24 juin 2019
Bonne Saint-Jean-Baptiste! Lire l'articleComment rédiger un rapport vite… et bien!
Petit guide de survie pour donner rapidement à votre patron un rapport détaillé et bien rédigé.
Si votre patron vous demande un rapport, c’est qu’il a besoin d’informations supplémentaires pour le guider dans sa prise de décision. Il pourrait, par exemple, vouloir connaître le niveau général de satisfaction par rapports à certains fournisseurs ou souhaiter avoir des propositions concrètes pour améliorer l’efficacité de son service. Voici un mode d’emploi en quatre étapes déniché pour vous sur blog-assistantes.fr :
Valider
Prenez toujours soin de bien faire préciser la demande. Les attentes de votre patron doivent être claires et surtout ne laisser aucune place à l’improvisation : Quel est le contexte ? Quelles sont les raisons du rapport ? Qu’attend-il de vous ? Possède-t-il déjà des informations ou y a-t-il déjà des documents sur le sujet ?
Un emploi pour vous?
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Comblé
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Comblé
Secrétaire-réceptionniste17 Juin. 2019
Consulter
- Beaupré Michaud et Associés, Architectes
- Le Plateau-Mont-Royal, Montreal, QC
- À plein temps
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Comblé
Secrétaire d’unité administrative4 Juin. 2019
Consulter
- Ville de Westmount
- Westmount
- À plein temps
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Adjoint(e) administratif(-ive)10 Juin. 2019
Consulter
- Employeur Confidentiel
- Montréal, QC
- À plein temps
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Comblé
Adjoint(e) administratif(-ive)27 Mai. 2019
Consulter
- Fortier, D’Amour, Goyette S.E.N.C.R.L.
- 1730 Boulevard Marie-Victorin, Longueuil, QC
- À plein temps
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Comblé
Secrétaire-réceptionniste21 Juin. 2019
Consulter
- Conseil des relations internationales de Montréal
- Montréal, QC
- À plein temps
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Comblé
Agent(e) de soutien administratif, classe I (accueil – bilingue)14 Juin. 2019
Consulter
- Cégep Marie-Victorin
- Montréal, QC
- À plein temps
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Comblé
Secr̩taire juridique (temporaire Рsyndiqu̩)31 Mai. 2019
Consulter
- Commission de la construction du Québec CCQ
- Montréal, QC
- Temporaire
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Comblé
Adjoint(e), soutien aux opérations10 Juin. 2019
Consulter
- Financiere des professionnels
- Montréal, QC
- Temporaire
La cueillette et le traitement des informations
Rassemblez toutes les informations dont vous disposez : informations internes, externes, notes, comptes rendus. Ne sélectionnez ensuite que les éléments essentiels.
L’élaboration du plan
1. Introduction
Le rapport doit évidemment comprendre une introduction qui indique l’objet du rapport, son intérêt et son importance. Soyez brève, précise et surtout complète au cas où vous devriez en faire une relecture plusieurs mois plus tard.
2. Le développement
Le développement est le cœur de l’analyse et se compose de trois segments distincts : l’énoncé du constat et des faits entourant la situation, l’analyse des faits, les points positifs et les points négatifs et, finalement, les recommandations pour régler la situation exposant clairement leurs avantages, inconvénients et les moyens pour les mettre en œuvre. L’argumentation doit être solide.
3. La conclusion
Troisième partie du plan : la conclusion. Elle doit être une réponse à la question posée. Vous devez reprendre vos recommandations et mettre l’accent sur la solution trouvée.
La rédaction finale
La forme est importante pour faciliter la lecture, ne l’oubliez pas. Vos phrases doivent être courtes, le vocabulaire précis et les paragraphes bien structurés. Les intertitres doivent évoquer clairement les différentes parties. Vous avez des informations complémentaires ? Pour alléger le texte, mettez-les en annexe à la fin du document. Pensez aussi aux tableaux et aux graphiques qui peuvent aider la compréhension. Finalement, si votre rapport fait plus de trois pages, assurez-vous d’intégrer un sommaire.
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