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assistant dentaire/assistante dentaire - 887
Carrière Dentaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
29,75$ - 34,85$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 887Courriel: (450) 349-2425 poste: 2 demandez: Rachel ArchambaultFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteAccompagner et assister un dentiste généraliste dans ses tâches professionnelles. Endo, PPF, DO, Paro, Exos etc.Stérilisation des instruments et préparation des salles 3 vendredis par mois et un vendredi par mois assister le chirurgien maxillo-facial pour implants, greffe osseuse, dent de sagesse. Si la candidate désire obtenir des heures supplémentaires, elle pourra assister les denturologistes aussi.Avantages et conditionsUniformes payésTechnologies/équipements de pointeClinique fermée à NoëlRabais pour familleStationnement disponible à la cliniqueTemps de préparation des dossiers rémunéréQualifications et atoutsFrançais parlé, connaissance du logiciel ProgidentHoraireMardi de 8h à 4h et vendredi 8h à 4h17 à 22 heures par semaineSalaire: 29.75 et 34.85 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
22 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical 5706
123JOB INC.
Brossard
Description de l’offre d’emploi
Employeur : 123JOB INC.
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Principales tâches :
- Accueil et service à la clientèle
- Gestion des dossiers médicaux
- Facturation des rendez-vous
- Gestion administrative (tenue livre de la clinique, gestion des paies, paiement des comptes et factures, commande de fournitures médicales et de bureau, gestion des imprévus, etc.)
- Gestion des horaires des médecins
- Gestion des dispositifs de bureau (fax, imprimante, ordinateur, etc.)
- Planification des réunions
- Gestion des comptes de banque
- Établir le lien avec les comptables
- Gestion informatique
- Gestion salle d'attente et bureaux médicaux
- Gestion de courriels et communications internes
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications professionnelles :
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues :
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire :
Jour
Nombre d'heures :
35 heures
Expérience :
Un atout
Durée d'emploi :
Permanent
Adjoint administratif - financement
Agence de placement Synergie inc.
Brossard
Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!!Responsabilités : - Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires- Saisir et traiter les demandes de financement- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs- Émettre des factures clients et fournisseurs- Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité- Gérer les appels et courriels entrants- Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)- Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client- Archivage- Suivi des impayés / recouvrement- Autre tâche administrative - Détenir une formation en administration, commerce (atout)- Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)- Être capable de lire les états financiers- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)- Forte habileté en communication orale et écrite- Faire preuve de rigueur et d'organisation- Autonomie et créativité- Esprit d'équipe- Aimer relever des défis et les chiffres
Adjoint administratif - financement
Agence de placement Synergie inc.
Brossard
Description du poste
Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!
Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!
Responsabilités :
- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
- Saisir et traiter les demandes de financement
- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
- Émettre des factures clients et fournisseurs
- Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
- Gérer les appels et courriels entrants
- Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
- Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
- Archivage
- Suivi des impayés / recouvrement
- Autre tâche administrative
- Détenir une formation en administration, commerce (atout)
- Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
- Être capable de lire les états financiers
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
- Forte habileté en communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Autonomie et créativité
- Esprit d'équipe
- Aimer relever des défis et les chiffres
assistant dentaire/assistante dentaire
GESTION HOANG NGUYEN INC.
Brossard
Description de poste
Employeur
GESTION HOANG NGUYEN INC.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
lundi 9:00-19:00, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi, optionnels. À discuter. Besoin d'avoir suivi un cours d'assistante dentaire ou d'expérience dans le domaine dentaire. Contacter Dr Hoang Nguyen : tel cellulaire 514 575 0473, tel bureau 450 698 0202, 869 Saint Jean Baptiste, Ville Mercier, Québec J6R 2K8, e-mail professionnel.
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
- 8 heures
Expérience
- Un atout
Durée d'emploi
- Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
BONNEAU CLIMATISATION LTEE
Saint-Constant
18,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
BONNEAU CLIMATISATION LTEE
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie.
Description de l’offre d’emploi
Bonneau Climatisation Ltée est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. En tant qu'adjointe administrative, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Suivi des commandes et des livraisons des équipements.
- Archivage et classement des documents administratifs.
- Suivi des factures : émission, envoi et suivi des paiements clients, relance des créances.
- Préparation des documents nécessaires pour les rapports financiers.
- Gérer la boîte courriel générale info et recueillir la poste.
