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175 offres pour "Secrétaire"

Adjoint administratif/adjointe administrative

Tmcontrc. inc.

Gatineau (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

TMCONTRC. INC.

Description de l'entreprise

TMCONTRC. INC. est une entreprise de construction générale œuvrant principalement dans les secteurs résidentiel et commercial léger, spécialisée en travaux de béton, rénovation, réparation de fondations, excavation, finition intérieure et gestion de projets de construction. Basée dans la région de Gatineau, notre entreprise se distingue par son professionnalisme, sa rapidité d’exécution, sa rigueur administrative ainsi que son engagement envers la qualité des travaux et la satisfaction de la clientèle. Nous offrons un service bilingue en français et en anglais, et nous accompagnons nos clients à chaque étape du projet, de l’évaluation initiale jusqu’à la réalisation finale. Notre objectif est de fournir des solutions durables, bien planifiées et exécutées selon les normes applicables, avec un souci constant du détail, de la communication et du respect des échéanciers.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative – entreprise de construction (Gatineau)

Entreprise de construction en croissance à Gatineau cherche une adjointe administrative pour travail au bureau. La personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de la gestion des appels et courriels, de la prise de rendez-vous, du suivi des soumissions, de la facturation, de la coordination administrative des dossiers clients et du soutien général à l’équipe de direction.

Exigences

  • français et anglais
  • bonne organisation
  • professionnalisme
  • aisance avec Outlook, Excel et la rédaction de messages aux clients
  • Une expérience en construction, en rénovation ou en administration est un atout important.

Qualifications

  • Atout majeur : expérience avec soumissions, factures, service client et coordination de projets.

Détails du poste

Lieu

Gatineau, travail en présentiel.

Horaire

temps plein ou temps partiel selon profil.

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Salaire

selon expérience. (3000-5000) / mois

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Avif ( action sur la violence et intervention familiale )

Châteauguay

Permanent à temps plein

Employeur

AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)

Description du poste

Description de l’entreprise

Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

Administration financière et comptable

  • Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
  • Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
  • Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
  • Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
  • Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
  • Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
  • Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
  • Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
  • Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).

Gestion administrative et organisationnelle

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
  • Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
  • Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
  • Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
  • Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
  • Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
  • Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
  • Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
  • Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).

Représentation et vie associative

  • Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
  • Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.

Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Aquawatereau corporation

Saint-Michel (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

AQUAWATEREAU CORPORATION

Description du poste

Description de l’entreprise

AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026

À propos du poste

Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
  • Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
  • Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
  • Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
  • Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
  • Coordonner les communications internes et externes
  • Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
  • Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
  • Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)

Profil recherché

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
  • Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
  • Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
  • Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
  • Rigueur exceptionnelle et souci du détail
  • Grande autonomie et sens de l’initiative
  • Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
  • La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.

Atouts

  • Expérience dans un environnement PME ou en croissance
  • Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
  • Capacité à structurer et améliorer des processus existants

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Leadership
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

9305-9160 quebec inc.

Québec

Permanent à temps plein

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise privée qui est accréditée par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description du poste

Gérer plusieurs dossiers à la fois, être à l'aise avec la gestion des clients, entrevue d'ouverture avec les clients, rédaction des textes : Gérer les courriers, effectuer différentes recherches, analyser suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Ce que nous offrons

Jour

40 heures

1 à 6 mois

Permanent

Assistant administratif

Telecon

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

  • Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
  • Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
  • Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
  • Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
  • Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
  • Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
  • Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
  • Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
  • Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
  • Effectuer toute autre tâche connexe

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office
  • Bilinguisme requis (français et anglais)
  • Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
  • Capacité à s’adapter à des situations imprévues
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés
  • Capacité à travailler sous pression
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Minutie et rigueur
  • Méthode de travail structurée et organisée
  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

  • Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
  • Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
  • Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
  • Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

  • Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
  • Formation dispensée pour les postes techniques;
  • La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
  • Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

À propos de Telecon

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus de renseignements sur Telecon, visitez or follow us:

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  • YouTube: Telecon Group

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Adjoint administratif/adjointe administrative

La capitale elite regionale in c

Terrebonne (Télétravail)

Permanent à temps plein

Description du poste

Télé-travail d'adjointe administrave pour courtier immobilier. Expérience avec la saisie Centris souhaitable.

Employeur

LA CAPITALE ELITE REGIONALE IN C

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Comptable – Assistant Contrôleur financier

Thibault chevrolet cadillac buick gmc de rouyn-noranda ltee

Rouyn-Noranda (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda ltee

Description de l’entreprise

C’est grâce à son équipe que Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda, arrive depuis plus de 85 ans à se démarquer et à toujours repousser ses limites. Nous nous encourageons les uns les autres pour maintenir notre place de leader, et cherchons les défis afin de réaliser ensemble de grandes choses. Pour nous, le succès repose sur le dépassement de nos propres attentes dans le but d’obtenir des résultats exceptionnels, pour nos clients comme pour nos équipes.

Chez Thibault GM, l'esprit d’équipe allie les compétences des uns au savoir-faire des autres et contribue à assurer le succès de l'entreprise. Chez Thibault GM , notre engagement individuel et collectif contribue au succès de l'entreprise par notre professionnalisme et notre implication au travail. Chez Thibault GM, le respect passe par le respect des collègues, de la clientèle et des biens de l’entreprise. Chez Thibault GM, l’excellence du service se traduit par une expérience formidable.

Une carrière dans l’automobile vous intéresse? Vous êtes animé par la passion? Cette vision répond à votre profil?

Vous désirez traiter les gens comme vous aimeriez être traité? Déposez votre candidature dès maintenant.

Description du poste

Nous recherchons un Comptable – Assistant Contrôleur pour soutenir notre service financier et assurer une gestion comptable rigoureuse au sein de Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda!

  • Gérer les comptes fournisseurs et clients, y compris les rapprochements et le suivi des paiements.
  • Effectuer l’enregistrement des écritures comptables quotidiennes et assurer la tenue des comptes.
  • Comptabilisation des contrat de ventes.
  • Participer au cycle de clôture mensuel et à la préparation des rapports financiers.
  • Préparer les rapprochements bancaires et veiller à l’exactitude des soldes comptables.
  • Contrôler les documents et les journaux, et assurer le respect des procédures internes.
  • Soutenir le contrôleur financier dans l’analyse des écarts et la préparation des analyses ponctuelles.
  • Participer aux initiatives d’amélioration des processus et d’efficacité comptable.

Profil recherché

  • Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe; ou expérience équivalente.
  • Minimum de 5 an d’expérience dans un rôle de comptable ou contrôleur (exigence).
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables; bonne connaissance d’Excel.
  • Excellentes compétences analytiques et souci du détail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, et à respecter les échéances.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Groupe zenfi

Montreal

Permanent à temps plein

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English or French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Autres langues

  • espagnol; castillan

Milieu de travail

  • Finance et assurance
  • Biens immobiliers
  • Services commerciaux

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Effectuer de l'entré de données
  • Traiter les demandes et les paiements de prêts et d'hypothèques

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Zoho CRM

Terminologie technique

  • Financière
  • Entreprise

Genre de prêt

  • Hypothécaire

Domaine de spécialisation

  • Prêts et hypothèques

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Volume de travail élevé
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Sens de l'organisation
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Hours: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Ville de cookshire-eaton

Cookshire-Eaton

Temporaire à temps plein

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE COOKSHIRE-EATON

Description du poste

POSTE : Agent(e) de bureau

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Statut : Temporaire – Remplacement d’une durée de 5 mois

Sommaire général

Assiste le supérieur immédiat dans l’exécution du travail quotidien.

Tâches et responsabilités

  • Effectue les tâches liées à la gestion de la paie, aux dossiers relatifs au personnel;
  • Effectue les tâches de réclamation des taxes découlant des divers rôles de perception;
  • Procède à la mise à jour du rôle d’évaluation et des opérations en découlant;
  • Fait le suivi des dossiers de la trésorerie;
  • Classe la correspondance liée à ce type d’activités;
  • Effectue les tâches de gestion des immobilisations, des comptes à recevoir;
  • Accomplit, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Exigences et qualifications

Exigences

  • D.E.P. en secrétariat, commis-comptable ou l’équivalent;
  • Ouvert aux étudiants.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

Conditions salariales et autres informations

Conditions salariales

Échelle salariale de niveau 3.

Horaire de travail selon l’article 7.1.5 de la convention collective.

Date d’entrée en fonction

Dès que possible.

Assistant Administratif F/H

Groupe adf

Brossard

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.

Description du poste

Que proposons-nous ?

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.

Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :

  • Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.

  • Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs

  • En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.

  • Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)

  • Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

  • Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

  • Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.

  • Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.

  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.

  • Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

  • Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Exigences

Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine

Qualifications

Qui êtes-vous ?

Compétences requises :

  • Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;

  • Très bonnes connaissances de la suite Office.

Compétences personnelles :

  • Initiative et proactivité

  • Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

  • Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

  • Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

  • Discrétion avec bonne capacité d’adaptation

  • Français obligatoire – Anglais professionnel

Ce que nous offrons

Salaire & Avantages :

Ce que nous vous offrons :

  • Un salaire compétitif avec ajustements annuels

  • Des formations et de l’accompagnement

  • Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

  • Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.

  • Un REER avec participation de l'employeur

  • 8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année

  • Stationnement gratuit

  • Evènements d'entreprise

  • Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.

Qui sommes nous ?

LATESYS Canada

LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.

Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Rsultra inc.

Shawinigan

23,00$ - 23,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

RSULTRA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2008, RSULTRA inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'aéronautique léger : fabrication de produits ultra-légers motorisés, paramoteurs et accessoires.

Description de l’offre d’emploi

Chez Kangook, nous avons une belle opportunité de carrière pour combler un poste de: Adjoint(e) administrative

Il s’agit d’un poste clé relevant directement du président/directeur général de l’entreprise. Cette personne sera responsable d’appuyer la croissance des ventes de Kangook Paramotors qui se spécialise dans la fabrication d’aéronefs ultra-légers

Mise en contexte: Après 15 ans d’exploitation, l’entreprise doit relever de nouveau défis et les besoins en information financière nécessite l’ouverture d’un nouveau poste dans l’organisation pour appuyer le PDG dans ses prises de décision.

Le/la candidate choisi(e) sera supervisé(e) par un CPA pour la mise en place du système comptable et la mise en place du département de la comptabilité de l’externe vers l’interne tout en conservant un lien avec le comptable corporatif.

Rôle sommaire

Le(la) commis comptabilité & soutien des ventes est responsable de réaliser diverses tâches comptables et administratives de l’entreprise. Pour ce faire, elle/il doit notamment vérifier, contrôler et balancer certains documents relatifs aux ventes et aux pièces comptables propres à l’organisation.

Principales responsabilités

  • Préparer, vérifier la facturation et la faire parvenir aux clients ;
  • Faire l'appariement des factures et des preuves de paiement au système ;
  • Préparer les dépôts;
  • Préparer les états de comptes et faire le suivi avec les clients;
  • Effectuer l'enregistrement informatique des comptes à payer, les faire approuver et procéder au paiement;
  • Faire la conciliation bancaire avec les bordereaux des différentes transactions ;
  • Faire les remises de taxes gouvernementales ;
  • Faire les entrées de paie et les écritures
  • Effectuer toute autre tâche de nature administrative ou reliée au service à la clientèle, telles que l’entrée de données, le classement, l’accueil aux clients (téléphonique ou en personne),
  • Effecter la mise à jour des produits sur le site internet de l'entreprise, etc.

Formation et expérience de travail

  • DEP / DEC en comptabilité ou vaste expérience de travail dans un poste administratif ;
  • Expérience à titre de commis à la comptabilité (optionnelle, mais un atout).

Talents recherchés

  • Capacité d’analyse, rigueur, souci du détail, bonnes relations interpersonnelles.
  • La connaissance du logiciel Acomba est un atout supplémentaire.

Conditions de travail

  • Possibilité d’établir un horaire étalé allant de 16 à 25 heures par semaine, selon la disponibilité du/de la candidat(e)
  • Salaire de 23 $ de l’heure avec réajustement après 3 mois selon expérience.
  • Flexibilité des heures de travail.

Contact

David Rouault (Président)

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à cette adresse courriel: à classer

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les deneigements sergemarc inc.

Alma

Permanent à temps plein

Employeur

LES DENEIGEMENTS SERGEMARC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Déneigement commercial et résidentiel

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Depuis 1991, notre entreprise s'impose comme une référence dans la région grâce à la diversité de ses services et à son professionnalisme. Travailler chez nous, c’est rejoindre une organisation humaine, stable et reconnue pour l’excellence de son travail à travers ses trois divisions :

  • Les Déneigements Sergémarc
  • Nutrite Belle Pelouse
  • Entreposage Logik

Votre mission au sein de l'équipe

En étroite collaboration avec l’équipe et la direction, vous jouerez un rôle pivot dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion administrative rigoureuse et un soutien opérationnel de premier ordre.

Vos principales tâches :

Gestion complète des payables :

  • Effectuer l'ouverture, la vérification et la conciliation des comptes fournisseurs.
  • Procéder à la vérification minutieuse des bons de commandes et des bons de livraisons.
  • Assurer la codification et l'entrée précise des factures au système comptable.
  • Gérer l’émission des paiements et effectuer la conciliation des cartes de crédit.

Soutien administratif et opérationnel :

  • Prendre en charge la gestion des appels, des courriels et la saisie de données.
  • Collaborer aux divers projets de l'équipe selon les besoins du moment.
  • Assurer le classement et le suivi rigoureux des dossiers.

Formation

DEP en secrétariat ou en comptabilité ; DEC en bureautique ou en comptabilité et gestion ; OU toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente.

Ce que nous offrons

Salaire :à discuter

Coordonnées

Veuillez envoyer votre CV à ou appelez nous directement au 418-662-3316 pour venir nous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Qualifications

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Clinique veterinaire centre du quebec inc.

Notre-Dame-du-Bon-Conseil (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Lieu de travail : Drummondville, Québec (avec déplacements régionaux)

Employeur : Evolygen (en collaboration avec Trans Ova Genetics)

Aperçu du poste

Evolygen est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et logistique. Ce rôle est au cœur de nos opérations : vous serez responsable de la gestion des inventaires de haute valeur (embryons et semence) et de la coordination des expéditions nationales et internationales.

Si vous possédez un excellent sens de l'organisation, une aisance avec les systèmes informatiques et que vous aimez combiner le travail de bureau avec des déplacements sur le terrain, ce poste est pour vous.

Responsabilités Clés

Gestion des Inventaires et logistique

  • Assurer la gestion rigoureuse des inventaires de matériel génétique (embryons congelés, semence) et des fournitures cliniques.
  • Préparer les envois d'embryons, de semence et de matériel (préparation des réservoirs cryogéniques, emballage, étiquetage).
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel concernant l'état des stocks et les demandes d'expédition.

Soutien administratif et exportation

  • Collaborer à la préparation des documents d'exportation et des certificats sanitaires.
  • Soutenir l'équipe comptable pour la facturation des services et des produits.
  • Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs.

Déplacements et liaison (Kilométrage payé)

  • Effectuer les déplacements pour la cueillette et la livraison de documents officiels (ex: ACIA pour les documents d'exportation).
  • Assurer le transport de matériel génétique entre les centres de semence et la clinique selon les besoins.

Qualifications et exigences

Profil recherché

  • Éducation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, logistique ou domaine connexe. Une connaissance du milieu agricole/bovin est un atout majeur.
  • Langues : Maîtrise du français requise ; une bonne connaissance de l'anglais est essentielle pour la gestion des courriels et des documents d'exportation.
  • Compétences informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) et capacité à apprendre de nouveaux logiciels de gestion d'inventaire.
  • Mobilité : Permis de conduire valide obligatoire et accès à un véhicule.

Qualités personnelles

  • Rigueur et précision : La manipulation de matériel génétique exige une attention méticuleuse aux détails.
  • Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées pour les expéditions.
  • Autonomie : Capacité à travailler avec un minimum de supervision tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail stimulant à la fine pointe de la technologie bovine.
  • Une équipe passionnée et un rôle clé dans le succès génétique de nos clients.
  • Un poste offrant une belle variété de tâches, entre la gestion de bureau et les déplacements extérieurs.

