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111 offres pour "Technicien.ne en administration" à Saint-Jérôme

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Coffrage santco

Montreal (Présentiel) - 10 clics sur Postulez
120 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau ? Tu aimes accueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien ? Tu cherches un poste polyvalent dans une entreprise où l’ambiance est simple, humaine et où ton travail fait vraiment une différence ? Si tu réponds oui, on devrait probablement se jaser.

Chez Santco, on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien. Un rôle clé qui touche à l’accueil, au soutien administratif, à la gestion du bureau et à certaines communications. Si tu aimes les journées variées et dynamiques, ce poste pourrait bien être pour toi :

Responsabilités

Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :

Volet réception

  • Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux
  • Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes
  • Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels
  • Faire la gestion/réception des différents colis
  • Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau
  • Donner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureau
  • Remplir l’évaluation préliminaire des candidats
  • Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH

Volet soutien administratif

  • Faire la gestion des documents déchiquetés
  • Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques
  • Soutenir les différents départements : faire les suivis de projet…
  • Rédaction de documents ou notes lorsque demandé
  • Distribution et classement des bons de commandes
  • Aider au classement divers
  • Effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiques
  • Toutes autres tâches connexes

Volet gestion des bureaux

  • Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau
  • Faire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantes
  • Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).
  • Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences

Volet réseaux sociaux

  • Créer et planifier des posts pour les différentes plateformes : Instagram, Facebook et Linkedin
  • Créer, filmer et monter des vidéos courtes à destination de nos plateformes

Exigences

Formation

  • Détenir un DES
  • Formation en bureautique ou administration (un atout)

Expérience

  • Expérience dans un travail de bureau (un atout)

Compétences

  • Rigueur
  • Professionnalisme
  • Accueillant
  • Courtoisie
  • Capacité de communication
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Maîtrise de l’anglais parlé
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Connaissance de la suite Office
  • Gestion des priorités
  • Sens de l’organisation

Agent.e de soutien administratif, classe 1

Collège de maisonneuve

Montreal (Présentiel) - 5 clics sur Postulez

25,65$ - 28,68$ /heure

Temporaire à temps plein

53 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

No de concours : 2526-ST-051 | No de poste : 815-505-01

Service : Direction des études

Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet

Supérieur immédiat : Gabriel Châtelain

Titulaire : Abraham-Marie Julien

Période : Dès que possible*;

Salaire : 25,65 $ à 28,68 $ de l’heure ;

Horaire : Du lundi à vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 ;

Lieu de travail : 3800 rue Sherbrooke Est, Montréal.

Possibilité d’emploi pour une période pouvant atteindre 24 mois, ou jusqu’au retour de la titulaire ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce remplacement

Fonctions

Visualisation de la fiche de poste

Principales tâches et activités

Description détaillée:

Qualifications

Qualifications requises:

Spécifications

Spécifications:

Information relative à l’égalité en emploi

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) bilingue

Company 1 - the manufacturers life insurance company

Montréal

Description du poste

As a Bilingual Administrative Coordinator, you will fulfill varied tasks as requested, to help ensure service excellence to our Canada Retirement clients.

This role is very administrative in nature, requiring keen attention to detail, ability to respond to changing priorities, and very strong communication, time management, and organizational skills. Most of your incoming requests will directly support the Plan Administration Support team within Plan Member Services.

Responsabilités du poste

  • Processing of urgent and sometimes complex retirement plan transactions.
  • Gatekeep shared email inboxes as needed, with accuracy and efficiency.
  • Support team members by following internal processes to request specialized reporting as needed
  • Learn and effectively execute various tasks performed within the team to support high volume periods.
  • Provide high quality service to our internal and external clients through accurate and timely fulfillment of requests.
  • Identify opportunities to gain efficiency in internal processes.

Qualifications requises

  • Bilingualism (English and French) is an asset. If the successful candidate is in Québec, proficiency in both languages will be required to support clients from various provinces outside of Quebec.
  • Relevant experience in a fast-paced customer-centric environment
  • Confidence and professionalism in interactions with internal and external customers
  • Ability to multi-task and respond quickly to changing priorities
  • Exceptional time management skills
  • Keen attention to detail which would be demonstrated not only by accurately fulfilling requests but also by actively probing and questioning to ensure consistency and clarity
  • Ability to anticipate needs and proactively consider impacts

Qualifications préférées

  • Understanding of Group Retirements Services, pension legislation, Manulife systems and applications such as AWD and MPS is an asset
  • Proficiency in Microsoft Excel and Word
  • Exceptional problem-solving skills
  • Exceptional organizational skills
  • A strong team player, committed to being a positive contributor to the achievements of the team and of our business
  • Ability to anticipate needs and proactively consider impacts.
  • We’ll empower you to learn and grow the career you want.

  • We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

  • As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

The role being advertised is an existing vacancy.

À propos de Manulife et John Hancock

About Manulife and John Hancock

Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider, helping people make their decisions easier and lives better. To learn more about us, visit .

Manulife est un employeur garantissant l’égalité des chances

Manulife is an Equal Opportunity Employer

At Manulife/John Hancock, we embrace our diversity. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention, advancement and compensation, and we administer all of our practices and programs without discrimination on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or religious beliefs, creed, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability, or any other ground protected by applicable law.

It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will work with applicants who request a reasonable accommodation during the application process. All information shared during the accommodation request process will be stored and used in a manner that is consistent with applicable laws and Manulife/John Hancock policies. To request a reasonable accommodation in the application process, contact .

Informations sur le poste

Referenced Salary Location

Montreal, Quebec

Working Arrangement

Hybrid

Salary range is expected to be between

$41,400.00 CAD - $69,000.00 CAD

Employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance. The actual salary will vary depending on local market conditions, geography and relevant job-related factors such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education/training. If you are applying for this role outside of the primary location, please contact for the salary range for your location.

Avantages sociaux

Manulife offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence. If you are applying for this role in the U.S., please contact for more information about U.S.-specific paid time off provisions.

Technologies de données et d’analytique

We use data and analytics technologies, such as artificial intelligence (AI), and automated processing tools, to analyze and process the information you provide to us or third parties in the application process. For more information, please refer to our .

Coordonnateur(trice) administratif, Bell Média

Bell

Montreal

Description d’emploi

Req Id: 431276

Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour.

Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell.

