Description de l'offre d'emploi

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer la facturation des patients simulés (remplir les fiches d'honoraires, récupérer les factures, transmettre au responsable finances, compléter tableau de suivi);
• Être en communication avec les patients simulés (courriel et téléphone);
• Mettre à jour des fichiers Excel (liste de patients, facturation, ententes);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature jusqu’au 30 novembre à 23 h 59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Être en soutien aux tâches administratives liées aux diverses activités du vice-décanat recherche et développement.
• Gérer l'agenda de la vice-doyenne et travailler étroitement avec elle et l'équipe du vice-décanat pour la préparation de documents et l'organisation de rencontres en lien avec les diverses activités du vice-décanat (rapports, lettres, PPT, comptes-rendus).
• Contribuer à l'organisation et à la tenue d’événements du vice-décanat : soutien logistique (réservation de locaux, commande de nourriture et de boisson), préparation et envoi d'invitations, préparation de documents pour les participants (programme, cocardes, …), réceptionner des commandes de fournisseurs et accueillir des participants lors d’événements.
• Charger pour le vice-décanat de faire des demandes de remboursement, de paiement ou de transferts de fonds en collaboration avec la direction des finances de la faculté.
• Être amené pour certains dossiers à avoir des habiletés de communication en anglais qui peuvent parfois être requises à l'écrit et/ou à l'oral.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.

Davantage d'information sur le poste

• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Horaire de travail : 9h00 à 17h00.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Vos défis au quotidien

• Prépare le matériel, les matériaux et les instruments requis dans les cliniques et/ou laboratoires selon l'activité ou le type de soins.
• Offre de l'assistance notamment dans la pose de la digue, du malaxage des ciments ou autres matériaux d'obturation et d'empreintes, de l'insertion et du placement des matériaux, des injections et du fraisage, du coulage des modèles, etc.
• Participe à la préparation des chariots d'instruments des étudiants.
• Collabore à la planification et à l'organisation des différentes activités ayant lieu dans les cliniques et/ou laboratoires.
• Peut être appelé à initier du personnel, des stagiaires en assistance dentaire, collabore à son entraînement, montre des techniques spécialisées de son domaine et s’assure de la qualité du travail effectué.
• Applique les protocoles, les procédures et les processus cliniques, notamment : protocole d'asepsie, etc.
• Nettoie et stérilise les instruments et les équipements dentaires selon le protocole d’asepsie et de désinfection.
• Applique une routine d'entretien notamment : changer ou nettoyer les filtres des unités dentaires, faire boire les succions, purger les unités, changer les ampoules des lampes des unités, etc.
• S’assure de la propreté et la sécurité des lieux de travail, notamment, la propreté des comptoirs, des lavabos, des armoires, des poignées, des fauteuils, et ce, dans les cliniques, les laboratoires et à la stérilisation.
• Peut être appelé à soutenir les activités à l'admission, notamment dans la prise de rendez-vous, la mise à jour des dossiers, l’accueil des patients, la facturation, les paiements, etc.
• Peut être appelé à soutenir les activités à la stérilisation, notamment vérifier, entretenir, nettoyer, stériliser, préparer, distribuer et récupérer les instruments, les équipements, les matériaux, les travaux et les cas de laboratoires, etc.
• Utilise différents instruments tels que machine ultrasonique, pièces à main, turbine, table vibrante, cavitron, vitalomètre, appareil à succion, amalgamateur, bain à pâte thermoplastique, etc.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 932
• Courriel: (514) 747-4949 demandez: Julie Richard Mayeu

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

ASSISTANTE DENTAIRE

Vous êtes passionné par l'univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients. Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à cœur ces valeurs dans tout ce que nous faisons. Si vous êtes prêt à mettre de l'avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. Nous sommes une clinique établie depuis 1972. Belle clientèle professionnelle. Nous cherchons une hygiéniste dentaire qui adore son travail pour joindre notre équipe passionnée par la santé, la beauté et le raffinement, un jour par semaine du lundi au jeudi de 7:30 à 16h30. Ou de 8-17 (au choix). Beaucoup d'éducation continue en clinique et payée à l'extérieur de la clinique. Personnel compétent et d'expérience en place. Équipe agréable et bien rôdée. Belle structure avec meetings matinaux et bimensuels. Il me ferait plaisir de discuter avec vous si le poste vous interpelle.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Stériliser et désinfecter les instruments et l'équipement dentaire
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• RCR payé

