ - 23,50$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Do you have a sharp eye for detail, top-notch organizational skills, and a passion for efficiency? Do you get a sense of satisfaction from transforming clutter into clean, streamlined digital systems?
We are looking for our next Administrative Assistant – Document Digitization to help power our digital transition and ensure the flawless management of our records.
Avantages
- Competitive salary based on experience. : 23.50$
- Stable schedule (Monday to Friday, daytime hours). FLEXIBLE. 40 hours a week.
- A modern, collaborative, and supportive work environment.
- Opportunities to learn and grow using latest document management technologies.
- parking on site
Responsabilités
- Prepare and sort physical documents (removing staples, organizing, and indexing).
- Scan and digitize high volumes of files, contracts, and invoices using professional equipment.
- Perform quality control on scanned images (checking for clarity, alignment, and completeness) and ensure data accuracy.
- Name, classify, and archive digital files in our Electronic Document Management (EDM) system according to company nomenclature.
- Handle data entry to update internal databases and tracking sheets.
- Collaborate with various departments to help them easily access their digital archives.
Qualifications
- Experience: Previous experience in office administration, clerical work, archiving, or scanning (an asset, but we are ready to train the right motivated talent!).
- Tech-Savvy: Comfortable with computers, MS Office, professional scanners, and document management software.
- Your Superpowers: Bulletproof rigor, quick execution, and a strict respect for data confidentiality.
- Team Player: Highly autonomous in your daily tasks, but always ready to support and communicate with the team.
- Bilingual for communications with colleagues and clients outside of canada.
Résumé
You can apply directly on this posting or send me your cv at this email address: Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.
*Legal Assistant – Property Law
Recrute action
70K$ - 80K$ /an
Permanent à temps plein
Legal Assistant – Property Law
Are you looking to grow your career in a structured legal environment where your administrative expertise directly supports the successful management of real estate law matters? This permanent opportunity offers diverse responsibilities, a flexible schedule, competitive benefits, ongoing training, and an environment that encourages professional growth.
Ce que nous offrons
What is in it for you:
- Competitive salary of 70K-80K.
- Permanent full-time position, 35 hours per week.
- Flexible start time between 8:30 am and 9:00 am.
- Four days per week in the office starting in September.
- Three weeks of vacation starting in your first year.
- Comprehensive group benefits from day one, including dental, vision, and mental health coverage of up to $3,000.
- Employer-paid family coverage.
- 2% RRSP contribution after one year of service.
- $750 annual wellness allowance (fitness equipment, Apple Watch, etc.).
- $700 annual training budget plus four in-person training days.
- Opportunities to participate in internal committees and professional development initiatives.
Description du poste
Responsibilities:
- Provide administrative and legal secretarial support to real estate law professionals.
- Review, edit, format, and transcribe a variety of legal documents.
- Compare documents using Litera Compare.
- Update client lists.
- Perform photocopying, printing, and document scanning.
- Monitor internal and external calls and initiate conference calls as required.
- Manage lawyers' calendars and email correspondence.
- Open new files and ensure ongoing administrative follow-up.
- Enter and update information in OnePlace.
- Coordinate travel arrangements and book hotels, restaurants, vehicles, and meeting rooms.
- Organize meetings, videoconferences, and client meetings, including catering arrangements.
- Prepare conflict search requests and follow up as required.
- Perform daily time-entry follow-up, as well as weekly and monthly reviews.
- Prepare monthly billing.
- Prepare expense reports, cheque requests, and trust account bank transfer requests.
- Prepare presentation materials as required.
- Maintain filing, reminder, and records management systems.
- Collaborate with other legal professionals, legal assistants, students, and articling students as required.
- Commission affidavits and administer oaths for lawyers and clients.
Exigences
What you will need to succeed:
- Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
- 7 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
- Bilingual in English and French to support clients in both languages.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Knowledge of legal procedures and practices.
- Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Strong team player.
- Exceptional attention to detail.
Pourquoi Recruit Action ?
Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.
*Legal Assistant – Property Law
Recrute action
70K$ - 80K$ /an
Permanent à temps plein
Assistant juridique – Droit immobilier
Vous cherchez à faire évoluer votre carrière dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative soutient directement la gestion réussie de dossiers en droit immobilier? Cette opportunité permanente offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages sociaux concurrentiels, une formation continue et un environnement qui encourage la croissance professionnelle.
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive de 70K-80K.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Heure de début flexible entre 8 h 30 et 9 h 00.
- Quatre jours par semaine au bureau à partir de septembre.
- Trois semaines de vacances à partir de votre première année.
- Avantages sociaux collectifs complets dès le premier jour, y compris dentaire, vision et couverture en santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale payée par l’employeur.
- Contribution RRSP de 2 % après un an de service.
- Allocation annuelle de bien-être de 750 $ (équipement de fitness, Apple Watch, etc.).
- Budget annuel de formation de 700 $ plus quatre journées de formation en personne.
- Possibilités de participer à des comités internes et à des initiatives de développement professionnel.
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat juridique aux professionnels en droit immobilier.
- Revoir, modifier, mettre en forme et transcrire une variété de documents juridiques.
- Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
- Mettre à jour les listes de clients.
- Effectuer de la photocopie, de l’impression et de la numérisation de documents.
- Surveiller les appels internes et externes et initier des conférences téléphoniques au besoin.
- Gérer les calendriers des avocats et la correspondance par courriel.
- Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif continu.
- Entrer et mettre à jour l’information dans OnePlace.
- Coordonner les arrangements de voyage et réserver des hôtels, des restaurants, des véhicules et des salles de réunion.
- Organiser des réunions, des vidéoconférences et des rencontres avec les clients, y compris les arrangements de restauration.
- Préparer les demandes de recherche de conflit et assurer le suivi au besoin.
- Effectuer le suivi quotidien des pointages, ainsi que des examens hebdomadaires et mensuels.
- Préparer la facturation mensuelle.
- Préparer les rapports de dépenses, les demandes de chèques et les demandes de transfert bancaire du compte en fidéicommis.
- Préparer des documents de présentation au besoin.
- Maintenir les systèmes de classement, de rappels et de gestion des dossiers.
- Collaborer avec d’autres professionnels du droit, assistants juridiques, étudiants et stagiaires en vue de stage, au besoin.
- Faire assermenter les affidavits et administrer les serments pour les avocats et les clients.
Ce qu’il vous faut pour réussir
- Diplôme en études de secrétariat juridique ou qualification équivalente.
- 7 ans d’expérience dans un cabinet de droit privé à soutenir un ou plusieurs professionnels du droit, idéalement incluant un associé.
- Bilingue en anglais et français pour soutenir les clients dans les deux langues.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels bureautiques standard.
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
- Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
- Bon esprit d’équipe.
- Excellente attention aux détails.
Adjoint administratif à la numérisation
Randstad canada
23,50$ - 23,50$ /heure
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation
Description du poste
Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?
Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.
Ce que nous offrons
- Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$
- Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.
- Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.
- Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.
- Stationnement sur place
Responsabilités
- Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).
- Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.
- Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.
- Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.
- Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.
Qualifications
- Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).
- Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).
- Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.
- Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.
Sommaire
Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyer votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif à la numérisation
Randstad canada
23,50$ - 23,50$ /heure
Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.
Avantages
Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$
Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.
Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.
Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.
Stationnement sur place
Responsabilités
Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).
Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.
Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.
Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.
Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.
Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.
Qualifications
Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).
Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).
Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.
Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.
Sommaire
Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyé votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e Administratif.ve / Gestion Immobilière
Claria
Permanent à temps plein
Description du poste
Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.
Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.
Le poste
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.
La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.
