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Postes correspondant à votre recherche : 253
Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Mount Royal

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Description du poste

L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont-Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Responsabilités

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
  • Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
  • Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Uniforme fourni
  • Technologies / équipements de pointe
  • Parking gratuit disponible devant la clinique
  • Accès aux transports en commun
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

  • 30 à 35 heures par semaine
  • Aucune fin de semaine

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • Minimum 2 années d'expérience sont requises.
  • Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Attitude positive et esprit d'équipe

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9817SD-QC232

Réceptionniste-Secrétaire

ORTHOMONTREAL INC.

Saint-Laurent

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

ORTHOMONTREAL INC.

Description du poste

Description du poste : FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atout. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français-anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro Côte Vertu), avec une équipe chaleureuse et dynamique.

Les tâches consistent principalement en :

  • Prise de rendez-vous
  • Accueil du patient et sa prise en charge
  • Facturation
  • Rappels
  • Tâches connexes

Compétences requises

  • Formation terminée en secrétariat dentaire ou une expérience dans ce domaine équivalente est un atout
  • Connaissance avec Excel, Word
  • Communication bonne et efficace

Type d'emploi

Temps plein environ 30-36 heures/semaine

Horaire

Lun-Jeu 9h00-18h45. L'horaire peut varier un peu selon les mois. Aucune fin de semaine, ni vendredi! Long weekend!

Candidature

Si intéressé(e), SVP envoyez votre CV par courriel, par la poste, pas par fax, pas par téléphone, pas en personne.

Capacité à faire le trajet

Saint-Laurent, QC : Faire le trajet sans problème avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience

  • Orthodontie : 1 an (Souhaité)
  • Travail dans un cabinet dentaire ou orthodontiste : 1 an (Souhaité)
  • Secrétariat - réceptionniste : 1 an (Obligatoire)

Langue

C'est un poste de réceptionniste alors la personne doit être bilingue français/anglais car notre clientèle peut parfois seulement parler une des deux langues.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve

Syndicat général des professeures et des professeurs de l'Université de Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

73 135,00$ - 110 876,00$ /an

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DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Sous la supervision du Secrétariat général du SGPPUM, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe permanente, l’adjoint.e administratif.ve :

1. Assure la préparation des ordres du jour (ainsi que la liste des informations) et la convocation des réunions du Comité exécutif, du Conseil syndical, de l’Assemblée générale et de différents comités;
2. Rédige les procès-verbaux de séances du Comité exécutif;
3. Organise le travail de secrétariat du SGPPUM;
4. Organise, sur le plan matériel et administratif, les réunions des différentes instances syndicales : réservation de salles, organisation technique des salles, commander les repas, etc.;
5. Assume la responsabilité des inventaires et approvisionnements et des achats matériels (papeterie, fournitures de bureau, etc.);
6. Assure le contact avec les instances universitaires : service de polycopie, direction des immeubles, TI, service de courrier, etc. ;
7. Fait le suivi des factures (envoi à la comptabilité et validation une fois le processus complété à la banque);
8. Met à jour le site internet du syndicat;
9. Effectue différentes tâches de traitement de texte : rédaction, correction de texte en français et mise en page; réalisation de tableaux sur Excel et analyses;
10. Veille au bon fonctionnement logistique du bureau : gestion des systèmes de téléphonie, télécopie, messagerie électronique, photocopie, imprimante, etc.;
11. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et courriels;
12. Trie, distribue et archive le courrier et les courriels (correspondance);
13. Effectue toute autre tâche connexe.


EXIGENCES

Connaissance ou formation

  • DEC en administration ou dans un domaine connexe
  • Un minimum de 2 années d’expérience pertinente
  • Excellente connaissance de la langue française
  • Aisance avec les outils de communication informatiques et les logiciels de bureautique

Aptitudes spécifiques

  • Sens de l’organisation et habilités administratives
  • Excellente capacité de communication orale et écrite
  • Autonomie, initiative, jugement
  • Adhésion aux valeurs du mouvement syndical

Atouts

  • Secrétariat juridique
  • Aisance avec le logiciel « Néo Sapiens » ou Mon Syndicat
  • Expérience dans le mouvement syndical
  • Expérience dans le mouvement universitaire


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Commis-secrétaire

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

2500 Chemin de Polytechnique

26,79$ - 33,85$ /heure

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Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Principales responsabilités

  • Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
  • Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
  • Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
  • Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
  • Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
  • Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
  • Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
  • En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
  • Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

  • Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 21 jours de vacances annuelles
  • 16 jours fériés
  • Congés sociaux et parentaux
  • Horaire de travail réduit durant la période estivale
  • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
  • Programme d'aide au personnel
  • Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Commis-secrétaire

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

2500 Chemin de Polytechnique

26,79$ - 33,85$ /heure

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Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Principales responsabilités

  • Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
  • Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
  • Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
  • Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
  • Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
  • Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
  • Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
  • En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
  • Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

  • Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 21 jours de vacances annuelles
  • 16 jours fériés
  • Congés sociaux et parentaux
  • Horaire de travail réduit durant la période estivale
  • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
  • Programme d'aide au personnel
  • Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

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Receptionniste Secrétaire dentaire Esthétique - 1432

Carrière Dentaire

Outremont

18,00$ - 28,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1432
  • Courriel: (514) 779-8426 demandez: Vi-Duc Tu-Le

Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Se reportant au gestionnaire de la clinique, le Secrétaire/Réceptionniste Dentaire Esthétique assumera les tâches administratives et de réception afin de bien accueillir et d'accompagner le patient durant sa visite chez notre bureau.

Responsabilités:

  • Toutes tâches habituelles d'une secrétaire: accueil, facturation, prise de rendez-vous, rappel, répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages au personnel de la clinique
  • Gestion efficace de l'horaire des dentistes et des hygiénistes de la clinique
  • Assurer un bon suivi du plan de traitement et plan de paiement des clients
  • Facturer les patients efficacement et correctement
  • Toutes autres tâches connexes

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

  • 1 an d'expérience minimum en tant que secrétaire dentaire ou une expérience clinique un atout
  • Bonne maîtrise de la communication verbale avec les patients
  • Expérience avec logiciel dentaire ExcelDent, Dentitek ou tout autre logiciel de gestion.

Horaire

  • 1 samedi par mois
  • Lundi et Mercredi : 9h30 à 18h00
  • Mardi, Jeudi et Vendredi : 9h30 à 17h00
  • Samedi : 8h30 à 14h00
  • 30 à 40 heures par semaine

Salaire

18.00 et 28.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-10-16

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e de direction

Fonds immobilier de solidarité FTQ

Montréal

Permanent à temps plein

63 000,00$ - 82 000,00$ /an

Postuler directement

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction à la vice-présidence aux affaires juridiques, capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

Principales responsabilités

  1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
  2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
  3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
  4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
  5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
  6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
  7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
  8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.


Qualifications de base

  • D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
  • Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
  • Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout majeur).


Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

  • Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100 % par l'employeur dès l'embauche;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
  • Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
  • Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
  • Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
  • Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
  • Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif de l’OBNL et du café / Professeur d’improvisation (contrats ponctuels de l’OBNL) / Gérant du café de l’OBNL

AUX ANGLES RONDS INC.

Montréal

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

AUX ANGLES RONDS INC.

Description de l'entreprise

Aux Angles Ronds, c'est l'assemblage de deux concepts pour créer une unité et une communauté : L'espace café et restauration propose des produits locaux, dans une ambiance chaleureuse : une bibliothèque, des jeux de société et du matériel créatif sont mis à votre disposition pour passer un moment agréable. L'espace ateliers propose de la location de salle pour toute personne ou organisation souhaitant regrouper sa communauté dans un espace chaleureux. Un objectif : avoir une programmation variée et récurrente, mais aussi surprenante. Le soir, les deux concepts se regroupent afin d'avoir une programmation d'événements culturels éclectiques, tout en profitant des produits de l'espace café et restauration.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

  • Gestion des opérations quotidiennes du café : gestion de personnel et gestion administrative (capacité à créer des paies, des inventaires et facturations).
  • Gérant de plancher au café : remplacement ou soutien des employés au besoin.
  • Faire le lien entre le Directeur général et les employés.
  • Gestion du calendrier général.
  • Mise en place de l’horaire des employés.
  • Animation d’ateliers et de spectacles d’improvisation théâtrale.
  • Interventions scolaires.

Conditions de travail

  • Horaires : Temps plein, 30 heures par semaine, du lundi au dimanche. Disponible 24/24 7 jours/7.
  • Avantages : Congés payés et horaire flexible.
  • Lieu : Présentiel dans le Mile-End et en télétravail. Être apte à se déplacer n'importe quand, sans préavis, pour des contrats à l'extérieur de la ville et au Nunavut.

