177 offres pour "Technicien.ne en administration" à Mirabel

Description du poste

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Centre de gestion informationnelle (Bibliothèque)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.

Tâches et responsabilités principales

• Effectue diverses tâches techniques relatives au choix et à l'acquisition de la documentation telles que préparation et vérification des réquisitions d'achat, des bons de commandes, des réclamations, des rappels, du suivi et de la mise à jour des dossiers.
• Catégorise, selon les procédures établies, les documents selon leur type respectif, les classifie selon le système en vigueur en indiquant la cote correspondante.
• Effectue diverses tâches techniques relatives au traitement des ressources documentaires telles que recherche bibliographique et filmographique, établissement de la notice descriptive et des points d'accès, révision des notices dérivées, inscription des renseignements, vérification et entretien des fichiers.
• Effectue diverses tâches techniques relatives aux renseignements et à la référence telles que l'interrogation des banques de données, la consultation des catalogues et des ouvrages de référence.
• Accueille et informe la clientèle, prend connaissance de ses besoins, l'assiste dans ses recherches et la guide dans l'utilisation des ressources documentaires. Donne des renseignements, en privé ou en groupe, sur l'organisation et le fonctionnement de la bibliothèque.
• Effectue diverses tâches techniques relatives à l'exploitation des ressources documentaires telles que préparation de la réserve des professeures et professeurs, localisation des documents, télé-référence, vérification, identification bibliographique ou filmique, recherche de renseignements, classement et mise à jour de certains fichiers ou collections spéciales.
• Effectue diverses recherches relatives au prêt de documents telles que prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, emprunt et location de films et vidéos. Applique les politiques, les règlements et les procédures en vigueur et fait respecter le règlement de la bibliothèque.
• Effectue diverses opérations de vérification des fichiers, du catalogue, du fichier de contrôle des périodiques, de la reliure, des réclamations, des mises à jour et de l'inventaire.
• Participe à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration et à l'implantation de projets et au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
• Rédige la correspondance relative à son travail, complète des formulaires, compile et produit des rapports statistiques et peut participer à l’élaboration des prévisions budgétaires de son secteur.
• Effectue des recherches dans la documentation ou auprès des personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements relatifs à son travail.
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, lecteur de microfiches, appareils audiovisuels, télécopieur et photocopieur.
• Assure le bon fonctionnement et l'entretien normal des appareils sous sa responsabilité et voit à la propreté et à la sécurité des lieux de travail. Signale à la personne responsable toute anomalie ou défectuosité.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, à la demande de la notatrice, du notateur, donner son avis lors de la notation.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou scolarité équivalente;
• 2 ans d'expérience pertinente.

Autres

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Bonne compétence linguistique en français écrit et parlé (60 %);
• Connaissance du catalogage (MARC et RDA) serait un atout;
• Connaissance de la plateforme WMS serait un atout;
• Excellentes habiletés de communication;
• Sens développé de l’organisation;
• Compétence linguistique fonctionnelle en anglais écrit et parlé souhaitable.

Mode de travail

• Horaire normal de travail selon la convention collective;
• Télétravail en mode hybride à raison de 3 jours au bureau par semaine à notre bureau de Montréal.

Type de poste

Remplacement

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Technicien(ne) comptable

Ville pour Excel Honda Desjardins.

Salaires

À partir de 60 000 $

Lieu de travail

Mont-Royal, QC

Description du poste

• Collection
• Comptabilité générale
• Comptes payables
• Comptes recevables
• Entrées de données

Exigences

• 2 ans en tant que : Commis / Technicien comptable

Logiciels

• SERTI - Administration
• SDS

Qualités

• Efficace
• Esprit d'équipe
• Esprit d'analyse

Conditions de travail

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Conciliation travail et vie personnelle
• Congés de maladie
• Formation continue
• Horaires flexibles
• Programme d'aide aux employés
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Technicien(ne) Comptable automobile dans la région de Mont-Royal disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Technicien(ne) Comptable et autres métier dans le domaine automobile à Mont-Royal selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Technicien(ne) Comptable et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Technicien(ne) Comptable rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Technicien(ne) Comptable.

Description du poste

Sous la supervision du chef de la direction financière et en étroite collaboration avec le contrôleur, le/la technicien(ne) comptable jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Ce poste combine rigueur, autonomie et esprit d’équipe, dans un environnement moderne et dynamique.

