6 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers"

Technicienne ou technicien en administration

Détails du poste

Horaire : 35 h / semaine

Heures de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

Date d'entrée en fonction : 2026-11-02

Description du poste

Le cœur administratif du CSSMB à Saint-Laurent

Situé à Saint-Laurent, le Siège social réunit les équipes administratives qui soutiennent l'ensemble des établissements du CSSMB. On y travaille avec rigueur, collaboration et le souci constant du service. Joignez une équipe dont le travail soutient la réussite de milliers d'élèves.

Être technicienne ou technicien en administration au CSSMB, c'est jouer un rôle concret et structurant aux côtés des professionnels et des gestionnaires. Que votre spécialité soit les finances, le droit, la comptabilité, la dotation, la santé et sécurité au travail ou l'approvisionnement, votre contribution technique est au cœur du bon fonctionnement de votre secteur. Méthodique, rigoureux et attentif aux détails, vous assurez la fluidité des opérations et la rigueur des suivis, là où chaque dossier bien géré fait une vraie différence.

Responsabilités

• Assurer le suivi des transactions comptables et des conciliations bancaires;

• Analyser les résultats par projet et faire des recommandations;

• Gestion du dossier des petites caisses des établissements;

• Vérifier les dossiers des travailleurs autonomes;

• Traiter les écritures de journal;

• Participer à l’émission des chèques aux fournisseurs;

• Assurer le suivi budgétaire, valider et compiler les données nécessaires dans Dofin et Infini;

• Participer au processus de fin année financière;

• Analyser des postes comptables spécifiques;

• Soutenir l’équipe en place dans le traitement des demandes d’allocations et de paiement de facture;

• Répondre aux demandes des établissements;

• Toutes autres tâches connexes ou sur demande.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative avec une concentration en finance ou en comptabilité;

• Posséder une expérience pertinente d’au moins cinq années :

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office et avoir des connaissances avancées de système informatique de gestion intégré (Dofin, Paie GRH un atout)

• Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution de problème complexe;

• Esprit d'équipe;

• Avoir de l’autonomie, de la rigueur, un sens de l’organisation et de la planification;

• Connaissance des principes comptables généralement reconnus (un atout).

Ce que nous offrons

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés

• Accès à des bornes de recharge pour véhicules électriques

• Stationnement gratuit

• Proximité de la station de métro Côte-Vertu

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Modalités de candidature

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

2026-10-20

SN-2627-16

Technicienne ou technicien en administration (Gestion des invalidités)
Direction des relations avec la communauté - Services des affaires juridiques

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’écoute et votre empathie? Vous avez de la facilité à entrer en contact avec les gens et à assurer de bons suivis? Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion? La direction des relations avec la communauté est à la recherche d’une personne comme vous pour effectuer divers travaux techniques à caractère administratif en lien avec la gestion des dossiers des invalidités.

Plus précisément, vous serez amené à :

• Recevoir et analyser les réclamations pour les dossiers d’invalidité et d’accidents de travail;
• Assurer les suivis des différents dossiers médicaux, notamment en agissant comme intervenante de première ligne avec les différentes personnes impliquées dans les dossiers (membres du personnel, gestionnaires, CNESST, mutuelle de prévention, assureurs, etc.);
• Traiter les informations dans le système de la paie;
• Appliquer les différentes conventions collectives et autres lois liées à son secteur d’activité;
• Coordonner et organiser des formations liées à son secteur d’activité;
• Collaborer avec la personne gestionnaire afin de générer différents rapports et statistiques en lien avec la présence au travail;
• Offrir un soutien administratif à la direction adjointe des services, notamment au niveau des demandes d’accès à l’information; 
• Effectuer le suivi de différents dossiers en lien avec son secteur d’activité, incluant les demandes de remboursement.

| PROFIL RECHERCHÉ |

• Assurer la confidentialité des informations traitées;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Faire preuve de discrétion, d’écoute et d’empathie;
• Capacité à gérer des échéanciers serrés;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.

| EXIGENCES |                                                                

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente pourraient être considérées;
• Habiletés et aisance dans la compréhension et l’application des conventions collectives, des lois et des règlements en SST, la gestion des invalidités et dans la production de paie (un test de compétence avec un seuil de réussite de 70% sera administré);
• Habiletés de niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• Une connaissance de l’utilisation du logiciel COBA serait un atout.

* La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |  

• Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine

• Entrée en fonction: 7 décembre 2026
• Durée :  24 janvier 2028 ou jusqu’au retour de la titulaire
• Supérieur immédiat: Isabelle Poirier
• Titulaire: Audrey Melancon

 | ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX | 

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante d’environ 7000 personnes. 
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bienêtre, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec). 
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2026-2031. 

