Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à L'Épiphanie. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1249

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

La Clinique Dentaire Lafortune Rivest, située à seulement 20 minutes de Laval et de Joliette, est une référence en soins dentaires à l'Épiphanie depuis 37 ans. Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire dynamique et motivée pour compléter notre équipe.

Responsabilités

En tant qu'assistante dentaire, vous serez au cœur de nos soins et contribuerez à offrir une expérience patiente exceptionnelle. Vos responsabilités incluent :

• Préparer les salles de traitement et les équipements avant les rendez-vous.
• Assister le dentiste lors des procédures dentaires en fournissant les instruments nécessaires et en préparant les matériaux.
• Effectuer des tâches de stérilisation et de désinfection des instruments et des équipements.
• Accueillir et orienter les patients, répondre à leurs questions et les mettre à l'aise.
• Effectuer des tâches administratives comme la complétion des dossiers patients.
• Maintenir un environnement de travail propre et hygiénique.
• Assurer la communication entre le dentiste, l’équipe d’hygiéniste et le secrétariat pour un suivi patient optimal.

Si vous êtes à la recherche d'un emploi valorisant où vous pourrez mettre à profit vos compétences et faire une différence dans la vie de nos patients, nous vous invitons à postuler.

Avantages

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à offrons :

• Salaire compétitif et avantages sociaux attractifs.
• Horaires flexibles.
• Uniformes fournis.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Événements spéciaux, formations et activités sociales.
• Réduction sur les soins dentaires.
• Vacances annuelles.
• RCR payé.
• Uniformes payés.
• REER.
• Augmentation annuelle.
• Congé(s) de maladie.
• Casier individuel.
• Programme d'aide aux employés.
• Clinique fermée à Noël.
• Rabais pour famille.
• Sens contraire du trafic.
• Stationnement disponible à la clinique.

Votre profil

• Expérience souhaitée : 1 à 3 ans.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en assistance dentaire ou expérience pertinente.
• Excellentes habiletés manuelles et sens de l'organisation.
• Souriant(e), empathique et doté(e) d'un excellent sens du service à la clientèle.

Horaire

• 1 soir par semaine, le mercredi, de 12h30 à 20h00.
• 28 à 33 heures par semaine.

Salaire

19.95 et 26.50 $ / heure

Vacances

2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

TÂCHES PRINCIPALES :

• Préparer les bons de production
• Répondre aux appels et aux courriels
• Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
• Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
• Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
• À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

CE QU’ON OFFRE :

• Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaire selon l’expérience
• Entrée en poste dès que possible
• Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ASSOMPTION

Description de l'entreprise

La MRC de L'Assomption constitue le lieu régional désigné de concertation, de collaboration et d'actions de nos cinq municipalités constituantes, Ville de Charlemagne, Ville de L'Assomption, Ville L'Épiphanie, Ville de Repentigny et Paroisse de Saint-Sulpice.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES

Sous l'autorité de la directrice des services administratifs et greffière-trésorière adjointe, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

• Soutien au service de la comptabilité, tel que la comptabilisation des comptes à payer et à recevoir, la conciliation bancaire, l'inscription des paies et les changements aux dossiers employés, le dépôt bancaire;
• Saisir les données demandées dans les différents outils ou systèmes comptables;
• Accueillir les visiteurs, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, traiter et diffuser les informations à l’intérieur de son domaine d’activités et de compétences ou référer les appels aux personnes concernées;
• Exercer le suivi du courrier interne et externe et des courriels. Rédiger et adapter la correspondance. Régler les questions de nature spécifique et courante;
• Correction des textes et des documents;
• Mise à jour de diverses informations sur notre site Internet;
• Inscription à des événements et organisation des déplacements;
• Gestion de l’occupation des salles et bureaux de la MRC;
• Préparer le matériel nécessaire aux réunions;
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou AEC ou DEP en comptabilité, administration, bureautique ou un domaine pertinent à l’emploi;
• Détenir une expérience minimale de trois années dans un poste similaire;
• Détenir une expérience et une bonne connaissance du milieu municipal serait un atout;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques;
• Posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Être reconnu pour son sens de l’organisation, son initiative, sa rigueur professionnelle, son esprit d’analyse, son leadership et sa discrétion;
• Posséder souplesse et polyvalence.

SALAIRE ET AUTRES AVANTAGES

Échelle salariale entre 40 752 $ et 61 120 $, indexée annuellement.

Avantages sociaux (assurances collectives et REER).

Il s’agit d’un emploi permanent, à temps plein de jour (34 heures par semaine). Le vendredi, les bureaux ferment à 12 h 00 !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSTRUCTION R.T.S. LTEE

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).

Expérience requise

• Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
• Voir à la tenue de livres
• Procéder aux comptes payables et recevables
• Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
• Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
• Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
• Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
• Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction

Salaire selon expérience. Faites parvenir votre candidature par courriel à l'adresse suivante: à classer

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 319

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

• Accueil des patients
• Répondre aux appels
• Gestion de l’horaire
• Prise de rendez-vous
• Facturation
• Suivi des rappels, relance
• Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Salaire: À discuter

Avantages et conditions

• Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
• Congé(s) de maladie
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• RCR payé
• RVER
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

• Expérience requise
• Formation en secrétariat dentaire obligatoire
• Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
• Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout

Horaire

Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.

• Lundi: 8h à 17h
• Mardi: 12h à 20h
• Mercredi: congé
• Jeudi: 8h30 à 16h30
• Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)

26 à 33 heures par semaine

Salaire: À discuter

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Yvan Devault

Description de l'entreprise

Magasin spécialisé en vente d'articles de sport, multi spécialiste dans les départements de hockey/baseball/patinage artistique à l'étage supérieur, vêtement, sport de raquette, chaussure sport, entraînement, soccer, patinage de vitesse, vélos et sport de glisse (ski de fond, alpin, raquette à neige). Département institutionnel école et organisation sportive, broderie, sérigraphie et impression transfert pour des vêtements personnalisés. Réparation et mise au point ski et vélos, aiguisage, cordage de raquette.

Description de l’offre d’emploi

Devault La source du Sport recherche une candidate qui désire travailler dans un environnement dynamique et diversifié afin de se joindre à une entreprise familiale de 50 ans et à une équipe gagnante ! Ce poste combine le travail de secrétariat pour les entrées de données, la réception de la marchandise, facturation et paiement des factures aux fournisseurs. Assister l'équipe afin d'offrir une belle qualité de service à la clientèle ! Nous souhaitons trouver une candidate sportive ou impliquée dans les sports d'équipe ou individuels ! (Hockey mom) ayant de l'expérience ou des aptitudes d'apprentissage à notre logiciel privé de gestion (POS). Ce poste est en présentiel et pourra facilement s'adapter à vos intérêts et comporte de nombreux avantages collectifs. Espace de travail en retrait du département des ventes ! Vous pourrez faire 15/20 heures par semaine ou plus jusqu'à 40h/semaine selon vos intérêts. La rémunération sera discutable, compétitive et comportera plusieurs avantages ! Possibilité de travailler moins d'heures durant la saison estivale !

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 avril 2030

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes un nouveau bureau de notaires en démarrage, motivé par l’envie de bâtir une équipe solide et professionnelle. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, mais elle comprend également le droit de la personne, le droit des successions et le droit corporatif. Nous souhaitons accueillir dans notre équipe un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique qui se distingue par sa rigueur, son autonomie, sa polyvalence et son esprit d’équipe. Une bonne gestion des priorités et un souci du travail bien fait sont essentiels.

Si tu as envie de t’impliquer dans un projet en construction et de contribuer concrètement à l’organisation et au succès du bureau, nous aimerions te rencontrer.

Description du poste :

Sous la supervision des notaires, l’adjoint.e ou technicien.ne juridique assurera un soutien administratif et juridique dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir un service rigoureux, professionnel et courtois à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Rédiger divers actes notariés.
• Effectuer la gestion administrative des dossiers : ouverture, suivi, classement et fermeture.
• Assurer la coordination avec les clients, les institutions financières et les autres professionnels (courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, etc.).
• Effectuer la collecte des documents nécessaires à la préparation et à la gestion des dossiers et assurer un suivi rigoureux tout en respectant les délais.
• Entrer les données et assurer le suivi dans les logiciels internes (ProCardex).
• Offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux, en personne, au téléphone et par courriel.
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers appropriés.
• Prendre les rendez-vous avec les clients et assurer le suivi de l’horaire.
• Préparer la facturation et en assurer le suivi.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat juridique et/ou en techniques juridiques.
• Minimum de deux (2) années d’expérience en notariat.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel ProCardex (un atout).

Conditions de travail :

• Poste permanent, 35 heures par semaine.
• Bureau fermé durant la période des fêtes.
• Salaire selon expérience.

Si tu es à la recherche d’un environnement stimulant et dynamique et que tu souhaites contribuer au succès d’une équipe en pleine expansion, fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation dès aujourd’hui via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de faire ta connaissance!

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
• Rigueur, sens du détail
• Entregent et amour des personnes âgées
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
• Production de documents :
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
• Coordonner la formation du personnel
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
• Rire avec nous.

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur
• 12 jours fériés par année
• 10 jours de maladie payés par année
• 20 jours de vacances payées après 1 an

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IMMO GESTION CONSEIL Inc

Description de l'entreprise

IGC est une entreprise Quesquoise qui offre des services de gestion immobilière adaptés aux besoins des propriétaires immobiliers : immeubles locatifs privés, condominiums (condo), coopératives d'habitation, des résidences pour personnes âgées. IGC offre une gestion complète ou des services à la carte selon les besoins des propriétaires immobiliers : location, comptabilité et tenue de livre, entretien, etc.

Description de l’offre d’emploi

Recherchons secrétaire administrative pour :

• Assister son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
• Traiter et rédiger la correspondance.
• Préparer et faire le suivi des demandes.
• Se charger du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Gérer les rendez-vous et les réunions du supérieur selon les priorités, et préparer la documentation requise.
• Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assurer de la disponibilité des crédits ; procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget.
• Gérer une petite caisse.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Effectuer le classement, physique et électronique.
• Assister aux réunions, rédiger des procès-verbaux.
• Réviser les documents émis par le Personnel.
• Mettre à jour l'information dans l’Intranet et l’Internet.
• Exécuter toute autre activité connexe.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Anglais intermédiaire, un atout.
• Confidentialité.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Analyse et synthèse.
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
• Expérience en facturation.
• Autonomie et débrouillardise.
• Maîtriser Suite Office et être à l’aise avec les nouvelles technologies.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Offre d’emploi : Secrétaire-Réceptionniste

3 à 5 jours/semaine

(Complément d’un poste d’une collègue en pré-retraite, temps plein disponible à moyen terme)

Description des conditions :

JOUR ET SOIR ( heures d’ouverture : lundi au jeudi 7-21h et vendredi 7-15h)

2 jours /semaine : lundi pm et soir ET jeudi pm et soir + 1 à 3 autre (s) jour(s)

Si intéressé(e), possibilité de compléter des heures en faisant l’entretien ménager de la clinique 2 fois 3h par semaine.

Équipe dynamique et chaleureuse, ambiance de travail agréable.

Salaire à discuter selon formation et expérience 18-22$/heure

Autres avantages : assurances pour employés à temps plein, rabais intéressants sur les services offerts.

Date prévue d’entrée en fonction : juin 2025

Lieu de travail :

Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, ostéopathie, ergothérapie, massothérapie, acupuncture et kinésiologie, située à Anjou.

Principales fonctions :

Accueillir et informer les clients en personne, par téléphone et par courriel.

Ouverture, gestion et classement des dossiers clients.

Prise et confirmation de rendez-vous à l’aide du logiciel Clinic Master.

Facturation client et suivi des comptes des organismes payeurs.

Tâches connexes.

Exigences et qualifications requises :

Diplôme en secrétariat ou 2 années d’expérience en secrétariat idéalement dans le domaine de la santé.

Connaissance des logiciels Word et Excel

Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Anglais fonctionnel

Bilinguisme, expérience en service à la clientèle et connaissance du domaine de la réadaptation seraient des atouts.

Compétences professionnelles recherchées :

Disponibilité, efficacité, fiabilité, patience, diplomatie, autonomie, sens de l’organisation, flexibilité et facilité à travailler en équipe.

Contact :

SVP faire parvenir votre CV à l’attention de Mme Audrey Poliquin.

Au plaisir de vous rencontrer :)

Employeur

CG PONTS ROULANTS ET PALANS INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes fabriquant de ponts roulants et nous effectuons l'installation, la réparation, la vente, l'inspection des appareils de levage depuis 2003. De plus, nous offrons le service d'ingénierie et le cours de formation de pontier.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjointe administrative d'expérience qui maîtrise le logiciel Sage 50. Elle s'occupera de la facturation, des comptes payables et recevables, des remboursements TPS/TVQ, des conciliations bancaires et autres tâches connexes. Salaire à discuter.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CARREFOUR DES RETRAITES DE MONTREAL NORD INC.

Description de l'entreprise

Organisme communautaire dédié aux aînés de Montréal-Nord, incluant une popote roulante et diverses activités.

Description de l’offre d’emploi

L’organisme est activement à la recherche d’une aide-administrative, 3 jours par semaine. Nous accueillons favorablement les candidatures de séniors.

• Classer, archiver et organiser des documents physiques et numériques.
• Rédiger, corriger et mettre en forme des rapports, lettres et autres documents.
• Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
• Assister dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de l'ordre du jour.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions.
• Maintenir et mettre à jour des bases de données et des fichiers.
• Suivre les échéances et les tâches à accomplir.
• Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes.
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités.
• Participer à des projets et des initiatives internes.
• Aider à la préparation de budgets et à la gestion des dépenses.

Compétences Requises / Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat ou expérience équivalente.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Organisation et gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Expérience auprès des aînés et connaissance du milieu communautaire un atout.

Conditions de travail

Poste temps partiel à 3 jours / semaine. Horaire de 8h30 à 15h30 - lundi, mercredi et vendredi.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’emploi :

Relevant de la responsable du développement professionnel, l’adjoint administratif a pour principale fonction de soutenir les activités des comité suivants : l'inspection professionnelle, la formation continue, l’arbitrage des comptes et la révisions des plaintes en offrant une variété de services administratifs. Il organise et prépare les diverses réunions tenues par ces comités.

Responsabilités spécifiques du poste :

Volet administratif (30 % du temps)

• Effectuer une variété de tâches cléricales et administratives en soutien aux comités;
• Préparer les listes d’envoi, les ordres du jour et convoquer les parties aux réunions du Comité d’inspection professionnelle (CIP) et des comités de révision des plaintes et arbitrage des comptes ainsi que les audiences du CIP et assurer un soutien technique;
• Répondre aux courriels et appels téléphoniques des membres et acheminer les communications au destinataire approprié;
• Vérifier et tenir à jour le tableau de rémunération des inspecteurs et des membres du CIP;
• Soutenir la coordonnatrice à l’inspection professionnelle au cours du processus du Programme de surveillance générale de l’inspection professionnelle;
• Coordonner et favoriser la circulation des informations pertinentes, internes et externes à l’Ordre.

Stage de perfectionnement (environ 30 % du temps)

• Coordonner le volet logistique du processus de stages et être le point de contact entre différents intervenant (convocation, contacter maîtres de stage et membres, suivis divers incluant la facturation, etc.)
• Validation de la conformité des rapports de stages (en soutien au Conseiller au développement professionnel ou Bureau du syndic)

Formation continue et perfectionnement (environ 30 % du temps)

• Effectuer le traitement des dispenses d’heures de formation;
• Répondre aux courriels et appels téléphonique des membres au sujet de la formation continue;
• Validation de la conformité des membres au Règlement de la formation continue obligatoire;
• Soutenir le conseiller à la formation continue pour la gestion annuelle de l’examen de radiologie;
• Coordonner le volet logistique des formations;
• Soutenir administrativement le Comité de formation continue.

Activités diverses (environ 10 % du temps)

• Préparer la salle et les documents lors des inspections particulières et des stages de perfectionnement;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat;
• Assurer le remplacement de la réception avec d'autres membres de l'équipe, selon l’horaire établie par la Cheffe des services administratifs.

Aptitudes recherchées :

• Respect de la confidentialité;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Qualifications :

• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance de base de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance d’Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint);
• Connaissance de la mission, de la vision, des valeurs et des expertises de l’organisation.

Scolarité et expérience :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre domaine approprié;
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire;
• Expérience professionnelle au sein d’un ordre professionnel (un atout).

Conditions de travail :

• Poste régulier à temps plein;
• Échelle salariale entre 55 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience;
• Gamme d’avantages sociaux très intéressants;
• Politique de télétravail (2 jours par semaine en présentiel).

Vous devez faire parvenir votre candidature avant le 23 mai 2024, 16h, via Secrétaire-inc.

L’Ordre communiquera seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Le masculin a été employé aux seules fins d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1221
• Courriel: (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.

Avantages et conditions

• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Horaire

• Horaire flexible à discuter
• 30 à 36 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Clinique d’endodontie Laval Laval, Quebec, Canada

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) clinique

• Pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante : [email protected]

Coordonnateur(trice) support aux entrepôts logistique / Warehouse Support Logistics Coordinator

Adjoint administratif - approvisionnement

Coordonnatrice ou le Coordonnateur des Opérations - équipe du soir

Agente ou agent de liaison communautaire

Coordonnateur, Présentation Visuelle, contrat

Coordonnateur (trice) relations de travail

Coordination de la cellule sur le logement social et communautaire

Adjoint.e de direction - Milieu de l'éducation

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Associé Scientifique, Opérations de laboratoire (Bactériologie) / Associate Scientist, Laboratory Operations (Bacteriology)

Little Burgundy Coordonnateur Des Stocks (À Temps Partiel)

Little Burgundy Coordonnateur Des Stocks (Temps Plein)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Associé scientifique, Opérations de laboratoire (Virologie) / Associate Scientist, Laboratory Operations (Virology)

Coordonnateur / Coordonnatrice marchandisage Temps plein - Laval est

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• e coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt

• e à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante :

Description de poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt

• e à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante : [email protected]

Description de poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population. Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public. Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent. Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié. Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement. Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes. Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

• Emplacement : Laval (Québec)
• Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)
• Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant
• Entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste

Oubliez l'image du traditionnel cabinet de comptables, d'avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d'affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s'adapter à l'évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l'amélioration de nos services et systèmes, de même qu'au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d'intégrité, d'autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d'assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans "tous les jours!"
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D'ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l'adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l'exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l'équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l'élaboration de divers documents à partir de peu d'instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d'informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s'assurer d'une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l'agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s'assurant de respecter les heures de l'offre de service et/ou l'approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l'organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d'augmenter l'efficacité organisationnelle du département et de l'équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D'EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d'interaction et beaucoup d'autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l'équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l'esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.