Expérience et qualifications requises

  • Minimum de 1 an d’expérience avec Quickbook.
  • A fait partie d’une ligue d’improvisation dans la dernière année, expérience d’improvisation d’au moins 5 ans.
  • Savoir gérer un public d’enfants : expérience dans les écoles, expérience en animation/direction de camps vacances.
  • Résident de la région de Montréal.
  • Permis de conduire obligatoire.
  • Passeport valide obligatoire.
  • Bilingue français/anglais à l’écrit et à l’oral pour les événements internationaux et au Canada.
  • Avoir des contacts d’improvisation à l’international pour des organisations de tournée est un plus.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation.
  • Capacité à animer un groupe.
  • Capacité à travailler sous pression.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.
  • Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire

Emploidentaire.com

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Salaire offert : À discuter

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nombre d'heures par semaine : 35-40

Nous sommes une clinique dentaire en pleine croissance à Montréal et nous recherchons une secrétaire dentaire professionnelle, organisée et accueillante pour rejoindre notre équipe.

Comment postuler?

À lire attentivement

Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

  • Accueillir les patients avec chaleur et professionnalisme
  • Gérer la prise de rendez-vous et les confirmations
  • Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes des patients
  • Tenir à jour les dossiers des patients et assurer l’exactitude des données saisies
  • Effectuer les paiements, les formulaires d’assurance et la facturation
  • Soutenir l’équipe dentaire dans les tâches administratives quotidiennes

Exigences

  • Expérience préalable comme secrétaire dentaire, secrétaire médicale ou dans un rôle administratif / service à la clientèle (expérience en dentaire un atout)
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit)
  • Maîtrise des logiciels dentaires et systèmes informatiques (Exceldent, un atout)
  • Solides aptitudes organisationnelles et souci du détail
  • Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service aux patients

Date d'entrée en fonction : 20 / 10 / 2025 ou avant

Adjoint Administratif

Administration Data inc.

Montréal

Postuler directement

Description du poste :

Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.

Exigences :

  • DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration, OU toute expérience pertinente dans les fonctions similaires (minimum 1 année)
  • Expérience dans l’utilisation d’un CRM : un atout
  • Bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant (Suite Office)
  • Excellente communication orale et écrite
  • Grande capacité de discrétion et confidentialité
  • Sens de l’organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des priorités
  • Capacité à trouver des solutions
  • Être bilingue français / anglais : un atout

Conditions :

INDISPENSABLE : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail en règle

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Secrétaire

Eco-Empreinte 2.0

Montréal

50 000,00$ - 60 000,00$ /an

Postuler directement

Secrétaire - Secrétaire administrative

Chez Eco-Empreinte 2.0, nous redéfinissons la gestion de l'environnement avec nos solutions avancées sur la chaîne de valeur, encourageant l'entreprise et le consommateur à des pratiques plus écoresponsables. Notre mission est de transformer chaque maillon de la chaîne en opportunité d'innovation écologique. De la production à la consommation, nous utilisons la puissance des technologies actuelles pour minimiser l'impact environnemental et optimiser l'efficacité.

Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

Conditions de travail

  • Équipe de travail dynamique, sympathique et stimulante
  • 40 heures par semaine du lundi au vendredi
  • 100% en présentiel
  • Poste permanent
  • Salaire entre 50 000$ et 60 000$ selon l'expérience du candidat(e)

Avantages

  • Assurance collective payée à 35% par l’employeur
  • Télémédecine

Une équipe soudée qui s'entraide.

Principales tâches

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils informatiques pour rejoindre notre équipe.

Les principales tâches liées aux postes sont :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Planification des rendez-vous liés à l’entretien de la flotte de remorques
  • Suivi administratif
  • Mise en page et révision de documents
  • Soutien à la préparation de divers documents
  • Saisie et mise à jour de base de données
  • Création de divers projets; mise en pages
  • Réalisation de diverses tâches administratives connexes
  • Donner des formations par Webinaire ou en présentiel
  • Aider à la logistique
  • Toutes autres tâches nécessaires

Qualités professionnelles recherchées

  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais
  • Très bonne aisance avec l’environnement informatique et bureautique
  • Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams)
  • Organisation, polyvalence, initiative et bonne gestion des priorités
  • Expérience en logistique serait un atout
  • DEP ou AEC en bureautique ou toute autre formation connexe

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
  • Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
  • Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
  • Structuré et capacité de composer avec des échéanciers courts
  • Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, Drive, etc.
  • Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

  • DEP ou AEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation connexe
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
  • Expérience en logistique ou formation, un atout majeur
Adjoint Administratif

Administration Data inc.

