111 offres pour "Technicien.ne en administration" à Châteauguay

Employeur

ISOLATION SYNERGIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et à l'estimation pour compléter notre équipe de bureau, situé à Mascouche. L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise, en soutenant l'équipe de direction et les estimateurs.

Responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients et fournisseurs
• Effectuer le classement et l'organisation des dossiers informatiques
• Procéder à l'ouverture des dossiers de soumissions, des nouveaux contrats et nouveaux projets
• Effectuer le suivi des dossiers-client et des projets
• Préparer les soumissions et collaborer avec les estimateurs
• Préparer et assurer la mise à jour de différents tableaux de suivis
• Effectuer diverses tâches en soutien administratif

Ce poste demande une personne organisée, autonome et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle.

Profil recherché

• Formation professionnelle en administration ou bureautique
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Ce que nous offrons

• Salaire compétitifet basé sur l'expérience
• Poste permanent, dans une équipe de travail dynamique et convivial
• Entrée en poste rapide

Informations complémentaires

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Sommaire du poste

Relevant de la présidence-direction générale, la Direction, Administration et finance exerce un rôle stratégique au sein de la Fondation du Grand Montréal (FGM), tant par ses fonctions principales que par une participation active au comité de direction de la Fondation.

Elle est responsable de l'ensemble de la gestion stratégique et opérationnelle des ressources financières, matérielles et technologiques de la FGM. Elle certifie son intégrité et sa viabilité financière. Elle coordonne tous ses besoins administratifs, comptables et fiscaux, ainsi que la planification et la budgétisation des travaux de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM. Elle élabore, coordonne et évalue les programmes financiers et les systèmes d'information de la Fondation pour la budgétisation et la protection des biens.

Elle agit en tant que personne-ressource auprès de la direction générale et du comité d’audit pour tous les dossiers à caractère financier ou administratif. Il s'agit d'un poste de cadre, membre du comité de direction, qui implique la participation dans la planification, la coordination et le contrôle de la politique financière de la FGM et qui donne accès à son titulaire à une vision globale de l'organisation.

La Fondation du Grand Montréal a été créée en 1999. Elle est devenue la fondation communautaire la plus importante au Québec, parmi les dix plus grandes au Canada, avec un actif sous gestion d’un demi-milliard de dollars et un fort potentiel de croissance. La FGM aspire à bâtir une collectivité exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir. Ses valeurs incluent la justice, l’équité, la diversité, l’inclusion, la collaboration, l’écoute, la créativité, l’innovation et l’intégrité. Pour en savoir plus.

Principales responsabilités

Administration

• Mettre à jour et s'assurer de l'application des politiques à caractère financier ou administratif.
• Contribuer à la gestion de l'ensemble des ressources matérielles (biens et services) de la FGM, incluant la gestion du portefeuille d'assurances ainsi que la gestion des systèmes informatiques et technologiques.
• Superviser la gestion des systèmes informationnels, la transformation numérique, la cybersécurité et l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle.
• Assurer la responsabilité du système d'information comptable et financier de la FGM incluant les opérations de collecte, de traitement et d’analyse des données. Cette responsabilité inclut la transmission fidèle de l'information (« reporting ») dans le respect des échéances.
• Préparer toutes les offres d’embauche et les contrats.
• Assurer la gestion et le suivi des assurances collectives, du REER collectif et du traitement de la paie.
• Rédiger et appliquer les procédures et les politiques de ressources matérielles et informatiques, notamment les licences.
• Établir et maintenir à jour un inventaire des équipements informatiques, analyser les besoins, planifier le renouvellement et autoriser les acquisitions.

