175 offres pour "Technicien.ne en administration"

Commis à la facturation :

Chez Prévention Incendie Safety First Inc., le/la commis à la facturation joue un rôle clé dans la gestion efficace des processus administratifs liés à la facturation des services de prévention incendie, d’inspection et d’entretien d’équipements. Il/elle est responsable de la préparation, de l’émission et du suivi des factures en lien avec les interventions techniques, les contrats de service, et les ventes d’équipements.

Responsabilités principales :

• Émettre les factures conformément aux interventions techniques effectuées et aux ententes de service.
• Vérifier l’exactitude des données de facturation : dates de visite, heures travaillées, produits vendus, tarifs applicables.
• Collaborer avec les techniciens et le personnel de coordination pour valider les informations de service.
• Répondre rapidement aux demandes des clients concernant leur facturation.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à la facturation.

Compétences et qualifications recherchées :

• Diplôme d’études secondaires ou formation en comptabilité ou administration.
• Expérience dans un poste similaire
• Sens de l'organisation, souci du détail, rigueur et autonomie.
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire (administration et techniciens).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve d’exception pour soutenir la direction des ventes de l’Amérique du Nord au sein d’une grande entreprise à Sherbrooke.

Il s’agit d’un rôle stratégique auprès d’un vice-président et d’un directeur, où votre impact sera concret au quotidien.

La personne devra être rigoureuse, créative et dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable d’évoluer dans un environnement dynamique. Votre capacité à gérer des priorités complexes, notamment en lien avec les comptes de dépenses et les opérations administratives, sera essentielle.

Si vous souhaitez contribuer à un environnement de haut niveau et faire une réelle différence, tout en profitant d’avantages compétitifs, cette opportunité est pour vous.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein, 37.5 heures par semaine;
• Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine, disponible dès le jour un;
• REER abondé par l’entreprise entre 4 % et 6 %, après 1 an dans l’entreprise;
• Jour maladie illimité, dans la limite du raisonnable;
• Assurance collective payée à 100 % par l’entreprise;
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit;
• 1 semaine de congé payé offerte pendant les fêtes;
• Des ressources éducatives;
• Des rabais sur les produits de l’entreprise;
• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise;
• Des possibilités d’épargne collective.

Vos futures responsabilités :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents en faisant preuve d'anticipation;
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions);
• Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction;
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux), y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses;
• Aider à la création, à la conception, à l'édition et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, pour les réunions avec le comité exécutif et le conseil d'administration;
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis;
• Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles;
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information;
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources;
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus;
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance;
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou de direction;
• Expérience dans une grande entreprise obligatoire;
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint;
• Être très à l’aise en calcul et gestion de compte de dépense;
• Savoir naviguer dans les zones de gris, aller chercher les informations et trouver des solutions;
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression;
• Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne;
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme;
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Cette entreprise crée des moyens innovants de se déplacer sur la neige, sur l’eau, sur l’asphalte, sur la terre et dans les airs.

Ils s’engagent à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences.

Ne ratez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 1 an d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée);
• Programme de REER collectif avec cotisations de l’employeur.

Si vous cherchez un emploi dans un environnement dynamique, collaboratif et chaleureux, c’est l’occasion idéale de mettre vos compétences à profit.

Relevez le défi et faites briller votre talent !

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Rejoignez l'équipe !

Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos projets.

Sommaire du rôle

L'Adjoint(e) exécutif(ve) stratégique auprès de l'équipe de direction joue un rôle clé en offrant un soutien stratégique et confidentiel de haut niveau à l'équipe de direction. Ce poste exige un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles, des compétences en communication (français/anglais) et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités

• Gestion exécutive : Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de l'équipe de direction.
• Préparation et communication : Rédiger, traduire et réviser des documents, présentations et rapports ; préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions.
• Coordination et organisation : Organiser la logistique des réunions exécutives, interfonctionnelles et du conseil d'administration; coordonner les voyages, hébergements et rapports de dépenses des membres de la direction.
• Support stratégique : Assurer le suivi des initiatives clés, soutenir les projets spéciaux et événements corporatifs (retraites, assemblées, sommets).
• Relations et représentation : Agir comme point de contact central pour le bureau de l'équipe de direction et maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et représente un sommaire des principales responsabilités liées au rôle.

Qualifications

Formation et expérience

• 5 ans et plus d'expérience dans des fonctions de soutien à l'équipe de direction dans un environnement corporatif.
• Bilingue, français et anglais. La fonction requiert de communiquer avec des collègues, fournisseurs, et clients à l'international;
• Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Niveau élevé de discrétion, de professionnalisme et de jugement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et PowerPoint, de Teams, de PowerPoint et des outils de gestion documentaire.
• Expérience dans la coordination des activités du Conseil d'administration ou de gouvernance considérée comme un atout.

Aptitudes

• Leadership : Capacité démontrée à diriger des équipes diversifiées et interfonctionnelles.
• Expertise technique : Solide compréhension des processus de R&D, des cycles de développement de produits et des tendances technologiques.
• Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, collaboration et création de relations.
• Résolution de problèmes : Fortes capacités d'analyse et de prise de décision pour relever des défis complexes.

Déplacements : Capacité à voyager vers des usines de fabrication externes et des sites clients, selon les besoins.

À propos de NanoXplore

NanoXplore est une entreprise de graphène, un manufacturier et un fournisseur de poudre de graphène à haut volume pour usage dans les marchés industriels. Nous fournissons aussi des produits thermoplastiques standards et sur mesure à plusieurs clients dans les domaines du transport, de l'emballage et de l'électronique, ainsi que dans d'autres secteurs industriels. NanoXplore emploie près de 400 employés et possède des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis et en Suisse. NanoXplore est une société cotée en bourse (TSX: GRA et OTCQX : NNXPF) dont le siège social est à Ville St-Laurent.

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - département comptabilité

Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal

Salaire : 60 - 70K - selon expérience

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
• Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
• Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
• Préparer et traiter les comptes de dépenses;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
• Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

Modalités de candidature

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Note

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du chef du service stages et relève étudiante, la personne détentrice du poste assiste son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions. Il agit comme répondant auprès des directions pour le déploiement de la stratégie de placement de l’ensemble des stages, de l’attraction, de la rétention et de la fidélisation des stagiaires au sein de l’organisation. Il conseille les gestionnaires, les établissements d’enseignement et les superviseurs de stage à toutes les étapes du processus de gestion des stages et de la mise en œuvre de la stratégie de fidélisation et de la rétention des étudiants. Il exerce une autorité fonctionnelle sur le personnel administratif du service.

Responsabilités spécifiques

• Planifie et élabore le calendrier annuel de placement des stagiaires en lien avec les besoins de la planification de main d’œuvre de l’organisation et les besoins des pratiques professionnelles;
• Déploie le calendrier annuel de placement des stagiaires approuvé par les directions auprès des établissements d’enseignement partenaires;
• S’assure du respect du calendrier annuel de placement des stagiaires en travaillant conjointement avec les techniciens(nes) en administration du service;
• Coordonne la gestion des demandes de stages hors Québec et à l’international;
• Met en œuvre et déploie les stratégies pour la rétention et la fidélisation des stagiaires au sein des directions;
• Développe les partenariats avec les établissements d’enseignement en lien avec la stratégie de placement et de fidélisation des stagiaires;
• Émet les recommandations des stagiaires à embaucher au service de la dotation externe;
• Effectue la coordination nécessaire auprès des maisons d’enseignement lorsqu’un stagiaire a des antécédents judiciaires confirmés, en appliquant la politique sur la déclaration des antécédents judiciaires en vigueur;
• Développe des outils propres au processus de sélection des stagiaires;
• À la demande, effectue les entrevues des stagiaires pour fin d’affectation de stage;
• Organise et anime les activités entourant l’attraction des étudiants et des jeunes (portes ouvertes, colloques, etc.);
• Planifier et organise les activités de relève pour les jeunes auprès des écoles et organismes du territoire de l’Est;
• Optimise les outils de gestion et fait le suivi des indicateurs de la performance du service;
• Effectue les audits d’évaluation des activités du service et analyse les résultats en vue d’émettre des plans d’action;
• Participe à l’élaboration des procédures et du budget des activités du service;
• Participe à l’exercice annuel de distribution des revenus de stage et à son déploiement auprès des directions;
• Effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Qualifications

• Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en administration dans une discipline pertinente à la fonction;
• 2 ans d’expérience en enseignement, gestion de stages ou gestion des ressources humaines;
• Expériences démontrées en gestion des opérations;
• Connaissance des logiciels ressources humaines;
• Maîtrise du français (parlé/écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft office et Teams;
• Disponible pour déplacements fréquents;
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Aptitudes

• Capacité de travailler sous pression;
• Capacité d’établir les priorités;
• Bonne communication orale;
• Autonomie et initiative;
• Sens de l’organisation;
• Bon esprit d’équipe;
• Capable d’agir dans une situation d’urgence;
• Aisance relationnelle.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Télétravail;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

À propos du CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi :

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Spécialiste à la facturation

Montréal | Temps plein | Présentiel avec flexibilité

Vous souhaitez rejoindre un cabinet audacieux et performant, où vos compétences et vos idées ont un réel impact?

Nous offrons un environnement stimulant où la collaboration, l’excellence et le développement professionnel sont au cœur de la culture. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse, dans un milieu où l’épanouissement professionnel, l’apprentissage continu et le soutien mutuel contribuent à la réussite collective.

Description du poste

Votre rôle

Nous sommes à la recherche d’un·e technicien·ne à la facturation à temps plein pour se joindre à une équipe de comptabilité à Montréal.

La personne recherchée se démarque par son excellente maîtrise d’Excel, sa rigueur et sa capacité à évoluer dans un environnement rapide, dynamique et en constante évolution. Une expérience dans le secteur des services professionnels est indispensable.

Vos responsabilités

• Procéder à la facturation mensuelle des travaux en cours
• Préparer les factures clients en veillant au respect des ententes contractuelles
• Répondre aux exigences liées à la facturation et respecter les échéanciers
• Corriger les erreurs dans les entrées de temps : transferts, changements de dates, division du temps, regroupement de projets, etc.
• Assurer le suivi des projets à facturer et transmettre la facturation par voie électronique
• Veiller à l’encaissement des paiements
• Résoudre les problèmes liés à la facturation : transferts de temps ou de débours, erreurs de taux, ajustements de temps, radiations, etc.
• Préparer des tableaux de suivi mensuels
• Gérer les demandes clients liées aux comptes à recevoir
• Mettre à jour divers projets
• Effectuer les ajustements requis dans les transactions de projets
• Réaliser diverses tâches connexes au besoin

Exigences

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d’expérience en facturation ou en administration, idéalement dans un milieu de services professionnels ou en entreprise
• DEC en comptabilité ou formation équivalente dans un domaine connexe
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
• La connaissance de QuickBooks ou Clio constitue un atout
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Capacité à communiquer avec professionnalisme auprès des clients et des membres de l’équipe
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe
• Excellentes habiletés en gestion du temps et en organisation
• Capacité à bien performer sous pression

Ce que nous offrons

• Un cheminement de carrière adapté à vos ambitions
• Une culture de travail inclusive, collaborative et dynamique
• Un bureau neuf, lumineux et spacieux
• Un régime complet d’assurances collectives
• Des journées personnelles pour faciliter l’équilibre travail-vie personnelle
• Un programme d’aide aux employés
• Un service de télémédecine accessible

Assistant(e) administratif(ve) aux opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Poste temporaire indéfini

Relève de : Directeur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) aux opérations pour soutenir les activités quotidiennes administratives, opérationnelles et de ressources humaines de l’entreprise. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et essentiel, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète qui valorise l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur de nos opérations : intégration des employés, suivi des déclarations gouvernementales et coordination administrative générale.

Avantages

Avantages du poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations :

• Poste temporaire indéfini
• Salaire : 25 à 28 $ l’heure, selon l’expérience
• Lieu : Situé à Montréal, quartier Rosemont
• Horaire : Lundi à vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (40 heures par semaine)
• Environnement de travail : Un lieu de travail dynamique, axé sur les personnes et la performance/efficacité

Description du poste

• Coordination complète de l’intégration (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers des employés
• Suivi de la correspondance avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec le consultant en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéances et communication avec les employés concernés
• Commande des fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5+ ans d’expérience en administration ou en coordination des ressources humaines.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Initiative, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations situé à Montréal, quartier Rosemont, veuillez envoyer votre CV à jour à Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Employeur

9424-8838 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

la compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ;Camionnage de marchandises ordinaires comme le Service de livraison de merchandises (MEUBLES ,COLIS ..)

Description de l’offre d’emploi

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer des dossiers

Qualifications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos initiatives ont un impact direct sur la stratégie d'entreprise? Ce poste en administration des affaires, situé dans le secteur d'Hochelaga-Maisonneuve, est une opportunité unique de devenir le bras droit opérationnel d'une firme immobilière réputée, établie depuis quatre décennies.

À titre d'adjoint·e administratif·ve de haut niveau, vous agirez comme le pivot central de l'organisation. Votre rôle consistera à fluidifier les interactions entre la direction, les gestionnaires financiers et une clientèle variée allant des PME aux organismes gouvernementaux. En rejoignant ce fleuron de l'administration des affaires, vous ne vous contenterez pas de gérer des dossiers : vous participerez activement à la valorisation d'un parc immobilier diversifié incluant des actifs commerciaux, industriels et institutionnels.

La nature des projets et l'envergure de la clientèle nécessitent une collaboration avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec. Pour cette raison, une maîtrise fonctionnelle de l'anglais est indispensable afin d'échanger efficacement avec des collaborateurs qui ne parlent pas français, garantissant ainsi la continuité des opérations et le soutien nécessaire aux fonctions commerciales de l'entreprise.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $et 55 000$.
• Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche.
• Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence.
• Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré.
• Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme.

Responsabilités

Dans ce rôle stratégique d'administration des affaires, vos livrables incluent :

• Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète.
• Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général.
• Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction.
• Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps.
• Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux.
• Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels.
• Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées.

Qualifications

Le succès dans ce volet de l'administration des affaires repose sur :

• Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance.
• Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction.
• Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365.
• Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM.
• Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec.
• Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche.
• Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine.
• Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers.
• Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés.
• Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Hochelaga-Maisonneuve. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Candidature

Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui aime l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur des opérations : intégration des employés, suivi des dossiers gouvernementaux et coordination administrative générale.

Informations sur le poste

Titre du poste : Adjointe administrative — Opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Temporaire à durée indéterminée

Relève du : Directeur

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative aux opérations :

• Mandat Temporaire à durée indéterminée
• Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
• Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
• Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
• Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l'efficacité

Responsabilités

• Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers employés
• Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec la consultante en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
• Commande de fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe administrative — Opération situé à Montréal quartier Rosemont vous intéresse veuillez me faire parvenir votre CV à jour à Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

ETIC PRODUITS PLEIN-AIR INC.

Employeur

ETIC PRODUITS PLEIN-AIR INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans la fabrication et le montage de leurres de pêches. Nous avons une très grande diversité de produits, que ce soit des cuillères, des hameçons, des émérillons, des mouches, des harnais, des accessoires et autres. Nous avons une équipe dynamique et dévouée au service aux clients. Notre philosophie d'entreprise est basée sur le respect, le plaisir, le goût de l'excellence.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion administrative, le soutien aux ressources humaines et le suivi comptable. Ce poste polyvalent nécessite une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément. Ce poste est un remplacement pour départ à la retraite de la personne en poste actuellement. La prise en charge complète du poste se fera graduellement sur une période de 2 à 3 ans.

Responsabilités

• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés, assurer l’intégration administrative;
• Préparation de la paie au deux (2) semaines ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et du recouvrement ;
• Effectuer la saisie des factures, payer les fournisseurs et gérer l’ouverture de nouveaux dossiers clients ;
• Préparer et transmettre les documents administratifs requis au PDG;
• Produire les rapports gouvernementaux et effectuer les conciliations bancaires et la fermeture de mois ;
• Collaborer avec les comptables pour la préparation des documents de fin d’année;
• Prendre en charge les achats de produits (importation de différents pays);
• Gestion d’inventaires.

Profil

• DEC en comptabilité ou l’équivalent, bonnes connaissances du système Acomba ;
• Expérience dans un poste administratif incluant des tâches comptables ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Word ;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Excellentes habiletés de communication et service à la clientèle ;
• Autonomie et débrouillardise.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Étic Produits Plein-Air Inc! Si vos qualités et votre profil conviennent aux exigences d’emploi, nous vous contacterons avec plaisir!

À propos d’Étic

À propos d’Étic, nous sommes une entreprise qui existe depuis 50 ans et qui se spécialise dans la fabrication de leurres de pêche et accessoires. Je vous invite à consulter notre site WEB à www.etic.ca pour plus d’information.

Dany Imbeault professionnelles

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Responsable des ressources humaines

Description du poste

Vous aimez être au cœur de l’action en ressources humaines et jouer un rôle concret dans la structuration des pratiques, l’accompagnement des gestionnaires et le soutien aux employés? Vous recherchez un environnement PME où vous pourrez avoir un réel impact, autant sur les processus que sur la qualité des relations de travail? Vous souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent, de proximité, où votre rigueur, votre écoute et votre jugement feront une différence au quotidien? Cette opportunité est pour vous! Notre client, une entreprise québécoise bien établie depuis plus de 30 ans œuvrant dans le domaine du transport et de la logistique, souhaite accueillir un.e Responsable des ressources humaines au sein de son équipe. L’entreprise compte plus de 100 employés répartis sur différents sites. Dans un contexte de croissance et de changement, elle souhaite poursuivre la mise à jour et l’amélioration de ses processus et procédures, tout en revoyant la structuration de ses pratiques RH. Relevant de la direction, la personne retenue jouera un rôle clé dans la prise en charge des volets RH, le soutien aux gestionnaires et la collaboration avec les différents départements, notamment la comptabilité et la SST.

Les tâches

• Piloter les principaux volets RH de l’organisation, notamment la dotation, l’administration RH, le soutien aux gestionnaires, la gestion des absences ainsi que la mise à jour des politiques et procédures.
• Actualiser les politiques internes, le manuel de l’employé, les contrats de travail et les descriptions de poste.
• Coordonner les suivis SST, notamment en matière de dossiers, d’échéanciers, de conformité, de rigueur administrative, d’absences et de maladies.
• Soutenir l’embauche et le renouvellement des permis de travail fermés, ainsi que les suivis liés au statut permanent de certains travailleurs.
• Développer et bonifier les lignes directrices ainsi que les outils RH.
• Orchestrer la dotation et le recrutement pour différents types de postes, tant opérationnels qu’administratifs et professionnels.
• Conseiller les gestionnaires dans leurs enjeux RH quotidiens.
• Assurer les suivis avec la comptabilité pour les éléments liés à la paie, aux absences, aux congés et aux autres dossiers administratifs connexes.
• Siéger au comité SST local ainsi qu’au comité de direction sur une base mensuelle.
• Servir de point de référence auprès des employés et maintenir une présence active au sein de l’organisation.
• Prendre part aux échanges avec les directeurs et aux rencontres impliquant les équipes lorsque requis.
• Optimiser les pratiques internes afin de mieux structurer les rôles, soutenir les leaders et favoriser une plus grande stabilité des équipes.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités du poste.
• L’utilisation du genre masculin est employée dans le seul but d’alléger le texte.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives après la période de probation.
• RVER avec cotisation de l’employeur.
• Vacances à discuter.
• Entreprise reconnue pour la qualité de ses services.
• Milieu humain où la proximité avec les employés et les gestionnaires est valorisée.
• Horaire de bureau avec flexibilité.
• Milieu de travail convivial et collaboratif.
• Occasion de jouer un rôle concret dans la structuration des pratiques RH.

Exigences

• DEC ou BAC en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en ressources humaines dans un environnement PME.
• Maîtrise des réalités liées aux ressources humaines en PME.
• Expérience en soutien aux gestionnaires, en structuration et en mise à jour de pratiques, de politiques et d’outils RH.
• Expérience dans un rôle RH généraliste.
• Expérience de proximité avec la haute direction.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Anglais fonctionnel pour lire et rédiger des courriels (30% des communications en anglais).
• Titre CRHA, un atout majeur.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter:

• Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
• Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
• Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
• Produire et vérifier les rapports de suivi;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
• Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
• Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem : s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
• Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales :

• Diplôme d'études secondaires.
• Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables :

• 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
• Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
• Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
• Capacité et désir de travailler en équipe;
• Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

Description du poste

In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.

Responsabilités clés

• Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
• Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
• Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
• Support leadership meetings and governance committees.
• Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
• Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
• Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
• Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
• Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
• Perform any other related duties associated with the role.

Qualifications

• College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
• 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
• Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
• Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
• Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
• Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
• Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
• Oral and written fluency in French and English*.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Description du poste

Emergency Department Registered Nurse

Nova Scotia, Canada

Travel Nurse — Contract with Nova Scotia Health Authority

Previous Nova Scotia Health Experience Preferred

Role Summary: Provide emergency nursing care in NSHA Emergency Departments across Nova Scotia. You will manage a high-acuity, fast-paced patient caseload including trauma, medical emergencies, acute presentations, and triage. NSHA highly values returning nurses who have previously worked in their facilities. Nova Scotia offers beautiful coastlines, friendly communities, and a lower cost of living than most major Canadian cities.

Ce que nous offrons

Nova Scotia offers beautiful coastlines, friendly communities, and a lower cost of living than most major Canadian cities.

Exigences

• Minimum 2 years of recent Emergency Department experience
• Graduate of an accredited School of Nursing
• Active registration (or eligibility) with the Nova Scotia College of Nursing (NSCN)
• Basic Life Support — Level C (Health Care Provider) Certification (current)
• RN entry-level competencies: nasogastric tubes, IV initiation
• RN post-entry competencies: venipuncture, CVAD care, PICC line care, direct IV medication administration
• Computer literate (Microsoft Office, electronic charting systems)
• Must read, write, and speak fluent English
• Legal right to work in Canada
• CTAS (Canadian Triage and Acuity Scale) triage competency — strongly preferred

Qualifications

• ACLS (Advanced Cardiac Life Support) certification
• TNCC (Trauma Nursing Core Course) certification
• Previous NSHA / Nova Scotia travel nursing experience (highly valued)
• Previous travel nursing experience

Responsabilités clés

• Coordinate and direct overall nursing care for assigned patients
• Provide clinical leadership in complex or unpredictable patient care settings
• Collaborate with interdisciplinary care teams to achieve patient and family outcomes
• Administer medications, including IV medications, per hospital formulary
• Complete all required documentation by the end of the shift
• Comply with NSHA site-specific policies, emergency codes, and organizational practices
• Perform rapid triage assessments using the CTAS framework
• Manage high-acuity emergency presentations, including trauma and resuscitation
• Initiate emergency interventions and stabilization protocols
• Participate in emergency response teams and code situations

Exigences avant le déploiement

All candidates must complete before deployment:

• Criminal records check AND vulnerable sector check (clean — no exceptions)
• Full immunization compliance per NSHA requirements (Influenza, COVID-19, Varicella, Hepatitis B, Measles, Mumps, Rubella, Tdap, Meningococcal, Tuberculosis testing)
• Proof of legal right to work in Canada
• Completion of Nova Scotia Health General Orientation course
• Signed Pledge of Confidentiality

M365 Administrator - SharePoint

Our client is a leading independent fund manager specializing in the critical infrastructure sector. As part of the growth of their technology team, we are looking for an M365 Administrator - SharePoint.

