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105 offres pour "Secrétaire" à Varennes

Adjoint administratif/adjointe administrative

La capitale elite regionale in c

Terrebonne (Télétravail)

Permanent à temps plein

Description du poste

Télé-travail d'adjointe administrave pour courtier immobilier. Expérience avec la saisie Centris souhaitable.

Employeur

LA CAPITALE ELITE REGIONALE IN C

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secretaire dentaire

Dentalcorp

Montreal

Description du poste

Notre clinique, bien située à Anjou et ouverte 6 jours sur 7, est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter sa belle équipe.

Poste à temps plein incluant 2 soirs par semaine, idéal pour profiter d’une flexibilité en journée tout en faisant partie d’un horaire stable et structuré.

Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle, qui saura créer des relations solides avec les patients et contribuer activement au bon fonctionnement de la clinique.

De quoi vous bénéficierez :

  • REER collectif avec cotisation de l’employeur
  • Télémédecine 24/7 (Dialogue)
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille (services confidentiels et gratuits)
  • Rabais et avantages corporatifs exclusifs (assurances, gym, hôtels, divertissements et plus)
  • Formation continue et possibilités de développement professionnel
  • Activités d’équipe et environnement de travail collaboratif
  • Équilibre travail-vie personnelle
  • Clinique moderne et bien organisée

Responsabilités

  • Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers des patients
  • Effectuer la facturation et le suivi des assurances
  • Coordonner l’horaire avec l’équipe clinique
  • Assurer les rappels et confirmations de rendez-vous
  • Contribuer à offrir une expérience patient positive et personnalisée

Exigences

  • Minimum d’un an d’expérience comme secrétaire dentaire
  • Excellente maîtrise du français (anglais un atout)
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Expérience avec un logiciel dentaire (Dentitek sans papiers, un atout)
  • Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe

Assistant administratif

Telecon

Montreal (Hybride)

Description du poste

Emplacement du poste: Anjou État/Province: Québec

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

Ce que vous aurez l’opportunité de faire

  • Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
  • Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
  • Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
  • Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
  • Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
  • Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
  • Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
  • Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
  • Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office
  • Bilinguisme requis (français et anglais)
  • Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
  • Capacité à s’adapter à des situations imprévues
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés
  • Capacité à travailler sous pression
  • Discrétion et sens de la confidentialité

Qualifications

  • Minutie et rigueur
  • Méthode de travail structurée et organisée
  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Ce que nous offrons

  • Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
  • Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
  • Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
  • Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

  • Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
  • Formation dispensée pour les postes techniques;
  • La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
  • Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus de renseignements sur Telecon, visitez or follow us:

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Secrétaire à la réception

Centre local d'initiatives communautaires du nord-est de mtl

Montréal

Employeur

Centre Local d'Initiatives Communautaires du nord-est de Mtl

Description du poste

Description de l'entreprise

OBNLCentre en santé mentale et en déficience intellectuelle.

Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.

Activités, informatique, sorties et camp.

Participants pour Paas-Action

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre au téléphone, effectuer des appels auprès des membres pour leur rappeler les dates de leur sorties, appeler la stm pour réserver leur transport adapté.
  • Rédiger des mémos, envoi de la programmation, faire le suivi des paiements avec l'autre personne responsable.
  • Appeler les personnes pour les paniers alimentaires des livraisons.
  • Effectuer des travaux de secrétariat: Rédaction de la programmation avec la direction, rapport d'activités etc…

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Commis aux comptes clients & comptes recevables

Produits grisspasta ltee

Longueuil

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur: PRODUITS GRISSPASTA LTEE

Description de l'entreprise

Originaire de la région d’Abruzzi en Italie, la famille Petaccia produit des pâtes depuis quatre générations. Avant de fonder Grisspasta, la famille a acquis une vaste expérience dans l’industrie des pâtes à travers le monde. En 1982, ils ont choisi de s’établir au Canada, puisque c’est le pays où pousse le meilleur durum à l’échelle de la planète, ce qui s’avère être leur ingrédient principal. Aujourd’hui, l’entreprise sert des clients exigeants dans l’industrie de la transformation des aliments, du détail et de la restauration.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

