Tout savoir sur le métier d’adjointe

, par Louise Proulx.

Le dernier numéro d’Activ’Assistante est sorti. On y présente les résultats d’une enquête menée auprès des principales intéressées, c’est à dire les secrétaires ou plutôt les assistantes, comme elles se font appeler par nos cousins français. On a voulu tout connaître sur leur métier et probablement défaire certains clichés bien ancrés dans la société.

Certains clichés véhiculent tout de même la vérité

Secrétaire-inc a pris l’habitude de féminiser ses articles. Ce n’est pas pour rien puisque 99 % des secrétaires qui ont répondu à l’enquête étaient des femmes. En France, et probablement au Québec aussi, seulement 5 % de tous les métiers administratif, tous secteurs confondus, est pratiqué par des hommes. Le secrétariat reste donc une profession féminine, et ce, même si la proportion d’hommes augmente tranquillement.

Un emploi pour vous?

Certains clichés ne devraient plus circuler sous aucun prétexte

Ce n’est pas vrai que la majorité des adjointes font le café pour leur supérieur puisque qu’il n’y a que 30 % d’entre elles qui le font. Ce n’est pas vrai non plus qu’elles détestent les chiffres puisque 47 % d’entre elles doivent travailler avec des données chiffrées.

Pour ce qui est du bilinguisme, il est fort à parier que les résultats ne seraient pas les même au Québec parce que l’enquête menée en France révèle que seulement 50 % des postes demande de savoir parler la langue de Shakespeare, mais que 4 adjointes sur 5 la parlent très bien .

Le mot « secrétaire »

Au Québec, le mot « secrétaire » tend à disparaître pour laisser la place au mot « adjointe ». En France, ils ont plutôt choisi « assistante » et c’est ainsi que les secrétaire s’appellent dans 96 % des cas.

Top 5 des missions principales
* Organisation de réunions
* Gestion des déplacements
* Gestion d’agenda et missions administratives
* Organisation d’événements
* Courrier et compte rendu

Les assistantes françaises apprécient…
* de pouvoir adresser directement leurs demandes à leur direction
* la polyvalence de leur métier
* toutes leurs missions
* de simplifier la vie de leur patron

Elles sont organisées…
* 51 % anticipent leur absence
* 16 % délèguent leur travail
* 36 % sont débordées à leur retour

La même enquête, si elle avait été menée au Québec aurait-elle donné les mêmes résultats? C’est à vous de nous le dire!



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