Finances

• Assurer la responsabilité de l'ensemble de la fiscalité de la FGM, incluant celle du Fonds d’investissement de la FGM.
• S'assurer que toutes les obligations de la Fondation en matière d'information financière sont respectées selon les échéanciers fixés, incluant la direction et la supervision des activités d'enregistrement des opérations comptables et financières ainsi que l’application des contrôles internes.
• Planifier l’évolution financière de la FGM sur cinq (5) ans, préparer le budget annuel de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM et en assurer un suivi rigoureux auprès des différentes directions.
• Transmettre périodiquement, selon les échéanciers fixés, à la direction générale, au Conseil d'administration et au Comité d’audit, l’état de la situation financière de la FondationGM et des recommandations le cas échéant.
• S'assurer de l'application de toute réglementation pouvant affecter les activités et les opérations de la FGM, par exemple, en matière de fiscalité ou de valeurs mobilières, et préparer tous les rapports, notamment ceux destinés à l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Déterminer, mettre à jour et s'assurer de l'application de toutes les politiques générales et opérationnelles ainsi que des normes et procédures relatives à ses champs de responsabilités.
• Certifier l'intégrité et la viabilité financière de la FGM en utilisant les indicateurs appropriés.
• Effectuer, lorsque requis, le calcul des versements de subventions en accord avec le mandat de la Fondation en tant que fondation communautaire et effectuer les suivis de versement appropriés.
• Coordonner les réunions du Comité d’audit de la FGM.
• Participer activement aux différents comités de gestion de la FGM.
• Superviser l'audit des états financiers de la FGM et ceux de son Fonds d’investissement.
• Préparer tout rapport financier requis par entente auprès de partenaires gouvernementaux ou autres.
• Assumer toute autre responsabilité liée au poste.

Exigences

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité.
• Diplôme universitaire de deuxième cycle, un atout.
• Détenir le titre de CPA.
• Au moins dix (10) années d'expérience en gestion financière et comptabilité, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de direction, de préférence dans un contexte d'organisme à but non lucratif (OBNL).
• Bonne connaissance de la fiscalité, notamment celle d'un OBNL.
• Connaissances en matière de gestion de fonds de placement, un atout.
• Habiletés en gestion d’équipe.
• Éthique irréprochable, excellent jugement, maturité, autonomie et rigueur.
• Esprit d’initiative et de proactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation aux changements.
• Adhésion aux valeurs de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (JEDI) et engagement à les faire vivre de manière concrète dans les pratiques de l’organisation.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers et capacité à travailler sous pression.
• Habileté et intérêt à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
• Excellente maîtrise de la Suite MS Office et logiciels de comptabilité.
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Processus d’embauche et conditions de travail

La Fondation du Grand Montréal reconnaît la pertinence des expériences de travail, rémunérées ou non, ainsi que des expériences vécues. Nous encourageons les candidat·e·s possédant certaines des compétences recherchées à postuler, au plus tard le 20 juillet 2026 à 17 h. Merci d’envoyer votre CV par courriel à l’adresse Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

• Poste permanent (35 heures par semaine) combinant journées en télétravail et en présentiel dans un bureau lumineux situé au cœur du centre-ville de Montréal.
• Salaire annuel selon l’expérience : entre 100 000 et 145 000$.
• Programme d’avantages sociaux (assurances et REER collectifs).
• Formation continue.
• Trois (3) semaines de vacances, une (1) semaine de congé payée durant la période des Fêtes et dix (10) journées de bien-être par année.
• Horaire d’été et horaire flexible.

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s’identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les personnes candidates peuvent vivre de façon simultanée un certain nombre de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.

Description du poste

Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.

Responsabilités principales

• Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
• Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
• Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
• Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
• Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)

Qualifications

Exigences du poste

• Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
• Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
• Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - TI hautement organisé.e et proactif.ve pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information afin de soutenir l’équipe du Bureau des données.

Vous serez responsable de l’ensemble du soutien administratif, dont la coordination de plusieurs activités, réunions et ordres du jour. De plus, vous devrez démontrer des compétences exceptionnelles en communication au quotidien, notamment en rédaction, en révision et en traduction de divers documents, notes de service et présentations. Vous devrez être une personne créative capable d’offrir un soutien administratif quotidien dans un environnement bilingue et dynamique!

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

• Collaborer avec l’équipe et fournir du soutien administratif en traitant et en tenant à jour divers documents concernant les activités de votre service
• Coordonner plusieurs réunions, notamment rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des tâches à effectuer
• Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d’échéances serrées
• Rédiger, réviser et traduire des notes de service, présentations et documents divers
• Soutenir l’équipe dans la planification et la mise en œuvre de canaux de communication et d’initiatives
• Fournir du soutien technique et logistique pour différentes réunions et activités
• Favoriser l’intégration des nouveaux employés et consultants au sein de l’équipe
• Gérer des projets spéciaux, au besoin
• Offrir un soutien aux autres adjointes au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte corporatif ou en affaires publiques.
• Expérience démontrée en gestion d’agendas exécutifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
• Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter aux priorités changeantes.

Engagement et candidature

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Description du poste

Company Description

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Job Description

Ce dont vous êtes responsable :

• Saisir les contrats de vente et d’achat.
• Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
• Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations.
• Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
• Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
• Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
• Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
• Répondre aux questions des clients.
• Effectuer le suivi des retards au près des vendeurs.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous avez un DEC en techniques administratives/bureautiques ou toute scolarité connexe.
• Vous êtes parfaitement bilingue (français/anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).
• Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard.
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
• Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution.

Ce que nous offrons

Additional Information

Ce que nous offrons!

• Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

• Arts et culture

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
• Heures de travail: 32 heures par semaine

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Contrôleur. euse finances et administration

Description de l’entreprise

Un Québec sans tabac. Voilà la vision audacieuse du Conseil québécois sur le tabac et la santé (CQTS). Depuis 1976, nous avons parcouru beaucoup de chemin et continuerons de paver la voie en mobilisant et rassemblant les acteurs de divers milieux afin d’enrayer la première cause de mortalité évitable au Québec, le tabagisme. Nous sommes aussi plus engagés que jamais à prévenir la consommation du cannabis et des produits de vapotage chez les jeunes.

Forts de notre victoire historique contre les cigarettières canadiennes dans le cadre du recours collectif CQTS-Blais pour les victimes du tabac du Québec, nous avons soif de dépassement. La santé et le mieux-être de la population du Québec guident rigoureusement nos campagnes sociétales et nos programmes de prévention, de sensibilisation et de cessation. Nous sommes honorés de pouvoir contribuer à l’adoption de changements sains pour notre société et nous nous faisons un devoir de réaliser cette mission avec diligence et bienveillance.

Description de tâches

Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec les gestionnaires et les membres de l’équipe du CQTS, le titulaire dirige les fonctions comptables et financières de l'organisation :

Gestion et gouvernance :

• Travaille en étroite collaboration avec la directrice générale pour soutenir la planification et l’exécution du plan stratégique du CQTS;
• Participe activement aux réunions du conseil d'administration et du comité de gestion;
• Supervise l’agent.e de soutien technique et service client.

Finance, budget et comptabilité :

• Prépare les budgets annuels et s’assure de leur suivi avec les membres du comité de gestion;
• Veille à ce que les fonds de l’organisation soient gérés de façon responsable, optimale et durable en conformité avec les politiques de l’organisation;
• Est responsable du processus de fin d’année financière et prépare la documentation pour les auditeurs;
• Prépare et analyse les états financiers mensuels et annuels conformément aux normes comptables;
• Produis l’ensemble des rapports et des déclarations conformément aux obligations de l’organisation;
• Assure les suivis et les négociations avec les fournisseurs institutionnels de l’organisation;
• Effectue le suivi des subventions et fais le point avec la direction;
• Effectue la comptabilité complète de l’organisation (comptes payables et recevables, écritures au grand livre, paie, préparation des rapports TPS et TVQ, etc.).
• Travaille à l’amélioration des processus et des mesures de contrôle interne.

Administration :

• Supervise le fonctionnement, la logistique des infrastructures et des équipements;
• Participe au processus d’évaluation de rendement de son employé et de révisions salariales;
• S’occupe de l’administration corporative de l’organisation (renouvellements annuels de nos polices d'assurance, mise à jour des informations du conseil d’administration au REQ, etc.);
• Négocie et administre certains ententes et contrats;
• Assure de bonnes relations avec les institutions financières et les instances gouvernementales;
• Assure l'élaboration des règles et des procédures relatives aux achats, à l'approvisionnement et à la gestion des inventaires;
• Apporte un rôle-conseil à la direction.

Ressources humaines :

• Assurer la rigueur et la conformité du suivi administratif des dossiers RH, incluant la gestion des avantages sociaux, la tenue des dossiers employés et le respect des normes du travail en vigueur.
• Offrir un soutien conseil stratégique à la direction générale.

Profils recherchés

Qualifications

• Diplôme universitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe ou parcours d’études équivalentes;
• Titre de CPA;
• Minimum de 5 à 7 ans d'expérience en finances avec de l'expérience en supervision;
• Excellente connaissance des normes comptables canadiennes et celles applicables aux OBNL;
• Expériences avec de la comptabilité par projets.

Compétences

• Finances : Expertise en analyse et stratégies financières dans un contexte de croissance rapide et de budgets rigoureux.
• Ressources humaines : Maîtrise du cycle complet (dotation, accueil, paie, conformité) et rôle-conseil pour favoriser les processus organisationnels et participer activement dans le maintien d’un climat de travail mobilisant.
• Gestion et Leadership : Leadership collaboratif, autonomie et grande capacité à mener de front plusieurs dossiers complexes avec diplomatie et intégrité.
• Outils informatiques : Maîtrise avancée de Quickbooks, Nethris et de la suite Office (particulièrement Excel).
• Avoir une attitude positive, de la débrouillardise et de l’initiative;
• Éthique, intégrité, diplomatie, maturité, esprit d’analyse et de synthèse;
• Leadership positif et collaboratif;

Atouts

• Titre de CPA;
• Motivé par l’excellence collective et individuelle;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Intérêt marqué pour l’apprentissage et curiosité intellectuelle face aux enjeux de la lutte contre le tabagisme.

Avantages de travailler au CQTS

• Poste régulier à temps plein (35 h par semaine);
• Projets stimulants, télétravail, flexibilité d’horaire;
• Les bureaux sont fermés 2 semaines pendant la période des Fêtes, le CQTS offre 6 jours de congé;
• Semaines de vacances compétitives;
• 8 jours de congé personnels;
• Programme d’assurances collectives;
• Cotisation au REER après 1 an de service;
• Et plusieurs autres.

Description du poste

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet

Exigences

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
• Une équipe collaborative et passionnée
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
• Salaire compétitif et avantages sociaux

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Événements d’entreprise
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Soins de la vue

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Requirements

Profil recherché DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Approche professionnelle, positive et orientée service client Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel) Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout) Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme Une équipe collaborative et passionnée Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise Salaire compétitif et avantages sociaux ---------------------------------------------------------------------- Profile & Qualifications DEC, AEC, or relevant education in administration, real estate, office management, or a related field Minimum of 2 years of experience in administration, residential real estate, hospitality, or customer service Experience working in or supporting luxury residential buildings of 300 units or more Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Professional, positive, and customer-focused attitude Excellent communication skills in both French and English, written and spoken Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Proficiency with Yardi is essential Experience with property management platforms such as Building Stack is considered an asset Strong sense of initiative, autonomy, and teamwork What We Offer A dynamic and people-oriented work environment The opportunity to contribute to the growth of a luxury residential project A collaborative and passionate team Growth and advancement opportunities within the company Competitive compensation and benefits package

Description du poste

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet

Profil et qualifications

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
• Une équipe collaborative et passionnée
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
• Salaire compétitif et avantages sociaux

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Événements d’entreprise
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Soins de la vue

Requirements

Profil recherché DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Approche professionnelle, positive et orientée service client Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel) Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout) Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme Une équipe collaborative et passionnée Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise Salaire compétitif et avantages sociaux ---------------------------------------------------------------------- Profile & Qualifications DEC, AEC, or relevant education in administration, real estate, office management, or a related field Minimum of 2 years of experience in administration, residential real estate, hospitality, or customer service Experience working in or supporting luxury residential buildings of 300 units or more Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Professional, positive, and customer-focused attitude Excellent communication skills in both French and English, written and spoken Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Proficiency with Yardi is essential Experience with property management platforms such as Building Stack is considered an asset Strong sense of initiative, autonomy, and teamwork What We Offer A dynamic and people-oriented work environment The opportunity to contribute to the growth of a luxury residential project A collaborative and passionate team Growth and advancement opportunities within the company Competitive compensation and benefits package

Claria – Adjointe administrative

À propos de Claria

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
  
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
  
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
  
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
  
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
  
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
  
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
  
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
  
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
  
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
  
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
  
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet
  

Profil

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
  
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
  
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
  
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
  
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
  
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
  
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
  
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
  
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe
  

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
  
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
  
• Une équipe collaborative et passionnée
  
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
  
• Salaire compétitif et avantages sociaux
  

Informations contractuelles

Avantages sociaux :

• Événements d’entreprise
  
• Soins dentaires
  
• Assurance invalidité
  
• Assurance maladie complémentaire
  
• Assurance vie
  
• Congés payés
  
• Soins de la vue
  

Description du poste

Gestion des contrats et projets

• Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs)
• Mise à jour de la liste des contrats
• Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.)
• Préparation des lettres de dénonciation en début de projet
• Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires
• Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.)
• S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés
• Préparation des documents de cautionnement selon les contrats
• Gestion des hypothèques légales (si applicable)
• Soutien administratif aux chargés de projets

Facturation, finances et paiements

• Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients
• Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité
• Suivi des encaissements, quittances et déclarations
• Relance clients pour paiements (recouvrement)
• Dépôts bancaires
• Classement et archivage des factures (EFT, chèques)
• Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit)
• Suivi des fichiers Visa mensuels

Documents administratifs et conformité

• Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.)
• Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST)
• Demandes de certificats d’assurance

Opérations administratives & bureau

• Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.)
• Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.)
• Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur)
• Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs)
• Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops)
• Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations

Déplacements et logistique

• Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.)
• Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau)

Événements et vie interne

• Organisation et coordination des événements (internes et sociaux)
• Gestion du comité social (événements, planification annuelle)
• Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.)

Support administratif & coordination

• Support aux différents départements selon les besoins
• Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires)
• Coordination avec la gestion de bâtiment
• Mise à jour des listes de contacts

Intégration

• Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.)
• Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA)
• Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la succursale et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.

Connaissance

Logiciel informatique : Suite Microsoft office

Niveau requis

Intermédiaire: Possède une vaste connaissance du travail, connait et applique tous les concepts et pratiques du champ de spécialités.

Compétences

• Bilingue
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook

Habiletés

• Doit être minutieuse et pro-active
• Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
• Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
• Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation

Autre exigences

• Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC)
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).
• Sens développer du travail en équipe

Ce que nous offrons

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1
• Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de
• 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’ancienneté
• Un régime d’achat d’actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreux
• Une allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique
• 3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté
• 9 journées de congé maladie par année
• Le remboursement des équipements de protection individuelle
• Le remboursement de votre cotisation professionnelle
• Le remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnels
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle

Entité

Menard Canada offre un large éventail de techniques d'amélioration des sols. Nos équipes régionales d'experts conçoivent et construisent une grande variété de fondations structurelles à travers le Canada, aidant ainsi nos clients à simplifier leurs projets et réduire leurs coûts et leurs délais. Nous vous invitons à explorer les marchés que nous desservons ci-dessous et à découvrir comment nous pouvons vous accompagner à améliorer votre prochain projet. /

À propos du Carrefour jeunesse-emploi Charlesbourg Chauveau

Au CJE Charlesbourg-Chauveau, nous sommes convaincus que chaque personne a le potentiel de réussir. Depuis 1996, notre équipe accompagne les jeunes de 15 à 35 ans dans leur parcours vers l’autonomie personnelle, sociale et professionnelle. Notre organisation repose sur une approche collaborative, une gestion structurée et une qualité de service élevée.

Description du poste

L'adjoint(e) administratif(ve) assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction, de l'équipe et de la clientèle. Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation et à la qualité de l'accueil, en assurant une gestion rigoureuse des communications, des outils et des processus administratifs. Il/elle agit comme point de contact clé et facilitateur organisationnel, et contribue à la fluidité des opérations et à l'atteinte des résultats organisationnels.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Semaine de 35 h avec flexibilité d'horaire et possibilités d'aménagement (gestion du temps et reprise des heures basée sur la confiance).
• 12 jours de congés personnels (maladie + mobiles) gérés avec autonomie.
• 13 congés fériés par année + fermeture complète payée du bureau pendant le temps des Fêtes (~10 jours).
• Congé anniversaire et congé pour implication bénévole.
• Vacances progressives bonifiées (jusqu’à 12 %).
• Régime d’assurances collectives accessible rapidement (admissible après 1 mois) avec partage des coûts.
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite (REER).
• Budget de formation annuel (jusqu’à 2 % du salaire, cumulable).
• Congé de ressourcement professionnel dédié à la prévention de l’épuisement et à la santé mentale.
• Bureau 100 % présentiel, facile d'accès (Métrobus 801, axes Henri-Bourassa/Louis XIV) avec stationnement gratuit.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve)

• Accueil, service à la clientèle et communications (50 %) : Accueillir les visiteurs et offrir une première expérience professionnelle et chaleureuse; Répondre aux appels, courriels et demandes d'information; Orienter la clientèle vers les services appropriés; Assurer la gestion du courrier entrant et sortant; Maintenir à jour les outils de communication interne et externe.
• Soutien administratif à la direction et à l'équipe (30 %) : Préparer, mettre en page et organiser des documents administratifs; Soutenir la gestion des agendas, rencontres et salles; Assurer le classement et l'archivage des documents; Mettre à jour les bases de données et systèmes administratifs; Soutenir les différents services dans leurs besoins administratifs.
• Soutien aux opérations et à la logistique (10 %) : Gérer les fournitures et le matériel de bureau; Assurer la préparation et le bon fonctionnement des espaces de travail; Soutenir l'organisation d'activits ou de rencontres; Contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes.
• Soutien administratif de base en gestion financière (10 %) : Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, dépôts, suivis); Préparer et compiler des rapports de dépenses; Soutenir la gestion administrative financière sous la supervision de la direction (avec une évolution à moyen terme vers la gestion des paies hebdomadaires et des comptes fournisseurs).

Votre profil

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou service à la clientèle.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils comme Planner.
• Aisance ou intérêt à apprendre le système de paie, Excel avancé et les logiciels clients (LGSAT, SIP).
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, sens de l'initiative et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.

Comment postuler

Faites une différence marquante dans votre communauté dès aujourd’hui ! Propulsez votre carrière à nos côtés.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe du CJE Charlesbourg-Chauveau. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté(e), nous conserverons précieusement votre profil pour d’autres opportunités futures. Le CJE considère la diversité de ses talents comme une véritable richesse et adhère pleinement au principe d’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Chez Caméléon, nous croyons au bonheur au travail et nous savons qu’il passe
par le bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et
un environnement où vous pouvez vous épanouir pleinement. Notre mission?
Vous accompagner dans votre parcours professionnel afin de vous permettre de
grandir, de vous accomplir et de contribuer à des projets stimulants qui font une
réelle différence.

Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et
opérations pour une organisation reconnue qui valorise la collaboration,
l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue. Nous recherchons une
personne organisée, proactive et orientée solutions pour occuper un rôle clé au
sein de son équipe.

Détails du poste

Localisation : Centre-Ville de Montréal
Type d'emploi : Poste permanent, temps plein

L'environnement de travail

Notre client offre un environnement de travail dynamique où la collaboration,
l'autonomie et le sens de l'initiative sont valorisés au quotidien. Vous rejoindrez
une équipe engagée et aurez l'occasion de contribuer directement au bon
fonctionnement des opérations administratives et logistiques de l'organisation.

Dans ce rôle de Coordonnateur(tice) administratif(ve) et opérations, vous
agirez comme véritable personne-ressource du service des immeubles et de
l’entretien et collaborerez avec différents partenaires et fournisseurs. Les
journées sont variées, les défis stimulants et votre contribution aura un impact
concret sur les activités de l'organisation.

Responsabilités principales

En tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations, vous serez
au cœur des activités administratives et opérationnelles.
Vous aurez notamment à :

• Assurer le bon fonctionnement des installations
• Coordonner et distribuer les travaux d'entretien et de réparation réalisés par les équipes internes et les fournisseurs externes.
• Veiller au respect des échéanciers et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.
• Planifier et coordonner les réaménagements d'espaces de travail.
• Assurer le suivi des inventaires liés aux équipements et aux espaces.
• Effectuer les achats de mobilier, d'équipements et de fournitures selon les besoins opérationnels.
• Assurer les suivis administratifs auprès des équipes internes et des partenaires externes.

Qualifications

La liste des indispensables en tant que Coordonnateur(trice)
administratif(ve) et opérations

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle de coordination administrative, opérationnelle ou de gestion des installations.
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.
• Habileté à évoluer dans un environnement dynamique où les demandes ponctuelles sont fréquentes.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• Grande rigueur administrative et souci du détail.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce que nous offrons

6 bonnes raisons de postuler!

• Assurances collectives complètes (Médicaments, dentaires, invalidité, PAE)
• Télémédecine
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• 4 semaines de vacances et 12 journées de maladie par année
• Rabais sur les abonnements BIXI et les carte Opus
• Des laissez-passer gratuits aux expositions du Musée et différents rabais chez nos partenaires (concert à la Salle Bourgie, organismes culturels partenaires, etc.) et des rabais exclusifs à la Boutique-Librairie du Musée.

Envie de faire partie de l’aventure ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre débrouillardise et
votre capacité à garder le cap lorsque plusieurs dossiers avancent en même
temps? Vous aimez être la personne sur qui les équipes peuvent compter et où
votre expertise sera reconnue dans ce poste de Coordonnateur(trice)
administratif(ve) et opérations? Postulez dès maintenant ou faites-nous
parvenir votre candidature spontanée. Chez Caméléon, nous sommes toujours à
la recherche de talents qui souhaitent évoluer dans un environnement où leur
contribution est reconnue et valorisée.

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sommaire du poste

Ton rôle
Sous la supervision de la Vice-président finances, tu collaboreras activement avec l’équipe administrative. Conformément aux procédures, normes et politiques internes, tu auras comme principale responsabilité de l’accueil, la réception des appels, la transmission du courrier de l’inventaire et le bon fonctionnement des équipements de bureau ainsi qu’être un soutien aux comptes payables.

Tâches et responsabilités

• Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois).
• Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie.
• Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies.
• Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches).
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées.
• Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers).
• Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Compétences recherchées

Ce que l’on cherche

Le profil ci-dessous te correspond?

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités
• Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité
• Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie

Qualifications requises

De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!

• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente
• Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Pourquoi devriez-vous faire carrière chez nous?

Ce que nous t’offrons

• Salaire d’entrée à partir de 48 000 $ par année (selon l’expérience)
• Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100 % par l’employeur
• Salle d’entraînement sur place
• Possibilités d’avancement et d’apprentissage
• Ambiance de travail dynamique et humaine

Réceptionniste administratif(ve) – Mandat temporaire

Salaire: $19-21/heur

Horaire: Lundi – Jeudi, 8h30 – 16h30

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ve) pour un mandat temporaire de deux semaines. Si vous êtes reconnu(e) pour votre excellent service à la clientèle, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme, cette opportunité est pour vous!

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la réception;
• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et livreurs avec professionnalisme;
• Préparer et coordonner les expéditions via Purolator;
• Effectuer diverses tâches administratives de soutien;
• Numériser, classer et gérer des documents, incluant certains documents confidentiels;
• Veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes de la réception.

Profil recherché

• Expérience en réception ou en soutien administratif;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et d'Outlook;
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail;
• Professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Bilinguisme (français et anglais)

Description du poste

Are you looking for an administrative and accounting role in a dynamic environment where your versatility will be valued?

Our client, a well-established company in its industry, is seeking a Finance Assistant to support its administrative and financial operations.

Reporting to the Finance Manager, you will play a key role in the smooth execution of daily activities by providing effective administrative support and assisting with various accounting tasks.

Responsabilités clés

• Provide administrative support to the finance department and its daily operations.
• Maintain, organize, and archive administrative and financial records and documentation.
• Assist with a variety of accounting and administrative tasks.
• Support the resolution of routine operational issues.
• Collaborate with team members on various projects and assignments.
• Perform other related duties as required.

Conditions de travail

• Full-time permanent position
• 40-hour work week
• Hybrid work model with the opportunity for partial remote work (work-from-home option)

Exigences

Compétences et qualifications

Skills and qualifications :

Desired Profile :

• Diploma or degree in Administration, Accounting, or a related field.
• Minimum of 2 to 3 years of experience in a similar role.
• Strong ability to work independently and take initiative.
• Excellent organizational and time management skills.
• Ability to manage multiple priorities simultaneously in a fast-paced environment.
• Strong team player with a collaborative mindset.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.

Description du poste

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale en construction qui représente et défend les intérêts des entrepreneurs généraux du Québec. Elle contribue activement au développement durable et économique de l’industrie de la construction.

Afin de contribuer au succès de nos activités et au service offert à nos membres, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Sommaire de la fonction :

Relevant de la direction et en collaboration avec la responsable des opérations, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la coordination des activités administratives de la CEGQ. Il ou elle contribue à l’organisation des événements, à la gestion des inscriptions, au soutien des comités et au suivi de divers projets.

Le ou la titulaire du poste agit également comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs, et coordonne certaines ressources externes afin de soutenir les activités et le rayonnement de la CEGQ.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative

• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs;
• Assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’avancement des projets et des plans d’action;
• Gérer les bases de données, les inscriptions et les listes de membres;
• Agir comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs.

Coordination des projets et événements

• Coordonner l’organisation des événements, formations et activités de la CEGQ;
• Assurer la gestion des inscriptions et la logistique des événements;
• Collaborer à la réalisation des projets et activités de la CEGQ en assurant les suivis auprès des partenaires et collaborateurs;
• Compiler et mettre à jour diverses données et informations.

Communications et marketing

• Coordonner le travail des fournisseurs externes en graphisme, marketing et communication;
• Participer à la mise à jour des outils de communication et du site Web;
• Contribuer à la qualité et à la diffusion des communications destinées aux membres.

Autres responsabilités

• Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande autonomie, sens de l’initiative et souci du détail;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance du milieu de la construction (un atout).
• Expérience en coordination d’événements ou auprès d’associations (un atout).

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre à la CEGQ ?

• Évoluer au sein d’une organisation reconnue qui représente et soutient les entrepreneurs généraux de la province.
• Faire partie d’une équipe collaborative, engagée et passionnée, où l’initiative et l’autonomie sont valorisées.
• Participer à des projets variés et avoir un impact concret sur les services offerts aux membres et sur les activités de la CEGQ.
• Développer vos compétences dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent temps plein 35h/semaine
• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Horaire d’été (début juin à début septembre)
• Travail en mode hybride (télétravail 2 jours par semaine)
• Assurances collectives
• 2 congés mobiles payés par année
• 4 semaines de vacances
• 10 jours fériés
• Stationnement gratuit

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation? Joignez-vous à la CEGQ à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) !

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / salaire / avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Avantages sociaux

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Autres avantages sociaux (lorsqu'applicable)

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.