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167 offres pour "Secrétaire"

Adjoint administratif/adjointe administrative

9158-0134 quebec inc.

Saint-Nicéphore (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur: 9158-0134 QUEBEC INC.

Tâches administratives diverses dans une entreprise du domaine de la fabrication et de l'installation de clôtures, solidement établie depuis plus de 35 ans. Poste en présentiel seulement.

Exigences

  • Langues: Français parlé et écrit - Élevé
  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 40 heures
  • Expérience: 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi: Permanent

Qualifications

  • Travailleuses et travailleurs expérimentés: Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

  • Salaire à discuter selon expérience et poste permanent de jour, lundi au vendredi.

Adjoint administratif/adjointe administrative

9252-7266 quebec inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur : 9252-7266 QUEBEC INC.

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et lire la correspondance, les formulaires et d'autres documents
  • Administration de bureau

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire

Centre belles dents inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur : CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise : services dentaire

Description de l'offre d'emploi : Stagiaires en assistant dentaire; doit être bilingue à 100 %. Références requises : lettre de l'école pour évaluation de stage. Doit être bon avec des informatiques.

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Les entreprises cloutier & gagnon (1988) ltee

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
  • Expérience: un atout

Milieu de travail

  • Construction

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Effectuer l'entrée de données
  • Aider à la gestion des documents

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • MS Excel
  • MS Outlook

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Tâches répétitives

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins de santé

Avantages financiers

  • Assurance de groupe

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Hanh voyages inc.

Québec

Temporaire à temps plein

Employeur

HANH VOYAGES INC.

Description de l'entreprise

Hanh Voyages est un tour opérateur spécialiste du Viêt Nam et de l'Asie du Sud-Est à Québec. Nous offrons une gamme étendue de circuits sur-mesure, mini-circuits, séjours et croisières tant pour les individus que pour les groupes.

Description du poste

Accueillir, informer et conseiller les clients dans le choix de leurs voyages. Assurer une expérience client fluide et personnalisée, avant, pendant et après le voyage. Assister les actions de marketing digital. Établir et mettre en oeuvre des procédures. Répondre au téléphone et aux demandes de renseignements par courriel. Faire des réservations. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Effectuer des saisies de données.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

*Executive Assistant – Legal Invoicing & Administration

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Executive Assistant - Environmental, Social & Governance

A leading firm located in downtown Montreal is seeking a legal assistant to support its emerging and high-growth companies practice. This role is set within a structured environment where workload expectations are clear, the pace is steady, and collaboration and respect are highly valued. This is a permanent, full-time position with a well-established hybrid model.

Responsabilités

  • Draft, revise, and format legal documents (agreements, procedures, correspondence, etc.).
  • Manage calendars, calls, correspondence, and travel arrangements.
  • Organize meetings, conferences, meals, meeting rooms, and logistics.
  • Transcribe content from notes, dictations, and voice messages.
  • Compare documents using Workshare.
  • Track conference registrations and manage reimbursements.
  • Handle file opening, filing, and archiving.
  • Use internal tools efficiently (OnePlace, MCDM, Intranet).

Exigences

  • Diploma in Legal Secretarial Studies or equivalent training.
  • 5 years of experience in a law firm or corporate legal department.
  • Excellent communication skills in French and English, both spoken and written, to draft, revise, and transcribe documents and interact with clients and colleagues across Canada and internationally.
  • Strong knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Outlook, PowerPoint).
  • Knowledge of Workshare, OnePlace, or similar tools (asset).
  • Experience in administrative coordination and complex calendar management.

Qualifications

  • Highly structured, organized, and methodical individual.
  • Proven ability to manage multiple priorities simultaneously in a dynamic environment.
  • Ability to provide proactive and strategic daily support.
  • Comfortable working in a high-standard professional environment.
  • Professional maturity, sound judgment, and strong sense of responsibility.
  • Autonomy, discretion, and impeccable professionalism.

Ce que nous offrons

  • Competitive salary of $75K–$85K.
  • Permanent position, 35 hours/week, flexible schedule between 8:30 am and 9:00 am.
  • Clear workload: support 1 to 2 partners within a well-structured environment.
  • Hybrid work model: 3 days in office (including Wednesday), 2 days remote.
  • 3 weeks of vacation starting in the first year.
  • Group insurance from day one, including dental, vision, and mental health coverage up to $3,000.
  • Family coverage fully paid by the employer.
  • 2% RRSP contribution (after one year).
  • $750/year wellness program (equipment, Apple Watch, etc.).
  • $700/year training budget + 4 in-person training days.
  • Opportunity to participate in internal committees and development activities.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Groupe t.r.g. inc.

Trois-Rivières (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE T.R.G. INC.

Description de l'entreprise

Groupe T.R.G. inc./Remorques T.R.G. inc. est une entreprise familiale reconnue à travers le Québec, depuis plus de deux décennies, pour la vente de remorques. T.R.G. possède le plus grand département de pièces de remorques ainsi qu'un département de réparation.

Description du poste

Remorques TRG est à la recherche d'une personne dynamique qui sait travailler en équipe. Une personne organisée, accueillante et rigoureuse pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Très bonnes connaissances des logiciels Word et Excel obligatoires.

Horaire

Horaire de travail : lundi au jeudi : 8 à 5, vendredi : 8 à midi.

Principales fonctions

  • Accueil des clients
  • Prendre les appels et les diriger
  • Tâches administratives : balancer les caisses au quotidien, préparer les dépôts, dépouiller le courrier, suivi des recevables et toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Qualifications

  • Sens de l’initiative
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Groupe t.r.g. inc.

Trois-Rivières (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE T.R.G. INC.

Description de l'entreprise

Groupe T.R.G. inc./Remorques T.R.G. inc. est une entreprise familiale reconnue à travers le Québec, depuis plus de deux décennies, pour la vente de remorques. T.R.G. possède le plus grand département de pièces de remorques ainsi qu'un département de réparation.

Description du poste

Remorques TRG est à la recherche d'une personne dynamique qui sait travailler en équipe. Une personne organisée, accueillante et rigoureuse pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Très bonnes connaissances des logiciels Word et Excel obligatoires.

Horaire de travail : lundi au jeudi : 8 à 5. Vendredi : 8 à midi.

Principales fonctions

  • Accueil des clients
  • Prendre les appels et les diriger
  • Tâches administratives : balancer les caisses au quotidien, préparer les dépôts, dépouiller le courrier, suivi des recevables… et toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Qualifications

  • Sens de l’initiative
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Autres informations

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 36 heures
  • Expérience: 3 à 5 ans
  • Durée d'emploi: Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Brass mecanique du batiment inc.

Beloeil

Employeur

BRASS Mécanique du Bâtiment Inc.

Description de l'entreprise

BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. est une entreprise spécialisée dans les métiers de la plomberie, de chauffage et d’installation de gaz naturel dans la région du Grand Montréal (08). Membre de la Corporation des Maîtres Mécaniciens en Tuyauterie du Québec (CMMTQ), nous détenons les connaissances et le savoir-faire pour répondre aux attentes de notre clientèle, dans les secteurs d’activités suivants: Résidentiel, Commercial, Industriel, Institutionnel, Agroalimentaire, Pharmaceutique. La philosophie de gestion de l’entreprise est basée sur la responsabilité et le respect mutuel. Nos employés aiment travailler parce que nous avons créé un environnement qui encourage l’autonomie et l’efficacité. BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. entend devenir un leader dans le domaine de la plomberie, chauffage et gaz naturel. La pierre d’assise de notre stratégie est un niveau de satisfaction de la clientèle supérieur à celui offert par nos concurrents. En vue d’atteindre cet objectif, BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. recherche des gens hautement motivés et déterminés à travailler en équipe, des gens qui partagent les valeurs de l’engagement, de la responsabilité, du jugement et de la discipline nécessaire à la réalisation de notre vision.

Description du poste

Le poste d’adjoint(e) à l’administration dans une entreprise de plomberie est un rôle clé, stratégique, et loin d’être « juste du bureau ». C’est le point d’ancrage entre le terrain, les clients, les fournisseurs et la direction. Sans cette personne, ça déborde vite. Concrètement, l’adjoint(e) à l’administration assure la coordination administrative complète des opérations. Il ou elle gère les appels entrants, planifie les rendez-vous de service, prépare les soumissions, ouvre les dossiers clients et veille au suivi rigoureux des travaux en cours. Dans un contexte de plomberie – souvent en plans et devis – la précision est essentielle : gestion des bons de commande, suivi des extras, conformité des documents, transmission des informations aux chargés de projet et aux contremaîtres. La facturation fait aussi partie du cœur du poste : préparation des factures progressives, suivi des paiements, gestion des quittances, coordination avec la comptabilité. Une bonne compréhension des projets (résidentiels, commerciaux ou industriels) est importante pour éviter les oublis et protéger la rentabilité de l’entreprise. L’adjoint(e) assure également le lien avec les fournisseurs : commandes de matériel, vérification des livraisons, validation des écarts. Il ou elle contribue au contrôle des coûts en gardant une vue claire sur les achats et les dépenses liées aux projets. Sur le plan organisationnel, le rôle inclut la gestion documentaire (classement numérique, mise à jour des dossiers, archivage), la préparation de documents administratifs, parfois le soutien aux demandes de permis ou aux documents requis pour les chantiers. Dans une entreprise structurée et orientée vers l’avenir, cette personne participe aussi à l’amélioration des processus internes et à la transformation numérique. Au-delà des tâches techniques, c’est un poste qui demande rigueur, autonomie et sens des priorités. Le rythme peut être rapide : urgences de chantier, appels de clients, échéances de facturation. Il faut aimer que ça bouge et savoir garder son calme quand trois choses arrivent en même temps.

Les qualités recherchées : organisation impeccablement, excellente communication, aisance avec les outils informatiques, sens du service client, discrétion et esprit d’équipe. Une connaissance du domaine de la construction ou de la plomberie est un atout majeur. En résumé, l’adjoint(e) à l’administration n’est pas en arrière-plan. C’est le centre nerveux de l’entreprise. C’est la personne qui transforme le chaos potentiel en structure solide. Et dans une compagnie de plomberie ambitieuse, ce rôle devient un véritable levier de croissance.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Gestion md2l inc.

Terrebonne (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

GESTION MD2L INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur général qui se spécialise dans la construction, les rénovations majeures et l'optimisation d'immeubles à revenus. Nous offrons un service clé en main aux propriétaires et aux investisseurs immobiliers afin de rentabiliser leurs bâtisses.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative (secteur de la construction)

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, organisée et professionnelle pour rejoindre notre bureau œuvrant dans le domaine de la construction. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, le soutien général aux opérations.

Responsabilités principales

  • Préparation, envoi et suivi des soumissions
  • Gérer la correspondance (courriels, lettres, documents officiels) en français et en anglais
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs
  • Mettre à jour des bases de données, tableaux et rapports dans Word et Excel
  • Assurer le suivi des dossiers avec les différents intervenants internes et externes
  • Effectuer la gestion documentaire : classement, numérisation, organisation des fichiers
  • Diverses tâches administratives quotidiennes

Exigences

Qualifications

  • Excellente maîtrise de Word et Excel
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur (Capacité à travailler seul)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéanciers serrés
  • Attention aux détails et esprit d’initiative

Atout

  • Expérience dans le domaine de la construction ou dans la gestion d’appels d’offres

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : d’études secondaires (DES)

EN VEDETTE

Adjoint.e exécutif.ve - Sherbrooke - hybride - salaire jusqu’à 95 000 $ par année

Uman recrutement

Sherbrooke (Hybride)

Jusqu'à 95K$ /an

Permanent à temps plein

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve d’exception pour soutenir la direction des ventes de l’Amérique du Nord au sein d’une grande entreprise à Sherbrooke.

Il s’agit d’un rôle stratégique auprès d’un vice-président et d’un directeur, où votre impact sera concret au quotidien.

La personne devra être rigoureuse, créative et dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable d’évoluer dans un environnement dynamique. Votre capacité à gérer des priorités complexes, notamment en lien avec les comptes de dépenses et les opérations administratives, sera essentielle.

Si vous souhaitez contribuer à un environnement de haut niveau et faire une réelle différence, tout en profitant d’avantages compétitifs, cette opportunité est pour vous.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, temps plein, 37.5 heures par semaine;
  • Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine, disponible dès le jour un;
  • REER abondé par l’entreprise entre 4 % et 6 %, après 1 an dans l’entreprise;
  • Jour maladie illimité, dans la limite du raisonnable;
  • Assurance collective payée à 100 % par l’entreprise;
  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit;
  • 1 semaine de congé payé offerte pendant les fêtes;
  • Des ressources éducatives;
  • Des rabais sur les produits de l’entreprise;
  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise;
  • Des possibilités d’épargne collective.


Vos futures responsabilités :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents en faisant preuve d'anticipation;
  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions);
  • Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction;
  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux), y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses;
  • Aider à la création, à la conception, à l'édition et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, pour les réunions avec le comité exécutif et le conseil d'administration;
  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis;
  • Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles;
  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information;
  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources;
  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus;
  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance;
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.


Compétences et qualités recherchées :

  • Détenir un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente;
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou de direction;
  • Expérience dans une grande entreprise obligatoire;
  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint;
  • Être très à l’aise en calcul et gestion de compte de dépense;
  • Savoir naviguer dans les zones de gris, aller chercher les informations et trouver des solutions;
  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression;
  • Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne;
  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme;
  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Cette entreprise crée des moyens innovants de se déplacer sur la neige, sur l’eau, sur l’asphalte, sur la terre et dans les airs.

Ils s’engagent à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences.

Ne ratez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Commis à la facturation

Prévention incendie safety first inc.

Québec (Présentiel)

19,00$ - 23,00$ /heure

Permanent à temps plein

Commis à la facturation :

Chez Prévention Incendie Safety First Inc., le/la commis à la facturation joue un rôle clé dans la gestion efficace des processus administratifs liés à la facturation des services de prévention incendie, d’inspection et d’entretien d’équipements. Il/elle est responsable de la préparation, de l’émission et du suivi des factures en lien avec les interventions techniques, les contrats de service, et les ventes d’équipements.

Responsabilités principales :

  • Émettre les factures conformément aux interventions techniques effectuées et aux ententes de service.
  • Vérifier l’exactitude des données de facturation : dates de visite, heures travaillées, produits vendus, tarifs applicables.
  • Collaborer avec les techniciens et le personnel de coordination pour valider les informations de service.
  • Répondre rapidement aux demandes des clients concernant leur facturation.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à la facturation.


Compétences et qualifications recherchées :

  • Diplôme d’études secondaires ou formation en comptabilité ou administration.
  • Expérience dans un poste similaire
  • Sens de l'organisation, souci du détail, rigueur et autonomie.
  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.
  • Capacité à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire (administration et techniciens).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique (3-5 ans d’expérience minimum)

Cdnp avocats

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

  • Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
  • Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
  • Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
  • Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
  • Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.


Exigences :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
  • Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
  • Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.


Profil recherché :

  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Souci du détail, minutie et rigueur;
  • Capacité d’adaptation;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Habiletés relationnelles et bonne communication.


Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Adjoint.e de direction

La tête chercheuse

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

L’entreprise

La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.

La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.

Le rôle

Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.

La tête recherchée

  • Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
  • Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
  • Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
  • Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
  • Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
  • Compétence en rédaction de textes en tous genres;
  • Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
  • Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
  • Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
  • Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
  • Bonnes valeurs éthiques au travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 80K$ /an

Permanent à temps plein

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!


Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

  • Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
  • Assistance quotidienne aux avocats;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
  • Gestion des délais juridiques et des procédures;
  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
  • Communications téléphoniques avec les clients;
  • Gestion des contacts dans Interaction;
  • Ouverture de dossiers;
  • Facturation (notamment ebilling);
  • Application des procédures internes.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
  • Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique en litige droit des assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 65K$ /an

Permanent à temps plein

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
  • Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
  • Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
  • Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
  • Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
  • Espace de travail ergonomique;
  • Atmosphère décontractée et conviviale.


Vos futures responsabilités :

  • Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
  • Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
  • Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
  • Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
  • Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
  • Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
  • Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.


Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique / Réserviste

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

  • Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
  • Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
  • Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
  • Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
  • Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
  • Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
  • Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
  • Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
  • Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
  • Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
  • Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
  • Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
  • Doit posséder un véhicule (atout).


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

  • Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
    • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
    • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
    • Gérer des dossiers de clients;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Mise en page de différents documents;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
  • Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Commis-réceptionniste

Rivest schmidt

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

27 mars 2026

Offre d’emploi – Poste de commis-réceptionniste temps plein 35 heures/semaine, permanent, lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

Rivest Schmidt

7712, rue Saint-Hubert
Montréal (Québec) H2R 2N8
514 948-1888 #245

Notre cabinet d'avocats, Rivest Schmidt, existe depuis plus de 50 ans et jouit d'une excellente réputation. Nous sommes spécialisés en droit du travail et assurons la représentation de syndicats et d'employé(e)s aux prises avec des problématiques liées à leur emploi.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e commis-réceptionniste qui effectuera également des tâches de support aux adjointes juridiques.

Les principales tâches sont :

  • Accueillir des clients;
  • Préparer les salles de rencontre et s’assurer du fonctionnement du matériel audiovisuel;
  • Répondre au téléphone et à la porte;
  • Faire les copies, la numérisation de documents et monter les cahiers;
  • Gérer le courrier, les messagers, le télécopieur et la poste;
  • Soutenir le travail des adjointes juridiques avec le classement et toute autre tâche administrative telle que le suivi et la préparation de correspondances et la tenue d’agendas;
  • Commander et acheter les fournitures;
  • Préparer des correspondances;
  • Toute autre tâche visant à la bonne opération du bureau.


Une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu'écrite et de bonnes connaissances et aptitudes de la langue anglaise sont nécessaires.

La personne devra posséder de la rigueur, le souci du détail, un sens aigu de l'organisation, de grandes qualités interpersonnelles, de l'initiative et de l'autonomie.

En plus d'un salaire concurrentiel, nous offrons une gamme intéressante d'avantages sociaux.

De plus, l'environnement de travail est sain, stimulant et convivial.

Vous pouvez transmettre votre curriculum vitae à l'attention de Me Maxime Lazure-Bérubé via Secrétaire-inc afin de postuler.

Adjoint.e juridique - litige - hybride

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!


Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
  • Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
  • Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
  • Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
  • Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
  • Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
  • Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
  • Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
  • Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
  • Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
  • Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
  • Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
  • Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
  • Connaissance de IManage, un atout;
  • Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
  • Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
  • Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e administratif.ve

Enlèvement de déchets ww

Saint-Roch-de-l'Achigan (Présentiel)

24,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.

Tâches et responsabilités principales :

Comptabilité et tenue de livres

  • Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
  • Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
  • Préparer les remises gouvernementales.
  • Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.


Administration

  • Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
  • Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
  • Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
  • Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
  • Mettre à jour les dossiers clients et employés.
  • Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.


Ressources humaines

  • Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
  • Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
  • Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
  • Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
  • Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.


Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.

Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.

Profil recherché :

Formation

  • DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente


Expérience

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :

  • tenue de livres
  • bureautique
  • paie
  • ou ressources humaines.


Compétences techniques

  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Expérience avec un logiciel comptable.
  • Connaissance de Sage Comptabilité (atout).


Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.

Habiletés professionnelles

Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!

Qualités personnelles

  • Esprit d’équipe
  • Entregent
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Grande capacité d’adaptation


Conditions de travail

  • Environnement de travail dynamique et sécuritaire
  • Horaire flexible – 35 heures par semaine
  • Congé le vendredi après-midi
  • 6 jours de maladie par année
  • 3 semaines de vacances annuellement
  • Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
  • Bureau fermé
  • Café à volonté
  • Stationnement sur place
  • Vacances
  • Entrée en poste rapide


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Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

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