Comment créer une signature électronique dans Outlook

, par Florence Tison.

 

Pour donner un air encore plus professionnel à vos e-mails, pensez à vous créer une belle signature électronique.

Voici comment procéder dans Outlook.

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Ouvrez une fenêtre de courriel. Dans l’onglet Message, cliquez sur le menu déroulant Signature. Choisissez l’option Sélectionner la signature à modifier, puis Nouveau.

Dans la fenêtre Nouvelle signature, entrez un titre pour nommer votre signature, par exemple : Signature officielle.

Rédigez votre signature sous Modifier la signature. Pensez aux information que vous voulez inclure: titre, numéro de téléphone, entreprise, adresse…

Vous pouvez choisir la police et la couleur de votre choix dans la fenêtre, ou encore personnaliser votre signature dans Word et la copier-coller dans la zone de texte.

La barre de mise en forme de la fenêtre permet aussi d’insérer des liens et des images, comme le logo de votre entreprise. Et puisque nous sommes à l’ère des médias sociaux, pourquoi ne pas ajouter les logos de Facebook, Twitter, etc. et leurs liens vers vos comptes? C’est aussi possible!

Adresse de courriel et signature par défaut

Toujours dans la même fenêtre, sélectionnez l’adresse de messagerie liée à la signature que vous venez de créer. Vous pouvez avoir une signature différente pour chaque compte, si vous le désirez.

Pour que votre signature s’ajoute automatiquement à tous vos courriels, choisissez la signature de votre choix dans Nouveaux messages. Même processus pour les Réponses/Transferts.

Enregistrez votre nouvelle signature en cliquant sur OK.



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