Comment rédiger un rapport vite… et bien!

Petit guide de survie pour donner rapidement à votre patron un rapport détaillé et bien rédigé.

Si votre patron vous demande un rapport, c’est qu’il a besoin d’informations supplémentaires pour le guider dans sa prise de décision. Il pourrait, par exemple, vouloir connaître le niveau général de satisfaction par rapports à certains fournisseurs ou souhaiter avoir des propositions concrètes pour améliorer l’efficacité de son service. Voici un mode d’emploi en quatre étapes déniché pour vous sur blog-assistantes.fr :

Valider

Prenez toujours soin de bien faire préciser la demande. Les attentes de votre patron doivent être claires et surtout ne laisser aucune place à l’improvisation : Quel est le contexte ? Quelles sont les raisons du rapport ? Qu’attend-il de vous ? Possède-t-il déjà des informations ou y a-t-il déjà des documents sur le sujet ?

En vedette

Comblé

Secrétaire juridique en droit du travail (Montréal)

Gestolex S.E.C.

Montréal

À plein temps

18 Fév. 2020 Consulter

En vedette

Comblé

Secrétaire juridique en droit commercial

Gestolex S.E.C.

Montréal

À plein temps

18 Fév. 2020 Consulter

En vedette

Comblé

Commis comptable à Saint-Léonard

Secrétaire-inc Recrutement

Montréal

À plein temps

20 Mai. 2020 Consulter

En vedette

Comblé

Adjoint(e) de direction

Ville de Prévost

MRC de la Rivière-du-Nord

À plein temps

20 Mai. 2020 Consulter

En vedette

Comblé

Adjoint(e) administratif(-ive)

Groupe Ergo Ressources Inc.

Montréal, QC

À plein temps

3 Oct. 2019 Consulter

En vedette

Comblé

Adjoint administratif (contrôle qualité de documents et comptabilité)

Secrétaire-inc Recrutement

Trois-rivières

À plein temps

13 Mai. 2020 Consulter

En vedette

Comblé

Secrétaire administratif(-ive)

Office municipal d’habitation de Montréal

Montréal

Temporaire

23 Oct. 2019 Consulter

En vedette

Comblé

Technicien(ne) en administration

Office municipal d’habitation de Montréal

1695 Rue Grand Trunk, Montréal, Montreal, QC H3K 3H1

À plein temps

30 Oct. 2019 Consulter

En vedette

Comblé

AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE

Fédération des commissions scolaires du Québec

Québec, QC

À plein temps

20 Mai. 2020 Consulter

En vedette

Comblé

Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales

Institut de Rhumatologie de Montréal

Montréal, QC

À plein temps

27 Mai. 2020 Consulter

La cueillette et le traitement des informations

Rassemblez toutes les informations dont vous disposez : informations internes, externes, notes, comptes rendus. Ne sélectionnez ensuite que les éléments essentiels.

L’élaboration du plan

1. Introduction

Le rapport doit évidemment comprendre une introduction qui indique l’objet du rapport, son intérêt et son importance. Soyez brève, précise et surtout complète au cas où vous devriez en faire une relecture plusieurs mois plus tard.

2. Le développement

Le développement est le cœur de l’analyse et se compose de trois segments distincts : l’énoncé du constat et des faits entourant la situation, l’analyse des faits, les points positifs et les points négatifs et, finalement, les recommandations pour régler la situation exposant clairement leurs avantages, inconvénients et les moyens pour les mettre en œuvre. L’argumentation doit être solide.

3. La conclusion

Troisième partie du plan : la conclusion. Elle doit être une réponse à la question posée. Vous devez reprendre vos recommandations et mettre l’accent sur la solution trouvée.

La rédaction finale

La forme est importante pour faciliter la lecture, ne l’oubliez pas. Vos phrases doivent être courtes, le vocabulaire précis et les paragraphes bien structurés. Les intertitres doivent évoquer clairement les différentes parties. Vous avez des informations complémentaires ? Pour alléger le texte, mettez-les en annexe à la fin du document. Pensez aussi aux tableaux et aux graphiques qui peuvent aider la compréhension. Finalement, si votre rapport fait plus de trois pages, assurez-vous d’intégrer un sommaire.