Postes correspondant à votre recherche : 141
assistant dentaire/assistante dentaire - 1466
Carrière Dentaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
23,00$ - 34,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1466
- Courriel: (514) 360-7362 poste: 1024 demandez: Chantale Pinard
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.
Description du poste: Notre équipe s’agrandit avec l'arrivée d'un nouveau dentiste !! Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire qui soit polyvalente, dégourdie et aime être dans l’action. Elle assistera un dentiste qui aime les challenges et prodigue tous les types de soins dentaires incluant la chirurgie générale, l’endodontie et le reste. Vous vous joindrez à une équipe tissée serrée avec des valeurs familiales. Nous offrons des conditions de travail et un salaire très compétitif pour trouver cette perle rare. Formation continue tout au long de l’année.
L’assistant(e) dentaire prépare l’ensemble des instruments, matériaux nécessaires à l’intervention du dentiste; il ou elle assure l’assistance technique du dentiste. L’assistante dentaire effectue du travail de laboratoire, s’assure d’avoir le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la clinique, fait des suivis avec les patients et explique les traitements à ceux-ci. Des tâches d'assistante volante et support à la stérilisation font aussi partie de ce poste. Possibilité aussi de travailler à notre clinique selon VOTRE horaire, afin de combler vos heures.
Avantages et conditions
- Congés additionnels
- Congé d'anniversaire payé
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- DEP ou attestation en assistance dentaire
- Expérience en clinique un atout
Horaire
Heures d'ouverture de la clinique:
- Lundi: 8:00-18:00
- Mardi: 8:00-17:00
- Mercredi: 8:00-17:00
- Jeudi: 8:00-17:00
- Vendredi: 8:00-16:00
Horaire à discuter: 30 à 34 heures par semaine.
Salaire
23.00 et 34.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Début: 2026-01-06
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 266
Carrière Dentaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
19,60$ - 29,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 266
- Courriel: (514) 360-7362 poste: 1024 demandez: Chantale Pinard
Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de St-Jean-sur-Richelieu. Nos cliniques sont équipées de nombreuses technologies et nous offrons un environnement et une expérience exceptionnels à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix et dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives.
Principales responsabilités
- Gérer et optimiser l'agenda des dentistes et hygiénistes en assurant la maximisation des plages horaires
- Effectuer la facturation des traitements et le suivi des réclamations auprès des compagnies d'assurance dentaire
- Accueillir les patients, mettre à jour leurs dossiers médicaux et s'assurer de la signature des consentements requis
- Assurer la gestion des rappels de rendez-vous (téléphone, courriel, SMS) et des suivis post-traitement
Avantages et conditions
- Congés additionnels
- Congé(s) de maladie
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Télé-médecine
- Activités sociales
Qualifications et atouts
- DEP en secrétariat dentaire ou formation en secrétariat général serait un atout incroyable
- Expérience avec logiciel Dentitek un wow sinon on vous forme à l'interne
- Anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone)
- Autonomie et débrouillardise nécessaires
- Volonté et désir d'apprendre sont des qualités très appréciées
Horaire
- Lundi: 8:00-20:00
- Mardi: 7:30-16:00
- Mercredi: 7:30-16:00
- Jeudi: 7:30-16:00
- Vendredi: congé
Horaire à discuter selon disponibilités et congé pourrait être déplacé à un autre jour. Aucune fin de semaine. 32 à 40 heures par semaine.
Salaires: 19.60 et 29.00 $ / heure. 2 à 4 semaines de vacances.
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Description de l'entreprise
Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous ! Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean. Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.
Description de poste :
Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) est responsable de :
- Réception des appels
- Support à la vérification de la facturation
- Participation à l’inventaire annuel
- Système SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :
- Répondre aux demandes des gérants d’opérations
- Impression des étiquettes pour le magasin
- Impression des pancartes de prix et changements de prix
- Impression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prix
- Étiquette :
- Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLP
- Inventaire étiquettes
- Chaque semaine :
- Impression des bottins de commandes de circulaires
- Impression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ci
- Production des rapports de pertes et de contrôle de dates
- Impression des cartes rabais employé et plastification
- Commander les fournitures de bureau (papeterie)
- Création des usagers SMS
- Création de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasin
- Vérification des lots futurs (mercredi)
- Participation à l’affichage et vérification de prix en magasin
- Assistance à la Direction Opérations Magasin :
- Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasin
- Divers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)
- Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)
- Toutes autres tâches connexes
Votre profil :
- Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de données
- Habiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)
- Connaissance du logiciel SMS (un atout)
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités
Cette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature ! Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)Description de l'entreprise
Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean.Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.Description de poste:Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix)est responsable de :Réception des appelsSupport à la vérification de la facturationParticipation à l’inventaire annuelSystème SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :Répondre aux demandes des gérants d’opérationsImpression des étiquettes pour le magasinImpression des pancartes de prix et changements de prixImpression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prixÉtiquette :Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLPInventaire étiquettesChaque semaine :Impression des bottins de commandes de circulairesImpression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ciProduction des rapports de pertes et de contrôle de datesImpression des cartes rabais employé et plastificationCommander les fournitures de bureau (papeterie)Création des usagers SMSCréation de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasinVérification des lots futurs (mercredi)Participation à l’affichage et vérification de prix en magasinAssistance à la Direction Opérations Magasin:Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasinDivers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)Toutes autres tâches connexesVotre profil:Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de donnéesHabiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)Connaissance du logiciel SMS (un atout)Flexibilité et capacité d’adaptationSens de l’organisation, planification et gestion des prioritésCette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
PermanentAdjointe exécutive / Executive Assistant
Harry Hope. Canada
Brossard
Adjointe exécutive / Executive Assistant
Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.
La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.
Responsabilités principales
- Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
- Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
- Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
- Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
- Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
- Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.
Profil recherché
Ce que mon client offre
Au plaisir de vous lire prochainement,
#J-18808-Ljbffr
secrétaire dentaire - 803
Carrière Dentaire
Saint-Jean-Baptiste
18,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-Baptiste. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 803
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Poste de secrétaire réceptionniste dans une clinique dentaire à la fine pointe sans papier. Nous aimerions une personne qui a de l'expérience et qui connaît le domaine dentaire.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et hygiénistes (prise de rendez-vous, rappels, confirmations)
- Traiter les réclamations d'assurances dentaires et les soumissions électroniques
- Assurer la facturation des traitements et percevoir les paiements des patients
- Maintenir et classer les dossiers patients électroniques (clinique sans papier)
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Activités sociales
- Chaise ergonomique
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Personne avec expérience dans le domaine dentaire. Ponctuel et qui aime travailler en équipe. Clinique sans papier.
Horaire
À déterminer, 28 à 32 heures par semaine
Salaires
18.00 et 28.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire Dentaire - Longueuil
Dental Corp
Longueuil
Secrétaire Dentaire - Longueuil
locations : Longueuil, Quebec
time type : Full time
posted on : Posted Today
job requisition id : JR20549
Description du poste
- Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'
- une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail. Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
- Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.
- En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
Avantages de faire partie de notre équipe :
- Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
- Rabais dentaire pour vous et votre famille;
- Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
- Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
- Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
Responsabilités :
- Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
- Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
- Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
- Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
- Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
- Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
- Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
- Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
- Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
À propos de vous :
- 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
- Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
- Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
- On a hâte de vous rencontrer : )
Informations supplémentaires :
- Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés.
- Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
- Our purpose is to provide the best care for our patients. We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry: a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada.
#J-18808-Ljbffr
```Secrétaire Dentaire - Longueuil
Dentalcorp
Longueuil
Description du poste
Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail.
Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.
En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
Avantages de faire partie de notre équipe :
- Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
- Rabais dentaire pour vous et votre famille;
- Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
- Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
- Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
Responsabilités :
- Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
- Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
- Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
- Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
- Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
- Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
- Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
- Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
- Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
À propos de vous :
- 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
- Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
- Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
On a hâte de vous rencontrer : )
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire Dentaire - Longueuil
Dental Corp
Longueuil
Secrétaire Dentaire - Longueuil
locations : Longueuil, Quebec
time type : Full time
posted on : Posted Today
job requisition id : JR20549
Description du poste
- Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'
- une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail. Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
- Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.
- En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
Avantages de faire partie de notre équipe :
- Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
- Rabais dentaire pour vous et votre famille;
- Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
- Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
- Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
Responsabilités :
- Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
- Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
- Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
- Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
- Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
- Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
- Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
- Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
- Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
À propos de vous :
- 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
- Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
- Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
- On a hâte de vous rencontrer : )
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
Our purpose is to provide the best care for our patients. We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry: a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada.
#J-18808-Ljbffr
```Secrétaire Dentaire - Longueuil
Dentalcorp
Longueuil
Description du poste
Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail.
Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.
En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
Avantages de faire partie de notre équipe :
- Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
- Rabais dentaire pour vous et votre famille;
- Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
- Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
- Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
Responsabilités :
- Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
- Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
- Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
- Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
- Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
- Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
- Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
- Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
- Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
À propos de vous :
- 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
- Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
- Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
On a hâte de vous rencontrer : )
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant
CIE_101 Beneva Inc.
Longueuil
Description
Relevant de la Vice-présidente – Expérience client et partenaire, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents.
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat : Tenir à jour l’agenda et faire la prise en charge des courriels. Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers. Préparer les comptes de dépenses et vérifier les comptes pour frais de représentation.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et à l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion : Assister, planifier les réunions de comités et dresser les comptes rendus. Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des personnes impliquées ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités et préparer à cet égard un document complet.
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires et maintenir les rapports budgétaires.
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction de documents, lorsque requis.
Vos talents et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques ou en secrétariat.
- 5 à 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont 3 à titre d'adjoint de direction.
- Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Word, Excel, PDF).
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu'une maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec.
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur Senior, Assistant Administratif
Pratt & Whitney
Longueuil
Overview
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada pour 2025 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays. De plus, en 2025, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres au niveau Platine décernée par La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.
Pourquoi rejoindre l’équipe du bureau du président?
Pratt & Whitney est présentement à la recherche d’une Coordonnatrice Administrative Senior pour soutenir le bureau du Président. Pour ce poste, vous avez besoin d'un minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise, être bilingue, avoir un excellent travail d’équipe, de l’initiative et des compétences organisationnelles, et connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique.
Responsabilités
- La gestion de l’agenda et du calendrier, la coordination proactive des révisions et des réunions régulières, la communication avec les clients pour gérer les réunions clés, le leadership des communications pour les deux cadres.
- Cela implique un haut degré d’autonomie, d’initiative et de communication au sein de l’organisation.
- Gérer les activités quotidiennes et déterminer quelles sont les informations entrantes importantes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.
- Préparer et coordonner le matériel nécessaire pour les réunions programmées.
- Préparer et assurer le suivi des notes de frais et autres documents (correspondances, rapports, mémos, etc.) dans le style et format requis.
- Développer des outils et des documents de rapport pour soutenir les objectifs exécutifs en utilisant Microsoft Excel, Word, OneNote et PowerPoint comme outils principaux.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Participer à la coordination des événements d’entreprise, les visites hors sites des dirigeants et d’autres projets spéciaux.
- Gérer la logistique et la communication avec les associations professionnelles.
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande.
- Maintenir et organiser les fichiers et les systèmes de classement.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives, dans un environnement qui favorise le respect, afin de partager la charge de travail et d’assurer le succès des activités spécifiques.
- Maintenir la confidentialité des informations financières, de rémunération et des relations avec les investisseurs de l’entreprise.
- Apporter un soutien à l'adjointe exécutive et à l'adjointe administrative du bureau du Président.
- Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures normales de travail.
- Le poste est un rôle qui requiert une présence sur place.
Qualifications requises
- Minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise.
- Être bilingue.
- Esprit d’équipe, initiative et compétences organisationnelles.
- Connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique (Microsoft Office).
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire Dentaire - Longueuil
Dental Corp
Longueuil
Secrétaire Dentaire - Longueuil page is loaded## Secrétaire Dentaire - Longueuillocations : Longueuil, Quebectime type : Full timeposted on : Posted Todayjob requisition id : JR20549
- Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'
- une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail .Si tu connais dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
- Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! congé le lundi
- En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
- Avantages de faire partie de notre équipe :
- Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
- Rabais dentaire pour vous et votre famille
- Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
- Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
- Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
- Responsabilités :
- Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
- Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
- Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
- Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
- Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
- Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
- Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
- Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
- Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
- À propos de vous :
- 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
- Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
- Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
- On a hâte de vous rencontrer : )
- Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicaés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
- Our purpose is to provide the best care for our patients.We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry : a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire Dentaire - Longueuil
Dentalcorp
Longueuil
Description du poste
Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail.
Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.
En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
Avantages de faire partie de notre équipe :
- Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
- Rabais dentaire pour vous et votre famille;
- Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
- Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
- Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
Responsabilités :
- Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
- Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
- Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
- Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
- Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
- Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
- Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
- Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
- Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
À propos de vous :
- 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
- Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
- Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
On a hâte de vous rencontrer : )
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
#J-18808-Ljbffr
assistant dentaire/assistante dentaire - 486
Carrière Dentaire
Beloeil
25,00$ - 36,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mont-Saint-Hilaire. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 486
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Pourquoi nous ouvrons ce poste
Nous accueillons bientôt une nouvelle dentiste dans notre équipe. Et comme chaque dentiste, elle a besoin de sa personne — sa sienne. Celle avec qui la communication devient instinctive. Celle qui comprend son rythme, ses repères, ses préférences. Celle qui l’aide à offrir des soins impeccables… et une expérience profondément humaine. Nous cherchons donc non seulement une assistante, mais une étoile précise, celle qui brillera à ses côtés et complétera naturellement ce duo essentiel.
Notre vision : un ciel où chaque étoile compte
Au CDMSH, nous croyons sincèrement que chaque membre de l’équipe est une étoile. Chacune avec sa couleur, son intensité, sa lumière unique. Ensemble, nous créons une constellation :
- un lieu de soins profondément humain,
- un environnement chaleureux,
- une équipe solidaire qui prend soin autant des patients que les uns des autres.
Une assistante dentaire chez nous, c’est bien plus qu’un rôle technique. C’est une présence forte, une alliée quotidienne, quelqu’un qui :
- anticipe,
- stabilise,
- rassure,
- et contribue à l’harmonie de la journée.
Tu ne seras jamais « juste une assistante ». Tu seras une étoile qui éclaire le travail d’une dentiste — sa dentiste — et la vie de notre équipe.
Et si tu étais à la fois notre prochaine étoile… et sa sienne?
Si tu es une assistante qui aime bâtir un duo solide avec « sa » dentiste, Si tu aimes prendre soin autant des patients que de la dynamique humaine, Si tu cherches un lieu où ton rôle compte vraiment et où ta lumière sera reconnue… alors peut-être que c’est toi que nous attendions. Peut-être que c’est ici que ton duo commence. Peut-être que c’est toi, la prochaine étoile de notre constellation. Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant.
Principales responsabilités
- Préparer et stériliser l'instrumentation et les équipements avant et après chaque procédure.
- Assister la dentiste au fauteuil lors des traitements (aspiration, mélange de matériaux, manipulation des instruments).
- Gérer l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes nécessaires.
- Effectuer le suivi des dossiers patients et des laboratoires dentaires.
Avantages et conditions
- Semaines de vacances flexibles
- Uniformes payés
- Soins dentaires familiaux offerts
- Activités sociales et festivités du temps des fêtes hors de l'ordinaire
- Salle de repos pour les employés offrant beaucoup de commodité
- Stationnement intérieur
Qualifications et atouts
Formation d'assistante dentaire ou expérience équivalente. Horaire flexible à discuter. Quatre jours par semaine et un soir. 30 à 35 heures par semaine.
Salaires: 25.00 et 36.00 $ / heure
Vacances: 2 à 5 semaines
Expérience requise: Un atout
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
secrétaire dentaire - 1480
Carrière Dentaire
Verdun
30,00$ - 35,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Informations sur le poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1480
Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Responsabilités principales :
- Gestion et coordination du secrétariat :
- Superviser, former et soutenir l’équipe de secrétaires dentaires.
