79 offres pour "Technicien.ne en administration" à Sainte-Thérèse

À propos de la Fondation de l’UQAM

À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.

Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.

Rattachement organisationnel

Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.

Description du poste

La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.

Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.

C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.

Principales responsabilités

1. Soutien exécutif stratégique

• Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
• Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
• Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
• Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
• Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.

2. Gouvernance et coordination des instances

• Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
• En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
• Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
• Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
• Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.

3. Coordination administrative et gestion documentaire

• Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
• Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
• Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
• Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
• Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
• Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.

4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines

• Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
• Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
• Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.

5. Communication, représentation et relations internes

• Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
• Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
• Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
• Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.

6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux

• Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
• Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
• Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.

Qualifications

Formation et expérience

• DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
• Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
• Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
• Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.

Compétences et qualités

• Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
• Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
• Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
• Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
• Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
• Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
• Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.

Conditions de travail

• Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
• Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
• Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
• Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
• Assurances collectives.
• Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
• Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.

Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.

Description du poste

Responsabilités

• Gérer les ressources financières, matérielles et humaines de l’organisme ;
• Superviser la préparation du budget annuel ;
• Calculer les versements de subventions ;
• Coordonner et participer au comité de gestion ;
• Superviser l’audit des états financiers ;
• Effectuer le suivi des avantages sociaux, incluant les assurances collectives, REER et la paie ;
• Participer à l’implantation de processus internes ;
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Titre CPA ;
• Minimum de 5 années d’expérience en comptabilité et finance ;
• Expérience de travail en cabinet comptable ;
• Maitrise du cycle comptable complet et de la production d’états financiers ;
• Anglais avancé ;
• Expérience de travail en OBNL, un atout.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives ;
• REER avec contribution de l’employeur ;
• Horaire d’été ;
• Mode de travail hybride.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement en constante évolution? Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès d'un dirigeant dans une entreprise reconnue, humaine et en pleine croissance?

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son client, une firme spécialisée en recherche de cadres située au centre-ville de Montréal. Ce rôle essentiel contribue directement à la fluidité des opérations, à la coordination des activités quotidiennes et au soutien stratégique du dirigeant.

Détails du poste

• Salaire : 60 000 à 75 000 $/an, selon expérience
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail
• Contrat : Permanent | temps plein

Ce que nous offrons

• REER
• Programme de télémédecine
• Environnement flexible favorisant l'équilibre travail-famille
• Bureau moderne au centre-ville
• Culture humaine, collaborative et orientée performance

Responsabilités

Soutien exécutif

• Gérer l'agenda du dirigeant : réunions, déplacements, événements
• Coordonner la logistique des rencontres internes et externes
• Préparer et réviser divers documents, présentations et rapports
• Assurer une communication fluide avec les partenaires, clients et candidats

Opérations & administration

• Gérer les opérations du bureau (fournitures, accueil, logistique)
• Participer à des projets variés :
  • Marketing
  • Gestion du site web
  • Médias sociaux
  • Événements internes
• Effectuer les vérifications d'antécédents pour les clients

Soutien au recrutement

• Coordonner les entrevues et la communication avec les candidats
• Effectuer les suivis nécessaires au processus de recrutement

Soutien comptable (en collaboration avec un comptable externe)

• Tenue de livres
• Paie
• Comptes à recevoir / à payer
• Facturation et suivis

Qualifications

• Études en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Expérience avec QuickBooks (atout)
• Aisance avec la technologie et les outils numériques (profil tech-savvy)
• Sens des responsabilités et grande autonomie
• Proactivité, curiosité et sens de l'initiative
• Organisation, rigueur et attention au détail
• Excellentes aptitudes relationnelles et approche humaine
• Esprit d'équipe
• Envie d'apprendre, de évoluer et de contribuer activement à la croissance
• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Postuler

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec

Description du poste

À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.

