47 offres pour "Secrétaire" à Saint-Jean-sur-Richelieu

* 47 emplois correspondants
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81 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative califiée qui est capable à gérer son travaille comme il faut et d’effectuer les taches suivantes:

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les service ou les individus appropriés
  • Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel
  • Élaborer et mettre en oeuvre des procédures administratives
  • Tenir à jour le système de dossiers généreux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers
  • Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels
  • Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50
  • Effectuer des taches administratives, y compris le classement et photocopie
  • Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphonique et prendre des messages
  • Faire l'inventaire chaque année
  • Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.) Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Groupe de Médecine Familiale (GMF) de la Rive

Otterburn Park - 5 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

Groupe de Médecine Familiale (GMF) de la Rive

Description de l'entreprise

Groupe de médecine de famille regroupant une équipe de professionnels de la santé de première ligne desservant la communauté d'Otterburn Park et ses environs.

Description du poste

Description : Nous sommes à la recherche de quelqu’un pour jouer le rôle de secrétaire médicale en plus d’assurer des tâches administratives liées à la gestion du groupe de médicale familiale.

Principales responsabilités

  • Secrétariat
  • Accueillir les patients, assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
  • Assurer la liaison entre les professionnels, les patients et les partenaires

Profil recherché

  • Expérience similaire
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe

Heures d’ouverture de la clinique

  • Lundi au jeudi : 7h00 à 17h30
  • Vendredi : 7h00 à 15h30
  • Samedi et dimanche de 8h00 à 12h00 (remplacements occasionnels la fin de semaine peuvent être requis)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Temporaire à temps plein

  • Durée de l'emploi: Temporaire
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Certificat ou diplôme
  • Expérience: Pas d'expérience (formation offerte)

Tâches

  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Conseiller la haute gestion
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Effectuer des examens de rendement
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Secrétaire-récepetionniste

COOPERATIVE D'HABITATION LE COLOMBIER DE PTE-AUX-TREMBLES

Pointe-aux-Trembles (Présentiel) - 7 candidats

25,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

119 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Secrétaire-réceptionniste

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LE COLOMBIER DE PTE-AUX-TREMBLES

Qui nous sommes

Depuis 45 ans, la Coopérative d’habitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles a pour vocation d’offrir un milieu de vie abordable et de qualité à 187 familles du quartier, tout en faisant la promotion des valeurs d’engagement, d’entraide et de solidarité. Les résidents participent activement à la vie démocratique de la coopérative et en assument la gestion quotidienne.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous serez appelé(e) à tenir le bureau administratif de la Coopérative, à être la personne-ressource pour le conseil d’administration et les membres et à effectuer diverses tâches administratives.

Type de poste

Permanent

Salaire et avantages

  • De 25 $ à 30 $ / heure (selon expérience)
  • 28 heures par semaine sur 4 jours, avec possibilité de 21 h par semaine sur 3 jours
  • 2 semaines de vacances par année en commençant
  • 4 journées flottantes de congé + 8 journées fériées
  • Invitation aux événements festifs de la Coopérative durant l’année (souper annuel avec le conseil d’administration, épluchette, etc.)

Horaire

Du lundi au jeudi, de 10 h à 18 h, avec 1 heure de repas non rémunérée

Ce poste est pour vous si…

  • Vous êtes efficace et consciencieux(se)
  • Vous aimez le contact avec les gens
  • Vous êtes capable de vous adapter facilement aux demandes qui vous arrivent et de collaborer avec des personnes aux profils différents
  • Vous êtes autonome, assidu(e) et ponctuel(le) – très important, car c’est vous qui ouvrirez et fermerez le bureau administratif et vous y travaillerez seul(e)
  • Vous avez envie de travailler dans un milieu solidaire et humain

Vos tâches

  • Accueillir de façon professionnelle et courtoise les membres, fournisseurs et visiteurs qui se présentent au bureau administratif de la Coopérative
  • Effectuer le suivi des appels, des courriels et des correspondances
  • Percevoir les loyers et divers paiements
  • Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation
  • Préparer les baux, les contrats de membres, les avis d’augmentation et les fiches de recensement
  • Rédiger des lettres et des communiqués; concevoir et mettre à jour divers formulaires et listes
  • Effectuer diverses tâches générales de bureau (ouverture de dossiers, entrée de données, classement, photocopies, télécopies, commandes de fournitures, etc.)
  • Soutenir l’organisation des assemblées générales et effectuer les réservations de salles
  • Soutenir le travail des membres du conseil d’administration et des comités
  • Effectuer le suivi de divers dossiers et projets (à la demande du conseil d’administration)

Compétences recherchées

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel intermédiaire, Outlook (essentiel)
  • Bon français écrit et parlé (essentiel)
  • Formation en secrétariat ou bureautique (atout)
  • Expérience en secrétariat-réception (atout)
  • Expérience en service à la clientèle (atout)
  • Connaissance des coopératives d’habitation professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire polyvalent.e

Ville de Granby

Granby (Hybride) - 61 clics sur Postulez

28,96$ - 35,80$ /heure

Permanent à temps plein

1642 personnes ont consulté cette offre

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

La Ville de Granby est à la recherche d’un.e secrétaire polyvalent.e pour soutenir ses différents services. Dans le cadre de ce poste permanent, tu contribueras au bon fonctionnement des équipes en assurant diverses tâches de soutien administratif, notamment la coordination d’agendas et la planification d’activités, la rédaction de courriels et la mise en page de documents, la gestion des appels et des demandes, ainsi que la saisie de données et l’utilisation d’applications bureautiques. Tu seras également appelé(e) à réaliser plusieurs autres tâches variées selon les besoins des différents services.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

  • Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
  • Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
  • Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Congés maladie et pour raisons personnelles : 13 jours + 13 fériés ;
  • Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Assurance collective (avec assurance salaire) ;
  • Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
  • Accès à un service de télémédecine ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.


Une expertise qui te distingue

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P) en secrétariat (ou équivalent) ;
  • Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
  • Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.


POUR POSTULER

Nous vous invitons à soumettre votre candidature directement dans la section Carrières de notre site internet, via Secrétaire-inc.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 6 octobre 2026

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Secrétaire de direction

École de technologie supérieure (ÉTS)

Montreal

Permanent à temps plein

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire de direction au CENTECH?

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et agile ? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renommée internationale dédié à l’accélération du développement des startups québécoises.

Cette opportunité vous permettra de vous développer sur les plans professionnel et humain, tout en évoluant au cœur d'un environnement innovant, stimulant et inspirant. Faites partie d’une équipe où créativité, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource essentielle au bon fonctionnement et l’efficacité des opérations du CENTECH.

Au quotidien vous serez responsable de :

  • Contribuer à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus liés aux opérations du Centech, ainsi qu'aux différents dossiers dont vous aurez la responsabilité.
  • Structurer les documents de reddition de comptes, maîtriser le contenu de façon à pouvoir en expliquer les résultats, en plus de rassembler et valider l'information provenant des différentes unités pour fournir une reddition complète.
  • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux.
  • Organiser et coordonner les réunions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d'administration, assemblée générale annuelle, comité de direction et rencontres périodiques), en veillant à la conformité des processus aux règlements généraux ainsi qu'à la préparation et à la diffusion de la documentation dans les délais prescrits.
  • Élaborer, mettre en place et tenir à jour les processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; assurer leur accueil dès l'entrée en fonction et coordonner l'ensemble des étapes de leur intégration.
  • Assurer la gestion proactive des agendas et des boîtes de courriel de l'équipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des déplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

  • Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés :

  • La suite Office n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous êtes autonome, organisé et structuré, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
  • Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, naviguant avec aisance dans un environnement en constante évolution.
  • Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même ; pour vous, chaque défi est une occasion d’innover.
  • Vous contribuez activement au travail d’équipe, tout en sachant prendre des initiatives avec professionnalisme.
  • Vous avez de la facilité à communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientèle.
  • Mais surtout… vous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative!

Le poste requiert une disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières de travail pour soutenir certains événements.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du CENTECH?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Secrétaire/assistant(e) dentaire

CHOY

101 Pl. Charles-Le Moyne (Présentiel)

Permanent à temps plein

61 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Détails

Formation sur place. Du lundi au jeudi. 24 à 28 heures par semaine. Nettoyer, désinfecter et stériliser les instruments. Nettoyer l'aquarium. Gestion des dossiers. Assister le dentiste. Certains travaux de laboratoire.

Employeur

CHOY

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 2130

Carrière Dentaire

Laval (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 2130

Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience pour combler un remplacement de congé de maternité à la fin octobre avec possibilité d'un poste permanent par la suite.

www.arseneauleger.com

Laval, Vimont.

Logiciel clinique indépendante établie depuis 40 ans et transmise de père en fille. Chez nous les employés sont la priorité de la dentiste propriétaire.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients et assurer leur prise en charge à leur arrivée
  • Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les demandes aux professionnels concernés
  • Coordonner les rendez-vous et optimiser l'occupation des plages horaires
  • Effectuer la vérification des dossiers et la mise à jour des renseignements des patients

Avantages et conditions

  • Période de repas payée
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire
  • Maîtrise du logiciel Dentitek

Horaire

  • Lundi 12h à 19h
  • Mardi 8h à 15h
  • Mercredi 8h à 15h
  • Jeudi 8h à 15h
  • Vendredi congé

L'horaire que nous voulons remplir inclut un seul soir et le vendredi de congé. Cet horaire peut être discuté avec les candidats et modifié légèrement au besoin. 28 à 30 heures par semaine

Horaire : Jour, Soir

Informations complémentaires

  • 28 heures
  • Expérience requise: 2 ans +
  • Expérience: 2 à 3 ans
  • Début: 2026-10-26
  • Durée d'emploi: Temporaire
  • Salaire: Selon expérience
  • 2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Secretaire receptionniste Reception

Le Groupe Maurice

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Viens briller dans un emploi qui te ressemble !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous !

Détails du poste

  • Poste à temps plein de jour

  • Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités

  • Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

  • Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

  • Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

  • Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

  • Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Exigences

Ce que tu apportes

  • DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

  • Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

  • Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

  • Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

  • Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous offrons

Ce que nous t’offrons

  • Programme de reconnaissance des employés.

  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*

  • Prime de référencement.

  • Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

  • Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

  • Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

  • Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

  • Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Secretaire receptionniste Reception

Le Groupe Maurice

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

55 personnes ont consulté cette offre

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Description du poste

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste

  • Poste à temps plein de jour

  • Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités

  • Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

  • Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

  • Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

  • Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

  • Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes

  • DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

  • Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

  • Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

  • Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

  • Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons

  • Programme de reconnaissance des employés.

  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*

  • Prime de référencement.

  • Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

  • Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

  • Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

  • Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

  • Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Secrétaire dentaire - 2140

Carrière Dentaire

Cowansville

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Cowansville. Assurez-vous d’inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro du poste : 2140. Courriel pour postuler : minimale requise : aucune, formation donnée sur place.

Description de l’offre d’emploi

Dentisterie Implantologie Ballivy Lévesque, à Cowansville, recherche une adjointe passionnée pour une collaboration à long terme. Joignez-vous à une équipe multidisciplinaire dans une ambiance amicale, respectueuse et professionnelle.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients et répondre à leurs demandes.
  • Gérer les dossiers administratifs des patients.
  • Coordonner les rendez-vous et les rappels de consultation.

Avantages et conditions

  • Uniformes payés et assurances collectives.
  • Deux semaines de vacances.

Qualifications

  • Une formation en secrétariat dentaire est un atout.
  • Le bilinguisme est un atout (clientèle parfois anglophone).
  • Aucune expérience requise; formation offerte sur place.

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein ou à temps partiel, de 25 à 40 heures par semaine. Horaire de jour, en semaine, à déterminer ensemble. Aucun soir ni fin de semaine. Salaire : à discuter. Entrée en fonction : dès que possible.

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 2145

Carrière Dentaire

Saint-Hubert

22,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur et Description

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 2145

Courriel pour postuler :

minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Nous recherchons une personne pour assurer l’accueil des patients et le soutien administratif d’une clinique spécialisée en prosthodontie. Au quotidien, vous prendrez les rendez-vous, répondrez aux communications téléphoniques, accueillerez les patients et effectuerez diverses tâches à l’ordinateur. Vous travaillerez en collaboration avec les deux autres secrétaires dans une clinique moderne, avec une formation offerte sur place.

Le poste est permanent, à temps plein, 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, sans soir ni fin de semaine.

Ce que nous offrons

  • Clinique fermée 2 semaines à Noël et 2-3 semaines durant les vacances de la construction
  • Stationnement disponible à la clinique
  • 2 journées de maladie/personnelle par année
  • Congé(s) de maladie : Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Aisance avec l’accueil des patients, la prise de rendez-vous, les communications téléphoniques et l’utilisation d’un ordinateur.

Expérience en secrétariat dentaire ou médical mais il y aura une formation offerte sur place.

  • Français : parlé et écrit
  • Anglais : parlé (clientèle parfois anglophone)

Horaire

4 jours par semaine (entre le lundi et le vendredi)

Heures : 7:30-8hre à 16:30-17h00 pour 32 à 36 hres/semaine

  • Aucun soir
  • Aucune fin de semaine

Horaire exact à discuter avec la candidate

32 à 36 heures par semaine

Rémunération et vacances

  • Salaire: 22.00 et 30.00 $ / heure
  • 4 à 5 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout

Détails additionnels

Début

2026-10-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire-réceptionniste cabinet dentaire

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Saint-Hyacinthe - 4 candidats

Permanent à temps plein

65 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes à la recherche de notre perle rare, une personne souriante, pontuelle, à l’aise avec les logiciels, aimant le service à la clientèle. Cette personne sera formée comme assistante dentaire de remplacement. Alors si le défi te stimule, envoie-moi ton CV.

Informations sur le poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire au CFP des métiers de la santé

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Kirkland

Temporaire à temps partiel

64 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description du poste

  • Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
  • Tenir à jour les dossiers et les registres;
  • Effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
  • Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
  • Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir des connaissances en bureautique;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
  • Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
  • Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
  • Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire juridique - Maisonneuve-Mercier

Réseau d’aide juridique

Montreal (Hybride) - 5 clics sur Postulez

48 545,00$ - 59 713,00$ /an

71 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret sur la vie des résident·es ? Vous avez un intérêt pour le droit familial, le droit civil et le droit du logement ?

L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement de près d’une année au Bureau d’aide juridique de Maisonneuve-Mercier qui est situé au 5100, rue Sherbrooke Est, Bureau 850 à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 115 avocat·es et près de 200 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner nos client·es dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

Vos avantages

  • Milieu de travail stimulant et dynamique ;
  • Salaire annuel de 48 545 $ à 59 713 $ ;
  • Quatre semaines de vacances
  • Treize jours fériés, soit cinq de plus que le nombre prévu par les normes du travail ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics) ;
  • Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille ;
  • Horaire de jour de 35 heures par semaine, avec possibilité d'horaires flexibles ;
  • Possibilité de télétravail en mode hybride ;
  • Possibilité d’obtention d’un poste permanent ;
  • Bureau facilement accessible en transport en commun.

Vos responsabilités

Votre rôle est d'offrir un soutien juridique et administratif :

  • Préparer des documents et des procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es ;
  • Rédiger et traiter la correspondance ;
  • Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier ;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels ;
  • Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es ;
  • Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique ;
  • Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ;
  • Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes ;
  • Travailler dans un environnement numérique ;
  • Remplacer à la réception au besoin.

Vos qualifications

  • Secondaire 5 ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
  • Deux années d’expérience pertinente ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec une clientèle anglophone ou allophone) ;
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
  • Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
  • Sens aigu du service à la clientèle.

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Secrétaire dentaire JobID: 6113

Dentagence

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Information sur le poste

  • Secrétaire dentaire
  • Années d'expérience requise: 3 ans à 5 ans
  • Français parlé: Très bon
  • Français écrit: Très bon
  • Anglais parlé: Très bon
  • Anglais écrit: Très bon
  • Logiciel dentaire: oui (Dentitek (sans papier))
  • Bureautique: non
  • Type de poste
  • permanent, temps plein
  • Salaire offert: à discuter

Connaissances requises

  • Accueil et service à la clientèle
  • Dossiers sans-papier
  • Effectuer des rappels
  • Facturation
  • horaire de travail

Horaire de travail

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

Début 8h30 8h30 8h30 8h30 8h30

Fin 17h00 17h00 17h00 17h00 15h00

Information additionnelle

Ce poste est situé à l'Ile des Soeurs

  • Expérience en secrétariat dentaire obligatoire
  • Bilinguisme demandé
Nouveau!

17,00$ - 17,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

LR CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de CPA et de fiscaliste

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE AVEC NOTIONS DE COMPTABILITÉCabinet de CPA et fiscalité - LavalNotre cabinet de comptables professionnels agréés et fiscalistes, situé à Laval, offre des services de tenue de livres, de fiscalité corporative et de déclarations de revenus aux entreprises et aux particuliers. Nous cherchons une personne organisée et accueillante pour se joindre à notre petite équipe.TÂCHES PRINCIPALES- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients- Gérer l'agenda et les rendez-vous du bureau (particulièrement en période d'impôts, de février à avril)- Organiser, classer et tenir à jour les dossiers clients (papier et numériques)- Recevoir et vérifier les documents des clients, faire les suivis des pièces manquantes- Au besoin, saisir des écritures comptables dans Sage 50- Effectuer des tâches administratives générales (courriel, numérisation, correspondance)PROFIL RECHERCHÉ- Excellent français parlé et écrit- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone- Arabe demandé pour répondre à notre clientèle arabophone- Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité- Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)- Notions de base en comptabilité (débit/crédit); connaissance de Sage 50, un atout- DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou expérience équivalenteCONDITIONS- Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine- Salaire : 17 $/h- Horaire de jour, en semaine (heures supplémentaires possibles en période d'impôts)- Entrée en poste : dès que possible- Formation offerte à l'interneSUBVENTION SALARIALE - SERVICES QUÉBECCe poste peut être offert dans le cadre du Programme d'aide à l'intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) de Services Québec.Conditions d'admissibilité au PRIIME :- Être une personne immigrante (résidence permanente ou certains statuts de résidence temporaire) ou issue d'une minorité visible, née au Canada ou à l'étranger- Ne pas avoir d'expérience de travail nord-américaine significative dans son domaine de compétence (secrétariat, administration ou comptabilité)- Être sans emploi ou en situation de sous-emploi- Être reconnue admissible au PRIIME par une agente ou un agent d'aide à l'emploi d'un bureau de Services Québec et détenir une lettre d'admissibilité valideSi vous êtes admissible, veuillez le mentionner et joindre votre lettre d'admissibilité à votre candidature. Si vous croyez l'être sans avoir de lettre, communiquez avec votre bureau de Services Québec.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire temps plein permanent - 2148

Carrière Dentaire

Greenfield Park

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil. Pour postuler : Indiquez le numéro 2148 dans votre courriel.

Poste permanent à temps plein sur la Rive-Sud de Montréal. Vous travaillerez dans une ambiance harmonieuse et conviviale, avec une équipe expérimentée et stable et une clientèle sympathique.

Profil recherché

  • Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire; une formation en assistance dentaire est également acceptée. Les anciennes assistantes dentaires souhaitant se diriger vers le secrétariat sont les bienvenues.
  • Excellent français oral et écrit et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).
  • Nous recherchons une personne assidue, responsable, motivée, organisée, attentionnée et empathique, offrant un excellent accueil et service à la clientèle. Capacité à travailler en équipe, à suivre les consignes et les protocoles et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients, répondre aux appels et aux courriels et confirmer les rendez-vous.
  • Mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
  • Effectuer la facturation et transmettre les demandes de remboursement aux assurances.

Avantages et conditions

  • Uniformes et période de repas payés.
  • De 2 à 4 semaines de vacances.
  • Salaire selon l’expérience.

Expérience requise : 1 an ou plus. Entrée en fonction : dès que possible.

Horaire de la clinique

  • Lundi : 11 h à 18 h 30
  • Mardi : 9 h à 17 h
  • Mercredi : 10 h à 18 h 30
  • Jeudi : 9 h à 16 h
  • Vendredi : 9 h à 13 h

De 32 à 35 heures par semaine.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste hybride – Secrétaire aux ventes et coordonnatrice aux livraisons

GRANBY CHEVROLET CADILLAC BUICK GMC INC.

Granby (Hybride)

Permanent à temps plein

62 personnes ont consulté cette offre

Employeur

GRANBY CHEVROLET CADILLAC BUICK GMC INC.

Description de l’entreprise

Granby Chevrolet Buick GMC est une concession automobile bien établie à Granby. C’est avant tout une équipe passionnée, professionnelle et soudée qui accompagne sa clientèle dans les départements des ventes, du service, des pièces, de l’esthétique et de l’administration. Nous misons sur la collaboration, le respect et le partage des connaissances afin d’offrir un environnement de travail stimulant où chacun peut contribuer et évoluer. Vous souhaitez mettre votre talent au service d’une équipe qui avance ensemble? Joignez-vous à Granby GM!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire aux ventes / Coordonnateur(trice) aux livraisons pour se joindre à notre équipe dynamique.

Ce poste hybride combine des responsabilités administratives liées aux ventes, à la comptabilité et à la coordination des livraisons. La personne retenue veillera notamment à la préparation, à la vérification et à la signature des documents avec les clients lors de la prise de possession de leur véhicule.

Tâches et responsabilités

  • Répondre aux appels et les diriger vers les bonnes personnes.
  • Effectuer l’escompte et le traitement administratif des contrats de vente.
  • Vérifier que les dossiers de vente sont complets et conformes.
  • Préparer et organiser les documents requis avant la livraison des véhicules.
  • Accueillir les clients, leur présenter les documents et recueillir les signatures nécessaires.
  • Coordonner les livraisons avec les différents départements.
  • Soutenir l’équipe des ventes dans ses tâches administratives.
  • Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
  • Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et respecter les échéances.
  • Collaborer avec le département de comptabilité.
  • Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes de la concession.
  • Classer et archiver les documents liés aux ventes et aux livraisons.
  • Effectuer diverses tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées

  • Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
  • Minutie et souci de l’exactitude.
  • Polyvalence, autonomie et bonne gestion des priorités.
  • Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers le service à la clientèle.
  • Aisance à expliquer les documents et à répondre aux questions des clients.
  • Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec plusieurs départements.
  • Une expérience en administration, en comptabilité ou dans le domaine automobile constitue un atout.
  • La maîtrise de l’anglais est un atout afin de servir une clientèle diversifiée.

Pour postuler

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et professionnelle? Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine automobile? Nous aimerions vous rencontrer!

Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur d’offrir un service exceptionnel, de la transaction jusqu’à la prise de possession du véhicule.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Permanent à temps plein

80 personnes ont consulté cette offre

Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)

Offre d'emploi

Concours 2026-2027S22

Régulier temps complet

Le rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l’organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.

Votre profil

Vous êtes une personne...

  • Une personne qui fait preuve d’entregent et de dynamisme dans ses approches
  • Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l’initiative
  • Capable de travailler de manière autonome

Votre principales responsabilités

  • Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
  • Au besoin assurer la gestion des agendas du registrariat et de la direction adjointe du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
  • Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
  • Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
  • Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service, assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS, tenir à jour des échéanciers et vérifier le respect
  • Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
  • Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
  • Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis
  • Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produire
  • Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
  • Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
  • Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
  • Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
  • Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOS
  • Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Avoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaire
  • Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
  • Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Avoir des connaissances de base en comptabilité
  • Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
  • Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation
  • Détenir un très grand sens de l’organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
  • Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie

Tests requis

  • Test de français (niveau intermédiaire)
  • Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaire
  • Vitesse de frappe 40 MPM

Pourquoi joindre l'équipe?

  • Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
  • Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
  • Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

  • Numéro de concours : 2026-2027S22
  • Direction : Cégep à distance
  • Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)
  • Statut de l'emploi : Régulier temps complet
  • Échelle salariale : 25 86$ à 29 83$
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
  • Entrée en fonction prévue : Dès que possible
  • Date de l’entrevue : À déterminer
  • Date et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30
  • Date et heure de fin de l'affichage externe : Jeudi 8 octobre 16 h 30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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Permanent à temps plein

83 personnes ont consulté cette offre

Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)

Offre d'emploi

Concours 2026-2027S22

Régulier temps complet

Le rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l’organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.

Description du poste

Votre profil

Vous êtes une personne...

  • Une personne qui fait preuve d’entregent et de dynamisme dans ses approches
  • Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l’initiative
  • Capable de travailler de manière autonome

Votre principales responsabilités

  • Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
  • Au besoin assurer la gestion des agendas du registrariat et de la direction adjointe du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
  • Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
  • Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
  • Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service, assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS, tenir à jour des échéanciers et vérifier le respect
  • Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
  • Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
  • Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis
  • Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produire
  • Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
  • Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
  • Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
  • Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
  • Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOS
  • Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Avoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaire
  • Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
  • Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Avoir des connaissances de base en comptabilité
  • Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
  • Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation
  • Détenir un très grand sens de l’organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
  • Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie

Qualifications

Tests requis

  • Test de français (niveau intermédiaire)
  • Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaire
  • Vitesse de frappe 40 MPM

Ce que nous offrons

Pourquoi joindre l'équipe?

  • Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
  • Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
  • Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

  • Numéro de concours : 2026-2027S22
  • Direction : Cégep à distance
  • Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)
  • Statut de l'emploi : Régulier temps complet
  • Échelle salariale : 25 86$ à 29 83$
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
  • Entrée en fonction prévue : Dès que possible
  • Date de l’entrevue : À déterminer
  • Date et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30
  • Date et heure de fin de l'affichage externe : Jeudi 8 octobre 16 h 30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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Le marché en bref

Secrétaire à Saint-Jean-sur-Richelieu

Chiffres calculés à partir des offres en ligne sur Secrétaire-Inc · dernière offre publiée le 2 octobre 2026.

offres en ligne
47
+12 cette semaine
ouvertes au télétravail
15 %
surtout en hybride
employeurs qui recrutent
33
en ce moment

Combien d'offres d'emploi « Secrétaire » à Saint-Jean-sur-Richelieu ?

Secrétaire-Inc affiche actuellement 47 offres dans un rayon de 50 km, dont 12 publiées au cours des 7 derniers jours. L'offre la plus récente date du 2 octobre 2026.

Quels employeurs recrutent ?

33 employeurs recrutent actuellement, dont :

  1. Carrière Dentaire 9 offres
  2. SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. 3 offres
  3. Cégep de Rosemont 2 offres
  4. Le Groupe Maurice 2 offres
  5. Uman Recrutement 2 offres

Quels types de postes ?

  • Permanent à temps plein 77 %
  • Temporaire à temps plein 9 %
  • Permanent à temps partiel 2 %
  • Autre ou non précisé 13 %

7 offres permettent le télétravail (15 %, en mode hybride).

Quelles compétences sont demandées ?

Les compétences les plus citées dans ces offres :

  • Soutien administratif
  • Gestion d'agendas
  • Service à la clientèle
  • Gestion documentaire
  • Gestion de dossiers
  • Microsoft Office