- Planifier les horaires de travail du secrétariat et assurer la couverture optimale des postes.
- Assurer la fluidité du travail entre le secrétariat, les hygiénistes et les dentistes.
- Établir et mettre à jour les procédures administratives et les politiques internes.
- Gérer les priorités et résoudre les problèmes quotidiens liés à l’accueil ou à la facturation.
- Administration et soutien clinique :
- Gérer la prise de rendez-vous, les rappels et les suivis de patients.
- Vérifier et approuver la facturation, les paiements et les réclamations d’assurance.
- Maintenir les dossiers patients à jour dans le logiciel dentaire (Dentitek).
- Assurer la conformité des dossiers administratifs et cliniques.
- Préparer des rapports administratifs pour la direction (productivité, revenus, statistiques, etc.).
- Service à la clientèle :
- Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer les situations délicates ou les plaintes avec diplomatie et efficacité.
- S’assurer que l’expérience patient soit toujours positive et cohérente avec les valeurs de la clinique.
- Soutien à la Gestion :
- Collaborer étroitement avec la gestion pour l’amélioration continue des processus.
- Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, intégration, évaluation du personnel du secrétariat).
- Contribuer à la planification stratégique des opérations administratives.
Avantages et conditions
- Stationnement gratuit
- Équipe stable et dynamique
- Assurances collectives
- Formations payées
- Uniforme payé
- Bonis de performance
- Formations continues payées
- Mentorat
- Programme de bonification
- Programme reconnaissance des années de service
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
Compétences et qualités recherchées :
- Excellentes aptitudes en gestion, organisation et communication.
- Leadership positif, capacité à motiver et encadrer une équipe.
- Rigueur, autonomie et souci du détail.
- Sens du service à la clientèle et de la confidentialité.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
Horaire
Horaire du lundi au jeudi de 7h15 am à 16h30 à 40 heures par semaine
Informations sur le salaire
Salaire: 30.00 et 35.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
3 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint.e exécutive à la direction générale
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
Permanent à temps plein
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?
Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.
Vous serez responsable de :
- Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
- Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
- Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
- Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
- Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
- Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
- Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :
Habiletés particulières :
- On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
- Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
- Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
- Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
- Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Autres habiletés :
- Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
- Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
- Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
- Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Responsable Ressources Humaines & Formation – Secteur Onglerie
Cove Beauty
Montréal
Permanent à temps plein
Lieu : Montréal (QC)
Entreprise : Cove Beauty – Salon haut de gamme spécialisé en soins des mains et des pieds
À propos de Cove Beauty
Cove Beauty est un salon haut de gamme reconnu pour son approche précise, soignée et axée sur l’expérience client. Nous mettons l’accent sur l’art du détail, la cohérence, l’excellence opérationnelle et la formation continue de notre équipe.
Notre environnement combine standards élevés, culture professionnelle et qualité irréprochable — un cadre où la précision et la maîtrise technique comptent autant que la rigueur RH.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines & Formation possédant une expertise confirmée en gestion RH et une expérience concrète dans le domaine de l’onglerie.
Le rôle consiste à structurer, optimiser et superviser l’ensemble des processus RH, tout en assurant la formation technique interne selon les standards élevés de Cove Beauty.
Responsabilités principales
• Déployer, gérer et optimiser les systèmes RH (SIRH).
• Superviser les processus de recrutement, intégration et conformité administrative.
• Analyser et optimiser les horaires opérationnels.
• Développer et maintenir les outils de communication interne.
• Concevoir, coordonner et animer les formations techniques et service.
• Réaliser des audits de qualité en onglerie pour maintenir les standards Cove.
• Soutenir la direction dans la mise en place de politiques et projets RH.
• Assurer la cohérence entre formation, qualité, hygiène et expérience client.
Exigences obligatoires
Formation
• Master en Ressources Humaines ou discipline connexe (obligatoire).
• Formations additionnelles en management ou administration : atout significatif.
Expérience RH (obligatoire)
• 5 à 6 ans d’expérience réelle en gestion RH.
