6 astuces de prise de notes pour adjointes averties

, par Florence Tison.

Il vous semble que votre technique de prise de notes n’est pas au point? C’est probablement parce que vous ne connaissez pas tous ces trucs…

Une secrétaire doit prendre des notes continuellement. Votre technique est-elle la bonne ? Sûrement pas, selon les experts.

1- Exit le surligneur

Un emploi pour vous?

Première leçon : les plus efficaces techniques de prise de notes sont actives. Relire, surligner et souligner sont des méthodes passives… et ne servent malheureusement pas à grand chose. Surligner serait même une si mauvaise technique qu’elle diminuerait notre capacité à se remémorer. Pourquoi? Les mots surlignés sont isolés de leur contexte, ce qui nous empêche de faire des liens.

2- À la main et non à l’ordinateur

Plusieurs études ont comparé des étudiants prenant des notes à la main à d’autres utilisant un ordinateur portable. Les premiers se rappelaient de plus de détails, et plus longtemps.

3- Organiser son calepin

  • En réservant les premières pages à un index et en numérotant les autres ;
  • En utilisant des titres (date de la réunion, nom de la personne rencontrée, événement) ;
  • En dessinant des icônes pour identifier des catégories de notes, un suivi à faire, une idée, etc.

4- Les dessins, ce n’est pas enfantin!

Parlant d’icônes, des études ont prouvé que les notes dessinées se retenaient davantage que celles écrites. Pourquoi ne pas combiner icônes, dessins et mots, avec des encadrés et des variations de police?

5- L’abréviation

… prend moins de temps à noter ! Voici une liste d’abréviations courantes.

6- Stylo techno

La prise de note à la main est archaïque, selon vous? Ajoutez-y une touche de technologie! Les stylos intelligents, ou smartpen, vous permettent à la fois de noter et d’enregistrer. Dans le cahier de notes conçu pour le stylo, vous pouvez savoir exactement quand une note a été prise et réécouter cette portion de l’enregistrement. Pas fou!

Quelques trucs supplémentaires sur la prise de notes ici.



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