Soyez à l’avant-garde de l’une des industries les plus passionnantes et en constante évolution. Dans l’équipe Bell Média, vous contribuerez à créer et à distribuer le meilleur contenu canadien et international sur les plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et d’affichage extérieur. Vous vous joindrez à une équipe d’innovateurs passionnés et motivés qui surmontent les obstacles et élargissent la portée du divertissement que les Canadiens adorent.

Chez Bell Média, vous redéfinirez les connexions numériques et inventerez les services de prochaine génération, nous propulsant ainsi vers de nouveaux sommets tout en nous permettant de libérer un potentiel inexploité et d’élargir les horizons de nos clients.

Raison d’être

Sous la supervision de la gestionnaire, production et administration, la coordonnatrice administrative joue un rôle de soutien névralgique pour les opérations des départements de la programmation et des nouvelles. En assurant une gestion rigoureuse et fluide des déplacements, un suivi administratif précis des dépenses. De concert avec la superviseure à l’administration des médias, elle s’assure de la coordination des événements sportifs majeurs et des productions spéciales. Le ou la titulaire du poste contribue directement à l'efficacité des équipes sur le terrain et au succès des opérations de diffusion.

Ayant à traiter des informations privilégiées, le titulaire est tenu à la confidentialité des informations et des données.

Responsabilités principales

  • Gérer et effectuer toutes les réservations de voyage (vols, hôtels et transports terrestres) pour les équipes de la programmation et des nouvelles.
  • Transmettre les informations logistiques détaillées au personnel (billets, réservations d'hôtel, indemnités per diem) pour la portion programmation.
  • Créer et maintenir à jour les profils de voyage de l'ensemble des collaborateurs de la programmation et des nouvelles.
  • Préparer les formulaires d'autorisation de carte de crédit pour les voyageurs ne possédant pas de carte corporative.
  • Assurer la codification, la vérification et la saisie de tous les comptes de dépenses (cartes BMO) pour les secteurs de la programmation et des nouvelles.
  • Compiler et concilier les folios d'hôtel, les factures AMEX et les reçus des cartes BMO.
  • Mettre à jour les fichiers de suivi budgétaire (conçus par la gestionnaire) pour refléter les coûts réels liés aux vols, hôtels, per diem et autres dépenses de production. (Spécifiquement pour les comptes BMO de la portion nouvelles).
  • Maintenir une liste à jour des taux de change.
  • Dresser mensuellement la liste du personnel assigné pour tous les matchs des Canadiens de Montréal (CH), du Rocket de Laval et de la LPHF.
  • Produire et gérer les listes d'accès (pass lists) pour les matchs du CH, du Rocket et de la LPHF ou autres équipes d’envergure sur la route.
  • Gérer la liste de stationnement pour tous les matchs (incluant les prépaiements pour le CH, le Rocket et autres équipes d’envergure).
  • Coordonner les services de restauration (traiteur) lors de divers événements majeurs (Jeux Olympiques, productions spéciales, etc.).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir l'équipe de production et d'administration.

Connaissances et habiletés

  • Diplôme en administration, en bureautique, en logistique ou toute autre formation jugée pertinente (ou expérience équivalente).
  • Expérience pertinente en coordination administrative, en comptabilité de base (comptes de dépenses, conciliation) ou en logistique d'événements/de voyages.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, avec un niveau particulièrement fort sur Excel (pour la gestion des tableaux de suivi et des coûts).
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (essentiel pour transiger avec les fournisseurs de voyages, les hôtels et partenaires externes à travers le pays ou à l'international).
  • Connaissance du milieu de la production télévisuelle, des médias ou de l'industrie du sport (un atout majeur).
  • Rigueur et grand souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
  • Excellente capacité à travailler dans un environnement dynamique et à réagir rapidement aux imprévus et aux changements de dernière minute (typiques des milieux des nouvelles et du sport).
  • Capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes logistiques avant qu'ils n'impactent les équipes.
  • Fortes aptitudes pour le travail d'équipe et excellent sens du service à la clientèle interne, avec tact et diplomatie.

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Adjoint(e) administrative, contrat, bilingue

Ecolab

Montreal (Télétravail)

23,26$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Ecolab est à la recherche d’une Adjoint(e) administrative, contrat pour 2 mois, travaillant à distance à partir de la maison pour fournir un soutien administratif essentiel aux associés sur le terrain pour un nouveau projet. Dans ce rôle, vous participerez à divers projets et activités et fournirez un soutien administratif avancé aux dirigeants et à l’entreprise. Nous sommes à la recherche d’une adjoint(e) administrative motivée et ingénieuse qui veut travailler dans un environnement passionnant et stimulant.

Ce poste est 100% télétravail à domicile.

Ce que vous ferez:

  • Coordonner la circulation de l’information à l’interne avec d’autres départements au sein de l’organisation
  • Répondre aux demandes des clients et de l’équipe de vente sur le terrain en temps opportun
  • Extraire des rapports et des informations des systèmes Ecolab
  • Compiler et modifier les détails des présentations de plusieurs personnes et sources; distribuer des rapports aux parties prenantes
  • Préparer et tenir à jour des listes de mesures de suivi, des listes de questions et des plans de programme; Escalader les problèmes rapidement
  • Faire preuve de jugement et prendre des décisions pour favoriser le flux de travaux et la priorisation

Compétences techniques et connaissances requises

  • Excellentes compétences en organisation, en planification et en administration; une attention précise aux détails
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales)
  • Avoir l’accent sur le service à la clientèle et une manière agréable au téléphone
  • Capacité d’interagir efficacement et de communiquer de façon professionnelle avec d’autres départements et divisions
  • Fiabilité exceptionnelle en ce qui concerne l’assiduité
  • Solides compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des compétences en saisie sur clavier. La connaissance pratique de SAP est un atout certain
  • Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer les priorités changeantes et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
  • Capacité éprouvée de travailler dans un environnement de travail rapide et multitâche

Qualifications minimales:

  • Bilingue, français/anglais de préférence, pour la raison suivantes : Le titulaire du poste desservira des clients anglophones
  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Études postsecondaires de préférence
  • Compétence intermédiaire en MS Office (Outlook, Excel, PPT)
  • Le parrainage d’immigration n’est pas disponible pour ce poste

Rémunération :

Ecolab prévoit de bonne foi qu’elle paiera un salaire dans la fourchette indiquée. De nombreux facteurs sont pris en compte pour déterminer la rémunération d’un nouvel employé, tels que l’éducation, la formation, l’expérience, le lieu de travail, les déplacements (le cas échéant), etc. 23.26$ - 25.00$/ heure. Ce poste est rémunéré à l’heure.

