188 offres pour "Technicien.ne en administration" à Repentigny

Description du poste

GENERAL MANAGER JOB AT CITY FOR GROUPE DILAWRI.
Salary :
Starting at $175,000

Workplace : Montréal, QC

Tâches

• Administrative management
• Budget management
• Department supervision
• Hiring and staff management
• Implementation of strategies

Expérience

• 5 years as General Manager

Conditions de travail

• A retirement plan for employees
• Competitive compensation
• Dental insurance plan
• Disability insurance
• Employees discounts
• Free parking
• Insurance of medical and paramedical expenses
• Life insurance plan
• Medical insurance
• Public transportation nearby
• Sick day off paid
• Travel insurance

Résumé du poste

Le titulaire joue un rôle clé dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’administration de programmes de rémunération, en contribuant à des projets de rémunération et aux processus d’examen annuel. Ce poste soutient l’équipe de rémunération grâce à des analyses approfondies du marché qui identifient les tendances de l’industrie et les pratiques émergentes en matière de rémunération, permettant ainsi une prise de décision éclairée et stratégique. Le poste soutient également les activités de gestion de la rémunération de la direction.

Principales responsabilités

Analyse de la rémunération et rapports

• Effectuer diverses analyses de rémunération afin de soutenir une prise de décision efficace et d’interpréter les résultats ainsi que les tendances
• Fournir des conseils et des recommandations en matière de rémunération pour les embauches et nominations externes, les cas internationaux et transfrontaliers, les questions systémiques et d’autres sujets complexes
• Soutenir la résolution des demandes et demandes escaladées provenant des Services aux employés (People Services)
• Fournir un soutien direct pour la production des rapports et les divulgations de rémunération
• Collaborer avec les gestionnaires, Rémunération, pour des demandes additionnelles ponctuelles en matière de rémunération

Évaluation des emplois, structure et conformité à l’équité salariale

• Participer au processus d’évaluation des emplois
• Soutenir le maintien du système de structure des grades et du processus d’évaluation des emplois
• Fournir un soutien direct à la conformité à l’équité salariale, y compris l’analyse des données, la coordination, la participation aux comités et la production de rapports
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’une architecture d’emploi

Indicateurs de rémunération, enquêtes et examen annuel des salaires

• Participer à des enquêtes générales et spécifiques au marché sur la rémunération afin d’assurer l’alignement avec les pratiques du marché et les tendances
• Soutenir les gestionnaires, Rémunération, dans les examens annuels d’étalonnage et d’écrasement (compression)
• Fournir un soutien pour la préparation du budget annuel de rémunération et le cycle de rémunération de fin d’année
• Fournir un soutien dans la gestion de divers régimes et projets de rémunération

Conditions de travail

Le poste s’exerce dans des conditions de travail standard en bureau, avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi, et donne droit de participer au modèle de travail hybride de CN. En raison de la nature du poste, le titulaire doit pouvoir respecter des échéances serrées et travailler efficacement sous pression.

Exigences

Expérience

Gestion de la rémunération

• 3–5 ans d’expérience en rémunération, ressources humaines ou dans un domaine connexe

Formation / certification / désignation

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, finance, mathématiques, ou dans un domaine équivalent
• Professionnel en ressources humaines certifié (CPHR)*
• Professionnel en rémunération certifié (CCP)*
• *Toute désignation parmi les éléments ci-dessus serait considérée comme un atout

Compétences

• Applique une pensée critique
• Gestion de projet et gestion du temps
• Culture d’affaires
• Collabore avec les autres et partage de l’information
• Communique avec impact
• Bilingue avec aisance, à l’oral et à l’écrit (anglais, français)*
• *Toute compétence / caractéristique parmi les éléments ci-dessus serait considérée comme un atout