Plan de classification personnel de soutien

| PROCESSUS D’EMBAUCHE |  

Le personnel du Collège est invité à postuler avec son adresse courriel du CLG via l’intranet « vie au travail – Offres d’emploi »

Postulez dès maintenant! Toutes les candidatures (internes et externes) doivent être déposées au plus tard le lundi, 26 octobre 2026, 23h59. Passé ce délai, les candidatures reçues pourront toujours être considérées jusqu’au comblement du poste, mais des entrevues pourraient avoir eu lieu et la priorité d’emploi accordée au personnel du Collège ne sera plus applicable.

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.    

Le CLG s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous reconnaissons et valorisons la diversité sous toutes les formes et invitons les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. 

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation. 

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG. 

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.  

https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

Description du poste

L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé, une équipe composée de professeures et professeurs et de son personnel administratif, souhaite promouvoir le mieux-être de la communauté dans toutes ses facettes. Par la variété des expertises de son corps professoral, l’UER offre plusieurs programmes aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et en formation à distance. Ces derniers s’adressent à des professionnelles et des professionnels de différents secteurs de la santé, entre autres : les soins infirmiers, la santé mondiale et la santé et sécurité au travail. La recherche y est en plein essor, tant par la diversité de ses thématiques que par la pluralité de ses approches.

Votre rôle

Cette personne effectue divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et à l’organisation technique du travail d’une unité administrative.

Vos responsabilités

• Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou à la bonne marche des opérations courantes, tout en respectant les politiques internes, normes et procédures reliées à son département ou service;
• Contacter des personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique. Communiquer, informer, conseiller et renseigner différents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procédures et à la réglementation en vigueur dans son secteur d’activité;
• Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives relatives à son secteur d’activités;
• Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l’unité administrative ou subventionnaire;
• Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche d’une unité administrative ou des études, identifier les causes et suggérer des recommandations. Assister à des réunions;
• Initier de nouvelles personnes salariées et peut être appelée à coordonner le travail, à répartir le travail, à en vérifier l’exécution ainsi qu’à collaborer à l’entraînement du personnel de soutien impliqué dans son secteur d’activité;
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Volet gestion académique

• Coordonner le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers des étudiants;
• Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi;
• Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;
• S’assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;
• Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et baccalauréat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprès du bureau du registraire;
• Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des étudiants ayant une moyenne cumulative faible;
• S’assurer du respect de la réglementation en vigueur;
• Assumer la responsabilité du suivi de dossier en lien avec les instances concernées et selon les protocoles d’entente;
• Acheminer l’ouverture des programmes au Vice-rectorat à l’enseignement et à la réussite et collaborer à l’organisation des sessions pour les Campus et Centres en effectuant la commande de cours, les horaires, la réservation de locaux et en assurant un suivi auprès des personnes concernées.

Qualifications

Profil recherché

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives, ou un certificat en administration des affaires;
• Cumuler trois (3) années d’expérience pertinente;
• Maîtriser le français oral et écrit;
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numérique, telles que Zoom et Microsoft Teams et être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Avoir un bon sens de l’organisation, d’analyse et de gestion de l’information;
• Être axée service à la clientèle;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Avoir un intérêt pour le travail d’équipe et la collaboration;
• Posséder des habiletés en communication et interagir avec tact et diplomatie.

Conditions et modalités

Statut: Contrat de 12 mois et possibilité d’un poste régulier - 35 h / semaine

Entrée en fonction : Novembre 2026

Date limite pour transmettre votre candidature : 20 novembre 2026 à 16h

Pour postuler

Pour postuler :

À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Isabelle Morin, CRIA, conseillère en gestion des ressources humaines.

Milieu inclusif

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi.

Description du poste

Le soutien administratif et la gestion de dossiers vous intéressent? Travaillez au Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine.

Relevant des ressources humaines, la personne titulaire soutient les dossiers des étudiantes, étudiants et stagiaires. Elle traite les demandes, valide les documents, saisit les informations et effectue les suivis requis. Elle collabore avec les équipes concernées et la paie du CHU Sainte-Justine.

Responsabilités clés

• Enregistrer les nouvelles étudiantes, nouveaux étudiants et stagiaires
• Organiser les rencontres d’accueil des nouvelles personnes
• Ouvrir, modifier et fermer les dossiers administratifs
• Valider les permis, NAS et documents requis
• Mettre à jour les bases de données et suivis

Exigences

• Maîtrise des processus administratifs liés aux dossiers
• Capacité à accompagner la communauté étudiante
• Rigueur dans la validation et la saisie d’informations
• Autonomie pour prendre en charge certains dossiers
• Disponibilité sporadique en dehors des heures régulières

Conclusion

Soutenez les ressources humaines du Centre de recherche Azrieli grâce à votre rigueur administrative et votre sens du service.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Canderel à Montréal recherche une/un adjoint administratif expérimenté pour assurer la gestion des dossiers du département, entretenir des relations avec les partenaires et garantir une circulation fluide de l’information. Vous traiterez les contrats, les appels d’offres et les baux d’entrepôts, tout en supportant l’équipe dans diverses tâches administratives.

Exigences

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur résidentiel et une excellente maîtrise du MS Office, avec un sens fort de

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Description de l’offre d’emploi

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi