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Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)

Offre d'emploi

Concours 2026-2027S22

Régulier temps complet

Le rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l’organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.

Description du poste

Votre profil

Vous êtes une personne...

• Une personne qui fait preuve d’entregent et de dynamisme dans ses approches
• Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l’initiative
• Capable de travailler de manière autonome

Votre principales responsabilités

• Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
• Au besoin assurer la gestion des agendas du registrariat et de la direction adjointe du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
• Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
• Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
• Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service, assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS, tenir à jour des échéanciers et vérifier le respect
• Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
• Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
• Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produire
• Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
• Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
• Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
• Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
• Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOS
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaire
• Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
• Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Avoir des connaissances de base en comptabilité
• Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
• Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation
• Détenir un très grand sens de l’organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
• Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie

Qualifications

Tests requis

• Test de français (niveau intermédiaire)
• Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaire
• Vitesse de frappe 40 MPM

Ce que nous offrons

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S22
• Direction : Cégep à distance
• Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)
• Statut de l'emploi : Régulier temps complet
• Échelle salariale : 25 86$ à 29 83$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : À déterminer
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Jeudi 8 octobre 16 h 30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez dès maintenant

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

La Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et professionnelle, qui a à cœur d’offrir une expérience positive à chaque patient.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps partiel
• Horaire de 3 à 4 jours par semaine
• Uniforme payé
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 avec Dialogue
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Accès anticipé à la paie
• Rabais exclusifs pour les employés avec Perkopolis

Vos responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels et assurer la gestion des communications
• Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
• Assurer la gestion des dossiers et des informations des patients
• Effectuer les suivis administratifs nécessaires
• Procéder à la facturation et aux transactions
• Collaborer avec l’équipe clinique afin d’assurer le bon déroulement des opérations.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire, un atout
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Professionnalisme, fiabilité et autonomie
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Attitude positive et approche humaine auprès des patients

Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez faire partie d’une équipe où la collaboration et la qualité des soins sont au cœur des priorités?

Nous aimerions vous rencontrer!

Postulez dès maintenant pour vous joindre à l’équipe de la Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang.

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Brossard.

Numéro du poste : 1799

Veuillez inclure ce numéro dans votre candidature.

Courriel pour postuler : : 514 889-4234 — Dre Yasmin Khosravi (appel ou texto)

Secrétaire dentaire recherchée

Clinique Dentaire vieRive-Sud / Saint-Hubert / Brossard

Nous recherchons une secrétaire ayant de l’expérience dans le domaine dentaire pour notre clinique moderne, à la fine pointe de la technologie et sans papier. Notre équipe est enthousiaste et dynamique. L’esprit d’équipe, l’accueil et le service à la clientèle nous tiennent à cœur.

Tu as le sourire dans la voix et tu débordes d’énergie ? Joins-toi à nous !

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier.
• Gérer l’agenda de la clinique et coordonner les rendez-vous.
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les suivis auprès des patients.

Conditions et avantages

• Poste permanent, de 30 à 40 heures par semaine, sur 4 ou 5 jours.
• Clinique fermée les fins de semaine.
• Période de repas payée.
• Bonus annuel et REER.
• Assurances collectives.
• Formations continues et uniformes payés.
• Stationnement disponible à la clinique.
• Deux semaines de vacances.

Qualifications

• Formation en secrétariat dentaire obligatoire.
• Expérience en milieu dentaire : six mois ou plus.
• Français et anglais parlés et écrits obligatoires (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Lundi et mardi : de 9 h à 18 h.

Jeudi : de 9 h à 17 h.

Vendredi : de 9 h à 15 h.

Mercredi : de 9 h à 17 h, à discuter pour une cinquième journée.

Salaire selon l’expérience.

Entrée en fonction : 16 septembre 2026.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.

Concrètement, vous aurez à :

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
• Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
• Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
• Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle.

Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez

• Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un environnement de services professionnels;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
• Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
• Pour profiter d’un quotidien diversifié
• Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
• Pour collaborer avec différents intervenants
• Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail

Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière?

RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d'équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.

Employeur

CENTRE DENTAIRE MALOUF

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, pratique dentisterie générale.