Fonctions principales

Gestion des postes et des affichages

• Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur
• Créer, modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité
• Vérifier la conformité des affichages avant leur publication
• Planifier, organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales

Gestion des candidatures et du processus de sélection

• Analyser les candidatures en fonction des exigences des postes
• Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis
• Organiser, administrer et corriger les tests de sélection
• Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus

Gestion administrative du personnel

• Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur
• Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires

Amélioration continue et soutien

• Identifier des pistes d’amélioration des processus de dotation
• Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils
• Contribuer à l’optimisation des méthodes et des outils existants
• Produire, au besoin, des rapports, statistiques et autres documents

Autres responsabilités

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de service

Exigences

Le candidat doit détenir l’une des formations suivantes :

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent

ou

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent

ou

• Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente d’au moins 800 heures, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé

Sont également admissibles les personnes détenant un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Qualifications

None

Compétences recherchées

• Orientation vers les partenaires
• Orientation vers l’amélioration continue
• Capacité à évoluer dans un contexte de transformation
• Excellentes habiletés de communication

Statut et conditions de travail

• Poste permanent à temps complet
• Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
• Horaire de jour; toutefois, quelques semaines par année, l’horaire sera de 12 h à 20 h
• Entrée en fonction : dès que possible

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps complet

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur <> en transmettant les documents suivants :

• une lettre d’intention
• un curriculum vitae
• une copie de diplôme

Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec Madame Carolane Naud à l’adresse suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est recommandé de vérifier régulièrement la boîte de courriels indésirables.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection. Toute information fournie sera traitée de manière confidentielle.

Afin d’alléger le texte, le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne autant les femmes que les hommes.

Description du poste

Éducation

Master's degree

Milieu de travail

Consulting firm

Tâches

• Co-ordinate administrative services
• Manage the operations of a department providing several administrative services
• Collect and record administrative and service fees
• Assist in preparing annual budgets
• Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures within establish
• Plan, administer and control budgets for client projects, contracts, equipment and supplies
• Organize and maintain inventory
• Manage accounts payable
• Manage accounts receivable
• Establish or implement policies and procedures for staff
• Ensure accuracy and compliance to accounting standards, procedures and internal control
• Human resource planning and development
• Prepare and monitor contracts and budgets
• Coordinate the organization's financial operations and budget activities in order to optimize financial performance
• Coordinate IT projects, including the design and deployment of new IT systems and services

Conditions de travail et capacités physiques

Attention to detail

Aptitudes personnelles

• Accurate
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Judgement
• Time management

Options de modalités d’emploi

• Evening
• Day
• Weekend

Expérience

1 year to less than 2 years

Informations sur le lieu de travail

Hybrid

Avantages financiers

Bonus

Autres avantages

Other benefits

Informations complémentaires

Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Bilingue
Heures de travail: 40 hours per week

Description du poste

Adjoint(e) administratif(e)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(e) pour notre client situé à Ville Saint-Laurent, une entreprise Montréalaise et familiale en pleine croissance. Vous êtes à la recherche d’un emploi et voulez faire la différence dans une compagnie d’ici, n’attendez plus et faite application!

Avantages

3 semaines de vacances, 37.5h semaine en présentiel, assurance collective, belle ambiance de travail, etc.

Salaire

autour de 50 000$

Responsabilités

• Répondre aux appels des locataires et assurer les suivis appropriés (demandes, plaintes, services);
• Organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique) de façon structurée et sécurisée;
• Coordonner la signature et le classement des baux et documents contractuels;
• Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles (assurances, inspections, paiements, correspondances);
• Assister la direction dans la préparation de documents juridiques, de comparutions au TAL ou de mises en demeure;
• Gérer le calendrier des suivis importants (dates limites TAL, échéances de paiement, relances, etc.);
• Assurer un suivi sur les loyers impayés et assurer un contact professionnel avec les locataires;
• Préparer et envoyer les avis de renouvellement ou d’augmentation de loyer conformément aux délais légaux;
• Rédiger des suivis clairs et assurer une traçabilité des communications;
• Soutenir les opérations administratives générales liées à la gestion immobilière;
• Planifier, coordonner et effectuer les achats de fournitures auprès des fournisseurs;
• Émettre les bons de commande (PO) et assurer le suivi jusqu’à la réception des biens ou services;
• Vérifier, traiter et approuver les factures liées aux achats conformément aux procédures établies;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP en comptabilité et/ou secrétariat;
• 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration, service à la clientèle;
• Solide capacité à gérer des situations tendues avec calme et professionnalisme;
• Sens de l’initiative, autonomie et gestion efficace des priorités;
• Aisance avec la Suite Office, les outils de traduction et les logiciels de gestion;
• Bilinguisme (français/anglais).

Note

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

À propos d’Artemis

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Description du poste

TELUS Health is empowering every person to live their healthiest life. Guided by our vision, we are leveraging the power of our leading edge technology and focusing on the uniqueness of each individual to create the future of health. As a global-leading health and well-being provider – encompassing physical, mental and financial health – TELUS Health is improving health outcomes for consumers, patients, healthcare professionals, employers and employees.

