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Adjoints.es administratifs.ves juridiques - bureau de notaires
ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.
Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.
Tâches :
- Gérer les courriels et la réception des appels;
- Ouvrir les dossiers;
- Télécharger les documents reçus;
- Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
- Fixer des rendez-vous;
- Produire les rapports aux créanciers;
- Gérer les radiations;
- Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
- Effectuer la correspondance et le classement;
- Effectuer de la numérisation.
Qualifications
- 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
- Excellent français, parlé et écrit;
- Maîtrise de l'anglais un atout
- Aisance avec l'informatique;
- Disponibilité;
- Esprit d'équipe et de collaboration;
- Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
- Connaissance de Procardex un atout.
Informations supplémentaires
- Salaire à discuter selon expérience.
- Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
- Bureau fermé le vendredi pm.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire dentaire - 493
Carrière Dentaire
Mirabel
20,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mirabel. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 493
- Téléphone: (514) 886-3430 demandez: Andréanne Lemire
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Opportunité à Mirabel - Secrétaire dentaire
- Clinique La Dentisterie à Mirabel
- Poste permanent dans un environnement agréable où règne la bonne humeur
- Horaire de 3 ou 4 jours
- Équipe dévouée, passionnée et dynamique
- Clinique moderne, bien organisée et chaleureuse
- Dentitek sans papier
Nous recherchons une candidate:
- Avec d'excellentes compétences en service à la clientèle
- Qui est positive, souriante et proactive
Venez faire la différence avec votre expérience, votre accueil chaleureux et votre structure organisationnelle en rejoignant notre équipe! Au plaisir de discuter avec vous au 514-886-3430 ou à :
Responsabilités
- Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
- Accueillir les patients et gérer leur arrivée/départ.
- Traiter les paiements et les soumissions d'assurances.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des patients.
Avantages et conditions
- 3 journées de maladie payées par année si non utilisées
- Soins dentaires gratuits pour vous
- Programme de soins dentaires pour conjoint et enfants
- Formations payées
- Uniformes fournis
Qualifications et atouts
- Maîtriser Dentitek
- Autonomie, organisation et structure
- Esprit d’équipe
Horaire
- Mardi 12h à 20h
- Mercredi 9h à 17h
- Jeudi 9h à 17h
- Vendredi 8h à 15h30
À 40 heures par semaine
Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
GOLF DES 4 DOMAINES INC.
Mirabel
Description de poste
Employeur
GOLF DES 4 DOMAINES INC.
Description de l'entreprise
Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.
Principales responsabilités et tâches
- Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
- Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Envoi, réception et tri du courrier/colis;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
- Saisir les factures de fournisseurs;
- Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
- Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;
Profil
- Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
- Communication orale et écrite soignées;
- Attitude positive lorsque confronté à des défis;
- Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
- Bon esprit d'équipe;
- Faire preuve d’assiduité;
- Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
- Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.
Habilités et connaissance
- Bonne connaissance des outils informatiques;
- Esprit de synthèse;
- Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
- Rapidité du temps de réaction;
- Assiduité et ponctualité.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
assistant dentaire/assistante dentaire - 746
Carrière Dentaire
Piedmont
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 746
- Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
- Salaire: Selon expérience
Description du poste
Superbe opportunité pour une assistante dentaire passionnée de son métier ! Tâches variées allant de la dentisterie générale, chirurgie implants, support des technologies dentaires, denturologie numérique, responsabilité interactive entre la clientèle et les professionnels ; tout cela dans un environnement Zen et cadre enchanteur avec vue sur les montagnes des Laurentides. Possibilité de temps plein.
Avantages et conditions
- Salaire selon expérience
- Augmentation annuelle
Qualifications et atouts
- Dynamique
- Capacité d'apprentissage
- Autonome
- Sens des responsabilités
- Travail d'équipe
- Suivi des dossiers patients
- Aide aux notes des dossiers patients
- Facilité avec la clientèle
- Logiciel Dentitek un atout majeur
Horaire
- Temps partiel pour le lundi et mardi en dentisterie
- 7 à 30 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Entrée en fonction
Disponible maintenant
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 1171
Carrière Dentaire
Blainville
20,00$ - 29,75$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1171
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Une équipe qui devient rapidement une deuxième famille. Ambiance agréable. Belle opportunité dans un milieu de travail agréable entouré de collègues et dentistes dévoués et attentionnés. Donc, que vous soyez finissant(e) ou d'expérience, voici un incontournable pour vous. Venez faire la différence au sein de notre équipe.