Qualifications et atouts

• Diplômée en assistance dentaire
• Expérience avec Dentitek un atout
• Expérience en assistance un atout
• Parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Lundi – 7:30-4:30
• Mardi – 7:30-4:30
• Mercredi – 7:30-4:30
• Jeudi – 7:30-4:30
• Vendredi - congé

Aucune fin de semaine

32 à 38 heures par semaine

Salaires

20.00 et 31.75 $ / heure

4 à 7 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Accueillir les patients, préparer les dossiers lors des rendez-vous, répondre aux appels téléphoniques pour la prise de messages et de rendez-vous, sortir et classer les dossiers, trier le courrier et les documents reçus par télécopieur, communiquer avec le CLSC, les hôpitaux, les bureaux de spécialistes, les centres radiologiques, le CRDS pour des informations, vérifier la liste des examens et consultations en attente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

Services dentaires

Description de l’offre d’emploi

Stagiers en assistant dentaire, doit être billinge à 100 %, références requises. Doit être bon avec des informatiques.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

26 novembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Nous sommes à la recherche de candidats pour travailler les fins de semaine.

Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute, vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

Responsabilités

• Envoi, réception et tri des documents et courriels
• Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
• Acheminer les correspondances aux médecins
• Répondre aux demandes des médecins
• Gérer les appels entrants et sortants
• Ouverture des fiches patients / mises à jour
• Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
• Gestion de dossiers médicaux (classer/numériser)
• Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
• Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
• Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques, etc.)
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
• Autres tâches connexes

Exigences

• Expérience en clinique médicale (un atout)
• Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
• Bilinguisme (Français - anglais obligatoire. En tant que clinique médicale, nous n’avons d’autres choix que d’assurer un service minimum (en anglais), au besoin.)
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’organisation
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bonne capacité à travailler en équipe

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Poste : Réceptionniste dentaire

Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ

Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.

Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!

Conditions de travail

• Horaire de 4 jours par semaine : lundi au vendredi de 8:00 à 16:00, incluant une journée de congé durant la semaine
• Salaires selon l'expérience
• Bilingue
• AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
• Diplôme collégial un atout
• Heures à temps plein : 35 heures par semaine
• Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaire avec ou sans expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 janvier 2025

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Poste : Réceptionniste dentaire

Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ

Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.

Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!

• Horaire de 4 jours semaine : lundi au vendredi de 8:00-16:00, incluant une journée de congé durant la semaine
• Salaire selon l'expérience
• Bilingue
• AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
• Diplôme collégial un atout
• Heures à temps plein : 35 heures par semaine
• Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique dentaire

Poste : Réceptionniste dentaire

Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ

Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.

Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!

• Horaire de 5 jours semaine : lundi au vendredi de 10:00-18:00
• Salaire selon l'expérience
• Bilingue
• AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
• Diplôme collégial un atout
• Heures à temps plein : 35 heures par semaine
• Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Traiter les factures et les paiements des patients
• Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

• Lundi entre 8:00 et 18:00
• Mardi entre 8:00 et 18:00
• Mercredi entre 8:00 et 18:00
• Jeudi entre 8:00 et 18:00
• Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 256
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste: Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l'excellence de nos services. Le poste est à temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine. Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d'organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel dentaire

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• RCR payé
• JDIQ payées
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.

Horaire

• Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end
• 38 à 41 heures par semaine

Salaires

20,00 $ à 25,00 $ / heure

• 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

41 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

AXXEL RH recrute pour une clinique d'urologie privée de renom à Montréal, reconnue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ive) bilingue, organisé(e) et orienté(e) vers le service client, pour superviser les opérations de la clinique.

Résumé du poste :

Le / la Gestionnaire sera responsable de la supervision quotidienne de l'équipe administrative, assurant l'efficacité des opérations et un service de qualité aux patients. Ce rôle s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative avec un fort sens de l'organisation et une excellente orientation client.

Responsabilités principales :

• Fournir un suivi et un encadrement réguliers de l'équipe afin d'optimiser les processus et améliorer les pratiques.
• Organiser les horaires de travail en fonction des besoins de la clinique et des périodes de forte affluence.
• Former, orienter les secrétaires médicales.
• Superviser l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous pour assurer un service fluide et de qualité.
• Maintenir à jour les dossiers médicaux, tout en assurant leur confidentialité et leur sécurité.
• Gérer l'inventaire des fournitures médicales et de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.
• Établir des procédures de travail et des protocoles pour standardiser et optimiser les processus administratifs.
• Analyser les retours des patients et identifier des axes d'amélioration pour un meilleur service.
• Suivre les performances de l’équipe et ajuster les pratiques en fonction des retours et des résultats.
• Faciliter une communication fluide entre les membres de l’équipe, les médecins et les patients.
• Organiser et animer des réunions d’équipe pour aligner les priorités et maintenir un environnement de travail harmonieux.

Compétences requises :

• Solides compétences en gestion d'équipe
• Leadership positif
• Connaissance des pratiques de secrétariat médical, y compris des logiciels de gestion de dossiers médicaux (Fort atout)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser dans un environnement dynamique.
• Sens aigu du service à la clientèle et excellentes compétences en communication.
• Bilinguisme en anglais et en français essentiel.

Qualifications :

• Diplôme en administration de la santé, en gestion de bureau médical ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion d’un bureau ou en supervision d’équipe administrative, idéalement en milieu médical. (Fort atout)

Conditions :

• Poste à temps plein, lundi au vendredi de jour, horaires flexibles
• Salaire compétitif avec avantages sociaux (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie, soin de la vue, soins dentaires)
• Stationnement gratuit
• Congés payés
• 3 semaines de vacances
• Fermé durant la période des fêtes
• Environnement de travail collaboratif qui met l’accent sur l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Ce rôle vous offre une belle opportunité de contribuer à une clinique de premier plan en encadrant une équipe dévouée et en assurant un service de qualité aux patients.

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Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!

Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.

Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.

Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Formule de travail hybride;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
• Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours de congés fériés par an;
• Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
• 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
• 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
• Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
• Un comité social actif;
• Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, sur demande.

Compétences et qualités recherchées :

• AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.

Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Avez-vous envie d’évoluer dans un environnement de travail où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels? Si vous possédez au moins un an d’expérience en litige, et que vous cherchez à intégrer une équipe qui partage vos valeurs, nous avons une belle opportunité pour vous!

Notre client, un cabinet juridique réputé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique qui aime apprendre et se développer continuellement, pour soutenir des avocats spécialisés en litige.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel débutant à 50 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Prendre en charge la gestion de dossiers d’envergure en utilisant des logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, y compris la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements de l’associée, et s'occuper de gérer ses appels et ses courriels;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement de dossiers physiques et virtuels.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, en plus d’être actif à l’échelle internationale. Avec des bureaux répartis à travers le Canada, l’Europe et l’Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).

Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d’infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d’assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires

À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :

• Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ;
• Gérer quotidiennement l’agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ;
• Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ;
• Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus ;
• Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l’information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ;
• Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;
• Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l’organisation de la veille technologique ;
• Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ;
• Soutenir au besoin d’autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels ;

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) de direction ;
• Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams ;

Aptitudes et compétences

• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
• Aptitude pour le travail collaboratif ;
• Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ;
• Sens politique et discrétion ;
• Excellente qualité rédactionnelle ;

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
• Politique de télétravail ;
• Rémunération concurrentielle ;
• Régime de bonification ;
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur ;
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire ;
• Congés additionnels durant la période des Fêtes ;
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue.

Veuillez envoyer vos candidatures via Secrétaire-inc.

L'usage du masculin dans ce texte à pour unique but d'alléger le texte.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1010

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous cherchons la perle rare qui va se rejoindre à notre clinique et compléter notre équipe. Si vous êtes indépendante, chaleureuse et aimez le travail en équipe, c'est votre place.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
• Accueillir et orienter les patients à leur arrivée
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et classer les dossiers médicaux des patients

Avantages et conditions

• Programme reconnaissance des années de service
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Assurances dentaires
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Qualifications: expérience d'au moins 3 ans en secrétariat dentaire est demandée: Personne indépendante, souriante et capable de travailler en équipe.

Atout: connaît le logiciel Dentonovo et capable de gérer la comptabilité.

Horaire

Lundi à Jeudi de 9h à 18h (1 heure de pause), 30 à 35 heures par semaine.

Salaire

25.00 et 30.05 $ / heure, 2 à 3 semaines de vacances.

Expérience requise

3 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous aimez la tranquillité des quartiers résidentiels et parcourir les belles rues du Plateau Mont-Royal? Alors ce qui suit peut vraiment vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rue Saint-Joseph à Montréal, est à la recherche d’une adjoint.e juridique - administratif.ve pour prêter main forte aux avocats dans leur quotidien.

Ne manquez pas cette opportunité unique de laisser votre empreinte dans l'histoire de ce cabinet en contribuant chaque jour à son succès et à son bon fonctionnement.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 70 000$;
• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi;
• 3 semaines de vacances par an;
• Bureau accessible en transports en commun (à proximité de la station de métro Laurier);
• Dîner payé par l’employeur 3 fois par mois, et collations disponibles au bureau;
• Ambiance de travail conviviale et familiale;
• Grande proximité au sein de l’équipe;
• Équipe dynamique;
• Bureau lumineux et chaleureux.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien juridique de haute qualité;
• Assister les avocats dans la rédaction et la transmission de procédures (civiles, pénales et disciplinaires);
• Aider les avocats dans la gestion de leurs dossiers;
• Gérer les agendas des avocats;
• Communiquer avec les différents intervenants (greffes, huissiers, avocats, juges, etc.);
• Traiter les documents et procédures juridiques reçus;
• Gérer les comptes recevables et payables;
• Préparer les salaires;
• Préparer les formulaires T4 et les relevés 1;
• Préparer les allocations de dépenses des avocats;
• Préparer et transmettre les déclarations et versements aux agences fiscales;
• Préparer les rapports comptables et échanger avec les comptables;
• Mettre à jour les déclarations annuelles d’entreprise;
• Mettre à jour les documents CNESST.

Compétences et qualités recherchées :

• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Bonne maîtrise de l’anglais, un atout;
• 5 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en litige dans un cabinet;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du logiciel JURIS Évolution;
• Aisance avec les plateformes informatiques gouvernementales, bancaires et autres;
• Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client offre une pratique juridique passionnée, innovante et stratégique, centrée sur les objectifs de ses clients. Son équipe diversifiée propose des services complets et efficaces, tant pour des organismes institutionnels, que pour des particuliers.

Les avocats du cabinet représentent divers comités paritaires et ordres professionnels devant les tribunaux de première instance et d'appel, en matière civile et pénale. Ils conseillent également une clientèle variée en droit professionnel, disciplinaire, du travail et de l'emploi.

Les valeurs du cabinet sont la passion, l'innovation et la stratégie. Ses avocats sont reconnus pour leur savoir-faire et leur capacité à défendre les intérêts de leurs clients avec agilité et détermination.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit fiscal dans un cabinet d’avocats, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été, est importante? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour aider des avocats dans le département des taxes.

Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (près du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• Boni annuel;
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, dont la gestion des échéanciers;
• Assurer la sécurité des documents confidentiels;
• Coordonner le travail avec d’autres départements à l'interne, ainsi qu’avec d'autres services ou organismes à l’externe;
• Effectuer le suivi du calendrier et la prise de rendez-vous;
• Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses, etc…);
• Préparer de la documentation juridique, et effectuer du classement;
• Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations;
• Réaliser la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures, conformément aux normes juridiques et grammaticales;
• Effectuer les recherches de conflits;
• Effectuer les recherches dans les registres publics (registre foncier, etc.);
• Procéder à l’ouverture de dossiers;
• Facturer les dossiers;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe;
• Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit fiscal;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et le type de clients su cabinet nécessite un très bon niveau dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
• Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone ainsi que sur de la facturation;
• Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Fort sens de l’organisation;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant que chef.fe d’équipe dans le domaine juridique, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux, multiculturel et qui propose des avantages sociaux à la hauteur de vos compétences? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, en mesure d’unir et de superviser le travail de 12 adjoint.e.s dans le département Litige, en valorisant le travail d’équipe et en prenant des initiatives.

Cette personne veillera notamment à ce que son équipe réponde aux attentes du cabinet et de ses clients, avec des impératifs de gestion quotidienne, de monitoring et de cybersécurité.

Vous collaborerez avec des chefs d'équipe des bureaux aux États-Unis, Vancouver, Toronto, Calgary, et au Royaume-Uni. Un magnifique défi vous attend!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sports de 300 $ par an;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

Gestion de personnel :

• Gérer les rendements individuels des ressources de soutien allouées, notamment en tenant des réunions sur le progrès du personnel et des conversations de carrière;
• Assurer une intégration en douceur pour les nouvelles recrues, en vertu des politiques du cabinet;
• Trouver des formations appropriées, et agir à titre de formateur.rice, dans le but d’accompagner le développement professionnel et personnel des membres de son équipe;
• Exercer un travail d'écoute et de soutien et veiller au bien-être des adjoint·e·s juridiques.

Gestion des services de soutien :

• Gérer les équipes Soutien juridique en mettant l'accent sur la prestation des services et l'excellence;
• Gérer le travail de manière adéquate et en fonction des priorités, coordonner les efforts et résoudre les problèmes liés au flux de travail, en veillant au respect des échéances, à la disponibilité des ressources, au maintien des relations de travail, à la prestation des services et à la gestion des aspects inhérents aux ressources humaines;
• Gérer l'allocation des ressources pendant les absences et les congés, entre autres, ainsi que les heures supplémentaires;
• Travailler étroitement avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique pour appuyer le groupe dans son ensemble. Veiller à la compréhension totale des cibles et des objectifs du groupe;
• Participer au processus de recrutement et de sélection des membres de l'équipe;
• Assurer la tenue de statistiques, conformément aux exigences de suivi pour les rapports liés aux ENS;
• Approuver les demandes de congé, les absences, les heures supplémentaires, etc.;
• Renforcer et gérer les services actuellement fournis, et envisager de futures mises à jour en fonction de l'évolution des technologies et des besoins du cabinet.

Assurance qualité du service :

• Assurer la prestation d'un service client exceptionnel, cohérent et de qualité par l'ensemble des membres de l'équipe.;
• Assurer la conformité totale des équipes juridiques aux politiques et procédures (conformité, normesISO, finances, etc.), et communiquer avec les autres bureaux ou régions au besoin;
• Appuyer les initiatives du service et du cabinet, communiquer avec les autres bureaux au besoin, et assurer la mise en place des changements;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat ou d'études postsecondaires en administration, ou tout autre domaine d’études connexe;
• 5 à 7 ans d'expérience pertinente en tant que responsable d’équipe dans le domaine juridique;
• Excellentes compétences en communication, et capacité à établir rapidement des relations de confiance avec les membres du personnel de tous les échelons;
• Capacité d'organisation de priorités en cas de conflit, de problèmes potentiels et de renouvellement des pratiques de travail;
• Bilinguisme en français et anglais requis. Une bonne maîtrise de l'anglais parlé est nécessaire, puisque la personne titulaire du poste travaillera fréquemment en étroite collaboration avec d'autres chefs d'équipe et des collègues de bureaux situés aux États-Unis et à Vancouver, à Toronto, et à Calgary;
• Efficacité, proactivité et esprit de collaboration;
• Confidentialité et discrétion;
• Capacité de diriger, de motiver et de former une équipe;
• Souci du détail et souci élevées de qualité;
• Résilience et capacité de gérer des situations difficiles efficacement et calmement;
• Esprit orienté vers le service à la clientèle;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de renommée mondiale spécialisé dans les secteurs du commerce international et des activités commerciales, telles que l'assurance, le transport, la construction, l'énergie, le commerce et les biens de consommation. Il compte plus de 60 bureaux à travers le monde et offre aux entreprises une gamme complète de services juridiques, tant en matière de litiges que de conseils, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et où le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Êtes-vous un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l'expérience en litige ou en droit immobilier, désireux.se de progresser dans un environnement dynamique? Ne cherchez pas plus loin, nous avons exactement ce qu'il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour soutenir plusieurs avocats dans le département des litige commercial. Ce cabinet juridique offre un environnement de travail accueillant, mettant l'accent sur le développement du capital humain et la prestation de services de haute qualité.

Vos avantages à venir :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 et 3 jours de télétravail);
• Facilement accessible en transport en commun (proche métro Peel ou Square Victoria);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos responsabilités à venir :

• Préparer des procédures en litige et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint·e juridique en litige ou en droit de l’immobilier;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire). La localisation du cabine et le type de client nécessite de parler les deux langues;
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé au cours du 20e siècle à Montréal, ce cabinet réunit aujourd'hui 75 avocats et 155 professionnels dévoués. Leurs équipes excellent dans divers domaines du droit, notamment le droit de la construction, les affaires, le litige, la fiscalité, l'immobilier, le droit municipal, ainsi que l'insolvabilité, la faillite et la liquidation.

Rejoignez cette équipe pour une expérience professionnelle gratifiante où les valeurs d'excellence, d'innovation et de recherche de l'excellence sont les piliers de leur réussite.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!