  • Prendre les commandes des clients et les saisir dans le système informatique;
  • Effectuer le suivi des comptes recevables et émettre les notes de crédit;
  • Assurer le classement et l’archivage des factures;
  • Interagir avec une clientèle canadienne et américaine;
  • Offrir un service à la clientèle professionnel et efficace;
  • Traiter les paiements des clients;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Exigences

  • Excellent sens de l’initiative;
  • Très bonnes aptitudes en service à la clientèle;
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, considéré comme un atout (la majorité des fournisseurs proviennent des États-Unis et de l’Ouest canadien);
  • Bonne aisance avec les chiffres et les calculs de base;
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
  • Personne organisée, rigoureuse et minutieuse;
  • La connaissance du logiciel Dynamics constitue un atout.

Ce que nous offrons

  • Salaire à discuter;
  • Assurances collectives et journées maladie offerts après la période de probation;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun;
  • Ambiance de travail familiale avec un excellent esprit d’équipe;
  • Pâtes alimentaires offertes gratuitement aux employés selon la règlementation en vigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique - litige civil et droit de la famille - Longueuil - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman recrutement

Longueuil (Hybride)

Jusqu'à 65K$ /an

Permanent à temps plein

Vous recherchez un environnement de travail dynamique où le plaisir au travail, l’engagement et la passion font partie des valeurs de l’entreprise? Si vous avez au moins deux ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige civil et familial, cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet juridique situé sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et droit de la famille. La personne idéale possédera un raisonnement juridique affûté et une grande autonomie dans la gestion des dossiers, avec le soutien nécessaire pour progresser.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et profite de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

  • Un horaire flexible;
  • Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
  • Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
  • Une gamme d’assurances collectives complète;
  • Accès à un compte santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
  • Stationnement disponible et gratuit;
  • Service de télémédecine;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Bureaux ergonomiques et lumineux;
  • Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.


Vos futures responsabilités :

  • Participation à la gestion de l’agenda en collaboration avec les professionnels du cabinet;
  • Maintien des systèmes de classement des dossiers et des informations;
  • Inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques;
  • Suivi des dossiers (vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, etc.);
  • Préparation et assemblage des procédures;
  • Communication avec les clients et les différents intervenants;
  • Coordination des réunions et conférences;
  • Recherches diverses : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.


Compétences et qualités recherchées :

  • 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial;
  • Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Connaissance de l’anglais – un atout;
  • Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers – un atout.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme, des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Gestion md2l inc.

Terrebonne (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

GESTION MD2L INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur général qui se spécialise dans la construction, les rénovations majeures et l'optimisation d'immeubles à revenus. Nous offrons un service clé en main aux propriétaires et aux investisseurs immobiliers afin de rentabiliser leurs bâtisses.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative (secteur de la construction)

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, organisée et professionnelle pour rejoindre notre bureau œuvrant dans le domaine de la construction. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, le soutien général aux opérations.

Responsabilités principales

  • Préparation, envoi et suivi des soumissions
  • Gérer la correspondance (courriels, lettres, documents officiels) en français et en anglais
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs
  • Mettre à jour des bases de données, tableaux et rapports dans Word et Excel
  • Assurer le suivi des dossiers avec les différents intervenants internes et externes
  • Effectuer la gestion documentaire : classement, numérisation, organisation des fichiers
  • Diverses tâches administratives quotidiennes

Exigences

Qualifications

  • Excellente maîtrise de Word et Excel
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur (Capacité à travailler seul)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéanciers serrés
  • Attention aux détails et esprit d’initiative

Atout

  • Expérience dans le domaine de la construction ou dans la gestion d’appels d’offres

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : d’études secondaires (DES)

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Groupe eolo inc.

Saint-Léonard

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Employeur Groupe Eolo INC.
  • Description de l'entreprise Le Groupe Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur. Les produits sont fabriqués avec la matière première comme l'aluminium, l'acier inoxydable…. La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.
  • Description de l’offre d’emploi Nous cherchons une personne bilingue ayant beaucoup d'entregent. Capable de communiquer par téléphone avec les différents agents distributeurs de nos produits dans toutes les Provinces Canadiennes. Recevoir les commandes, les courriels et les acheminer au bon endroit. Capable de faire des suivis et gérer les commandes. Rédiger dans les deux langues des courriels pour informer les distributeurs des nouveautés ou des nouvelles procédures à suivre. Faire des présentations avec PowerPoint. Maîtrise complète de Office: Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 40 heures

Expérience

  • 5 à 10 ans

Durée d'emploi

  • Permanent

Secrétaire dentaire - 1819

Carrière dentaire

Terrebonne

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Terrebonne.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1819Courriel: (450) 471-3232 demandez: Tram NguyenFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNous cherchons une secrétaire dentaire - région de Terrebonne pour un temps partiel qui deviendra un temps plein.Ce que nous offrons:• Une équipe stable, respectueuse et humaine• une ambiance de travail chaleureuse et collaborative• des collègues qui s'entraidentConnaissance d'Exceldent est un atoutSi vous êtes une personne fiable, souriante, professionnelle et aimez le contact avec les patients, nous aimerions vous rencontrer.Principales responsabilités :- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.- Accueillir les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers dentaires numériques.- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels préventifs.Avantages et conditionsUniformes payésAugmentation annuelleCongé(s) de maladieVacances flexiblesCompte de dépenses santéClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleStationnement disponible à la cliniqueQualifications et atouts• Expérience dans une clinique dentaire• Expérience avec le service à la clientèleHoraireAucune fin de semaine15 à 25 heures par semaineSalaire: 20.00 et 30.00 $ / heure3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

Scovan

Longueuil (Présentiel)

21,00$ - 22,00$ /heure

Permanent à temps plein

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Effectuer des recherches
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Couverture montréal-nord ltée

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou expérience équivalente

Milieu de travail

  • Construction

Tâches

  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer l'entrée de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word
  • Logiciel de gestion de projets
  • SharePoint
  • MS Office
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Spécialisation en construction

  • Toiture

Domaine de spécialisation

  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Gestion de projets

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport
  • Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Volume de cas élevé
  • Volume de travail élevé
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Stationnement gratuit disponible
  • Stationnement disponible

Secrétaire dentaire - 1798

Carrière dentaire

Longueuil

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1798Courriel: (450) 677-9141 demandez: Louise MalenfantFormation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteEnvironnement chaleureux, humain et motivant.Horaire: Lundi 9h30 à 16h30Jeudi 10h à 19hVendredi 9h à 16hProfil recherché:-Excellent sens du service à la clientèle-Professionnelle, organisée et ponctuelle-Connaissance du logiciel dentitek est un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des rendez-vous en optimisant le temps opératoire des dentistes et hygiénistes.- Traiter les réclamations d'assurance électronique et effectuer le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer le suivi des rappels périodiques pour maintenir l'assiduité des soins.- Préparer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des informations.Avantages et conditionsRCR payéUniformes payésCongé(s) de maladieVacances flexiblesActivités socialesConciliation travail-familleClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleQualifications et atoutsLogiciel dentitekHoraireLundi: 9h à 16h30Jeudi: 10h à 19hVendredi: 9h à 16h20 à 25 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Cima+

Longueuil (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu’adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

  • Une personne professionnelle autonome et polyvalente, capable de s’adapter rapidement aux changements.
  • Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
  • Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l’équipe et assurer son succès!

Vos principales responsabilités

  • Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements; rédiger et mettre en page des documents; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
  • Gestion des ressources : planifier l’allocation des ressources humaines en marketing et communications; maintenir l’inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA+ en ligne.
  • Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements; contribuer à l’amélioration des processus et à la collaboration d’équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.


Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
  • 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l’ingénierie représente un atout
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d’intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées

  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
  • Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
  • Discrétion, rigueur et professionnalisme.
  • Communication orale et écrite de qualité.
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); connaissance de Monday, un atout.
  • Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
  • Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
  • Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

  • Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
  • Programme d’assistance aux employés et à leur famille
  • Régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4%
  • En tant qu’entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d’acheter des actions pour tous les employés
  • Horaire de travail flexible en mode hybride
  • Politique d’équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada
  • 3 à 5 semaines de congés, selon les années d'expérience pertinente
  • Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes


Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Secrétaire – Réceptionniste

Me helen tsalamandris, notaire inc.

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Étude notariale située à Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal), spécialisée en droit immobilier, droit successoral et transactions commerciales, nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre professionnalisme et notre approche humaine.

Nous accomplissons notre travail avec sérieux et conscience professionnelle, dans une ambiance décontractée, collaborative et chaleureuse.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Secrétaire – Réceptionniste

Bureau de professionnels

Pourquoi vous joindre à notre étude ?

Intégrer notre équipe, c’est :

  • Évoluer dans un style de gestion mobilisateur, participatif et flexible
  • Profiter d’une réelle conciliation travail & vie personnelle
  • Travailler au sein d’une équipe soudée où règnent l’entraide et le plaisir
  • Faire partie d’un environnement où chacun contribue activement au succès collectif

À quoi ressembleront vos journées ?

Vous serez le premier point de contact avec notre clientèle et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau.

Vos principales responsabilités

  • Accueillir les clients (en personne et au téléphone)
  • Gérer les appels et les courriels
  • Ouvrir les dossiers et assurer leur suivi
  • Expliquer les procédures aux clients
  • Effectuer la réception et l’envoi de documents
  • Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas
  • Collaborer à l’évolution des dossiers (recherche, saisie de données, classement)
  • Participer à la facturation, au suivi des comptes à recevoir et à l’encaissement des paiements

Exigences

Nous cherchons une personne :

  • À l’aise avec les outils informatiques (Suite Microsoft Office)
  • Maîtrisant parfaitement le français (oral et écrit)
  • Possédant une bonne connaissance de l’anglais (un atout)
  • Organisée, rigoureuse et proactive
  • Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • À l’aise dans un environnement dynamique et parfois sous pression
  • Aimant travailler en équipe et contribuer activement aux dossiers

Les profils administratifs sans expérience légale sont les bienvenus.

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Bureau fermé le vendredi après-midi
  • Tenue vestimentaire décontractée
  • Stationnement gratuit
  • Ambiance conviviale et collaborative

Lieu de travail

En présentiel – Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal)

Secrétaire dentaire - 1221

Carrière dentaire

Montréal-Nord (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Lieu du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 1221

Courriel : (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans!

Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

  • possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
  • Bonus de performance
  • traitement dentaires offre pour l'employée
  • Montant forfaitaire pour la famille immédiate
  • Uniformes fournies
  • chaussures de travail fournies
  • activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
  • Ambiance de travail familiale et respectueuse
  • formation payée par employeur

Avantages et conditions

  • Programme de soins dentaires pour le candidat
  • Formations diverses
  • Souper d'été et souper de fin d'année
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée!

Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Horaire

  • flexibilité dans l'horaire
  • 30 à 36 heures par semaine
  • Jour
  • 36 heures

Informations complémentaires

  • Salaire : Selon expérience
  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise : 1 an +
  • Entrée en fonction : Dès que possible
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi : Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1375

Carrière dentaire

Montréal-Nord

Permanent à temps plein

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Poste : Assistante dentaire

Nous recrutons une Assistante Dentaire ! Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, où nous valorisons l'entraide, le respect et le plaisir de travailler ensemble.

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
  • Préparer et organiser les salles de traitement
  • Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
  • Accueillir les patients et veiller à leur confort

Description de l'entreprise

Carrière Dentaire est publié pour les publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Exigences

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Qualifications et atouts

  • Expérience obligatoire
  • 2 ans +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

  • Uniformes fournis
  • Révision salariale
  • Bonus annuel
  • Activités d’équipe
  • Soins dentaires pour l’employée et sa famille
  • Formations continues
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Technologies/équipements de pointe
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Vacances flexibles
  • Café à volonté
  • Prime de référencement
  • 2 à 4 semaines de vacances
  • Salaires: Salaire: Selon expérience

Processus de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditionsSelon experience

Informations de contact

# numéro: 1375

Courriel: (514) 322-4790

demandez: Lorena Cruz

Secrétaire dentaire - 1752

Carrière dentaire

Saint-Hubert (Présentiel)

24,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste

# numéro: 1752

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu maîtrises Dentitek et tu veux rejoindre une équipe stable, humaine et compétente ? Voici une belle occasion de t’établir dans une clinique reconnue pour sa qualité de soins… et pour ses excellentes conditions de travail.

Un milieu où tu seras bien entouré.e

Tu travailleras aux côtés de collègues expérimentées et très agréables, prêtes à te former aux procédures internes. La clinique compte 17 employés, tous stables depuis longtemps, avec une chimie d’équipe qui fait réellement la différence au quotidien. La clientèle est fidèle et la gestion est solide : on mise sur l’innovation, l’écoute et des pratiques efficaces.

Ce qu’on recherche

  • Maîtrise du logiciel Dentitek (obligatoire)
  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Professionnalisme, souci du service à la clientèle et facilité à travailler en équipe

Horaire

Horaire de 4 jours (un seul soir requis)

Horaire de 5 jours (un seul soir requis)

  • Lundi : 7 h 30 à 16 h 00
  • Mardi : 12 h à 19 h
  • Mercredi : 8:30 à 16 h
  • Jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
  • Vendredi: 8 h 30 à 16h35

35 à 40 heures par semaine

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients
  • Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance via le logiciel Dentitek
  • Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels pour les examens périodiques
  • Créer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des données

Conditions offertes

Des avantages rarement vus dans le domaine :

  • Taux horaire : 23 à 30 $/h selon l’expérience
  • Fond de santé
  • Telemedecine
  • Uniformes fournis
  • Vacances à négocier mais tres flexible on les dates
  • Augmentation salariale annuelle
  • Soins dentaires gratuits (frais de labo exclus) pour toi et 50% de rabais pour ta famille immédiate
  • Activités d’équipe, party de Noël et team building annuel

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • Programme reconnaissance des années de service
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) mobile
  • Programme d'aide aux employés
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Mentorat
  • Activités sociales
  • Compte de dépenses santé
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Télé-médecine

Qualifications et atouts

  • Avoir un minimum de 1 an d’experience avec dentitek

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Salaire

Salaire: 24.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Assistant dentaire agréé/assistante dentaire agréée

Centre dentaire g. & n. picard inc.

Montréal-Nord (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

CENTRE DENTAIRE G. & N. PICARD INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire multiservice avec soin de massothérapie et esthétique au deuxième étage

Description du poste

Assistant(e) Dentaire recherché(e)

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1807

Carrière dentaire

Montréal

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1807Courriel: (514) 525-1601 demandez: Annie LauzonFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous recherchons une assistante dentaire!Notre clinique dentaire est à la recherche d'une assistante dentaire souriante, organisée et attentionnée pour se joindre à notre belle équipe.Si vous aimez travailler avec les gens, contribuer à créer une expérience positive pour les patients et faire partie d'un environnement dynamique où l'on s'entraide et où l'ambiance est agréable, vous pourriez être la personne que l'on recherche!Venez nous rencontrer à la clinique Dntr. au coeur du plateau Mont-Royal!Principales responsabilités :- Préparer les salles de traitement et stériliser les instruments selon les protocoles d'asepsie.- Assister le dentiste lors des interventions cliniques en utilisant la technique de travail à quatre mains.- Prendre des radiographies dentaires numériques et assurer la mise à jour des dossiers patients.- Accueillir les patients en salle et leur prodiguer des conseils post-opératoires personnalisés.Avantages et conditions-Une équipe accueillante et respectueuse-Une clinique moderne-Un environnement de travail positif-Soins dentaires de base payés-Rabais pour famille immédiateUniformes payésRCR payéVacances flexiblesCasier individuelConciliation travail-familleTechnologies/équipements de pointeRabais pour familleSoins dentaires gratuitsVignette stationnement fournieQualifications et atouts-Une personne fiable et professionnelle-Une attitude positive et chaleureuse avec les patients-Esprit d'équipe et sens de l'organisation-Formation d'assistante dentaire (ou expérience pertinente)HoraireHoraire du lundi au vendredi30 à 35 heures par semaineSalaire: 25.00 et 35.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutDébut: 2026-03-18