As a key player in our digital transformation, your main mission will be to lead the transition to SharePoint Online and ensure the security of the company's data.

Avantages

• Competitive salary
• Modern, technological, and stimulating environment
• Group insurance plan
• Bonus
• 4 weeks of vacation
• Flexible remote work
• Job stability and work-life balance

Responsabilités

• Lead the complete transition to SharePoint Online and design intuitive and high-performing site structures.
• Implement and manage Microsoft Purview controls (sensitivity labels, classification, DLP, and retention policies).
• Ensure data security across SharePoint, Teams, OneDrive, and Exchange.
• Support audits by providing technical evidence and required control documentation.
• Act as a subject matter expert for internal teams (particularly for the HR intranet) and facilitate knowledge transfer sessions.

Qualifications

• 3 to 5 years of relevant experience in SharePoint administration and Microsoft 365 environments.
• Solid expertise in Microsoft 365: Exchange Online, SharePoint Online, Teams, Entra ID (Azure AD).
• High level of rigor, attention to detail, and ability to document complex processes.
• Proficiency in PowerShell for automated administration.

Résumé

Are you interested in a SharePoint M365 Administrator position in the Montreal area? Send us your resume now! Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Les avantages de vous joindre à nous

• Programme de rémunération compétitif
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore !

Description du poste

Raison d’être du poste

Relevant du chef de section Assurance maladie et assurabilité – Direction des avantages sociaux, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion des activités de son équipe ayant pour mandat d'effectuer le traitement et le suivi des demandes de réclamations en assurance maladie (médical et dentaire) dans les délais établis.

Il ou elle est responsable d’assurer la qualité des services rendus et de la conformité de ces derniers, en regard des règles de pratiques établies, de la réglementation, des lois et des règlements en vigueur.

Enfin, le ou la titulaire du poste joue un rôle conseil auprès de son chef de section.

Principales responsabilités

• Planifier, coordonner et superviser le travail des employés sous sa responsabilité et veiller à leur développement. Assurer l’uniformité, apporter des ajustements et fournir l’accompagnement à l’équipe, et ce, selon les besoins et les demandes (coaching, rétroaction, etc.). Évaluer la performance, en assurant l’atteinte des objectifs et le respect des orientations stratégiques. Maintenir et favoriser l’engagement du personnel par la gestion mobilisatrice.
• Fixer et transmettre aux employés les objectifs, les priorités, les résultats et les échéanciers attendus quant à la gestion et au traitement des dossiers de réclamations en fonction des critères de qualité et de délais de traitement attendus.
• Participer activement au respect des contrats avec les fournisseurs externes et des ententes de service avec les clients à internes.
• Assurer l’uniformité dans l’application du règlement pour le traitement et le suivi des demandes de réclamations et veiller aux normes de conformité. Lorsque requis, apporter des modifications au préalable validées et soutenir l’équipe selon les exigences requises et les demandes.
• Analyser les statistiques relatives à la gestion des dossiers de réclamations et proposer les plans d’action qui permettront d’atteindre les objectifs de qualité et de rendement établis.
• Coordonner la réalisation des processus de contrôles et de vérification, de façon à réaliser les bonnes pratiques relatives à la gestion des dossiers de réclamations et assurer la conformité aux règlements internes et externes en vigueur.
• Procéder à l’analyse de données relatives au traitement des dossiers de réclamations, présenter les résultats, les tendances et les recommandations à son chef de section. Orienter la prise de décision par des plans d’action visant l’amélioration de la qualité et le rendement attendu.
• Contribuer à l’analyse et au traitement des plaintes en collaboration avec le chef de section.
• Participer et coordonner certains projets spéciaux. Produire différents livrables selon les besoins et attentes. Initier et participer à divers comités.
• Identifier, recommander et assurer le suivi des modifications opérationnelles (directives, méthodes, documents ou système informatique) ou réglementaires nécessaires aux activités, en la collaboration avec son équipe.
• Participer au bon déroulement des mandats d'audit ainsi que l'élaboration du plan d'action qui en découle.
• Participer à la planification budgétaire de son équipe et assurer le suivi.
• Participer à l’orientation et la conception des régimes d’assurance maladie.
• Collaborer à l’intégration et au respect des orientations, encadrements, pratiques et valeurs de l’organisation au sein de son équipe.
• Faciliter la circulation de l’information et une saine communication au sein de son équipe.
• Assurer à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes des activités sous sa responsabilité. Collaborer à la production des livrables selon les besoins et les attentes (ex. : rapports d’activités, bilans, plans d’action).
• Collaborer avec d’autres parties prenantes de la CCQ. Initier et participer à différents types de rencontres / comités.
• Relever le chef de section lors des absences ou vacances.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou toute autre formation jugée équivalente
• Cinq (5) années d'expérience pertinente dont trois (3) années en gestion de personnel.
• Expérience dans le domaine de l’assurance (un atout).
• Solide connaissance d’Excel et de la suite MS Office.

Qualifications

Aptitudes et habiletés

• Forces évidentes en gestion des ressources humaines et dans l’encadrement d’équipes de travail.
• Leadership mobilisateur
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes de nature opérationnelle
• Collaboration et travail d’équipe.
• Habiletés de communication verbale et écrite
• Rigueur dans le suivi et le contrôle des activités
• Gestion centrée sur l’orientation résultats et l’orientation client.
• Habiletés en gestion du changement et forte capacité d’adaptation.
• Sens éthique et confidentialité

Informations supplémentaires à considérer

• La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.
• Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.
• Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.
• La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.

Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.

• Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif basé sur l'expérience
• 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
• 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
• Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
• Modèle de travail : 100% à distance
• Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Description du poste

Responsabilités

• Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.

• Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.

• Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.

• Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.

• Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.

• Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.

• Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
• Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
• Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
• Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
• Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
• Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
• Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
• Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
• Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
• Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
• Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations supplémentaires

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

En tant qu’étudiant(e) de service à la clientèle, vous fournirez ou demanderez par téléphone ou correspondance les informations relatives aux contrats dans le suivi des dossiers d’assurance vie individuelle et participerez activement au bon fonctionnement des opérations en vue d’effectuer les modifications contractuelles dans les plus brefs délais.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir les demandes de renseignements des clients ainsi que du personnel administratif des MGA (par téléphone ou par courriel), analyser la nature des requêtes et transmettre l’information appropriée;
• Communiquer avec les intervenants à l’interne (analystes aux réclamations, conseiller à l’administration des contrats) pour trouver des solutions optimales aux problèmes soulevés;
• Analyser et approuver/refuser les demandes d’extension des délais, remboursement de frais ou autres exceptions conformément aux normes établies;
• Effectuer des suivis sur les dossiers incomplets auprès des clients et du personnel administratif des MGA;
• Agir à titre de personne ressource et apporter le support nécessaire auprès des autres secteurs afin de faire en sorte que les objectifs en matière de niveau de service soient constamment atteints ou dépassés;
• Suggérer de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité des opérations (productivité, qualité et délais de service) ainsi que l’expérience client;
• Participer activement à la bonne marche des opérations pour respecter les délais de service dans le processus des affaires en vigueur en effectuant des tâches administratives et de contrôle de qualité.

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplômes d'études secondaires et être aux études au Cégep ou à l'Université.
• Minimum de 1 année d’expérience pertinente au service à la clientèle.
• Maîtriser la langue française, tant parlée qu’écrite.
• Maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)

Contexte

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.

Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.

Horaires de travail

• Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Avantages

• Salaire compétitif basé sur l'expérience
• 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
• 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
• Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
• Modèle de travail : 100% à distance
• Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Responsabilités

• Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.

• Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.

• Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.

• Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.

• Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.

• Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.

• Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
• Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
• Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
• Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
• Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
• Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
• Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
• Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
• Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
• Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
• Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.