RÉCEPTIONNISTE | Mandat temporaire de 12 mois

Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work ® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur nos avantages

• Vous êtes éligible à une prime trimestrielle.
• Vous occupez un poste temporaire (12 mois) à temps plein (40h/semaine).
• Vous bénéficiez d’un programme d'aide aux employés (PAE), 3 semaines de vacances, 3 journées maladies & 1 congé mobile.
• Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des sociétés les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en vous assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier.
• Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boîte vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
• Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
• Vous gérez l'inventaire et veillez à l'esthétique et à la propreté de la clinique, au besoin.

Une vue claire de vos atouts

• Vous avez de l’expérience comme agent au service client, réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et administration.
• Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
• Vous faites preuve d’une solide orientation-client et d'intelligence émotionnelle.
• Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie.
• Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
• Horaire : Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi de 8h à 16h30.

De notre point de vue

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

#VG1

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : English or French
• Hours : 40 heures par semaine

Éducation

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou expérience équivalente

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Google Drive

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation

Expérience

• 1 mois à moins de 7 mois

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les travailleurs âgés

• Offre des ressources pour aider les travailleurs âgés à planifier leur retraite (par exemple : planification financière, accès à la pension et aux avantages sociaux, ajustements de style de vie, etc.)

Soutien pour les minorités visibles

• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Description du poste

L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont-Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Responsabilités

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
• Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
• Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps plein
• Emploi permanent
• Uniforme fourni
• Technologies / équipements de pointe
• Parking gratuit disponible devant la clinique
• Accès aux transports en commun
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 30 à 35 heures par semaine
• Aucune fin de semaine

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Minimum 2 années d'expérience sont requises.
• Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
• Excellent sens du service à la clientèle
• Attitude positive et esprit d'équipe

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9817SD-QC232

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 768

Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.

Vos responsabilités :

• Accueil des patients;
• Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
• Gestion des appels entrants;
• Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
• Facturation et encaissement;
• Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
• Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;

Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel. Plaisir de vous rencontrer.

L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach!

Avantages et conditions

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail convivial et respectueux;
• Une formation continue pour le développement de vos compétences;
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
• Formations continues payées;
• Fond solidarité FTQ;
• Assurances collectives;
• Assurances dentaire;
• Assurances médicaments;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement payant remboursé;

Qualifications et atouts

• Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
• Bilingue (clientèle parfois anglophone);
• Maîtrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Attitude positive et professionnelle;

Horaire

Du lundi au vendredi et un samedi sur deux.

20 à 35 heures par semaine.

Salaires

Selon expérience.

Vacances

2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout.

Entrée en fonction

Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Offre de formation.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DE L'EPILEPSIE

Description de l'entreprise

Organisme à But Non Lucratif pour les personnes vivant avec l'Épilepsie et leur entourage

Tâches quotidiennes

• Fournir un excellent service à la clientèle tant par téléphone qu’en personne ;
• Assurer le tri, la distribution du courrier et la gestion des courriels ;

Tâches organisationnelles

• Fournir un soutien administratif de qualité à l’équipe dans la préparation de documents (Ex: rapport annuel, lettres, procédures et d'autres types de documents) ;
• Participer et apporter un soutien aux activités de l’association (campagnes de collecte de fonds, activités des membres, AGA, etc.) ;
• Effectuer le classement et la numérisation de documents ;
• Gérer les notes de frais et les reçus ;
• Entrer les données sur Excel ou plateforme ;
• Commander et gérer les fournitures de bureau ;

Compétences

• Avoir une expérience en secrétariat ;
• Posséder des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
• Être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
• Faire preuve d’initiative, de maturité, de professionnalisme et aimer relever des défis ;
• Avoir une aisance en communication.

Conditions

• Heures de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
• Type d'emploi : Temps plein, permanent, apprentissage.

Question(s) de présélection

Deux conditions majeures doivent être remplies : être sans emploi et avoir droit à une subvention salariale d'Emploi Québec.

