18 offres pour "Technicien.ne en administration" à Québec

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Gingras Pouliot Notaires est à la recherche de technicien(ne)s juridiques désirant évoluer dans un environnement collaboratif, humain et stimulant.

Nos technicien(ne)s juridiques travaillent entre 35 et 40 heures par semaine, selon leur préférence au moment de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée annuellement. Le télétravail hybride est possible après une période de probation de trois mois. Nous offrons également des assurances collectives, quatre semaines de vacances par année, un programme d’aide aux employés, divers avantages sociaux et rabais corporatifs, de la formation continue, ainsi qu’une possibilité de bonification annuelle selon le rendement.

Profil recherché

Nous recherchons des candidat(e)s ayant une maîtrise impeccable du français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Une formation complète est offerte à l’embauche, et vous pourrez compter sur le soutien d’une équipe composée de plusieurs technicien(ne)s juridiques et secrétaires expérimenté(e)s.

Profils recherché :

• Testaments et mandats
• Droit de la famille

Principales responsabilités

• Monter et gérer des dossiers en testaments et mandats
• Assurer la gestion des délais et le suivi des dossiers
• Gérer la relation avec la clientèle et les divers intervenants
• Assister le notaire et préparer divers documents juridiques ou administratifs
• Communiquer avec les clients et partenaires externes

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP)
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Joignez‑vous à une équipe dynamique où votre contribution sera reconnue et valorisée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession. Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches. Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique afin de joindre notre équipe composée de deux notaires. Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment au droit immobilier. Une expérience pertinente dans ce domaine constitue donc un atout important.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Principales responsabilités

• Ouvrir, préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers immobiliers;
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers et autres partenaires externes;
• Assurer le suivi des dossiers et le respect des différents délais;
• Assister les notaires dans la préparation et le traitement des dossiers;
• Préparer divers documents juridiques et administratifs;
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Effectuer les démarches et suivis nécessaires auprès des différents intervenants relativement aux radiations;
• Rédiger et effectuer la correspondance avec les clients et les différents intervenants;
• Effectuer différentes recherches et vérifications liées aux dossiers;
• Utiliser quotidiennement diverses plateformes et outils numériques;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’étude.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, etc.);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;
• Détenir de l’expérience ou des connaissances dans le domaine juridique, particulièrement en droit immobilier, constitue un atout;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, de jour;
• 35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;
• 4 semaines de vacances payées;
• 5 congés de maladie payés par année;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Dîner d’anniversaire payé;
• Café gratuit au bureau.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

FEDERATION QUEBECOISE DES SOCIETES DE GENEALOGIE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie a pour mission de regrouper et représenter les organismes de généalogie du Québec, de favoriser les communications et la coordination entre les organismes qui poursuivent des buts similaires et d’organiser et tenir des conférences, réunions, études, formations, expositions et manifestations pour la promotion et le développement de la généalogie.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) souhaite accueillir un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour compléter son équipe permanente à Québec. La FQSG est un organisme national qui regroupe et représente les sociétés de généalogie et les associations de familles du Québec. Il s'agit d'un poste à temps partiel de 21 à 24 heures par semaine, idéal pour une personne qui recherche de la stabilité, de l'autonomie et surtout un travail varié dans un organisme en plein développement.

Ce que nous vous proposons

• Un poste permanent — Nous cherchons quelqu'un qui souhaite s'installer avec nous et devenir une véritable personne-ressource au sein de l'équipe.
• 21 à 24 heures par semaine — Un horaire réparti sur 3 ou 4 jours par semaine, à déterminer ensemble.
• À partir de 24 $/heure — La rémunération sera établie selon votre expérience et vos compétences.
• Un milieu à taille humaine — Vous travaillerez au sein d'une petite équipe où votre contribution sera visible.
• Un travail varié et utile — Vous contribuerez directement aux services offerts aux organismes membres ainsi qu'à la réalisation des activités, programmes et projets de la FQSG.

Concrètement, vous ferez quoi?

• Être présent / présentepour nos membres : Répondre aux demandes, accompagner nos organismes membres, effectuer les suivis et contribuer à leur offrir un service efficace et humain.
• Faire rouler nos activités et programmes: Inscriptions, listes de participants, documentation, logistique : vous contribuerez à l'organisation de nos formations, conférences, congrès, colloques, programme d’attestation et autres activités.
• Donner un coup de main aux projets : La FQSG développe plusieurs projets et services. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, aux comités et aux personnes responsables des différents dossiers.
• Garder les choses bien organisées : Courriels, documents, échéanciers, bases de données, contrats, fournisseurs et suivis administratifs : vous contribuerez à ce que rien ne tombe entre deux chaises.

Vous pourriez être la personne que nous cherchons si...

• Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et votre débrouillardise. Vous aimez avoir plusieurs dossiers en mouvement, établir vos priorités et trouver des solutions.
• Vous êtes à l'aise avec les gens : répondre à une question, aider un membre ou communiquer avec un partenaire fait partie des choses que vous aimez faire.
• Vous maîtrisez bien le français et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous apprenez facilement à utiliser de nouvelles applications.
• Vous êtes également à l'aise avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle et curieuse d'en exploiter les possibilités pour faciliter certaines tâches administratives, rédiger, organiser l'information ou gagner en efficacité.
• La connaissance de QuickBooks Online, de Yapla, de Zoom ou du milieu associatif et des organismes sans but lucratif constitue un atout.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoin en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.

Les principales tâches sont :

• Rédiger, réviser et relire des documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
• Répondre au téléphone et au courrier électronique;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;

Le salaire de départ est de 26 $ l'heure selon expérience.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

RESTO-CLUB CHARNY INC (Groupe Couture)

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.

Lieu du poste : Hôtel Sainte-Anne, 32 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec, QC G1R 3X3

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.
• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).
• Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.
• Participer à la coordination RH de base.
• Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.
• Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).
• Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).
• Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)
• Salaire : 22 $/heure
• Environnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissance

Informations supplémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

Employeur

CONSTRUCTION C.R.D. INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Construction C.R.D. se spécialise dans la construction résidentielle dans la grande région de Québec. Avec plus de 60 employés, Construction C.R.D. a construit plus de 2500 maisons au cours des dernières années.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée sera responsable de saisir de préparer des bons de commande, faire de la facturation pour les ventes, concilier les taxes foncières et les comptes d'Hydro-Québec, scanner des documents ainsi que différentes tâches connexes reliées à l'administration.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SODEM INC.

Description de l'entreprise

SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tout type d’infrastructure récréative tel qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe récréatif ou un centre récréatif, une plage ainsi qu’une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent!

Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.

Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!

Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures.

Horaire de travail

• Quart de jour - Quart de soir possible
• Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible

Responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et messages clients.
• Gérer une boutique de vente de produit aquatique
• Accueillir les clients sur le site
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.).
• Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques.
• Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation.
• Effectuer des suivis de facturation et de paiements.
• Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web).
• Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciales.
• Gérer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs.
• Tout autre tâche connexe.

Exigences

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout).
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
• Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout).

Informations supplémentaires

• Profites de plein d'avantages !
• Possibilités d’évolution et d’implication communautaire.
• Salaire selon expérience et formation/études.
• Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes.
• Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique.
• Conciliation travail/vie personnelle.
• 5 jours de congés maladie payés par année.
• Vêtements de travail fournis.
• Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses);
• Programmes de télémédecine et d’aide aux employés;

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Marcoux Groupe Financier est un cabinet de planification financière indépendant, affilié à Industrielle Alliance et Investia Services financiers. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet accompagne ses clients dans leurs décisions financières avec une approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle. Au sein de cette organisation à taille humaine, chaque personne joue un rôle important. Le cabinet recherche une personne expérimentée qui souhaite mettre son expertise à contribution, prendre en charge ses responsabilités et participer activement au bon fonctionnement et à l’évolution du cabinet. Environnement où la proximité avec la clientèle, l'autonomie et la collaboration sont valorisées.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion complète et rigoureuse des dossiers clients, de la collecte d’information jusqu’à la documentation finale;
• Préparer, produire et réviser les formulaires, rapports et documents requis;
• Saisir et valider les données dans les différents outils informatiques du cabinet, notamment CRM, Kronos, Univeris et la suite Microsoft 365;
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation du cabinet, notamment en matière de conformité auprès d’Industrielle Alliance et d’Investia;
• Agir comme personne-ressource auprès des clients, notamment pour l’accueil, les appels et les suivis de premier niveau;
• Gérer les agendas, préparer les rencontres et assurer les suivis post-rencontre;
• Rédiger des communications, lettres et documents professionnels avec clarté et rigueur;
• Coordonner certaines rencontres, activités et communications du cabinet;
• Utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, notamment Power Automate, Copilot, SharePoint et Teams, afin de contribuer à l’automatisation et à l’optimisation de certaines tâches;
• Participer activement à l’amélioration des processus et proposer des façons de simplifier et d’optimiser le travail.

Profil recherché

• Un excellent sens du service à la clientèle;
• Une grande aisance avec les technologies et un intérêt pour l’intelligence artificielle;
• Une orientation vers les résultats et la recherche de solutions;
• Une capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe réduite;
• Un bon jugement, de la discrétion et un grand souci de la confidentialité;
• Le désir d’apprendre, d’évoluer et de contribuer à l’amélioration des façons de faire.

Exigences professionnelles

• Expérience dans le domaine des services financiers (gestion patrimoine, assurance de personnes, rentes collectives, etc.)
• Formation pertinente en administration, bureautique, services financiers ou dans un domaine connexe
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques et l’intelligence artificielle
• Certificat ou titre de conseiller en sécurité financière (CSF), en assurance de personnes et/ou en rentes collectives — un atout.
• Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréé par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – BUREAU COORDONNATEUR

Tu aimes les chiffres, l’organisation et le travail bien fait? Tu souhaites contribuer concrètement à un milieu dédié à la petite enfance? Le Bureau coordonnateur de Beauport recherche une personne autonome, rigoureuse, structurée et polyvalente pour soutenir ses activités administratives et financières.

Ton rôle

Sous la supervision de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à la coordination générale ainsi qu’à l’administration et à la gestion des ressources financières et matérielles du Bureau coordonnateur.

Tes principales responsabilités

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Effectuer le versement de la rétribution et des subventions aux RSGE.
• Assurer le soutien administratif lors de l’intégration des nouvelles RSGE au Bureau coordonnateur.
• Calculer et préparer la paie du personnel.
• Administrer et mettre à jour les dossiers du personnel, notamment les assurances, les congés, les dossiers d’invalidité et de retraite.
• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs.
• Analyser des données et proposer des pistes d’amélioration concrètes.
• Collaborer à la production des états financiers et formuler des recommandations.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.

Profil recherché

• DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience en comptabilité.
• Expérience dans le réseau des CPE, un atout.
• Autonomie, rigueur, polyvalence et excellent sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise de la suite Office et des outils numériques.
• Connaissance du logiciel ACCEO, un atout.
• Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Ce que nous offrons

• Une équipe à taille humaine, bienveillante, dynamique et engagée.
• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.
• 13 jours fériés et 10 jours de maladie.
• De 2 à 5 semaines de vacances.
• Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives.
• Salaire concurrentiel de 43 752 $ à 57 948 $.
• Stationnement gratuit.
• Bureaux spacieux et lumineux.
• Activités d’équipe.

Tu souhaites mettre tes compétences au service d’une organisation humaine et engagée auprès des familles et de la petite enfance? Nous avons envie de te connaître!

Pour soumettre ta candidature : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise privé qui est accréditer par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description de l’offre d’emploi

• Gérer plusieurs dossiers a la fois, être à l'aise avec gestion des clients
• Entrevue d'ouverture vec les clients
• Rédaction des textes : Gérer les courriers, effectuer différentes recherches, analyser suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2028

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RÉSIDENCE LE PORTAIL

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Portail est un organisme à but non lucratif fondé en 1994. Notre mission est de venir en aide aux femmes adultes qui vivent des difficultés reliées à la consommation d’alcool, de drogues et de médicaments. À cette fin, nous leur offrons une thérapie intensive de 28 jours avec hébergement. Nous les aidons à retrouver leur dignité, à redonner un sens à leur vie, à développer leur autonomie, à assumer leurs responsabilités et à améliorer leur qualité de vie. Le Portail est certifié par le Centre intégré Universitaire de Santé Québec, ce qui témoigne de la grande qualité de nos services à tous les niveaux et de notre volonté de nous améliorer constamment.

Description de l’offre d’emploi

La Résidence Le Portail, organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés aux femmes vivant une problématique de dépendance, est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. La personne recherchée est organisée, autonome, rigoureuse, discrète et possède de bonnes aptitudes en communication. Elle assure le soutien administratif de la direction générale ainsi que différentes tâches liées aux admissions, aux dossiers des personnes hébergées et au fonctionnement quotidien de la résidence.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des courriels.
• Assurer la gestion du courrier.
• Préparer les documents nécessaires aux admissions et aux dossiers des personnes hébergées.
• Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers dans le système informatique.
• Tenir à jour la liste des personnes hébergées et les données statistiques.
• Assurer le classement et la mise à jour des dossiers.
• Préparer différents documents, rapports et correspondances pour la direction générale.
• Fournir les informations nécessaires à la commis comptable pour la comptabilité mensuelle.
• Assurer le suivi des fournitures et du matériel de bureau.
• Gérer la caisse administrative.
• Effectuer le suivi de certains paiements et préparer les dépôts à l’institution financière.
• Effectuer les transactions et les suivis requis avec la plateforme Square.
• Préparer les formulaires de confirmation de présence et d’admission.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe à la demande de la direction générale.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires et une formation pertinente en administration.
• Posséder une expérience en administration, un atout.
• Avoir une bonne connaissance de Word et Excel.
• Connaître la plateforme Square, un atout.
• Posséder de bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et de polyvalence.
• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et le travail autonome.
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit.
• N'avoir aucun empêchement en lien avec l'emploi.
• Une certification RCR constitue un atout.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Ce que nous offrons

• Stationnement sur place.
• Environnement de travail humain et stimulant.
• Emploi contribuant directement à la mission sociale de l’organisation.

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RESEAU INTERNATIONAL SUR LE PROCE PROD HANDI (RI.P.P.H.)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est un organisme à but non lucratif basé au Québec (Canada) qui a été fondé en 1986. L’organisme œuvre dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les activités du RIPPH sont basées sur le Modèle de développement humain – Processus de production du handicap (MDH-PPH), un modèle dédié à la compréhension et l’amélioration de la qualité de vie des personnes ayant des déficiences ou des incapacités. À ce jour, le RIPPH offre une classification, deux outils de mesure et plusieurs formations qui sont en lien avec le MDH-PPH. De plus, le RIPPH est à l’origine d’une revue scientifique, Aequitas, qui aborde des sujets autours du développement humain, du handicap et de changement social.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative / adjoint administratif Bureautique, coordination et administration

Notre organisme: Le RIPPH (Réseau international sur le Processus de production du handicap) est un organisme sans but lucratif, qui œuvre dans le domaine du handicap. Ayant pour but le développement des connaissances, nous distribuons à travers le monde une Classification internationale sur le MDH-PPH ainsi que des outils de mesure de la participation sociale. Nous offrons également des formations. Voici l’adresse de notre site Internet: www.ripph.qc.ca

Description des tâches

Sous la responsabilité du conseil d’administration la personne devra assurer le bon fonctionnement clérical du bureau et la coordination des activités de l’organisme. Il s’agit d’effectuer :

• Les travaux courants de secrétariat (traitement des courriels et du courrier, classement, etc.)
• Traitement des commandes, facturation, envoi des colis et impression des publications
• La tenue de livres sur le logiciel Simple comptable, les remises des taxes et le suivi de la comptabilité en fin d’année avec la firme externe de comptabilité
• La coordination des activités de formation
• L’ajout d’information et mise à jour du site Internet
• Le suivi des ententes et la mise à jour des différentes bases de données, suivi des adhésions de membres et émission des attestations de formation
• La mise en page de certains documents
• La prise de notes lors des réunions du CA sur Zoom et la rédaction des procès-verbaux
• Toutes autres tâches connexes pour voir au bon fonctionnement de l’organisme

Exigences

• Détenir un DEC ou un AEC en bureautique ou tout autre domaine connexe
• Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du logiciel Simple comptable
• Connaissances informatiques (MS Office, Zoom/Teams, réseaux sociaux, etc.)
• Excellente maîtrise du français; connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Ce que nous offrons

Conditions de travail

• Poste permanent-temps partiel, 21 heures par semaine
• Travail en présentiel avec possibilité de télétravail (à discuter)
• Horaire flexible
• Quatre (4) semaines de vacances par année
• Assurance collective et avantages sociaux (fériés etc.)

Salaire

25$ à 29$/heure (selon l’expérience)

Date prévue d’embauche

début octobre 2026 (date exacte à déterminer)

Lieu

Le RIPPH est situé au 525, Boul Hamel Est, bureau F117.4 Québec (Québec) G1M 2S8

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à avant le 21 septembre 2026. Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi et encourageons les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Qualités personnelles

• Avoir un sens de l’organisation aiguisé
• Aimer travailler dans un environnement calme
• Capacité à structurer son travail de manière autonome
• Habileté à naviguer entre destâches de natures diverses
• Sens de l’initiative

Employeur

SERVICES FINANCIERS S.K. INC.

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers, assurance et fiscalité

Description de l’entreprise

Entreprise de services financiers et de comptabilité

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de clientèle (CRM).
• Connaissances en assurance, placements, comptabilité et fiscalité.
• Forte capacité d'analyse, de traitement de données et de résolution de problèmes.
• Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles.
• Rigueur administrative, sens de l'organisation et respect des normes de conformité.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement professionnel exigeant.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession.Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches.Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique afin de joindre notre équipe composée de deux notaires.Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment au droit immobilier. Une expérience pertinente dans ce domaine constitue donc un atout important.Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Principales responsabilités

• Ouvrir, préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers immobiliers;
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers et autres partenaires externes;
• Assurer le suivi des dossiers et le respect des différents délais;
• Assister les notaires dans la préparation et le traitement des dossiers;
• Préparer divers documents juridiques et administratifs;
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Effectuer les démarches et suivis nécessaires auprès des différents intervenants relativement aux radiations;
• Rédiger et effectuer la correspondance avec les clients et les différents intervenants;
• Effectuer différentes recherches et vérifications liées aux dossiers;
• Utiliser quotidiennement diverses plateformes et outils numériques;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’étude.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook,Word, etc.);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;
• Détenir de l’expérience ou des connaissances dans le domaine juridique, particulièrement en droit immobilier, constitue un atout;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, de jour;
• 35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;
• 4 semaines de vacances payées;
• 5 congés de maladie payés par année;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Dîner d’anniversaire payé;
• Café gratuit au bureau.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Depuis près de 50 ans, Prévention Incendie Safety First a pour mission de protéger ce qui compte le plus. Grâce à notre expertise en protection incendie, nous accompagnons nos clients avec des solutions fiables et adaptées à leurs besoins afin de contribuer à des environnements plus sécuritaires.

Mais au-delà de notre expertise, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que notre réussite passe par l’esprit d’équipe, la collaboration et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une équipe qui vous accueille, vous soutient et reconnaît votre contribution.

Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir. Chez Prévention Incendie Safety First, les idées sont écoutées, les initiatives sont encouragées et les relations humaines sont au cœur de notre quotidien.

Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise bien établie, humaine et dynamique, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue chaque jour.

Adjoint.e administratif.ve

En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du service à la clientèle, vous contribuerez à assurer un traitement efficace des dossiers, de la préparation des offres jusqu'à la facturation des interventions. En collaboration avec les différentes équipes, vous veillerez à la qualité des informations et offrirez un soutien administratif indispensable au succès de nos opérations.

Responsabilités principales :

• Effectuer la saisie de données et assurer l'exactitude des informations.
• Maintenir à jour les dossiers, fichiers et bases de données.
• Préparer les offres de service, contrats et autres documents liés aux ventes.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel avec professionnalisme.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Émettre les factures en fonction des interventions techniques réalisées et des ententes de service.
• Vérifier l'exactitude des informations de facturation (dates de visite, heures travaillées, matériel utilisé, tarifs applicables).
• Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un traitement rapide et efficace des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences et qualifications recherchées :

• DEP en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente.
• Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle (un atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Esprit d'équipe et attitude positive.

Pourquoi choisir Prévention incendie Safety first?

• Une rémunération compétitive, selon votre expérience.
• Un programme complet d'avantages sociaux, incluant un compte de gestion de santé variant de 500$ à 1 200 $ pour une famille.
• Un REER collectif avec cotisation de l'employeur.
• Trois (3) journées de congés flexibles par année, après un an de service.
• Un horaire flexible qui s'adapte à votre réalité.
• Une culture de sécurité forte, où la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité.
• Des gestionnaires accessibles qui valorisent les idées et les initiatives.
• De réelles possibilités d'avancement et de développement professionnel.
• Une cantine mobile sur place, gérée par notre club social.
• Une foule d'activités tout au long de l'année : BBQ, journées thématiques, concours, surprises et plus encore.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Employeur

CRS

Description de l'entreprise

Crs est une entreprise entretien ménager qui offre leur service dans le secteur commercial. Voici les services et secteurs généralement couverts :

Secteurs d'activité : Bureaux corporatifs, milieux industriels, commerces de détail et édifices publics.

Services offerts :

• Entretien régulier (Dépoussiérage du mobilier et entretien des postes de travail., Nettoyage des vitrines et entretien des zones de vente pour assurer une image accueillante, Planchers, sanitaires).
• Travaux lourds comme le décapage et cirage de planchers ou le nettoyage après construction.
• Nettoyage des sols : Aspirateur sur les tapis, balayage et lavage humide des surfaces dures.
• Désinfection des surfaces : Nettoyage des zones de contact fréquent (poignées, claviers, bureaux) pour éliminer les pathogènes.
• Entretien des sanitaires : Nettoyage complet, désinfection des toilettes et lavabos, et remplissage des fournitures (papier, savon).
• Gestion des déchets : Collecte des ordures et du recyclage.
• Espaces communs : Nettoyage des cuisinettes (micro-ondes, cafetières) et des salles de conférence.

L'entretien est souvent structuré par un devis technique (journalier, hebdomadaire ou mensuel).

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les clients
• Répondre aux appels téléphoniques des travailleur et fournir les renseignements demandés
• Fixer les rendez-vous pour le personnel cadre du bureau
• Recruter personnel et les former

Travail de bureau

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

SISKINDS, DESMEULES, AVOCATS, S.E.N.C.R.L.

Bientôt situé sur la Grande Allée Ouest, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Que recherchez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements);

Que désirons-nous?

• Une attitude positive et dynamique;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Attention méticuleuse aux détails avec d’excellentes compétences en relecture;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;

Exigences du poste

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;

Atouts

• Minimum de 2 années d’expérience en litige civil;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

En quoi consistera votre travail?

• Gestion des appels et accueil téléphonique;
• Ouverture et fermeture des dossiers selon la procédure établie et en assurer la conformité des informations;
• Rédaction et saisie de documents juridiques : transcription de lettres, opinions et procédures à partir de textes dictés;
• Révision et correction : relire les documents et la correspondance pour vérifier la conformité aux normes juridiques, aux standards du cabinet et à la grammaire;
• Gestion documentaire : tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Facturation et suivi des feuilles de temps : préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps dans le système;
• Relation avec la clientèle et les parties prenantes : maintenir des communications professionnelles et assurer un suivi efficace des demandes;
• Soutien administratif général : courriels, organisation de rendez-vous, préparation de réunions, gestion des fournitures.

Autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)