90 offres pour "Secrétaire" à Saint-Lazare

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1839
Téléphone: (450) 669-2020 demandez: france Routhier
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UNE ASSISTANTE DENTAIRE POUR COMPLÉTER NOTRE ÉQUIPE! TU AIMES TRAVAILLER ET AIDER
DANS UN ENVIRONNEMENT DYNAMIQUE ET CHALEUREUX. VIENS TE JOINDRE À NOUS!

Avantages et conditions

• BELLE CLINIQUE MODERNER
• CR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille

Qualifications

• ASSISTER LE DENTISTE, MAÎTRISER TOUTES LES ÉTAPES ET PROCÉDURES DE CHAQUES TRAITEMENT
• EXPLIQUER AU PATIENT LA OU LES PROCHAINES ÉTAPES DU TRAITEMENTS
• SENS DE L'ORGANISATION ET AUTONOMIE SOCIABLE ET SOURIANTE DÉSIR D'APPRENDRE ET D'ÉVOLUER PROFESSIONNELLEMENT

Horaire

A DISCUTER

28 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails d’horaire

Jour

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1733

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Relevant de la gestionnaire des ressources humaines, l’assistante dentaire travaille en étroite collaboration avec le dentiste et agit comme un véritable soutien clinique au quotidien. Elle contribue au bon déroulement des journées en salle de traitement en assurant une organisation efficace et la disponibilité du matériel nécessaire aux soins curatifs. Attentive et proactive, elle anticipe les besoins du dentiste afin de faciliter son travail. Elle joue également un rôle clé dans l’accueil, le confort et le bien-être des patients, en veillant à leur offrir une expérience rassurante et professionnelle.

Principales responsabilités

• Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
• Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
• Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
• Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
• Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
• S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
• Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
• Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
• Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
• Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.

Ce que nous offrons

• Congés payés
• Réductions tarifaires
• 3 semaines de vacances après 1 an de service

Technologies/équipements de pointe

Qualifications

Qualifications et atouts

• Expérience comme assistante dentaire ou secrétaire dentaire, un atout
• Français et anglais, obligatoire (clientèle parfois anglophone)

Informations complémentaires

Horaire

L'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 et 32 heures/semaine) AUCUN soir, aucune fin de semaine 25 à 32 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Salaires et entrée en fonction

Salaire: Selon expérience ←2 à 3 semaines de vacances

Entrée en fonction: Dès que possible

Employeur et description

Employeur

SOURIRE SANS FIN

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste (non exhaustif)

• Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
• Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
• Administrer le REER et les assurances collectives;
• Préparer les dépôts et aller à la banque;
• Colliger les données des membres dans la base de données;
• Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
• Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.

Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.

Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

27 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Carrière Dentaire - Secrétaire dentaire bilingue

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 939

Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir les patients, créer et mettre à jour les dossiers dentaires électroniques.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
• Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des plans de traitement acceptés.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l’entreprise

services dentaire

Description du poste

Stagiers en assistant dentaire, doit etre billingle a 100 %, REFERENCES REQUISES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

15 avril 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique

Description du poste

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:

• Accueil de la clientèle
• Répondre au téléphone et aux courriels
• Prise de rendez-vous
• Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
• Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
• Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
• Suivi des dossiers
• Gestion du courrier
• Correspondances
• Fermeture des dossiers

Exigences

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Rigueur et minutie
• Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
• Sens de l'organisation
• Esprit d’équipe

Qualifications

Un atout

Conditions d’emploi

Nombre d'heures

Variables entre 21 heures à 30 heures

Horaire

Jour

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Durée d'emploi

Permanent

Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
• Tenir à jour les registres comptables;
• Entrée du temps des avocats;
• Facturation et suivi de la facturation;
• Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
• Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
• Accueillir les clients à l'occasion;

Exigences :

• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais;

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et de l’autonomie;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci de la rigueur;
• Aptitude à travailler avec une petite équipe;
• Ouverture à la formation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Avantages :

• Rémunération selon l'expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant;
• Journées de travail à déterminer.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet, www.gomultimedia.net

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions :

À titre d'adjoint.e vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint.e chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc., au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Carrière Dentaire — Employeur et description

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1384

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistant(e) dentaire recherché avec minimum de deux ans d'expérience.

• Les lundis de 10 à 6
• Les mercredis de 10 à 6
• Fin de semaine de 9 à 5

Possibilité de plus.. assistante dentaire motivée pour soins généraux et urgences.

Profil recherché

Rapide, organisée et professionnelle à l'aise dans un environnement occupé aime le travail d'équipe et à la capacité de travailler sur la pression.

Principales responsabilités

• Préparer les plateaux d'instruments et assister le dentiste à la chaise lors des traitements de dentisterie générale et d'urgence.
• Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien aseptique des salles de traitement selon les protocoles établis.
• Prendre et développer des radiographies dentaires numériques (intraorales et panoramiques) sur demande du dentiste.
• Prendre des empreintes préliminaires, couler les modèles en plâtre et fabriquer des coquilles de blanchiment de base.

Avantages et conditions

• Horaire flexible.
• Vacances au choix.
• Cour RCR et/ou autres formations payées..
• Très belle équipe stable avec une bonne ambiance de travail.
• Autres..

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel dentitek et Adstra (un atout).
• Expérience de travail avec un dentiste généraliste.

Horaire

• Les lundis
• Possibilité les jeudis
• Possibilités les samedis et dimanches

10 à 30 heures par semaine

Nombre d'heures

30 heures

Salaire

Selon expérience ←2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience et durée d’emploi

• Expérience requise: 2 ans +
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1415

Courriel: (450) 436-3163 demandez: Mélanie Mirreault

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Responsabilités

La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier, est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.

• Gérer l'agenda complexe des rendez-vous d'orthodontie (ajustements, poses d'appareils, suivis).
• Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance dentaire spécifiques à l'orthodontie.
• Accueillir chaleureusement les patients et assurer le suivi des communications téléphoniques et courriels.
• Coordonner les plans de traitement et les ententes financières avec les patients et les parents.

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
• Un environnement de travail professionnel et agréable
• Un horaire stable sans soirs ni week-ends

Début du poste : Dès que possible

Envoyez votre CV au :

Avantages et conditions

• Salaire à discuter
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

Profil recherché :

• Esprit d'équipe
• Polyvalente
• Attitude positive
• Gestion de tâches multiples

Horaire

À discuter 31 à 34 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1833

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, proactive et orientée résultats, qui jouera un rôle clé dans la gestion des rappels patients et l’optimisation de l’agenda de la clinique. Ce poste est central pour assurer une fluidité opérationnelle, maximiser la productivité et offrir une expérience patient exceptionnelle. L'horaire est à discuter et peut inclure les rappels de notre clinique de Verdun aussi éventuellement.

Avantages et conditions

• Autres...
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire (atout important)
• Excellentes compétences organisationnelles
• À l’aise avec les appels et le service à la clientèle
• Proactivité et sens des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement rapide de façon autonome
• Bilingue (français / anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Selon discussion
• 20 à 25 heures par semaine

Nombre d'heures

25 heures

Salaire

20.00 et 22.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

9274-3483 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

C'est une école de conduite. Enseigner la conduite automobile selon les normes de la SAAQ , En théorie , avec les règles de la conduite et l'information pertinente et la pratique en enseignant sur la route avec un véhicule les différentes techniques de conduite ainsi que les règlements de la route.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les clients , répondre au téléphone , céduler les élèves selon un programme.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Description du poste

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire

• Horaire de 5 jours par semaine
• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1832
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes une assistante dentaire hautement minutieuse, à l’aise en chirurgie et motivée par l’excellence ?

Nous recherchons une professionnelle capable d’évoluer dans un environnement spécialisé en parodontie et implantologie avancée :

• Assistance directe en chirurgies complexes (implants, greffes osseuses, tissus mous)
• Préparation rigoureuse des plateaux chirurgicaux et biomatériaux
• Maintien d’un environnement opératoire stérile de niveau élevé
• Anticipation des besoins du praticien en temps réel
• Encadrement et expérience patient de qualité supérieure
• Pratique spécialisée avec cas cliniques avancés
• Environnement structuré, exigeant et valorisant
• Opportunité de développer une expertise rare en chirurgie
• Conditions compétitives à la hauteur de votre expérience

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Congés additionnels
• Café à volonté
• Activités sociales
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Chaise ergonomique
• Technologies/équipements de pointe
• RCR payé
• Période de repas payée

Qualifications et atouts

• Expérience significative en chirurgie dentaire (implantaire/parodontale fortement privilégiée)
• Exécution précise, rapide et organisée
• Excellente capacité d’anticipation
• Professionnalisme, calme et confiance au fauteuil
• Bilinguisme (français/anglais) – atout (clientèle parfois anglophone)