Au sein d’une équipe de travail dédiée et professionnelle, vous serez appelé à offrir un service aux clients et aux participants dans le cadre de l’administration de régimes de retraite à prestations déterminées. Vos différentes responsabilités vous permettront de mettre à profit votre esprit d’analyse au quotidien et de vous épanouir dans une carrière stimulante

Voici ce qui vous attend :

• Collaborer avec une équipe dynamique

• Relevez des défis stimulants et participez à des projets qui favorisent votre croissance

• Profitez d'opportunités de carrière conçues pour enrichir votre parcours professionnel

• Bénéficier d’un horaire flexible et d’un programme d’avantages sociaux complet

Dans ce rôle, vous serez au cœur de notre mission visant à fournir un service exceptionnel et des solutions innovantes. Vous allez :

• Agir comme gestionnaire de comptes client

• Participer à l’organisation et à la planification annuelle des travaux relatifs à l’administration des régimes de retraite

• Participer et organiser les appels clients

• Soutenir nos clients dans les différents styles d’administration (outsourcing et SAAS)

• Participer à la vérification des travaux et en assurer le suivi de l’avancement

• Former et encadrer les ressources de l’équipe

• Soutenir l’équipe dans la réalisation des différents projets spéciaux

• Élaborer le budget et en assurer le suivi

• Accroître la satisfaction des clients en écoutant leurs besoins et en répondant à leurs diverses demandes, ainsi qu’à celles des participants et des fiduciaires

• Proposer des améliorations à nos différents processus

• Développer de nouveaux liens d'affaires, de nouvelles ententes avec les clients existants et contribuer à développer de nouveaux marchés avec les clients potentiels.

Vous apportez :

• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente

• Baccalauréat en mathématiques, finance, administration, actuariat ou tout autre formation jugée adéquate

• Esprit d’équipe hors du commun

• Pensée analytique bien aiguisée et avoir le souci du détail

• Sens de l’organisation et de débrouillardise

• Aptitudes de communication et de collaboration

• Bonne capacité à gérer et mobiliser une équipe de travail

• Bonnes habiletés en matière de service à la clientèle

• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l’oral et à l’écrit,

• Bonne connaissance de Microsoft Excel

À propos de nous

A bit about us

We’re a people-focused, customer-first, purpose-driven team who works together every day to innovate and do good. We improve lives through our technology solutions and foster a culture of innovation that empowers team members to solve complex problems and create remarkable human outcomes in a digital world.

TELUS is proud to foster an inclusive culture that embraces diversity. We are committed to fair employment practices and all qualified applicants will receive consideration for employment. We offer accommodation for applicants with disabilities, as required, during the recruitment process.

Disclaimer: In accordance with the TELUS Health Solutions Data Center Security Policy, as a condition of employment, all team members whose job functions require they work at a Data Center and/or have access to detailed knowledge of technology related to client service delivery, are subject to a Personnel Security Screening conducted through the Government of Canada.

Note for Quebec candidates: if knowledge of English is required for this position, it is because the team member will be asked, on a regular basis, to interact in English with external or internal parties or to use English applications or software as part of their tasks.

By applying to this role, you understand and agree that your information will be shared with the TELUS Group of Companies’ Talent Acquisition team(s) and/or any leader(s) who will be part of the selection process.

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

Numéro de la demande: 45129

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058)

Département: Communications

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion !

Ce que nous offrons

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e· et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de l’équipe.

Vos responsabilités

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la publication quotidienne de la revue de presse, la gestion de boîtes de courriels dédiées, la publication de divers avis internes.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de l’entreprise.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, la gestion des vacances et absences de l’équipe, commande fournitures de bureau, anticipe les besoins en fonction des projets, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel, assure un suivi professionnel et approprié.
• Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de l’entreprise en préparant les recommandations, les demandes de chèques, gérer les dons à long terme, les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.
• Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de l'organisation d'événements (production de listes d'invités, recherches de fournisseurs, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).

Qualifications

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Excellente grammaire française et anglaise
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes, notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.

Compétences

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Jugement
• Discrétion
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description du poste

Numéro de la demande: 255147

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Responsable administratif/ Responsable, Prêts hypothécaires

Lieu: Montréal (Québec)

Objectif du poste

Contribuer au succès global du service Prêts hypothèques en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe. Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.

Ce poste vous convient-il?

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur la clientèle pour approfondir les relations avec celle-ci et tirer parti des relations, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.

• Offrir du soutien sur le plan de l’administration et du traitement au sein du service Prêts hypothécaires :
• S’assurer que toutes les tâches sont exemptes d’erreurs, complètes et accompagnées des autorisations requises;
• Effectuer avec une grande précision et un souci du détail les tâches attribuées;
• Prioriser le respect des délais prévus dans les ententes de niveau de service;
• Mener des enquêtes pour résoudre les cas d’exception, effectuer des ajustements ou des corrections complexes et répondre à des demandes d’information générales sur les procédures;
• Vérifier et traiter les demandes provenant des unités, succursales, avocats, avocates, notaires et autres partenaires assignés. Participer au traitement des plaintes de clients, de clientes ou de succursales au besoin. Effectuer d’autres tâches de traitement connexes qui lui sont demandées;
• Guider et former les autres membres de l’équipe;
• Effectuer diverses tâches attribuées, en tenant compte des exigences d’exploitation courantes.

• Respecter les procédures d’exploitation et de sécurité établies :
• Respecter les règles et les procédures de la Banque en fonction des pouvoirs accordés et des responsabilités confiées;
• Comprendre comment l’appétence au risque et la culture de gestion du risque de la Banque s’appliquent dans les activités et les décisions courantes;
• Signaler toute situation inhabituelle ou activité frauduleuse à son supérieur immédiat ou à sa supérieure immédiate;
• Suivre tous les cours obligatoires et les programmes de formation nécessaires;
• Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur, en respectant les valeurs de la Banque Scotia, son Code d’éthique ainsi que les Grands principes de vente, et en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité, au risque de blanchiment d’argent, de financement d’activités terroristes et de sanctions, et au risque d’inconduite.
• Perfectionnement professionnel :
  • Acquérir et cultiver une bonne connaissance des fonctions et processus du service ainsi qu’une connaissance approfondie des systèmes utilisés, y compris une connaissance fonctionnelle des produits et services de détail connexes;
  • Prendre en charge son propre apprentissage et son plan de perfectionnement, notamment en déterminant avec son gestionnaire les compétences et comportements nécessaires pour atteindre ses objectifs.
• Favoriser un environnement de rendement élevé et contribuer à rendre le milieu de travail inclusif.

Quelques informations supplémentaires que vous voudrez peut-être savoir.

La personne titulaire du poste offre du soutien sur le plan de l’administration et du traitement pour le service Prêts hypothécaires et les succursales de détail.

Elle s’occupe d’un portefeuille de prêts hypothécaires d’environ 1 million de dollars.

Ce poste requiert les compétences et l'expérience suivantes:

• Diplôme d’études secondaires ou au moins deux ans d’expérience de travail pertinente.
• Notions de base en informatique, y compris une connaissance des logiciels courants (Microsoft Office).
• Capacité non seulement à gérer de manière efficace et indépendante les requêtes, les préoccupations ou les plaintes des succursales, clients, clientes, assureurs, notaires, avocats et avocates, mais aussi à résoudre les problèmes rapidement et de manière appropriée à la satisfaction de toutes les parties concernées.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire. (Bilinguisme requis pour les postes situés au Québec.)

Conditions de travail

• Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières; possibilité de travail hybride selon l’équipe et l’emplacement.
• Souci du détail requis pour réviser et lire des documents.
• Pression liée au respect des échéances ou aux situations qui requièrent une attention immédiate.
• D’importantes fluctuations du volume de travail ou des événements imprévus (p. ex., interruption du système) pourraient contraindre la personne titulaire du poste à faire des heures supplémentaires.
• En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience

Lieu : Centre-ville de Montréal - présentiel

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

• Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

Ce que nous offrons

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs

Description du poste

Adjointe de direction et support aux ventes

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une Adjointe de direction et support aux ventes pour une entreprise bien établie située dans le secteur de Lachine. La personne retenue offrira un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.

Nous recherchons un profil organisé, professionnel et discret, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Conditions

• Salaire : 70 000 $ à 85 000 $ annuellement, selon l’expérience
• Vacances : 3 semaines dès la première année
• Avantages : Assurances collectives et REER après 3 mois
• Lieu de travail : Lachine – poste en présentiel

Principales responsabilités

• Gérer et organiser l’agenda de la direction en fonction des priorités

• Coordonner les réunions et les déplacements (vols, hôtels et salles de réunion)

• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, présentations, correspondance)

• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer les suivis nécessaires

• Agir comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenaires

• Gérer les appels, les courriels et la correspondance

• Maintenir les systèmes de classement et assurer la mise à jour des bases de données

• Réviser et corriger différents documents et communications

• Effectuer certaines tâches administratives liées aux documents comptables

• Accueillir les visiteurs et participer à la coordination d’événements internes

• Gérer les commandes de fournitures et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau

• Préparer les envois postaux et divers documents administratifs

Exigences

• DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire de soutien à la direction

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à réviser des documents professionnels

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion

• Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles

• Rigueur, initiative et professionnalisme

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

www.artemisrecrutement.com

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Description du poste

Direction de la prévention-Centre ÉPIC

Remplacement à temps partiel (4 jours / semaine) avec fortes possibilités de prolongation

*Ce poste est réservé aux employés de Santé Québec exclusivement*

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous l’autorité du chef de service du volet administration du Centre ÉPIC, le technicien répond aux demandes des membres en ce qui a trait aux vérifications de paiements, aux abonnements, aux demandes de remboursement et toutes autres demandes diverses en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC. Le technicien assure le soutien au service à la clientèle, ainsi que les suivis des commandes et des bons de livraison. Ses tâches sont de nature administrative, et sont en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC.

Principales responsabilités

• Vérifier les transactions journalières et faire les corrections appropriées afin de saisir les encaissements dans Espresso, saisie des encaissements divers.
• Assurer le suivi pour les paiements des factures diverses.
• Vérifier et valider les factures des massothérapeutes et de la podologue.
• Saisir et faire le suivi des demandes d'approvisionnement.
• Traiter les résiliations, remboursements, faire les suivis avec les membres et mise à jour des données pour des fins statistiques.
• Traitement des courriels.
• Participer à la vérification et à la préparation de la grille des tarifs officielle des produits et des abonnements.
• Vérifier les comptes clients (crédit utilisateur).
• Communiquer avec nos fournisseurs afin de résoudre les problèmes, demandes d’information, mise à jour des terminaux, etc.
• Participer à la rédaction des procédures de la comptabilité et de l’accueil.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Deux ans d’expérience en comptabilité.
• Toute combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée.
• Connaissance du logiciel Espresso (atout).
• Maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
• Réussite du test de connaissances en comptabilité.

Qualifications

• Fort sens du service à la clientèle.
• Excellente aptitude au travail d’équipe.
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation.
• Autonomie, tact et diplomatie.
• Capacité à gérer le stress.

Conditions de travail

• Rémunération de 27,07$/h à 34,14$/h selon l’expérience.
• Remplacement d’une durée d’environ un an (28 heures/semaine).
• Fortes possibilités de prolongation du remplacement.
• Horaire principalement de jour.
• Aucune fin de semaine de travail.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Engagement et égalité

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Description du poste

Direction de la prévention-Centre ÉPIC

Remplacement à temps partiel (4 jours / semaine) avec fortes possibilités de prolongation

*Ce poste est réservé aux employés de Santé Québec exclusivement*

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous l’autorité du chef de service du volet administration du Centre ÉPIC, le technicien réponds aux demandes des membres en ce qui a trait aux vérifications de paiements, aux abonnements, aux demandes de remboursement et toutes autres demandes diverses en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC. Le technicien assure le soutien au service à la clientèle, ainsi que les suivis des commandes et des bons de livraison. Ses tâches sont de nature administrative, et sont en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC.

Principales responsabilités

• Vérifier les transactions journalières et faire les corrections appropriées afin de saisir les encaissements dans Espresso, saisie des encaissements divers.
• Assurer le suivi pour les paiements des factures diverses.
• Vérifier et valider les factures des massothérapeutes et de la podologue.
• Saisir et faire le suivi des demandes d'approvisionnement.
• Traiter les résiliations, remboursements, faire les suivis avec les membres et mise à jour des données pour des fins statistiques.
• Traitement des courriels.
• Participer à la vérification et à la préparation de la grille des tarifs officielle des produits et des abonnements.
• Vérifier les comptes clients (crédit utilisateur).
• Communiquer avec nos fournisseurs afin de résoudre les problèmes, demandes d’information, mise à jour des terminaux, etc.
• Participer à la rédaction des procédures de la comptabilité et de l’accueil.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Deux ans d’expérience en comptabilité.
• Toute combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée.
• Connaissance du logiciel Espresso (atout).
• Maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
• Réussite du test de connaissances en comptabilité.

Compétences recherchées

• Fort sens du service à la clientèle.
• Excellente aptitude au travail d’équipe.
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation.
• Autonomie, tact et diplomatie.
• Capacité à gérer le stress.

Conditions de travail

• Rémunération de 27,07$/h à 34,14$/h selon l’expérience.
• Remplacement d’une durée d’environ un an (28 heures/semaine).
• Fortes possibilités de prolongation du remplacement.
• Horaire principalement de jour.
• Aucune fin de semaine de travail.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 30 hours per week
• Education:
• Expérience:

Éducation

Bachelor's degree Educational leadership and administration, general Adult and continuing education administration Social sciences, other Business administration, management and operations, other or equivalent experience

Environnement de travail

Education or training

Tâches

• Implement new administrative procedures
• Review and evaluate new administrative procedures
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
• Oversee and co-ordinate office administrative procedures
• Plan and organize operational logistics of the organization
• Coordinate work activities to ensure projects meet deadlines and budgets

Connaissances en informatique et technologies

• Quick Books
• Social Media
• Spreadsheet
• Project management software
• Google Drive
• LinkedIn

Expérience professionnelle

• Project coordination
• Business administration/management

Conditions de travail et capacités physiques

• Ability to work independently
• Tight deadlines
• Attention to detail

Aptitudes personnelles

• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Organized
• Reliability
• Ability to multitask
• Time management
• Adaptability
• Integrity
• Team player
• Client focus
• Leadership

Questions de présélection

• Do you have experience working in this field?
• Do you have the equipment you need to work from home (like internet and a workspace)?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Expérience

3 years to less than 5 years

Options de conditions d'emploi

Day

Informations sur le lieu de travail

Hybrid

À PROPOS DE NOUS

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : 66 925 $ à 76 901 $ (échelle au 1er avril 2026)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Direction générale de l’administration et des communications
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité du directeur général de l’administration et des communications, la personne titulaire de cet emploi assure les suivis administratifs requis ou confiés par celui-ci, par les directeurs des différents services de la DAC et par le responsable des communications. Elle collabore à la mise à jour t à l’application des politiques et directives de la Régie de l’énergie et contribue également au soutien administratif et documentaire de la Direction.

La personne titulaire offre également un soutien administratif au Bureau de la présidence. À ce titre, elle réalise divers suivis administratifs requis et confiés par le président, participe à la mise à jour de documents et contribue également au soutien administratif et documentaire de la Présidence.

Description des fonctions Soutien administratif pour la Direction générale de la DAC

Soutien administratif pour la Direction générale de la DAC

• Assurer les suivis administratifs requis ou confiés par le directeur général et, selon ses directives, par les directeurs de services de la DAC et le responsable des communications;
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents de la DAC à la demande du directeur général (lettres, courriels, annonces, tableaux, documents, etc.);
• Développer des formulaires et outils de travail de la DAC afin d’augmenter l’efficacité du travail de l’équipe ou de l’organisation en général;
• Organiser la tenue des réunions en effectuant les convocations et les réservations de salles, en préparant l’ordre du jour, le matériel et tous autres documents pertinents;
• Préparer le compte-rendu des réunions auxquelles sa participation est requise et en assurer la distribution;
• Maintenir à jour le système de classement et de gestion documentaire des dossiers et des fichiers informatiques pour la DAC;
• Effectuer la pré-validation et la correction des feuilles de temps relevant du directeur général dans la plateforme informatique en vigueur;
• Remplir différents formulaires pour la DAC;
• Accomplir toutes tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Soutien administratif pour le Bureau de la présidence, si requis