Responsabilités principales
- Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
- Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
- Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
- Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
- Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
- Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
- Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
- Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
- Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
- Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
- Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
- Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet
Exigences
Profil recherché
- DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
- Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
- Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Approche professionnelle, positive et orientée service client
- Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
- Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
- Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et humain
- L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
- Une équipe collaborative et passionnée
- Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
- Salaire compétitif et avantages sociaux
Informations contractuelles
Avantages sociaux
- Événements d’entreprise
- Soins dentaires
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Soins de la vue
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care
Requirements
Profil recherché DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Approche professionnelle, positive et orientée service client Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel) Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout) Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme Une équipe collaborative et passionnée Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise Salaire compétitif et avantages sociaux ---------------------------------------------------------------------- Profile & Qualifications DEC, AEC, or relevant education in administration, real estate, office management, or a related field Minimum of 2 years of experience in administration, residential real estate, hospitality, or customer service Experience working in or supporting luxury residential buildings of 300 units or more Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Professional, positive, and customer-focused attitude Excellent communication skills in both French and English, written and spoken Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Proficiency with Yardi is essential Experience with property management platforms such as Building Stack is considered an asset Strong sense of initiative, autonomy, and teamwork What We Offer A dynamic and people-oriented work environment The opportunity to contribute to the growth of a luxury residential project A collaborative and passionate team Growth and advancement opportunities within the company Competitive compensation and benefits package
Adjoint.e Administratif.ve / Gestion Immobilière
Claria
Permanent à temps plein
Description du poste
Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.
Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.
Le poste
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.
La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.
Responsabilités principales
- Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
- Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
- Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
- Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
- Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
- Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
- Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
- Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
- Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
- Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
- Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
- Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet
Profil et qualifications
Profil recherché
- DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
- Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
- Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Approche professionnelle, positive et orientée service client
- Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
- Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
- Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et humain
- L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
- Une équipe collaborative et passionnée
- Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
- Salaire compétitif et avantages sociaux
Informations contractuelles
Avantages sociaux
- Événements d’entreprise
- Soins dentaires
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Soins de la vue
Requirements
Profil recherché DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Approche professionnelle, positive et orientée service client Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel) Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout) Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme Une équipe collaborative et passionnée Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise Salaire compétitif et avantages sociaux ---------------------------------------------------------------------- Profile & Qualifications DEC, AEC, or relevant education in administration, real estate, office management, or a related field Minimum of 2 years of experience in administration, residential real estate, hospitality, or customer service Experience working in or supporting luxury residential buildings of 300 units or more Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Professional, positive, and customer-focused attitude Excellent communication skills in both French and English, written and spoken Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Proficiency with Yardi is essential Experience with property management platforms such as Building Stack is considered an asset Strong sense of initiative, autonomy, and teamwork What We Offer A dynamic and people-oriented work environment The opportunity to contribute to the growth of a luxury residential project A collaborative and passionate team Growth and advancement opportunities within the company Competitive compensation and benefits package
Adjoint.e Administratif.ve / Gestion Immobilière
Claria
Permanent à temps plein
Claria – Adjointe administrative
À propos de Claria
Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.
Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.
Le poste
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.
La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.
Responsabilités principales
- Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
- Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
- Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
- Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
- Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
- Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
- Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
- Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
- Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
- Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
- Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
- Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet
Profil
Profil recherché
- DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
- Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
- Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Approche professionnelle, positive et orientée service client
- Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
- Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
- Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et humain
- L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
- Une équipe collaborative et passionnée
- Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
- Salaire compétitif et avantages sociaux
Informations contractuelles
Avantages sociaux :
- Événements d’entreprise
- Soins dentaires
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Soins de la vue
Server Assistant (AM) - Bar George
Oliver & bonacini restaurants
Permanent à temps plein
Description du poste
Sous la supervision de l’équipe de gestion du service, les assistants serveurs soutiennent les serveurs en s’assurant que toutes les tables sont correctement dressées, propres et prêtes pour les clients. Ils gardent une grande attention sur le plancher et possèdent une excellente connaissance des plats et des boissons. Les assistants serveurs participent au service des plats et veillent à la qualité et à la présentation des assiettes selon les standards O&B.
Under the direction of the Front of House Management Team, Server Assistants provide support to Servers by inspecting all tables for the proper mise en place, cleanliness and completeness. They practice a high level of floor awareness and have exceptional knowledge of all food and beverage items. Server Assistants help with food running as well as monitor food quality to ensure O&B presentation standards.
Au quotidien
- Répondre aux questions des clients sur les plats, boissons, vins et autres services du restaurant
- Aider au service des plats en veillant à ce que chaque assiette soit servie à la bonne table et aux bons clients
- Maintenir la propreté de votre section et vous assurer que tout le matériel est rangé et ordonné
- Communiquer avec les serveurs et hôtes/hôtesses pour optimiser le placement des clients
- Garder une grande vigilance sur le plancher et nettoyer ou débarrasser selon les besoins
- S’assurer que les condiments sont prêts à servir et que les frigos sont approvisionnés en lait, crème, beurre, etc.
- Contrôler la qualité et la présentation des plats
- Respecter toutes les normes et procédures de sécurité alimentaire
- Vider les poubelles, changer les sacs et gérer les déchets et le recyclage
- Transmettre aux serveurs tous les commentaires ou informations des clients afin d’assurer une expérience positive et mémorable
- Effectuer toutes autres tâches assignées selon les besoins
- Answer guest questions about food, beverages, wine, and other restaurant services
- Assist with food service, ensuring dishes reach the correct table and guests
- Maintain cleanliness in your section and ensure all equipment and materials are organized
- Communicate with servers and hosts to optimize seating and service flow
- Stay alert on the floor and clear or clean as needed
- Ensure condiments are prepped and fridges are stocked with milk, cream, butter, etc.
- Monitor food quality and presentation standards
- Follow all food safety procedures and standards
- Empty trash, replace liners, and manage waste and recycling
- Relay guest comments or information to servers to ensure a positive, memorable experience
- Perform any other duties as assigned
Qualifications
- 6 mois à 1 an d’expérience dans un restaurant à rythme soutenu
- Maîtrise de l’anglais et du Français
- Souci du détail
- Capacité à rester calme et efficace dans un environnement rapide
- Savoir suivre les directives et prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication orale
- Bonne connaissance des produits (plats, boissons, vins, etc.)
- Capacité à maintenir un niveau d’efficacité et de réactivité élevé
- Poste permanent à temps plein, matinée
- Disponibilité requise les fins de semaine et jours fériés
- Éligibilité légale au travail au Canada
- 6 months to 1 year of experience in a fast-paced restaurant environment
- Fluent in English and French
- Strong attention to detail
- Ability to stay calm and efficient in a fast-paced setting
- Able to follow directions and prioritize tasks
- Excellent verbal communication skills
- Good product knowledge (food, beverages, wine, etc.)
- Ability to maintain a high level of efficiency and responsiveness
- Full-time permanent position, morning shift
- Availability required on weekends and holidays
- Legally eligible to work in Canada
Administrative Assistant - Global Risk Solutions
Bfl canada
Ce que nous offrons
- We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
- We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
- We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
- We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
- We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
- We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.
Description du poste
We are looking for an Administrative Assistant to join our Global Risk Solutions team in our Montreal office!
As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers, who serve a national and international client base. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.
If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!
Votre journée en tant qu’adjoint administratif
- Create documents and maintains client files.
- Issue policies, endorsements and amendments.
- Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
- Issue certificates.
- Send correspondence as required.
- Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
- Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
- Miscellaneous duties and special projects as required.
Notre candidat idéal
- College diploma (DEC).
- Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
- Knowledge of EPIC, an asset.
- Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
- Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
- Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
- Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Effective time management and organizational skills.
Qui nous sommes
Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.
Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.
Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.
We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.
#LI-Hybrid
Adjoint.e administratif.ve - en cabinet d'avocats – Montréal
Permanent à temps plein
Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et reconnu.e pour votre rigueur dans le domaine administratif? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels.les? Et surtout, vous êtes curieux.se, débrouillard.e et toujours prêt.e à apprendre? Ce poste est fait pour vous.
Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et rigoureux.se pour rejoindre leur équipe de Montréal et assister des avocats, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
- Mode hybride possible en fonction des besoins (1 journée de télétravail par semaine);
- Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
- Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
- REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
- 6 jours de congés flexibles / maladie;
- 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
- Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
- De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Gérer la boîte courriel et le calendrier de l'avocat, prioriser les messages, assurer les suivis et coordonner les rencontres clients;
- Coordonner la logistique des déplacements et réunions : réservation de salles, transport, hébergement et commandes de repas;
- Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers;
- Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable;
- Prendre en charge la facturation détaillée de l'avocat, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet;
- Soutenir ponctuellement les adjointes juridiques du département de litige au besoin;
- Assurer le remplacement à la réception de façon occasionnelle;
- Autres tâches connexes.
Compétences et qualités recherchées :
- 4 ans d’expérience minimum à un rôle similaire;
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues auprès d’une clientèle bilingue;
- Aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook;
- Reconnu pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités;
- Souci du détail et des délais;
- Capacité à anticiper et à travailler de façon autonome;
- Expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout);
- Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout);
- Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).
Quelques informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.
Ne manquez pas cette opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint administratif - Solutions en risques mondiaux
Bfl canada
Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!
- Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
- Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
- Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
- Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
- Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
- Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif pour joindre notre équipe de Solutions en risques mondiaux dans notre bureau de Montréal!
En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients, qui dessert une clientèle à l’échelle nationale et internationale. Vous veillerez à ce que tous les documents soient émis et que les données soient saisies avec rigueur, afin de servir efficacement nos clients et de refléter favorablement l’image de l’entreprise.
Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !
Votre journée à titre d’Adjoint administratif
- Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
- Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
- Traiter les factures avec exactitude, les lettres, la création de PDF, les contrats de financement, les avenants et autres documents au besoin.
- Émettre les certificats.
- Envoyer les correspondances telles que requises.
- Suivre les procédures établies relatives à toutes les tâches administratives
- Coordonner des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
- Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.
Notre candidat idéal
- Diplôme d’études collégiales (DEC).
- Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
- Connaissance d'EPIC, un atout.
- Permis de courtier d'assurance délivré par l'AMF, un atout.
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word).
- Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
- Orientée service client, avec une capacité démontrée à répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et efficacité.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.
Qui nous sommes
Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 500 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.
Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.
Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.
Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous:
BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#LI-Hybrid
Directeur adjoint du service/Assistant Service Manager
Autocanada
Permanent à temps plein
Joignez-vous à l'aventure!
Poste: Directeur adjoint du service Anglais/ci-dessous
Lieu: BMW MINI Montréal
Emplacement: Montréal, Québec
Classification: Temps plein, sur place
Salaire: Selon l'expérience
*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Description du poste
BMW MINI Montréal est fier de faire partie du réseau de concessionnaires AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires automobiles canadien, détenu et coté en bourse, opérant au Canada et aux États-Unis. Nous sommes innovants, axés sur les données, et notre engagement envers nos membres d'équipe, nos clients et l'excellence opérationnelle alimente notre succès.
Nos membres d'équipe de concession sont au cœur de notre succès, bâtissant des relations durables et basées sur la confiance avec des clients partout au Canada. Notre réseau national offre des opportunités et du soutien pour bâtir la carrière qui vous convient. Travailler ici est dynamique, non-stop et un peu imprévisible – et on adore ça!
Votre mandat
Ce rôle consiste à optimiser les opérations du département pour maximiser l'efficacité, la productivité et la rentabilité, tout en assurant une satisfaction et une rétention client exceptionnelles.
Ce qui anime votre quotidien
- Assurer la rentabilité de l'atelier
- Superviser les coordonnateurs de rendez-vous
- Assister et soutenir les conseillers techniques
- Créer et maintenir des relations harmonieuses avec nos clients, afin de bâtir leur fidélité.
- Effectuer les tâches administratives liées au département, au besoin.
Exigences
Les incontournables
- Expérience en service automobile, préférablement dans un environnement de concessionnaire de luxe
- Bilinguisme, français et anglais (essentiel, car la personne travaillera avec des clients francophones et anglophones)
- Bonnes aptitudes à la résolution de problèmes
- Au moins 3 ans d'expérience comme conseiller technique automobile
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word)
- Connaissance de CDK est un atout
- Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada
- Posséder un permis de conduire valide avec un bon dossier de conduite
Qualifications
BMW MINI Montréal is proud to be part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian publicly traded dealership group, operating in Canada and the United States. We are innovative, data-driven, and our commitment to our team members, our customers, and operational excellence fuels our success.
Our dealership team members are at the heart of our success, building lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network offers the opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is dynamic, non-stop, and a little unpredictable—and we love it!
Your area of focus:
This role consists of optimizing department operations to maximize efficiency, productivity, and profitability, while ensuring exceptional customer satisfaction and retention.
What drives you day to day?
- Ensuring the profitability of the service shop.
- Supervising Appointment Coordinators.
- Assisting and supporting Service Advisors.
- Creating and maintaining harmonious relationships with our customers to build loyalty.
- Performing administrative tasks related to the department as needed.
Ce que nous offrons
Les avantages
- Forfait de rémunération compétitif
- Assurances médicales, dentaires et de la vue
- Assurance-vie
- REER collectif
- Jours de maladie et journée mobile
- Fermé les fins de semaine
- Plan d'achat et d'entretien de véhicule pour les employés
- Programmes d'aide aux employés et à leur famille
Vous vous voyez déjà parmi nous?
On l'espère! C'est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui fait de nous l'un des meilleurs milieux de travail qui soient.
Si vous pensez être un bon candidat pour faire partie de notre aventure, postulez dès maintenant via notre site web au Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Notre engagement s'étend à joindre des individus de divers horizons et identités. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnicité, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial ou familial, ou les handicaps mentaux/physiques. AutoCanada s'engage à collaborer et à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d'aménagements pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.
Join the Ride!
Position: Assistant Service Manager
Location: BMW MINI Montréal
City: Montréal, Québec
Classification: Full-time, On-site, Immediate vacancy
Salary: Based on experience
The must haves.
- Experience in automotive service, preferably within a luxury dealership environment.
- Bilingualism in French and English (essential, as the person will work with both Francophone and Anglophone clients).
- Strong problem-solving skills.
- At least 3 years of experience as an Automotive Service Advisor.
- Proficiency in the Microsoft Office suite (Excel and Word).
- Knowledge of CDK is an asset.
- Must be legally authorized to work in Canada.
- Possess a valid driver’s license with a clean driving record.
Benefits
- Competitive compensation package
- Medical, dental, and vision insurance.
- Life insurance
- Group RRSP
- Sick days and a personal floating day
- Closed on weekends
- Employee vehicle purchase and maintenance plan
- Employee and Family Assistance Programs
Do you see yourself joining us?
We hope so! It is just as important that you choose us as it is that we choose you. Take a look at what makes us one of the best workplaces around.
If you think you are a good fit to join our adventure, apply now via our website at . We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.
Our commitment extends to reaching individuals from diverse backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to persons with disabilities. If you require accommodations during the recruitment process, please inform your recruiter.
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