Excel : visualiser vos données importantes avec l’aide d’icônes

, par Louise Proulx.

Des icônes colorées pourraient vous aider à créer des feuilles de calcul Excel plus accessibles à ceux qui liront vos données y compris à vous-même.

 

 

Un emploi pour vous?

Si, par exemple, dans le tableau suivant, vous voulez mettre l’accent sur les produits dont le chiffre d’affaires diminue.

En ajoutant des icône à ce tableau, vous lui donnerez une allure professionnelle. Voici les étapes à suivre pour ce faire :

•  Sélectionnez les données ; dans notre exemple, il s’agit des données de la colonne « résultat »

•  Cliquez sur Home/Accueil – Conditional Formatting/Mise en forme conditionnelle – Icon Sets/Jeux d’icônes et choisissez un style.

En optant pour le style 3 Traffic lights (unrimmed)/3 Jeu d’icônes d’indicateurs (sans bordures) pour notre exemple, nous obtenons le résultat suivant :

Ce tableau avec icônes a fière allure. Toutefois, si vous observez les produits 2 et 7, vous constatez qu’ils ont un indicateur orange plutôt que rouge, ce à quoi on se serait attendu parce que le résultat est négatif. Ce qui arrive, c’est que Excel estime lui-même les icônes des valeurs 33 % plus élevées et plus faibles.

Pour que vos icônes s’affichent correctement, vous devez modifier cette donnée en cliquant sur une cellule munie d’une petite icône et cliquer ensuite dans le menu sur Home/Accueil – Conditional Formatting/Mise en forme conditionnelle – Manage Rules/Gérer les règles.

Double-cliquez sur la règle ou sélectionnez la règle, puis cliquez sur Edit Rule/Modifier la règle.

Modifiez ensuite les paramètres comme dans la capture d’écran suivante et cliquez deux fois sur OK.

• Le résultat s’affiche comme suit :

Si vous n’êtes intéressé que par les produits dont le chiffre d’affaires est négatif, ce tableau pourrait ne pas vous convenir parce que l’on voit une icône à côté de chaque produit. Cela se modifie via l’écran des paramètres. Cliquez sur la flèche de l’icône pour sélectionner une autre icône, ou, ce qui est peut-être plus approprié dans ce cas-ci  « n’afficher aucune icône ».

•  Le résultat s’affiche comme suit :

Source : Xylos

 



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