257 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Varennes

Description du poste

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos initiatives ont un impact direct sur la stratégie d'entreprise? Ce poste en administration des affaires, situé dans le secteur d'Hochelaga-Maisonneuve, est une opportunité unique de devenir le bras droit opérationnel d'une firme immobilière réputée, établie depuis quatre décennies.

À titre d'adjoint·e administratif·ve de haut niveau, vous agirez comme le pivot central de l'organisation. Votre rôle consistera à fluidifier les interactions entre la direction, les gestionnaires financiers et une clientèle variée allant des PME aux organismes gouvernementaux. En rejoignant ce fleuron de l'administration des affaires, vous ne vous contenterez pas de gérer des dossiers : vous participerez activement à la valorisation d'un parc immobilier diversifié incluant des actifs commerciaux, industriels et institutionnels.

La nature des projets et l'envergure de la clientèle nécessitent une collaboration avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec. Pour cette raison, une maîtrise fonctionnelle de l'anglais est indispensable afin d'échanger efficacement avec des collaborateurs qui ne parlent pas français, garantissant ainsi la continuité des opérations et le soutien nécessaire aux fonctions commerciales de l'entreprise.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $et 55 000$.
• Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche.
• Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence.
• Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré.
• Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme.

Responsabilités

Dans ce rôle stratégique d'administration des affaires, vos livrables incluent :

• Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète.
• Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général.
• Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction.
• Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps.
• Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux.
• Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels.
• Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées.

Qualifications

Le succès dans ce volet de l'administration des affaires repose sur :

• Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance.
• Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction.
• Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365.
• Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM.
• Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec.
• Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche.
• Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine.
• Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers.
• Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés.
• Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Hochelaga-Maisonneuve. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Candidature

Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise œuvrant dans le secteur de l’immobilier résidentiel et commercial, nous nous distinguons par notre approche axée sur la qualité du service et la gestion efficace de nos propriétés. Nous exploitons notamment un site de mini-entrepôts stratégiquement situé à la limite de Saint-Hubert et de Brossard, où se trouve également notre bureau administratif.

Notre organisation est en pleine croissance et s’appuie sur une équipe dynamique, engagée et orientée vers la satisfaction de la clientèle. Nous offrons un environnement de travail professionnel, collaboratif et propice au développement des compétences.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction, la personne en poste sera responsable d’assurer un service à la clientèle de qualité tout en veillant à la gestion quotidienne des locations et au bon fonctionnement du site.

Responsabilités principales :

• Accueillir la clientèle et effectuer les visites des espaces disponibles (bureaux, entrepôts et garages)
• Conseiller les clients afin de bien répondre à leurs besoins en matière d’entreposage
• Rédiger et compléter les contrats de location, ainsi que les renouvellements
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données dans le système comptable
• Gérer les paiements, les suivis de comptes et certaines tâches de facturation
• Assurer la réception des livraisons et veiller à ce qu’elles soient distribuées dans les bons locaux
• Maintenir une communication professionnelle avec les clients (en personne, téléphone et courriel)
• Veiller à la propreté et à l’entretien des aires communes et du site en général
• Effectuer des inspections régulières du site et signaler toute anomalie ou besoin de réparation
• Appliquer les politiques et procédures de l’entreprise en matière de location et de sécurité

Conditions de travail

• Poste à temps partiel
• Horaire fixe : mardi, mercredi et jeudi de 8 h 30 à 13 h 30 (à confirmer lors de l'embauche)
• Environnement de travail stable et convivial
• Formation offerte à l’entrée en poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Nous sommes le Groupe Paco, une entreprise québécoise, située à St-Hubert, sur la rive-sud de Montréal, spécialisée dans la fabrication d’équipements de levage.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) au coordonnateur transport pour un mandat de 4 mois (du 4 mai au 30 août 2026) avec possibilité de prolongement si intéressé.

Principales responsabilités

• Recevoir les demandes de transport de la part de la coordonnatrice transport;
• Faire les réservations auprès des transitaires et transporteurs (Maritime, aérien, terrestre) pour les États-Unis / Europe/ Asie;
• Tenir à jour le dossier de transport et effectuer l’entrée de données dans le système opérationnel;
• Effectuer les documents (CERS, facture commerciale, demande de ramassage, etc…) et s’assurer qu’ils soient conformes aux règlementations douanières à l’origine comme à destination;
• Transmettre les documentations aux chargés de projets, transitaire et autres départements internes;
• Effectuer les envois d’urgences de pièces par UPS/FedEx/Purilator.

Exigences

Ce que nous recherchons

• Une personne détenant un DEC (ou en processus d’obtention) ou tout expérience équivalente en commerce, administration des transports ou commerce international;
• Détenir de l’expérience dans le secteur du transport des marchandises (atout);
• Expérience opérationnelle, de bureau et/ou administrative ayant trait au trafic de marchandises (atout);
• Maîtrise de l’Anglais et du Français (Parler et écrit) est essentiel;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Bonnes techniques de planification et d’organisation, autonomie et talent pour le multitâche;
• Capacité à gérer le stress, l’urgence et souci du détail;
• Excellentes qualités interpersonnelles, esprit d’équipe organisationnel et gestion du temps.

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons en retour

• Un milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d'esprit, l'autonomie, la communication, la collaboration;
• Des collègues qui vous supporteront et vous soutiendront pendant votre séjour;
• Un horaire de travail régulier du lundi au vendredi, 8 heures/jour, avec possibilité de faire du télétravail 1-2 jours/semaine.

Informations complémentaires

Au plaisir de faire votre connaissance!

Nous apprécions l’intérêt démontré. Toutefois, uniquement les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.

Description du poste

Relevant de la Directrice – Partenaires d’Affaires en Ressources Humaines, à titre de Directeur(-rice) adjoint(e) – Partenaires d’Affaires en Ressources Humaines (PARH), vous jouerez un rôle central dans la cohérence, la fluidité et la performance de la fonction PARH.

Vous assurerez la gestion et le développement des partenaires d’affaires RH de votre équipe et contribuerez de manière transversale aux travaux de la Direction. Dans le cadre de certaines responsabilités du rôle de PARH, vous accompagnerez une vice présidence exécutive dans ses enjeux RH et représenterez, sur certains comités de gestion, la fonction Partenaires d’affaires RH.

Fonctions

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

Gestion d’une équipe

À titre de gestionnaire d’une équipe de partenaires d’affaires RH, dans une logique de gestion partagée avec la Directrice :

• Vous encadrerez, mobiliserez et développerez les partenaires d’affaires RH de votre équipe
• Vous orienterez et prioriserez les activités de l’équipe afin de soutenir l’atteinte des objectifs d’affaires
• Vous prendrez et assumerez les décisions relevant de votre champ de responsabilités et exercerez les arbitrages requis

Contribution transversale

Dans votre rôle de contribution transversale à la cohérence, à l’alignement et à la performance globale de la Direction :

• Vous soutiendrez la cohérence des pratiques et contribuerez à l’avancement des enjeux RH
• Vous contribuerez, en collaboration avec la Directrice, à la définition des orientations, des priorités et des objectifs de la Direction
• Vous favoriserez l’harmonisation des pratiques et l’alignement des interventions RH
• Vous participerez à des mandats et projets transversaux soutenant la performance globale de la Direction

Accompagnement d’une vice présidence exécutive

Dans le cadre de certaines responsabilités du rôle de PARH, vous accompagnerez une vice présidence exécutive dans ses enjeux RH et représenterez la fonction Partenaires d’affaires RH sur certains comités de gestion

Qualifications

• Baccalauréat en relations industrielles ou dans un domaine équivalent
• Expérience minimale, directe ou transférable, d’une année en gestion de talents
• Minimum de 7 années d’expérience à titre de partenaire d’affaires en ressources humaines
• Maitrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi qu'une bonne maitrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches et d'interactions avec des collègues, partenaires, clients et fournisseurs anglophones, et afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise

Compétences

• Leadership mobilisateur et posture positive reconnus favorisant la collaboration, la confiance et l’engagement des équipes
• Capacité d’influence exercée avec discernement et nuance, dans une approche ouverte, pragmatique et orientée solutions
• Grande aisance à collaborer efficacement avec les partenaires internes et les centres d’expertise, soutenue par une organisation du travail structurée et orientée résultats

#LI-Hybrid

Description du poste

Sous l’autorité immédiate du directeur, le titulaire est responsable de l’ensemble du processus de contrôle de la qualité en assurance des entreprises. De plus, il agit à titre de personne-ressource auprès des agents et souscripteurs à toutes les étapes de la souscription.

Fonctions

• Préparer un plan d’audit interne en vue de la révision du travail des agents et souscripteurs de la direction principale et en assure la mise en application.
• Effectuer les audits de dossiers des agents et souscripteurs notamment en révisant un échantillonnage de nouveaux contrats, de demandes de modifications (avenants), de renouvellements et d’annulations dans le but de valider la qualité des risques souscrits, la qualité de service offert, le niveau de productivité et la rentabilité du volume d’affaires.
• Rédiger un rapport d’audit global des dossiers révisés (individuel par agent et souscripteur) comportant les observations et recommandations. Présenter le rapport au gestionnaire concerné et à l’agent et souscripteur audité.
• Identifier les difficultés de souscription, d’interprétation et d’application des normes qui ressortent le plus fréquemment lors des revues et recommander des mesures de suivis appropriées.
• Effectuer un suivi périodique des mesures correctives requises par les agents et souscripteurs jusqu’à ce que la situation soit corrigée.
• Produire des rapports périodiques selon les exigences de la direction traitant notamment de la qualité des risques souscrits et de la souscription ainsi que du service à la clientèle.
• Recommander la révision des autorités de souscription des agents et souscripteurs selon le développement de l’expertise de ceux-ci.
• Produire un rapport annuel résumant l’ensemble de ses observations et constats en lien aux pratiques de souscription des agents et souscripteurs, des recommandations proposées afin d’améliorer les pratiques et du plan d’action proposé pour l’année à venir.
• Identifier et recommander des pistes d’améliorations au niveau des activités de souscription dans le but de faciliter et d’améliorer les connaissances et l’expertise des souscripteurs et analystes.
• Préparer, en collaboration avec le gestionnaire concerné, un plan de développement individuel ou de groupe selon les besoins et assurer le suivi de la mise en application.

Vos talents et vos qualifications

• Détenir un diplôme d'études universitaires dans un domaine pertinent. Une scolarité ou une expérience jugée pertinente peuvent être considérées en équivalence.
• Posséder de dix (10) à quinze (15) ans d’expérience en assurance de dommages dont dix (10) ans en assurance des entreprises.
• Détenir le titre de PAA ou FPAA de l’Institut d’assurance du Canada.
• Connaissance approfondie des normes de l’industrie et des lois concernant les différences territoriales.
• Connaissance des logiciels Word et Excel.

#LI-Hybrid

Description de l'entreprise

Depuis 1968, notre entreprise se consacre à répondre aux demandes du marché de l'emploi en matière de personnel technique, administratif ou des technologies de l'information (TI) ainsi que de recherche de cadres, de professionnels et d'agents de centre d'appels. Sans oublier le placement de travailleurs temporaires dans les secteurs manufacturiers et industriels.

Toujours à l'affût de nouveaux défis, l'équipe d'Excel personnel vous invite à profiter de sa connaissance pointue du marché du travail pour dénicher l'emploi ou le candidat qui vous intéresse.

PERMIS: AP-2000129

Description du poste

Nous sommes à la recherche des personnes fiables et motivées pour agrandir l'équipe de notre client, œuvrant dans le domaine agricole.
Votre rôle sera de :

• Nettoyer tous les équipements et composants au besoin;
• Entretenir et maintenir les aires de travail (intérieurs et extérieurs) propres pour favoriser un environnement de travail sécuritaire et efficace;
• Nettoyer et effectuer les tâches inhérentes à l'entretien des planchers dans les aires communes incluant le garage;
• En collaboration avec les équipes d’opération, planifier et organiser la sélection et la séquence d’exécution des travaux;
• Participer à l’implantation et au maintien d’une culture axée sur la prévention et le contrôle des risques et le respect des méthodes sécuritaires de travail;
• S’occuper du déchargement de wagons ainsi que du chargement des camions;
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Ce que nous offrons

• Salaire ; 24$/h;
• Formation offerte;
• Ambiance de travail conviviale

Comment postuler

APPLIQUEZ MAINTENANT ***
1) Via cette annonce
2) Par courriel, en envoyant votre CV à Pour toutes questions, veuillez nous contacter au 514-931-4251, poste. 212

*** Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels ***

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

• Endurance
• Assiduité et ponctualité

Description du poste

Le trésorier ou la trésorière doit posséder des compétences en comptabilité de base, en gestion budgétaire et maîtriser les logiciels comptables. Avec l'équipe de direction, s'assurer de la santé financière, de la conformité aux obligations fiscales et du suivi des fonds de 3 entités légales (Service d'intervention en santé mentale-Espoir-SISME/Habitation Espoir/Les Résidences SISME).

Compétences : Comptabilité-Finance/Conformité et juridique/Analyse et stratégie.

À propos de l’employeur

Le Service d'intervention en santé mentale Espoir (SISME) est un organisme à but non lucratif qui offre des services de réadaptation et de réinsertion psychosociale aux adultes vivant avec des problèmes de santé mentale sur le territoire du Grand Longueuil. Leur mission est d'accompagner ces personnes vers le rétablissement ou le maintien de leur autonomie grâce à des appartements supervisés et des suivis communautaires.

Vos fonctions

En tant qu’agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d’en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l’imputation des coûts.

Vos principaux mandats :

• Gestion de dossiers d’invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
• Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Participation au plan d’action absentéisme

Plus spécifiquement, vous :

• Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l’analyse de la réclamation d’invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l’examen de la réclamation;
• Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
• En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l’employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
• Faites les représentations qui s’imposent à la CNESST auprès des agents d’indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
• Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
• Supportez le gestionnaire dans le processus d’assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
• Assurez le suivi dans l’évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d’expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d’évaluation auprès du Bureau d’Évaluation Médicale;
• Identifiez les éléments permettant d’éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d’intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l’invalidité pour prendre les actions nécessaires;
• Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l’imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s’il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
• Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

OU

• Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
• Posséder 1 an d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Collaboration, tact, autonomie, profondeur d’analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l’organisation.
• Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Ce que la STM vous offre

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Description du poste

En tant qu’étudiant(e) de service à la clientèle, vous fournirez ou demanderez par téléphone ou correspondance les informations relatives aux contrats dans le suivi des dossiers d’assurance vie individuelle et participerez activement au bon fonctionnement des opérations en vue d’effectuer les modifications contractuelles dans les plus brefs délais.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir les demandes de renseignements des clients ainsi que du personnel administratif des MGA (par téléphone ou par courriel), analyser la nature des requêtes et transmettre l’information appropriée;
• Communiquer avec les intervenants à l’interne (analystes aux réclamations, conseiller à l’administration des contrats) pour trouver des solutions optimales aux problèmes soulevés;
• Analyser et approuver/refuser les demandes d’extension des délais, remboursement de frais ou autres exceptions conformément aux normes établies;
• Effectuer des suivis sur les dossiers incomplets auprès des clients et du personnel administratif des MGA;
• Agir à titre de personne ressource et apporter le support nécessaire auprès des autres secteurs afin de faire en sorte que les objectifs en matière de niveau de service soient constamment atteints ou dépassés;
• Suggérer de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité des opérations (productivité, qualité et délais de service) ainsi que l’expérience client;
• Participer activement à la bonne marche des opérations pour respecter les délais de service dans le processus des affaires en vigueur en effectuant des tâches administratives et de contrôle de qualité.

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplômes d'études secondaires et être aux études au Cégep ou à l'Université.
• Minimum de 1 année d’expérience pertinente au service à la clientèle.
• Maîtriser la langue française, tant parlée qu’écrite.
• Maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

Description du poste

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Votre profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos avantages

• Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Formations continues ;
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-CS1

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions / Caractéristiques

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Description du poste

En tant qu'étudiant(e) de service à la clientèle, vous fournirez ou demanderez par téléphone ou correspondance les informations relatives aux contrats dans le suivi des dossiers d’assurance vie individuelle et participerez activement au bon fonctionnement des opérations en vue d’effectuer les modifications contractuelles dans les plus brefs délais.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir les demandes de renseignements des clients ainsi que du personnel administratif des MGA (par téléphone ou par courriel), analyser la nature des requêtes et transmettre l’information appropriée;
• Communiquer avec les intervenants à l’interne (analystes aux réclamations, conseiller à l’administration des contrats) pour trouver des solutions optimales aux problèmes soulevés;
• Analyser et approuver/refuser les demandes d’extension des délais, remboursement de frais ou autres exceptions conformément aux normes établies;
• Effectuer des suivis sur les dossiers incomplets auprès des clients et du personnel administratif des MGA;
• Agir à titre de personne ressource et apporter le support nécessaire auprès des autres secteurs afin de faire en sorte que les objectifs en matière de niveau de service soient constamment atteints ou dépassés;
• Suggérer de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité des opérations (productivité, qualité et délais de service) ainsi que l’expérience client;
• Participer activement à la bonne marche des opérations pour respecter les délais de service dans le processus des affaires en vigueur en effectuant des tâches administratives et de contrôle de qualité.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires et être aux études au Cégep ou à l'Université.
• Minimum de 1 année d’expérience pertinente au service à la clientèle.
• Maîtriser la langue française, tant parlée qu’écrite.
• Maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

Adjoint (e) exécutif (ve)- Soutien stratégique à la haute direction

Salaire : 65 000 à 85 000/ an

Nous recherchons un (e) adjoint (e) exécutif (ve) d’exception pour accompagner la direction générale de Jolicoeur dans la gestion de ses priorités stratégiques.

Ce rôle dépasse largement le soutien administratif traditionnel : il s’agit d’un véritable partenariat professionnel, au cœur des décisions et des opérations.

Responsabilités clés

• Compiler les rapports de performance/tableau de bord;
• Rédiger des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres;
• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis nécessaires;
• Gérer et organiser l’agenda en fonction des priorités;
• Veiller au respect des échéances et des procédures;
• Participer à des projets d’entreprise.

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse, d’organisation et de priorisation;
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office, Windows 11);
• Gestion exemplaire de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un emploi à long terme;
• Des assurances paramédicales et dentaires après période de probation;
• Cotisation de l’employeur dans un REER;
• Une cafétéria avec un micromarché;
• Des activités saisonnières (BBQ, Party des fêtes, etc.)

Horaire :

• Semaine de 5 jours avec possibilité de semaine de 4 jours (Lundi au jeudi)

Expérience :

Minimum 5 ans d’expérience

Formation : études post-secondaires en administration, comptabilité ou domaine relié. Toute combinaison d’expérience et de scolarité pertinent au poste sera également considérée.

Langue :

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Opérationnel)

Lieu du poste : En présentiel

La compagnie est très bien desservie par les transports en commun et accès vélo.

Venez nous joindre!

Faites nous parvenir votre candidature!

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l’entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle.

Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller.

Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.

Assurances complètes – REER – PAE – Tenue décontractée – Vacances compétitives

Ambiance dynamique et à l’écoute – Évènements d’entreprise – Conciliation travail/famille

Possibilité d’avancement – Autonomie – Formation – Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)

À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu'administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.

Responsabilités

• Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
• Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
• Effectuer les suivis auprès des différents intervenants.
• Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
• Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
• Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
• Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
• Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

• Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion
• Connaissance du logiciel Avantage (Un atout)
• Connaissance d’Excel intermédiaire
• Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Notre processus de sélection comprend 1 entrevue Teams, 1 entrevue en présentiel, 1 test Excel et 1 test psychométrique.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de l'approvisionnement
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Qualifications

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Bienvenue chez Cascades!

Chez Cascades, développer durablement c’est surtout respecter la nature de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi:

• Mode hybride: 3 jours au bureau de Saint-Hubert (2 jours fixes + 1 jour au choix), 39h/semaine
• Télémédecine, Assurances collectives
• Programme d'allocation annuelle pour votre mieux-être et Espace Gym
• Avantages financiers : Régime de partage des profits, Régime de retraite avec contribution de l’entreprise et options d’achat d’actions
• Programme d’aide aux employés (parce que la santé physique et mentale des Cascadeurs et Cascadeuses nous tient à cœur)
• Échelle salariale pour ce poste de Conseiller(ère) en immigration canadienne entre 75 000 et 95 000 $CAD annuel

Développe tes talents avec nous

Épanouis-toi en déployant ton expertise à titre de Conseiller(ère) en immigration canadienne:

• Conseiller et accompagner les équipes RH dans la gestion stratégique des dossiers d’immigration
• Gérer les dossiers d’immigration temporaire de A à Z, incluant le suivi des statuts, délais et renouvellements
• Préparer, réviser et soumettre les demandes (EIMT, CAQ, Permis de travail, Offre d’emploi validée) auprès des autorités compétentes (IRCC, ESDC, MIFI, ASFC), en assurant rigueur et exactitude
• Assurer une gestion documentaire structurée et complète des dossiers d’immigration
• Veiller à la conformité de l’entreprise aux lois et règlements fédéraux et provinciaux, grâce à une veille réglementaire continue
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et expliquer clairement les processus, obligations et conditions légales

Y’en a pas deux comme toi!

Chaque jour, nos Cascadeurs et Cascadeuses choisissent de respecter leur nature en contribuant avec passion à notre mission. Toi aussi, mets en avant tes forces comme Conseiller(ère) en immigration canadienne:

• Diplôme pertinent (droit, ressources humaines, relations industrielles, technique juridique ou équivalent) avec expérience en immigration canadienne
• Solide connaissance des programmes d’immigration fédéraux et québécois; statut de CRIC exigé
• Excellentes capacités d’analyse et de gestion de dossiers complexes, avec rigueur, minutie et sens aigu des priorités
• Capacité éprouvée à vulgariser l’information juridique et à communiquer avec impact, à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais
• Professionnel(le) autonome, discret(ète) et éthique, reconnu(e) pour son esprit collaboratif, sa proactivité et sa sensibilité interculturelle
• Maîtrise du français et de l'anglais, pour communiquer aisément avec nos unités et partenaires du Québec et des provinces anglophones.

À propos de Cascades

Cascades croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste.

Faire partie de Cascades, c’est révéler le plein potentiel de la matière, des gens et des idées. Nous sommes source de possibilités depuis 1964. Cascades propose des solutions durables, innovantes et créatrices de valeur en matière d’emballage, d’hygiène et de récupération. Rejoignez 9 000 talents travaillant dans un réseau de près de 65 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord.

Nous avons bien hâte de te rencontrer!

ENGLISH VERSION FOLLOWS

RESPONSABLE COMPTABILITÉ, FINANCE & ADMINISTRATION
Profil expert · CPA ou équivalent · Finance & Conformité Canada/Québec

Contexte du poste

Oxia Initiative est une entreprise de technologie climatique (GreenTech/FinTech) basée à Montréal, développant la plateforme SaaS Carboscope — solution de mesure d'empreinte carbone et de reporting ESG pour les marchés privés. Dans un contexte de croissance soutenue et d'expansion transatlantique (Canada & France), nous recherchons un(e) expert(e) en finance et comptabilité capabled'assumer une pleine responsabilité opérationnelle et stratégique.

Informations clés

• Horaire : 37,5 h / semaine
• Type : Temps plein, permanent
• Entrée en poste : Dès que possible
• Rapporte à : Direction générale (CEO)
• Collaboration : Comptable externe (CPA),
• DRH consultante, équipes produit & opérations
• Localisation : Montréal, Fully remote

QUATRE VOLETS DU POSTE

1. Soutien administratif à la direction
2. Comptabilité &subventions
3. Ressources humaines soutien à la DRH
4. Paie & conformité gouvernemental

MISSION DU POSTE

Assurer la bonne gestion administrative, comptable et organisationnelle de l’entreprise, en soutien direct à la direction, tout en contribuant à la fluidité des opérations, à la fiabilité des suivis financiers et au bon fonctionnement des ressources humaines en collaboration avec la DRH consultante.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• 1 - SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA DIRECTION

• • Organisation et gestion des dossiers administratifs et légaux (contrats, documents internes, archivage)
  • Gestion de l’agenda, des priorités et des communications de la direction
  • Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels et courriels stratégiques
  • Organisation des réunions : ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions
  • Mise à jour et suivi du CRM (clients, partenaires, pipeline)
  • Coordination avec les partenaires externes (comptable, juriste, institutions bancaires)
  • Contribution à la structuration et à l’amélioration des processus administratifs
  • Soutien à la fluidité des opérations quotidiennes

• 2-A - COMPTABILITÉ, COMMIS COMPTABLE
  
  
  • Tenue de livres complète : saisie des transactions, journaux, grand livre, balance de vérification
  • Conciliation bancaire mensuelle et suivi de la trésorerie
  • Préparation et envoi des factures clients ; suivi des paiements et relances au besoin
  • Suivi des comptes fournisseurs et gestion des paiements
  • Gérer la facturation clients en CAD et en devises étrangères ; suivi des comptes recevables et relances structurées
  • Produire les états financiers mensuels et trimestriels (bilan, état des résultats, flux de trésorerie) avec analyse des écarts et commentaires à la direction
  • Mettre en place et maintenir un tableau de bord financier et des indicateurs clés (KPIs) en temps réel pour la direction
  • Coordonner la clôture annuelle avec le comptable externe (CPA) : préparation des dossiers, réconciliations, notes aux états financiers
  • Préparation, suivi et coordination des demandes de subventions et de remboursement
  • Montage administratif des dossiers de financement public et privé
  • Production et remise des déclarations de TPS/TVQ
  • Cash-flow management & planification financière
  • Gérer les obligations de conformité liées à l'expansion internationale (filiale France / facturation internationale).
    
• 2.B - DEMANDES & REMBOURSEMENTS DE SUBVENTIONS
  
  
  • Subvention/Financement public (Fédéral, provincial, salariale, municipales et Awards) : Gérer montage administratif, compilation pièces justificatives, soumission, suivi, remboursements - Identifier, avec la direction, de nouvelles opportunités de financement alignées avec la stratégie R&D
  • Piloter les dossiers de crédits d’impôt R&D (RS&DE / SR&ED) avec les partenaires externes (comptables, auditeurs)
  • Assurer le suivi des activités et des heures R&D admissibles
  • Maintenir un registre à jour des financements (statuts, montants, échéances)
    
• 3. RESSOURCES HUMAINES — SOUTIEN À LA DRH CONSULTANTE
  
  
  • Gestion onboarding / offboarding : préparation des contrats, remise des accès, accueil des nouveaux employés, terminaison
  • Tenue et mise à jour des dossiers employés (contrats, avenants, absences, vacances, formations)
  • Suivi des avantages sociaux et coordination avec les fournisseurs (assurances collectives, REER, etc.)
  • Soutien à la conformité RH : normes du travail, politiques internes, CNESST
  • Contribution à la rédaction et à la mise à jour des politiques, procédures et outils RH
  • Préparation et transmission des informations RH nécessaires à la DRH consultante

• 4. PAIE ET CONFORMITÉ GOUVERNEMENTALE
  
  
  • Gestion complète des cycles de paie via ADP
  • Vérification des heures, saisie des modifications et traitement des cycles
  • Suivi et application des changements de paie (augmentations, départs, modifications de contrat)
  • Préparation des feuillets fiscaux de fin d’année (T4, Relevé 1)
  • Suivi des remises gouvernementales (DAS, CNESST, RRQ, AE)
  • Veille aux échéances réglementaires et gouvernementales

PROFIL RECHERCHÉ

• FORMATION ET EXPÉRIENCE
  
  
  • Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires (obligatoire) ou équivalent
  • Minimum 3 ans d’expérience en administration, comptabilité et RH
  • Expérience comptable dans une PME, un cabinet-conseil ou un contexte entrepreneurial
  • Expérience avec ADP pour la gestion de la paie
  • Expérience dans la préparation de dossiers de subventions
  • Forte Curiosité pour les outils d’IA (ChatGPT, Claude, etc.) et capacité à les utiliser pour automatiser les processus.
    
• COMPÉTENCES TECHNIQUES
  
  
  • Titre CPA (obligatoire) ou en voie d'obtention (CPA en cours avec expérience équivalente
  • Connaissance du cadre comptable et Fiscalité canadienne et québécoise : TPS/TVQ, DAS, T2, CO-17, T4, Relevé 1, RRQ, AE, CNESST
  • Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité, finance ou administration dans un contexte PME, startup ou cabinet comptable canadien
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (QuickBooks, ou équivalent)
  • Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office
  • Bilinguisme français / anglais (obligatoire — contexte international)
  • Expérience démontrée dans la préparation de demandes RS&DE / crédits d'impôt R&D (obligatoire)
  • Expérience confirmée dans la gestion de subventions gouvernementales
  • Maîtrise avancée d'Excel (modèles financiers, tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques)
  • Expérience avec ADP ou logiciel gestion de la paie
    
• QUALITÉS PERSONNELLES
  
  
  • Rigueur absolue, sens de l'organisation et fiabilité dans un environnement multi-tâches
  • Forte autonomie, capacité à prioriser et à prendre des initiatives
  • Aisance à travailler en lien direct avec la direction
  • Capacité à structurer, documenter et optimiser les processus (incluant les outils et l’IA)
  • Discrétion et sens aigu de la confidentialité (finance & RH)
  • Esprit analytique avec capacité à résoudre rapidement des problèmes et proposer des solutions concrètes
  • Intègre, loyale, équanime, méticuleuse, analytique, honnête et impartiale.

• ATOUTS
  
  
  • Connaissance des outils RH (SIRH, ATS)
  • Connaissance d’un CRM- Dynamics 365 _ ERP – Business Central
  • Expérience dans un contexte de startup ou entreprise en croissance rapide
  • Formation ou expérience Primaire gestion des affaires & Finance
  • Formation ou expérience complémentaire en ressources humaines
  • Expérience avec des partenaires universitaires ou institutions publiques

CE QUE NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT

Ce poste est idéal pour une personne qui :

• Aime mettre de l’ordre, clarifier les priorités et structurer les processus
• Est à l’aise dans un rôle transversal couvrant Administration, Comptabilité, Finance et RH
• Apprécie les suivis rigoureux et les processus bien structurés
• Sait travailler en autonomie tout en collaborant avec des consultants externes
• Souhaite contribuer concrètement à la stabilité et à la croissance d’une entreprise.

CONDITIONS

Rejoignez une équipe jeune, dynamique et interculturelle. Faites partie d'un changement de paradigme, co-créez le monde de demain. Dirigez des projets qui génèrent des retours bénéfiques sur le plan environnemental et économique.

• Poste à temps plein : 37,5 h / semaine
• Entrée en poste : dès que possible
• Travail 100 % à distance
• Salaire compétitif selon expérience
• Environnement de travail flexible et collaboratif
• Opportunité de façonner l'avenir d'une startup en croissance rapide.
• Culture d'entreprise basée sur l'amélioration de soi, l'apprentissage et l'impact
• Certaines fonctions spécialisées demeurent assurées par des consultants externes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ENGLISH VERSION

HEAD OF ACCOUNTING, FINANCE & ADMINISTRATION
Expert Profile · CPA or equivalent · Finance & Compliance Canada/Quebec

Context

Oxia Initiative is a climate technology (GreenTech/FinTech) company based in Montreal thatdevelops the Carboscope SaaS platform—a carbon footprint measurement and ESG reporting solution forthe private sector. sustained growth and transatlantic expansion (Canada & France), we are seeking a finance and accounting expertcapable of assuming full operational and strategic responsibility.

Key Information

• Schedule : 37.5 hours per week
• Type : Full-time, permanent
• Entrée en poste : As soon as possible
• Refers to: Executive Management (CEO)
• Collaboration : External accountant (CPA), HR
• consultant, product & operations teams
• Localisation : Montréal, Fully remote

FOUR COMPONENTS OF THE POSITION

1. Administrative support for management
2. Accounting &Grants
3. Support for the HRDepartment
4. Payroll & GovernmentCompliance

MISION OF THIS POSITION

Ensure the proper administrative, accounting, and organizational management of the company, providing direct support to senior management, while contributing to the smooth running of operations, the reliability of financial reporting, and the effective functioning of human resources in collaboration
with the consulting HR director.

MAIN RESPONSABILITE

• 1. ADMINISTRATIVE SUPPORT FOR MANAGEMENT
  • Organizing and managing administrative and legal files (contracts, internal documents, archiving)
  • Managing the executive team’s schedule, priorities, and communications
  • Drafting, formatting, and following up on official documents and strategic emails
  • Organizing meetings: agendas, minutes, and action item tracking
  • Updating and maintaining the CRM (clients, partners, pipeline)
  • Coordinating with external partners (accountant, legal counsel, banking institutions)
  • Contributing to the structuring and improvement of administrative processes
  • Ensuring the smooth flow of daily operation
    
• 2.A - ACCOUNTING, ACCOUNTING CLERK
  
  
  • Full-cycle bookkeeping: transaction entry, journals, general ledger, trial balance
  • Monthly bank reconciliation and cash flow monitoring
  • Preparation and issuance of customer invoices; tracking of payments and follow-up reminders as needed
  • Monitoring accounts payable and managing payments
  • Managing customer invoicing in CAD and foreign currencies; monitoring accounts receivable and sending structured reminders
  • Preparing monthly and quarterly financial statements (balance sheet, income statement, cash flow statement) with variance analysis and commentary for management
  • Implement and maintain a financial dashboard and real-time key performance indicators (KPIs) for management
  • Coordinate the year-end closing with the external accountant (CPA): preparation of files, reconciliations, notes to the financial statements
  • Preparation, tracking, and coordination of grant and reimbursement applications
  • Administrative preparation of public and private funding applications
  • Preparation and filing of GST/QST returns
  • Cash flow management & financial planning
  • Manage compliance obligations related to international expansion (French subsidiary / international invoicing)
    
• 2.B - GRANT APPLICATIONS & REIMBURSEMENTS
  
  
  • Grants/Public Funding (federal, provincial, payroll, municipal, and awards): Manage administrative procedures, compile supporting documents, submit applications, track progress, and process reimbursements
  • Work with management to identify new funding opportunities aligned with the R&D strategy
  • Oversee R&D tax credit applications (RS&DE / SR&ED) with external partners (accountants, auditors)
  • Track eligible R&D activities and hours
  • Maintain an up-to-date record of funding (status, amounts, deadlines)
    
• 3. HUMAN RESOURCES — SUPPORT FOR THE HR CONSULTANT
  
  
  • Onboarding/Offboarding Management: preparing contracts, granting access, welcoming new employees, and handling terminations
  • Maintaining and updating employee files (contracts, amendments, absences, vacation, training)
  • Monitoring employee benefits and coordinating with providers (group insurance, RRSPs, etc.)
  • HR compliance support: labor standards, internal policies, CNESST
  • Contributing to the drafting and updating of HR policies, procedures, and tools
  • Preparing and providing the HR information required by the consulting HR Director
    
• 4. PAIE ET CONFORMITÉ GOUVERNEMENTALE
  
  
  • End-to-end management of payroll cycles via ADP
    
  • Verification of hours, entry of changes, and processing of payroll cycles
  • Tracking and implementation of payroll changes (raises, terminations, contract modifications)
  • Preparation of year-end tax forms (T4, Relevé 1)
  • Tracking of government remittances (DAS, CNESST, RRQ, AE)
  • Monitoring of regulatory and government deadlines

PROFIL

• EDUCATION AND EXPERIENCE
  
  
  • Bachelor’s degree in accounting, finance, business administration (required), or equivalent
  • At least 3 years of experience in administration, accounting, and HR
  • Accounting experience in an SME, a consulting firm, or a startup environment
  • Experience using ADP for payroll management
  • Experience preparing grant applications
    
• TECHNICAL SKILLS
  
  
  • CPA designation (required) or in the process of obtaining it (CPA in progress with equivalent experience)
  • Knowledge of the Canadian and Quebec accounting and tax frameworks: GST/QST, DAS, T2, CO-17, T4, Relevé 1, RRQ, EI, CNESST
  • Mnimum 5 years of experience in accounting, finance, or administration within an SME, startup, or Canadian accounting firm context
  • Proficiency in accounting software (QuickBooks or equivalent)
  • Strong proficiency in Excel and the Microsoft Office suite
  • Bilingualism in French and English (required—international context)
  • Proven experience in preparing SR&ED applications / R&D tax credits (required)
  • Proven experience in managing government grants
  • Advanced proficiency in Excel (financial models, dashboards, pivot tables)
  • Experience with ADP or payroll management software
    
• PERSONAL QUALITIES
  
  
  • Absolute attention to detail, organizational skills, and reliability in a fast-paced, multi-tasking environment;
  • High degree of autonomy, ability to prioritize and take initiative
  • Comfortable working directly with senior management
  • Ability to structure, document, and optimize processes (including tools and AI)
  • Discretion and a keen sense of confidentiality (finance & HR)
  • Analytical mindset with the ability to quickly solve problems and propose concrete solutions
  • Integrity, loyalty, composure, meticulousness, analytical skills, honesty, and impartiality
    
• ATOUTS
  
  
  • Knowledge of HR tools (HRIS, ATS)
  • Knowledge of CRM (Dynamics 365) and ERP (Business Central)
  • Experience in a startup or fast-growing company environment
  • Education or experience in business administration and finance
  • Additional education or experience in human resources
  • Experience working with academic partners or public institutions

WHAT WE LOOK FOR ABOVE ALL ELSE

This position is ideal for someone who:

• Enjoys organizing, clarifying priorities, and structuring processes
• Is comfortable in a cross-functional role covering Administration, Accounting, Finance, and HR
• Appreciates rigorous follow-ups and well-structured processes
• Can work independently while collaborating with external consultants
• Wants to make a tangible contribution to the stability and growth of a company
• Curiosity for AI tools (ChatGPT, Claude, etc.) and ability to use them to automate processes

CONDITIONS

Join a young, dynamic, and multicultural team. Be part of a paradigm shift and help shape the world of tomorrow. Lead projects that generate positive environmental and economic outcomes.

• Full-time position: 37.5 hours/week
• Start date: as soon as possible
• 100% remote work
• Competitive salary based on experience
• Flexible and collaborative work environment
• Opportunity to shape the future of a fast-growing startup.
• Company culture focused on self-improvement, learning, and impact
• Certain specialized functions are still handled by external consultants

Send your CV via Secrétaire-inc.

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

• Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
• Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

QUALIFICATIONS REQUISES

• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une aisance avec les outils informatiques;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
• Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
• Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
• Posséder une grande capacité d’analyse.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS UN EMPLOYEUR UNIQUE

La fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet, www.gomultimedia.net

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions :

À titre d'adjoint.e vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint.e chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc., au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Avantages, profil recherché et responsabilités

Avantages

• Salaire concurrentiel;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
• Fermeture du bureau pendant la période des fêtes;
• Horaire de travail flexible de 35h par semaine;
• Politique de télétravail hybride;
• Régime de retraite et assurances collectives;
• Remboursement de certaines dépenses (transport en commun, téléphone cellulaire).

Profil recherché

• DEC en techniques juridiques, en secrétariat, ou une expérience équivalente;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en litige dans un bureau d’avocats;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Bonne connaissance de JurisÉvolution (un atout);
• Professionnalisme, discrétion et souci du détail développé;
• Autonomie, proactivité et aptitude à prioriser efficacement.

Responsabilités

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances;
• Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures;
• Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier);
• Effectuer l’ouverture et la fermeture de dossiers, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques;
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (JurisEvolution);
• Appliquer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants;
• Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats;
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, engagements, pré engagements);
• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers;
• Coordonner avec les clients et parties prenantes pour les signatures;
• Communiquer avec les greffes des palais de justice;
• Communiquer avec le Service de la comptabilité pour le paiement des fournisseurs.

Si ce rôle vous interpelle et que vous souhaitez évoluer au sein d’un cabinet où votre contribution fait une réelle différence, nous serions ravis d’échanger avec vous.

Avantages

• Environnement de travail humain, collaboratif et stimulant;
• Horaire de travail de 35h par semaine;
• Politique de télétravail flexible et très avantageuse;
• Salaire concurrentiel;
• Gamme d’assurances collectives;
• Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
• Activités de cohésion d’équipe régulièrement organisées.

Profil recherché

• ASP en secrétariat juridique, AEC en techniques juridique, diplôme d’études professionnelles (DEP) ou technique en comptabilité, en administration, ou l’équivalent;
• Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en cabinet juridique (un atout);
• Bilinguisme (autant à l’oral qu’à l’écrit);
• Excellente maîtrise de la suite Office et connaissance de JurisConcept;
• Autonomie et excellent sens de l’organisation;
• Rigueur, souci du détail et capacité à respecter les échéanciers;
• Capacité à évoluer dans un environnement en changement.

Responsabilités

• Procéder à l’ouverture de dossiers;
• Effectuer la saisie de temps et inscrire les débours aux dossiers;
• Préparer, réviser et corriger les projets de factures;
• Émettre les factures aux clients et assurer le suivi des comptes à recevoir;
• Fournir un soutien aux clients concernant les questions de facturation et assurer un excellent service client;
• Contribuer au développement du volet de service de la facturation.

Souhaitez-vous jouer un rôle clé au sein d’un environnement stimulant, en pleine croissance, où votre contribution sera reconnue et valorisée? Postulez dès maintenant!