Rémunération :

Ecolab in good faith anticipates it will pay within the posted range. Many factors are taken into consideration when determining the compensation for a potential new employee such as education, training, experience, work location, travel (if required), etc. $23.26 - $25.00/ hour. This position pays an hourly rate.

Notre engagement envers une culture d’inclusion et d’appartenance

Our Commitment to a Culture of Inclusion & Belonging
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance in all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement. Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin,citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.

Adjointe administrative juridique, Droit de l’emploi et du travail (SB - 15836)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en droit du travail et de l'emploi - en litige, ou encore dans un rôle de soutien à des professionnels.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Responsabilités

  • Préparer et réviser des documents (lettres, procédures, contrats, etc.);
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
  • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
  • Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
  • Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels;
  • Bilingue (français et anglais*);
  • Excellente maîtrise de la Suite Office;
  • Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Inspecteur(trice)-vérificateur(trice) en relations de travail

Firme drh

Montreal (Hybride)

74 934,00$ - 74 934,00$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Job Description
Le Comité paritaire des agents de sécurité (CPAS) est un organisme sans but lucratif chargé d’administrer et de faire appliquer le Décret sur les agents de sécurité, conformément à la Loi sur les décrets de convention collective. L’intégrité, le respect, l’équité, la confidentialité et la rigueur sont au cœur des valeurs que l’organisation met de l’avant, tant dans ses relations avec ses employés qu’avec sa clientèle.

Ce qui vous attend

  • Salaire annuel 74 934 $ ;
  • Progression salariale rapide, augmentation de 4 % tous les 6 mois, jusqu’au 30e mois;
  • Bonus annuel offert;
  • Un vendredi sur deux de congé;
  • Avantages sociaux complets (prime payée à 100 % par l'employeur);
  • Équipe unie par la confiance et la complicité;
  • Vacances : 3 semaines;
  • Congés payées durant la période des fêtes;
  • Formation professionnelle offerte.
  • Banque de journées de maladie;
  • Allocation mensuelle pour votre véhicule et kilométrage payé;
  • Possibilité de télétravail 2 jours/semaine (après période de probation);
  • REER collectif avec participation généreuse de l'employeur.

Vos principales responsabilités seront

Relevant du chef de service du département de l’inspection :

  • Veiller à l'application du décret sur les agents de sécurité et ses règlements;
  • Informer les employeurs et salariés à propos du décret et de son application;
  • Effectuer des enquêtes dans le cadre du traitement des plaintes et des dénonciations;
  • Visiter et faire les vérifications de routine chez les employeurs;
  • Vérifier des registres de paie, des feuilles de temps et tout autre document relatif à l'application du décret;
  • Produire des réclamations;
  • Préparer des rapports aux contentieux;
  • Témoigner à la cour lorsque requis.

Exigences

Profil

  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (RI, RH, administration, droit du travail, comptabilité, enquêtes/études policières) OU expérience professionnelle équivalente et significative (inspection, conformité, application de la réglementation, relations de travail, droit du travail, services d'enquête ou de traitement de plaintes, rédaction administrative et/ou rapports juridiques, etc.);
  • Excellente maîtrise des chiffres et capacité à effectuer des analyses et calculs précis;
  • Aisance marquée pour les outils numériques (incluant Office) et L'IA, incluant la capacité d'optimiser les processus et de porter un regard critique sur les résultats;
  • Expérience auprès d'un comité paritaire (atout);
  • Autonomie et sens accru des priorités;
  • Capacité à évoluer dans un environnement en transformation;
  • Compétences aiguisées en matière de résolution de problèmes;
  • Excellente capacité de communication (orale et écrite);
  • Sens de l’éthique et du jugement;
  • Rigueur administrative;
  • Intelligence émotionnelle, écoute active et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs;
  • Intérêt à travailler sur le terrain (visites, vérifications);
  • Diplomatie et capacité à vulgariser des informations complexes;
  • Maîtrise impeccable de la langue française à l'oral et à l'écrit;
  • Maîtrise avancée de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
  • Permis de conduite valide ET accès à un véhicule pour vous déplacer chez les employeurs.

Pour toutes questions ou discussions, contactez-moi

Caroline Dignard, 657-8880 x 223

* Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins d'en faciliter la lecture. Firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.

Nouveau!

Sales Admin Intern

Coty

Montreal (Hybride)

36 608,00$ - 36 608,00$ /an

Stage

Offre de stage en administration des ventes – contrat d’un an

Stage rémunéré en administration des ventes – contrat d’un an

Ventes CB & Prestige – Montréal (QC)

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire en administration des ventes motivé(e) pour se joindre à l’équipe des ventes canadienne. Que vous soyez un(e) récent(e) diplômé(e) ou un professionnel souhaitant acquérir de l’expérience dans l’industrie de la beauté, ce poste offre une expérience pratique enrichissante au sein d’une équipe hautement dynamique.

Dans ce rôle, vous contribuerez au succès de marques mondiales emblématiques telles que Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, et bien d’autres.

Responsabilités

À titre de Stagiaire en Administration des Ventes, vous serez responsable de :

  • Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes pour d’importantes chaînes nationales.
  • Créer de nouveaux articles et maintenir les articles existants dans les portails fournisseurs et les différents gabarits.
  • Produire un rapport mensuel des réclamations en cours, recueillir les justificatifs de déductions et traiter les réclamations.
  • Créer les autorisations de retour et compléter les formulaires RTV (retour au fournisseur).

Principales responsabilités

  • Travailler en collaboration avec les gestionnaires de comptes et leur fournir un excellent soutien aux ventes.
  • Faire preuve d’une grande attention aux détails.
  • Démontrer de solides compétences organisationnelles, une excellente gestion du temps et une capacité à établir les priorités.
  • Travailler avec plusieurs systèmes et plateformes d’entreprise afin de recueillir les informations nécessaires pour les gabarits et les tâches assignées.

À propos de Coty

Nos employés sont au cœur de notre réussite. Ce sont des esprits brillants qui donnent vie à des concepts innovants. Si vous êtes une personne ambitieuse qui refuse de se limiter, qui aime voir grand, apprendre rapidement et repousser les limites, nous aimerions vous rencontrer.

Travailler chez Coty signifie faire partie d’un milieu de travail inclusif engagé envers la diversité, l’équité et l’inclusion, où les différentes perspectives et expériences sont valorisées. Vos idées compteront et vous aurez l’occasion de bâtir une carrière qui dépassera vos attentes.

