176 offres pour "Technicien.ne en administration"

Employeur

9373446 Canada Inc

Description du poste

Description de l’entreprise

Colorantic est une entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.

Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Notre entreprise Colorantic est professionnelle et notre objectif est d'offrir une service courtois autant à nos clients particuliers que nos clients entreprises.

Points clés de notre environnement de travail :

• Bureaux modernes
• Tenue de travail décontractée
• Atmosphère détendue
• Formation sur le terrain
• Environnement de travail sûr

Nous cherchons un(e) employé(e) ponctuel(le) et qui est stable pour du long terme. La personne devra être créative et faire preuve de polyvalence puisque nous sommes une entreprise avec plusieurs tâches reliées en administration. Nous cherchons une personne qui s'ajuste bien et qui est un(e) leader positif(ve). Cette personne n'a pas peur des défis, est proactive et ponctuelle. Nous cherchons une personne très travaillante qui est aussi très organisée.

Colorantic est un manufacturier de peinture à la craie et autres accessoires pour la revalorisation de meubles DIY.

Le poste est permanent temps plein en présentiel.

• Lundi au Jeudi 8h00 à 16h30.
• Vendredi 8h à 12h.

Tâches et responsabilités

• Médias sociaux
• Service à la clientèle commerces quincailleries et magasins de peinture (téléphone 90%, en personne 10%)
• Service à la clientèle particuliers (téléphone seulement, pas en personne)
• Habile en informatique et logiciels (Word, Excel, Canva, site Wordpress, Asana, etc)
• Rédaction d'articles de blogues
• Rédaction d'infolettres
• Vérifications de commandes
• Tenue de livres (Quickbooks), vérifications de factures
• Prospection téléphonique auprès des quincailleries/magasins de peinture
• Aide au Marketing
• Classement de documents
• Assister la propriétaire dans ses tâches administratives
• Aide dans l'entrepôt (étiquetage/inventaire)
• Ecommerce (Amazon, Walmart, Rona en ligne, Etsy) : Bilingue pour l'utilisation des plateformes est suggéré ou anglais avancé

Avantages

• Événements d'entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée

Formation

AEC-DEP-DEC ou BaccAdministration, Design d'intérieur, Marketing, Esthétique, Graphiste, Comptabilité, ou autre.

Lieu du poste : En présentiel à Victoriaville.

Dans un futur rapproché, nous déléguerons des tâches dans nos 2 autres entreprises : Litchi Marketing (Subventions et Ecommerce (Amazon, Etsy, Walmart) pour entreprises), et Fabrique Créative (Distributeur d'accessoires modes en bois pour hommes et petits garçons).

Type d'emploi : Temps plein (30-35h/sem)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Design d'intérieur
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE D'ASTON-JONCTION

Description du poste

Tu recherches un milieu de travail attrayant, stimulant et humain? Tu aimes relever des défis et contribuer concrètement au développement d’une communauté? La Municipalité d’Aston-Jonction est à la recherche d’un adjoint à la direction ou d’une adjointe à la direction pour se joindre à son équipe.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale afin de soutenir les opérations administratives et d’optimiser le fonctionnement des comités municipaux.

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives. Elle participe à la production, à la mise à jour et au suivi de divers documents, tout en offrant un service à la clientèle professionnel, efficace et courtois aux citoyens et partenaires.

Elle agit également comme ressource de soutien auprès de différents comités municipaux en assurant les suivis nécessaires à la réalisation des mandats.

La Municipalité d’Aston-Jonction offre un environnement de travail dynamique, où la collaboration et l’engagement envers la communauté sont au cœur des priorités.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique

Exigences

• Polyvalence
• Engagement
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 20 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Description du poste

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Employeur

Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda ltee

Description du poste

Description de l’entreprise

C’est grâce à son équipe que Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda, arrive depuis plus de 85 ans à se démarquer et à toujours repousser ses limites. Nous nous encourageons les uns les autres pour maintenir notre place de leader, et cherchons les défis afin de réaliser ensemble de grandes choses. Pour nous, le succès repose sur le dépassement de nos propres attentes dans le but d’obtenir des résultats exceptionnels, pour nos clients comme pour nos équipes. Chez Thibault GM, l'esprit d’équipe allie les compétences des uns au savoir-faire des autres et contribue à assurer le succès de l'entreprise. Chez Thibault GM , notre engagement individuel et collectif contribue au succès de l'entreprise par notre professionnalisme et notre implication au travail. Chez Thibault GM, le respect passe par le respect des collègues, de la clientèle et des biens de l’entreprise. Chez Thibault GM, l’excellence du service se traduit par une expérience formidable. Une carrière dans l’automobile vous intéresse? Vous êtes animé par la passion? Cette vision répond à votre profil? Vous désirez traiter les gens comme vous aimeriez être traité? Déposez votre candidature dès maintenant.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – RÉCEPTION
Tu as le sourire facile, tu es organisé(e) et tu aimes le contact avec les gens ? On veut te rencontrer !
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui jouera un rôle clé dans l’expérience client en étant le premier et le dernier point de contact en concession.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les bons départements ;
• Prendre des messages clairs et précis ;
• Accueillir la clientèle avec professionnalisme et courtoisie ;
• Poser les bonnes questions afin de bien orienter les clients ;
• Collaborer avec l’équipe des ventes ;
• Maintenir à jour les informations des clients dans le CRM ;
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Exigences

• Détenir un DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou en administration ;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Le poste exige une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, puisque la personne devra communiquer quotidiennement avec une clientèle anglophone, tant en personne qu’au téléphone.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique ;
• Une ambiance conviviale et axée sur l’esprit d’équipe ;
• Une entreprise où le plaisir au travail est une priorité.

Envie de te joindre à nous ? Fais-nous parvenir ton CV à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PARTAGEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Partagec Inc. est une corporation sans but lucratif qui a pour mandat de gérer des services en commun spécialisés et nécessaires aux activités des établissements de santé, comme le sont notamment les services de buanderie. Nos clients-partenaires, qui sont les établissements de courte et de longue durée, sont propriétaires de l’entreprise.

Description de l’offre d’emploi

• Service: Administration (1004)
• Port d’attache: Québec-Métro (Usine buanderie - 1299, rue Paul-Émile-Giroux, Québec, G1C 0K9)
• Poste: Surplus/surcroît temps partiel occasionnel
• Affectation: Début 23 mai 2026, selon les besoins, 100% en présentiel au port d’attache

Mandat

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un coordonnateur et 4 gestionnaires au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier et les courriels, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité, l’approvisionnement et la production.

Aptitudes et exigences

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
• Bonne approche auprès des clients internes et externes
• Capacité à travailler en équipe
• Réussite des examens de français, WORD et EXCEL de l’employeur
• Sens des responsabilités
• Une expérience de travail dans le domaine est un atout
• Recrutement spécial: Requis obligatoire de citoyenneté canadienne ou résidence permanente obtenue

Conditions de travail

• TPO - Temps partiel occasionnel
• 35 heures/semaine maximum
• Durée indéterminée

Formation et langues

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

24 mai 2027

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Element RH

Description du poste

Description de l’entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si ta polyvalence et ton sens de l’organisation devenaient des piliers essentiels au sein de notre équipe? Tu aimes jongler avec les priorités, structurer le quotidien et avoir toujours trois coups d’avance? Tu es de ces personnes qu’on décrit comme proactives, rigoureuses et toujours prêtes à trouver des solutions? Tu es à l’aise dans le changement et tu t’adaptes facilement aux contextes variés? On veut te connaître!

Notre client de la région de Rivière-du-Loup souhaite accueillir une personne comme toi au sein de son équipe, à titre d’adjoint(e) administratif(ve). C’est ta chance de rejoindre une équipe stimulante où ta contribution sera visible, utile, et surtout appréciée à sa juste valeur!

Ce que nous offrons

• Un salaire horaire entre 22$ et 28$
• Un horaire sur 4 jours, 4 jours ½ ou 5 jours selon tes préférences et nos besoins!
• Une belle flexibilité et une réelle conciliation travail-vie personnelle. Ici, on respecte ta réalité
• Des vacances qui tiennent compte de ton expérience. Pas question de recommencer à zéro!
• Une assurance collective complète, pour veiller sur ta santé, celle de ta famille et sur ton bien-être au quotidien
• Un régime REER avec cotisation de l’employeur, parce qu’on pense aussi à ton avenir (même si on espère te garder longtemps!)
• Du café à volonté, pour bien commencer ta journée (ou te sauver les matins un peu plus lents)
• Un milieu de travail humain, où ton travail ne passe pas inaperçu, et où tes aptitudes sont reconnues à leur juste valeur

Un bref topo

• Gérer le courrier, les appels et les courriels avec efficacité
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents selon les standards de l’entreprise
• Assurer les communications internes et avec les clients
• Organiser et tenir à jour les dossiers et les suivis
• Participer à la gestion de données, de rapport et de dossiers financiers
• Coordonner les agendas et la logistique de certaines rencontres
• Assumer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe

Les petits plus

• Détenir un diplôme en secrétariat ou bureautique
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française
• Maîtriser la suite bureautique de Microsoft Office

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Element RH

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description du poste

Tu possèdes un talent marqué pour décortiquer les données financières avec rigueur, mais tu rêves aussi de te rapprocher du terrain afin d’émettre des recommandations stratégiques concrètes? Reconnu(e) pour ton approche humaine et ton énergie naturelle, tu recherches un rôle où ton apport aura un effet tangible et positif sur l’organisation? Si tu souhaites évoluer dans un environnement qui te permettra de t’accomplir tant professionnellement que personnellement, cette opportunité au sein de l’équipe de notre client de Rivière-du-Loup, pourrait bien être ta prochaine destination de carrière. Lis la suite pour en savoir plus!

Ce que nous offrons

• Une rémunération annuelle oscillant entre 75 000$ et 90 000$
• L’accès à un minimum de 4 semaines de vacances dès l’entrée en fonction
• Une assurance collective pour ta famille et toi
• Les outils informatiques nécessaires à ton efficacité
• Une réelle flexibilité et une conciliation travail-vie personnelle adaptée à ta réalité
• Faire partie d’une équipe de travail engagée qui sera prête à te recevoir et à faciliter ton intégration

Description des responsabilités

• Assurer la coordination de l’ensemble des activités liées à la préparation des états financiers consolidés ainsi que des rapports mensuels, trimestriels et annuels
• Produire les rapports financiers exigés par les partenaires bancaires
• Collaborer à la planification budgétaire annuelle et aux prévisions financières en étroite concertation avec les différentes unités d’affaires
• Concevoir, déployer et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance (KPI)
• Participer activement à des mandats spéciaux tels que les fusions, acquisitions et réorganisations corporatives
• Soutenir le processus des audits externes, notamment en ce qui a trait à la production des états financiers de fin d’exercice
• Mener des initiatives visant l’amélioration continue des pratiques et processus comptables et financiers
• Contribuer à l’établissement et à l’optimisation des contrôles internes pour renforcer la rigueur financière

Les petits plus

• Détenir une formation universitaire en comptabilité
• Expérience significative dans un rôle similaire
• Détenir le titre CPA (un atout)

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description de l’offre

Employeur

Les Entreprises Robert Charette inc.

Description du poste

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs provenant du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario.

Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… On te veut dans notre équipe !

Tes tâches :

• Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des employés
• Compléter les formulaires d’immigration pour les travailleurs étrangers
• Effectuer le traitement complet des paies (125 employés)

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, de jour et en présentiel
• Être en congé tous les vendredis après-midi
• Une ambiance de travail incroyable
• Un salaire entre 24 $ et 30 $/heure, selon expérience
• La chance d’apprendre à parler espagnol

Exigences

• DEP ou DEC en administration, avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente
• Bonne maîtrise du français écrit et bonne aisance avec Excel
• Permis de conduire classe 5
• Connaissance en comptabilité (un atout)

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Description du poste

Employeur

Les Entreprises Robert Charette inc.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs provenant du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario.

Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… On te veut dans notre équipe !

Tes tâches

• Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des employés
• Compléter les formulaires d’immigration pour les travailleurs étrangers
• Effectuer le traitement complet des paies (125 employés)

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, de jour et en présentiel
• Être en congé tous les vendredis après-midi
• Une ambiance de travail incroyable
• Un salaire entre 24 $ et 30 $/heure, selon expérience
• La chance d’apprendre à parler espagnol

Ce qu’il te faut

• DEP ou DEC en administration, avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente
• Bonne maîtrise du français écrit et bonne aisance avec Excel
• Permis de conduire classe 5
• Connaissance en comptabilité (un atout)

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE RESILIA INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre Résilia offre, dans une approche bienveillante, des services psychosociaux et psychothérapeutiques centrés sur le trauma, aux jeunes ayant vécu ou ayant été exposés à diverses formes de violences et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques. Mettant de l’avant l’approche systémique, le Centre Résilia offre également des services aux systèmes gravitant autour du jeune, soit l’entourage, les professionnel(le)s et les organisations.

Les services portent sur le trauma complexe, la violence et la maltraitance (sexuelle, psychologique, physique, exposition à la violence conjugale ou familiale), la violence conjugale, les comportements sexuels préoccupants | problématiques ainsi que le trauma vicariant | fatigue de compassion.

Description de l’offre d’emploi

Au Centre Résilia, nous offrons, dans une approche bienveillante, des services thérapeutiques à des jeunes ayant vécu ou été exposés à diverses formes de violence et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques.

Pour parer à la croissance de l’entreprise, nous cherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir l’équipe. Il s’agit d’un poste à temps partiel, à raison de quatre jours/semaine.

Rôle et responsabilités

• Accueillir les clients avec écoute et bienveillance, les diriger vers la salle d’attente et les faire payer à la sortie à l’aide du terminal.
• Gérer la boîte vocale et de courriel « info » et répondre aux demandes d’information, puis acheminer les appels et courriels aux personnes appropriées.
• Planifier et gérer les calendriers de l'équipe de gestion et de l'équipe clinique dans outlook et dans la plate-forme de rendez-vous, incluant les déplacements de rendez-vous et annulations.
• Accompagner les nouveaux clients durant le processus de gestion administrative de son dossier et la prise du premier rendez-vous.
• Communiquer l’information pertinente aux parties externes impliquées dans les dossiers ou soutenant financièrement le traitement (DPJ, CHUS, etc.).
• Préparer, corriger ou mettre en forme divers documents administratifs, incluant des ententes de services, rapports, matériel de formations et autres.
• Numériser et gérer l’organisation virtuelle de divers dossiers, incluant des documents d’indemnisation aux victimes d’actes criminels, formulaires, etc.
• Gérer certaines réservations (formations, hôtels, déplacements).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus administratifs lors de rencontres d’équipe.
• Assurer le suivi administratif de certaines demandes de partenaires.
• Tenir en note l’inventaire du matériel de la clinique et effectuer des achats.
• Créer les accès logiciels et boîtes de courriel des nouveaux employés.
• Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux et le site Web de la clinique.

Critères de sélection

• Excellentes habiletés relationnelles et sens de l’accueil.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les technologies : MS-Office, logiciel de gestion de rendez-vous, réseaux sociaux
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler dans un environnement humain et sensible.
• Bonne maîtrise du français écrit et anglais de niveau intermédiaire afin de répondre à la clientèle anglophone.
• Connaissance ou intérêt pour le milieu de la santé mentale (atout)

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

• Expérience demandée 3 à 5 ans
• Salaire de DÉPART entre 27.20 et 29.95$ / heure
• Une gamme davantage sociaux intéressant
• 3 semaines de vacances payées + congés durant la période des fêtes
• Lieu du poste : En présentiel

Informations sur l’emploi

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 30 heures
• Expérience : 3 à 5 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

SOURIRE SANS FIN

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste (non exhaustif)

• Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
• Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
• Administrer le REER et les assurances collectives;
• Préparer les dépôts et aller à la banque;
• Colliger les données des membres dans la base de données;
• Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
• Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.

Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.

Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

27 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Carrière Dentaire — Secrétaire dentaire et aide-laboratoire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1801

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Tu as envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique, positif?

Tu cherches un travail où l’entraide est valorisée?

Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation.

Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.

Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique, organisée, proactive, à l’aise avec les outils numériques pour combler le poste de secrétaire dentaire et d’aide-laboratoire. La connaissance du logiciel Dentitek (Progitek) serait un atout.

Les personnes âgées constituent notre clientèle, la patience et l’amabilité sont des qualités importantes et nécessaires.

Une bonne dextérité manuelle est requise afin d’effectuer les tâches de laboratoire.

Tâches au niveau secrétariat

• prendre les appels et courriels
• accueil des patients et ouverture des dossiers
• donner des rendez-vous et gérer efficacement l’horaire
• facturation et pré-autorisation auprès RCSD et assurances
• préparation des salles
• gestion d’inventaire
• stérilisation

Tâches au niveau laboratoire

• couler des modèles
• cuisson et finition des prothèses dentaires
• assister la technicienne dans ses différentes tâches

Il est possible de recevoir une formation sur place pour la partie laboratoire.

Nous offrons un horaire de jour, 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30h à 40h.

Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant!

Nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

On demande un minimum de 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire ainsi qu’une bonne dextérité manuelle et un intérêt pour la partie laboratoire

Horaire

Le poste est disponible dès maintenant. 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30 à 40h.

35 à 40 heures par semaine

Salaires

Salaire: Selon expérience

Durée et entrée en fonction

• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Agente administrative classe 2 ; Poste permanent de 3 jours/semaine au PSL (point de service local vaccination, dépistage, prélèvement) à l'hôpital de Gaspé. Peut combler à temps complet.

Exigences

• D.E.P. en secrétariat (ou D.E.P. en secrétariat ET comptabilité) OU D.E.C. (peu importe la discipline) OU AEC de 800 heures dans une discipline pertinente (liste en pièce jointe) OU Détenir un DEP ou un AEC avec expérience pertinente de 3 ans minimum dans le titre d'emploi

Qualifications

Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Ce que nous offrons

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Informations complémentaires

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOUS-POSTE CAMIONNAGE EN VRAC ABITIBI-OUEST (ZONE 3) INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif regroupant des membres qui sont des camionneurs artisans et des petites entreprises de camionnage sur le territoire d’Abitibi-Ouest. Nous sommes un bureau de courtage en transport qui existe depuis plus de 50 ans et notre principale activité consiste à maintenir et soutenir un réseau de camionneurs dans un système équitable dirigé par la Commission des transports du Québec (CTQ). Notre principale activité est le transport de matières en vrac telles que le gravier, le sable, l'asphalte chaud, le matériel d'excavation, lors de la réalisation de travaux d'infrastructures civiles. Ces travaux sont exécutés majoritairement avec des fonds publics, principalement sur les chantiers routiers du ministère des Transports et municipaux, le tout en respectant toute la réglementation établie.

Description de l’offre d’emploi

Le Sous-poste de camionnage en vrac Abitibi-Ouest cherche une personne disponible pour une période de 8 semaines (avec possibilité d'être prolongé). Sous la supervision de la directrice de courtage, la ou le candidat(e) viendra en soutien administratif en exécutant diverses tâches de bureau et de gestion documentaire.

Tâches principales:

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir les membres, abonnés du Sous-poste
• Assister la direction dans diverses tâches quotidiennes: saisie de données liées au portail de gestion des camionneurs; imprimer et classer les factures des camionneurs, saisir les demandes de camions en provenance des chantiers.

Compétences:

• Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Excel, Word)
• Être polyvalent et organisé(e)
• Capacité d'adaptation en période de pointe
• Aimer le travail d'équipe et relever des défis
• Souci du service à la clientèle, être courtois

Expérience et scolarité

• formation en travail de bureau un atout, complétée ou en cours de processus
• Secondaire 4 ou 5
• Connaissance du milieu du transport un atout

Critères liés au programme d'Emploi-Canada

• Être citoyen canadien, résident permanent ou avoir le statut de réfugié
• Satisfaire les exigences de l'employeur

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

21 août 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Horaire de travail: du lundi au vendredi de 9h à 12h, et de 13h à 17h.

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description de l’entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) participe à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Participer, en collaboration avec la direction, à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
• Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Titre du poste et conditions

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

• Groupe d'emploi : Bureau
• Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
• Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
• EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
• Pavillon : V : Sainte-Catherine

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

• Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
• Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
• Autres :

• Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
• Minimum de 65 % au test de français
• Habileté pour la saisie de textes et de données
• Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
• Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

Description du poste

Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)

Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.

Son mandat se divise en deux volets.

Volet académique

• Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
• Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
• Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
• Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
• Assurer la validité et la fiabilité des tests;
• Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.

Volet administratif

• Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
• Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
• Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.

Description sommaire de la fonction

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

• Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
• S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
• Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
• Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
• Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
• Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
• Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
• Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes;
• Établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
• Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
• Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Équité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Titre du poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
Pavillon : V : Sainte-Catherine

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres :

• Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
• Minimum de 65 % au test de français
• Habileté pour la saisie de textes et de données
• Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
• Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)

Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.

Son mandat se divise en deux volets.

Volet académique

• Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
• Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
• Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
• Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
• Assurer la validité et la fiabilité des tests;
• Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.

Volet administratif

• Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
• Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
• Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.

Description du poste

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

• Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
• S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
• Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
• Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
• Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
• Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
• Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
• Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
• Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
• Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Programme d’accès à l’égalité

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions / Caractéristiques

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Employeur

IFOUET KEABOU

Description du poste

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2202245
conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable :

• Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
• Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
• Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
• Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
• Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
• Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
• Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
• Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
• Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
• Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
• Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
• Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
• Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

Employeur

PHYSIOTHERAPIE ET ERGOTHERAPIE DU LITTORAL INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Clinique multidisciplinaire regroupant physiothérapeutes, ergothérapeute, kinésiologue, acupuncteur, ostéopathes, massothérapeute.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire-réceptionniste au sein de notre équipe multidisciplinaire qui regroupe plusieurs professionnels de la santé tels que : physiothérapeute, ergothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, acupuncteur et massothérapeute.

Plusieurs tâches reliées au service à la clientèle et au secrétariat : gestion des appels téléphoniques/courriel, classement, prise de rendez-vous, facturation, lavage de la literie et propreté des salles de traitements, etc.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Conditions

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

8 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Ce que nous offrons

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).