Description de l’offre d’emploi

Horaire de jour poste de 3 jours semaine, le lundi, mercredi et jeudi de 7h20 à 17h . Petite équipe bienveillante, humaine et expérimentée travaillant dans un environnement calme et respectueux. Expérience en assistance dentaire souhaitée avec formation Diplôme d'Étude Professionnel en assistance dentaire. Nous avons une clientèle familiale, de très jeunes et moins jeunes, et souhaitons quelqu’un d’organisé, autonome, minutieux et assidu, avec aisance avec l’informatique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

2964-3434 QUEBEC INC. (Gestion Guertin Immobilier)

Description de l’entreprise

Gestion et location immeubles résidentiels et commerciaux
Construction générale commerciale et industrielle

Description du poste

Constructions Bâtiments Québec est à la rechercher d'un ou d'une adjoint(e) aux chargés de projets. Le ou la candidat(e) prépare de la documentation de chantier de construction, fait le suivi des documents d'exécution de contrat (dessins d'ateliers, directives de chantier…), assiste les chargés de projets dans diverses tâches connexes relatives à la gestion et au suivi des projets. Prépare des documents de fin de projets (garanties, livres de maintenances…). Une formation et une période d'apprentissage conséquente sont allouées.

Horaire de travail de 7h30 à 16h30 du lundi au jeudi et 8h à 12h le vendredi. 4 semaines de vacances selon la construction du Québec rénumérées.
Salaire à déterminer selon les compétences et l'expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description du poste

• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Résoudre les problèmes administratifs
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger, saisir, corriger les documents
• Répondre au téléphone

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Options de conditions d’emploi

• Durée de l’emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Expérience : 7 mois à moins d’un an

Options de conditions d’emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Autres langues

• espagnol; castillan

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou expérience équivalente
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Superviser le personnel de soutien
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser des conférences et des rencontres
• Compiler des statistiques et des rapports
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Employeur

G4 SOLUTIONS & STRATÉGIES D'ENTREPRISE INC.

Description de l’entreprise

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise inc. est un cabinet conseil passionné d'Évaluation et Transactions d'entreprise.Nous représentons des clients qui souhaitent acquérir, vendre ou transférer leur entreprise. Notre clientèle se compose principalement d'entrepreneurs en construction, de manufacturiers, de distributeurs et d'entreprise de services.

Notre rôle dépasse le conseil ponctuel. Nous intervenons au centre de chaque décision structurante : là où les enjeux financiers, fiscaux, légaux et humains convergent, et où chaque dollar engagé doit travailler pour vous.

Nous ne sommes pas des courtiers. Nous sommes le conseiller stratégique qui prend en charge la transaction — du premier contact jusqu'à la conclusion.

Description de l’offre d’emploi

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise est un cabinet de services-conseils québécois spécialisé en évaluation et transactions d'acquisition, vente et transfert d'entreprises.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour soutenir notre équipe de conseillers dans l'exécution quotidienne de nos mandats et de l'équipe de développement des affaires. Cette personne jouera un rôle central dans la préparation des dossiers de transaction, des offres de services, des campagnes publicitaires par courriel ou sur les réseaux sociaux. Elle devra également faire de la recherche d'information stratégique, mettre les données CRM à jour en plus d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau.

Responsabilités

• Préparer et organiser les cartables de projet pour chaque mandat
• Effectuer des recherches ciblées d'entreprises (cibles d'acquisition et acquéreurs potentiels)
• Saisir, mettre à jour et assurer la qualité des données dans le CRM (Zoho)
• Gérer l'agenda de la direction et coordonner les rendez-vous TEAMS
• Recevoir le courrier
• Préparer certains documents standards (ententes de confidentialité, offres de service)
• Apporter un soutien administratif général selon les besoins (photocopies, numérisation, création de dossiers, classement)

Qualifications

• Expérience avec Zoho CRM, un atout important
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral. Pour plus de précision l'anglais est demandé pour mieux répondre aux besoins de notre clientèle anglophone
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à effectuer des recherches et à synthétiser de l'information
• Autonomie et discrétion (accès à de l'information confidentielle)
• Véhicule et permis de conduire valides (exigé) pour travail en présentiel obligatoire
• Expérience en milieu de services professionnels ou financiers, un atout
• Connaissance du marketing, des sites internet et des médias sociaux, un atout

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l'expérience
• Environnement de travail dynamique au sein d'une petite équipe
• Vacances selon les normes du travail du Québec
• Avantages :Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing et relations publiques

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou expérience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Surveiller la préparation de rapports
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• S'occuper des fournitures
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Préparer les factures pour les clients en fonction des services de publicité

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

ST-AUBIN AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages; répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique; fixer et confirmer des rendez-vous; commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; accueillir les personnes qui se présentent; établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; facturation. Parfaite maîtrise du français. Connaissances fonctionnelles de l'anglais pour répondre à notre clientèle anglophone.Lettre de motivation et CV en français exigés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

• Tâches administratives
• Gestion des responsabilités
• Gestion de l'encaisses
• Gestion des registres

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

STRUCTURES D'ACIER ELITE INC.

Description de l'entreprise

STRUCTURES D’ACIER ÉLITE INC. est l’expert en fabrication et installation de charpentes et structures métalliques en tous genres depuis plus de 20 ans.Conception, fabrication et installation, nous sommes présents à chaque étape d’exécution de votre projet pour vous offrir un service d’expert à la hauteur de vos attentes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et rigoureuse pour soutenir la direction et les différents départements de l’entreprise, tout en assurant la gestion comptable courante de nos deux usines.--> Poste : Adjoint(e) administratif(ve)--> Salaire : 21 $ à 29 $/h--> Lieu : St-Eustache ou St-Jérôme-->Poste en présentielPrincipales responsabilités :• Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets• Gestion des comptes fournisseurs et clients• Entrées comptables dans Sage ou Acomba• Suivi des factures, bons de commande, bons de livraison et quittances• Relances auprès des clients, fournisseurs et sous-traitants• Mise à jour des dossiers d’employés, formations et certifications• Gestion et classement des documents administratifs--> Expérience en comptabilité requise--> Expérience avec Sage ou Acomba requise--> Excellente maîtrise du français--> Bonne de Word, Excel et Outlook-->Une expérience en construction ou en fabrication constitue un atoutAvantages :--> Horaire flexible--> Programme d’aide aux employés-->Stationnement sur placeVous souhaitez joindre une entreprise où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront réellement la différence?-->Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
• Science de la gestion
• Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres)

Milieu de travail

• Finance et assurance

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Accomplir des tâches administratives

Terminologie technique

• Financière

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 37,5 heures par semaine

Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)
 

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

• Salaire compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000 $ et 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
• Compte santé et mieux-être
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION

En appui au comité d’inspection professionnelle, la Direction de l’inspection professionnelle (DIP) assure l’application du Règlement sur l’inspection professionnelle du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège »). Elle a le mandat de surveiller la qualité de l’exercice de tous les médecins actifs, afin de contribuer à l’amélioration de la santé des Québécois. Elle évalue la qualité de l’exercice des médecins exerçant en cabinet et dans les établissements, en effectuant diverses interventions, en fonction des besoins, et des problématiques ciblés.

VOTRE MANDAT

Relevant de la cheffe de l’administration, vous assurerez le soutien administratif, la coordination, l’organisation et le suivi des activités liées aux visites d’inspection.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Assurer la coordination administrative des activités liées aux visites d’inspection professionnelle, en veillant à l’ouverture et à la préparation des dossiers, au respect des échéanciers et au suivi des différentes étapes du processus.
• Coordonner les aspects logistiques des activités d’inspection, incluant l’organisation des rencontres, les déplacements et le traitement des demandes d’honoraires.
• Soutenir les inspecteurs dans l’organisation de leurs activités, notamment par la gestion des agendas et des communications (courriels, appels téléphoniques et correspondance).
• Préparer, réviser, transcrire et mettre en forme divers documents.
• Rédiger et produire les comptes rendus de visite à partir de dictées ou de brouillons.
• Assurer la tenue à jour des dossiers, bases de données, tableaux de suivi et autres outils administratifs nécessaires au bon déroulement des inspections.
• Répondre aux demandes d’information courantes et assurer les suivis appropriés auprès des différents intervenants.
• Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint)
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)
• Connaissance de Copilote (atout)

Compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés de rédaction et de communication
• Grand sens de l’organisation
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 18 octobre (23 h 59) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Psychométrique et français

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Rôle et responsabilités

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assumer la responsabilité de certaines activités liées à la gestion financière et matérielle, à la gestion des données, aux communications internes et externes de la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique. La personne titulaire de l’emploi soutient les activités offertes par son secteur de travail, en développant et entretenant des relations avec les différents services de l’École.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI

• Assure la coordination administrative et agit comme personne-ressource pour tout employé de son secteur.
• Assure l’organisation logistique et matérielle de différents événements (ateliers, colloques, conférences, formations, activités spéciales, etc.). Ajoute les événements au calendrier, prépare et envoie les invitations, gère la liste des participants, effectue les commandes de traiteur, prépare les documents et le matériel nécessaires et participe aux événements lorsque requis.
• En collaboration avec son supérieur, assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux. Au besoin, assure le caractère confidentiel des dossiers.
• Contribue à la création, à la rédaction, à la diffusion, à la révision et aux mises à jour des documents d’information et de communication, ainsi que des pages Web concernant son secteur d’activités, dans le respect des normes graphiques et des gabarits déterminés. Assume la préparation et l’envoi de l’infolettre et de courriels de masse destinés au personnel enseignant.
• Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires. Collabore à la rédaction des budgets. Crée le rapport d’activités de concert avec son supérieur immédiat et les membres de l’équipe.
• Effectue la saisie, le traitement et l’analyse de données utiles à son service (sondages, historique des participants, etc.).
• Soutient ses collègues dans la préparation de matériel pédagogique inclusif (sous-titrage, transcriptions, révision, manipulations, etc.).
• Effectue la recherche documentaire et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux, etc.).
• Participe au développement, à la mise en place et à l’amélioration des outils internes utilisés par son secteur.
• Participe à la planification des activités internes et gère le calendrier de l’équipe (journées présentielles, rencontres de groupes ou individuelles, activités d’équipe, etc.).
• Au besoin, effectue des tests dans différents systèmes et outils utilisés par les enseignants afin de soutenir l’équipe dans le déploiement ou la mise à jour d’outils et de nouvelles fonctionnalités.
• À l’aide des logiciels appropriés, appuie l’équipe dans la préparation de documents, tableaux, présentation, rapports et effectue de la révision linguistique au besoin.
• S’implique dans la gestion et le suivi des demandes dans la boite courriel de la DAIP en collaboration avec les membres de son équipe.
• Remplit divers formulaires internes de HEC Montréal et en assure le suivi : demandes de paiement, demandes d’autorisation d’engagement, demandes de service d’entretien (Maximo), de reprographie, demandes d’achats, etc. S’assure de recevoir l’ensemble des renseignements et pièces justificatives nécessaires. Au besoin, relance les personnes concernées pour obtenir les informations et documents requis.
• Effectue en toute confidentialité le suivi des congés et des heures travaillées des employés du service et tient à jour les informations dans le système. Se coordonne avec la Direction des ressources humaines au besoin.
• Tient à jour l'agenda du supérieur. Aide à l’organisation de rencontres. À l’occasion, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, assiste à ces réunions et en dresse le compte rendu tout en assurant le suivi. Si requis, reçoit, filtre et achemine les courriels de son supérieur hiérarchique.
• Soumet à ses supérieurs tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de ses supérieurs ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint et autres outils de la suite Microsoft 365, etc.)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Initiative, autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Expérience en milieu universitaire, collégial ou scolaire (un atout)

Section 4 grise

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

Description du poste

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description de l’offre d’emploi

S'occuper de préparer les dossiers d'immigration, compléter des formulaires, agir comme réceptionniste gérer les dossiers papiers.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• MS Office
• Google Drive

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de niveau confidentiel

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine