Description de poste

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans. Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui. Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui est parmi nous depuis des années. Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

• Réaliser les tâches générales de bureau et de soutien administratif.
• Faire l’accueil des visiteurs, les diriger vers les personnes de ressources.
• Faire la correspondance et transmettre des messages téléphoniques ou par courrier électronique.
• Préparer et saisir des données à l’ordinateur, faire des rapports et d’autres documents y compris la correspondance interne lettres, mémos, etc.
• Suivis avec les clients et faire des achats de pièces mécaniques et la préparation des factures.
• La gérance de la caisse, faire des commissions et organiser les différents évènements de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs et faire les suivis avec les opérateurs concernant la formation et la traduction des documents au besoin.
• Soutenir les nouveaux arrivants dans leurs intégrations professionnelles et sociales et voir à la mise en place de différents outils d’adaptation, organiser la francisation au besoin.
• Contribuer et s’impliquer avec le comité de prévention et faire la vérification administrative qui s’impose et assurer en plus que les différents outils des mesures sanitaires sont utilisés et respectés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.

Description de l'entreprise

Résidences de 52 unités réparties sur un étage de 7 usagers et 3 étages de 15 usagers. Milieu de vie selon les nouvelles demandes ministérielles. Accueillant des Résidents en ressources intermédiaires. Équipe multidisciplinaire et intervenants du réseau de la santé.

Description de l’offre d’emploi

Les Résidences Cowansville est une ressource intermédiaire accueillant 52 usagers répartis sur 4 étages, dans un environnement conforme aux nouvelles normes ministérielles. L’équipe multidisciplinaire comprend infirmiers(ères), préposés aux bénéficiaires, médecins et intervenants du réseau de la santé. L’établissement offre un milieu de vie chaleureux pour des résidents en ressources intermédiaires et privées.

Description du poste

En collaboration avec la direction générale adjointe (DGA), l’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives, incluant :

• Rédaction et mise à jour de documents Word et Excel,
• Mise à jour des dossiers des employés et des usagers sur notre logiciel Symo,
• Soutien administratif général, aucune comptabilité,
• Gestion des horaires et absences.

Conditions de travail

Horaire : Lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00, poste 40 heures semaine.

Avantages :

• Repas gratuit et fourni chaque midi,
• 5 journées mobiles payées annuellement,
• 3 semaines de vacances par année.

Date d’entrée en poste : Octobre/novembre 2025.

Compétences et exigences

Maîtrise de la suite Office 365 : Excel, Word, OneDrive, Outlook. Doit être à l'aise avec un ordinateur.

Qualités recherchées :

• Capacité d’adaptation,
• Assiduité et ponctualité,
• Esprit d’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE MONTEREGIE-EST

Description de l'entreprise

Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.

Description de l’offre d’emploi

L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.

Tâches et responsabilités :

• Comptabilité et finances :
  • Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante).
  • Préparer et traiter la paie du personnel.
  • Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme.
  • Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs.
• Soutien administratif :
  • Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe.
  • Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques).
  • Mettre en page des documents et présentations.
  • Mettre à jour de courts contenus web/médias sociaux au besoin.

Profil recherché :

• DEP en secrétariat/comptabilité, AEC en bureautique, ou formation/expérience équivalente.
• Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel).
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Esprit d’équipe, autonomie et entregent.
• Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.

Conditions et avantages

• Poste permanent de 21 h/semaine (3 jours).
• Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail.
• Horaire flexible et milieu de travail collaboratif.
• Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE TRINITE-SUR-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Paroisse catholique. Activités religieuses

Description de l’offre d’emploi

OUVERTURE DE POSTE – Secrétaire administratif

La paroisse Trinité-sur-Richelieu est à la recherche d’une personne au poste de secrétaire administratif avec expérience de travail en administration, gestion et coordination.

Prière de faire parvenir votre C.V. avant le vendredi 14 novembre 2025 à 14 h 00 à l’attention de monsieur Danniéloue Pierre, au 360, boul. Sir Wilfrid-Laurier, Beloeil, J3G 4H4 ou à l’adresse courriel suivante :

Exigences

• DEC en Techniques de l’administration ou équivalence;
• Trois ans d’expérience en gestion ou dans un poste similaire;
• Maîtrise de l’informatique et autres équipements de bureau (Suite Office, Acomba);
• Bonne capacité d’adaptation, esprit d’analyse et de synthèse;
• Aptitudes en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes;
• Honnête, responsable, bon jugement, autonome et efficace dans son travail;
• Capacité de gérer des tâches multiples, sens de l’organisation;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Partage les valeurs et la mission de la paroisse.

Horaire

35 heures par semaine, soit du lundi au vendredi.

Salaire

Selon l’échelle salariale en vigueur au niveau diocésain.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE LAC-BROME

Description de l'entreprise

Municipalité située en Montérégie, Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Elle offre une gamme diversifiée de services à ses 6 000 habitants auxquels elle souhaite assurer un haut standard de qualité dans la gestion de son administration. Dans ce contexte, Ville de Lac-Brome désire recevoir la candidature de personnes hautement compétentes, dynamiques et reconnues dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes passionné et vous aimez contribuer à faire une différence au quotidien? La Ville de Lac-Brome vous offre la possibilité de mettre de l’avant votre expertise, et ce, dans un environnement de travail dynamique et accueillant. La Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Allez, joins-toi à nous !

La Ville de Lac-Brome est à la recherche d’une personne expérimentée et polyvalente pour occuper le poste d’adjointe administrative à la direction générale et à la mairie. Relevant du directeur général et du Maire, la personne titulaire du poste assurera un soutien dans la gestion des communications, des agendas, des réunions et du suivi administratif des demandes citoyennes et institutionnelles.

Responsabilités

• Gérer les communications (appels, courriels) et les agendas de la direction générale et du maire;
• Assurer le suivi des échéanciers et des demandes citoyennes en collaboration avec les services concernés;
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les dossiers selon leur priorité;
• Organiser les rencontres officielles, incluant les aspects logistiques et techniques;
• Préparer le matériel nécessaire aux réunions et procéder aux convocations;
• Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis requis;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports;
• Collaborer avec le Greffe et les Affaires juridiques pour certaines tâches administratives.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureaucratique ou diplôme d’études professionnelles (DEP);
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en lien avec la fonction, idéalement acquise dans un environnement politique (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit, pour servir une clientèle francophone et anglophone;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word et Excel;
• Connaissance du fonctionnement municipal et des enjeux politiques (atout).

Habiletés et aptitudes

• Autonomie et rigueur;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Polyvalence et flexibilité;
• Orientation sur le service aux citoyens et les résultats;
• Discrétion;
• Éthique professionnelle irréprochable;
• Aisance à travailler dans un environnement dynamique et rapide.

Horaire de travail

• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, réparti sur 4,5 jours;
• Salaire compétitif établi en fonction de la politique en vigueur;
• Une rémunération globale très compétitive :
• Régime d’assurance collective payé à 80% par l’employeur;
• Un RÉER collectif avec contribution de l’employeur de 11%;
• Programme de « mieux-être » avec remboursement annuel pouvant atteindre 400$;
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Nous remercions tous les postulants, cependant, seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression Boucherville

Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression Boucherville

Requirements

• Expérience pertinente en comptabilité ou administration (3 ans et plus idéalement).
• Excellente maîtrise d’Acomba et Excel (niveau de base à intermédiaire).
• Connaissance du secteur de la construction ou des règles de la CCQ (un atout important).
• Autonomie complète : vous savez planifier, prioriser et exécuter vos tâches sans supervision constante.
• Fiabilité et rigueur : on peut vous faire confiance les yeux fermés.
• Bon sens du travail d’équipe, attitude respectueuse et humour discret – ici, on aime les gens simples et efficaces.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement de technicienne ou technicien en administration – budgets au sein du service des ressources financières.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS.

TES CONDITIONS D’EMPLOI

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,07 $ à 36,14 $ de l’heure, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

Effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, du budget, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations administratives. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

• Effectuer les tâches reliées à l’auxiliaire des immobilisations;
• Effectuer le suivi et les facturations de divers projets d’immobilisation;
• Comptabiliser, suivre et produire les rapports financiers des revenus reportés;
• Effectuer des écritures comptables et des transferts budgétaires;
• Assurer le suivi des engagements contractuels;
• Effectuer des analyses techniques de comptes, des rapports en lien avec le budget et les états financiers et des suivis budgétaires;
• Gérer la boîte courriel budget et assurer le suivi des demandes des établissements et services;
• Préparer des dossiers d’analyse;
• Traiter les demandes de transformations de ressources;
• Assurer la mise à jour des annexes en lien avec les mesures budgétaires;
• Effectuer des tâches en lien avec la création et la validation de codes budgétaires en fonctionnement;
• Participer à l’élaboration des notes aux états financiers;
• Produire des rapports aux fins de redditions de compte;
• Optimiser les outils de gestion et processus administratifs;
• Développer et adapter des procédures et des méthodes de travail;
• Supporter l’équipe et effectuer toutes autres tâches connexes.

TES QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU, à défaut :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique combiné à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combinée à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

• Français;
• Excel;
• Test de finance.

TON PROFIL

• Esprit d’équipe et de coopération;
• Sens de l’autonomie et grand esprit d’initiative;
• Rapidité d’exécution;
• Service à la clientèle exceptionnel;
• Connaissance pratique d’un logiciel de gestion financière ou comptable.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 23 octobre 2025, avant 16h00.

Référence de concours : S-2526-031

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Adjoint(e) soutien administratif

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) soutien administratif.

Il s'agit d'un poste temporaire d'1 an (Remplacement congé de maternité).

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Responsabilités

Relevant du gestionnaire maintenance bâtiments et infrastructures, l’adjoint(e) soutien administratif aura la responsabilité d’assister l’équipe dans les diverses tâches administratives du département.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit :

• Faire le suivi administratif des DA, BC et des factures
• Réceptionner les factures et effectuer un suivi des budgets reliés aux contrats externes
• Participer à l’élaboration des devis techniques
• Trier les rapports GARDA
• Effectuer le suivi des comptes de cartes de crédit
• Effectuer le suivi du calendrier des absences et vacances du département
• Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour tous les besoins administratifs
• Participer à l’élaboration des rapports internes demandés
• S’assurer de maintenir la documentation du département aux bons endroits sur le Share Point
• Préparer des documents pour les audits d’assurances annuels
• Suivre et mettre à jour le tableau des contrats de service
• Toutes autres tâches connexes

Profil

• AEC en comptabilité ou en administration
• 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance de Maximo, un atout
• Connaissance de Daxium, un atout
• Sens de l’organisation et bonne capacité à gérer les priorités
• Rigueur et souci du détail

Informations contractuelles

Avantages

• Assurance maladie
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
• Accès au REM gratuitement
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Stationnement sur place

Description du poste

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutif(ve).

La personne en poste assiste étroitement la direction et le comité dans la gestion quotidienne des activités. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

• DEC en administration ou dans un domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe)

Ce que mon client offre

• Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience
• Révision salariale annuelle
• Avantages sociaux complets, incluant :
• Assurance collective (médicale, dentaire, etc.)
• Allocation annuelle
• Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour communiquer efficacement avec le siège social basé aux États-Unis.

Au plaisir de vous lire prochainement,

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Baccalauréat

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l’offre d’emploi ?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
• Quel est votre niveau d'études actuel ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans
• Hours : 30 heures par semaine

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

• Prime mensuelle au rendement
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
• Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais employés alléchants
• Activités sociales colorées et ambiance conviviale
• Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

• Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
• Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
• Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
• Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
• Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
• Gérer les tâches logistiques quotidiennes
• Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
• Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
• Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
• Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

• Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
• Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
• As un esprit analytique et un sens de la logique
• As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
• Es autonome et débrouillard
• As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Accueillir les clients;
• Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
• S’occuper du courrier (envoi et réception);
• Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
• Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
• Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
• Service de télémédecine;
• Massage sur chaise mensuel;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché :

• Expérience pertinente en service à la clientèle;
• Bonne humeur et entregent;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Bonne aptitude de communication;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Description du poste

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante. Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d'assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l'employeur;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien.

Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
• Traiter les retours d'appels et les courriels des clients en plus d'effectuer les suivis nécessaires;
• Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s'adaptant au niveau de connaissance de chacun;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous :

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l'insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Bonne connaissance de l'anglais, un atout;
• Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd'hui. Explorez nos opportunités dès maintenant.

Informations supplémentaires

Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d'activités :

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.

Description du poste

Tu es dynamique, bilingue, organisé(e) et passionné(e) par les chiffres et l'administration ? Tu souhaites jouer un rôle clé au sein d'une entreprise en pleine croissance ? GC Crédit-Bail Québec Inc. recherche un(e) représentant(e) du service client pour soutenir son équipe et contribuer activement au succès de l'organisation.

Ce poste essentiel te permettra d'accompagner efficacement l'organisation, en assurant le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos interlocuteurs, ainsi que le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ce que tu feras :

• Maintenir des relations solides avec nos clients et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide et efficace.
• Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs avec précision, selon nos procédures internes.
• Assurer le premier point de contact par téléphone et courriel, en répondant rapidement et professionnellement aux demandes.
• Piloter la gestion complète des contrats, de leur mise en place à leur échéance, en respectant les engagements pris.
• Organiser et maintenir un archivage structuré pour un accès rapide aux informations essentielles.
• Suivre les paiements en retard et gérer les recouvrements tout en préservant des relations respectueuses.
• Réaliser diverses tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Profil recherché :

• Formation en administration ou en commerce, un atout.
• Minimum 2 ans d'expérience en administration.
• Bilingue français / anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit d'équipe, dynamisme et envie de contribuer à une entreprise en croissance.
• Intérêt pour les chiffres et les opérations administratives, avec le désir d'apprendre et de proposer des solutions efficaces.
• Disponible pour un poste en présentiel à Brossard.

Pourquoi se joindre à GC Crédit-Bail Québec Inc. ?

• Des bureaux modernes et lumineux, situés au cœur du Quartier Solar, qui offrent un cadre de travail agréable et stimulant.
• Une couverture santé complète (médicale, dentaire, oculaire) pour prendre soin de vous et de vos proches.
• Des bonis trimestriels pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire mensuel pour souligner votre performance.
• Quatre (4) semaines de vacances.
• Des formations continues pour favoriser votre développement professionnel et nourrir vos ambitions.
• Une équipe engagée et collaborative, où l'on mise sur la confiance, l'efficacité et le respect. Chacun y apporte sa valeur, et ça se reflète dans nos façons de travailler : simples, directes et axées sur les résultats.
• Un stationnement souterrain gratuit, pour un accès facile à nos installations.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Accueillir les clients;
• Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
• S’occuper du courrier (envoi et réception);
• Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
• Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
• Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Crédit pour inscription à des activités sportives et/ou culturelles;
• Service de télémédecine;
• Massage sur chaise mensuel;
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Expérience pertinente en service à la clientèle;
• Bonne humeur et entregent;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Bonne aptitude de communication;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

Ce que mon client offre

Au plaisir de vous lire prochainement,

#J-18808-Ljbffr

École professionnelle des ostéopathes du Québec

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

Tâches

• Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
• Faire payer la clientèle et préparation des reçus
• Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
• Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
• Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
• Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
• Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
• Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
• Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
• Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
• Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
• Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
• Faire la comptabilité en fin de mois

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
• Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
• Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
• Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
• Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
• Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience

• Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
• Administration : 5 ans (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes une personne passionnée par le secteur juridique et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés, n’hésitez pas à postuler!

Bureaux lumineux, assurances collectives (santé, dentaire et médicale), bonis, 4 semaines de vacances, formation continue, équipe dynamique et bienveillante, stationnement gratuit!

Responsabilités :

• Gestion des faillites : Réception, archivage et mise à jour des dossiers, soumission rapide des réclamations
• Suivi des agences de recouvrement
• Collaboration avec les avocats : Envoi et suivi des dossiers juridiques, gestion des ententes, traitement des factures juridiques, et archivage des informations
• Gestion des petites créances : Préparation et soumission des requêtes, suivi auprès des tribunaux, gestion des contestations et médiations, suivi des décisions, et traitement des factures
• Avoir 2 ans d'expérience dans un poste similaire, soit en milieu juridique ou de recouvrement
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures de recouvrement, de faillite et de processus juridiques
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour couvrir les demandes à travers le Canada
• Esprit critique, autonomie et capacité de négociation
• Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative

Description du poste

Notre client, une entreprise manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, est présentement à la recherche d’un Technicien comptable pour rejoindre son équipe en pleine expansion.

Travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur, la personne choisie jouera un rôle important dans l’organisation et participera à la gestion du cycle comptable complet. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un climat de travail agréable et convivial. Les avantages du poste incluent :

• Un salaire compétitif, selon l’expérience;
• Des assurances collectives standards;
• Un horaire de travail flexible;
• Un programme de vacances très généreux.

TÂCHES :

Tâches hebdomadaires :

• Administrer la gestion des boîtes courriel des comptes payables et participer activement à la saisie des factures.
• Collaborer avec l’équipe pour maintenir un processus efficient des comptes payables, en maximisant les escomptes de caisse disponibles.
• Prendre en charge la facturation des commandes clients ainsi que le suivi des encaissements.
• Participer à l’optimisation du cycle d’achats en renforçant les contrôles internes et en veillant à l’intégrité des données.
• Apporter une contribution directe à des projets spéciaux et promouvoir une culture axée sur l’amélioration continue.

Tâches mensuelles :

• Superviser le processus de clôture de fin de mois pour deux des quatre entités du Groupe, comprenant : les conciliations bancaires, l’enregistrement des écritures récurrentes, les réévaluations des bilans ainsi que les ajustements des taux de change.
• Vérifier rigoureusement les données nécessaires à la production des états financiers, notamment en équilibrant le grand livre général, les comptes auxiliaires et les transactions intra-groupe ; assurer le suivi des cédules de bilan, clôturer les périodes comptables et mettre à jour les taux de change dans le système.
• Assurer la réconciliation des paiements de TPS-TVQ, y compris ceux liés aux douanes.

Exigences :

• No. 1 – Bonne maîtrise du cycle comptable
• No. 2 – Expérience pertinente dans le secteur manufacturier (un fort atout)
• No. 3 – Excel intermédiaire
• No. 4 - Bilinguisme, un fort atout afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

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