Lieu du poste

En présentiel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1459
• Courriel: (514) 382-3368 poste: dentiste demandez: Maude Beauchamp

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE - OFFRE D’EMPLOI – POSTE TEMPS PLEIN (REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ)

Clinique dentaire Maude Beauchamp – Villeray, Montréal

La Clinique dentaire Maude Beauchamp, située au cœur du charmant quartier Villeray, est à la recherche d’un(e) professionnel(le) dynamique pour un remplacement de congé de maternité à temps plein.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Clinique lumineuse, moderne et chaleureuse
• Clientèle jeune, fidèle et agréable
• Équipe accueillante et bienveillante
• Située à proximité des stations de métro Jarry et Castelnau
• Assurances collectives offertes

Entrée en poste

DÈS MAINTENANT

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes en optimisant le flux de patients.
• Effectuer la facturation des traitements et le suivi des réclamations d'assurances dentaires (EDI).
• Accueillir les patients, confirmer les rendez-vous et gérer les dossiers médicaux (ouverture, mise à jour, classement).
• Assurer la gestion des comptes recevables et effectuer les dépôts bancaires quotidiens.

Avantages et conditions

• Salaire à discuter selon expérience
• RCR payé
• JDIQ payées
• Café à volonté
• Casier individuel
• Activités sociales
• Assurances santé
• Assurances médicaments
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Formation en secrétariat dentaire obligatoire. Nous cherchons une personne souriante, professionnelle et motivée à s’intégrer dans une équipe engagée envers la qualité des soins et le bien-être des patients.

Horaire

• Lundi : congé
• Mardi : 7 h 45 à 17 h 30
• Mercredi et jeudi : 7 h 45 à 16 h 30
• Vendredi : 7 h 45 à 14 h 30

32 à 40 heures par semaine

Salaire

22.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description Salaire offert : 18-25

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Weekend

Nombre d'heures par semaine : 35

Nous offrons également des postes d'assistance dentaire temps plein / partiels.

Se reportant au gestionnaire de la clinique, le Secrétaire / Réceptionniste Dentaire Esthétique assumera les tâches administratives et de réception afin de bien accueillir et d'accompagner patient durant sa visite chez notre bureau.

Aptitudes :

Dynamiques, organisé(e), capacité(e) à résoudre les problèmes

Souci d'une bonne service à la clientèle

Bilinguisme parlé et écrit

Bonne autonomie des tâches

_________________________________

Working in conjunction with the clinic manager, the secretary will be responsible for administrative and receptionist tasks in order to give a warm and smooth welcome to patients during their visit to our clinic.

Skills :

Dynamic, organized, and problem-solving abilities.

Commitment to excellent customer service.

Proficiency in spoken and written bilingualism.

Ability to work autonomously. Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Responsabilités :

Toutes tâches habituelles d'une secrétaire : accueil, facturation, prise de rendez-vous, rappel, répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages au personnel de la clinique

Gestion efficace de l'horaire des dentistes et des hygiénistes de la clinique

Assurer un bon suivi du plan de traitement et plan de paiement des clients

Facturer les patients efficacement et correctement

Toutes autres tâches connexes

Responsibilities :

All secretarial responsibilities : Welcoming patients, billing, scheduling, courtesy calls, reminder calls, answering the phone, receiving and forwarding messages to the dental clinic staff.

Managing the schedules for our dental professionals

Following up on treatment plans and payment plans

Billing patients correctly and efficiently

All other Related tasks

Exigences Qualifications :

1 an d'expérience minimum en tant que secrétaire dentaire ou une expérience clinique un atout

Bonne maitrise de la communication verbale avec les patients

Expérience avec logiciel dentaire ExcelDent, Dentitek ou tout autre logiciel de gestion.

Qualifications :

Minimum of 1 year of dental secretary experience or clinical experience

Strong communication skills with patients

Experience with dental software such as ExcelDent, Dentitek or any other management software

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1432
• Courriel: (514) 779-8426 demandez: Vi-Duc Tu-Le

Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Se reportant au gestionnaire de la clinique, le Secrétaire/Réceptionniste Dentaire Esthétique assumera les tâches administratives et de réception afin de bien accueillir et d'accompagner le patient durant sa visite chez notre bureau.

Responsabilités:

• Toutes tâches habituelles d'une secrétaire: accueil, facturation, prise de rendez-vous, rappel, répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages au personnel de la clinique
• Gestion efficace de l'horaire des dentistes et des hygiénistes de la clinique
• Assurer un bon suivi du plan de traitement et plan de paiement des clients
• Facturer les patients efficacement et correctement
• Toutes autres tâches connexes

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• 1 an d'expérience minimum en tant que secrétaire dentaire ou une expérience clinique un atout
• Bonne maîtrise de la communication verbale avec les patients
• Expérience avec logiciel dentaire ExcelDent, Dentitek ou tout autre logiciel de gestion.

Horaire

• 1 samedi par mois
• Lundi et Mercredi : 9h30 à 18h00
• Mardi, Jeudi et Vendredi : 9h30 à 17h00
• Samedi : 8h30 à 14h00
• 30 à 40 heures par semaine

Salaire

18.00 et 28.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-10-16

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

C A CONSEIL ET REPRESENTATIONS INC.

Description de l'entreprise

CA Conseil Inc est une agence de sélection professionnelle de personnel offrant des services selon les besoins des entreprises. Nous comprenons l’importance de s’associer à une bonne firme de sélection de personnel qui est à l’affût des tendances du marché actuel, c’est pourquoi nous perfectionnons continuellement nos compétences tout en restant à l’affût des nouveautés et des demandes spécifiques des compagnies.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative soutient les opérations quotidiennes de l’entreprise en assurant la gestion des documents, la coordination des tâches administratives et la communication interne et externe. Elle joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger des lettres, rapports et courriels professionnels.
• Mettre à jour les bases de données, dossiers clients et employés.
• Gérer les rendez-vous, réunions et suivis administratifs.
• Collaborer avec les départements de comptabilité, ressources humaines et direction.

Profil recherché

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou gestion de bureau.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique.
• Excellente communication en français et anglais.
• Organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe.

Conditions

Poste temps plein, en présentiel ou hybride selon le besoin. Salaire selon expérience. Environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

15 décembre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9447-0937 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Le Restaurant Impérial, situé au 2315A boulevard Transcanadienne à Pointe-Claire, est un établissement reconnu pour sa cuisine chinoise authentique et son service attentionné. Ouvert tous les jours pour le déjeuner (10 h à 15 h) et le souper (17 h à 21 h), il est réputé pour ses dim sum frais et faits à la main, ainsi que pour une vaste sélection de plats cantonais traditionnels et raffinés.Notre restaurant dispose d’une salle spacieuse pouvant accueillir jusqu’à 350 personnes, idéale pour les banquets, mariages et événements corporatifs. Nous mettons l’accent sur la qualité, la constance et le travail d’équipe, dans une ambiance professionnelle et conviviale.

Description de l’offre d’emploi

Superviser le personnelAssurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autresorganismes ou associationsPlanifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalièresFournir le service à la clientèleOrganiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservationsPréparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir àl'administration de contrats et autres documentsGérer des événementsDactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à animer un groupeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Salaire offert : À discuter

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nombre d'heures par semaine : 35-40

Nous sommes une clinique dentaire en pleine croissance à Montréal et nous recherchons une secrétaire dentaire professionnelle, organisée et accueillante pour rejoindre notre équipe.

Comment postuler?

À lire attentivement

Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

• Accueillir les patients avec chaleur et professionnalisme
• Gérer la prise de rendez-vous et les confirmations
• Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes des patients
• Tenir à jour les dossiers des patients et assurer l’exactitude des données saisies
• Effectuer les paiements, les formulaires d’assurance et la facturation
• Soutenir l’équipe dentaire dans les tâches administratives quotidiennes

Exigences

• Expérience préalable comme secrétaire dentaire, secrétaire médicale ou dans un rôle administratif / service à la clientèle (expérience en dentaire un atout)
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit)
• Maîtrise des logiciels dentaires et systèmes informatiques (Exceldent, un atout)
• Solides aptitudes organisationnelles et souci du détail
• Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service aux patients

Date d'entrée en fonction : 20 / 10 / 2025 ou avant

Description du poste :

Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.

Exigences :

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration, OU toute expérience pertinente dans les fonctions similaires (minimum 1 année)
• Expérience dans l’utilisation d’un CRM : un atout
• Bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant (Suite Office)
• Excellente communication orale et écrite
• Grande capacité de discrétion et confidentialité
• Sens de l’organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des priorités
• Capacité à trouver des solutions
• Être bilingue français / anglais : un atout

Conditions :

INDISPENSABLE : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail en règle

Secrétaire - Secrétaire administrative

Chez Eco-Empreinte 2.0, nous redéfinissons la gestion de l'environnement avec nos solutions avancées sur la chaîne de valeur, encourageant l'entreprise et le consommateur à des pratiques plus écoresponsables. Notre mission est de transformer chaque maillon de la chaîne en opportunité d'innovation écologique. De la production à la consommation, nous utilisons la puissance des technologies actuelles pour minimiser l'impact environnemental et optimiser l'efficacité.

Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

Conditions de travail

• Équipe de travail dynamique, sympathique et stimulante
• 40 heures par semaine du lundi au vendredi
• 100% en présentiel
• Poste permanent
• Salaire entre 50 000$ et 60 000$ selon l'expérience du candidat(e)

Avantages

• Assurance collective payée à 35% par l’employeur
• Télémédecine

Une équipe soudée qui s'entraide.

Principales tâches

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils informatiques pour rejoindre notre équipe.

Les principales tâches liées aux postes sont :

• Gestion des appels téléphoniques
• Planification des rendez-vous liés à l’entretien de la flotte de remorques
• Suivi administratif
• Mise en page et révision de documents
• Soutien à la préparation de divers documents
• Saisie et mise à jour de base de données
• Création de divers projets; mise en pages
• Réalisation de diverses tâches administratives connexes
• Donner des formations par Webinaire ou en présentiel
• Aider à la logistique
• Toutes autres tâches nécessaires

Qualités professionnelles recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais
• Très bonne aisance avec l’environnement informatique et bureautique
• Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams)
• Organisation, polyvalence, initiative et bonne gestion des priorités
• Expérience en logistique serait un atout
• DEP ou AEC en bureautique ou toute autre formation connexe

Profil recherché

• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
• Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
• Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structuré et capacité de composer avec des échéanciers courts
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, Drive, etc.
• Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

• DEP ou AEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation connexe
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
• Expérience en logistique ou formation, un atout majeur

Description du poste :

Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.

Exigences :

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration, OU toute expérience pertinente dans les fonctions similaires (minimum 1 année)
• Expérience dans l’utilisation d’un CRM : un atout
• Bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant (Suite Office)
• Excellente communication orale et écrite
• Grande capacité de discrétion et confidentialité
• Sens de l’organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des priorités
• Capacité à trouver des solutions
• Être bilingue français / anglais : un atout

Conditions :

INDISPENSABLE : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail en règle

Secrétaire - Secrétaire administrative

Chez Eco-Empreinte 2.0, nous redéfinissons la gestion de l'environnement avec nos solutions avancées sur la chaîne de valeur, encourageant l'entreprise et le consommateur à des pratiques plus écoresponsables. Notre mission est de transformer chaque maillon de la chaîne en opportunité d'innovation écologique. De la production à la consommation, nous utilisons la puissance des technologies actuelles pour minimiser l'impact environnemental et optimiser l'efficacité.

Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

Conditions de travail

• Équipe de travail dynamique, sympathique et stimulante
• 40 heures par semaine du lundi au vendredi
• 100% en présentiel
• Poste permanent
• Salaire entre 50 000$ et 60 000$ selon l'expérience du candidat(e)

Avantages

• Assurance collective payée à 35% par l’employeur
• Télémédecine

Une équipe soudée qui s'entraide.

Principales tâches

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils informatiques pour rejoindre notre équipe.

Les principales tâches liées aux postes sont :

• Gestion des appels téléphoniques
• Planification des rendez-vous liés à l’entretien de la flotte de remorques
• Suivi administratif
• Mise en page et révision de documents
• Soutien à la préparation de divers documents
• Saisie et mise à jour de bases de données
• Création de divers projets; mise en pages
• Réalisation de diverses tâches administratives connexes
• Donner des formations par Webinaire ou en présentiel
• Aider à la logistique
• Toutes autres tâches nécessaires

Qualités professionnelles recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais
• Très bonne aisance avec l’environnement informatique et bureautique
• Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams)
• Organisation, polyvalence, initiative et bonne gestion des priorités
• Expérience en logistique serait un atout
• DEP ou AEC en bureautique ou toute autre formation connexe

Profil recherché

• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
• Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
• Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structuré et capacité de composer avec des échéanciers courts
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, Drive, etc.
• Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

• DEP ou AEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation connexe
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
• Expérience en logistique ou formation, un atout majeur

Employeur

9318-0362 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entretien VMS est au service de sa clientèle depuis 1993. Toujours soucieuse de donner un service de qualité, Entretien VMS dispose de techniciens qualifiés et expérimentés dans les divers services. Des équipes sont soigneusement formées afin de satisfaire sa clientèle. Entretien VMS offre pour chacun de ses clients un service sur mesure, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chacun. La diversité des services offerts vous permet de trouver chez Entretien VMS tout ce dont vous avez besoin, tant au niveau du nettoyage intérieur qu’extérieur. Entretien VMS est soucieux de l’environnement et, dans la mesure du possible, privilégie des produits biodégradables, ainsi que des produits performants et haut de gamme. Nous utilisons également des équipements à haut rendement. Entretien VMS possède toutes les assurances responsabilités civiles nécessaires. Elles sont en vigueur et en règle selon les normes réglementaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise spécialisée en entretien ménager résidentiel et commercial, reconnue pour la qualité de nos services et notre approche humaine. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Description du poste : en tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des appels et courriels, du support administratif, des ventes de services, le recrutement ainsi que de la coordination des horaires des techniciens. Vous devez avoir le sens de la gestion et de relever des défis.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle et courtoise
• Offrir un excellent service à la clientèle et assurer le suivi des demandes
• Présenter nos services aux clients potentiels et effectuer des ventes
• Préparer les soumissions et assurer le suivi des contrats
• Gérer les horaires des techniciens et effectuer le dispatch selon les besoins
• Résoudre efficacement les problèmes opérationnels ou les imprévus
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, gestion de dossiers, etc.)
• Effectuer des appels pour le renouvellement des services aux clients établis

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais) : puisque nous servons divers clients
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
• Bonne capacité à résoudre des problèmes rapidement
• Attitude professionnelle, orientée client et axée sur les résultats
• Expérience dans un poste similaire (service à la clientèle, coordination ou ventes) est un atout
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, courriel, logiciel de gestion)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration - Marketing
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Leadership
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 791

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Secrétaire dentaire avec expérience recherché. Tu es une personne dynamique qui aime les défis? Tu es motivé et as envie d'évoluer et de monter des échelons? Sans plus attendre, ce poste est pour toi. Nous recherchons à combler un poste à temps partiel ou complet avec grande possibilité d'avancement dans le domaine dentaire. Horaire à discuter et salaire selon expérience.

Principales responsabilités

• Gérer et optimiser l'agenda des dentistes et hygiénistes
• Effectuer la facturation et le suivi des réclamations d'assurances dentaires
• Assurer l'accueil des patients et la gestion des dossiers médicaux
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et de la réception

Avantages et conditions

• Demande 3 à 5 ans d'expérience
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Possibilités d'avancement
• Autres...

Qualifications et atouts

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience
• Connaissance Dentitek un atout
• Bilingue un atout (clientèle parfois anglophone)

Horaire

30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanente

Description du poste

Salaire offert : Salaire offert

Type de poste

Temps plein, Permanent

Horaire de travail

Jour

Nombre d'heures par semaine

Nombre d'heures par semaine

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire

Un seul dentiste expérimenté, à la fine pointe de la technologie, et 2 hygiénistes.

Lundi au Jeudi 8h-17h

Belle équipe motivée et efficace

Belle clientèle mature principalement francophone.

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s

Pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute, vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

Tâches principales

• Envoi, réception et tri des documents et courriels
• Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
• Acheminer les correspondances aux médecins
• Répondre aux demandes des médecins
• Gérer les appels entrants et sortants
• Ouverture des fiches patients / mises à jour
• Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
• Gestion de dossiers médicaux (classer/numériser)
• Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
• Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
• Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques, etc.)
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
• Autres tâches connexes

Exigences

• Expérience en clinique médicale (un atout)
• Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
• Bilinguisme (Français - anglais obligatoire. En tant que clinique médicale, nous n’avons d’autres choix que d’assurer un service minimum (en anglais), au besoin.)
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’organisation
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bonne capacité à travailler en équipe

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

• Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
• Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
• Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
• Complétion des formulaires et lettres.
• Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
• Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

• Aime travailler avec le public.
• Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
• Capable de s'adapter aux changements.
• Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
• Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
• Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
• Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
• Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
• Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
• Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)