6 habitudes que toutes les secrétaires devraient adopter
Sophie Ginoux
16 juillet 2018
Bon à savoir
3 minutes à lire
2 010
Vous en avez marre de vous faire conseiller un tas de trucs pour mieux travailler, être plus performante, plus heureuse au travail? Voici 6 autres conseils, pigés sur Ranstad, qui valent la peine d’être lus.
1. Lisez chaque jour
Un roman, un article de journal, une revue, une bande dessinée, peu importe ce que vous lirez, vous apprendrez quelque chose et vous garderez votre esprit éveillé. Mettez-vous au défi de lire aussi quelque chose de nouveau dans votre domaine tous les jours, question d’être au parfum des nouvelles tendances et même, pourquoi pas, de devenir une experte indispensable.
2. Posez beaucoup de questions
Il n’y a pas que les novices qui ont le droit de poser des questions. Même si vous êtes au même poste depuis plusieurs années, vous pouvez avoir des doutes ou vivre des moments d’insécurité sans que cela ne fasse de vous quelqu’un d’incompétent. Poser des questions permet d’apprendre de nouvelles choses, d’évoluer et de vous améliorer. N’oubliez jamais que si vous demandez conseil à un collègue, vous le flattez par le fait même. Après tout, qui n’aime pas être considéré comme un expert lorsqu’il partage son savoir?
3. Prenez le temps de dîner
Alors que 39 % des nord-américains affirment passer l’heure du dîner assis à leur bureau, les Européens, pour qui l’heure du lunch est sacré, s’arrêtent de leur côté jusqu’à deux heures par jour pour prendre le temps de manger gaiement.
C’est normal de temps en temps d’être à ce point débordé qu’on ne puisse pas prendre le temps de s’arrêter. Mais cela doit être exceptionnel. Ce n’est pas parce que vous ne vous arrêtez pas que vous serez perçue comme une adjointe modèle. Vous serez simplement une adjointe qui a faim.
La pause du dîner permet de recharger vos batteries de façon à vous rendre plus productive en après-midi. Faites un effort et rendez-vous jusqu’à la cuisine pour manger.
4. Faites votre to-do list tous les jours
Les maîtres mots ici, ce sont « tous les jours ». Laissez tomber la liste interminable et nébuleuse des choses à faire dans la semaine ou dans le mois. Les priorités devraient être déterminées chaque matin. Ce genre de liste est plus efficace parce que, de cette façon, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous êtes raisonnablement capable de faire le jour même.
Si vous n’arrivez jamais à tout faire ce que vous aviez noté, c’est peut-être parce que vous êtes toujours trop ambitieuse.Tentez d’évaluer le temps nécessaire pour accomplir chacune des tâches sur votre liste.
5. Allez marcher
C’est une question de santé mentale et physique. Tous les experts recommandent de se lever quelques fois par jour pour prendre le temps de bouger et de s’étirer un peu. Personne ne vous a attachée à votre bureau, n’est-ce pas? Plutôt que d’envoyer un courriel à un collègue qui se trouve dans le bureau d’à côté, levez-vous donc et allez le voir, vous aurez ainsi la chance d’interagir avec quelqu’un et de bouger un peu. Deux bénéfices pour le prix d’un!
6. Soyez gentille
Si vous n’avez pas l’habitude de faire preuve de gentillesse, c’est le temps de remédier à la situation en vous mettant au défi d’accorder votre gentillesse au moins une fois par jour. Par contre, le mieux c’est vraiment de tenter d’être gentille, aimable et agréable le plus souvent possible.
C’est vrai, vous êtes débordée et vous ne pouvez pas toujours mettre des gants blancs. Qu’à cela ne tienne, il en va de votre réputation professionnelle, alors efforcez-vous d’être toujours gentille. Vous en tirerez des bénéfices immenses!
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