Une solution géniale pour l’organisation de vos réunions
Therese Garceau
2 octobre 2014
Trucs et astuces / Mes outils
2 minutes à lire
441
Choisissez des créneaux à partir votre calendrier
WeTime affiche vos calendriers afin que vous puissiez y sélectionner les créneaux que vous voulez proposer pour vos réunions, les appels conférence ou les lunchs d’affaires de votre patron. Son fonctionnement est très simple. Dans son agenda, vous cliquez sur tous les créneaux libres que vous souhaitez proposer.
Insérez-les dans votre courriel
Dès que vous validez, les dates et heures vous avez sélectionnées sont insérées dans votre courriel sous forme de texte avec un lien « me convient » à côté de chacun. Votre invité n'a pas besoin de WeTime pour vous répondre, tout est transparent.
Un suivi efficace contre les conflits d’horaire
Dans l’attente des confirmations, votre agenda gardera traces de vos propositions puisque s’affichera l’événement sur tous les créneaux proposés avec un message [OPTION] entre crochets. Une bonne idée pour ne pas proposer le même horaire à 5 personnes différentes.
Fixez la date
Dès que votre invité vous répond, vous y êtes presque ! Un simple clic de souris vous permet d’ajouter la meilleure date à votre calendrier et de partager l'événement.
Une app gratuite et multi-support
WeTime est gratuite et compatible avec Chrome sur Gmail et Outlook, sur votre ordi et votre téléphone intelligent.
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