La flexibilité : qualité que toute adjointe devrait développer

, par Melissa Pelletier.

Pas toujours facile de demeurer top adjointe quand on pense à toutes les mutations technologiques, les changements dans le marché économique et autres facteurs qui peuvent influencer votre travail.

Peu importe l’industrie, les compagnies font régulièrement face à des transformations. C’est pourquoi il est primordial pour une adjointe d’être flexible. La flexibilité, c’est la faculté de s’ajuster rapidement, calmement et efficacement. Comment le devenir davantage? Voici quelques outils à prendre en compte selon MindTools.

1. Ayez recours à vos valeurs fondamentales

Un emploi pour vous?

En ayant des clés de fonctionnement, vous aurez plus de facilité à demeurer solide en temps de changement. Utilisez vos valeurs fondamentales et la culture d’entreprise comme points d’ancrage pourra vous aider à décider ce que vous pouvez faire ou non.

Prendre la responsabilité d’un projet qui mènera votre équipe plus près d’un objectif annuel est une chose; mais si ça vous pousse à aller contre votre éthique ou la loi, c’est à réfléchir.

2. Soyez ouverte d’esprit

Vous aurez plus de facilité à comprendre et à gérer une situation si vous la regardez d’un autre point de vue. Par exemple, si vous voulez adopter une nouvelle méthode de travail, vous aurez peut-être envie de l’analyser sous tous les angles.

Comment cette façon de faire s’intégrera-t-il dans l’organisation, par exemple? Quel sera l’impact sur la chaîne de production, les ventes et sur l’équipe de marketing? Comment pensez-vous que vos clients vont y réagir?

Ayez comme priorité d’écouter et de comprendre les points de vue des autres personnes impliquées. Si votre gestionnaire vous demande d’aider pour un projet urgent, par exemple, considérez comment il pourra bénéficier à l’équipe et à votre carrière plutôt que de vous plaindre d’avoir trop de travail.

3. Développez vos connaissances

Si vous ne faites pas l’effort d’apprendre de nouvelles connaissances, vous risquez de remarquer que vous n’êtes pas équipée pour faire face aux défis.

Demeurez curieuse par rapport à ce qui se passe autour de vous. Restez à jour par rapport aux tendances de l’industrie, en lisant sur le sujet par exemple.

4. Soyez optimiste

Ça peut être difficile de demeurer positive en sachant qu’un projet urgent et imposant se pointe à l’horizon. Regarder le bon côté et vous concentrer sur le côté positif vous aidera à demeurer résiliente et concentrée. Une pause ou un changement de votre routine peut être une belle occasion d’acquérir de nouvelles connaissances, ou de travailler avec des collègues différents, de nouveaux clients ou fournisseurs.

5. Restez calme

Quand les attentes changent soudainement, ça peut être déconcertant, et vous risquez de vous sentir anxieuse. Luttez contre le stress (comme la perte de concentration et la difficulté à prendre des décisions) en mettant en place des moyens de demeurer zen.

6. Planifiez

Même si vous ne pouvez pas prédire l’avenir, vous pouvez toujours planifier pour l’imprévu. Anticiper les nouveaux développements, mesurer les risques et vous préparer en conséquence est la bonne attitude.

7. Ayez un bon réseau de soutien

Avoir une équipe solide et stable autour de vous est essentiel en moment plus intense. Ce qui veut dire que, peu importe les difficultés qui vous attendent, vous avez des gens qui peuvent compter sur vous et qui peuvent vous soutenir.

Renforcer vos relations de travail en construisant une confiance. Vous pouvez commencer par proposer d’accomplir une tâche si votre collègue est trop occupé, l’aider avec un système qu’il ne comprend pas bien, etc.

Non seulement vous aiderez à augmenter la collaboration au sein de votre équipe, mais cela encouragera vos collègues à retourner la faveur quand vous aurez besoin d’aide.



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