Responsabilités principales

Comptes à recevoir

• Participer à l’émission des factures aux clients.
• Réviser les factures et assurer un suivi proactif des comptes clients.
• Collaborer avec le commis comptable pour optimiser le processus de facturation.

Comptes à payer

• Réviser et comptabiliser les factures des fournisseurs.
• Préparer les propositions de paiements.

Tenue de livres

• Comptabiliser les écritures de régularisation.
• Maintenir les cédules comptables.
• Effectuer les conciliations bancaires et équilibrer les soldes intercompagnie.

Reporting

• Préparer les déclarations de taxes à la consommation (TPS/TVQ).
• Assister à la préparation de rapports ponctuels et statutaires.

Qualifications

• Diplôme collégial (DEC) en comptabilité
• Minimum de 3 ans d’expérience en tant que technicien.ne comptable
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Bonne connaissance du système comptable Sage
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéanciers
• Sens marqué de l’organisation, du détail et du travail bien fait
• Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.

Ce que nous offrons

Avantages:

• Mode de travail hybride
• Horaire flexible
• Superbes bureaux modernes et neufs avec une vue imprenable
• Régime complet d’assurances : soins médicaux, dentaires, vision, voyage, télémédecine, assurance vie
• Régime de contribution au REER

Informations complémentaires

• Date de début: 1 juin
• Durée du mandat: 12 mois ou plus (remplacement congé de maternité)

Technicienne paie et RH – Saint-Laurent

Poste permanent, 3 jours par semaine

Notre client, une entreprise reconnue et nominée parmi les Great Place to Work, est présentement à la recherche d’une Technicienne paie et RH pour joindre son équipe à Saint-Laurent.

Il s’agit d’une belle opportunité pour une personne expérimentée en paie qui souhaite occuper un rôle stable, flexible et polyvalent, avec une belle implication du côté ressources humaines.

Description du poste

Conditions du poste

• Poste permanent
• Horaire de 3 jours par semaine
• Horaire flexible
• Paie aux deux semaines
• Entreprise située à Saint-Laurent
• Environnement professionnel, collaboratif et reconnu pour sa culture d’entreprise

Responsabilités principales

• Produire la paie aux deux semaines
• Assurer l’exactitude des données liées à la paie
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des employés et des gestionnaires
• Participer au soutien administratif RH
• Contribuer à l’affichage de postes
• Appuyer l’amélioration des outils technologiques RH et paie
• Maintenir à jour les dossiers employés
• Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer un service efficace, rigoureux et professionnel

Exigences

Profil recherché

• Expérience pertinente en traitement de la paie
• Intérêt marqué pour les ressources humaines
• Bonne rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Autonomie et professionnalisme
• Aisance avec les outils technologiques
• Capacité à travailler dans un environnement collaboratif
• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Fréquence d’utilisation de l’anglais : régulière. Niveau requis : fonctionnel à avancé. Motif : communications avec des employés et partenaires à l’international.

Ce poste pourrait être idéal pour une personne expérimentée en paie, ayant un intérêt pour les ressources humaines et souhaitant contribuer au volet RH dans un environnement reconnu pour sa culture d’entreprise.

Payroll and HR Technician – Saint-Laurent

Permanent position, 3 days per week

Our client, a company recognized and nominated as a Great Place to Work, is currently looking for a Payroll and HR Technician to join its team in Saint-Laurent.

This is a great opportunity for someone with strong payroll experience who is looking for a stable, flexible and versatile role with meaningful involvement in human resources.

Description du poste

Position details

• Permanent position
• 3 days per week
• Flexible schedule
• Biweekly payroll
• Located in Saint-Laurent
• Professional and collaborative environment recognized for its company culture

Main responsibilities

• Process biweekly payroll
• Ensure the accuracy of payroll-related data
• Follow up with employees and managers as needed
• Provide administrative HR support
• Participate in job postings
• Support the improvement of HR and payroll technology tools
• Maintain employee files up to date
• Collaborate with internal teams to provide accurate, efficient and professional support

Exigences

Profile

• Relevant experience in payroll processing
• Strong interest in human resources
• Strong attention to detail, discretion and organizational skills
• Autonomy and professionalism
• Comfortable with technology tools
• Ability to work in a collaborative environment
• Bilingualism in French and English, both spoken and written. Frequency of English use: regular. Required level: functional to advanced. Reason: communications with employees and partners internationally.

This role could be ideal for someone with solid payroll experience who is also interested in human resources and wants to contribute to the HR function in an environment known for its strong company culture.

Description du poste

Responsabilités générales

Assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoires, de stage ou d’atelier en chimie.

Quelques attributions

• Fournir un soutien aux étudiantes et étudiants lors des activités de laboratoires, selon les besoins exprimés par les enseignants
• Accomplir des fonctions de démonstrateur ou de moniteur
• Tenir l’inventaire du matériel
• Préparer les bons de commande et, sur réception du matériel, s’assurer qu’il est conforme aux spécifications demandées
• Effectuer les opérations
• Assembler les appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, le cas échéant
• Assurer le fonctionnement des appareils ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation des appareils
• Voir au maintien de l’inventaire et à l’approvisionnement du matériel
• S’assurer du respect des normes de santé et de sécurité lors de l’utilisation, de la manutention et de l’entreposage du matériel
• Préparer et organiser matériellement des laboratoires et vérifier leur fonctionnalité
• Superviser le travail des étudiantes et étudiants afin qu’ils respectent les normes de sécurité du laboratoire
• Participer aux essais, aux expérimentations ou au développement de nouvelles expériences
• Soutenir les activités scientifiques ayant lieu en laboratoire.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié (chimie analytique ou chimie-biologie) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Certificat des premiers soins RCR (un atout).

Profil recherché

• Connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne habileté de planification et d’organisation. Habileté de communication auprès de jeunes adultes.

Les conditions

Projet spécifique jusqu’au 30 juin 2027

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : de 7h30 h à 15h30

Gestionnaire : Claudine Lévesque

Entrée en fonction :17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Mécanicien / Technicien (Apprenti) à Ville pour Fortier Ford

Salaire :
jusqu'à 46,31 $ / h

Lieu de travail : Montreal, QC

Description du poste

• Changement d'huile et filtres
• Diagnostic et réparation électrique et électronique
• Pose de pneus et roues
• Réparation de la suspension et direction
• Réparation et entretien du système de freinage (hydraulique)

Expérience

• 1 an en tant que : Mécanicien / Technicien (Apprenti)

Permis de conduire

• Permis de conduire automobile

Qualités

• Efficace
• Responsable
• Esprit d'analyse

Certifications

• Halocarbures
• Carte de compétence CPA (Apprenti 1e,2e,3e année)

Conditions de travail

• Allocation automobile
• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Atelier Climatisé
• Entreprise fermée le week-end
• Formation continue
• Formation payée
• Horaire d'été
• Nouvelle Concession
• Possibilité de promotion rapidement
• Prime pour références d'employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Voiture de fonction

Plusieurs autres emplois de Mécanicien / Technicien (Apprenti) automobile dans la région de Montreal disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Mécanicien / Technicien (Apprenti) et autres métier dans le domaine automobile à Montreal selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Mécanicien / Technicien (Apprenti) et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Mécanicien / Technicien (Apprenti) rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Mécanicien / Technicien (Apprenti).

Sommaire du rôle et des responsabilités

Poste sous la direction du chef de service-opérations du centre de recherche, le/la titulaire effectue diverses tâches techniques reliées aux recherches en sciences animales. Ces tâches consistent à collaborer avec les équipes de recherche et à veiller aux soins des animaux selon les lignes directrices et les bonnes pratiques animales tel qu’établies par le Conseil Canadien de Protection des Animaux.

Le/la candidat.e s’assurera de la vérification de l’état de santé des animaux, de traitements et d’euthanasie, de changements de cages au besoin.

Soins aux animaux

• Vérification quotidienne de l’état de santé (points limites).

• Traitement et euthanasie.

• Changements de cages.

Recherche

• Prise de données.

• Prélèvements de tissus et/ou d’organes.

• Injections et gavage.

• toutes autres tâches connexes
  

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un employé occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification.

Nous sommes à la recherche de candidats disponibles à temps partiel afin de combler des besoins autant en semaine que la fin de semaine.

Qualifications

• D.E.C. en santé animale.
• Toute expérience pertinente en soins des animaux et/ou en recherche dans un environnement SPF et selon les normes BPA sera considérée comme un atout.
• Être disponible minimum une (1) fin de semaine sur 2.

Profil recherché

• Sens de l’organisation;
• Sens des responsabilités;
• Esprit d’équipe et dynamique;
• Orientation vers les partenaires;
• Orienter vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Bonne communication avec l’équipe de soins.
• Service à la clientèle.
• Ordonné, responsable, autonome.
• Soucis du détail.
• Respect des procédures.
• Travail d’équipe.
• Travail debout.
• Capable de soulever des charges de 25 kg.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 ans de service.
  