Détails du poste

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1814

Carrière dentaire

Blainville (Présentiel)

25,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1814

Courriel: (450) 433-3368 demandez: Nathaly Gagnon

Formation minimale requise

obligatoire

Poste

Assistante dentaire – Poste permanent (temps plein)

Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire polyvalente pour un poste permanent à temps plein au sein de notre clinique située à Blainville.

Horaire

4 jours par semaine, du lundi au jeudi (28 à 33 heures)

  • Lundi: 10h00 à 19h00
  • Mardi: 9h00 à 17 h00
  • Mercredi: 9h00 à 19h00
  • Jeudi: 7h30 à 15h00

28 à 33 heures par semaine

Responsabilités principales

  • Assistance à la chaise (environ 15 heures/semaine)
  • Stérilisation des instruments
  • Soutien à l’équipe clinique selon les besoins

Ce que nous offrons

  • Une clinique moderne et bien équipée
  • Une équipe chaleureuse, dynamique et collaborative
  • Un environnement de travail stimulant et humain

Avantages et conditions

  • Horaire d'été terminant à 17h00
  • Congés maladies payés s'il ne sont pas utilisés
  • RCR payé
  • Programme de bonification
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Chaise ergonomique
  • Tabourets Posiflex avec accoudoirs
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Uniformes payés
  • Fond solidarité FTQ
  • Augmentation annuelle
  • Technologies/équipements de pointe
  • Autres...

Qualifications

Profil recherché :

  • Aime le travail d’équipe
  • Sens de l’organisation et autonomie
  • Attitude positive, sociable et souriante
  • Débrouillardise et capacité d’adaptation
  • Désir d’apprendre et d’évoluer professionnellement
  • Empathie et excellent sens du service à la clientèle

Si vous souhaitez vous épanouir dans un environnement professionnel où la collaboration et le bien-être sont valorisés, nous serions ravis de vous rencontrer !

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre belle équipe !

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Salaire

25.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Début

2026-04-12

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau comptable

Charles dore cpa inc.

Gaspé (Hybride)

24,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

CHARLES DORE CPA INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Charles Doré CPA inc. est un cabinet comptable qui a commencer à offrir des services à Gaspé et dans la région aux PME et aux particuliers en 2024.Chez Charles Doré CPA inc, rendre service aux clients en leur offrant une approche personnalisée, est au cœur de nos priorités.

Pourquoi te joindre à Charles Doré CPA inc ? Nous sommes un cabinet à taille humaine et en pleine expansion. Tu pourras t’investir dans des dossiers variés où ton souci de la qualité et du service seront mis de l’avant. Nous favorisons l’utilisation des technologies pour aider nos clients à simplifier la gestion financière de leurs activités et leur permettre de se concentrer sur leurs intérêts et leur passion.

Description de l’offre d’emploi

Poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif comptable

Salaire- De 24 $ à 32 $ de l’heure, selon expérience pertinente.

Type de poste- Emploi permanent, 30 à 40 h par semaine.

Horaire- Horaire flexible, du lundi au vendredi, selon ententes avec les clients.

Lieu- Ville de Gaspé, QC, travail hybride.

Chez Charles Charles Doré CPA inc, rendre service aux clients en leur offrant une approche personnalisée, est au cœur de nos priorités.

Pourquoi te joindre à Charles Doré CPA inc ? Nous sommes un cabinet à taille humaine et en pleine expansion. Tu pourras t’investir dans des dossiers variés où ton souci de la qualité et du service seront mis de l’avant. Nous favorisons l’utilisation des technologies pour aider nos clients à simplifier la gestion financière de leurs activités et leur permettre de se concentrer sur leurs intérêts et leur passion.

Ton rôle au quotidien

  • Assurer le service à la clientèle (courriels, appels, suivi de documents, coordination)
  • Supporter la tenue des livres comptables et la compilation des données des clients
  • Assurer un support administratif et un soutien général

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente
  • 2 à 3 années d’expérience ou plus en comptabilité et/ou secrétariat
  • Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance de logiciels comptables (QuickBooks en ligne) un atout (formation offerte au besoin)
  • Capacité d’adaptation aux priorités en évolution
  • Capacité d’entrer en relation avec les clients avec une volonté sincère de rendre service

Selon ton intérêt et tes compétences, le rôle pourra évoluer vers davantage de responsabilités comptables. De la formation sera offerte au besoin

Langue

Français parlé et écrit niveau élevé, anglais un atout.

