Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 11
adjoint/adjointe au chef de direction - commerce, diffusion et autres services

INTRO-PAK INC

Sherbrooke

Postuler directement

Description de poste

Employeur

INTRO-PAK INC

Description de l'entreprise

Intropak spécialise dans les emballages flexibles, qui s’adressent aux producteurs et aux transformateurs œuvrant dans le domaine de l’agroalimentaire.

Description de l’offre d’emploi

La personne doit :

  • Répondre aux appels téléphoniques et les transférer.
  • Faire le tri du courrier.
  • Préparer le dépôt.
  • Faire la feuille d’encaissement et la rentrer à l’ordinateur.
  • Faire le classement des commandes par nom de client et par numéro de commande.
  • Balancer les commandes avec l’expéditeur.
  • Faire la facturation canadienne et américaine.
  • Faire les papiers de douanes pour les expéditions américaines.
  • Faire la fermeture de mois au niveau des ventes.
  • Préparer les expéditions par courriers spéciaux.
  • Préparer les feuilles d’identification à l’entrée du matériel à imprimer.
  • Faire divers documents à la demande du directeur général, du directeur d’usine ou du contrôleur.
  • Accueillir les clients.

Traitement des commandes qui consiste à :

  • Apprendre à différencier le dossier soumission et le dossier production.
  • Identifier les commandes par nom de client et types de produits (pour les dossiers soumissions).
  • Identifier les commandes selon le numéro de dossier de production (pour les dossiers productions).

Préparer les dépôts et effectuer les encaissements dans le système comptable.

Connaître la procédure pour les expéditions et la facturation (canadienne et américaine) et :

  • Préparer le packing slip (détailler le nombre de boîtes et la quantité par boîte, le poids de l’expédition ainsi que le nombre de palette(s) et papiers de douanes au besoin).
  • Travailler en collaboration avec l’expéditeur et le directeur d’usine.
  • Suivre la cédule de livraison.
  • Vérifier que les commandes balancent.
  • Si nécessaire, vérifier le transporteur choisi selon les taux de transport.
  • Faire la facturation de la marchandise livrée.
  • Mettre à jour la cédule selon ce qui a été expédié.

Gestion des nouveaux clients dans le système AS-400.

Planifier le ramassage avec le directeur d’usine des marchandises chez nos fournisseurs selon les priorités de la production.

Vérifier que la quantité déclarée sur les packings slips correspond à ce qui a été reçu.

Gestion de la traçabilité qui comprend :

  • Rédiger les étiquettes de production dans le système adéquat.
  • Supprimer les étiquettes en surplus.
  • Créer les nouveaux clients, les nouveaux produits et les nouveaux dossiers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif/agente administrative

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Postuler directement

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions.

Tu dois être disponible sur deux quarts de travail ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nous avons des besoins à Victoriaville et à Plessisville.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire médical/secrétaire médicale - AE

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Postuler directement

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.

En tant que secrétaire médical(e), tu seras appelé(e), entre autres, à :

  • Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
  • Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
  • Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative (étudiant/stage)

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

Postuler directement

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

  • Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
  • Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
  • Tâches cléricales de recherche (web)
  • Rédaction de blogues sur Wordpress
  • Création de visuels dans Canva
  • Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
  • Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
  • Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
  • Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également. (15-20h/sem)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
  • DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Saisonnier

adjoint administratif/adjointe administrative (Stage)

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

Postuler directement

Description de poste

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

  • Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
  • Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
  • Tâches cléricales de recherche (web)
  • Rédaction de blogues sur Wordpress
  • Création de visuels dans Canva
  • Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
  • Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
  • Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
  • Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également. (Stage/études)
  • Horaire selon les études (15-20h/sem)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Arts - Décoration d'intérieur et étalage
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Lettres et langues - Anglais
  • DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues modernes
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Occasionnel

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

LAHMOUM, Mohammed

Victoriaville

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LAHMOUM, Mohammed

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat

Tâches et responsabilités

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Conseiller la haute gestion
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
  • Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
  • Recruter et embaucher du personnel
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Effectuer des examens de rendement
  • Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 novembre 2028

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

CARREFOUR D'ENTRAIDE BENEVOLE DES BOIS-FRANCS

Victoriaville

Postuler directement

Employeur

CARREFOUR D'ENTRAIDE BENEVOLE DES BOIS-FRANCS

Description de l'entreprise

Organisme offrant des services pour soutenir le maintien à domicile d'aînés et de personnes en situation de vulnérabilité. Pour ce faire, nous comptons sur une équipe de plus de 175 bénévoles, prêts, dévoués et bienveillants.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e – Accompagnement-transport et responsable des visites amicales

Fonctions :

  • Noter les requêtes des bénéficiaires et les enregistrer dans le logiciel;
  • Assister la personne responsable de l’accompagnement-transport;
  • Procéder aux jumelages entre les bénévoles et les bénéficiaires des visites amicales;
  • Faire le suivi des rencontres afin de s’assurer de la compatibilité des personnes jumelées;
  • Effectuer diverses autres tâches.

Exigences requises :

  • Polyvalence, dynamisme, autonomie;
  • Expérience au service à la clientèle;
  • Faire preuve de capacité d’analyse et avoir un bon jugement;
  • Maîtrise du français écrit et parlé;
  • Affinité avec l’informatique et les nouvelles technologies.

Horaire :

Lundi au vendredi de 8 h à 12 h (20 heures / semaine)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative de bureau (21,44$ à 32,19$)

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Sherbrooke

21,44$ - 32,19$ /heure

Postuler directement

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

  • Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
  • Entrée de données comptables ;
  • Réponse aux demandes administratives des employés ;
  • Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
  • Faire le suivi des formations obligatoires ;
  • Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

  • Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
  • DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
  • DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
  • Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
  • DES complété ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Sens de l'organisation.

Conditions de travail

  • Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
  • Horaire de jour et de semaine ;
  • Assurances collectives payées à 50 % ;
  • Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
  • Dîner fourni sur place ;
  • Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) ;

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
  • Diplôme d’études secondaires (DES) ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

  • Facilité à classer ;
  • Assiduité et ponctualité ;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

  • Français parlé - Élevé ;
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative (21,44$ à 32,19$)

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Sherbrooke

21,44$ - 32,19$ /heure

Postuler directement

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

  • Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
  • Entrée de données comptables ;
  • Réponse aux demandes administratives des employés ;
  • Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
  • Faire le suivi des formations obligatoires ;
  • Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

  • Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
  • DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
  • DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
  • Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
  • DES complété ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Sens de l'organisation.

Conditions de travail

  • Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
  • Horaire de jour et de semaine ;
  • Assurances collectives payées à 50 % ;
  • Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
  • Dîner fourni sur place ;
  • Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) ;

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

  • Facilité à classer ;
  • Assiduité et ponctualité ;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

  • Français parlé - Élevé ;
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CABINET FINANCIER ALAIN VILLENEUVE INC .

Sherbrooke

Postuler directement

Employeur

CABINET FINANCIER ALAIN VILLENEUVE INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 17 ans, le Cabinet est bien présent dans la vie des gens, en offrant des services financiers complets et personnalisés, toujours dans l'intérêt de ses clients. Notre engagement est de répondre de façon pertinente et efficace aux besoins de chacun, peu importe la situation financière. Nous portons fièrement trois valeurs qui guident chacune de nos actions : la passion, la persévérance et le positivisme.

Description de l’offre d’emploi

Rejoins une équipe humaine, passionnée et performante dans une agence de services financiers bien établie et en pleine croissance à Sherbrooke !

Nombre d'heures minimum : 28h

Profil recherché :

  • Autonomie, organisation et rigueur
  • Sens du service à la clientèle et discrétion
  • Formation en administration ou domaine connexe
  • Expérience en soutien administratif (atout : secteur financier ou assurances)
  • Maîtrise du français et des outils bureautiques

Atouts supplémentaires :

  • Maîtrise de Salesforce
  • Bon niveau d’anglais
  • Permis de la Chambre de la sécurité financière

Envoie ton CV + lettre de présentation personnalisée à les candidatures complètes envoyées par courriel seront considérées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Victoriaville

Postuler directement

Description de poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

ENERPROX révolutionne l’énergie durable avec des solutions modulaires pour les bâtiments commerciaux, industriels et les serres. Située à Victoriaville, nous misons sur la bienveillance, l’innovation et l’entrepreneuriat pour répondre aux défis énergétiques et alimentaires d’aujourd’hui. Notre équipe d’experts déploie des technologies intelligentes pour livrer l’énergie durable aux bâtiments et optimiser le climat des serres, contribuant ainsi à accélérer la transition énergétique et soutenant la production alimentaire de proximité au Québec.

Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer un support administratif rigoureux dans le cadre de projets d’électrification en coordonnant le volet administratif et le processus d’approvisionnement. Nous vous combler le nouveau poste suivant :

Adjoint.e administratif.ve et achats

Principales responsabilités

  • Gestion administrative et des dossiers clients
    • Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés;
    • Gérer les comptes recevables ainsi que les comptes fournisseurs de l’organisation;
    • Gestion de la boîte de courriel et transfert aux bons collaborateurs.
  • Approvisionnement et gestion des fournisseurs
    • Préparer et soumettre les demandes aux fournisseurs selon les besoins techniques transmis;
    • Lancer des appels d’offres, négocier les termes et émettre les bons de commande;
    • Suivre les échéanciers de livraison, coordonner les envois, et ajuster les commandes au besoin;
    • Gérer la logistique du transport;
    • À la réception, valider la conformité des équipements et générer les bons de réception dans le système.

Profil recherché

  • Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration, approvisionnement ou autre domaine pertinent;
  • 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et en gestion des achats;
  • Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable : Quickbook serait un atout.

Compétences recherchées

  • Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe;
  • Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
  • Bonnes habiletés en communication (écrit et verbal), anglais fonctionnel un atout;
  • Bonne capacité à travailler dans un environnement en évolution constante.

Pourquoi choisir ENERPROX ?

  • Mission inspirante : Soutenir la décarbonation des bâtiments et la souveraineté alimentaire avec des solutions concrètes.
  • Avantages intéressants : Salaire compétitif et abonnement au gym local, budget pour formation et équipements ergonomiques.
  • Équipe collaborative : Travaillez avec des experts passionnés dans une ambiance bienveillante.
  • Horaire flexible.

Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésite pas et rejoins notre équipe ! Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif, Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent