Alerte emploi : Réceptionniste - Assistant administratif à Mont-Royal et Roulés-Royce

Possibilité de salaire compétitif

Workplace

Mont-Royal, QC

Tâches

• Accueil de la clientèle
• Classement de documents
• Entreposage de pneus
• Entrées de données
• Expédition, réception et emballage
• Gestion administrative
• Gestion de la caisse
• Immatriculation des véhicules
• Manipulation des paiements lors de transactions
• Production de lettres et de documents
• Recevoir des appels
• Service à la clientèle
• Suivi de la clientèle
• Tâches de bureau

Compétences requises

• 1 an en tant qu'Assistant administratif

Logiciels

• Microsoft Office - Excel
• Microsoft Office - Word
• One-Eighty (ventes)
• CDK Global
• Microsoft Office - Outlook
• Compétences en informatique

Bénéfices

• Formation continue
• Possibilité de promotion rapidement
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Autres informations

Veuillez consulter le site Web pour plus d'informations sur les postes similaires disponibles dans la région de Mont-Royal.

Description du poste

Mission du service

Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et récréatifs d’excellence.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Sous la responsabilité du Gestionnaire principal – Sports, loisirs et communauté, le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service. Le ou la titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

• Reçoit le courrier, en prend connaissance et l’achemine à qui de droit.
• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique, telles que réponses à des demandes d'information.
• S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
• Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l’information disponible.
• Tient l’agenda de son supérieur.
• Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.
• Effectue la préparation matérielle de réunions, et procède aux convocations.
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
• Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utilise l'équipement usuel de bureau (ordinateur, photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

Le ou la titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.

• Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise.
• Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel.
• Connaissance de Kronos sera considérée comme un atout.
• Sens de l’organisation développé.
• Entregent et habiletés en service à la clientèle.
• Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.
• Capacité à transcrire des données avec une grande précision et une attention aux détails, ainsi qu’une habileté à détecter les erreurs.

Date d’entrée en fonction

28 juillet 2025

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de son équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.

Vos défis au quotidien

• Prépare le matériel et les instruments requis dans les cliniques et/ou laboratoires selon l'activité ou le type de soins.
• Offre de l'assistance notamment dans la pose de la digue, du malaxage des ciments ou autres matériaux d'obturation et d'empreintes, de l'insertion et du placement des matériaux, des injections et du fraisage, du coulage des modèles, etc.
• Participe à la préparation des chariots d'instruments des étudiants.
• Collabore à la planification et à l'organisation des différentes activités ayant lieu dans les cliniques et/ou laboratoires.
• Peut être appelé à initier du personnel, des stagiaires en assistance dentaire, collabore à son entraînement, montre des techniques spécialisées de son domaine et s’assure de la qualité du travail effectué.
• Applique les protocoles, les procédures et les processus cliniques.
• Nettoie et stérilise les instruments et les équipements dentaires.
• Applique une routine d'entretien.
• S’assure de la propreté et la sécurité des lieux de travail.
• Peut être appelé à soutenir les activités à l'admission, notamment dans la prise de rendez-vous, la mise à jour des dossiers, l’accueil des patients, la facturation, les paiements, etc.
• Peut être appelé à soutenir les activités à la stérilisation, etc.
• Utilise différents instruments tels que machine ultrasonique, pièces à main, turbine, table vibrante, cavitron, vitalomètre, appareil à succion, amalgamateur, bain à pâte thermoplastique, etc.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire ou l'équivalent.
• 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
• Capacité à travailler dans un environnement informatisé.

Davantage d’information sur le poste

Période d'emploi d'au moins 32 semaines par année, de la mi-août jusqu'à la mi-avril - Poste cyclique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autre

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Description de l’offre d’emploi

Activités principales :

• Accueil téléphonique des clients.
• Répartition des travaux aux équipes.
• Traitement des dossiers clients.
• Suivi des courriels.
• Saisie et mise en forme de documents administratifs.
• Suivi de dossiers RH (congés, absences, dossiers salariés).
• Soutien administratif aux différents services.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un administrateur de bureau pour notre bureau sur Boul. Decarie. Le candidat va travailler avec les propriétaires et l'équipe de vente. Les responsabilités de travail consisteront en travail de bureau, les soumissions des formulaires, la saisie des données qui sont entièrement automatisées et digitalisées. Nous recherchons un joueur d'équipe énergique qui aime un environnement à énergie positive et une atmosphère agréable. Les MUST sont :

• Excellence en français et en anglais
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou similaire

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LIARAKOS ET ASSOCIES

Description de l'entreprise

CLINIQUE DENTAIRE

Description de l’offre d’emploi

Recherche assistante dentaire pour travail à temps partiel

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2030

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

HEBERT & ASSOCIES CONSEILLERS MARITIMES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de conseiller maritime.

• Préparation de contrats de vente de bateaux de plaisance
• Recherche sur les titres de propriété de bateaux
• Transferts de propriété de bateaux

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone
• Renseigner les clients qui achètent ou vendent des bateaux de plaisance
• Travail général de bureau
• 100 % BILINGUE (français / anglais)
• Pas de comptabilité
• Entrer des informations à l'ordinateur

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

PHYSIO PLATEAU INC.

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie

Détails du poste

Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour le poste de secrétaire-réceptionniste médicale. Vous pouvez faire parvenir votre CV à l’adresse courriel :

Principales responsabilités

• Accueillir les patients
• Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
• Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
• Faire les demandes de réclamation aux assurances
• Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
• Être le relais avec les physiothérapeutes pour transmettre les questions des patients
• Entretien de la clinique

Ce que nous cherchons

• Sens de l'organisation et de gestion des priorités
• Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
• Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
• Esprit d'équipe
• Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.

Atout

Expérience en service clientèle/réception d’appels ou formation en secrétariat médical.

Ce que nous offrons

• Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
• Le poste serait pour la réception d’après-midi et de soirée du lundi au vendredi
• Salaires selon expérience de 18 à 26$/h
• Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
• Budget santé après 3 mois
• Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Salaire offert : Compétitif

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nombre d'heures par semaine : 30 à 35 heures / semaine

Recherchez-vous une opportunité stimulante en tant que secrétaire en orthodontie dans un environnement professionnel et équilibré ? Nous avons le poste idéal pour vous !

• Horaire : 7h30 à 16h30, du lundi au jeudi

Aucun soir ni fin de semaine requis

• 4 semaines de vacances payées par année

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux, et bien plus encore.

Votre capacité à offrir un service client exceptionnel et à travailler efficacement dans un environnement de soins dentaires sera grandement valorisée.

Exigences

• Expérience préalable en tant que secrétaire dentaire (un atout)
• Connaissance de Orthonovo (un atout)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités
• Fortes compétences en communication et service à la clientèle
• Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant partie d'une équipe collaborative

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Employeur

9324-9100 QUEBEC INC. CENTRE DENTAIRE DU PLATEAU

Description de l'entreprise

Clinique dentaire au Plateau Mont-Royal. Le Centre Dentaire du Plateau, 1357 Ave du Mont-Royal Est, Montréal, H2J1Y8.

Description de l’offre d’emploi

ASSISTANTE À LA CHAISE, STÉRILISATION, COMMANDE DES MARCHANDISES, LÉGER NETTOYAGE

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Un cabinet de comptables professionnels agréés bien implanté sur la Rive-Sud de Montréal est à la recherche de son prochain talent pour le rôle de directeur.rice adjoint.e comptable!

Tu es un.e professionnel.le d’expérience en cabinet, reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ton leadership et ta rigueur? Tu recherches un environnement qui combine défis professionnels, flexibilité et esprit d’équipe?

Nous avons l’opportunité parfaite pour toi! Ici, tu rejoindras un cabinet où l’humain est au cœur de la réussite. On mise sur une approche collaborative, un encadrement bienveillant et des outils modernes pour soutenir ton évolution professionnelle dans un climat sain et respectueux.

Tes futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine);
• Salaire compétitif pouvant aller jusqu’à 110 000 $ et plus par année, selon ton expérience;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle;
• Possibilité de terminer à midi le vendredi, et ce, toute l'année;
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
• Allocation bien-être annuelle de 1 500 $ pour soutenir ton équilibre personnel et favoriser un mode de vie sain;
• Cotisation au régime collectif de REER (jusqu’à 4 % du salaire par l’employeur);
• Cotisation au REER de la FTQ;
• Montant annuel pour encourager les saines habitudes de vie;
• Congé payé pour activités bénévoles;
• 6 jours de congé familial;
• Code vestimentaire décontracté;
• Collègues enthousiastes et collaboratifs;
• Environnement de travail moderne et stimulant, avec des locaux neufs et des bureaux ergonomiques;
• Facile d’accès en voiture et en transport en commun (près du Pont Champlain et du REM).