• Assurer la gestion de l’agenda du président ou de la présidente et coordonner la logistique des rencontres, incluant la réservation de salles et la commande de lunch lorsque requis;
• Effectuer la veille de la boîte courriel du président ou de la présidente, déterminer la priorité des demandes et s’assurer du suivi des dossiers;
• Maintenir à jour le système de classement et de gestion documentaire des dossiers et des fichiers informatiques pour le Bureau de la présidence;
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents à la demande du président ou de la présidente (lettres, courriels, annonces, documents, etc.); Maintenir à jour les listes de contacts du Bureau de la présidence et en assurer l’exactitude des coordonnées;
• Préparer les dossiers de rencontre du président ou de la présidente pour l’ensemble de ses rencontres, internes et externes, incluant la collecte et la consolidation de l’information ainsi que la coordination des suivis administratifs requis, conformément aux priorités établies;
• Organiser la tenue des réunions des régisseurs en effectuant les convocations et les réservations de salles, en préparant l’ordre du jour, le matériel et tous autres documents pertinents;
• Effectuer la pré-validation et la correction des feuilles de temps relevant de la présidence, et saisir la feuille de temps du président ou de la présidente dans la plateforme informatique en vigueur;
• Remplir différents formulaires pour la présidence;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du président ou de la présidente.

HABILETÉS PROFESSIONNELLES

• Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
• Travail d’équipe;
• Communication efficace;
• Capacité d’adaptation;
• Rigueur;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Gestion du temps et des priorités;
• Qualité d’exécution;
• Orientation vers la clientèle.

EXIGENCES

• Scolarité : Détenir un diplôme d’études collégial pertinent et avoir cinq (5) années d’expérience pertinentes, dont deux (2) acquises auprès d’un cadre supérieur. Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes équivalentes peuvent être considérées;
• Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
• Connaissance approfondie de la langue française parlée et écrite.

AVANTAGES

• Possibilité de télétravail;
• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
• Programme de formation et de perfectionnement;
• Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
• Accès facile en transport en commun.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 16 avril 2026 via Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

500, boulevard René-Lévesque Ouest, 5e étage, bureau 5.100 Montréal (Québec) H2Z 1W7, Case postale 43

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Description du poste

Nous accompagnons actuellement une organisation en croissance dans la recherche d’un(e) professionnel(le) qui prendra en charge les activités liées à la paie ainsi que le suivi administratif des employés.

Dans un environnement d’environ 200 employés, vous serez responsable d’assurer un traitement de paie rigoureux (incluant la gestion des rétro, primes, vacances).

Le rôle nécessite une personne autonome, capable de gérer la paie de façon complète, avec un bon niveau de débrouillardise dans l’utilisation des outils et des données.

Responsabilités

Volet paie

• Produire et valider les cycles de paie en assurant l’exactitude des informations
• Effectuer les ajustements requis en fonction des changements au dossier employé
• Assurer le suivi des vacances, congés et absences
• Gérer les inscriptions et modifications aux régimes collectifs
• Répondre aux questions des employés en lien avec leur rémunération
• Maintenir des données à jour dans les systèmes et outils internes
• Participer à l’amélioration des processus liés à la paie

Volet administratif RH

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés
• Préparer la documentation lors des mouvements de personnel
• Effectuer les mises à jour dans les plateformes internes
• Coordonner les accès et outils nécessaires aux employés
• Assurer un suivi des dossiers d’absentéisme et situations particulières
• Soutenir les activités administratives de l’équipe RH
• Participer à certains suivis en lien avec la conformité et la SST

Qualifications

• Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience en traitement de la paie
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel important)
• Connaissance d’un système de paie (ex. Nethris)
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride
• Assurances collectives complètes
• REER avec contribution de l’employeur
• Horaire flexible
• Journées personnelles

Pour postuler

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en cliquant sur « Je suis intéressé ».

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Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions / Caractéristiques

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu’adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

• Une personne professionnelle autonome et polyvalente, capable de s’adapter rapidement aux changements.
• Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
• Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l’équipe et assurer son succès!

Vos principales responsabilités

• Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements; rédiger et mettre en page des documents; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
• Gestion des ressources : planifier l’allocation des ressources humaines en marketing et communications; maintenir l’inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA+ en ligne.
• Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements; contribuer à l’amélioration des processus et à la collaboration d’équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
• 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l’ingénierie représente un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d’intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
• Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme.
• Communication orale et écrite de qualité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); connaissance de Monday, un atout.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
• Programme d’assistance aux employés et à leur famille
• Régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4%
• En tant qu’entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d’acheter des actions pour tous les employés
• Horaire de travail flexible en mode hybride
• Politique d’équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada
• 3 à 5 semaines de congés, selon les années d'expérience pertinente
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.