Compétences techniques / connaissances

• Connaissance des régimes de rémunération et des disciplines connexes
• Capacité d’analyser des questions spécialisées et complexes en matière de rémunération
• Connaissances avancées de Microsoft Suite (Excel, PowerPoint et Word)
• Connaissance des systèmes, applications et procédures (SAP), Tableau et Power BI*
• *La connaissance de l’un des éléments ci-dessus serait considérée comme un atout

Description

• Coordinate the administration of retirement and benefits programs in Canada with external vendors (e.g., Sun Life, Desjardins, AON, Telus Health), ensuring compliance with contracts, legislation, and service agreements

• Act as the primary point of contact for Payroll, HRIS, HR Business Partners, and external providers to support program delivery and optimization

• Communicate retirement and benefits programs to employees and HR teams, including leading annual renewal cycles and related activities

• Ensure program compliance and maintain accurate, high-quality documentation aligned with regulatory requirements

• Serve as a subject matter expert (SME) to HR teams by advising on the interpretation and application of retirement and benefits programs

• Support the administration of retirement committees in Canada and follow up on action items and governance activities

• Monitor program performance, including auditing reimbursements and identifying discrepancies or improvement opportunities

• Contribute to continuous improvement initiatives, supporting the transformation of benefits programs toward a more strategic model

• Collaborate closely with internal stakeholders, including Benefits Analysts and HRBPs, to ensure alignment with business priorities and talent strategies

• Support cost-conscious program management while balancing employee experience and organizational objectives
  

Minimum Qualifications

• Bachelor’s degree in Actuarial Science, Human Resources, Business Administration, or a related field

• 5 to 7 years of experience in retirement and/or benefits program management or in a consulting environment

• Experience with defined benefit and defined contribution pension plans

• Knowledge of insurance plans, including flexible and traditional models

• Strong analytical skills with advanced proficiency in Excel for reporting and data analysis

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

• Strong communication skills and ability to collaborate across various organizational levels

• High level of integrity, discretion, and attention to confidentiality

• Ability to work independently with minimal supervision

• Strong business acumen and influencing skills

• Bilingualism in French and English (required)

• Availability to work in a hybrid model (2–3 days per week on-site in Quebec)
  

Preferred Qualifications

• Experience working with Workday or other HRIS systems

• Experience managing vendor relationships within a large, complex organization

• Exposure to benefits program transformation or continuous improvement initiatives

• Experience supporting governance structures such as retirement or pension committees

• Familiarity with cost optimization strategies in benefits programs
  

Benefits

We’ve designed flexible policies to promote well-being and growth, based on role-specific eligibility and requirements:

• Dynamic and collaborative team environment.

• Stimulating work environment.

• Culture where initiative is recognized and valued.

• Opportunity to contribute to a variety of projects within a multidisciplinary team.

• Attractive employee benefits.

• Hybrid work model combining in-office and remote work flexibility.

About CAE

Position Type

Regular

Equal Opportunity & Accommodations

Data Privacy

Description du poste

Le rôle Administration et Rémunération chez Industrial Alliance recherche un(e) chef(fe) de projet orienté(e) affaires, capable de coordonner les livrables au sein d’un périmètre métier spécifique (administration des contrats, rémunération des conseillers), sans exiger de formation sur les particularités du secteur de l’assurance. Le client souhaite une personne opérationnelle dès le premier jour, prête à livrer des résultats, avec une compréhension naturelle des processus « back-office » d’un assureur. Exigence implicite : le/la candidat(e) doit déjà maîtriser la terminologie des équipes du métier AI et ne nécessiter aucun temps d’apprentissage.

Principales responsabilités

• Coordonner l’ensemble des livraisons en collaboration avec les équipes internes, les parties prenantes métiers et les fournisseurs impliqués.
• Suivre les dépendances, les échéanciers et les livrables tout au long du cycle de livraison.
• Assurer une communication fluide entre les équipes métiers et les autres parties prenantes du projet.
• Gérer de manière proactive les risques et les enjeux, en escaladant les blocages au moment opportun.
• Produire des rapports d’avancement et tenir les parties prenantes informées de l’état du projet.