Principales responsabilités
- Assister le dentiste lors des procédures dentaires.
- Préparer, stériliser et ranger les instruments et l'équipement.
- Accueillir, installer et préparer les patients pour les traitements.
- Maintenir la propreté et l'organisation des salles de traitement.
Avantages et conditions
- Horaire d'été termine à 17h00
- Uniformes payés
- RCR payé
- Fond solidarité FTQ
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Technologies/équipements de pointe
- Tabourets Posiflex avec accoudoirs
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Travail d'équipe
- Sens de l'organisation
- Empathique
- Ouverture d'esprit
- Sociable
- Souriante
Horaire
4 jours semaine du lundi à jeudi. Horaire à discuter. 30 à 40 heures par semaine.
Salaires
20.00 et 29.75 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente

Adjoint.e ou technicien.ne juridique
Farley & Paquette notaires inc.
Sainte-Anne-des-Plaines
Permanent à temps plein
Nous sommes un nouveau bureau de notaires en démarrage, motivé par l’envie de bâtir une équipe solide et professionnelle. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, mais elle comprend également le droit de la personne, le droit des successions et le droit corporatif. Nous souhaitons accueillir dans notre équipe un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique qui se distingue par sa rigueur, son autonomie, sa polyvalence et son esprit d’équipe. Une bonne gestion des priorités et un souci du travail bien fait sont essentiels.
Si tu as envie de t’impliquer dans un projet en construction et de contribuer concrètement à l’organisation et au succès du bureau, nous aimerions te rencontrer.
Description du poste :
Sous la supervision des notaires, l’adjoint.e ou technicien.ne juridique assurera un soutien administratif et juridique dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir un service rigoureux, professionnel et courtois à la clientèle.
Responsabilités principales :
- Rédiger divers actes notariés.
- Effectuer la gestion administrative des dossiers : ouverture, suivi, classement et fermeture.
- Assurer la coordination avec les clients, les institutions financières et les autres professionnels (courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, etc.).
- Effectuer la collecte des documents nécessaires à la préparation et à la gestion des dossiers et assurer un suivi rigoureux tout en respectant les délais.
- Entrer les données et assurer le suivi dans les logiciels internes (ProCardex).
- Offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux, en personne, au téléphone et par courriel.
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers appropriés.
- Prendre les rendez-vous avec les clients et assurer le suivi de l’horaire.
- Préparer la facturation et en assurer le suivi.
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat juridique et/ou en techniques juridiques.
- Minimum de deux (2) années d’expérience en notariat.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
- Connaissance du logiciel ProCardex (un atout).
Conditions de travail :
- Poste permanent, 35 heures par semaine.
- Bureau fermé durant la période des fêtes.
- Salaire selon expérience.
Si tu es à la recherche d’un environnement stimulant et dynamique et que tu souhaites contribuer au succès d’une équipe en pleine expansion, fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation dès aujourd’hui via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de faire ta connaissance!

Adjoint.e à la réception
Turgeon Sansoucy & Ouellet notaires
Boisbriand
Permanent à temps plein
Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau. L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe.
Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!
Tâches :
- Accueillir les clients à leur arrivée;
- Répondre aux appels généraux de l’étude;
- Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
- Préparer les copies conformes;
- Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
- Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications :
- Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Entregent et bon service à la clientèle;
- Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
- Rigueur, minutie et souci du détails;
- Sens de l’initiative.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire
TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC
Saint-Eustache
Description de l’offre d’emploi
TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC est à la recherche d'une secrétaire pour ses bureaux. Doit être à l'aise avec les ordinateurs, l'entrée de données et autres tâches connexes. Doit détenir un DES. Vous devez être à un niveau de maîtrise moyen avec la langue écrite et orale du français et de l'anglais. Les motifs qui nous poussent à demander ce niveau moyen de langues est car nous avons des clients dans les deux langues et on doit être capable de bien communiquer ensemble. Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00. Veuillez laisser vos coordonnées à l'attention de M. Ahmed Metri.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
LABELLE, MARQUIS INC.
Saint-Eustache
Description de l’offre d’emploi
Employeur
LABELLE, MARQUIS INC.
Détails du poste
Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :
- Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
- Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
- Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
- Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
COMITE D'AIDE ALIMENTAIRE DES PATRIOTES
Deux-Montagnes
Employeur
COMITE D'AIDE ALIMENTAIRE DES PATRIOTES
Description de l'entreprise
Organisme communautaire qui a pour mission d'apporter une aide alimentaire aux personnes vivant en situation de pauvreté sur tout le territoire de la MRC Deux-Montagnes. Cette mission est réalisée par la cueillette, le tri, la transformation et la distribution de denrées alimentaires pour 2000 personnes par semaine. Nous sommes également un milieu d'intégration sociale pour 8 participants au plateau de travail qui vivent avec un trouble du spectre de l'autisme, une déficience intellectuelle et ou physique ou un problème de santé mentale.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la directrice générale, l'adjointe administrative met à profit son expertise afin de réaliser l'ensemble des tâches administratives et comptables permettant une saine gestion de l'entreprise.
Principales responsabilités
- Soutien administratif :
- Assurer l'ensemble des activités de la réception (acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients);
- Répondre aux courriels clients et faire le suivi;
- Rédiger, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur;
- Faire les demandes de subventions liées à l'organisme;
- Maintenir l'efficacité du système de classement (papier et informatique);
- Comptabilité :
- Effectuer le cycle comptable complet, comptes fournisseurs, comptes recevables et paie. Préparation des écritures et des états financiers mensuels;
- Assurer le paiement des factures incluant les cartes de crédit et la petite caisse;
- Complier les informations relatives au nombre de livraisons et procéder à la facturation;
- Effectuer les conciliations bancaires et traiter les écritures comptables;
- Préparer les rapports de TPS/TVQ deux fois par année;
- Préparation de budget des projets en cours ainsi que le suivi financier de l'organisme;
- Assurer la qualité et l'exactitude des informations contenues dans les systèmes comptables;
- Participer au processus de fin d'année incluant T4, T4A, T3010;
- Compléter les différents rapports gouvernementaux : CNESST, Emploi Québec, DEMES ou tout autre document exigé;
- Assurer la préparation des documents nécessaires aux audits de fin d'année.
Compétences requises
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) Niveau Excel intermédiaire;
- Maîtrise du logiciel comptable SAGE;
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Qualités requises
- Aimer gérer plusieurs projets simultanément et avoir une aisance pour la gestion des priorités;
- Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
- Démontrer un esprit analytique;
- Faire preuve d'un excellent service à la clientèle et d'esprit d'équipe;
- Être une personne motivée, organisée, positive avec un grand souci du détail;
- Capacité d'adaptation au changement;
- Polyvalence, rigueur et précision;
- Faire preuve d'esprit d'équipe et démontrer une attitude positive.
Conditions de travail
- Poste de 16 heures semaines / 3 jours semaines;
- Lundi et mardi de 9h00 à 15h30 et mercredi de 9h00 à 15h30;
- 4 semaines de vacances/an (construction et temps des Fêtes);
- Banque d'heures de congé personnel;
- Salaires selon échelle salariale.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence;
- Capacité d’adaptation.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
SOLUCOM PME
Laval
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.
Description des tâches :
- Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
- Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Exigences :
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
- Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
- DEP ou DEC en administration.
- Bilinguisme (un atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
- Permis de conduire (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie corporative.
Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.
Formations :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.
Compétences :
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Respect des normes et règlements.
Langues :
- Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire :
- Jour.
Nombre d'heures :
- 35 heures.
Expérience :
- 10 ans ou plus.
Durée d'emploi :
- Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés :
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Adjointe comptable et administrative
SOLUCOM PME
Laval
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.
Description des tâches :
- Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
- Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Exigences
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
- Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
- DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
- Bilinguisme (un atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire.
- Permis de conduire (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie corporative.
Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 10 ans ou plus
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CONSTRUCTION R.T.S. LTEE
Terrebonne
Employeur
CONSTRUCTION R.T.S. LTEE
Description de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).
Expérience requise
- Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
- Voir à la tenue de livres
- Procéder aux comptes payables et recevables
- Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
- Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
- Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
- Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
- Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction
Salaire selon expérience. Faites parvenir votre candidature par courriel à l'adresse suivante: à classer
Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

Secrétaire réceptionniste aux travaux publics
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Responsabilités
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques du service, donne des renseignements d’ordre général, note les messages se rapportant au service et les achemine à qui de droit.
- Accueille les citoyens, les renseigne et traite leurs demandes ou les achemine à son supérieur immédiat.
- Complète les bordereaux de commande et assure le suivi des achats du service.
- Effectue mensuellement la saisie des comptes à payer du service.
- Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
- Complète les différents documents tels que les plaintes ou requêtes, inventaires et statistiques, appels d’offre et prépare les différents formulaires du service.
- Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes au service et en assure le suivi.
- Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service. Prépare et met à jour tout document relatif à la paie.
- Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.
- Coordonne ponctuellement les opérations de l’Écocentre.
- Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint administratif ou adjointe administrative
Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)
Laval
Description du poste
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!
À propos de nous
Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.
Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.
À propos de vous
- Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
- Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
- Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
- Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
- Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.
À propos du rôle :
L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.
Voici un sommaire des tâches principales du rôle :
- Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
- Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
- Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
- Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
- Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
- Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.
Besoins opérationnels
Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.
Pour postuler
Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).
Autres renseignements
Emplacement : Laval (Québec)
Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)
Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant
Entrée en fonction : Dès que possible

Adjointe comptable et administrative
Solucom Pme
Laval
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.
Description des tâches :
- Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
- Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Exigences
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
- Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
- DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
- Bilinguisme (un atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire.
- Permis de conduire (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie corporative.
Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.
Expérience : 10 ans ou plus.
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Respect des normes et règlements.
Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Adjoint administratif / Réceptionniste
ITC Technologies inc.
Laval
Description de Poste
TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!
ITC Technologies, c'est :
- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
- Activités d'équipe
- Et plus...
ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.
ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.
Responsabilités du poste :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
- Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
- Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
- Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.
Compétences et qualifications requises :
- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Bilinguisme (français et anglais).
Formation et expérience :
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :
- le Respect de tous
- le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
- la Créativité
- la Rigueur
Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint administratif / Réceptionniste
ITC Technologies inc.
Laval
Description de poste
TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!
ITC Technologies, c'est :
- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
- Activités d'équipe
- Et plus...
ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.
ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.
Responsabilités du poste :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
- Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
- Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
- Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.
Compétences et qualifications requises :
- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Bilinguisme (français et anglais).
Formation et expérience :
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :
- le Respect de tous
- le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
- la Créativité
- la Rigueur
Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Coordonnateur (trice) relations de travail
Ville de Laval
Laval
Les défis qui vous attendent :
Relevant du chef de division, vous assistez la division dans la gestion et le soutien administratif des dossiers en matière de relations de travail ainsi qu’au support à l’analyse et la documentation des dossiers RH. Vous assurez le suivi de tout outil nécessaire à la bonne gestion des dossiers et vous fournissez une assistance à la division et aux divers services de la Ville sur différentes questions relatives aux relations de travail (administration et interprétation de conventions collectives, lois du travail, etc.).
Plus précisément, vous collaborerez et apporterez votre support dans différents dossiers de gestion :
- En coordonnant le suivi de mesures disciplinaires ;
- En coordonnant le suivi de certains dossiers délégués ;
- En assistant l’équipe dans la préparation de différents dossiers notamment en matière de relations de travail ;
- En organisant et en tenant à jour le système de classement ;
Le profil recherché :
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires, relations industrielles ou ressources humaines ou l’équivalent ;
- Posséder trois (3) années d’expérience pertinente notamment en relations de travail ;
- Être membre de l’Ordre des professionnels en ressources humaines du Québec (atout) ;
- Avoir de bonnes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
- Démontrer un bon esprit d’analyse, de l’initiative et de la rigueur ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française orale et écrite ;
- Maîtriser la suite MS Office (Excel avancé).
Ce que nous vous offrons :
- Travailler en collaboration avec des partenaires et collègues dynamiques, dans un cadre multidisciplinaire au sein de la troisième plus grande Ville au Québec ;
- Des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels (fonds de pension à prestations déterminées, vacances et assurances) ;
- Un lieu de travail facilement accessible ;
- La possibilité de travailler avec une grande variété de domaines d’emploi – police, pompier, travaux publics, entre autres.
adjointe administrative
Métier Plus
Laval
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjointe exécutive
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