Informations supplémentaires

• Horaire: 8AM -5PM Lundi au Jeudi, Vendredi Sur demandepas de weekend Pas de soiree
• Nombre d'heures: 30 à 35 heures par semaine
• Salaire: 25.00 et 35.00 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• Début: 2026-04-21

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
• Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
• Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
• Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
• Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
• Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
• Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
• En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
• Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
• Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
• Participer activement aux différentes activités de l’Ordre

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important

Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
• Rigueur et minutie
• Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
• Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
• Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Depuis 50 ans, la Clinique juridique de la Faculté de droit se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiants.es dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes reconnus.e pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer le service à la clientèle de la Clinique, incluant la collecte, la validation et l’analyse des informations, la gestion de la liste d’attente, l’ouverture des dossiers, la prise de rendez-vous, l’accueil des clients ainsi que les suivis requis.
• Soutenir les étudiants.es et les superviseurs.es dans la gestion des dossiers en agissant comme personne-ressource, en assurant la transmission d’informations, le suivi de la correspondance et le respect des normes éthiques et déontologiques.
• Organiser et mettre à jour les dossiers, les calendriers d’activités et la disponibilité des locaux en fonction des priorités, des urgences et des besoins des différentes parties prenantes.
• Colliger, analyser et préparer des données, tableaux, statistiques et rapports liés aux activités de la Clinique, tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la présentation des documents.
• Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques, les sites Internet et les réseaux sociaux afin d’assurer la diffusion d’informations exactes et à jour.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques en contribuant à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, procédures et outils, en initiant du personnel au besoin et en maintenant ses connaissances à jour.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, un atout.
• Une année d’expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique, particulièrement Outlook, Excel et Word.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise de l’anglais.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
• Les salaires seront indexés de 2,5% à compter du 1er mai.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail et vie privée.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur ce poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
• Poste regulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Catégorie : 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall.
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

At Fiera Capital

We invest in creating a culture of purpose that makes our people feel valued, cared for, seen, and heard. Our approach to employee experience is tailored to your needs and ambitions:

• Your Inclusive Experience: We are committed to cultivating an inclusive, safe, and trusting work environment.
• Your Growth & Empowerment: We have ambitious growth goals for our firm, which makes us a great place to advance your career.
• Your Rewards & Recognition: We deeply value our people and their contributions and that’s reflected in our competitive compensation and benefits packages and our collaborative culture.
• Your Wellness Your Way: We strive to create a healthy work environment and we offer programs designed to support our employees’ wellbeing.

What we are looking for:
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support the Canadian Regional Leadership team. This role is critical in enabling the day-to-day effectiveness of senior leaders by ensuring seamless coordination of administrative, operational, and communication activities. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and thrives in a fast-paced environment with shifting priorities. This individual exercises sound judgment, demonstrates discretion, and is comfortable interacting with a wide range of stakeholders.

Vos responsabilités

• Provide high-quality administrative and operational support to three senior regional leaders
• Manage complex calendars, including scheduling, prioritization, and conflict resolution across multiple stakeholders
• Coordinate end-to-end travel arrangements, including itineraries, logistics, and real-time adjustments
• Manage expense submissions and ensure timely and accurate reporting
• Support inbox and communication management, including drafting responses, prioritizing requests, and escalating where appropriate
• Act as a point of contact for internal and external stakeholders, ensuring clear and professional communication
• Coordinate meetings and events, including scheduling, logistics, agenda preparation, and materials distribution
• Compile, format, and distribute presentations, memos, and reports, ensuring accuracy, consistency, and version control
• Track follow-ups and action items to support timely execution of key initiatives
• Review, process, and track invoices and expenses; support basic budget tracking
• Maintain organized digital files and leverage tools such as Teams and SharePoint to ensure efficient document management
• Identify opportunities to improve administrative processes and enhance team efficiency

Exigences obligatoires

• Bilingual in English and French is a requirement;
• Post secondary education in administrative studies, office management or any other relevant field;
• Prior experience in a similar administrative assistant position;
• Networking skills and a strong sense of tact and diplomacy while ensuring quality service delivery;
• Being highly autonomous and having considerable initiative and a keen sense of versatility;
• Strong sense of responsibility and pride in a job well done;
• Excellent ability to understand issues, problem-solve and be highly adaptable;
• Strong eye for business and ability to work in a fast-paced, multi-tasking environment;
• Excellent communication skills, a high level of professional discipline, and a reputation for being diplomatic;
• Exceptional organizational and time-management skills and a sustained ability to prioritize work and make informed decisions;
• Mastery of the Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook) tools and the technological tools in administrative support.