Exigences

Profil recherché

• 8 à 10 ans d’expérience en gestion de projet, avec un fort accent sur le volet affaires plutôt que sur des rôles techniques.
• Expérience dans le secteur de l’assurance ou financier, idéalement en administration, rémunération ou opérations « back-office ».
• Compréhension des processus propres aux assureurs : gestion des contrats, rémunération des représentants et administration de produits vie ou collectifs.
• Capacité démontrée à livrer dans un contexte de transformation ou de modernisation de systèmes ou de processus administratifs.
• La certification PMP, MGP ou ACP est un atout.
• Bilinguisme (français-anglais) est un atout.

Exigence du mandat | Niveau logique | Couverture attendue

• Expérience GP en mode livraison, 8-10 ans | Requis ET Pleine
• Domaine métier : administration, rémunération, ou opérations « back-office » | Requis | Liste illustrative | Représentatif
• Expérience dans le secteur assurance ou financier | Préféré OU alternative suffisamment équivalente
• Certification PMP / MGP / ACP | Préféré | Liste illustrative | Alternative suffisamment équivalente
• Logistique : hybride, bilinguisme préféré | Préféré ET Représentatif
• Note explicative : Le domaine métier est évalué de manière représentative : administration, rémunération et opérations « back-office » sont trois facettes d’une même écosystème métier. La présence de deux facettes démontrées avec des livrables concrets équivaut à la maîtrise de l’écosystème. Le secteur est interprété selon une logique OU : assurance ou finance, une seule est suffisante.

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et, le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste :

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée :
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :

• Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
• Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
• Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
• Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
• Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
• Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
• Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
• Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
• Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
• Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
• Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.

Horaire de travail

• Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)

Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :

• Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
• Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
• Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
• Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
• Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
• Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
• Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
• Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
• Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
• Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
• Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.

Horaire de travail

• Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)

Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Engagement

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :

• Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
• Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
• Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
• Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
• Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
• Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
• Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
• Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
• Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
• Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
• Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.

Horaire de travail

• Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)

Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Are you an administrative professional looking for your next challenge?

Our client, an innovative health services clinic in the heart of downtown Montreal, is looking for a Medical Receptionist to join their team.

Are you organized, dynamic, and able to multitask while providing an exceptional level of service? We are seeking a bilingual candidate with a strong sense of professionalism, who is a quick learner and available to work from 7:45AM to 2:00 PM.

If this sounds like you, this role could be your next great opportunity!

Avantages

• Permanent full time position, 100% in office, with a shift of 7h45-14/15h
• Complete access to beautiful on-site gym, free of charge
• $50 contribution to an STCUM monthly pass
• VIP medical care through rapid onsite access to their nurses and physicians
• 3 weeks paid vacation (one week must be taken between Christmas and New Years day
• Access to health services at an employee discount
• Work with a dynamic interdisciplinary team
• Accessible by public transit

Responsabilités

• Greet clients;
• Answer phones and emails;
• Schedule appointments and manage medical results in the clinic's software;
• Data entry;
• Provide excellent customer service to patients;
• Politely communicate all necessary information to patients;
• Perform all other related duties associated with the position.

Qualifications

• Self-confidence and an aptitude for interacting with courteously the public;
• Strong interpersonal and organizational skills
• Reliable and punctual;
• Fluently bilingual with both spoken and written English and French
• Minimum of 2 years of experience in a similar position (in the medical field );
• Knowledge and mastery of the Microsoft office suite;
• Ability to quickly learn a new electronic medical record/appointment/billing software;
• Discretion and confidentiality;
• Able to work individually and as part of a team;

Résumé

Are you interested in this position?

Please apply for this position directly online or by emailing us anytime at you know anyone interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. We'll be happy to help!

For more information on this and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.

We look forward to receiving your CV!

All resumes received will be considered equally.

Only selected candidates will be contacted.

Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 29 mai 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet atlas.workland.com.

Responsabilités générales

À titre de collaboratrice ou collaborateur immédiat de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste assume un rôle stratégique dans la planification, l’optimisation et la gouvernance de la gestion contractuelle du Collège. Elle élabore et met en œuvre la stratégie institutionnelle d’approvisionnement, en assurant une vision intégrée, durable et efficiente des pratiques d’achat, en cohérence avec les orientations organisationnelles, budgétaires et environnementales.

Quelques attributions

• Planifie, encadre et supervise l’ensemble des processus d’appels d’offres et d’octroi de contrats, en veillant au respect des cadres légaux et réglementaires en vigueur ainsi qu’aux meilleures pratiques de gestion contractuelle, de transparence et d’équité ;

• Prépare l’échéancier des opérations pour les achats et les appels d’offre, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures en concordance avec la charte de l’Okanagan;

• Dirige les opérations d’achat et d’appel d’offre et en contrôle la qualité;

• Endosse la responsabilité des redditions de comptes pour tous les niveaux gouvernementaux ;

• Élabore des systèmes et rédige des procédures, contrôle l’application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et des procédures et, à cet égard, établit des liens de collaboration avec d’autres secteurs;

• Coordonne et supervise la conseillère ou du conseiller en écoresponsabilité afin de garantir l’intégration des principes de développement durable et d’écoresponsabilité dans les décisions d’achat, les projets d’acquisition, ainsi que dans les travaux de construction et de maintien des actifs ;

• Donne les suites appropriées aux doléances des usagères et usagers;

• Développe des moyens d’évaluation du degré de satisfaction des usagères et usagers;

• Vérifie et contrôle les registres de production et les revenus et dépenses et soumet des recommandations;

• Collabore à l’élaboration des politiques, des programmes, du plan de travail et du budget ;

• Effectue les redditions de comptes inhérentes à ses responsabilités;

• S’assure de la qualité des documents officiels du collège et participe à leur élaboration (rapports d’activités, demandes de financement, propositions découlant d’appels d’offres, correspondances, communiqués, etc.);

• Produit des rapports annuels et des suivis de la planification stratégique et des plans d’action qui en découlent, notamment tous les projets d’écologisation;

• Veille à la cohérence et à l’alignement des initiatives environnementales avec les stratégies d’approvisionnement et les projets institutionnels ;

• Au besoin, accomplit toute autres tâches connexes.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente ;

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test) ;

• Très bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) ;

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite (valider au moyen d’un test).

Profil recherché

• Excellentes habiletés organisationnelles et grande rigueur dans le suivi des dossiers ;

• Capacité démontrée à travailler en collaboration avec divers partenaires internes ;

• Une très bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et des technologies de l’information et des communications reliées à l’emploi.

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Lieu de travail et type de poste

Lieu de travail: 1717, rue du Havre, Montréal, QC.

Type de poste: Temporaire

À propos d’Énergir

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Votre gestionnaire Véronique Gascon, vous propose:

• Contribuer à la fiabilité des approvisionnements gaziers par un soutien contractuel et administratif essentiel aux opérations.
• Travailler en étroite collaboration avec des équipes internes et des fournisseurs, dans un contexte d’échanges réguliers.
• Occuper un rôle varié demandant rigueur, jugement et capacité d’amélioration continue au quotidien.

Découvrir le rôle

Relevant de la Cheffe opérations gazières et CCR, la personne titulaire du poste soutient l’équipe des approvisionnements gaziers dans la gestion administrative et contractuelle. Elle assure le traitement des ententes avec les fournisseurs, la validation de la facturation liée au gaz naturel et au gaz naturel renouvelable (GNR), ainsi que la production de rapports périodiques. Dans un contexte où les outils sont peu automatisés, elle contribue à la fiabilité des données, au respect des échéanciers et à la qualité des suivis contractuels et financiers.

Principales responsabilités

• Traiter et assurer le suivi des ententes contractuelles avec les fournisseurs, incluant confirmations, garanties financières et échéances ;
• Valider l’exactitude des factures d’approvisionnement en gaz naturel et en GNR et produire les imputations comptables mensuelles ;
• Gérer les communications de l’équipe des nominations, incluant le classement des courriels et messages vocaux ;
• Produire les rapports de fin de mois et répondre aux demandes ponctuelles de l’organisation ;
• Maintenir l’intégrité de l’information contractuelle et financière dans les systèmes informatiques ;
• Compiler la documentation requise dans le cadre des audits internes et externes ;
• Analyser les écarts avec les fournisseurs et effectuer les correctifs requis dans des délais restreints.

Ce que l’on recherche

• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en administration, comptabilité ou approvisionnement ;
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif incluant analyse de données, révision contractuelle ou responsabilités similaires (tout autre combinaison d’études et d’expérience équivalente sera prise en considération) ;
• Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit, requis pour les échanges avec les fournisseurs ;
• Disponibilité pour un mode de travail hybride, avec présence au bureau une journée par deux semaines.

Aptitudes requises

• Rigueur et minutie dans le traitement de données financières et contractuelles ;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes complexes ;
• Autonomie dans la gestion des priorités et des échéanciers serrés ;
• Jugement et discernement dans les communications avec les fournisseurs ;
• Capacité d’adaptation face à des ententes contractuelles variées ;
• Aisance à travailler avec des processus comportant des étapes manuelles ;
• Orientation vers l’amélioration continue des façons de faire ;
• Collaboration et communication efficace avec les équipes internes.

Équité et inclusion

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’Agent·e, service à la clientèle et soutien administratif.

À ce titre, vous serez responsable du service à la clientèle et du soutien administratif pour optimiser les opérations internes. À travers les appels, les courriels et un robot conversationnel, vous assurez une prise en charge rapide, courtoise et efficace des demandes de la clientèle. De plus, vos fonctions inclueront la mise à jour des données de l’outil de gestion de la relation client·e (CRM), de l'intranet et la préparation de diverses communications administratives.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!

Rôle et responsabilités

Service à la clientèle

• Répondre aux appels entrants de la ligne principale et effectuer les suivis nécessaires aux messages vocaux reçus en dehors des heures d’ouverture;
• Assurer la gestion de la boîte courriel générale, incluant la réception, le tri, la répartition et le suivi des demandes;
• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et efficace en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Assurer le suivi du robot conversationnel (conversation en direct) et assurer des plages de disponibilités pour échanger en direct avec la clientèle;
• Effectuer certains suivis administratifs simples auprès de la clientèle, selon les besoins des équipes internes.

Soutien administratif

• Participer à la mise à jour de l’intranet et de certaines informations administratives ou organisationnelles;
• Collaborer avec le·la Webmestre et les équipes internes afin d’assurer une expérience client·e et utilisateur·rice optimale sur les plateformes numériques, en l’informant des enjeux exprimés par la clientèle, des défis ou des différentes demandes pouvant générer des bonifications potentielles;
• Soutenir la mise à jour et la qualité de certaines données dans l’outil de gestion de la relation client·e (CRM);
• Participer à la préparation et à l’envoi de communications administratives destinées à la clientèle (lettres, avis, facturation des honoraires de gestion, etc.);
• Collaborer avec l’équipe Innovation, Soutien et Solutions numériques dans divers projets ou initiatives d’amélioration.

Autres mandats divers

• Participer à diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des opérations;
• Offrir un soutien ponctuel aux différentes équipes internes selon les besoins organisationnels;
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d'optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun·e.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente, dont au moins 1 année en service à la clientèle;
• Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les
• tableurs) et être très à l’aise dans un environnement technologique avancé;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais afin d’être en mesure de communiquer oralement et par écrit auprès d'une clientèle anglaise;
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
• Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
• Avoir de bonnes aptitudes avec les outils informatiques et à naviguer dans un environnement technologique;
• Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
• Posséder rigueur, précision et souci du détail tout en effectuant différentes tâches simultanément;
• Détenir une capacité à travailler seul·e et en équipe (en personne et à distance);

• Posséder les qualités personnelles requises pour exceller en télétravail: autonomie, discipline, sens de l’initiative et adhésion naturelle à ce mode de travail;
• Avoir une capacité démontrée à évoluer et à cheminer avec flexibilité au sein d’un environnement agile et en évolution.

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans notre culture organisationnelle, vous aussi, vous serez en mesure d’y contribuer!

• Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille;
• Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
• Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
• Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
• La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
• Et bien sûr, des assurances collectives, un régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, un accès à la télémédecine, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Evol a été développée sur la base de 3 grands piliers : ambition, inclusion et impact.
Et avec une promesse, celle de financer le changement.

Pour en savoir plus et déposer votre candidature : https://evol.zohorecruit.com/jobs/Carri%C3%A8re/68...

Au plaisir de vous rencontrer!

Besoins à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Le Collège de Bois-de-Boulogne est actuellement à la recherche de chargé(e)s de cours pour les programmes Spécialisation en chaîne logistique intégrée et Gestion de l'approvisionnement pour des charges de cours, d'éventuels remplacement et notre banque de candidatures.

Détails des tâches

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.

• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration

• Expérience professionnelle de trois ans dans la spécialité des cours

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Compétences requises

Avoir la compétence d'enseigner plusieurs des cours d'un des programmes cités :

Spécialisation en chaîne logistique intégrée :

• 410-CL1-FX : Initiation à la logistique et aux fonctions de travail

• 410-CL2-FX : Outil technologique de gestion de la logistique

• 410-CL3-FX : Concept de droit de logistique

• 410-CL4-FX : L’équilibre de la chaîne logistique

• 410-CL5-FX : Méthode de planification de la logistique

• 410-CL6-FX : Stratégie d’optimisation de la chaîne logistique intégrée

OU

Gestion de l'approvisionnement :

• 410-V04-BB : Approvisionnement 1

• 410-V11-BB : Gestion des stocks

• 410-V12-BB : Approvisionnement 2

• 410-V14-BB : Commerce international

• 410-V16-BB : Concepts de qualité

• 410-V17-BB : Gestion de la logistique

• 410-V19-BB : Projet de fin d’études en approvisionnement (stage en entreprise)

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Description du poste

Au sein de l’équipe de la Vice-présidence – Aménagement, Environnement et Sciences de la Terre :

Vos responsabilités

• Assurer la préparation et la coordination des offres de services professionnelles qui lui sont confiées à l’échelle du Québec et du Canada, en collaboration avec les équipes internes;
• Rassembler et vérifier l’ensemble des documents administratifs et de conformité requis pour les offres de services afin de garantir des dépôts complets et conformes;
• Veiller au respect des échéanciers liés aux offres de services, incluant leur transmission dans les délais et selon les exigences des appels d’offres;
• Participer à l’élaboration et à la traduction (français vers l’anglais) de divers documents, notamment des textes de présentation, des curriculums vitae et des fiches projets;
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page de documents (offres de services, rapports, notes techniques, etc.), en français et en anglais, en assurant la qualité rédactionnelle ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs liés aux appels d’offres ainsi qu’aux projets en cours;
• Préparer et concevoir des présentations (PowerPoint, In Design, ou autres outils);
• Gérer l’archivage et le classement des offres de services, des rapports et de la documentation associée aux divers dossiers;
• Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux agentes de gestion contractuelle, notamment lors de l’ouverture et du suivi des dossiers;
• Appliquer les procédures et standards du système de gestion de la qualité (ISO 9001:2015).

Qualifications

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience, avec compétence en rédaction et communication;
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat, In Design (un atout);
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé) (La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise (Traduction pour de la clientèle située à l’extérieur de la province du Québec - 25% de la clientèle hors-Québec de la vice-présidence);
• Expérience requise en préparation d’offres de service;
• Discrétion et débrouillardise;
• Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Ce que nous offrons

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Conditions offertes

• Poste permanent situé sur la Rive Sud de Montréal

• Entrée en fonction dès que possible.

• Horaire de 33 à 35 heures par semaine, du lundi au jeudi.

• Présence requise au bureau (100 % présentiel).

• Salaire entre 25 $ et 32 $/heure selon l'expérience et les qualifications.
  

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d'un cabinet financier.

La personne recherchée possède une expérience dans le domaine financier ou de l'assurance, apprécie le contact avec la clientèle et démontre un grand sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du conseiller et coordonner les rendez-vous avec les clients.

• Assurer le suivi des courriels, appels et communications administratives.

• Préparer les documents requis pour les rencontres clients et les dossiers financiers.

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients dans le CRM.

• Assurer le suivi administratif auprès des assureurs, grossistes et partenaires financiers.

• Participer à la préparation de documents réglementaires et de conformité.

• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, facturation et gestion documentaire.

• Offrir un service à la clientèle professionnel et chaleureux.

• Collaborer avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des opérations du cabinet.

Profil recherché

• Expérience en services financiers, assurance, investissement ou domaine connexe.

• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux produits financiers.

• Permis en épargne collective, fonds communs de placement ou services financiers (atout important).

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels CRM.

• Bilinguisme (français et anglais).

• Excellentes habiletés relationnelles et orientation client.

• Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.

• Attitude positive et esprit d'équipe.
  

Ce qui distingue cette opportunité

• Environnement de travail stable et humain.

• Équipe expérimentée et collaborative.

• Possibilité d'élargir ses responsabilités et de développer un volet conseil ou ventes selon ses intérêts.

• Contact direct avec la clientèle et implication dans l'ensemble des opérations du cabinet.

Vous correspondez à cette offre ? Contactez Hugo :
L'usage de l'anglais est requis : clientèle internationale

#TOTEMADMIN

Description : Votre rôle au sein de notre Service des communications et du marketing sera d’assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs en plus d’offrir votre soutien au service à la clientèle et à la gestion d’événements.

Votre profil
• Vous carburez au contact avec la clientèle et détenez d’excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
• Vous avez un grand sens de l’initiative et de résolution de problème et avez un grand intérêt pour le soutien à la gestion d’évènements
• Vous détenez un fort intérêt pour les technologies émergentes et détenez les connaissances techniques pour travailler dans un environnement numérique
• Vous faites preuve de collaboration, d’un fort esprit d’équipe et d’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Vos principales responsabilités
• Offrir un service à la clientèle hors pair en assurant l’accueil du Secteur des communications et marketing
• Assurer tout support administratif pour l’équipe interne dans un mode de gestion collaboratif (gérer les courriels et les agendas notamment pour les calendriers des diverses activités de recrutement étudiants, effectuer la réservation de salles, coordonner des opérations d’envoi massif de documents et de courriels, etc.)
• En lien avec la gestion d’évènements, vous aurez notamment à assurer la logistique d’évènements tels que les portes ouvertes en présence
• Assurer la coordination logistique et de service à la clientèle de la formule élève d’un jour qui comprend la visite du Cégep, la mise à jour de la plateforme numérique de jumelage et la transmission des sondages
• Assurer rigoureusement les suivis budgétaires des différents projets publicitaires
• Comptabiliser et faire le suivi des indicateurs de performance pour alimenter les tableaux de bord de gestion du Secteur et collaborer à la détermination de statistiques à recueillir dans le cadre des activités de recrutement et d’accueil des étudiants
• Coordonner et approuver les demandes d’affichage sur les babillards et assurer les mises à jour et la création des communautés sur le Portail du Cégep
• Intégrer du texte et des photos dans le site Web, le Portail et les infolettres électroniques du Cégep, faire le traitement des images et procéder aux envois électroniques
• Faire des demandes de soumissions et assurer le suivi des réquisitions d’achat (contrats, demandes d’achats, facturation)
• Effectuer toutes autres tâches connexes Exigences : • Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme études professionnelles (DEP) dans un champ de spécialisation approprié
• Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi
• Expérience de soutien dans un département de communication/marketing, en gestion de projets ou dans l’organisation d’évènements
• Expérience reconnue pour la mise à jour de contenu en format numérique, l’intégration de textes, de photos et de vidéos
• Expérience avec le suivi budgétaire
• Excellente capacité rédactionnelle
• Bonne maitrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Mailchimp (Cyberimpact) et WordPress

Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Clinique-école de santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
• Différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep

Pourquoi joindre l’équipe?
• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Échelle salariale
26.51$ - 32.44$

Les entrevues de sélection sont prévues dans la semaine du 15 juin 2026. Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Conditions

• Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
• Saint Hubert
• Présentiel uniquement
• Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise.

Missions principales

Administration RH

• Rédiger contrats, offres et avenants
• Gérer l’onboarding et l’offboarding
• Tenir à jour les dossiers employés
• Gérer assurances collectives et REER
• Suivre probation, évaluations et dossiers employés
• Appuyer les démarches d’immigration

Gestion RH

• Maintenir les registres obligatoires
• Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)
• Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)

Paie

• Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)
• Contrôler les feuilles de temps et anomalies
• Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)
• Collaborer avec paie externe / Nethris

Formation et SST

• Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)
• Gestion des certifications et renouvellements
• Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)
• Coordination des comités SST et registres

Administration et support

• Rapports RH (absentéisme, formation, SST)
• Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)
• Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients
• Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)
• Support administratif à la direction

Profil recherché

• DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité
• 2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)
• Expérience en environnement multisite ou construction (atout)
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités

Pour postuler contactez Hugo à

#TOTEMADMIN

Description du poste

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Responsabilités générales

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Ce que nous offrons

Les conditions

Horaire : 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Le Club aquatique du Sud-Ouest de Montréal (CASO) est à la recherche d'un(e) trésorier(ère) bénévole pour se joindre à son conseil d'administration.

À propos du CASO Le CASO est un club de natation compétitive dévoué au développement des athlètes de tous niveaux. Notre mission est d'offrir un environnement stimulant, encadré et bienveillant pour les nageurs et nageuses de la région.

Le rôle À titre de trésorier(ère), vous jouez un rôle clé dans la saine gestion financière du club. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres du CA pour assurer la transparence et la rigueur des finances de l'organisation.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi des revenus et des dépenses du club
• Préparer et présenter les états financiers aux membres du CA
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'organisation
• Collaborer avec la direction dans la planification financière

Profil recherché

• Formation ou expérience en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Sens de l'organisation et rigueur
• Intérêt pour le milieu sportif et communautaire
• Disponibilité pour assister aux réunions du CA (une fois par mois, en mode virtuel)

Ce que nous offrons

• La chance de contribuer activement au développement du sport dans votre communauté
• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique et engagée
• Un rôle valorisant avec un impact concret sur le club et ses athlètes

Comment postuler Vous êtes intéressé(e) ou vous connaissez quelqu'un qui pourrait l'être ? Faites parvenir votre candidature (lettre d'intérêt et curriculum vitæ) à :

À propos de l’employeur

Le Club aquatique du Sud-Ouest (CASO) est un organisme sans but lucratif qui propose des activités aquatiques exceptionnelles aux habitant·e·s du Sud-Ouest de Montréal.

Nous offrons un large éventail de programmes axés sur l’activité physique, la santé, le bien-être, l’entraînement et l’apprentissage, le tout dans une optique communautaire et coopérative. Des cours de natation à l’aquaforme en passant par une foule de sports aquatiques récréatifs et de compétition, notre équipe de direction, nos monitrices et nos moniteurs qualifié·e·s ont à cœur de cultiver l’amour de l’eau dans une ambiance sécuritaire et encourageante.

La programmation du CASO, qui s’échelonne sur toute l’année, s’adresse aux personnes de tous les âges et de tous les niveaux. Nos cours et programmes sont offerts dans différentes piscines du Sud-Ouest, y compris le , la et la .

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!