• Expérience prouvée en :
– déploiement/gestion de SIRH;
– formation de grands groupes (50+ employés);
– gestion des plannings;
– création d’outils RH;
– coordination d’un programme de formation interne.
Expérience en onglerie (obligatoire)
• Minimum 2 ans d’expérience comme technicien(ne) en onglerie ou équivalent.
• Maîtrise prouvée : manucure/pédicure russe, semis, gels, baby-boomer, dégradés, rallongements.
• Connaissance stricte des normes d’hygiène, sécurité et protocoles de soins.
Compétences techniques
• Maîtrise d’outils tels que Octime, SAP, Sage, INSER, Excel.
• Excellente organisation, rigueur et capacité d’analyse.
• Aptitude à former, structurer et accompagner une équipe dans un cadre exigeant.
Conditions
• Temps plein.
• Salaire selon expérience.
• Entrée en fonction : 1er janvier 2026.
Soumission des candidatures
Veuillez transmettre votre CV détaillé et vos diplômes via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique - profil de direction - droit des affaires - Montréal
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience auprès de directeur ou de président d’entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique? C’est l’occasion idéale!
Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de deux associés en droit des affaires.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de Gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :
- Préparer, rédiger et réviser la correspondance;
- Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Ouverture de dossiers;
- Assurer la révision et la correction des feuilles de temps et comptes de dépenses;
- Effectuer des rapports et lettre d’engagement;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- 5 à 15 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou adjoint.e au président;
- Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
- Excellent suivi, flexibilité;
- Capacité à gérer un agenda, créer des rapports, analyses et savoir gérer des urgences;
- Une personne enjouée et professionnelle;
- Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique junior.e
Pringle & Associés
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 25,50$ /heure
Offre d’emploi – Adjoint.e juridique junior.e
Notre bureau, dont le siège social est situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique junior.e pour assurer le soutien en litige.
Le poste est principalement basé à notre bureau de Montréal situé à quelques pas du Palais de justice. Quelques journées de formation à Laval peuvent toutefois être requises ainsi qu’une (1) journée de travail par mois à Laval, selon les besoins.
Le poste vous donnera l’occasion de collaborer avec l’équipe de soutien et les avocats à plusieurs tâches visant à assurer le bon déroulement des dossiers, à agir comme ressource auprès de la clientèle et à veiller au respect des normes administratives quant à la tenue des dossiers. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.
Notre étude offre :
- Une rémunération compétitive;
- 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier;
- Un horaire d’été (congé le vendredi après-midi);
- Un régime d’assurances avec contribution de l’employeur;
- Un plan de REER avec contribution de l’employeur;
- Versement de la paie à toutes les semaines;
- Des collations et breuvages disponibles au bureau sans frais;
- Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles;
- Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales.
Tâches et implication :
- Assister les avocat.e.s au quotidien, notamment dans la gestion de l’agenda, la planification et la coordination des rendez-vous, audiences, rencontres clients et autres activités;
- Assurer le suivi des correspondances;
- Gérer et classer tous les courriels entrants et sortants;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et réviser l’information pertinente;
- Effectuer le suivi des feuilles de temps des avocat.e.s au quotidien
- Assurer le service à la clientèle en gérant les appels et en faisant preuve d’un professionnalisme irréprochable envers les client.e.s;
- Procéder à l’impression et à la préparation des cartables et cahiers de procédures, pièces, jurisprudence, etc.;
- Travailler en collaboration avec les adjointes et techniciennes juridiques du bureau de Laval;
- Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat (concentration juridique un atout) ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou expérience équivalente;
- Un (1) an d’expérience pertinente en litige, droit familial un atout;
- Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
- Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;
Aptitudes personnelles et professionnelles
- Faire preuve de rigueur dans l’organisation du temps;
- Capacité à prendre des décisions et faire preuve d’analyse critique;
- Autonomie et minutie dans la production de documents;
- Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
- Capacité à travailler avec les technologies de l’information;
- Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
- Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités.
Entrée en fonction – Dès que possible
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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