100 offres pour "Technicien.ne en administration" à Terrebonne

Description du poste

Company Description

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Job Description

Ce dont vous êtes responsable :

• Saisir les contrats de vente et d’achat.
• Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
• Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations.
• Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
• Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
• Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
• Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
• Répondre aux questions des clients.
• Effectuer le suivi des retards au près des vendeurs.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous avez un DEC en techniques administratives/bureautiques ou toute scolarité connexe.
• Vous êtes parfaitement bilingue (français/anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).
• Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard.
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
• Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution.

Ce que nous offrons

Additional Information

Ce que nous offrons!

• Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

• Arts et culture

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
• Heures de travail: 32 heures par semaine

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

La personne qui occupera le poste sera responsable de coordonner et d’assurer l’évolution des activités administratives reliées aux ventes ILM et Hospitalité avec les différent·es intervenant·es internes et externes.

• Assister les directeur·rices de comptes dans l’exécution des efforts de ventes et s’assurer d’une communication constante.
• Procéder aux demandes de propositions, de lettres et de contrats selon les demandes et en assurer l’exactitude.
• Vérifier la conformité des propositions, contrats, et autres documents en rapport avec la demande initiale et s'assurer de leur conformité.
• Procéder aux demandes d’estimés de projets et en assurer le suivi.
• Procéder à l'émission des demandes de mise en service à vocation Hospitalité.
• Coordonner toutes les activités reliées à la modernisation du réseau filaire de Vidéotron.
• Assurer la coordination et le suivi des demandes émises vers les équipes partenaires.
• Assurer le suivi et le retour des contrats produits et fournir des statuts de contrat selon les demandes.
• Assurer un support du système Consona.
• Assurer que tous documents produits soient conformes à la politique de limitation d’autorité (PLA).
• Analyser les demandes d'annulation, calculer les frais de pénalités lorsque requis.
• Coordonner le processus d’approbation des projets du secteur.
• Fournir le support nécessaire à la rédaction de rapports de mesures pour la direction.
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au contenu des responsabilités.

Qualifications

• DEC en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Deux (2) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Aisance à gérer plusieurs dossiers et à mener diverses activités en simultané.
• Excellent sens de l’initiative et de l’organisation.
• Habileté à collaborer avec une diversité d’intervenant·e·s : client·e·s, employé·e·s, équipes d’ingénierie.
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau avancé, l’employé·e aura à communiquer avec des partenaires externes anglophones se situant à l’extérieur du Québec et doit s’attendre à communiquer souvent en anglais.
• Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft 365.

Informations supplémentaires

• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Description du poste

Gestion des contrats et projets

• Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs)
• Mise à jour de la liste des contrats
• Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.)
• Préparation des lettres de dénonciation en début de projet
• Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires
• Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.)
• S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés
• Préparation des documents de cautionnement selon les contrats
• Gestion des hypothèques légales (si applicable)
• Soutien administratif aux chargés de projets

Facturation, finances et paiements

• Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients
• Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité
• Suivi des encaissements, quittances et déclarations
• Relance clients pour paiements (recouvrement)
• Dépôts bancaires
• Classement et archivage des factures (EFT, chèques)
• Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit)
• Suivi des fichiers Visa mensuels

Documents administratifs et conformité

• Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.)
• Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST)
• Demandes de certificats d’assurance

Opérations administratives & bureau

• Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.)
• Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.)
• Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur)
• Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs)
• Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops)
• Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations

Déplacements et logistique

• Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.)
• Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau)

Événements et vie interne

• Organisation et coordination des événements (internes et sociaux)
• Gestion du comité social (événements, planification annuelle)
• Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.)

Support administratif & coordination

• Support aux différents départements selon les besoins
• Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires)
• Coordination avec la gestion de bâtiment
• Mise à jour des listes de contacts

Intégration

• Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.)
• Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA)
• Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la succursale et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.

Connaissance

Logiciel informatique : Suite Microsoft office

Niveau requis

Intermédiaire: Possède une vaste connaissance du travail, connait et applique tous les concepts et pratiques du champ de spécialités.

Compétences

• Bilingue
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook

Habiletés

• Doit être minutieuse et pro-active
• Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
• Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
• Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation

Autre exigences

• Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC)
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).
• Sens développer du travail en équipe

Ce que nous offrons

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1
• Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de
• 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’ancienneté
• Un régime d’achat d’actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreux
• Une allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique
• 3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté
• 9 journées de congé maladie par année
• Le remboursement des équipements de protection individuelle
• Le remboursement de votre cotisation professionnelle
• Le remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnels
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle

Entité

Menard Canada offre un large éventail de techniques d'amélioration des sols. Nos équipes régionales d'experts conçoivent et construisent une grande variété de fondations structurelles à travers le Canada, aidant ainsi nos clients à simplifier leurs projets et réduire leurs coûts et leurs délais. Nous vous invitons à explorer les marchés que nous desservons ci-dessous et à découvrir comment nous pouvons vous accompagner à améliorer votre prochain projet. /

À propos du Carrefour jeunesse-emploi Charlesbourg Chauveau

Au CJE Charlesbourg-Chauveau, nous sommes convaincus que chaque personne a le potentiel de réussir. Depuis 1996, notre équipe accompagne les jeunes de 15 à 35 ans dans leur parcours vers l’autonomie personnelle, sociale et professionnelle. Notre organisation repose sur une approche collaborative, une gestion structurée et une qualité de service élevée.

Description du poste

L'adjoint(e) administratif(ve) assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction, de l'équipe et de la clientèle. Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation et à la qualité de l'accueil, en assurant une gestion rigoureuse des communications, des outils et des processus administratifs. Il/elle agit comme point de contact clé et facilitateur organisationnel, et contribue à la fluidité des opérations et à l'atteinte des résultats organisationnels.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Semaine de 35 h avec flexibilité d'horaire et possibilités d'aménagement (gestion du temps et reprise des heures basée sur la confiance).
• 12 jours de congés personnels (maladie + mobiles) gérés avec autonomie.
• 13 congés fériés par année + fermeture complète payée du bureau pendant le temps des Fêtes (~10 jours).
• Congé anniversaire et congé pour implication bénévole.
• Vacances progressives bonifiées (jusqu’à 12 %).
• Régime d’assurances collectives accessible rapidement (admissible après 1 mois) avec partage des coûts.
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite (REER).
• Budget de formation annuel (jusqu’à 2 % du salaire, cumulable).
• Congé de ressourcement professionnel dédié à la prévention de l’épuisement et à la santé mentale.
• Bureau 100 % présentiel, facile d'accès (Métrobus 801, axes Henri-Bourassa/Louis XIV) avec stationnement gratuit.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve)

• Accueil, service à la clientèle et communications (50 %) : Accueillir les visiteurs et offrir une première expérience professionnelle et chaleureuse; Répondre aux appels, courriels et demandes d'information; Orienter la clientèle vers les services appropriés; Assurer la gestion du courrier entrant et sortant; Maintenir à jour les outils de communication interne et externe.
• Soutien administratif à la direction et à l'équipe (30 %) : Préparer, mettre en page et organiser des documents administratifs; Soutenir la gestion des agendas, rencontres et salles; Assurer le classement et l'archivage des documents; Mettre à jour les bases de données et systèmes administratifs; Soutenir les différents services dans leurs besoins administratifs.
• Soutien aux opérations et à la logistique (10 %) : Gérer les fournitures et le matériel de bureau; Assurer la préparation et le bon fonctionnement des espaces de travail; Soutenir l'organisation d'activits ou de rencontres; Contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes.
• Soutien administratif de base en gestion financière (10 %) : Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, dépôts, suivis); Préparer et compiler des rapports de dépenses; Soutenir la gestion administrative financière sous la supervision de la direction (avec une évolution à moyen terme vers la gestion des paies hebdomadaires et des comptes fournisseurs).

Votre profil

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou service à la clientèle.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils comme Planner.
• Aisance ou intérêt à apprendre le système de paie, Excel avancé et les logiciels clients (LGSAT, SIP).
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, sens de l'initiative et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.

Comment postuler

Faites une différence marquante dans votre communauté dès aujourd’hui ! Propulsez votre carrière à nos côtés.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe du CJE Charlesbourg-Chauveau. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté(e), nous conserverons précieusement votre profil pour d’autres opportunités futures. Le CJE considère la diversité de ses talents comme une véritable richesse et adhère pleinement au principe d’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Chez Caméléon, nous croyons au bonheur au travail et nous savons qu’il passe
par le bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et
un environnement où vous pouvez vous épanouir pleinement. Notre mission?
Vous accompagner dans votre parcours professionnel afin de vous permettre de
grandir, de vous accomplir et de contribuer à des projets stimulants qui font une
réelle différence.

Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et
opérations pour une organisation reconnue qui valorise la collaboration,
l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue. Nous recherchons une
personne organisée, proactive et orientée solutions pour occuper un rôle clé au
sein de son équipe.

Détails du poste

Localisation : Centre-Ville de Montréal
Type d'emploi : Poste permanent, temps plein

L'environnement de travail

Notre client offre un environnement de travail dynamique où la collaboration,
l'autonomie et le sens de l'initiative sont valorisés au quotidien. Vous rejoindrez
une équipe engagée et aurez l'occasion de contribuer directement au bon
fonctionnement des opérations administratives et logistiques de l'organisation.

Dans ce rôle de Coordonnateur(tice) administratif(ve) et opérations, vous
agirez comme véritable personne-ressource du service des immeubles et de
l’entretien et collaborerez avec différents partenaires et fournisseurs. Les
journées sont variées, les défis stimulants et votre contribution aura un impact
concret sur les activités de l'organisation.

Responsabilités principales

En tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations, vous serez
au cœur des activités administratives et opérationnelles.
Vous aurez notamment à :

• Assurer le bon fonctionnement des installations
• Coordonner et distribuer les travaux d'entretien et de réparation réalisés par les équipes internes et les fournisseurs externes.
• Veiller au respect des échéanciers et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.
• Planifier et coordonner les réaménagements d'espaces de travail.
• Assurer le suivi des inventaires liés aux équipements et aux espaces.
• Effectuer les achats de mobilier, d'équipements et de fournitures selon les besoins opérationnels.
• Assurer les suivis administratifs auprès des équipes internes et des partenaires externes.

Qualifications

La liste des indispensables en tant que Coordonnateur(trice)
administratif(ve) et opérations

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle de coordination administrative, opérationnelle ou de gestion des installations.
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.
• Habileté à évoluer dans un environnement dynamique où les demandes ponctuelles sont fréquentes.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• Grande rigueur administrative et souci du détail.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce que nous offrons

6 bonnes raisons de postuler!

• Assurances collectives complètes (Médicaments, dentaires, invalidité, PAE)
• Télémédecine
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• 4 semaines de vacances et 12 journées de maladie par année
• Rabais sur les abonnements BIXI et les carte Opus
• Des laissez-passer gratuits aux expositions du Musée et différents rabais chez nos partenaires (concert à la Salle Bourgie, organismes culturels partenaires, etc.) et des rabais exclusifs à la Boutique-Librairie du Musée.

Envie de faire partie de l’aventure ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre débrouillardise et
votre capacité à garder le cap lorsque plusieurs dossiers avancent en même
temps? Vous aimez être la personne sur qui les équipes peuvent compter et où
votre expertise sera reconnue dans ce poste de Coordonnateur(trice)
administratif(ve) et opérations? Postulez dès maintenant ou faites-nous
parvenir votre candidature spontanée. Chez Caméléon, nous sommes toujours à
la recherche de talents qui souhaitent évoluer dans un environnement où leur
contribution est reconnue et valorisée.

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sommaire du poste

Ton rôle
Sous la supervision de la Vice-président finances, tu collaboreras activement avec l’équipe administrative. Conformément aux procédures, normes et politiques internes, tu auras comme principale responsabilité de l’accueil, la réception des appels, la transmission du courrier de l’inventaire et le bon fonctionnement des équipements de bureau ainsi qu’être un soutien aux comptes payables.

Tâches et responsabilités

• Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois).
• Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie.
• Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies.
• Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches).
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées.
• Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers).
• Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Compétences recherchées

Ce que l’on cherche

Le profil ci-dessous te correspond?

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités
• Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité
• Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie

Qualifications requises

De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!

• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente
• Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Pourquoi devriez-vous faire carrière chez nous?

Ce que nous t’offrons

• Salaire d’entrée à partir de 48 000 $ par année (selon l’expérience)
• Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100 % par l’employeur
• Salle d’entraînement sur place
• Possibilités d’avancement et d’apprentissage
• Ambiance de travail dynamique et humaine

Réceptionniste administratif(ve) – Mandat temporaire

Salaire: $19-21/heur

Horaire: Lundi – Jeudi, 8h30 – 16h30

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ve) pour un mandat temporaire de deux semaines. Si vous êtes reconnu(e) pour votre excellent service à la clientèle, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme, cette opportunité est pour vous!

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la réception;
• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et livreurs avec professionnalisme;
• Préparer et coordonner les expéditions via Purolator;
• Effectuer diverses tâches administratives de soutien;
• Numériser, classer et gérer des documents, incluant certains documents confidentiels;
• Veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes de la réception.

Profil recherché

• Expérience en réception ou en soutien administratif;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et d'Outlook;
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail;
• Professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Bilinguisme (français et anglais)

Description du poste

Are you looking for an administrative and accounting role in a dynamic environment where your versatility will be valued?

Our client, a well-established company in its industry, is seeking a Finance Assistant to support its administrative and financial operations.

Reporting to the Finance Manager, you will play a key role in the smooth execution of daily activities by providing effective administrative support and assisting with various accounting tasks.

Responsabilités clés

• Provide administrative support to the finance department and its daily operations.
• Maintain, organize, and archive administrative and financial records and documentation.
• Assist with a variety of accounting and administrative tasks.
• Support the resolution of routine operational issues.
• Collaborate with team members on various projects and assignments.
• Perform other related duties as required.

Conditions de travail

• Full-time permanent position
• 40-hour work week
• Hybrid work model with the opportunity for partial remote work (work-from-home option)

Exigences

Compétences et qualifications

Skills and qualifications :

Desired Profile :

• Diploma or degree in Administration, Accounting, or a related field.
• Minimum of 2 to 3 years of experience in a similar role.
• Strong ability to work independently and take initiative.
• Excellent organizational and time management skills.
• Ability to manage multiple priorities simultaneously in a fast-paced environment.
• Strong team player with a collaborative mindset.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.

Description du poste

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale en construction qui représente et défend les intérêts des entrepreneurs généraux du Québec. Elle contribue activement au développement durable et économique de l’industrie de la construction.

Afin de contribuer au succès de nos activités et au service offert à nos membres, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Sommaire de la fonction :

Relevant de la direction et en collaboration avec la responsable des opérations, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la coordination des activités administratives de la CEGQ. Il ou elle contribue à l’organisation des événements, à la gestion des inscriptions, au soutien des comités et au suivi de divers projets.

Le ou la titulaire du poste agit également comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs, et coordonne certaines ressources externes afin de soutenir les activités et le rayonnement de la CEGQ.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative

• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs;
• Assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’avancement des projets et des plans d’action;
• Gérer les bases de données, les inscriptions et les listes de membres;
• Agir comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs.

Coordination des projets et événements

• Coordonner l’organisation des événements, formations et activités de la CEGQ;
• Assurer la gestion des inscriptions et la logistique des événements;
• Collaborer à la réalisation des projets et activités de la CEGQ en assurant les suivis auprès des partenaires et collaborateurs;
• Compiler et mettre à jour diverses données et informations.

Communications et marketing

• Coordonner le travail des fournisseurs externes en graphisme, marketing et communication;
• Participer à la mise à jour des outils de communication et du site Web;
• Contribuer à la qualité et à la diffusion des communications destinées aux membres.

Autres responsabilités

• Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande autonomie, sens de l’initiative et souci du détail;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance du milieu de la construction (un atout).
• Expérience en coordination d’événements ou auprès d’associations (un atout).

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre à la CEGQ ?

• Évoluer au sein d’une organisation reconnue qui représente et soutient les entrepreneurs généraux de la province.
• Faire partie d’une équipe collaborative, engagée et passionnée, où l’initiative et l’autonomie sont valorisées.
• Participer à des projets variés et avoir un impact concret sur les services offerts aux membres et sur les activités de la CEGQ.
• Développer vos compétences dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent temps plein 35h/semaine
• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Horaire d’été (début juin à début septembre)
• Travail en mode hybride (télétravail 2 jours par semaine)
• Assurances collectives
• 2 congés mobiles payés par année
• 4 semaines de vacances
• 10 jours fériés
• Stationnement gratuit

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation? Joignez-vous à la CEGQ à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) !

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / salaire / avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Avantages sociaux

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Autres avantages sociaux (lorsqu'applicable)

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale en construction qui représente et défend les intérêts des entrepreneurs généraux du Québec. Elle contribue activement au développement durable et économique de l’industrie de la construction.

Afin de contribuer au succès de nos activités et au service offert à nos membres, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Sommaire de la fonction :

Relevant de la direction et en collaboration avec la responsable des opérations, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la coordination des activités administratives de la CEGQ. Il ou elle contribue à l’organisation des événements, à la gestion des inscriptions, au soutien des comités et au suivi de divers projets.

Le ou la titulaire du poste agit également comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs, et coordonne certaines ressources externes afin de soutenir les activités et le rayonnement de la CEGQ.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative

• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs;
• Assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’avancement des projets et des plans d’action;
• Gérer les bases de données, les inscriptions et les listes de membres;
• Agir comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs.

Coordination des projets et événements

• Coordonner l’organisation des événements, formations et activités de la CEGQ;
• Assurer la gestion des inscriptions et la logistique des événements;
• Collaborer à la réalisation des projets et activités de la CEGQ en assurant les suivis auprès des partenaires et collaborateurs;
• Compiler et mettre à jour diverses données et informations.

Communications et marketing

• Coordonner le travail des fournisseurs externes en graphisme, marketing et communication;
• Participer à la mise à jour des outils de communication et du site Web;
• Contribuer à la qualité et à la diffusion des communications destinées aux membres.

Autres responsabilités

• Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande autonomie, sens de l’initiative et souci du détail;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance du milieu de la construction (un atout).
• Expérience en coordination d’événements ou auprès d’associations (un atout).

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre à la CEGQ ?

• Évoluer au sein d’une organisation reconnue qui représente et soutient les entrepreneurs généraux de la province.
• Faire partie d’une équipe collaborative, engagée et passionnée, où l’initiative et l’autonomie sont valorisées.
• Participer à des projets variés et avoir un impact concret sur les services offerts aux membres et sur les activités de la CEGQ.
• Développer vos compétences dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent temps plein 35h/semaine
• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Horaire d’été (début juin à début septembre)
• Travail en mode hybride (télétravail 2 jours par semaine)
• Assurances collectives
• 2 congés mobiles payés par année
• 4 semaines de vacances
• 10 jours fériés
• Stationnement gratuit

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation? Joignez-vous à la CEGQ à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) !

Description du poste

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) - temporaire 6 mois pour notre place d’affaires de Brossard.

Ce que nous offrons

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :

• Allocation cellulaire mensuelle;
• Télémédecine;
• Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
• Plusieurs opportunités d’avancement;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• 5 congés mobiles annuellement avec un minimum de 3 semaines de vacances;
• Programme d’assurances collectives complet;
• 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• Des activités sociales régulières : party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
• Et plus encore !