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

Enlèvement de déchets ww

Saint-Roch-de-l'Achigan (Présentiel)

24,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.

Tâches et responsabilités principales :

Comptabilité et tenue de livres

  • Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
  • Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
  • Préparer les remises gouvernementales.
  • Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.


Administration

  • Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
  • Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
  • Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
  • Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
  • Mettre à jour les dossiers clients et employés.
  • Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.


Ressources humaines

  • Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
  • Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
  • Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
  • Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
  • Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.


Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.

Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.

Profil recherché :

Formation

  • DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente


Expérience

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :

  • tenue de livres
  • bureautique
  • paie
  • ou ressources humaines.


Compétences techniques

  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Expérience avec un logiciel comptable.
  • Connaissance de Sage Comptabilité (atout).


Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.

Habiletés professionnelles

Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!

Qualités personnelles

  • Esprit d’équipe
  • Entregent
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Grande capacité d’adaptation


Conditions de travail

  • Environnement de travail dynamique et sécuritaire
  • Horaire flexible – 35 heures par semaine
  • Congé le vendredi après-midi
  • 6 jours de maladie par année
  • 3 semaines de vacances annuellement
  • Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
  • Bureau fermé
  • Café à volonté
  • Stationnement sur place
  • Vacances
  • Entrée en poste rapide


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Coordonnateur.trice

Prévention incendie safety first inc.

Longueuil (Présentiel)

22,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Chez Safety First, nous avons une mission claire : offrir des produits et services de qualité pour protéger, accompagner et améliorer le quotidien de nos clients. Chaque jour, nous travaillons avec rigueur, expertise et passion afin de bâtir des environnements plus sûrs et durables.

Mais au-delà de notre mission, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que la réussite passe par l’esprit d’équipe et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une place où vous serez reconnu.e et soutenu.e.

Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis, et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir.

Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise humaine, dynamique et engagée, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue au quotidien.

Responsabilités principales

En tant que coordinateur.trice de service pour les techniciens sur la route, vous serez responsable de la planification et de la coordination efficaces des activités de service, en veillant à ce que nos techniciens sur la route puissent fournir un support de qualité à nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de service sur le terrain pour garantir une prestation de service exceptionnelle. Plus spécifiquement, vous aurez à :

  • Planifier et attribuer les missions aux techniciens sur la route en fonction des besoins des clients, des compétences et de la disponibilité des techniciens.
  • Gérer et mettre à jour l'agenda des techniciens, en tenant compte des urgences et des demandes de dernière minute.
  • Faciliter la communication entre les techniciens sur la route, les clients et l'équipe interne pour assurer une transmission fluide des informations.
  • Fournir un soutien administratif en préparant la documentation nécessaire, en mettant à jour les rapports et en assurant le suivi des contrats de service.
  • Gérer efficacement les urgences et les changements de dernière minute, car nous sommes une compagnie d’urgence où tout peut évoluer rapidement.
  • Travailler sous pression, en maintenant un haut niveau de performance même dans des situations imprévues ou stressantes.


Compétences et qualifications recherchées :

  • Expérience préalable en coordination de service ou en gestion de missions sur le terrain.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions judicieuses.
  • Compétences informatiques solides, y compris la maîtrise des logiciels de bureau.


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Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

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