Montréal

Postuler directement

Description du poste :

Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.

Exigences :

  • DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration, OU toute expérience pertinente dans les fonctions similaires (minimum 1 année)
  • Expérience dans l’utilisation d’un CRM : un atout
  • Bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant (Suite Office)
  • Excellente communication orale et écrite
  • Grande capacité de discrétion et confidentialité
  • Sens de l’organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des priorités
  • Capacité à trouver des solutions
  • Être bilingue français / anglais : un atout

Conditions :

INDISPENSABLE : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail en règle

Secrétaire

Eco-Empreinte 2.0

Montréal

50 000,00$ - 60 000,00$ /an

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Secrétaire - Secrétaire administrative

Chez Eco-Empreinte 2.0, nous redéfinissons la gestion de l'environnement avec nos solutions avancées sur la chaîne de valeur, encourageant l'entreprise et le consommateur à des pratiques plus écoresponsables. Notre mission est de transformer chaque maillon de la chaîne en opportunité d'innovation écologique. De la production à la consommation, nous utilisons la puissance des technologies actuelles pour minimiser l'impact environnemental et optimiser l'efficacité.

Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

Conditions de travail

  • Équipe de travail dynamique, sympathique et stimulante
  • 40 heures par semaine du lundi au vendredi
  • 100% en présentiel
  • Poste permanent
  • Salaire entre 50 000$ et 60 000$ selon l'expérience du candidat(e)

Avantages

  • Assurance collective payée à 35% par l’employeur
  • Télémédecine

Une équipe soudée qui s'entraide.

Principales tâches

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils informatiques pour rejoindre notre équipe.

Les principales tâches liées aux postes sont :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Planification des rendez-vous liés à l’entretien de la flotte de remorques
  • Suivi administratif
  • Mise en page et révision de documents
  • Soutien à la préparation de divers documents
  • Saisie et mise à jour de bases de données
  • Création de divers projets; mise en pages
  • Réalisation de diverses tâches administratives connexes
  • Donner des formations par Webinaire ou en présentiel
  • Aider à la logistique
  • Toutes autres tâches nécessaires

Qualités professionnelles recherchées

  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais
  • Très bonne aisance avec l’environnement informatique et bureautique
  • Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams)
  • Organisation, polyvalence, initiative et bonne gestion des priorités
  • Expérience en logistique serait un atout
  • DEP ou AEC en bureautique ou toute autre formation connexe

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
  • Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
  • Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
  • Structuré et capacité de composer avec des échéanciers courts
  • Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, Drive, etc.
  • Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

  • DEP ou AEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation connexe
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
  • Expérience en logistique ou formation, un atout majeur
Adjoint administratif

Wilkar

Westmount

Postuler directement

Description de l'entreprise

Wilkar Property Management Inc. located in Westmount, is a full service real estate management company specializing in residential condominium property management in the Montreal area. We are experts in taking care of every condo community's needs as if it were our own home, this sets us apart from the rest. We pride ourselves on an extraordinary company culture built on trust, transparency and respect. A passion for excellence is the cornerstone of our success, a quality we believe to be essential in our team members.

Poste à pourvoir

We are looking for an Administrative Assistant (maternity leave replacement) to work with a team of property managers who manage a number of prestigious condominiums in downtown Montreal. The Assistant will be responsible for supporting the team in their administrative tasks.

Roles, Responsabilités et Activités :

  • Maintain and update the current filing system and database (lease copies, contact information, service contracts, by-laws, documents, etc.)
  • Handle administrative correspondence through the communication portal or by phone (general inquiries, complaints, rule violations, document requests, etc.)
  • Organize moves, manage key / magnetic chip / garage key requests, update intercom systems as requested.
  • Sending general communications, following approval by the Administrative Manager and / or the Manager.
  • Assist the Manager with specific tasks as required.

Qualifications souhaitées :

  • Excellent command of the French and English language (oral and written). English is required to respond to requests from English-speaking customers.
  • Adaptable to learning new operating systems.
  • Minimum 1 year of relevant administrative and customer service experience.
  • Team player, yet able to work autonomously.
  • Excellent leadership and communication skills.
  • Proactive and organized.
  • Capable of maintaining a balanced approach to stress management.
  • Positive mindset.
  • Computer literate.

Avantages :

  • Competitive salary.
  • Attractive time away from work policy.
  • Possibility to evolve within a dynamic and developing company.
  • Hybrid work environment.
  • Flexible work environment.
secrétaire dentaire - 1416

Carrière Dentaire

Montréal

25,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1416

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recherchons une secrétaire d'expérience connaissant le logiciel Progident. Le poste est pour 4 jours/semaine, 30 à 35 heures avec 1 soir. Nous fournissons l'uniforme.

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des rendez-vous des patients et des dentistes.
  • Accueillir les patients, les enregistrer et les diriger vers les salles de traitement.
  • Traiter les paiements, les réclamations d'assurance et les dossiers financiers des patients.
  • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers patients (papier et électronique).

Avantages et conditions

  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Doit connaître et maîtriser le logiciel Progident

Horaire

Mardi au vendredi avec 1 soir, 30 à 35 heures par semaine

Salaire

25.00 et 35.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 88 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 88 000,00$ /an

Postuler directement

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation, l’esprit d’équipe et l’équilibre vie privée/vie professionnelle sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.


Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 7 ans d’expérience minimum (idéalement 10 ans) comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
  • Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

adjoint administratif/adjointe administrative

ASSOCIATION ÉCHEC ET MATHÉMATIQUES

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

ASSOCIATION ÉCHEC ET MATHÉMATIQUES

Description de l'entreprise

L'Association Échecs et Maths (AEM) est un organisme sans but lucratif qui, avec l'aide de ses coordonnateurs provinciaux, a pour but de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. L'organisme a été fondé en 1985 et compte maintenant deux bureaux, 8 cadres à temps plein et plus de 100 instructeurs d'échecs qualifiés. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10 000 jeunes chaque semaine. Nous avons élaboré notre propre programme d'enseignement et fournissons une panoplie de services pour les étudiants et les écoles à travers le pays.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(te) à la directrice du programme scolaire. Assister la directrice dans la communication avec les écoles, les parents et les professeurs. Préparer et assister dans les tournois. Assister dans le développement et préparation du matériel publicitaire pour tous les programmes et évènements de l’Association (cours, camps, tournois, etc.) sur papier et en ligne. Rédiger les listes d'élèves, de joueurs, les rapports, etc. Faire le suivi administratif (facturation, traiter les factures des contractuels, production des reçus d’impôts, etc.). Autres tâches administratives reliées au programme scolaire tel que requis (programmation des inscriptions, classement, inventaire du matériel, etc.). Doit être disponible pour travailler le weekend et en début de soirée parfois.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Parajuriste intermédiaire ou sénior.e – litige - salaire jusqu'à 110k par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 110 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes un.e parajuriste expérimenté.e et vous êtes prêt.e pour un nouveau défi? 🎯


Voici l’occasion de rejoindre un cabinet d’envergure, reconnu pour ses excellentes conditions de travail et son environnement stimulant où le bien-être des employés est au cœur des priorités.

Nous cherchons un.e parajuriste en litige pour intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet prestigieux situé au centre-ville de Montréal.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
  • Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
  • Accès à des services de télémédecine;
  • Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
  • 4 semaines de vacances.


Vos futures responsabilités :

  • Analyser les dossiers, déterminer le processus à suivre et planifier les étapes dans les délais requis.
  • Rédiger différents documents de manière autonome et veiller à leur conformité.
  • Organiser et maintenir les dossiers ainsi que la correspondance, en assurant le suivi avant et après clôture.
  • Effectuer des recherches, valider les résultats et produire des rapports.
  • Assurer les suivis nécessaires avec les clients et les parties concernées.
  • Servir de lien avec les clients pour recueillir l’information, les informer de l’avancement des dossiers et répondre à leurs questions selon l’autorité déléguée.
  • Exécuter toute autre tâche connexe.


Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • 5 à 10 ans d’expérience comme parajuriste en litige;
  • Expérience en litige obligatoire (civil ou commercial);
  • Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
  • Bonne aptitude en communication avec des interlocuteurs variés;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
  • Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
  • Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique sénior.e réserviste - salaire jusqu'à 85 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 85 000,00$ /an

Postuler directement

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.


Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
  • Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
  • Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
  • Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
  • Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique sénior.e réserviste - salaire jusqu'à 85 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 85 000,00$ /an

Postuler directement

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.


Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
  • Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
  • Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
  • Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
  • Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!