Information additionnelle

Nous vous invitons à transmettre votre candidature en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Il vous sera demandé de transmettre une lettre d’intention, de joindre votre curriculum vitae et d’inclure une copie de votre diplôme/preuve de certification.

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions ? Communiquez avec monsieur Jude Sambour au 514 269-8553. Nous sommes enthousiastes à l'idée de vous connaître et de découvrir ensemble comment nous pouvons collaborer !

Durant le processus de recrutement, les communications avec les candidats se font principalement par courriel (messages en provenance des « Ressources humaines »)

Gardez l’œil ouvert sur votre boîte de réception. Vérifiez également les indésirables/Spam.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Technicien comptable et paie

Description du poste

Artemis recrute présentement pour un rôle de Technicien comptable et paie et comptabilité pour un client localisé près de Longueuil, dans le milieu manufacturier. Vous détenez 3 ans d’expérience, dans le traitement de la paie, en PME et connaissez également la tenue de livres générale? Ce poste pourrait être pour vous!

Salaire : 60-65k selon l’expérience

Cet emploi sera permanent, temps plein et la personne relèvera du contrôleur financier, avec qui il collaborera quotidiennement.

Responsabilités principales

• Préparation de la paie (environ 45 employés).
• Agir à titre de ressource interne pour les assurances collectives et REER.
• Faire la gestion des dossiers CNESSST, d’invalidités, de congés parentaux, etc.
• Effectuer la saisie des factures fournisseurs et préparer les paiements.
• Comptabiliser les écritures de journal.
• Effectuer les conciliations bancaires.
• Contacter et relancer les comptes clients en souffrances.
• Préparer les rapports de taxes (TPS/TVQ).
• Assister le contrôleur dans les fins de périodes.
• Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous offrons

• Assurances maladie, dentaire, vision, invalidité, etc.
• Cotisation au REER.
• Horaires flexibles.

Exigences

• DEC ou DEP en comptabilité.
• Un minimum de 3 ans d’expérience, principalement à la paie.
• Bonne connaissance de Sage 50.
• Être bilingue français/anglais (obligatoire).
• Être autonome et débrouillard.

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, se spécialisant en comptabilité, finance et postes professionnels. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, efficaces et humains.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité!

Description du poste

La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte près de 8 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.

NOTRE PROMESSE

Ce qu’on vous offre, c’est un tremplin. Vous aurez la chance de travailler aux côtés de personnes passionnées et talentueuses dans un environnement bienveillant, où votre contribution sera reconnue et valorisée. Si vous avez l’ambition et la motivation de repousser vos limites et que vous souhaitez bâtir une carrière exceptionnelle dans une organisation riche d’une histoire de plus de ans, la Chambre est l'endroit tout désigné pour vous épanouir!

Quelle est l’occasion de carrière?

Technicien ou Technicienne, Ressources humaines

Poste temporaire à temps plein à pourvoir immédiatement

Sous la supervision de la directrice principale, Comptabilité, Ressources humaines et Administration et en collaboration avec la conseillère, Ressources humaines, vous effectuerez des tâches liées à la gestion des ressources humaines telles que le processus de recrutement, l’intégration, la paie et la gestion administrative.

Plus particulièrement, vous aurez à remplir les tâches suivantes:

• Effectuer la gestion du processus complet de dotation: affichage de postes, tri des curriculums vitae, conduite d’entrevues (y compris les entrevues de groupe) avec le ou la gestionnaire du poste, tests de sélection, vérification des références, suivi avec les candidats;
• Promouvoir la marque employeur et agir à titre d’ambassadeur lors d’activités liées au recrutement (salons de l’emploi, établissements d’enseignement, etc.);
• Veiller à l’intégration des nouveaux employés (remise des politiques, de l’organigramme et du manuel de l’employé, rencontre avec le personnel, conditions de travail);
• Rédiger divers documents (contrats de travail, documents d’embauche);
• Coordonner les activités de formation;
• Contribuer à l’amélioration et au développement des outils et politiques RH déjà en place;
• Remplir divers documents administratifs selon les besoins;
• Traiter la paie avec le système ADP;
• Procéder à la mise à jour des données dans le système de paie;
• Assurer la gestion des dossiers des employés;
• Participer à toute autre tâche connexe.

Exigences

PROFIL IDÉAL:

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles;
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements détenus;
• Rigueur et bonne gestion des priorités;
• Autonomie, initiative et sens de l'organisation;
• Aptitude et intérêt pour l’approche collaborative et multidisciplinaire;
• Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et à respecter de courts échéanciers;
• Forte aptitude pour les communications, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Très bonne connaissance de l’environnement Office et des outils collaboratifs;
• Connaissance d’un système de paie (ADP sera considéré comme un atout).

Qualifications

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 18 mai.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Description du poste

Veuillez consulter notre site carrière pour la description complète du poste :

Le Technicien Comptes Payables est responsable du traitement des comptes fournisseurs et offre un soutien général au département de comptabilité du site.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

• Traiter les factures des fournisseurs – examiner les factures, s’assurer que les approbations appropriées sont reçues, faire correspondre les rapports de réception; codifier les factures et entrer dans le système
• Créer de nouveaux fournisseurs au bureau chef
• Vérifiez le rapport de réceptions (5.13.5) et en vérifier l’exactitude.
• S’assurer que toutes les factures sont traitées à temps afin d’obtenir un maximum de rabais.
• Publier le « aging » chaque semaine; Examinez toutes les factures non traitées ou en cours à chaque fin de mois.
• Faires un suivi de toutes les demandes des fournisseurs.
• Maintenir les fichiers des Comptes Payables à jour.
• Consulter le rapport des comptes fournisseurs et préparez une entrée de journal de fin de mois.
• Exécuter le rapport de réception de la période (5.13.5) et effectuer le rapprochement avec le grand livre général.
• Confirmer les soldes d’Inter-Compagnies.
• Accueillir les visiteurs et annoncer leur présence à leur hôte
• Recevoir et distribuer le courrier
• Toute autres tâches connexes

Technicien(ne) en travail social

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent à temps complet

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous la responsabilité de la cheffe de service – alimentation et services cliniques des équipes multidisciplinaires, la personne titulaire du poste de technicienne ou technicien en travail social exerce des activités d’appréciation de la situation et des besoins des usagers, ainsi que de mise en œuvre de plans d’intervention ou de services. Elle collabore à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des plans d’intervention en fonction des orientations cliniques, accompagne les usagers dans leurs démarches, notamment en matière de relocalisation selon l’évolution de leur condition et de leur niveau d’autonomie, et assure un suivi psychosocial visant à favoriser leur adaptation, le maintien de leurs acquis et leur bien-être. Elle travaille en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux, les membres des équipes interdisciplinaires, le personnel soignant ainsi que les partenaires du réseau et de la communauté, tout en veillant à maintenir ses connaissances à jour en regard des lois, des règlements, des normes de pratique et des meilleures pratiques en vigueur dans son domaine d’exercice.

Principales responsabilités

• Prend en charge les requêtes qui lui sont confiées, tant à l’interne qu’à l’externe, en fonction des priorités établies;
• Procède à la cueillette de données pertinentes afin d’analyser les situations et d’identifier les problématiques;
• Informe, oriente et réfère les usagers vers les ressources appropriées en fonction de leurs besoins et de leur situation;
• Consigne de façon rigoureuse et conforme les informations pertinentes au dossier de l’usager, selon les normes et procédures en vigueur;
• Effectue les démarches nécessaires auprès du CLSC afin d’assurer un retour à domicile sécuritaire et en assure le suivi;
• Coordonne les demandes de relocalisation des usagers en fonction de l’évolution de leurs besoins et en assure le suivi;
• Contribue à la détection, au dépistage et à l’appréciation des risques suicidaires, homicidaires et de maltraitance;
• Participe aux rencontres cliniques et administratives de son service, ainsi qu’à des comités multidisciplinaires, et collabore à différents projets organisationnels.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de travail social ou dans une discipline jugée pertinente;
• Posséder une expérience pertinente en milieu hospitalier ou dans le réseau de la santé (un atout);
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout);
• Avoir une connaissance des outils informatiques et des systèmes cliniques (un atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, syndiqué;
• Rémunération de 28,40 $/h à 40,88 $/h selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Technicien(ne) en travail social

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent à temps complet

Description du mandat

Sous la responsabilité de la cheffe de service – alimentation et services cliniques des équipes multidisciplinaires, la personne titulaire du poste de technicienne ou technicien en travail social exerce des activités d’appréciation de la situation et des besoins des usagers, ainsi que de mise en œuvre de plans d’intervention ou de services. Elle collabore à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des plans d’intervention en fonction des orientations cliniques, accompagne les usagers dans leurs démarches, notamment en matière de relocalisation selon l’évolution de leur condition et de leur niveau d’autonomie, et assure un suivi psychosocial visant à favoriser leur adaptation, le maintien de leurs acquis et leur bien-être. Elle travaille en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux, les membres des équipes interdisciplinaires, le personnel soignant ainsi que les partenaires du réseau et de la communauté, tout en veillant à maintenir ses connaissances à jour en regard des lois, des règlements, des normes de pratique et des meilleures pratiques en vigueur dans son domaine d’exercice.

Principales responsabilités

• Prend en charge les requêtes qui lui sont confiées, tant à l’interne qu’à l’externe, en fonction des priorités établies;
• Procède à la cueillette de données pertinentes afin d’analyser les situations et d’identifier les problématiques;
• Informe, oriente et réfère les usagers vers les ressources appropriées en fonction de leurs besoins et de leur situation;
• Consigne de façon rigoureuse et conforme les informations pertinentes au dossier de l’usager, selon les normes et procédures en vigueur;
• Effectue les démarches nécessaires auprès du CLSC afin d’assurer un retour à domicile sécuritaire et en assure le suivi;
• Coordonne les demandes de relocalisation des usagers en fonction de l’évolution de leurs besoins et en assure le suivi;
• Contribue à la détection, au dépistage et à l’appréciation des risques suicidaires, homicidaires et de maltraitance;
• Participe aux rencontres cliniques et administratives de son service, ainsi qu’à des comités multidisciplinaires, et collabore à différents projets organisationnels.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de travail social ou dans une discipline jugée pertinente;
• Posséder une expérience pertinente en milieu hospitalier ou dans le réseau de la santé (un atout);
• Maitriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout);
• Avoir une connaissance des outils informatiques et des systèmes cliniques (un atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, syndiqué;
• Rémunération de 28,40 $/h à 40,88 $/h selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

l’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Description du poste

• Effectuer le traitement complet de la paie pour les employés de terrain, en assurant l’exactitude des données et le respect des échéanciers;
• Coordonner et traiter la paie des employés dans le cadre du programme CES (Chèque emploi-service)
• Saisir, valider et assurer le suivi des heures travaillées, des absences, vacances et banques de temps;
• Gérer et mettre à jour les informations liées à la paie dans les dossiers employés.
• Participer à la préparation des remises gouvernementales liées à la paie;
• Effectuer les opérations de comptes payables et comptes recevables;
• Réaliser l’entrée de données comptables et assurer le classement des documents administratifs et financiers;
• Effectuer les conciliations bancaires
• Contribuer à la préparation de rapports, tableaux et documents financiers;
• Offrir un soutien administratif et comptable à l’équipe
• Répondre aux demandes internes des employés et gestionnaires concernant la paie ou la comptabilité.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience en traitement de la paie et/ou comptabilité
• Être à l’aise avec l’utilisation d’Excel et posséder une connaissance des logiciels comptables (Netsuite et Employeur D serait un atout)
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un souci du détail.
• Démontrer une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément;
• Faire preuve de discrétion et assurer le respect de la confidentialité des informations traitées;
• Posséder de bonnes habiletés de communication et un bon esprit d’équipe
• Salaire annuel : 60 000 $ à 65 000 $

Informations complémentaires

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture

Chez Amika, nous nous engageons à favoriser, cultiver et construire une culture de diversité, équité et inclusion. Nous nous efforçons d'attirer, d'engager et de développer une main-d'œuvre qui reflète les diverses communautés que nous servons puisque nous savons qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à la croissance et au succès de notre organisation.

Amika est une société Spectrum Health Care.

Description du poste

Technicien Juridique - Signification ou Exécution- 1 an +
Centre-ville de Montréal, Cabinet de huissiers
Présentiel

Vous désirez travailler pour un cabinet bien établi qui valorise les valeurs humaines et l'accomplissement professionnel de ses employés ? Votre implication directe sur le terrain avec les huissiers de l'équipe est demandée. Une belle opportunité de grandir professionnellement avec des mentors!

Qualifications

• DEP Techniques Juridiques
• 1 an et + d'expérience
• Horaire facilitant la conciliant travail-famille
• Excellente maîtrise du français et anglais de base
• Maîtrise de la Suite Office
• Assurances collectives, jours de maladie, salaire compétitif
• Présentiel

Vos responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et de la boîte des courriels;
• Communiquer de l'information aux clients;
• Gestion des dossiers en matière de signification ou d'exécution;
• Effectuer le suivi des délais et procédures;
• Rédiger des procès-verbaux (saisie de données);
• Effectuer des recherches sur les différents registres (Registre des entreprises, Soquij, RDPRM, Tribunal administratif du logement, etc.);
• Gestion des comptes à recevoir Archiver informatiquement les documents.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de l’équipe Gouvernance, et relevant de la vice-présidente, Gouvernance et cheffe, Éthique et conformité, la personne titulaire du poste collabore étroitement avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec divers partenaires internes et externes à la première vice-présidence Affaires juridiques et Mondiales. Elle assure un soutien opérationnel, administratif et organisationnel essentiel aux activités de gouvernance interne de La Caisse.

Ce que vous ferez

Gouvernance (comités, encadrements et administrateurs désignés)

• Maintenir à jour les registres liés aux comités officiels, incluant leur création, les décisions et les données relatives à la tenue des réunions;

• Assurer le suivi des signatures électroniques (DocuSign) pour certains comités officiels;

• Soutenir le processus d’évaluation annuelle des comités aviseurs et des processus d’investissement, notamment sur le plan technique;

• Maintenir à jour le registre des politiques et directives (encadrements) de La Caisse et de ses filiales;

• Gérer les étapes clés du cycle de vie des encadrements, incluant la révision, la traduction, la publication, la diffusion, le classement et l’archivage;

• Soutenir les processus de nomination des administrateurs désignés, incluant la création des dossiers SharePoint et les demandes de vérification d’antécédents;

• Coordonner, auprès des différents secteurs, la mise à jour continue des données relatives aux administrateurs désignés dans les outils numériques, notamment Partenaire 360;

• Coordonner le déploiement du programme de formation des administrateurs désignés, incluant les inscriptions, les invitations, le matériel et le suivi des présences;

• Maintenir à jour les parcours de formation des administrateurs désignés selon les profils établis;

Soutien logistique, coordination et amélioration continue

• Gérer les calendriers, échéanciers et livrables associés aux projets auxquels contribue l’équipe;

• Soutenir la préparation de présentations PowerPoint et de documents de synthèse;

• Préparer et maintenir des gabarits utilisés par l’équipe;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils et des façons de faire de l’équipe, notamment par l’utilisation des outils d’intelligence artificielle autorisés.

Ce qui vous distingue

• Esprit de collaboration et aisance dans les communications;

• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Rigueur et souci du détail;

• Discrétion, éthique et professionnalisme;

• Aisance avec les outils bureautiques.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;

• Aisance dans un environnement de travail informatisé;

• Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office;

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Processus de candidature et engagement

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le domaine pharmaceutique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique? Rejoignez notre équipe en tant que technicien(ne) en soutien pharmaceutique! Vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement de nos pharmacien(ne)s. Si vous êtes motivé(e) par l’idée de contribuer à des solutions innovantes, ce poste est fait pour vous!

Fonctions

• Analyser les demandes de prestations pour des médicaments en autorisation préalable et des magistrales nécessitant une connaissance des soins de santé

• Effectuer des recherches dans les différentes bases de données pharmaceutiques (DIN, coût de médicaments, annexes, monographie, médicaments achetés à l’étranger)

• Créer des rapports touchant les prestations ainsi que des profils de consommation à partir des statistiques de l’entrepôt de données

• Soutenir l’équipe du Centre d’expertise santé en rapport avec les aspects liés aux médicaments en autorisation préalable, les listes d’exclusion, les cas plus complexes liés à une condition particulière du patient, etc.

• Collaborer avec les pharmaciens de la direction dans leurs tâches quotidiennes et différentes équipes de l'organisation

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en santé

• Maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

Description du poste

The Human Resources Technician supports the administrative management of employee files within their assigned client group. The incumbent provides day-to-day support to managers, employees, and the HR team, and acts as a resource person for questions related to human resources administration and employee benefit programs.

Responsibilities

• Manage the administrative aspects of employee files for unionized and/or non-unionized employees in the SAP HR system
• Enter, validate, and update employee personal and administrative data
• Support the onboarding process for new employees, particularly with regard to employee benefits
• Inform and guide employees on human resources policies, procedures, and programs
• Administer employee benefit programs (group insurance, savings plans, travel benefits, etc.) in collaboration with internal and external partners
• Produce, analyze, and distribute various HR reports (headcount, bank balances, administrative follow-ups, insurance interfaces)
• Act as a point of contact for employees, managers, and internal and external partners regarding HR administrative matters

Qualifications

• College diploma (DEC) in Human Resources, Administration, or a related field
• Two to three years of relevant experience in human resources administration, employee benefits, or a related role
• Experience in a unionized environment (an asset)
• Knowledge of employee benefit programs (group insurance, savings plans, etc.)
• Strong organizational skills, attention to detail, and effective time and priority management in a high-volume environment
• Customer-oriented approach, autonomy, teamwork skills, and strong communication abilities
• Excellent proficiency with MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and demonstrated ease with collaborative digital tools and AI (e.g., Copilot)
• Ability to quickly learn and adapt to new technologies
• Oral and written fluency in French and English*

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate and collaborate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, customers, and other stakeholders in Quebec, the rest of Canada, and internationally.

Informations supplémentaires

• Work location: 300 Léo-Pariseau, Montréal
• Hybrid work model: on-site presence required two (2) days per week

Artificial intelligence tools are used to analyze applications, whether to sort or preselect profiles based on criteria related to job requirements. All applications are then reviewed by our recruitment team to ensure a fair and inclusive process.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Offres d’emploi REACH (début d’année scolaire 2026-2027)

Les postes suivants sont disponibles pour le début de l’année scolaire 2026-2027 dans différents établissements REACH.

Description du poste

NATURE DU TRAVAIL :

Travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire afin d’appliquer des techniques et des méthodes en éducation spécialisée, conformément à un plan d’intervention individualisé destiné aux élèves handicapés ou aux élèves présentant des troubles d’adaptation sociale ou des difficultés d’apprentissage, ou encore conformément à un programme conçu pour les élèves nécessitant un soutien particulier, sous la direction des directions d’école.

Description des tâches

• Travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire dans l’application de techniques et de méthodes en éducation spécialisée dans le cadre de programmes thérapeutiques pour les élèves présentant des difficultés d’apprentissage et des troubles du comportement.
• Collaborer avec les enseignants afin de réviser, modifier et élaborer les IEP sous la supervision de la direction d’école.
• Soutenir les élèves dans leur programme scolaire tel que détaillé dans leur IEP.
• Élaborer des programmes appropriés pour chaque élève à inclure dans le IEP ainsi que des stratégies d’intervention.
• Collaborer avec les parents dans la mise en œuvre des recommandations contenues dans le IEP.
• Appliquer, adapter et organiser des activités sur l’heure du dîner et des récréations afin de permettre l’intégration et la participation des élèves ayant des besoins particuliers aux activités avec les autres élèves.
• Préparer des rapports de suivi sur les élèves.
• Participer aux discussions et tenir des dossiers précis sur les élèves.
• Soutenir et contribuer à la mise en œuvre des programmes à l’échelle de l’école.
• Collaborer avec les services communautaires pouvant apporter du soutien à l’école, aux élèves et/ou aux parents.
• Offrir un soutien au personnel en les tenant informés des informations pertinentes concernant les élèves avec lesquels ils travaillent, ainsi qu’en suggérant des stratégies pour les enseignants, le service de garde et les surveillants du dîner.
• Travailler avec d’autres afin d’organiser et superviser la formation pratique en milieu de travail pour les élèves ayant des besoins particuliers.
• Former et soutenir les techniciens moins expérimentés et coordonner le travail du personnel de soutien dans la mise en œuvre des programmes dont il/elle est responsable.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

QUALIFICATIONS :

Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de travail social ou un diplôme ou une attestation d’études reconnue équivalente par l’autorité compétente.

Autre qualification

AUTRE QUALIFICATION :

Détenir une attestation datant de moins de trois (3) ans confirmant la réussite d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures ou d’un cours de mise à jour d’une durée minimale de six (6) heures permettant de mettre à jour les compétences acquises dans le cadre du cours mentionné ci-dessus.

Salaire

SALAIRE : Échelon 1 : 28,40 $ à l’échelon 12 : 40,88 $, selon les qualifications et l’expérience.

Modalités de candidature

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H LE 5 JUIN 2026 VIA ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne contactera que les personnes sélectionnées.

La Commission scolaire Riverside encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des peuples autochtones et des personnes en situation de handicap.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.

Tâches

• Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
• Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
• Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
• Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
• Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
• Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
• Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Exigences du poste

Académiques

• Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.

Expérience et qualifications

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
• Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
• Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.

Compétences générales

• Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
• Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
• Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
• Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
• Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!

Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
• 5 ans minimum d’expérience en litige;
• Connaissance des documents et procédures;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.