Tes futures responsabilités :

• Planifier, exécuter et réviser des mandats de compilation, d’examen et d’audit;
• Préparer et réviser des déclarations de revenus (T1, T2, T3) pour différents types de clients;
• Superviser les analystes et responsables de dossiers : assigner les tâches, encadrer, répondre aux questions;
• Fournir des rétroactions constructives, en continu ou à la fin des mandats;
• Gérer les budgets de temps des mandats, prévoir la facturation et faire les suivis nécessaires;
• Assurer la qualité des livrables et le respect des normes comptables et déontologiques;
• Gérer plusieurs dossiers en simultané, tout en respectant les échéanciers internes et ceux des clients;
• Rapporter les enjeux aux directeurs principaux ou associés concernés;
• Entretenir une relation de confiance avec les clients et les membres de l’équipe;
• Représenter le cabinet avec professionnalisme, intégrité et discrétion.

Profil recherché :

• Minimum de 4 ans d’expérience pertinente en cabinet comptable au Québec;
• Baccalauréat en comptabilité ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente;
• Titre de CPA (un atout);
• Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit);
• Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep, Paradigme (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Rigueur, autonomie, esprit analytique et jugement professionnel;
• Excellent sens de l’organisation et gestion efficace des priorités;
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la communication.

À propos du cabinet :

Ce cabinet de professionnels, en activité depuis plus de 40 ans, accompagne une clientèle variée (PME, OBNL, travailleurs autonomes, construction, services, etc.). Grâce à une équipe dynamique, des outils performants et des bureaux nouvellement modernisés, l’entreprise se distingue par une culture d’entreprise humaine, où la collaboration, la flexibilité et la progression professionnelle sont valorisées au quotidien.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Prêt.e à relever un nouveau défi stimulant? Joignez-vous à un cabinet d’avocats de renom en tant que parajuriste sénior.e en litige, et prenez part à des dossiers d’envergure aux côtés de professionnels chevronnés. Ce rôle clé est principalement axé sur le litige commercial et l’insolvabilité, mais toute expérience pertinente en litige sera prise en compte.

Vous serez encadré.e par une experte reconnue du domaine, au cœur d’une équipe engagée, humaine et performante. Ce poste à temps plein vous offre l’occasion de faire valoir votre autonomie, votre rigueur et votre expertise dans un environnement où l’excellence est la norme.

Faites le saut dès aujourd’hui et contribuez concrètement à la réussite collective, tout en propulsant votre carrière à un autre niveau!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 110 000 $ par année, selon l’expérience;
• Horaire flexible (9 h à 17 h);
• Mode de travail hybride (60 % au bureau, 40 % en télétravail);
• Assurances collectives complètes, entièrement couvertes par l’employeur dès le premier jour de travail;
• Accès à des services de télémédecine et de thérapie cognitivo-comportementale;
• Programme d’aide aux familles (PAF);
• Contribution de l’employeur à un REER;
• Allocation annuelle de 500 $ pour des frais en matière de bien-être (y compris abonnement, équipement sportif et mobilier de bureau);
• 10 jours de congés maladie par année, dont 3 journées personnelles;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger divers actes de procédure (requêtes introductives, mises en demeure, défenses, affidavits, interrogatoires, etc.);
• Préparer la documentation requise à l’ouverture, à la gestion et au suivi des dossiers de litige;
• Appuyer les avocats dans la préparation des interrogatoires, conférences de gestion, auditions et procès;
• Réaliser la vérification diligente de documents juridiques et de preuves, et en assurer le classement rigoureux;
• Organiser et mettre à jour les dossiers physiques et électroniques, y compris les cahiers de pièces et les livres d’autorités;
• Effectuer des recherches juridiques (jurisprudence, doctrine) pertinentes aux dossiers en cours;
• Gérer les délais de procédure, préparer les agendas judiciaires et coordonner les échéances;
• Déposer les procédures auprès des tribunaux (en personne ou en ligne), selon les règles en vigueur;
• Assurer la communication avec les clients, parties adverses, huissiers et greffes;
• Servir de personne-ressource auprès des clients pour recueillir l’information, assurer les suivis de dossier et répondre à leurs questions dans les limites de votre autorité;
• Interagir avec les fournisseurs de services juridiques (huissiers, traducteurs, experts, etc.) et les instances judiciaires;
• Produire, au besoin, des rapports de suivi et de gestion (tâches, facturation, etc.);
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe de litige.

Compétences et qualifications recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Plus de 8 ans d’expérience en litige, exercée dans un environnement de cabinet juridique;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe;
• Capacité à effectuer des recherches et à analyser des documents juridiques avec précision;
• Aptitude à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance en recouvrement (un atout);
• Connaissance du logiciel Enact ou Athennian (un atout).

À propos du cabinet :

Fondé en 1887, notre client est un chef de file parmi les cabinets juridiques internationaux au Canada. Avec plus de 1500 professionnels du droit et membres du personnel, dont plus de 140 à Montréal, il se démarque par son engagement envers l’innovation et l’excellence du service. Reconnue comme employeur de choix, l’organisation valorise la diversité, l’inclusion et le bien-être de ses employés. Joignez un milieu de travail où respect, collaboration et développement sont au cœur des priorités.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1052

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire souriante, dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe chaleureuse et professionnelle. Vous jouerez un rôle clé dans l’expérience des patients et le bon fonctionnement de la clinique.

Avantages et conditions

Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire moderne et accueillant. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l’accueil des patients, de la gestion administrative, ainsi que de l’organisation du planning des rendez-vous.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda des praticiens
• Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
• Assurer la facturation et le suivi des paiements
• Gestion des stocks de matériel dentaire
• Prise en charge des assurances et mutuelles
• Organisation des visites de contrôle et rappels de rendez-vous

Profil recherché :

• Formation de secrétaire dentaire ou expérience similaire exigée
• Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
• Dynamisme et esprit d’équipe

Avantages :

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Mentorat
• Bonus annuel
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts :

• Anglais et Français
• Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)

Horaire :

• Mardi: 7:30 à 16:00
• Mercredi: 10:00 à 19:00
• Jeudi: 10:00 à 19:00
• Vendredi: 9:00 à 15:00

Avec une heure de pause

30 à 35 heures par semaine

Salaires :

24.15 et 34.95 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise :

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en droit des affaires? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Préparer les rapports de dépenses, la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires;
• Parfaitement bilingue, en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considéré comme un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé. Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en droit des affaires et ou en fiscalité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (2 jours minimum au bureau);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et classer des procédures et documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 3 ans minimum d’expérience comme adjoint·e juridique en droit des affaires et ou en fiscalité, dans un bureau d’avocats;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales- FR

Join to apply for the Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales- FR role at La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description d'emploi

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

• Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
• Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
• Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
• Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
• Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
• Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
• Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
• Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
• Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
• Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
• Professionnalisme, intégrité et discrétion;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et / ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
• Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
• Excellente communication orale et écrite en français;
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit;
• Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Referrals increase your chances of interviewing at La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec) by 2x

Assistant juridique / Assistante juridique en litige

Adjoint(e) juridique / Legal assistant – Litige – 60k à 85k $ – Montréal (QC)

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Parajuriste / Paralegal – Droit corporatif / Corporate Law - Montreal QC

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

Directeur.trice Adjoint.e - Affaires juridiques

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

J-18808-Ljbffr

Technicien parajuridique / Technicienne parajuridique

Sommaire du poste : Le titulaire de ce poste apporte une assistance technique en matière de recherche juridique et sera amené à rédiger divers actes de procédures légales et projets d’entente. Elle ou il assure le maintien et l’indexation des systèmes de classification relativement au recouvrement de comptes à recevoir des anciens locataires de CAPREIT. La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Responsabilités :

Demandes des locataires :

• En collaboration avec le spécialiste de recouvrement, analyser les demandes reçues des locataires;
• Rassembler l’ensemble de la preuve que nous détenons et travailler en collaboration avec l’Administrateur pour obtenir les pièces;
• Fixer et organiser des rencontres avec les immeubles pour la bonne gestion des dossiers;

Demande en indemnité de relocation et dommages :

• Ouverture des dossiers dans notre système de collection;
• Préparation des demandes / amendement pour les dossiers des anciens résidents;
• Représenter l’entreprise devant le TAL pour l’ensemble du portefeuille de CAPREIT;
• Faire les demandes de dépistage;
• Préparer et tenir un tableau de suivi relativement aux demandes de dépistages;
• Communiquer avec le gestionnaire de propriété et le personnel d'immeuble au sujet des dommages liés au départ des locataires;

Mesures d’exécution des décisions :

• Prendre des décisions relativement aux mesures d’exécution à prendre afin de recouvrer les créances;
• Prendre des décisions pour déterminer quel dossier nous transmettons à une Agence de collection externe;
• Procéder à diverses recherches et analyses appropriées en matière juridique, notamment en droit immobilier;
• Suivi auprès d’huissiers, syndics, compagnies de dépistage, palais de justice et autres;
• Compiler des données menant à l’élaboration de statistiques et des tableaux de suivis dans son secteur d’activités;
• Déterminer les moyens les plus efficaces et économiques de recouvrement pour chaque compte; appliquer les pratiques normalisées avec la diligence requise pour percevoir les sommes dues; composer la correspondance nécessitant une connaissance des procédures et des pratiques de recouvrement et expédier une variété de lettres de recouvrement aux anciens locataires;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, tout en rédigeant des notes comptables précises pour chaque transaction; effectuer le rapprochement des dossiers à l'aide des rapports informatiques; apporter les ajustements ou corrections nécessaires.
• Maintenir les dossiers concernant les comptes en souffrance, en documentant en détail les méthodes utilisées pour obtenir les paiements dans le logiciel JurisÉvolution;
• Communiquer avec les anciens résidents et établir les raisons expliquant la situation de compte en souffrance; prendre des arrangements de paiement et assurer le suivi afin de vérifier que l'entente est respectée.
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
• Pallier aux tâches des collègues du département, en cas d’absence ou de surcharge de travail;
• Ouverture des dossiers au Biens non-réclamés du gouvernement provincial ainsi que la préparation et suivi de la réclamation;
• Faire des recherches au RDPRM;
• Pour les anciens résidents, faire la preuve de réclamation et le suivi auprès des Syndics de faillite;
• Assistera dans la préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés;
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Formation et expérience :

• Études en cours ou obtention d’un diplôme en techniques juridiques (un atout majeur);
• 1-2 années d’expérience en administration et / ou affaires juridiques (un atout);
• Posséder 2-3 années d’expérience pertinente;
• Doit posséder une voiture ainsi qu’un permis de conduire valide;
• Excellentes aptitudes en communication en français écrit et oral (connaissance de l’anglais est un atout);
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Expérience en représentation auprès du Tribunal administratif du logement (un atout);
• Posséder des connaissances sur SAP (un atout);
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Faire preuve de grandes capacités d'analyse et de raisonnement;
• Faire preuve de rigueur, de discipline et avoir le souci du détail;
• Habile négociateur;
• Avoir le sens de l'initiative et être autonome;
• À l’aise dans un environnement de travail sous pression et bon esprit d'équipe.

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 7 hours ago

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Technicien juridique / Technicienne juridique

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Assistant parajuridique / Assistante parajuridique

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe, opérations d’assurance, l'analyste conformité veille à ce que les activités de l'entreprise soient menées conformément aux lois, règlements, lignes directrices en vigueur et politiques internes. Il ou elle joue un rôle clé dans l’identification des risques liés à la non-conformité en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Responsabilités

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• Auditer les dossiers clients internes selon les procédures de l’entreprise, rencontrer les employés audités, produire des rapports d’audit et recommander des actions correctives et / ou des formations.
• Participer aux enquêtes internes en assistant à la recherche et à l’analyse de dossiers lors de plaintes, de potentielles erreurs et omissions, de demandes d’accès à l’information ou de demandes des régulateurs.
• Collaborer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des politiques et procédures internes.
• Travailler avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une conformité opérationnelle.
• Répondre aux diverses demandes des employés en matière de conformité.
• Collaborer avec l’équipe à la création et à la présentation de contenu informatif lié aux opérations d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Permis de courtier en assurance de dommages ou d’expert en sinistre.
• Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’assurance.
• Bonne connaissance des cadres réglementaires et législatifs liés aux assurances.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).

Compétences personnelles

• Sens de l’analyse, rigueur et souci du détail.
• Solides compétences organisationnelles et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, en établissant les priorités.
• Adaptabilité à différentes personnalités.
• Discrétion.
• Capacité à vulgariser les exigences réglementaires et à communiquer efficacement.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC.
• Expérience en audit.

Québec

J-18808-Ljbffr