Principaux défis

VOICI LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :

• Vérification, corrections et ajustements de mise en page de divers types de rapports financiers;
• Rédaction, corrections et mise en page de correspondances variées;
• Assistance aux associés et directeurs concernant les communications avec la clientèle, gestion de la boite courriel, prise de rendez-vous;
• Suivis auprès des clients pour les signatures en attente et les documents pour la fin d'année
• Impression et assemblage de déclarations de revenus de sociétés, fiducies et particuliers;
• Tenir à jour les fournitures de bureau, papeterie et effectuer les commandes au besoin;
• Numérisation et classement;
• Remplacement de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, faire payer les factures, etc.);
• Suivis auprès des clients pour les signatures en attente et les documents pour la fin d'année
• prise de rendez-vous
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou équivalence;
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Aisance avec les logiciels informatiques;
• Gère bien le stress et les priorités;
• S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office.

À propos de FBL S.E.N.C.R.L.

FBL jouit d’une solide expérience depuis 40 ans et d’une expertise reconnue en étant désigné comme l’un des 10 plus grands cabinets au Québec. Répartie sur 10 places d'affaires, notre équipe d'environ 425 employés et d'une trentaine d’associés comporte un savant mélange d’experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.

Chez FBL, nous sommes plus qu’un simple cabinet comptable. Nous avons la conviction que votre succès et le nôtre sont intimement liés. Si chaque employé a du plaisir à venir travailler, c’est tout le monde qui en bénéficie !

Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant!

Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.). Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

Ce que nous offrons

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Qualifications

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Connaissances avancées de Microsoft Excel (tableau de bord, VBA et macro, validation de données, conditions, etc.)
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Message final

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Adjoint(e) juridique – Droit immobilier

Vous souhaitez évoluer dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative contribue directement au bon déroulement des dossiers en droit immobilier. Ce rôle permanent offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages concurrentiels, un programme de formation et un environnement favorisant le développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 70K-80K.
• Poste permanent, 35 h/semaine.
• Horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Présence au bureau 4 jours par semaine à compter de septembre.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Description du poste

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux professionnels du droit immobilier.
• Réviser, corriger, mettre en page et transcrire différents documents juridiques.
• Comparer des documents à l'aide de Litera Compare.
• Mettre à jour les listes de clients.
• Effectuer des travaux de photocopie, d'impression et de numérisation.
• Assurer le suivi des appels internes et externes et initier des appels conférence au besoin.
• Gérer les agendas et les courriels des professionnels du droit.
• Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif de ceux-ci.
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans OnePlace.
• Organiser les déplacements, les réservations d'hôtels, de restaurants, de véhicules et de salles de réunion.
• Coordonner les réunions, les vidéoconférences et les rencontres avec les clients, incluant les commandes de repas et de breuvages.
• Préparer les demandes de recherche de conflits et en assurer le suivi.
• Effectuer le suivi quotidien des entrées de temps ainsi que leur révision hebdomadaire et mensuelle.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les comptes de dépenses, les demandes de chèques et les transferts bancaires du compte en fidéicommis.
• Préparer le matériel de présentation lorsque requis.
• Maintenir les systèmes de classement, de rappel et d'archivage.
• Collaborer avec les autres professionnels du droit, les adjoints, les étudiants et les stagiaires lorsque requis.
• Assermenter des avocats et des clients.

Exigences

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• Posséder 7 années d'expérience en pratique privée auprès d'un ou de plusieurs professionnels du droit, idéalement auprès d'un associé.
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
• Connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Excellentes habiletés organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Esprit d'équipe.
• Grand souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Sous la responsabilité directe d'un associé, l’aide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l’associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.

Gestion administrative et secrétariat

• Participation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
• Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
• Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.

Soutien aux activités comptables et préparatoires

• Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
• Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
• Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
• Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
• Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
• Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
• Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
• Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé

Qualité, conformité et amélioration des processus

• Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Expérience

Aucune expérience

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Votre rôle

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Profil recherché

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.