- S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau.
Compétences requises
- Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Avantages
- 4 semaines de vacances payées dès la première année.
- Tenue décontractée.
- Stationnement sur place.
Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Rémunération
18,00$ à 25,00$ par heure (selon expérience)
Heures prévues
40 par semaine
Horaire
Du Lundi au Vendredi, Quart de jour
Expérience
- Service à la clientèle : 3 ans (Obligatoire)
- Administration : 1 an (Souhaité)
Langue
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste
En présentiel
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 803
Carrière Dentaire
Saint-Jean-Baptiste
18,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-Baptiste.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 803Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du postePoste de secrétaire réceptionniste dans une clinique dentaire à la fine pointe sans papier. Nous aimerions une personne qui a de l'expérience et qui connait le domaine dentaire.Principales responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Effectuer la facturation et le suivi des paiements- Maintenir à jour les dossiers patients dans le système informatiqueAvantages et conditionsFormations continues payéesRCR payéMentoratUniformes payésAugmentation annuelleActivités socialesChaise ergonomiqueTechnologies/équipements de pointeClinique fermée à NoëlRabais pour familleSens contraire du trafficStationnement disponible à la cliniqueQualifications et atoutsPersonne avec expérience dans le domaine dentaire. Ponctuel et qui aime travailler en équipe. Clinique sans papierHoraireÀ déterminer28 à 32 heures par semaineSalaire: 18.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat - Longueuil - hybride - salaire jusqu’à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Longueuil
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.
Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.
Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!
Vos futurs avantages :
- Un horaire flexible;
- Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
- Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
- Une gamme d’assurances collectives complète;
- Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
- Stationnement disponible et gratuit;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.
Vos futures responsabilités :
- Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
- Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
- Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
- Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
- Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
- Réalisation de copies authentiques.
Compétence et qualités recherchées :
- Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
- Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
- Excellent français écrit et parlé;
- Connaissance de l’anglais, un atout;
- Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.
Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint administratif / Adjointe administratif
1MPACT Partenaires d'affaires
Saint-Lambert
Passionné(e) de l’immobilier et à la recherche d’un environnement de travail collaboratif avec des collègues sympathiques valorisant l’implication sociale? L'équipe Albert Immobilier s'agrandit! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative à la gestion immobilière qui occupera une place cruciale au sein de notre entreprise où l’agilité est à l’honneur! Albert Immobilier, une entreprise de la Rive-Sud en grande croissance œuvrant dans le développement et la gestion immobilière. AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE Poste permanent, temps plein, de jour Salaire compétitif, selon l'expérience Horaires flexibles ainsi qu’un horaire d’été Collations santé et café offerts d'équipe ainsi que plusieurs autres activités organisées pour les employés Assurances collectives payées en partie par l’employeur : Voyage, vie, invalidité longue durée et maladie complémentaire (dentaires, vision, autres professionnels de la santé) Programme d’épargne (REER+ avec le fonds de solidarité FTQ) Formations continues offertes Environnement dynamique Entreprise en constante croissance Programme de bien-être (remboursement d’un montant annuel allant jusqu’à 300 $) Réputation hors pair de l’employeur et actifs de qualité supérieurs VOTRE QUOTIDIEN AVEC NOUS En tant qu'adjoint.e administratif.ve à la gestion immobilière, vous jouerez un rôle crucial chez Albert Immobilier. Vous serez responsable de diverses tâches qui toucheront tant la comptabilité, l’administration et la gestion. VOS RESPONSABILITÉS Volet comptabilité : assister l’équipe comptable Concilier les comptes de cartes de crédit ; Effectuer les dépôts bancaires; Transmettre les factures de loyer aux locataires commerciaux; Procéder aux demandes d’ouverture de compte des fournisseurs; Produire les rapports de dépenses de certains employés Assister le département de comptabilité pour toutes autres demandes.
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste-secrétaire
Jardins Intérieurs (Les)
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le(a) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Horaire
- Poste permanent
- À temps plein
- 40 heures par semaine
- De soir
- De 15h30 à 23h30
- Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)
Rôle et responsabilités générales
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
- Permanent : temps plein
L'horaire de travail
- Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales :
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications :
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi :
Permanent : temps plein
L'horaire de travail :
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat. Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
secrétaire d'école
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.
Longueuil
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste !Situé sur la Rive-Sud de Montréal, le Collège Français Annexe Secondaire Longueuil scolarise plus de 1000 élèves de la première à la cinquième secondaire et offre, depuis plus de 60 ans, un cadre d’apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique soutenant le développement du plein potentiel de tous.Vous souhaiteriez vous investir dans un milieu stimulant et dynamique ? Vous ambitionnez de jouer un rôle significatif au sein d’une institution reconnue et de contribuer au rayonnement de notre école ? Associez votre talent aux nôtres et faites une différence !À titre de secrétaire-réceptionniste, votre mission consistera notamment à :- Recevoir et acheminer les communications.- Faire le suivi administratif des dossiers des élèves.- Tenir le registre de réservations des salles de l’école.- Recevoir les appels téléphoniques et donner les informations relevant de sa compétence ou les acheminer au service requis.- Prendre livraison des colis et enveloppes livrés directement à l’école.- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon service.- Assurer le lien entre les différents services du Collège.- Recevoir les paiements et les acheminer à la comptabilité.- Tenir une caisse de dépannage.- Préparer les envois de courrier.- Compléter et classer les dossiers des élèves lors des inscriptions et des réinscriptions, s’assurer de la présence des documents obligatoires dans les dossiers.- Fournir les copies des documents officiels sur demande.- Photocopier, distribuer et/ou classer les documents.- Préparer et participer à l’opération concernant la vente des livres usagés.- Faire les commandes pour les fournitures de bureau.- S’assurer du transport des élèves lors des activités.Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :- Votre maîtrise de la langue française, parlée et écrite, est irréprochable ;- Vous êtes capable de converser en anglais ;- Vous détenez un DES ; DEP en secrétariat ou équivalent, un atout ;- Vos aptitudes organisationnelles sont éprouvées : vous êtes capable de gérer efficacement votre temps et vos priorités ;- Vous êtes conscient de l’importance de respecter les règles de confidentialité, les valeurs organisationnelles et d’appliquer les procédures mises en place ;- Vous êtes doté.e d’excellentes habiletés interpersonnelles ;- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages.Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt !Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.Responsabilités / TâchesService à la clientèleAgit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;Soutien administratifTient à jour les registres;Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;Soutien aux opérationsApprouve tous les contrats des concessions du réseau;Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;Avise son supérieur immédiat en cas de problème;Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;Support préposé immobilier cimetièreCoordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;Gestion des plaques, monuments et gravuresReçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;S’assure de l’exactitude des produits reçus;Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;Avise la famille que le produit a été livré et est en place;Gestion des marchés de grosReçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;Respecte les délais de service établis dans l’entente;Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;Autres tâches connexesAssure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiatExigencesDiplôme d’études secondairesMinimum de 3 années d’expérience en soutien administratifMinimum de 3 années d’expérience en service à la clientèleMaîtrise des logiciels de la suite MS OfficeMaîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;Bonne connaissance de la langue anglaise.Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.Permis de conduire classe 5Empathie, tact et diplomatie;Bonne gestion du stress;Excellente écoute;Habileté à coordonner son temps et ses priorités;Autonomie et initiative.
secrétaire administratif/secrétaire administrative
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Longueuil
Employeur
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Description de l'entreprise
Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.
Description de l’offre d’emploi
- Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
- Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
- Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
- Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
- Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
- Encadrer les travailleurs compensatoires.
- Émettre les reçus de charité.
- Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
- Gérer les formulaires du CBRS.
- Tenir à jour des tableaux « entrée » « sortie » pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
- Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
- Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
- Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
- Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
- Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e de direction - Cadre supérieur
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
Permanent à temps plein
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS :
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE :
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?
Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.
Vous serez responsable de :
- Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
- Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
- Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
- Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
- Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
- Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
- S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
- Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Habiletés particulières :
- Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
- Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.
- Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.
- Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.
- Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
Autres habiletés :
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles.
- Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
- Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
- Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et **** savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
- Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
- Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
- Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Adjoint.e juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Joliette
Description du poste :
- Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
- Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
- Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.
Profil recherché :
- Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
- Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ( un atout : les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Polyvalence, souplesse et souci du détail;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
- 5 jours de maladie monnayables par an;
- REER collectif avec participation de l’employeur;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Produire différents rapports;
- Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
- Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
- Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
- Effectuer la collection des comptes à recevoir;
- Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
- Préparer de la documentation en vue de réunions;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
- Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
- Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
- Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
- 5 jours de maladie monnayables par an;
- REER collectif avec participation de l’employeur;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
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