Le saviez-vous?

, par Stephanie Leblanc.

Il m’arrive parfois de remarquer certaines erreurs via des communiqués ou des sites Internet. Avec de bons outils, je crois que certaines erreurs pourraient être évitées. C’est pourquoi je vous propose ce guide.

Communications professionnelles
* Les titres de civilité (madame/monsieur) doivent être écrits au long dans l’adresse;
* Le générique du nom de la voie de communication doit toujours apparaitre au long et ne l’abréger que si l’on manque d’espace. De plus, celui-ci garde une minuscule initiale;
* On écrit le nom de la province en toutes lettres, entre parenthèses, à côté du nom de la ville. On doit éviter d’utiliser les abréviations pour désigner la province;
* Le code postal doit figurer après la ville et la province, de préférence sur la même ligne que ces renseignements, séparé du nom de la province par deux espacements.

Écriture des numéros de téléphone

Un emploi pour vous?

La composition locale à dix chiffres est obligatoire dans toutes les régions du Québec et l’indicatif régional en fait partie intégrante. Il s’écrit donc sans parenthèses, et il y a un espacement entre les trois premiers chiffres et les trois suivants, et un trait d’union entre ceux-ci et les quatre derniers chiffres. Exemple : 514 514-5145.

Rédaction
* La date est toujours précédée du déterminant le (ex. : Sherbrooke, le 28 mars 2007);
* On doit éviter d’utiliser « sujet » pour désigner l’objet d’une lettre;
* On doit éviter l’adjectif « cher » dans une formule d’appel, sauf si l’on connaît très bien le destinataire;
* On doit éviter la formule impersonnelle « il me fait plaisir de… ».

Typographie
* Le symbole de l’unité monétaire doit suivre le montant et être séparé par un espacement. (ex. : 250 000 $);
* Dans une date écrite entièrement sous forme numérique, on sépare les groupes de chiffres par un espacement ou un trait d’union; on doit éviter la barre oblique (ex. : 2007-03-28);
* On doit laisser un espacement entre les chiffres et le symbole de l’heure (ex. : 13 h 30);
* Il faut éviter de commencer une phrase par un nombre en chiffres. Les nombres exprimant des durées qui ne sont ni très précises, ni complexes, ni comparées et qui ne font pas partie d’une énumération s’écrivent en lettre. Dans le corps d’un texte, on écrit généralement en toutes lettres ce qu’on appelle communément les nombres ronds.

Référence : Office québécoise de la langue française et Le français au bureau.

Assistante de gestion d’études à la mobilité internationale de l’École des sciences de la gestion – UQAM et diplômée à la formation professionnelle (secrétariat) depuis 2011, Stéphanie Leblanc a soif de savoir. Âgée de 26 ans, notre jeune chroniqueuse souhaite changer le monde une personne à la fois et croit à la bonne rédaction du français en entreprise.



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