81 offres pour "Technicien.ne en administration" à Brossard

Description du poste

Numéro de la demande d’emploi: 199510

Fonction administrative: Agent de livraison ou Facteur

Ville principale: Montréal

Emplacement(s) supplémentaire(s): Brossard, Saint-Hubert, Laval

Province: Québec

Type d’emploi: Sur appel

Statut d’emploi: Temporaire

Exigences linguistiques: Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre)

Nombre de postes vacants: 107

Salaire: 23.81

Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2026/08/31

Il est stimulant de travailler chez Postes Canada! Et vous pouvez en faire partie.

Nous livrons des milliards d’articles à la population canadienne chaque année, et vous pouvez y jouer un rôle important. En tant qu’agent de livraison temporaire sur appel (aussi appelé facteur), vous représenterez Postes Canada dans votre communauté et vous pourrez garantir que les particuliers et les entreprises reçoivent le courrier et les colis qu’ils attendent.

Vous retrouvez-vous dans cette définition? Le rôle d’agent de livraison vous convient si vous :

• Aimez travailler à l’extérieur et être actif toute l’année.
• Désirez travailler pour une grande entreprise nationale.
• Seriez fier de servir vos concitoyens.

Responsabilités professionnelles

Qu’allez-vous faire?

• Vous commencerez votre journée au poste de facteurs pour faire le tri et la préparation du courrier à livrer durant la journée.
• Vous devrez charger et conduire un véhicule postal.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Vous passerez ensuite la majeure partie de la journée dehors à livrer du courrier et des paquets aux clients, à pied ou dans un véhicule.
• Vous reviendrez ensuite au poste de facteurs pour décharger le courrier d'arrivée et les paquets de la journée aux fins de livraison ultérieure.

Critères d’admissibilité

Quelles compétences devez-vous posséder?

• Un permis de conduire valide de classe 5 ou G avec un bon dossier de conduite automobile depuis au moins trois années (dossier de conduite requis).
• La capacité de soulever des articles de courrier pesant jusqu’à 22,7 kg (50 lb) et de transporter des articles pesant jusqu’à 15,9 kg (35 lb) régulièrement durant la journée.
• La capacité de travailler dans toutes sortes de conditions météorologiques.
• Être en mesure d’être sur appel.
• Pouvoir lire, écrire et parler anglais ou français.

Des atouts intéressants

• Expérience en service à la clientèle.
• Expérience de livraison ou en tant que conducteur.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel.
• Formation approfondie en salle de classe et en milieu de travail sur vos tâches et la sécurité en milieu de travail.
• Possibilités d’emploi permanent.

Autres informations

Postes Canada aujourd’hui - Postes Canada est un chef de file du cybercommerce, livrant des milliards d’articles à la population canadienne chaque année. Nous aidons les petites entreprises à croître. Nous enrichissons la vie dans les communautés éloignées. Nous relions les Canadiens entre eux et avec le reste du monde. Nous le faisons en offrant la meilleure expérience de livraison possible au pays à nos clients résidentiels et commerciaux.

Nous aimons offrir des occasions d’avancement à l’interne, pour que vous puissiez avoir une carrière. Bien que votre poste sera temporaire et sur appel au début, comme c’est le cas pour tous nos agents de livraison, vous aurez l’occasion de croître avec nous et d’obtenir un poste permanent... ou même d’occuper d’autres fonctions au sein de l’entreprise.

Les valeurs et comportements de Postes Canada

Nos valeurs – Confiance, Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.

Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.

Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez le site web de Postes Canada.

Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Description du poste

Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour l’un de ses clients à Montréal. Notre client œuvre dans le milieu automobile et souhaite trouver une personne autonome, avec de bonnes habiletés de communications et un profil versatile.

Nous recherchons donc une personne parfaitement bilingue (français/anglais) ayant envie de s’investir dans une entreprise familiale, à long terme et de bénéficier d’une opportunité de se développer professionnellement et contribuer activement au succès de cette PME.