Les candidates et candidats intéressés peuvent envoyer leur C.V. à Poste affiché jusqu’au 31 mars 2026. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Qualifications

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1816

Carrière dentaire

Montreal (Présentiel)

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1816

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

  • Assistance au fauteuil
  • Stérilisation
  • Entretien des appareils
  • Commandes etc...

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Autres...

Qualifications et atouts

  • Entraide
  • Travail d'équipe
  • Énergique
  • Ponctuelle
  • Efficace
  • Impliquée
  • Consciencieuse

Horaire

TEMPS PLEIN PERMANENT

  • Lundi 8 à 16h
  • Mardi 13 à 19h
  • Mercredi 9 à 18h
  • Jeudi 8 à 13h0028 à 35 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Durée

  • 2 à 2 semaines de vacances
  • Début: 2026-04-07
  • Début: 2026-04-07
  • Permanent

Expérience requise

1 an +

1 à 2 ans

Détails linguistiques et conditions

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire (type)

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

9097-4163 quebec inc.

Sept-Îles

Permanent à temps plein

Informations sur l’employeur

Employeur

9097-4163 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Articles promotionnels
Impression
Broderie
Gravure
Papeterie ... ETC

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

  • Responsabilité : Répondre aux clients
  • Préparer les soumissions & Commande
  • Organiser la réception des commandes
  • Faire la recherche de produits avec nos fournisseurs

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Toiture expert

Montreal

Permanent à temps plein

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Hours: 30 à 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite regionale de comte de l'ile-d'orleans

Sainte-Famille

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ILE-D'ORLEANS

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale, cette personne assure la réception et effectue différentes tâches de soutien à l’équipe de la MRC :

  • Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle ;
  • Assurer la réception des appels et courriels, les filtrer et les diriger aux personnes concernées ;
  • Communiquer des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ;
  • Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ;
  • Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et l’archivage selon le système établi ;
  • Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques de même nature, en relation directe avec l’emploi.

Formation et compétences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations complémentaires

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Executive Assistant to the Vice President / Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

Métro inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

Numéro de la demande: 45129

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058)

Département: Communications

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion !

Ce que nous offrons

  • Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
  • Télétravail en mode hybride
  • Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
  • Régime de retraite très compétitif
  • Politique de vacances généreuse
  • Paie hebdomadaire
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
  • Stationnement gratuit
  • Opportunité de développement professionnel
  • Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
  • Bornes de recharge pour voitures électriques
  • CPE en milieu de travail

Votre mission

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e· et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de l’équipe.

Vos responsabilités

  • Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la publication quotidienne de la revue de presse, la gestion de boîtes de courriels dédiées, la publication de divers avis internes.
  • Tient à jour l'agenda de son supérieur.
  • Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
  • Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
  • Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de l’entreprise.
  • Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
  • Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, la gestion des vacances et absences de l’équipe, commande fournitures de bureau, anticipe les besoins en fonction des projets, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
  • Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel, assure un suivi professionnel et approprié.
  • Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de l’entreprise en préparant les recommandations, les demandes de chèques, gérer les dons à long terme, les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.
  • Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de l'organisation d'événements (production de listes d'invités, recherches de fournisseurs, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).

Qualifications

  • DEP en secrétariat
  • 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
  • Bilinguisme. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
  • Excellente grammaire française et anglaise
  • Discrétion et disponibilité
  • Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes, notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.

Compétences

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Communication interpersonnelle
  • Gestion des priorités
  • Rigueur
  • Jugement
  • Discrétion
  • Débrouillardise
  • Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
  • Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Lévis

Permanent à temps plein

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair? Cette offre d’emploi est pour vous! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!

Responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
  • Accueillir et renseigner la clientèle
  • Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
  • Classement et numérisation des documents
  • Administrer les dossiers et effectuer la facturation
  • Rédaction de différentes lettres
  • Réaliser le traitement des colis reçus
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :