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Postes correspondant à votre recherche : 271
adjoint administratif/adjointe administrative

J.M.S. DISTRIBUTION INC.

Terrebonne

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Employeur

J.M.S. DISTRIBUTION INC.

Description de l'entreprise

Située au coeur des Basses-Laurentides, Terrebonne, J.M.S. Distribution est une entreprise spécialisée dans l'appâtage pour la chasse. Reconnue comme un leader dans le domaine, la compagnie se démarque par son expertise et son produit phare : les appâts pour ours. En plus de leur spécialités dans l'appâtage pour ours, J.M.S. Distribution inc. propose une gamme de produits pour la chasse au chevreuil et à l'orignal.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez effectuer des tâches diversifié, êtes ponctuel, vous avez une bonne capacité d'adaptation, bon sens de l'organisation et vous êtes capable de travailler sous pression, ce poste est pour vous.Tâches :Gestion des comptes clientsGestion des comptes fournisseursGestion des appels et courrierRemise DAS et payesService clients sur placeFaire soumission et demande de transportToutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative/ comptabilité

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Bois-des-Filion

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Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

  • Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
  • Effectuer l’entrée de données courantes :
    • Paiement des factures et ventilation par projet
    • Déductions à la source (DAS)
    • Ajout/modification de fournisseurs et employés
    • Gestion de la paie (import/export)
    • Production des rapports fiscaux
  • Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
  • Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
  • Balancer les petites caisses (mensuellement)
  • Préparer et effectuer les dépôts
  • Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
  • Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
  • Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
  • Maîtrise de la suite Google
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
  • Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
  • Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
  • Salaire selon l’expérience : à discuter
  • Environnement de travail chaleureux et collaboratif
  • Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

Centre de la petite enfance Tournesol inc.

Saint-Jérôme

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Description de poste

Employeur

Centre de la petite enfance Tournesol inc.

Description de l'entreprise

SERVICE DE GARDE À LA PETITE ENFANCE 0-5 ans.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d'un service de garde. La description complète des principales fonctions sera remise sur demande.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Parajuriste - droit corporatif et transactionnel

PFD Avocats

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

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PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif et transactionnel pour compléter l’équipe de droit corporatif à notre bureau de Saint-Jérôme.


Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats en droit corporatif et une équipe composée d’une technicienne et de plusieurs adjointes expérimentées. Il s’agit d’un rôle dans lequel vous aurez beaucoup d’autonomie pour exécuter les mandats qui vous seront confiés. Vous mettrez à profit votre capacité à effectuer une variété de tâches pour lesquelles votre expertise sera reconnue.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

  • Préparer la documentation corporative dans le cadre de transactions, de financements et de réorganisation d’entreprise, incluant les conventions, résolutions et agenda de clôture;
  • Vérifier les livres de sociétés et rédiger des rapports relevant les diverses irrégularités retrouvées et les solutions proposées;
  • Mettre à jour périodiquement les livres de sociétés;
  • Effectuer des recherches dans les divers registres publics au cours de la vérification diligente et rédiger des rapports;
  • Tenir à jour les données corporatives dans la banque de données EnAct.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • Techniques juridiques complétée
  • Minimum de 5 années d’expérience en droit corporatif et transactionnel
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Allocation bien-être
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Adjoint.e juridique / Réceptionniste

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

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Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent, 100 % présentiel
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
  • Lieu de travail : Saint-Jérôme


Description du poste

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Gérer les fournitures de bureau;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Expérience comme secrétaire;
  • Expérience comme réceptionniste (atout);
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

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hygiéniste dentaire

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Saint-Jérôme

À partir de 50,00$ /heure

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

  • Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
  • Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
  • Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
  • Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.

Vos responsabilités :

  • Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
  • Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
  • Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
  • Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
  • Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
  • Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.

Nous offrons :

  • Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
  • Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
  • Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
  • Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
  • Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
  • Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.

Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.

Adjointe administrative :

Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Hygiéniste dentaire

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Saint-Jérôme

À partir de 50,00$ /heure

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

  • Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
  • Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
  • Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
  • Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.

Vos responsabilités :

  • Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
  • Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
  • Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
  • Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
  • Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
  • Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.

Nous offrons :

  • Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord, permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
  • Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
  • Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
  • Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
  • Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
  • Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.

Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.

Adjointe administrative :

Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Hygiéniste dentaire

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Saint-Jérôme

À partir de 50,00$ /heure

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

  • Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
  • Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
  • Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
  • Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.

Vos responsabilités :

  • Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
  • Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
  • Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
  • Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
  • Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
  • Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.

Nous offrons :

  • Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
  • Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
  • Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
  • Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
  • Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
  • Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.

Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.

Adjointe administrative :

Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Hygiéniste dentaire

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Saint-Jérôme

À partir de 50,00$ /heure

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

  • Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
  • Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
  • Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
  • Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.

Vos responsabilités :

  • Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
  • Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
  • Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
  • Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
  • Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
  • Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.

Nous offrons :

  • Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
  • Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
  • Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
  • Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
  • Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
  • Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.

Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.

Adjointe administrative :

Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

STR MECANIQUE INC.

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

STR MECANIQUE INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur en Mécanique du bâtiment (plomberie- chauffage) dans le secteur Commercial- Institutionnel et fondée en 2010.

Description de l’offre d’emploi

Relever de nouveaux défis Effectuer un travail super diversifié (plusieurs tâches administratives)Utiliser avec facilité la suite Microsoft Office dans le cadre de ton travailTu as de l’expérience dans le domaine de la construction?Si oui, viens ajouter TA valeur à notre équipe, nous t’attendons!STR Mécanique est une entreprise spécialisé en plomberie, chauffage et gaz naturel/médicaux/laboratoire pour le secteur institutionnel et commercial. En pleine croissance, nous croyons fermement que la force de notre succès repose sur l’excellence et la passion de notre équipe.Nous recherchons une personne organisée, proactive et qui veut se dépasser pour appuyer notre équipe administrative. Une belle occasion de bâtir ta carrière dans un environnement structuré, stimulant et collaboratif!Nos incontournables:Un salaire compétitif à la hauteur de ton talentPoste à temps plein, permanentGym sur place pour bouger entre deux mandats4 semaines de vacances payées pour mieux équilibrer travail et vie de familleÉvènements d’équipe pour célébrer nos succès ensembleAmbiance & tenue décontractéePourquoi nous rejoindre?Chez STR Mécanique, tu ne seras pas qu’un numéro: tu contribueras activement à des projets d’envergure et à la croissance de l’entreprise, tout en développant tes compétences dans un milieu où l’humain est au cœur de nos priorités.

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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Adjoint.e administratif.ve

Courval Scheduling inc.

Laval

Permanent à temps plein

25,00$ - 30,00$ /heure

Postuler directement

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et rigoureux.se, passionné.e par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.

Vos principales responsabilités

  • Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
  • Appuyer l’équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
  • Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
  • Préparer les factures des clients;
  • Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établis;
  • Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive et soutenir l’équipe au besoin;
  • Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.


Profil recherché

  • Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
  • Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office. Word et Excel niveau intermédiaire ou avancé.
  • Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.


Conditions de travail

  • Assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
  • Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l’employeur (jusqu’à 5%);
  • Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l’an payé par l’employeur;
  • 5 journées personnelles (maladie) par année;
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles;
  • Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.


Pourquoi vous joindre
à nous

Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Postuler directement

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Adjoint.e juridique - réceptionniste

Zaurrini Avocats

Laval

Permanent à temps partiel

Postuler directement

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique – réceptionniste pour un emploi permanent mais à temps partiel.

Principales responsabilités :

  • Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
  • Préparation des procédures usuelles en litige;
  • Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
  • Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;


Profil de compétence :

  • Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
  • Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;
  • Maîtrise la suite Office;
  • Connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Dynamique et fait preuve d’initiative;
  • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
  • Souci du détail et minutie;
  • Rigueur et discrétion.


Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Réceptionniste

Extermination Target

Laval

26,00$ - 26,00$ /heure

Postuler directement

Adjoint(e) administratif(ve) Réceptionniste – Gestion parasitaire Target

Tu cherches un emploi stable dans une entreprise familiale où tes journées passent vite (surtout l’été) ?

Target, entreprise spécialisée en gestion parasitaire résidentielle et commerciale, cherche une personne fiable et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste à temps plein.

Tes principales responsabilités :

  • Répondre aux appels entrants et assurer un service client professionnel
  • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis de service avec les clients
  • Gérer la facturation et les comptes recevables
  • Traiter les courriels et tenir à jour les dossiers clients
  • Soutenir l’équipe technique dans la planification et la coordination des services

Ce qu’on recherche :

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentiel)
  • Anglais parlé de base (essentiel)
  • Expérience en centre d’appel, service à la clientèle ou travail administratif
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Désir de stabilité et d’un emploi à long terme dans une petite équipe soudée

Ce qu’on t’offre :

  • Poste à temps plein (37,5 h / semaine)
  • Salaire de 26 $ / h
  • Prime mensuelle de performance / bonis
  • Avantages sociaux et financiers
  • Allocation médicale (à discuter)
  • Télétravail occasionnel
  • Entrée en poste immédiate
  • Une ambiance familiale, simple et respectueuse
  • Des périodes plus calmes l’hiver (de fin septembre à avril)

Lieu : Laval

Entrée en poste : Dès que possible

Adjoint administratif / adjointe administrative

Groupe Sutton Excellence Inc.

Laval

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Description de l’offre d’emploi

L’entreprise groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
  • Recevoir le courriel et le réacheminer
  • Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
  • Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
  • Venir en support à ses collègues
  • Autres tâches connexes

Conditions de travail

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

  • Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
  • Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
  • Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
  • Aimer travailler en équipe

Expérience

  • Immobilier : 1 an (souhaité)
  • Administration : 1 an

Outils de travail

  • Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
  • Outils Centris
  • Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

TOTEM Recruteur de talent

Laval

75 000,00$ - 95 000,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Présentation de l'entreprise

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

  • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
  • Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
  • Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
  • Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
  • Gérer le calendrier et les agendas du VP.
  • Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
  • Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

  • Excellente organisation et gestion du temps.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
  • Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
  • Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
  • Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

  • Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
  • Un salaire compétitif.
  • Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
  • Prime de référencement.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
  • Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
  • Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse   .

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

Adjointe Administrative 8h à 12h / sem

Randstad Canada

Laval

22,00$ - 26,00$ /heure

Postuler directement

Description du poste

Notre client situé à Laval est à la recherche d'une adjointe administrative 1 à 2 jours par semaine pour commencer le plus rapidement possible.

Leurs valeurs d'engagement social, de croissance interne et d'inclusion sont au cœur de leur approche !

Pourquoi faire affaire avec nous :

  • Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
  • Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
  • On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
  • Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
  • Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi!

Avantages

Les avantages offerts sont :

  • Salaire entre 22.00$ à 26.00$ selon expérience
  • Environnement de travail professionnel
  • Du lundi au vendredi, heures flexibles
  • Date de début rapide
  • Salaire compétitif
  • Stationnement gratuit sur place.

Responsabilités

Tâches à effectuer :

  • Suivi de dossier
  • Gestion courriel & appels téléphoniques
  • Recevoir les clients
  • Ouverture de dossier
  • Faire les bons de commandes
  • Facturation
  • Tâches cléricales
  • Autres tâches connexes

Qualifications

Nous recherchons un minimum de 2 ans d'expérience en administration. Une grande facilité sur l'informatique / outils de vidéoconférence et une aisance pour la communication.

Le français & l'anglais sont prérequis, la personne sera amenée à converser en anglais avec des fournisseurs hors Québec.

Sommaire

Ce poste situé à Laval vous intéresse?

Contactez Charles pour plus de détails !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

TOTEM

Laval

75 000,00$ - 95 000,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

  • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
  • Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
  • Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
  • Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
  • Gérer le calendrier et les agendas du VP.
  • Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
  • Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

  • Excellente organisation et gestion du temps.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
  • Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
  • Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
  • Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

  • Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
  • Un salaire compétitif.
  • Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
  • Prime de référencement.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
  • Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
  • Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

Totem recruteur de talent

Laval

Postuler directement

Description du poste

Poste permanent
Localisé à Laval
75 à 95k$
40h / semaine
BILINGUISME OBLIGATOIRE

Présentation de l'entreprise

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

  • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
  • Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
  • Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
  • Coordonner les actions avec l'équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
  • Gérer le calendrier et les agendas du VP.
  • Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
  • Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

  • Excellente organisation et gestion du temps.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
  • Capacité à synthétiser l'information et à la présenter clairement.
  • Esprit d'initiative, autonomie et bon relationnel.
  • Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

  • Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
  • Un salaire compétitif.
  • Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
  • Prime de référencement.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Exposition à des projets d'envergure et à un contexte international.
  • Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d'esprit.
  • Accès à une salle de sport (siège social).

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

Adjointe administrative (département RH)

Métier Plus

Laval

55 000,00$ - 65 000,00$ /an

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À propos de l’entreprise

Notre client à Laval est une firme spécialisée en ressources humaines et en accompagnement des PME. Leur mission est d'agir à titre de conseillers d'affaires en ressources humaines pour soutenir le développement organisationnel et la performance de leurs clients. Dans un environnement professionnel, humain et collaboratif, ils aident les entrepreneurs à bâtir des équipes solides et engagées.

Description du poste

À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous appuierez notre équipe-conseil dans la gestion administrative.

Principales responsabilités :

  • Envoyer des courriels et contacter les clients par téléphone pour transmettre des documents ou obtenir des informations supplémentaires;
  • Créer et harmoniser des documents destinés aux clients afin de garantir leur uniformité;
  • Assurer le suivi de l’agenda de la dirigeante ainsi que les rappels destinés aux clients, les rendez-vous, etc.;
  • Participer à la création de documents clients de grande qualité à partir d’instructions parfois minimales, incluant la rédaction, la révision, la mise en page;
  • Préparer des présentations professionnelles avec PowerPoint et remplir et mettre à jour des tableaux Excel complexes intégrant des données précises et des formules;
  • Créer, transmettre, valider et suivre les factures émises par le service de facturation;
  • Soutenir tous les processus liés à la gestion des ressources humaines;
  • Organiser et coordonner les réunions (logistique incluse) et participer à l’organisation d’événements et projets ponctuels;
  • Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité du département et réaliser toute tâche connexe nécessaire.

La personne en poste peut devoir effectuer des heures supplémentaires de dernière minute en cas de besoin.

Compétences et Qualifications :

  • Aisance avec les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision, avec rigueur, assiduité et souci du détail;
  • Esprit d’analyse et sens du jugement développés;
  • Professionnalisme et attention portée à la qualité visuelle des documents;
  • Adaptabilité et aptitude à gérer le stress efficacement;
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés.

Exigences du poste :

  • Études / Formation : Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
  • Années d’expérience : Posséder un minimum de 6 ans d’expérience pertinente reliée au poste;

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval, Qc;
  • Type de mandat : Temps plein, permanent;
  • Horaire : 37,5h par semaine de jour;
  • Salaire : $55 à 65k;

Avantages offerts :

  • Un environnement de travail stimulant et humain avec un comité social actif qui dynamise notre quotidien;
  • Une équipe passionnée, solidaire et engagée;
  • Banque de journées de congés, pensées pour répondre à vos urgences ou besoins personnels;
  • Horaire réduit en été pour savourer l’été et bureau fermé pendant les Fêtes pour des congés bien mérités;
  • Assurances collectives et programme de télémédecine.

No. de référence : P_397

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel! Prêt à relever le défi? Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.