76 offres pour "Secrétaire" à Saint-Urbain-Premier
Adjoint administratif / adjointe administrative
Ibiscom inc.
Permanent à temps plein
Employeur
IBISCOM INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.
La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :
- la facturation
- les comptes recevables et payables
- la conciliation bancaire
- les remises de taxes et DASE
Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :
- répondre au téléphone
- informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
- effectuer l’expédition de certains colis
Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.
Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.
Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).
Salaire à discuter selon l’expérience.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Informations sur le poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste
Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste
Saint-Jean-sur-Richelieu
Je suis à la recherche d’une personne organisée, fiable et professionnelle afin de se joindre à mon étude notariale pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de poste permanent par la suite.
L’environnement de travail est structuré, humain et axé sur un service client de qualité.
Principales responsabilités
- Accueillir les clients et assurer le service à la réception
- Gérer les appels, courriels et suivis de dossiers
- Préparer et mettre en forme des documents juridiques
- Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Offrir un soutien administratif général
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Aisance avec les outils informatiques
- Sens de l’organisation et rigueur
- Bon service à la clientèle
- Autonomie et débrouillardise
Aucune expérience en notariat n’est requise : la formation sera offerte.
Conditions de travail
- Horaire de 35 à 40 heures par semaine, selon les besoins
- Horaire de bureau du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h
- Présence requise durant les heures d’ouverture
Ce que nous offrons
- Formation complète et accompagnement
- Milieu de travail professionnel et respectueux
- Possibilité de permanence à moyen terme
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Cima+
Permanent à temps plein
Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !
En tant qu’adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).
Ce que nous recherchons :
- Une personne professionnelle autonome et polyvalente, capable de s’adapter rapidement aux changements.
- Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
- Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.
Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l’équipe et assurer son succès!
Vos principales responsabilités
- Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements; rédiger et mettre en page des documents; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
- Gestion des ressources : planifier l’allocation des ressources humaines en marketing et communications; maintenir l’inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA+ en ligne.
- Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements; contribuer à l’amélioration des processus et à la collaboration d’équipe.
Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
- 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l’ingénierie représente un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d’intervenants à travers le Canada.
Compétences recherchées
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
- Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
- Discrétion, rigueur et professionnalisme.
- Communication orale et écrite de qualité.
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); connaissance de Monday, un atout.
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
- Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
- Souci du détail et efficacité sous pression.
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :
- Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
- Programme d’assistance aux employés et à leur famille
- Régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4%
- En tant qu’entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d’acheter des actions pour tous les employés
- Horaire de travail flexible en mode hybride
- Politique d’équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada
- 3 à 5 semaines de congés, selon les années d'expérience pertinente
- Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations complémentaires
Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.
Secrétaire dentaire - 1752
Carrière dentaire
24,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro du poste
# numéro: 1752
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Tu maîtrises Dentitek et tu veux rejoindre une équipe stable, humaine et compétente ? Voici une belle occasion de t’établir dans une clinique reconnue pour sa qualité de soins… et pour ses excellentes conditions de travail.
Un milieu où tu seras bien entouré.e
Tu travailleras aux côtés de collègues expérimentées et très agréables, prêtes à te former aux procédures internes. La clinique compte 17 employés, tous stables depuis longtemps, avec une chimie d’équipe qui fait réellement la différence au quotidien. La clientèle est fidèle et la gestion est solide : on mise sur l’innovation, l’écoute et des pratiques efficaces.
Ce qu’on recherche
- Maîtrise du logiciel Dentitek (obligatoire)
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Professionnalisme, souci du service à la clientèle et facilité à travailler en équipe
Horaire
Horaire de 4 jours (un seul soir requis)
Horaire de 5 jours (un seul soir requis)
- Lundi : 7 h 30 à 16 h 00
- Mardi : 12 h à 19 h
- Mercredi : 8:30 à 16 h
- Jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
- Vendredi: 8 h 30 à 16h35
35 à 40 heures par semaine
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients
- Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance via le logiciel Dentitek
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels pour les examens périodiques
- Créer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des données
Conditions offertes
Des avantages rarement vus dans le domaine :
- Taux horaire : 23 à 30 $/h selon l’expérience
- Fond de santé
- Telemedecine
- Uniformes fournis
- Vacances à négocier mais tres flexible on les dates
- Augmentation salariale annuelle
- Soins dentaires gratuits (frais de labo exclus) pour toi et 50% de rabais pour ta famille immédiate
- Activités d’équipe, party de Noël et team building annuel
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- Programme reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) mobile
- Programme d'aide aux employés
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Mentorat
- Activités sociales
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- Avoir un minimum de 1 an d’experience avec dentitek
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d’heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d’emploi
Permanent
Salaire
Salaire: 24.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
21,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Polyclinique st-eustache inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons une personne disponible pour travailler de façon sporadique et régulière selon nos besoins (sur appel également). Disponibilité en semaine de jour et de soir, la fin de semaine et les jours fériés.
Le poste de secrétaire médicale consiste à répondre aux appels téléphoniques, prendre des rendez-vous, communiquer de l'information aux professionnels sous forme de courriel, accueillir les patients, gestion des résultats et autres demandes reçues. La personne recherchée doit être habile à la gestion des priorités et du stress, à la communication ainsi qu'à l'informatique.
Une formation d'environ 1 à 2 mois sera faite avec notre équipe.
Employeur
POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Rapidité du temps de réaction
Exigences
Un atout
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
21 heures
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Lieu du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 1221
Courriel : (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans!
Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
- Bonus de performance
- traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- chaussures de travail fournies
- activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- formation payée par employeur
Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée!
Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Horaire
- flexibilité dans l'horaire
- 30 à 36 heures par semaine
- Jour
- 36 heures
Informations complémentaires
- Salaire : Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise : 1 an +
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Expérience : 1 à 2 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1375
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Poste : Assistante dentaire
Nous recrutons une Assistante Dentaire ! Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, où nous valorisons l'entraide, le respect et le plaisir de travailler ensemble.
Principales responsabilités
- Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
- Préparer et organiser les salles de traitement
- Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
- Accueillir les patients et veiller à leur confort
Description de l'entreprise
Carrière Dentaire est publié pour les publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Exigences
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Qualifications et atouts
- Expérience obligatoire
- 2 ans +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
- Uniformes fournis
- Révision salariale
- Bonus annuel
- Activités d’équipe
- Soins dentaires pour l’employée et sa famille
- Formations continues
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Technologies/équipements de pointe
- Activités sociales
- Casier individuel
- Vacances flexibles
- Café à volonté
- Prime de référencement
- 2 à 4 semaines de vacances
- Salaires: Salaire: Selon expérience
Processus de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditionsSelon experience
Informations de contact
# numéro: 1375
Courriel: (514) 322-4790
demandez: Lorena Cruz
Adjoint.e juridique en litige – salaire jusqu’à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.
Notre client, un cabinet d’avocats, située à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
- Journées de maladie payées (et monnayables);
- Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
- Programme d’aide aux employés;
- Congé payé lors de votre anniversaire;
- Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
- Effectuer la transcription de dictées numériques;
- Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
- Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
- Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
- Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
- Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
- Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout);
- Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (un atout).
Un peu plus sur le cabinet :
Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.
Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.
Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Commis à la facturation et soutien administratif
Les entreprises verrecchia inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.
Description de l’entreprise
Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.
Description de l’offre d’emploi
COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF
Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)
Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances
En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.
Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.
Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.
Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.
Responsabilités
Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
- Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
- Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
- Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
- Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
- Appuyer la réception au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences requises
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
- Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Qualifications recherchées
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
- Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Compréhension de base de la comptabilité;
- Connaissance de l’anglais (un atout);
Exigences
- Grande attention aux détails;
- Sens de l’organisation et fiabilité;
- Capacité à travailler efficacement en équipe;
- Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Lakademie signee martyne leonard inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LAKADEMIE SIGNEE MARTYNE LEONARD INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
LaKademie SML est un manufacturier de produits capillaires environnementaux professionnels dédiés aux artistes coiffeurs sous la marque MyORA. Nous proposons des Colorations, des Décolorants, des Décolorants pigmentés innovants, des Soins (shampoings, masques, conditionneurs), des Traitements pour cheveux et le cuirchevelu, ainsi que des produits coiffants. Le Concept MyORA est de conception entièrement Québécoise sans Ammoniaque, sans PPD, sans Résorcine, sans SLS sur l'ensemble des produits. De plus, nous soutenons l'éducation avec nos volets nos formations en présentielles, nos formations virtuelles et nos MasterClass. Nous sommes présent au Québec, au Canada, en Europe et depuis 1 an nous développons le marché des États-Unis. Nous sommes présentement en expansion rapide et nous sommes à la recherche de personnes engagées et stimulées par les défis de croissance et de développement.
Description de l’offre d’emploi
À Propos de nous LaKademie SML et MyORA sont engagées à soutenir et élever les artistes coiffeurs à travers la formation continue et des produits innovants. Nous valorisons le professionnalisme, l’intégrité et la croissance à long terme, dans un environnement humain, collaboratif et orienté vers l’excellence. Un rôle clé, des défis stimulants, une équipe dévouée et orientée sur la collaboration.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e), dynamique et polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. La personne retenue apportera un soutien administratif, comptable et opérationnel, tout en contribuant à la fluidité de nos activités quotidiennes. Ce poste s'adresse à une personne stimulé par les défis, le travail d'équipe et l'atteinte d'objectifs collectif.
Responsabilités principales
Administration
- Assurer la gestion des courriels, appels et communications internes/externe
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Préparer, rédiger et réviser divers documents (soumissions, contrats, correspondance)
- Participer à la coordination des formations à LaKademie, en salon, en virtuel, des événements à LaKademie et à l'extérieur
- Organiser les agendas, réunions et suivis administratifs
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Participer à la création, à la mise en onde et aux suivis des contenus des réseaux sociaux
Comptabilité (niveau de base à intermédiaire)
- Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients
- Traiter les comptes fournisseurs (saisie de factures, paiements)
- Participer aux conciliations de base et au suivi des transactions
- Collaborer avec le comptable externe au besoin
Opérations / Logistique (support)
- Participer à la production (occasionnellement)
- Participer à la préparation des commandes (occasionnellement)
- Assurer le suivi des expéditions et des livraisons
- Maintenir l’inventaire à jour (produits et matériel)
- Soutenir les activités de production légère si requis
Profil recherché
- Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités
- Attitude proactive et esprit d’équipe
- Excellent service à la clientèle et communication professionnelle
- Capacité à évoluer dans un environnement en croissance
Qualifications
- Expérience en administration (un atout)
- Connaissances de base en comptabilité (un atout)
- Connaissance de logiciel comptable - Sage 50 (un atout)
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Excel, Word, etc.)
- Maîtrise des réseaux sociaux (un atout)
- Bilinguisme (français/anglais) — Requis pour communiquer avec nos fournisseurs et notre clientèle anglophone
Ce que nous offrons
- Environnement dynamique et humain
- Entreprise en croissance avec vision claire
- Opportunité de contribuer activement au développement de la marque
- Rôle polyvalent avec impact concret
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Engagement
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire à la réception
Centre local d'initiatives communautaires du nord-est de mtl
Employeur
Centre Local d'Initiatives Communautaires du nord-est de Mtl
Description du poste
Description de l'entreprise
OBNLCentre en santé mentale et en déficience intellectuelle.
Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.
Activités, informatique, sorties et camp.
Participants pour Paas-Action
Description de l’offre d’emploi
- Répondre au téléphone, effectuer des appels auprès des membres pour leur rappeler les dates de leur sorties, appeler la stm pour réserver leur transport adapté.
- Rédiger des mémos, envoi de la programmation, faire le suivi des paiements avec l'autre personne responsable.
- Appeler les personnes pour les paniers alimentaires des livraisons.
- Effectuer des travaux de secrétariat: Rédaction de la programmation avec la direction, rapport d'activités etc…
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Centre de camions cambec diesel inc.
Permanent à temps partiel
Description du poste
Employeur
CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.
Description de l’entreprise
Cambec Diesel Inc. situe a 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4Spécialisé en réparations et entretiens générale de flotte de camions léger et lourds, ainsi que des remorques et semi remorques
Description de l’offre d’emploi
- Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables
- Effectuer la facturation, enter les payables, les paiements aux fournisseurs et taches connexes
- Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS)
- Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports a jour
- Réaliser diverses taches administratives
- Fermetures de chaque mois et de l'année financières
- Assister CPA a la préparations des états financier
- Analyse financières trimestrielles, prévisions et recommandations.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Exigences
- Autonome, esprit d'équipe et Rigueur
- Maîtrise outil informatique
- Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi- taches en respectant les délais
- Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions de travail
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Ce que nous offrons
Assurances collectives très avantageuse, programme de REER bonifie par l'entreprise