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25 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Liguori

Adjoint administratif/adjointe administrative

Excavation esm inc.

Varennes - 5 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

Excavation ESM Inc.

Description de l'entreprise

Excavation ESM a vu le jour à l'automne 2006 à Sainte-Julie. Les deux membres fondateurs ont créé avec passion et rigueur ce qui deviendrait 15 ans plus tard une entreprise prospère et dynamique, un acteur clé dans le domaine de l'excavation de masse et de travaux d'aménagement les plus complexes. En employant jusqu'à 80 salariés, Excavation ESM est en mesure de diriger plus de 50 projets par années et jusqu'à 10 chantiers simultanément.

Excavation ESM se spécialise dans trois secteurs distincts soit :

  • L'aménagement de parcs et espaces verts ;
  • L'excavation de masse et le génie civil ;
  • Le déneigement.

Pourquoi faire partie de la TEAM ESM?

Parce que faire partie de la Team ESM d'est faire partie d'une grande famille constituée de gens passionnés par leur travail, qui accordent une grande importance à l'esprit d'équipe, l'entraide et le respect d'autrui. Tu as du cœur au ventre, tu as envie de te dépasser et de te réaliser grâce à ton travail? Nous voulons te rencontrer !

Description du poste

  • Préparer et suivre la documentation des projets (cautionnements, assurances, contrats, bordereaux)
  • Ouvrir les nouveaux contrats et projets dans Civalgo
  • Assurer la liaison entre les finances et la gestion de projets
  • Créer les projets dans Outlook et tenir l’arborescence documentaire à jour
  • Gérer les plans et devis requis aux projets
  • Organiser l’information dans les cartables de projets
  • Mettre à jour les formulaires de chantier ACQ
  • Préparer les gabarits de paiements et de bons de commande
  • Gérer la boîte courriel générale du département
  • Rédiger divers documents administratifs
  • Suivre les renouvellements d’assurances et cautionnements
  • Vérifier la conformité des sous-traitants avant les travaux
  • Participer aux réunions de projets et produire les comptes rendus
  • Soutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Gestion saniplus inc.

Laval (Présentiel) - 10 candidats

Permanent à temps plein

149 personnes ont consulté cette offre

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
  • Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
  • Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
  • Préparer documents de service.
  • Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
  • Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
  • Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
  • Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
  • Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Bon sens des priorités et autonomie.
  • Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualifications

  • Fiabilité.
  • Esprit d’équipe.
  • Sens du service à la clientèle.
  • Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Milieu d'intervention et de therapie en agression sexuelle

Joliette

Permanent à temps plein

Employeur

MILIEU D'INTERVENTION ET DE THERAPIE EN AGRESSION SEXUELLE

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission du MITAS est de réduire les impacts de l’agression sexuelle chez les victimes d’âge mineur en offrant des services de relation d’aide et de thérapie, et d’offrir des services de thérapie, prévention et sensibilisation pour les auteurs d’infractions à caractère sexuel sur des personnes d’âge mineur.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource administrative principale et assure un rôle clé dans la gestion confidentielle des dossiers administratifs et financiers dans un contexte psychosocial spécialisé. Le poste s’inscrit dans un milieu spécialisé auprès d’une clientèle adulte et jeunesse, incluant des personnes en situation de vulnérabilité, de victimisation et, dans certains cas, judiciarisées. Il requiert une grande autonomie, une rigueur élevée, un respect strict de la confidentialité et une capacité à évoluer dans un environnement sensible et multidisciplinaire.

Gestion administrative confidentielle spécialisée

  • Assurer la gestion sécurisée et confidentielle des dossiers administratifs et financiers
  • Coordonner les communications avec les intervenants et partenaires institutionnels et gouvernementaux
  • Accueillir les usagers et assurer un service professionnel, respectueux et sécurisant
  • Produire les statistiques et assurer le suivi administratif

Soutien à la direction et gouvernance

  • Rédiger les procès-verbaux et documents officiels du conseil d’administration
  • Participer à la préparation des documents administratifs de gestion

Comptabilité et paie

  • Assurer la tenue de livres et les conciliations bancaires
  • Préparer les états financiers et soutenir le processus d’audit annuel
  • Gérer le cycle complet de la paie et les remises gouvernementales

Exigences

Expérience

  • Expérience dans un milieu communautaire, psychosocial, juridique ou institutionnel (atout majeur)
  • Expériences avec des dossiers confidentiels ou personnes vulnérables

Compétences recherchées

  • Grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité d’écoute, empathie et approche sans jugement auprès d’une clientèle ayant commis une infraction à caractère sexuel envers une personne mineure
  • Excellentes habiletés relationnelles et professionnalisme

Logiciels (maîtrise obligatoire)

  • Sage 50
  • Nethris
  • Office 365

Atouts

  • Expérience avec le logiciel Medexa
  • Connaissance du milieu communautaire de la région de Lanaudière
  • Anglais fonctionnel à l’oral pour la clientèle anglophone
  • Équité en emploi et inclusion

Dans le cadre des exigences de recrutement de Service Canada, le MITAS encourage les candidatures de jeunes âgés de 18 à 30 ans faisant face à des obstacles à l’emploi, notamment les nouveaux arrivants, les personnes en situation de handicap, les jeunes autochtones ainsi que les personnes issues de groupes sous-représentés.

Veuillez noter qu’une vérification des antécédents judiciaires pourra être effectuée. Le candidat ne doit pas avoir d’antécédents judiciaires incompatibles avec les fonctions du poste.

Toutes les candidatures qualifiées seront considérées.

Qualifications

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Engagement
  • Capacité à travailler en équipe

Détails du poste

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Neigexpert ltee

Montréal-Nord - 6 candidats

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

NEIGEXPERT LTEE

Description de l'entreprise

Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

  • Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
  • Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
  • Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.

Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.

Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.

Nous sommes une entreprise privée, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Neigexpert ltee

Montréal-Nord - 6 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

NEIGEXPERT LTEE

Description du poste

Description de l’entreprise

Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.

Description de l’offre d’emploi

  • Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
  • Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
  • Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.

Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.

Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.

Nous sommes une entreprises privé, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Access signs inc

Boucherville (Présentiel)

Permanent à temps plein

Informations générales

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat
  • ou expérience équivalente

Milieu de travail

  • Disposé à déménager
  • Manufacture

Tâches

  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en RH
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

  • Financière
  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Autre

  • Utilisation de l'intelligence artificielle

Expérience

  • 3 ans à moins de 5 ans

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé

Avantages financiers

  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
  • Hours: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

9223-9938 quebec inc.

Blainville

Permanent à temps plein

62 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

  • Posséder de bonnes notions comptables
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
  • Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
  • Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
  • Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

  • Entrée de données comptables
  • Comptes fournisseurs et comptes clients
  • Suivi des paiements et conciliations
  • Support administratif aux chargées de projets
  • Classement et gestion documentaire
  • Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative

Dentago

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Adjointe administrative

Dentago

Boucherville - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve

Résidence ste-rose

Laval (Présentiel) - 37 candidats

24,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

890 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

  • Une progression salariale annuelle;
  • Des journées de maladie et personnelles;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
  • Stationnement gratuit;
  • Un environnement de travail familial et convivial;
  • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


En quoi consistera ton quotidien :

  • Accueillir les résidents et visiteurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
  • Rédiger des lettres et des communiqués;
  • Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
  • Gérer les cédules des employés, remplacements;
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
  • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
  • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
  • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
  • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
  • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


Avantages :

  • Congés payés;
  • Nourriture à prix réduit ;
  • Stationnement sur place.


Horaires de travail :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour.


Lieu du poste : en présentiel.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/adjointe administrative - cabinet financier

Centre d'integration en emploilaurentides (c.i.e. laurentide

Saint-Jérôme - 9 candidats

Permanent à temps plein

75 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CENTRE D'INTÉGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière fondée en 1966. Elle offre des services intégrés de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance et d’investissement, principalement auprès de familles de professionnels et d’entrepreneurs. Son équipe couvre les sept domaines de la planification financière avec une approche humaine et personnalisée. Pour soutenir sa croissance et maintenir un service d’excellence, la firme est à la recherche d’une adjointe en gestion de patrimoine qui partage ses valeurs fondamentales : bienveillance, collaboration, engagement, transparence. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et l’ensemble de l’équipe. Elle assumera un rôle central dans la gestion du cabinet et la réalisation de mandats variés, dans un environnement où la rigueur et la relation client sont au cœur du quotidien.

Principales responsabilités

  • Recevoir et traiter des appels de clients de première ligne
  • Soutenir l’équipe de planificateurs financiers dans la production de formulaires et de documents
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients
  • Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques du cabinet
  • Transmettre des informations à des professionnels partenaires (comptables, notaires, etc.)
  • Rédiger des lettres et divers documents
  • Communiquer avec des clients pour recueillir les informations requises
  • Gérer les agendas des planificateurs et coordonner les événements à venir
  • Transmettre et gérer la documentation du cabinet
  • Veiller au bon fonctionnement général du cabinet

Qualités personnelles

  • Initiative et autonomie
  • Rigueur dans l’exécution des tâches et sens de l’organisation
  • Capacité à établir et maintenir des routines de travail efficaces
  • Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes

Exigences

  • Formation pertinente en lien avec le poste (administration, finances ou domaine connexe)
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités
  • Aptitude à établir une relation de confiance avec des clients aux niveaux de littératie financière variés
  • Maîtrise des logiciels courants : Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Maîtrise de l’environnement Mac
  • Excellente maîtrise du français écrit

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire et conditions

Jour

35 heures

5 à 10 ans

Permanent

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative- Service à la clientèle

Aster immobilier inc.

Repentigny (Hybride)

22,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

ASTER IMMOBILIER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

CSI — Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans l'inspection, la maintenance et la mise aux normes des systèmes de sécurité incendie. Animés par le souci de protéger les gens et les bâtiments, nous nous distinguons par notre rigueur technique et la qualité de notre service à la clientèle. Chez CSI, nous croyons qu'une entreprise performante repose avant tout sur une équipe soudée. C'est pourquoi nous offrons un environnement de travail profondément humain, dynamique et flexible, où l'autonomie, la débrouillardise et l'esprit d'équipe sont valorisés au quotidien.

Description de l’offre d’emploi

CSI — Contrôle Sécurité Incendie
Adjoint(e) administrative — Service à la clientèle

  • Type de poste : Temps plein, 30 à 35 heures par semaine
  • Horaire : Quart de jour (à discuter, idéalement de 8 h 30 à 16 h 30)
  • Salaire : 22 $/h + commissions (rémunération pouvant atteindre environ 30 $/h)
  • Lieu : Télétravail avec formule hybride occasionnelle. Déplacements ponctuels pour formations, réunions et événements corporatifs dans la grande région de Montréal, principalement à Repentigny.
  • Langues : Français et anglais obligatoires. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

CSI - Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise spécialisée dans l'inspection et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. En pleine croissance, nous recherchons une personne organisée et proactive qui deviendra un élément clé de nos opérations.

Votre rôle

Vous serez le point de contact principal entre nos clients et nos techniciens. Vous contribuerez autant à l'expérience client qu'à la coordination des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

Service à la clientèle et renouvellements

  • Répondre aux appels entrants avec professionnalisme.
  • Répondre aux questions des clients et assurer le suivi des dossiers.
  • Effectuer le suivi des renouvellements de contrats.
  • Identifier les opportunités auprès de la clientèle existante.
  • Effectuer des ventes croisées.
  • Préparer les soumissions à l'aide de nos outils de gestion.

Administration et coordination

  • Planifier et optimiser le calendrier des inspections et appels de service.
  • Coordonner le travail quotidien des techniciens.
  • Saisir et mettre à jour les données dans le CRM et les autres systèmes.
  • Effectuer les commandes auprès des fournisseurs.
  • Gérer les courriels et la correspondance générale.
  • Soutenir la direction dans les tâches administratives.

Profil recherché

  • Minimum d'un an d'expérience en administration, coordination, répartition ou service à la clientèle.
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, CRM, ERP).
  • Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.
  • Intérêt pour un environnement PME en croissance.
  • Connaissance du secteur de la construction ou de la sécurité incendie (atout).

Ce que nous offrons

  • Assurance invalidité après trois mois.
  • Environnement de travail humain et collaboratif.
  • Formation complète sur nos processus et outils.
  • Équipement informatique fourni pour le télétravail.
  • Poste stable avec possibilités d'évolution.

Détails du poste

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative - soutien à la tenue de livres

Groupe conseils bgs

Sorel-Tracy

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

GROUPE CONSEILS BGS

Description de l'entreprise

Groupe Conseils BGS est une entreprise qui a pour principale activité la tenue de livre pour divers secteurs d’activité, se spécialisant dans le domaine de la construction. Nous offrons également un service de vente, de réparation de matériel informatique et nous sommes distributeur et formateur du logiciel Acomba.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui contribuera au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillera en étroite collaboration avec notre commis comptable.

Principales responsabilités

Service à la clientèle

  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages;
  • Répondre aux demandes d'information courantes;
  • Assurer le suivi et l'orientation des dossiers vers les personnes concernées.

Soutien administratif

  • Assurer la gestion des dossiers clients;
  • Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents comptables et administratifs;
  • Gérer le courrier physique et numérique;
  • Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Soutien à la tenue de livres

  • Préparer les fichiers et documents nécessaires à la comptabilité;
  • Vérifier les documents transmis par les clients
  • Effectuer la saisie de données.

Autres tâches

  • Assurer diverses tâches administratives de soutien à l'équipe;
  • Participer à toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Qualifications requises

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement reconnu (programme de 1 à 3 ans) ou expérience équivalente;
  • Formation complémentaire en comptabilité et en déclaration d'impôts (atout);
  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire souhaité;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences et qualités recherchées

  • Rigueur, organisation et souci du détail;
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Bonne gestion des priorités et respect des échéances;
  • Capacité d'adaptation et polyvalence;
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe;
  • Discrétion et professionnalisme.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 24 à 35 heures par semaine selon achalandage;
  • Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience et les compétences;
  • Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
  • Milieu de travail professionnel, collaboratif et humain.

Modalités de candidature

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à:

En personne ou par la poste :

Groupe Conseils BGS
615, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec) J3R 1 K9

Par télécopieur: (450) 743-9372

Par courriel: parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative - soutien à la tenue de livres

Groupe conseils bgs

Sorel-Tracy

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE CONSEILS BGS

Description du poste

Description de l'entreprise

Groupe Conseils BGS est une entreprise qui a pour principale activité la tenue de livre pour divers secteurs d’activité, se spécialisant dans le domaine de la construction. Nous offrons également un service de vente, de réparation de matériel informatique et nous sommes distributeur et formateur du logiciel Acomba.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui contribuera au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillera en étroite collaboration avec notre commis comptable.

Principales responsabilités

Service à la clientèle

  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages;
  • Répondre aux demandes d'information courantes;
  • Assurer le suivi et l'orientation des dossiers vers les personnes concernées.

Soutien administratif

  • Assurer la gestion des dossiers clients;
  • Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents comptables et administratifs;
  • Gérer le courrier physique et numérique;
  • Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Soutien à la tenue de livres

  • Préparer les fichiers et documents nécessaires à la comptabilité;
  • Vérifier les documents transmis par les clients;
  • Effectuer la saisie de données.

Autres tâches

  • Assurer diverses tâches administratives de soutien à l'équipe;
  • Participer à toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Qualifications requises

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement reconnu (programme de 1 à 3 ans) ou expérience équivalente;
  • Formation complémentaire en comptabilité et en déclaration d'impôts (atout);
  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire souhaité;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences et qualités recherchées

  • Rigueur, organisation et souci du détail;
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Bonne gestion des priorités et respect des échéances;
  • Capacité d'adaptation et polyvalence;
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe;
  • Discrétion et professionnalisme.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 24 à 35 heures par semaine selon achalandage;
  • Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience et les compétences;
  • Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
  • Milieu de travail professionnel, collaboratif et humain.

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à:

En personne ou par la poste :

Groupe Conseils BGS
615, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec) J3R 1 K9

Par télécopieur: (450) 743-9372

Par courriel: parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant/assistante de garderie

9417-4208 quebec inc.

Montréal - 5 candidats

Temporaire à temps partiel

Description du poste

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction / administrateur(trice) joue un rôle clé dans la saine gestion administrative, financière et humaine de l'établissement. La personne titulaire du poste assure la conformité du service de garde selon les normes du ministère de la Famille du Québec (MFQ), tout en veillant au maintien d'un milieu de vie sain, sécuritaire et chaleureux pour les enfants et le personnel.

Principales responsabilités

1. Gestion administrative et conformité

  • Assurer la gestion des dossiers des enfants (inscriptions, fiches d'assiduité, ententes de services) via les logiciels de gestion spécialisés (ex. : Enfantin, Mangroove).
  • Créer l’horaire selon la demande à chaque semaine.
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller au respect des ratios éducatrice/enfants requis par la loi.
  • Collaborer à la mise à jour et à l'application des politiques internes, de la régie interne et du programme éducatif.
  • Préparer les rapports requis pour le ministère de la Famille (MFQ) et autres organismes gouvernementaux.
  • Scanner des documents.

2. Gestion financière et comptabilité

  • Effectuer le suivi de la facturation des contributions parentales et percevoir les paiements.
  • Traiter les comptes fournisseurs, préparer les dépôts bancaires et effectuer le suivi des budgets de fonctionnement.
  • Collaborer à la préparation de la paie du personnel et au traitement des avantages sociaux.
  • Participer à la préparation des états financiers annuels avec les comptables ou vérificateurs externes.

3. Ressources humaines et relations avec les familles

  • Participer au processus de dotation (affichage de postes, sélection des candidats, accueil et intégration des nouveaux employés).
  • Agir comme premier point de contact pour les parents (visites de l'établissement, questions administratives, gestion des listes d'attente via la Place 0-5).
  • Soutenir l'équipe éducative dans son quotidien et pallier les besoins de remplacement d'urgence au besoin.
  • Évaluation du personnel.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (25%)

Profil recherché et exigences

Formation

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de gestion de commerces, en administration, en bureautique, ou un DEC en techniques d'éducation à l'enfance (TEE) jumelé à une formation/expérience en gestion.

Expérience

  • Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, idéalement dans le réseau des CPE ou des garderies privées au Québec.

Connaissances réglementaires

  • Excellente connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance et de ses règlements connexes.

Compétences informatiques

  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion de garde (Enfantin, mangroove, etc.).

Exigence légale

  • Absence d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi (vérification obligatoire).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration
  • Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire et emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9417-4208 QUEBEC INC.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant dentaire/assistante dentaire - 274

Carrière dentaire

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 274

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

On cherche une assistante dentaire pour compléter notre équipe.

Tu veux plus qu'un simple emploi? Dans notre clinique, les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent tous les jours.

Pourquoi te joindre à nous?

Parce qu'on est une équipe soudée, présente depuis longtemps où la collaboration et la bonne humeur font partie du quotidien.

Tu pourras être fière de travailler dans une clinique ayant une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients.

Tu seras l'assistante principale d’une dentiste multidisciplinaire. Tu devras être en mesure d’assister des traitements de dentisterie opératoire, d’endodontie, de chirurgie, de P.P.F. et être ouverte aux nouvelles connaissances. Radiologie numérique et dossiers sans papier.

Conditions de travail

Salaire compétitif, semaines de vacances supplémentaires payées. Formation continue payée. Assurances collectives: médicaments, traitements, vie, invalidité etc. Uniformes fournis.

  • Envoie-nous ton c.v dès maintenant pour planifier une et conditions
  • Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail
  • Assurances collectives
  • Télé-médecine
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Sens contraire du traffic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Soins dentaires complets gratuits
  • Rabais pour famille
  • Remboursement de cotisation de l'ordre
  • Prime d'assiduité
  • Programme reconnaissance des années de service
  • JDIQ payées
  • Fond solidarité FTQ
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Activités sociales
  • Tabourets Posiflex avec accoudoirs
  • Soins dentaires gratuits
  • Clinique fermée à Noël
  • RCR payé
  • Possibilités d'avancement
  • Autres...

Qualifications

Qualifications requises

  • Diplôme d'un cours complet en assistance dentaire et expérience de travail
  • Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse
  • Excellent service à la clientèle et communication efficace
  • Douceur, empathie et minutie
  • Vivacité d’esprit, sourire

Atouts

  • Connaissance du système Dentitek sans papier

Horaire

3 à 4 jours par semaine (maximum 1 soir qui termine à 20h). Pas de fin de semaine.

Les heures patients sont les suivantes :

  • Lundi : Congé
  • Mardi : 8h30 à 16h ou 17h30 (alternance 1 semaine sur 2)
  • Mercredi : 11h à 19h
  • Jeudi : 9h à 15h ou congé (alternance 1 semaine sur 2)
  • Vendredi : 8h30 à 16h24 à 30 heures par semaine

Horaire : Jour, Soir

Nombre d'heures : 30 heures

Informations complémentaires

  • Langues : Français parlé et écrit - Faible
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Expérience requise : 2 ans +
  • Entrée en fonction : À discuter
  • Durée d'emploi : Permanent
  • Salaire : À discuter
  • 2 à 4 semaines de vacances

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1375

Carrière dentaire

Montréal-Nord

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1375Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena CruzFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous recrutons une Assistante Dentaire !Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,Poste : Assistante dentairePrincipales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions• Préparer et organiser les salles de traitement• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments• Accueillir les patients et veiller à leur confortAvantages offerts• Uniformes fournis• Révision salariale• Bonus annuel• Activités d’équipe• Soins dentaires pour l’employée et sa famille• Formations continuesLes personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditionsSelon experienceUniformes payésAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeActivités socialesCasier individuelVacances flexiblesCafé à volontéPrime de référencementQualifications et atoutsExperience obligatoireHoraires du lundi et vendrediHoraires de jour & soirWeek end au besoin30 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1375

Carrière dentaire

Montréal-Nord

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1375Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena CruzFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous recrutons une Assistante Dentaire !Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,Poste : Assistante dentairePrincipales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions• Préparer et organiser les salles de traitement• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments• Accueillir les patients et veiller à leur confortAvantages offerts• Uniformes fournis• Révision salariale• Bonus annuel• Activités d’équipe• Soins dentaires pour l’employée et sa famille• Formations continuesLes personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditionsSelon experienceUniformes payésAugmentation annuelleTechnologies/équipements de pointeActivités socialesCasier individuelVacances flexiblesCafé à volontéPrime de référencementQualifications et atoutsExperience obligatoireHoraires du lundi et vendrediHoraires de jour & soirWeek end au besoin30 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire des ventes

Andre joyal motoneige inc

Saint-Aimé - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Description de l'entreprise

Vente des véhicules récréatifs

Description du poste

Finaliser les contrats des ventes des véhicules

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 710

Carrière dentaire

Piedmont

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710

Courriel pour postuler :

Description de l’offre d’emploi

Besoin d'un ou d'une deuxième secrétaire dentaire pour compléter notre superbe équipe. Clinique spécialisée en denturologie numérique et en implantologie nichée dans un cadre enchanteur dans nos belles Laurentides. Clinique dynamique et chaleureuse dans un environnement professionnel de qualité. Sens inverse des congestions routières. À deux minutes de l'autoroute.

Principales responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
  • Accueillir les patients et créer leurs dossiers.
  • Traiter les factures et les paiements.
  • Assurer le suivi des dossiers patients et des rappels.

Qualifications

Tu as du leadership, de l'autonomie et le désir d'acquérir de nouvelles connaissances ? Tu es au bon endroit! Le profil recherché pour ce poste : excellente gestion des horaires, sens de l'organisation, sens des priorités et service à la clientèle impeccable.

Exigences : connaissance du logiciel Dentitek et minimum 2 années d'expérience. Un atout favorable si tu es bilingue (français-anglais) (clientèle parfois anglophone) et habile avec les réseaux sociaux.

Avantages et conditions

  • Formation à l'embauche
  • Clinique fermée à Noël
  • Augmentation annuelle

Ce que nous offrons

  • 2 à 5 semaines de vacances

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Horaire de travail

Lundi au vendredi de 8ham à 17h25 à 40 heures par semaine

Salaire

Salaire: salaire avantageux selon compétences et expérience

Entrée en fonction

Dès que possible

Expérience requise

2 ans +

Exigences

Secrétariat dentaire obligatoire

Postulation

Courriel pour postuler :

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710

Secrétaire à la réception

Lambert opticiens & optométristes

Terrebonne

Permanent à temps plein

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisirs à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillère et d’adjointe administrative. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact-client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleures soin visuel qui soit. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise a niveau sur les produits et services offert.

Description de l’offre d’emploi

Temps partiel/plein incluant les samedis dès le 8 août 2026

Description des tâches

Accueil

  • Accueillir et diriger la clientèle
  • Ouverture de dossier patient et prise de rendez-vous
  • Répondre au téléphone, faire des appels téléphonique et envoyer des courriels
  • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin et tâches connexes

Éthique de travail

Vente conseil

  • Suggérer les montures aux clients, conseiller les produits adaptés à leurs goûts autant qu'à leurs besoins optiques
  • Interpréter l'ordonnance de façon sommaire

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire un atout
  • Connaissances de base des ordinateurs (internet, système d'inventaire…)
  • Bonne maîtrise du français
  • Autonomie, discrétion et confidentialité
  • Posséder un bon esprit d'équipe
  • Être disponible

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Informations complémentaires

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)