Comment signer vos courriels?

, par Secretaire-inc.

Ce court texte apparaissant à la fin de chaque message est un outil de communication très profitable. Votre signature sert à vous présenter et à fournir vos coordonnées, à faire de la publicité aussi pour votre compagnie ou à mettre une petite touche sympathique à la fin de vos messages.

Vous pouvez ainsi créer votre propre signature personnalisée. Celle-ci peut comprendre un texte, des images, votre carte de visite, un logo ou même une image.

Comment créer votre signature

Un emploi pour vous?

Créer une signature est une action très simple et qui peut s’avérer réellement profitable pour vous et votre entreprise. Il y a une technique pour entrer une signature différente pour chaque boîte courriel. Sur Windows, il vous suffira de la créer dans l’onglet «Signature», que vous trouverez dans «Outils», puis «Options».

Enfin, pour une boîte Gmail, il faut trouver la roue dentée en haut à droite de l’écran, en cliquant cela vous emmènera directement vers les sections «Paramètres», «Général», puis «Signature». Cliquez ensuite sur Enregistrer les modifications, au bas de la page.

Signature professionnelle

Le site arobase vous conseille d’être sobre. Pour être efficace, mieux vaut faire court.

L’idéal serait de ne pas dépasser 4 lignes, pour un maximum de 70 caractères par ligne (au-delà, vous vous exposez à des retours à la ligne malvenus).

Pensez à mettre votre nom, votre fonction, le nom de votre société, l’adresse de votre travail, votre numéro de téléphone et votre numéro de fax. Par exemple :

Mme Audrée Martel
Secrétaire de direction
Adresse de la Société
http://www.societe.ca
Tel : 514-514-514
Fax : 514-514-514
Cell. : 514-514-514

La signature personnelle

La signature personnelle impose moins de contraintes. Vous pouvez vous lâcher un peu, inclure par exemple une citation, un dessin et changer automatiquement de signature à chaque nouveau message (si vous envoyez vos messages à partir d’un logiciel de messagerie).

Côté informations pratiques, n’oubliez pas de faire figurer :

Vos numéros de téléphone, votre identifiant Skype, votre page Facebook, ou même l’adresse de votre album photo, ou de votre blog personnel.

Pour ajouter une image

Vous pouvez inclure une image dans votre signature, si elle est disponible publiquement sur le Web. Par exemple, si vous voulez insérer le logo de votre entreprise, accédez au site Web de celle-ci et faites un clic droit sur le logo pour copier l’adresse de l’image.

Si l’image que vous souhaitez utiliser n’est pas encore en ligne, vous pouvez l’importer dans un site Web, un blog ou un site d’hébergement d’images.

Après avoir copié l’adresse de l’image, revenez à la page Paramètres et cliquez sur «Insérer une image», au-dessus de la zone de saisie de la signature.



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