Salaire : 60-65k selon l’expérience

Exigences

• Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
• AEC/DEP/DEC en administration ou dans une autre discipline pertinente.
• Bien maîtriser la suite Office.
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.
• Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle et communication.
• Démontrer une attitude engagée et proactive.

Responsabilités principales

• Supporter l’équipe dans la préparation des contrats
• Gérer les différents dossiers clients et effectuer les suivis requis selon les demandes.
• Coordonner la livraison de véhicules.
• Traiter les demandes et requêtes diverses (courriels et téléphoniques).
• Communiquer avec les différents fournisseurs.
• Utiliser les plateformes internes et celle de la SAAQ pour immatriculer les véhicules.
• Assister dans toutes autres tâches diverses afin de supporter l’équipe.

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description du poste

Adjointe administrative juridique en droit des affaires
2 ans+ | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste

• Gestion d'agenda ;
• Application de procédures internes et suivi des correspondances;
• Ouverture de dossiers clients;
• Préparation et correction de facturation;
• Formatage et correction de documents volumineux;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux dans les deux langues officielles;
• Prise de contact et suivi avec les clients;
• Préparation des rapports de dépenses;
• Classement de dossiers (listes à jour et archivage);

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en anglais* et en français;
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;

Postulez

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation:

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités:

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

• Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

• Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

• Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

• Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

• DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

• Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

• Excellent sens du service à la clientèle.

• Personnalité calme, posée et professionnelle.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Discrétion, tact et diplomatie.

• Autonomie et débrouillardise.

• Aisance à travailler en équipe.

• Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo

#TOTEMADMIN

Description du poste

Job Description
Coordonnatrice de clinique – Administration et opérations

St-Hubert | Temps plein | Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre leadership et votre capacité à établir les priorités dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément?

Nous recrutons une coordonnatrice de clinique – Administration et opérations pour une clinique privée située à St-Hubert. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives et opérationnelles, la supervision de la secrétaire médicale et l’amélioration des processus de travail.

Il s’agit d’un poste administratif et opérationnel. Aucune qualification clinique n’est requise.

Votre quotidien

Votre rôle sera d’assurer la continuité et le bon déroulement des opérations de la clinique. Vous aurez notamment à :

• Planifier et coordonner les activités administratives en fonction des journées cliniques, chirurgicales et administratives;
• Établir les priorités quotidiennes et hebdomadaires, répartir les tâches et en assurer le suivi;
• Assurer une couverture adéquate de l’accueil, du téléphone, des courriels et des pauses;
• Coordonner les horaires des professionnels en fonction des besoins de la clinique;
• Superviser le travail quotidien de la secrétaire médicale, clarifier les attentes et soutenir le développement de son autonomie;
• Effectuer des suivis réguliers sur les priorités, les obstacles, la qualité du travail et les correctifs nécessaires;
• Maintenir des contrôles administratifs fiables pour les dossiers, les suivis, les paiements et les tâches importantes;
• Veiller à la qualité de l’accueil, des communications et des suivis administratifs auprès de la clientèle;
• Superviser les inventaires et s’assurer que les fournitures, équipements et produits nécessaires sont disponibles;
• Préparer ou approuver les commandes courantes selon les niveaux d’autorisation établis et assurer les suivis avec les fournisseurs;
• Surveiller le bon fonctionnement des équipements et coordonner les interventions nécessaires;
• Superviser les rapports de fin de journée, les encaissements et les informations destinées à la comptabilité;
• Effectuer les validations administratives requises et signaler rapidement tout écart ou situation inhabituelle à la direction;
• Documenter, simplifier et standardiser les processus afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
• Proposer et coordonner des améliorations aux outils et aux méthodes de travail;
• Communiquer périodiquement à la direction les enjeux opérationnels, les risques, les améliorations et les décisions requises.

Le profil recherché

Vous possédez :

• Un diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, coordination ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• De 3 à 5 années d’expérience en coordination administrative ou en gestion des opérations;
• Une expérience concrète en supervision, en accompagnement ou en gestion du rendement d’une ressource administrative;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, des calendriers partagés et des systèmes de gestion de dossiers;
• Une excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’un anglais fonctionnel;
• Un leadership calme, respectueux et mobilisateur;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur, du jugement et une grande attention aux détails;
• Une capacité à établir les priorités et à maintenir le cap malgré les interruptions;
• Une communication claire, une bonne écoute et une capacité à offrir une rétroaction constructive;
• Une approche orientée vers le service, la collaboration et la résolution de problèmes;
• De la discrétion et un grand respect de la confidentialité;
• Une aisance avec la technologie et un intérêt pour l’amélioration continue.

Une expérience en clinique médicale ou dentaire, ou dans un environnement de services professionnels, constitue un atout important. La connaissance d’un système de dossier médical électronique est également considérée comme un atout.

Ce qui vous attend

• Un poste permanent à temps plein;
• Un horaire stable du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h;
• Une fonction centrale dans la coordination et l’amélioration des opérations;
• Un environnement professionnel, humain et en évolution;
• Des avantages sociaux;
• Salaire à discuter selon l’expérience;
• Une entrée en fonction dès que possible.

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre jugement et votre leadership au service du bon fonctionnement d’une clinique?

Pour signifier votre intérêt, vous pouvez envoyer votre CV à ou directement via cette offre.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

#SS

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Bédard Ressources recrute pour l’un de ses clients, un cabinet comptable reconnu situé au cœur du Vieux-Port de Montréal, un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous aimez offrir un service à la clientèle de qualité, gérer plusieurs dossiers à la fois et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe professionnelle? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où l’autonomie, l’entraide et le développement professionnel sont valorisés? Nous souhaitons vous rencontrer dès maintenant!

Les tâches

• Accueillir les client(e)s et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Effectuer la rédaction, la révision et la mise en forme de divers documents.
• Assurer le suivi des échéances et des obligations administratives.
• Effectuer différentes tâches de saisie de données.
• Soutenir l’équipe dans différents mandats administratifs et comptables.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Ce que nous offrons

• Poste temporaire à temps plein avec possibilité de permanence.
• Salaire concurrentiel de 24 $ de l’heure.
• Régime complet d’assurances collectives.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Congés payés.
• Programme d’aide aux employé(e)s.
• Bureau moderne situé dans le Vieux-Port de Montréal.
• Environnement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel.
• Activités sociales et événements d’entreprise.
• Ambiance de travail conviviale et collaborative.
• Salaire évolutif.

Exigences

• DEC complété.
• Minimum de 2 années d’expérience en administration.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 50 % du temps).
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à se déplacer jusqu’au Vieux-Montréal sans difficulté.
• Expérience dans un cabinet comptable ou un cabinet professionnel, un atout.
• Expérience en comptabilité ou en tenue de livres, un atout.

Qualifications

• Sens élevé de l’organisation.
• Rigueur et souci du détail.
• Professionnalisme et discrétion.
• Autonomie et débrouillardise.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe et attitude positive.

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Tous les champs sont requis

Coordonnatrice de clinique – Administration et opérations

St-Hubert | Temps plein | Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre leadership et votre capacité à établir les priorités dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément? Nous recrutons une coordonnatrice de clinique – Administration et opérations pour une clinique privée située à St-Hubert. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives et opérationnelles, la supervision de la secrétaire médicale et l’amélioration des processus de travail. Il s’agit d’un poste administratif et opérationnel. Aucune qualification clinique n’est requise.

Votre rôle

sera d’assurer la continuité et le bon déroulement des opérations de la clinique. Vous aurez notamment à :

• Planifier et coordonner les activités administratives en fonction des journées cliniques, chirurgicales et administratives;
• Établir les priorités quotidiennes et hebdomadaires, répartir les tâches et en assurer le suivi;
• Assurer une couverture adéquate de l’accueil, du téléphone, des courriels et des pauses;
• Coordonner les horaires des professionnels en fonction des besoins de la clinique;
• Superviser le travail quotidien de la secrétaire médicale, clarifier les attentes et soutenir le développement de son autonomie;
• Effectuer des suivis réguliers sur les priorités, les obstacles, la qualité du travail et les correctifs nécessaires;
• Maintenir des contrôles administratifs fiables pour les dossiers, les suivis, les paiements et les tâches importantes;
• Veiller à la qualité de l’accueil, des communications et des suivis administratifs auprès de la clientèle;
• Superviser les inventaires et s’assurer que les fournitures, équipements et produits nécessaires sont disponibles;
• Préparer ou approuver les commandes courantes selon les niveaux d’autorisation établis et assurer les suivis avec les fournisseurs;
• Surveiller le bon fonctionnement des équipements et coordonner les interventions nécessaires;
• Superviser les rapports de fin de journée, les encaissements et les informations destinées à la comptabilité;
• Effectuer les validations administratives requises et signaler rapidement tout écart ou situation inhabituelle à la direction;
• Documenter, simplifier et standardiser les processus afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
• Proposer et coordonner des améliorations aux outils et aux méthodes de travail;
• Communiquer périodiquement à la direction les enjeux opérationnels, les risques, les améliorations et les décisions requises.

Le profil recherché

Vous possédez :

• Un diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, coordination ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• De 3 à 5 années d’expérience en coordination administrative ou en gestion des opérations;
• Une expérience concrète en supervision, en accompagnement ou en gestion du rendement d’une ressource administrative;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, des calendriers partagés et des systèmes de gestion de dossiers;
• Une excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’un anglais fonctionnel;
• Un leadership calme, respectueux et mobilisateur;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur, du jugement et une grande attention aux détails;
• Une capacité à établir les priorités et à maintenir le cap malgré les interruptions;
• Une communication claire, une bonne écoute et une capacité à offrir une rétroaction constructive;
• Une approche orientée vers le service, la collaboration et la résolution de problèmes;
• De la discrétion et un grand respect de la confidentialité;
• Une aisance avec la technologie et un intérêt pour l’amélioration continue.

Une expérience en clinique médicale ou dentaire, ou dans un environnement de services professionnels, constitue un atout important. La connaissance d’un système de dossier médical électronique est également considérée comme un atout.

Ce qui vous attend

• Un poste permanent à temps plein;
• Un horaire stable du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h;
• Une fonction centrale dans la coordination et l’amélioration des opérations;
• Un environnement professionnel, humain et en évolution;
• Salaire à discuter selon l’expérience;
• Une entrée en fonction dès que possible.

Comment postuler

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre jugement et votre leadership au service du bon fonctionnement d’une clinique? Pour signifier votre intérêt, vous pouvez envoyer votre CV à ou directement via cette offre. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre équipe de direction exécutive au sein de l’équipe Talent et Culture.. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Concours et informations générales

• Concours : 188206
• Titre à l'interne : Secrétaire administratif(ive)
• Statut : Permanent
• Durée : Permanent
• Lieu(x) de travail : Complexe Desjardins (Tour Est) (Montréal)
• Horaire de travail : Variable 35 hrs, 5 jours
• Fin d'affichage : 24/08/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vos principales activités au quotidien

• Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
• Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

Tâches types

• Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
• Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
• S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou dans un domaine pertinent.
• Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de directeur et d'une équipe.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.
• Avoir une très bonne connaissance des systèmes et outils informatiques tels que : la suite MS Office (Microsoft Teams, SharePoint), HydroDoc, SAP et Visio.
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve de confidentialité.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Autonomie
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue agira à titre de partenaire auprès de plusieurs directeurs et de leurs équipes respectives.
• La personne retenue peut être appelée à se déplacer fréquemment sur l'île de Montréal.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Offre d’emploi

Employeur

RABDANO

Description de l'entreprise

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire à Montréal, dédiée à la santé et au bien-être des femmes. Elle réunit différentes professionnelles de la santé et du bien-être dans un environnement chaleureux, humain et collaboratif. La clinique ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire dédiée à la santé et au bien-être des femmes, située à Montréal. Pour l’ouverture de la clinique à l’automne 2026, nous recherchons une personne accueillante, organisée et fiable qui sera au cœur du fonctionnement quotidien d’Oasis et de l’expérience de nos clientes.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clientes à la clinique
• Répondre aux appels, courriels et demandes générales
• Gérer les rendez-vous et soutenir les clientes au besoin
• Effectuer les paiements et certaines tâches administratives
• Soutenir les professionnelles dans le fonctionnement quotidien de la clinique
• Veiller à ce que la réception et les espaces communs restent accueillants et bien organisés
• Participer au suivi des fournitures et des commandes
• Aider occasionnellement à l’organisation des ateliers et événements
• Offrir un soutien ponctuel pour certaines communications et les réseaux sociaux

Profil recherché :

• Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
• Personne organisée, autonome, fiable et attentive aux détails
• Bonne communication professionnelle
• À l’aise avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide
• Français et anglais (Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Intérêt pour la santé et le bien-être des femmes

Une expérience en administration, réception, service à la clientèle ou dans une clinique est un atout. Nous sommes également ouvertes à une personne moins expérimentée qui possède les bonnes qualités et souhaite apprendre.

Conditions :

• Environ 20 à 25 heures/semaine pour commencer
• 18 $ à 22 $/heure selon l’expérience
• Environnement de travail neuf, chaleureux et collaboratif
• Possibilité d’évoluer vers un rôle de coordination avec la croissance de la clinique

Important : cette offre s’adresse notamment aux personnes admissibles à une mesure de subvention salariale de Services Québec.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier.

Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Base en anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

L'adjoint.e qui se joindra à notre équipe sera au cœur de nos activités, en apportant son soutien sur des projets architecturaux stimulants, avec des responsabilités qui touchent à l'administration, à la comptabilité et au marketing. Mais bien plus qu'un rôle de soutien, il s'agit d'un poste clé dans notre organisation.

Ici, notre équipe est notre plus grande fierté. On travaille dans un environnement propre et inspirant où la collaboration est vraiment dans notre ADN.

La personne que nous recherchons doit être débrouillarde, proactive et capable de jongler avec plusieurs responsabilités sans perdre le fil. Elle ne doit pas attendre qu'on lui indique quoi faire : elle doit voir une façon d'améliorer un processus et le proposer, anticiper un besoin et agir. C'est exactement cette énergie qui fait la différence chez nous et qui nous permettra de continuer à grandir ensemble.

Sa capacité d'adaptation, son sens de l'organisation et sa créativité doivent être au rendez-vous, des qualités qui seront reconnues et encouragées, parce que les meilleures idées peuvent venir de partout dans l'équipe.

Au quotidien, elle travaillera avec des outils comme la suite Microsoft, Nutcache, Adobe, Canva et des outils d'intelligence artificielle, dans un rôle qui évolue avec elle et avec nous.

Description sommaire des tâches, fonctions et responsabilités recherchées. Sous la responsabilité des associées, l’employé.e sera notamment appelé.e à effectuer les fonctions suivantes :

• Participer à l’élaboration et la mise en place des standards de bureau;
• Organiser l’arrivée des nouveaux employés;
• Gérer les boîtes courriel info / comptabilité / administration, répondre ou transmettre aux personnes concernées.
• Organiser, classer et maintenir à jour les dossiers, effectuer l’archivage (fournisseurs, assurances, certificats, comptabilité, projets, etc.)
• Préparer les offres de services.
• Passer les commandes de matériel.
• Ouverture, gestion et organisation de la production de projets (serveur/ Outlook / logiciel feuille de temps / comptabilité, etc.)
• Facturation de projets à partir du logiciel de gestion Nutcache et effectuer les suivis de paiement auprès des clients.
• Construire et mettre à jour le CRM.
• Mise à jour du registre projet conformément aux exigences de l’OAQ.
• Mise à jour des équipements informatiques incluant les dates d’achat et de garantie (pour les assurances mais aussi pour les actifs), des catalogues, livres et/ou documents et des meubles et équipements (pour les assurances).
• Participer à l’organisation des sessions de formation pour le personnel sur les nouvelles procédures, technologies ou logiciels (inscription, suivi, coordination).
• Participer à la gestion des réseaux sociaux.
• Rédaction de textes divers et corrections (français) de documents.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps versus l’avancement de projet et la facturation.
• Effectuer les dépôts mobiles et autres encaissements.
• Collaborer avec notre comptable externe pour lui fournir toute documentation requise.
• Préparer les tableaux de payes (bimensuels).
• Mise à jour des registres des banques d’heures, congés de maladies et vacances.
• Faire le suivi des comptes de dépenses des employés et associés.
• Faire les demandes de soumissions ou de renouvellement pour les assurances responsabilité professionnelle (de base + excédentaire), collective, et bureau (local/responsabilité civile) et effectuer le nécessaire ensuite.
• Participer au processus de recrutement, y compris la publication d'annonces, le tri des candidatures et la coordination des entretiens.
• Maintenir les dossiers du personnel et assurer le suivi des congés et des absences.
• Mettre à jour les procédures administratives en fonction des changements réglementaires et législatifs (Lois 25, 27 et 42).

Toutes autres tâches qui sont raisonnables et normalement accomplies par une personne occupant un poste similaire dans l'industrie.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Intégration et formation personnalisées et
• Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

• Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
• Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
• Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Description du poste

Être responsable des opérations courantes en approvisionnement et gestion contractuelle du Collège, et participer à la reddition de comptes et à l’amélioration continue du service des approvisionnements.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle
• Accompagner et conseiller les usagères et usagers pour les processus d’approvisionnement en analysant les besoins
• Établir le processus adéquat pour l’obtention de prix, en faire la coordination et le suivi : appels d’offres, utilisation des regroupements d’achats, etc.
• Préparer les documents d’appel d'offres et les séances d'information aux soumissionnaires, analyser et évaluer les soumissions, organiser et animer les comités de sélection, soumettre les recommandations d'octroi des contrats et préparer les documents requis pour les présentations aux différentes instances
• Effectuer les redditions de comptes imposées par les cadres règlementaires en vigueur
• Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements en découlant, des bonnes pratiques et des procédures internes en vigueur
• Suivre les formations et agir à titre de secrétaire de comités de sélection, au besoin
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des politiques et procédures internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci
• Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats, valider les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût, tout en s’assurant que les besoins du Collège soient satisfaits
• Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement des fournisseurs et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en approvisionnement (atout)
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans la gestion des contrats publics
• Détenir des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout)

Profil recherché

• Avoir des connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc)
• Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et les communications
• Démontrer rigueur, souci du détail et autonomie
• Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux et à rédiger des documents contractuels
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.

Conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire: 54 917 $ à 91 114 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Horaire: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (mode hybride)

Classe d’emploi: attaché d’administration

Gestionnaire: Éliane Araj

Entrée en fonction: à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Être responsable des opérations courantes en approvisionnement et gestion contractuelle du Collège, et participer à la reddition de comptes et à l’amélioration continue du service des approvisionnements.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle
• Accompagner et conseiller les usagères et usagers pour les processus d’approvisionnement en analysant les besoins
• Établir le processus adéquat pour l’obtention de prix, en faire la coordination et le suivi : appels d’offres, utilisation des regroupements d’achats, etc.
• Préparer les documents d’appel d'offres et les séances d'information aux soumissionnaires, analyser et évaluer les soumissions, organiser et animer les comités de sélection, soumettre les recommandations d'octroi des contrats et préparer les documents requis pour les présentations aux différentes instances
• Effectuer les redditions de comptes imposées par les cadres règlementaires en vigueur
• Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements en découlant, des bonnes pratiques et des procédures internes en vigueur
• Suivre les formations et agir à titre de secrétaire de comités de sélection, au besoin
• Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des politiques et procédures internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci
• Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats, valider les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût, tout en s’assurant que les besoins du Collège soient satisfaits
• Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement des fournisseurs et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en approvisionnement (atout)
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans la gestion des contrats publics
• Détenir des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout)

Profil recherché

• Avoir des connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc)
• Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et les communications
• Démontrer rigueur, souci du détail et autonomie
• Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux et à rédiger des documents contractuels
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.

Conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire: 54 917 $ à 91 114 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Horaire: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (mode hybride)

Classe d’emploi: attaché d’administration

Gestionnaire: Éliane Araj

Entrée en fonction: à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Statut, horaire, lieu et salaire

Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h

Description du poste

Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.

Responsabilités

• Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
• Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
• Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;

Exigences

• Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
• Maîtrise de la suite MS Office 365
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

• Un très bon sens de l’organisation
• Une bonne gestion des priorités
• Professionnalisme et tact
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#TOTEMADMIN

VOLO Construction

VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l’industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction EPC ainsi que d’offrir les services de VPO et de mise en marche unité de production.

VOLO Construction est une filiale de GCM Corpo, firme de génie conseil œuvrant dans de nombreux secteurs industriels, où près de 500 professionnels travaillent dans un de nos bureaux de Montréal, Varennes, Québec, Amos, Rouyn-Noranda, Sherbrooke, Trois-Rivières, Rivière-du-Loup, Régina, Calgary, Edmonton et Saint-Jean (NB). Offrez-vous l’opportunité de faire partie de notre équipe en soumettant votre candidature.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis administratif.ve – Achats et Approvisionnement pour soutenir les activités quotidiennes de son département d’approvisionnement chez notre client dans le secteur minier à Brossard.

Sous la supervision du responsable des achats, la personne titulaire du poste assure le traitement administratif des demandes d’achats, le suivi des commandes, la gestion documentaire ainsi que la coordination avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise. Elle contribue à l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement en veillant à l’exactitude des informations et au respect des processus internes.

Principales responsabilités

• Recevoir, vérifier et traiter les demandes d’achats provenant des différents départements.
• Créer et effectuer le suivi des bons de commande dans le système de gestion.
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs afin de respecter les échéanciers de livraison.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs concernant les soumissions, confirmations de commandes et livraisons.
• Vérifier l’exactitude des informations relatives aux achats et maintenir à jour les bases de données.
• Collaborer à la gestion des inventaires et signaler les écarts ou besoins de réapprovisionnement.
• Assurer le classement électronique et papier des documents d’achats et d’approvisionnement.
• Participer au traitement des réceptions de marchandises et à la validation des documents associés.
• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, les bons de réception et les factures.
• Produire différents rapports administratifs et indicateurs de suivi.
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et des équipes internes.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du département.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en achats, approvisionnement, logistique ou gestion des inventaires.
• Expérience dans un environnement industriel, minier, manufacturier ou de construction (atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec un système ERP (SAP, Oracle, JDE, Dynamics ou autre) considérée comme un atout.
• Connaissance de l’anglais fonctionnel, un atout.

Conditions

• Contrat 1 an
• Horaire de travail de jour à temps plein
• Poste en mode hybride avec déplacements chez le client dans le secteur minier à Brossard
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise du secteur minier

Responsabilités générales

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.