En tant que Stagiaire en Administration des Ventes, vous travaillerez avec plusieurs départements, notamment; Ventes, Chaîne d’approvisionnement, Marketing commercial et Finances commerciales.

Tous vos collègues sont dynamiques, axés sur les données et passionnés par l’univers de la beauté.

Qualifications

Nous recherchons des candidats possédant les qualifications et des exigences essentielles suivantes:

  • Baccalauréat en administration ou en gestion des affaires.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi qu’un grand sens de l’organisation.
  • Esprit d’équipe développé.
  • Bilinguisme complet avec une solide maîtrise de l’anglais. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour collaborer avec des équipes internationales

Ce que nous offrons

Ce poste constitue une occasion unique d’avoir un impact réel. Vous évoluerez dans un environnement diversifié avec une équipe de professionnels passionnés par leur travail et qui savent également avoir du plaisir.

La politique mondiale de travail hybride de Coty permet de travailler jusqu’à 50 % du temps à distance chaque mois. Nous croyons qu’une approche flexible du télétravail permet à chacun de choisir ce qui convient le mieux à sa situation personnelle et de donner le meilleur de lui-même.

Avantages:

  • Salaire de base: $36,608 CAD
  • Vendredis d’été - demi jours
  • Remboursement des frais d’abonnement au gym après six mois d’emploi continu.
  • Heures par semaine: 40 heures par semaine

Processus de recrutement

  • Prise de contact par notre recruteur.
  • Rencontre téléphonique ou virtuelle d’introduction.
  • Première entrevue en ligne ou en personne.
  • Deuxième entrevue.
  • Troisième entrevue.
  • Réception d’une offre d’emploi précisant les conditions d’embauche.

Égalité des chances en emploi

Nous offrons l’égalité des chances en emploi à toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, religion, couleur, origine nationale, âge, sexe, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état matrimonial, statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Coty respecte les lois fédérales et étatiques en matière de handicap et offre des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats et employés ayant un handicap. Si une mesure d’adaptation est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour accomplir les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier d’autres avantages liés à l’emploi, veuillez communiquer avec

Nous croyons fermement qu’un milieu de travail diversifié renforce une organisation. La combinaison de compétences, d’aptitudes, d’expériences et de parcours variés crée un environnement propice à des résultats exceptionnels. EOE minorités/femmes/anciens combattants protégés/ personnes handicapées.

English - Please click on this link to review the Notification of Equal Opportunity Rights poster

Español - Por favor, haga unclic en el enlace para revisar el poster de la Ley de los Derechos de Igualdad de Empeo

Pour plus d’informations sur Coty, visitez :

Détails du poste (bilingue)

SALES ADMIN INTERNSHIP – 1 YEAR CONTRACT

SALES CB & PRESTIGE – MONTREAL, QC

Description du poste (anglais)

We’re COTY, a global leader in beauty. We believe in beauty with a purpose and brands that inspire, no matter where they are in the world.

We’re looking for a motivated Sales Admin Intern to join the Canadian Sales Team. Whether you’re a new graduate or professional looking for experience in the beauty industry, this role offers meaningful hands-on work experience with a highly dynamic team. This role will see you contributing to iconic global brands such as Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, and more!

RESPONSIBILITIES

As our Sales Admin Intern, you are responsible for:

  • Multiple Sales Administrative tasks for major National Chains.
  • New item creations and maintaining existing items in vendor’s portals, and on templates.
  • Building monthly report of open claims and gathering deduction backups & processing claims.
  • Creating Return Authorizations and filling out vendor RTV forms.

Your main focus:

  • Working closely with Account Managers and providing them excellent sales support.
  • Demonstrating a strong attention to detail
  • Having strong organizational skills, good time management, and ability to prioritize workload are essential.
  • Navigating multiple company programs and platforms to gather information needed for templates and assigned tasks.

Working for Coty means our people make us who we are. They are the brightest minds bringing innovative concepts to life. If you’re someone unwilling to settle, likes to envision larger possibilities, accelerate learning, and push boundaries – we’d love to hear from you! Working at Coty means being part of an inclusive workplace committed to diversity and equity, valuing diverse perspectives and backgrounds. Your ideas will count, fostering a career where you can achieve more than you ever imagined.

As a Sales Admin Intern, you will be working closely together with several departments such as Sales, Supply Chain, Trade Marketing, and Trade Finance. All your colleagues are dynamic, data-driven, and beauty-obsessed!

QUALIFICATIONS

We’d love to see candidates who have:

Essential:

  • Bachelor’s Degree - Administration/Business
  • Strong MS Office proficiency (particularly Excel)
  • A strong written and verbal communicator with excellent organization skills.
  • A team player mindset
  • Fully Bilingual, with a strong command of the English language. English required to collaborate with global teams

OUR BENEFITS

As our Sales Admin Intern, this is unique role with a genuine opportunity to make an impact. You’ll get to work in a diverse environment with a team of professionals who are passionate about the work they do and know how to have some fun along the way.

Coty’s global omni-working policy provides the option to work up to 50% of your month remotely. We believe that a more flexible philosophy of remote working will give everyone the freedom to choose what works for their individual circumstances and empower them to always perform at their best.

  • Base Salary: $36,608 CAD
  • Summer Fridays – Half Days
  • Gym reimbursement benefit after 6 months of continuous employment
  • Weekly Hours: 40 hours/week

RECRUITMENT PROCESS

  • Our recruiter will contact you.
  • A telephone/online introductory meeting follows.
  • A first online/in-person interview
  • A second interview
  • A third interview
  • You will receive a proposal with the terms of employment.

ABOUT COTY

Coty is one of the world’s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, skincare, and body care. At Coty, we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness.

Our people make us who we are. They are the brightest minds bringing the boldest ideas to life every day. If you’re the kind of person who refuses to settle, if you want to think bigger, learn faster and go further than you ever thought possible – we’d love to hear from you.

Coty is deeply committed to Changing the Conversation around Diversity, Equity & Inclusion in an effort to create a more open, inclusive, and diverse workplace where all employees can be their authentic self. Join us in making over the world of beauty!

Chargé(e) de cours - Administration (Production de la paie)

Collège de bois-de-boulogne

Montreal (Présentiel)

Besoins à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d'heures

60h

Responsabilités générales

  • La préparation du plan de cours.
  • La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.
  • La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Profil recherché

  • Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance
  • Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours
  • Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations supplémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Spécialiste administratif.ve régional.e (contrat de 18 mois)

Gestion financière md

Montreal

Temporaire à temps plein

Numéro de la demande : 250469

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

En tant que spécialiste administratif.ve régional.e, vous serez chargé.e de fournir un soutien administratif et opérationnel aux conseillers.ères financiers.ères et aux gestionnaires.ères de portefeuilles.

Ce poste vous convient-il ?

Dans ce rôle, vous devrez

  • Traiter les demandes de documentation et saisir les demandes de transaction selon les directives des conseillers.ères financiers.ères.
  • Travailler en partenariat avec les conseillers.ères financiers.ères et les gestionnaires.ères de portefeuilles pour organiser les réunions avec les clients.
  • Répondre efficacement à toutes les demandes de renseignements des clients actuels et potentiels concernant les produits et services de MD.
  • Répondre aux demandes de dernière minute des conseillers.ères financiers.ères pendant les réunions avec les clients.
  • Maintenir un système de suivi pour les demandes de renseignements, les plaintes et la résolution des problèmes, en veillant à ce que les normes de service établies par MD soient respectées en temps opportun.
  • Fournir un soutien et participer à la recherche et à la résolution des problèmes des clients.
  • Préparer les dossiers des conseillers.ères financiers.ères et des gestionnaires.ères de portefeuilles avant les rencontres avec les clients.
  • Préparer et traiter la documentation relative aux nouveaux comptes, selon les besoins.
  • Mettre à jour la base de données pour tous les contacts avec les clients, en veillant à ce que toutes les informations et notes relatives aux clients soient correctement enregistrées.
  • Assurer les tâches mensuelles liées à la conformité, le cas échéant.
  • Assurer la liaison avec les comptables et les tiers, le cas échéant.
  • Préparer la correspondance commerciale avec les clients et les tiers
  • Participer à des projets en fonction des besoins
  • Assurer la réception et les tâches générales de bureau.

Éducation, Expérience professionnelle, Certifications et Compétences requises

  • Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou l'équivalent
  • 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou de bureau, de préférence dans le secteur des services financiers
  • Maîtrise de Microsoft Windows et de ses applications, notamment Excel, Word, PowerPoint et MS Outlook.
  • Connaissance pratique de CRM2
  • Un sens profond du service à la clientèle
  • Un sens élevé de l'organisation
  • Un fort niveau d'attention aux détails et des compétences en matière de suivi
  • D'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Faire preuve d'initiative et d'ingéniosité
  • Capacité à travailler de manière indépendante ou efficace au sein d'une équipe
  • Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement en évolution rapide
  • Capacité à gérer efficacement le changement
  • Une attention particulière à l'obtention de résultats

Exigences linguistiques

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs

#SWM

Emplacement(s)

Canada : Québec : Montreal || Canada : Québec : Quebec || Canada : Québec : Sherbrooke || Canada : Québec : Trois-Rivières

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Agent(e) administratif(ve)/ réception - Temporaire

Artemis recrutement

Montreal - 4 clics sur Postulez

20,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Agent(e) administratif(ve) / Réception – Mandat temporaire minimum 2 mois

Notre client est actuellement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois, axé principalement sur la réception et le soutien administratif. Le rôle vise à assurer un service d’accueil professionnel et une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. L’entrée en poste est prévue dès que possible.

Localisation : Montréal est
Salaire : 20-25$/h

Description du poste

Responsabilités :

  • Assurer la gestion des appels entrants et le suivi des communications générales
  • Accueillir les visiteurs et superviser l’accès aux locaux
  • Coordonner les envois et réceptions de colis (courrier, échantillons, documents) via divers transporteurs
  • Participer à la gestion documentaire et au maintien des dossiers administratifs
  • Traiter les courriels reçus dans la boîte générale d’information
  • Mettre à jour différents tableaux de bord ainsi que les indicateurs de performance
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau et autres besoins courants
  • Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

Exigences

Exigences :

  • Bilinguisme fonctionnel avec de bonnes aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit
  • Capacité à prioriser efficacement, gérer plusieurs tâches et faire preuve d’organisation
  • Sens de l’accueil, professionnalisme, ponctualité et rigueur

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Agent(e) administratif(ve) classe 1, 2 et 3

Institut de cardiologie de montréal

Montreal

25,42$ - 32,44$ /heure

Agent(es) administratif(ves) classe 1, 2 et 3

Liste de rappel

Disponibilités à temps complet de jour et de soir requises

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l’accueil, l’admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients et les visiteurs.
  • Traiter les courriels entrants et sortants.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients.
  • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin.
  • Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins.
  • Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service optimal.
  • Planifier et gérer les prises de rendez-vous.
  • Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur.
  • Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé.
  • Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l’assignation.

Exigences

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir).
  • Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout).
  • ASP en secrétariat médical (un atout).
  • Expérience dans le milieu hospitalier (un atout).

Compétences recherchées

  • Gestion du stress.
  • Capacité d’adaptation.
  • Service-client.
  • Minutie et rigueur.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
  • Capacité à travailler en équipe.

Modalités de la liste de rappel

  • Remplacement à temps complet généralement assignée d’avance en bloc. La durée des remplacements peut varier.
  • Connaissance de l’horaire jusqu’à un mois d’avance.
  • Fortes possibilités de travail à temps complet en continue.

Conditions de travail

  • Liste de rappel. Disponibilités requises à temps complet de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
  • Disponibilité pour le quart de jour à compter de 6h.
  • Disponibilité pour le quart de soir jusqu’à 23h30.
  • Salaire horaire de 25,42$ à 32,44$ selon l’expérience et selon la classe (classe 1, 2 ou 3).
  • Possibilité de postuler sur des postes permanents à temps complet ou à temps partiel via les affichages de postes à l’interne.
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Agent(e) administratif(ve) classe 1, 2 et 3

Institut de cardiologie de montréal

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

25,42$ - 32,44$ /heure

72 personnes ont consulté cette offre

Agent(es) administratif(ves) classe 1, 2 et 3

Liste de rappel

Disponibilités à temps complet de jour et de soir requises

Description du mandat

La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l’accueil, l’admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients et les visiteurs.
  • Traiter les courriels entrants et sortants.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients.
  • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin.
  • Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins.
  • Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service optimal.
  • Planifier et gérer les prises de rendez-vous.
  • Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur.
  • Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé.
  • Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l’assignation.

Exigences

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir).
  • Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout).
  • ASP en secrétariat médical (un atout).
  • Expérience dans le milieu hospitalier (un atout).

Compétences recherchées

  • Gestion du stress.
  • Capacité d’adaptation.
  • Service-client.
  • Minutie et rigueur.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
  • Capacité à travailler en équipe.

Modalités de la liste de rappel

  • Remplacement à temps complet généralement assignée d’avance en bloc. La durée des remplacements peut varier.
  • Connaissance de l’horaire jusqu’à un mois d’avance.
  • Fortes possibilités de travail à temps complet en continue.

Conditions de travail

  • Liste de rappel. Disponibilités requises à temps complet de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
  • Disponibilité pour le quart de jour à compter de 6h.
  • Disponibilité pour le quart de soir jusqu’à 23h30.
  • Salaire horaire de 25,42$ à 32,44$ selon l’expérience et selon la classe (classe 1, 2 ou 3).
  • Possibilité de postuler sur des postes permanents à temps complet ou à temps partiel via les affichages de postes à l’interne.
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Medical Secretary / Secrétaire médicale

Indero

Montreal (Présentiel) - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

La personne qui occupe le poste de Secrétaire Médicale comprends l’importance de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et les médecins pour offrir un accueil et un service de qualité supérieure.

Ce poste sera parfait pour vous si:

  • Offrir un service de grande qualité, hautement professionnel vous tiens a cœur. Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale des patients.
  • Vous préférez un rythme de travail soutenu dans un environnement ou les choses bougent
  • Vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité et améliorer la qualité du service.


RESPONSABILITÉS

  • Gérer les tâches assignées à la réception ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages sur la messagerie vocale ;
  • Gérer les rendez-vous à l'aide du système informatisé : prise de rendez-vous, confirmations et annulations ;
  • Préparer la clinique avant l'arrivée des premiers patients ;
  • Accueillir les patients et les visiteurs ;
  • Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers des patients ;
  • Amener les patients dans les salles cliniques pour leur visite et nettoyer les salles entre chaque patient ;
  • Assurer l'identification des échantillons biologiques des patients et assurer le suivi des tests requis ;
  • Gérer les documents à remettre au patient à la fin de la consultation et gérer les paiements ;
  • Gérer le courrier et les colis ;

Ce que nous offrons

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste vous bénéficierez des conditions suivantes :

  • Poste permanent à temps plein
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
  • Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)


Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

Note importante : le lieu de travail est une clinique médicale. Selon les lois en vigueur au moment de la mise en ligne de cet affichage, le port du masque y est toujours obligatoire.

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Notez qu’Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Qualifications

Éducation

  • Diplôme de secrétaire médicale ou autre formation pertinente ;


Expérience

  • Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale ;

Exigences

Aptitudes et connaissances

  • Bonnes capacités de communication en français et en anglais
  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
  • Faire preuve de professionnalisme et être orienté vers le service à la clientèle ;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe ;
  • Reconnu pour son sens de l'organisation et son autonomie ;
  • Dynamique, proactif et orienté vers les solutions ;


Education

  • Medical Secretary diploma or other relevant training;


Experience

  • Minimum 3-5 years of experience as a medical secretary;


Knowledge and skills

  • Good communication skills in French and English
  • Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint);
  • Demonstrates great professionalism and is oriented towards customer service;
  • Ability to multitask and work in a team;
  • Recognized for his sense of organization and his autonomy;
  • Dynamic, proactive and solution-oriented;

S-2526-11 Agent(e) de soutien administratif (classe principale) - Service des ressources humaines

Cégep gérald-godin

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :

  • Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
  • Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
  • Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
  • Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
  • Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
  • Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
  • Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
  • Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
  • Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
  • Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
  • Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.

Horaire de travail

  • Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)

Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

ADMINISTRATIVE ASSISTANT – ADVISORY SERVICES (Temporary, 12 months)

Bdc

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Choisir BDC comme employeur

We are banking at another level.

Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to fuel the success of Canadian entrepreneurs.

Choosing BDC as your employer also means:

  • Flexible and competitive benefits, including an Employee Savings and Investment Plan where BDC matches part of your voluntary contributions, a Defined Benefit Pension Plan, a $750 wellness and health care spending account, to name a few

  • In addition to paid vacation each year, five personal days, sick days as necessary, and our offices are closed from December 25 to January 1

  • A hybrid work model that truly balances work and personal life

  • Opportunities for learning, training and development, and much more...

Explore the BDC Way in our Culture Book

Please take note that this role is temporary for 12 months.

Vue d’ensemble du poste

POSITION OVERVIEW

As an Administrative Assistant to the Vice President, Advisory Services (Quebec and Atlantic regions), you will act as a true strategic partner at the heart of operations. You will play a key role in managing priorities, organizing workflow, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the leadership team.

If you're looking to grow your career with one of Canada’s Top 100 Employers, this opportunity is for you!

D éfis à relever

CHALLENGES TO BE MET

  • Act as a key point of contact to support the Vice President in managing priorities, planning, and organizing work
  • Proactively manage the calendar, coordinate meetings, and oversee all logistical aspects (room bookings, travel arrangements, agendas, budget tracking, conferences)
  • Prepare, coordinate, and maintain a variety of strategic and administrative documents including presentations, reports, executive committee materials, budgets, and invoices
  • Build and maintain strong relationships with internal teams, executive committee members, and external partners to ensure effective and fluid communication
  • Draft and review various communications for both internal and external audiences
  • Contribute to the coordination of activities related to office operations and facilities

Ce que nous recherchons

WHAT WE ARE LOOKING FOR

  • College diploma or university degree in business administration or a related field
  • Relevant experience in an administrative assistant role or similar position
  • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Proven ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities with professionalism
  • Excellent interpersonal skills, strong client service mindset, and ability to build trusted relationships
  • Proactive, autonomous, and highly organized
  • Sound judgment and ability to handle confidential information with discretion
  • Excellent verbal and written communication skills in both French and English

Informations complémentaires

Please note that temporary employees are not eligible for benefits.

#INDHP

Proudly one of Canada’s Top 100 Employers and one of Canada’s Best Diversity Employers, we are committed to fostering a diverse, equitable, inclusive and accessible environment where all employees can thrive and feel empowered to bring their whole selves to work. If you require an accommodation to complete your application, please do not hesitate to contact us at

While we appreciate all applications, we advise that only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICES-CONSEILS (Temporaire, 12 mois)

Bdc

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

  • Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

  • En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

  • Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

  • Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

Prendre note que ce rôle est temporaire pour une durée de 12 mois.

Description du poste

APERÇU DU POSTE

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif auprès du vice-président, Services-conseils (régions Québec et Atlantique), vous agirez comme véritable partenaire stratégique au cœur des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des priorités, l’organisation du travail et la fluidité des activités quotidiennes de la direction.

Si vous souhaitez évoluer au sein de l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, ce poste est pour vous!

Les défis qui vous attendent

  • Agir à titre de personne-ressource clé pour soutenir le vice-président dans la gestion des priorités, la planification et l’organisation du travail
  • Gérer l’agenda de manière proactive, organiser les réunions et coordonner l’ensemble des éléments logistiques (réservations de salles, déplacements, préparation des ordres du jour, suivi des budgets et conférences)
  • Assurer la préparation, la coordination et la mise à jour de divers documents stratégiques et administratifs : présentations, rapports, dossiers de comités exécutifs, budgets, factures, etc.
  • Maintenir des relations solides avec les équipes internes, les membres de comités de direction ainsi que les partenaires externes afin d’assurer une communication fluide et efficace
  • Rédiger et réviser différentes communications destinées à divers publics (internes et externes)
  • Contribuer à la coordination logistique des activités reliées aux installations et aux opérations de la direction

Ce que nous recherchons

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou domaine connexe
  • Expérience pertinente dans un rôle en soutien administratif ou dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités avec professionnalisme
  • Excellentes habiletés interpersonnelles, sens du service client et facilité à établir des relations de confiance
  • Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
  • Aptitude à faire preuve de jugement et à traiter des informations confidentielles avec discrétion
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais

Informations supplémentaires

Prendre note que les employé.es temporaires ne sont pas éligibles aux avantages sociaux.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

*Legal Assistant – Property Law

Recrute action

Montreal (Hybride)

70K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Legal Assistant – Property Law

Are you looking to grow your career in a structured legal environment where your administrative expertise directly supports the successful management of real estate law matters? This permanent opportunity offers diverse responsibilities, a flexible schedule, competitive benefits, ongoing training, and an environment that encourages professional growth.

Ce que nous offrons

What is in it for you:

  • Competitive salary of 70K-80K.
  • Permanent full-time position, 35 hours per week.
  • Flexible start time between 8:30 am and 9:00 am.
  • Four days per week in the office starting in September.
  • Three weeks of vacation starting in your first year.
  • Comprehensive group benefits from day one, including dental, vision, and mental health coverage of up to $3,000.
  • Employer-paid family coverage.
  • 2% RRSP contribution after one year of service.
  • $750 annual wellness allowance (fitness equipment, Apple Watch, etc.).
  • $700 annual training budget plus four in-person training days.
  • Opportunities to participate in internal committees and professional development initiatives.

Description du poste

Responsibilities:

  • Provide administrative and legal secretarial support to real estate law professionals.
  • Review, edit, format, and transcribe a variety of legal documents.
  • Compare documents using Litera Compare.
  • Update client lists.
  • Perform photocopying, printing, and document scanning.
  • Monitor internal and external calls and initiate conference calls as required.
  • Manage lawyers' calendars and email correspondence.
  • Open new files and ensure ongoing administrative follow-up.
  • Enter and update information in OnePlace.
  • Coordinate travel arrangements and book hotels, restaurants, vehicles, and meeting rooms.
  • Organize meetings, videoconferences, and client meetings, including catering arrangements.
  • Prepare conflict search requests and follow up as required.
  • Perform daily time-entry follow-up, as well as weekly and monthly reviews.
  • Prepare monthly billing.
  • Prepare expense reports, cheque requests, and trust account bank transfer requests.
  • Prepare presentation materials as required.
  • Maintain filing, reminder, and records management systems.
  • Collaborate with other legal professionals, legal assistants, students, and articling students as required.
  • Commission affidavits and administer oaths for lawyers and clients.

Exigences

What you will need to succeed:

  • Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
  • 7 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
  • Bilingual in English and French to support clients in both languages.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Knowledge of legal procedures and practices.
  • Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
  • Ability to work independently with minimal supervision.
  • Strong team player.
  • Exceptional attention to detail.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

*Legal Assistant – Property Law

Recrute action

Montreal (Hybride)

70K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Assistant juridique – Droit immobilier

Vous cherchez à faire évoluer votre carrière dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative soutient directement la gestion réussie de dossiers en droit immobilier? Cette opportunité permanente offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages sociaux concurrentiels, une formation continue et un environnement qui encourage la croissance professionnelle.

Ce que nous offrons

  • Rémunération compétitive de 70K-80K.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Heure de début flexible entre 8 h 30 et 9 h 00.
  • Quatre jours par semaine au bureau à partir de septembre.
  • Trois semaines de vacances à partir de votre première année.
  • Avantages sociaux collectifs complets dès le premier jour, y compris dentaire, vision et couverture en santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale payée par l’employeur.
  • Contribution RRSP de 2 % après un an de service.
  • Allocation annuelle de bien-être de 750 $ (équipement de fitness, Apple Watch, etc.).
  • Budget annuel de formation de 700 $ plus quatre journées de formation en personne.
  • Possibilités de participer à des comités internes et à des initiatives de développement professionnel.

Responsabilités

  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat juridique aux professionnels en droit immobilier.
  • Revoir, modifier, mettre en forme et transcrire une variété de documents juridiques.
  • Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
  • Mettre à jour les listes de clients.
  • Effectuer de la photocopie, de l’impression et de la numérisation de documents.
  • Surveiller les appels internes et externes et initier des conférences téléphoniques au besoin.
  • Gérer les calendriers des avocats et la correspondance par courriel.
  • Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif continu.
  • Entrer et mettre à jour l’information dans OnePlace.
  • Coordonner les arrangements de voyage et réserver des hôtels, des restaurants, des véhicules et des salles de réunion.
  • Organiser des réunions, des vidéoconférences et des rencontres avec les clients, y compris les arrangements de restauration.
  • Préparer les demandes de recherche de conflit et assurer le suivi au besoin.
  • Effectuer le suivi quotidien des pointages, ainsi que des examens hebdomadaires et mensuels.
  • Préparer la facturation mensuelle.
  • Préparer les rapports de dépenses, les demandes de chèques et les demandes de transfert bancaire du compte en fidéicommis.
  • Préparer des documents de présentation au besoin.
  • Maintenir les systèmes de classement, de rappels et de gestion des dossiers.
  • Collaborer avec d’autres professionnels du droit, assistants juridiques, étudiants et stagiaires en vue de stage, au besoin.
  • Faire assermenter les affidavits et administrer les serments pour les avocats et les clients.

Ce qu’il vous faut pour réussir

  • Diplôme en études de secrétariat juridique ou qualification équivalente.
  • 7 ans d’expérience dans un cabinet de droit privé à soutenir un ou plusieurs professionnels du droit, idéalement incluant un associé.
  • Bilingue en anglais et français pour soutenir les clients dans les deux langues.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
  • Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
  • Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels bureautiques standard.
  • Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
  • Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
  • Bon esprit d’équipe.
  • Excellente attention aux détails.

Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Service de la paie

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal - 5 clics sur Postulez
50 personnes ont consulté cette offre

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du chef du service de la paie, la personne exerce ses fonctions selon les procédures établies. Elle est responsable de l’exactitude des données saisies et du respect des délais. Elle exécute des activités administratives liées au traitement de la paie, en assurant la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives. Elle contribue à la qualité des opérations en effectuant les validations requises, en assurant le suivi des dossiers et en offrant un service à la clientèle efficace auprès des employés et des gestionnaires. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Fonctions spécifiques

Traitement administratif de la paie

  • Exécuter la saisie et le traitement des données administratives liées à la paie;
  • Assurer le traitement des changements au dossier employé (FTE, embauche, modifications, coordonnées bancaires, etc.);
  • Effectuer les opérations de rétroactivités, de corrections et les suivis requis.

Gestion des dossiers administratifs

  • Traiter les demandes liées aux assurances, aux arrérages et aux dossiers administratifs;
  • Assurer le traitement des saisies et des pensions alimentaires ainsi que leur suivi;
  • Effectuer la gestion des comptes de dépenses et des opérations associées;
  • Assurer le suivi des dossiers impliquant plusieurs directions.

Suivi, validation et conformité

  • Assurer le suivi des conciliations et la validation des données administratives;
  • Produire et assurer le suivi des requis administratifs (relevés d’emploi, rapports, tableaux CNESST, etc.);
  • Maintenir à jour les informations nécessaires au traitement de la paie.

Service à la clientèle et communications

  • Assurer la gestion des communications (courriels, appels, plateforme Octopus);
  • Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires;
  • Assurer un service à la clientèle courtois et efficace.

Soutien administratif

  • Assurer un soutien administratif général au sein du service
  • Contribuer à l’organisation du travail et au bon fonctionnement des activités

Remplacement indéterminé

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles pertinent;
  • Expérience dans un service de paie du réseau de la santé (atout important);
  • Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel de base à intermédiaire);
  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit (intermédiaire);
  • Réussite du test de connaissances.

Compétences spécifiques

  • Facilité à établir des relations interpersonnelles harmonieuses, tact et courtoisie
  • Flexibilité, autonomie et sens de l’organisation
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens de l’organisation et respect des délais
  • Capacité à gérer un volume élevé de tâches et sous pression
  • Bon service à la clientèle
  • Discrétion, honnêteté et respect de la confidentialité
  • Esprit d’équipe et collaboration

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Faire une différence réelle dans la vie des gens;
  • Divers programmes de conciliation travail-famille;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminé;
  • 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels « Ressources Humaines » qui risquent de se retrouver dans la section « courrier indésirable ou Spam » par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Investissements Immobiliers

Psp investments

Montreal

À propos de nous

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

Votre rôle

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Investissements Immobiliers, vous devrez :

  • Prendre en charge toutes les tâches administratives pour le directeur général, vous serez affecté à et à l'appui de l'équipe d’investissements immobiliers, au besoin, y compris, par exemple, la gestion du calendrier, la planification des ordres du jour, des réunions, des nominations et des conférences et le dépôt électronique
  • Planifier et gérer les préparatifs de voyages complexes pour l'équipe des investissements immobiliers conformément aux politiques internes, en respectant les itinéraires ou d'autres tâches liées au soutien des professionnels qui voyagent
  • Coordonner les réunions et les vidéoconférences avec les intervenants internes et externes et faire circuler les documents requis
  • Préparer les rapports de dépenses pour les directeurs généraux en temps opportun et aider les autres membres de l'équipe à finaliser / valider les rapports au besoin
  • Tenir à jour la base de données des contacts de la directrice générale en veillant à ce que les listes de contacts soient mises à jour régulièrement
  • Assurer que les contacts sont entrés dans CRM (Deal Cloud) et entrer des données, invitant les Directeurs Généraux à maintenir une utilisation régulière
  • Développer de manière proactive un réseau interne pour aider et être ingénieux pour le progrès et la livraison sur les questions survenant avec un bon niveau d'autonomie
  • Créer et tenir à jour des systèmes de classement
  • Démontrer une capacité à comprendre les politiques organisationnelles pertinentes et à assurer une application appropriée
  • S'assurer que les demandes d'action ou de renseignements sont transmises aux personnes appropriées au sein de l'équipe
  • Diriger la planification d'événements pour l'équipe d'Investissements immobiliers
  • Aider les demandes ponctuelles des membres de l'équipe
  • Couverture pour les autres professionnels administratifs pendant les périodes de vacances

Ce dont vous aurez besoin

  • Un baccalauréat, un atout
  • Un minimum de 5 ans d'expérience connexe dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
  • Connaissance avancée de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams (Live Meetings), OneDrive) et d'autres systèmes spécifiques au département. Expérience avec Concur, et des fournisseurs d'agences de voyages, un atout
  • Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Expérience de la relecture et de l'édition
  • Excellente approche de service à la clientèle et capacité de répondre en temps opportun et de manière positive aux demandes imprévues
  • Capacité d'identifier, d'analyser et de résoudre les problèmes et d'escalader de manière appropriée avec une approche axée sur les solutions
  • Aptitude à traiter des informations détaillées avec une grande précision et une grande attention aux détails en utilisant des approches et des outils spécifiques pour vérifier les sorties
  • Capacité de hiérarchiser et de multitâche plusieurs tâches simultanées pour soutenir le directeur général et les membres de l'équipe
  • Bonne capacité à apprendre de nouvelles technologies pour devenir compétent avec les systèmes quotidiens pour effectuer les tâches assignées
  • Bilinguisme : anglais et français

Ce que nous offrons

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

  • Un investissement dans le développement de carrière

  • Des régimes d'assurance collective complets

  • Des régimes de pension compétitifs

  • Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être

  • Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires

  • Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible

  • Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été

  • Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance

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