Spécialiste Support Équipe & Administration / Team & Administration Specialist

Description de Poste

Interessé.e à faire carrière chez Dunsky? Joignez-vous à notre équipe !

Souhaitez-vous mettre votre expertise au service d'une entreprise qui accorde une réelle importance à son équipe et qui se dévoue à la protection de l’environnement ? Vous cherchez une occasion de contribuer de manière significative et à travers un large éventail de responsabilités au succès de notre mission? Vous recherchez une entreprise où la collaboration, l'apprentissage et la confiance sont au cœur de sa culture ? Envisagez de vous joindre à nous !

Dunsky Énergie + Climat est une entreprise axée sur sa mission, certifiée B-Corp, qui a comme objectif d’aider nos clients à accélérer la transition vers un avenir énergétique propre, abordable, et sobre en carbone. Cet engagement n'est pas récent : nous y travaillons depuis plus de 20 ans – en soutenant méticuleusement les principaux gouvernements, distributeurs d’énergie, entreprises et autres à travers l'Amérique du Nord.

CANDIDAT IDÉAL

Vous êtes une personne hautement organisée, fiable et sympathique avec une approche collaborative qui partage les valeurs de notre entreprise. Vous n'avez pas peur d'un environnement de travail dynamique et d’un poste qui nécessitera de jongler avec une variété de tâches administratives et opérationnelles. Plus précisément, vous offrez :

Compétences et expérience recherchées :

• 3 ans minimum d’expérience antérieure dans des postes administratifs ou en événementiel
• une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• de solides compétences organisationnelles et capacité de prioriser efficacement
• de fortes habiletés interpersonnelles
• bilinguisme (français et anglais)
• d’excellentes aptitudes à la communication, notamment à l’écrit
• le souci du détail
• une bonne capacité d’adaptation et de traiter les demandes inattendues
• le souci du bonheur des gens, autant de l’équipe que des clients
• de l’autonomie et de l’initiative
• de l’expérience en soutien à des membres de l’exécutif (dont la gestion de calendriers)
• de l’expérience en gestion d’événements, corporatifs ou autres (un atout)
• connaissances du logiciel Salesforce (un atout)
• un intérêt pour les enjeux de développement durable (un atout)
• un engagement démontré en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion par le biais d'un développement continu, de l'adoption de comportements inclusifs et d'une gestion proactive des biais.
• Ce poste impliquera une communication constante et continue avec nos employés et clients partout au Canada et potentiellement à l’international, y compris avec des personnes qui parlent exclusivement en anglais ou (dans une moindre mesure) en français.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Les tâches de la spécialiste, support à l’équipe et à l’administration comprennent :

Opérations :

• Assurer le bon fonctionnement de nos bureaux et espaces de coworking et de leurs équipements à Montréal, Toronto (en collaboration avec une collègue de Toronto) et dans d'autres villes, et coordonner les changements liés aux espaces de travail
• Faire l’achat d’équipements TI, de fournitures et matériel de bureau et tenir un inventaire
• Faire les dons corporatifs et tenir des registres détaillés. Appuyer ou coordonner les activités du Giving Tuesday.
• Appuyer ou coordonner le renouvellement des certifications de l’entreprise, tel que Net Zéro et B-Corp
• Soutenir la Vice-Présidente, Opérations en assurant le maintien des enregistrements corporatifs (villes, provinces / états) et des exigences en matière d'assurance.

Culture d’entreprise :

• Appuyer ou coordonner la planification de réunions et événements internes tel que les réunions mensuelles d'équipe, la retraite annuelle de l'équipe, les fêtes de fin d'année, en collaboration avec la Vice-Présidente, Opérations
• Collaborer avec la Conseillère, Talents et culture, pour organiser des formations et des événements sociaux afin de favoriser la cohésion et la connexion entre les membres de l'équipe
• Prendre l’initiative pour organiser des sorties, envoyer des cadeaux et autrement améliorer le bonheur de l'équipe, des clients et des partenaires
• Appuyer l’intégration des nouveaux membres de l’équipe en préparant l'équipement nécessaire et l'espace de bureau.

Développement des affaires :

• Examiner quotidiennement les publications relatives aux demandes de propositions et partager les opportunités pertinentes avec les membres du Comité de Développement des Affaires
• Soutenir la Gestionnaire Principale, Développement des affaires en appuyant la préparation et la soumission de propositions et en assurant la mise à jour de notre base de données projets
• Soutenir l'équipe marketing en gardant un registre des conférences à venir, en coordonnant la logistique liée à la participation à la conférence, et d'autres campagnes promotionnelles.

Appui aux membres de l’équipe :

• Fournir un soutien administratif à la Vice-Présidente, Opérations (et superviseure)
• Fournir une assistance exécutive au Président de l’organisation en planifiant des réunions, en organisant des voyages et en fournissant un soutien administratif général
• Offrir un soutien administratif à notre équipe de consultants.

Autres :

• Soutenir la Vice-Présidente, Opérations dans l'amélioration de nos pratiques et le soutien à l'équipe
• Contribuer à maintenir la réputation de Dunsky
• Participer aux comités internes, aux projets spéciaux et aux autres initiatives de Dunsky
• Contribuer à l'instauration d'un environnement de travail positif et productif.

POURQUOI DUNSKY?

• Faites partie d’une entreprise ayant des valeurs qui s’alignent avec les vôtres : En tant qu’entreprise guidée par sa mission et en tant que B Corp, notre approche est motivée par un profond respect de notre équipe et notre planète.
• Travailler au sein d'une équipe dynamique et accueillante : Nous attachons beaucoup d'importance à offrir à notre équipe la chance de grandir et de mener une vie épanouissante à la fois au travail et à la maison. Nous croyons que la façon dont nous travaillons ensemble est aussi importante que le travail que nous faisons.
• Gagnez de l'expérience dans une grande variété de responsabilités : En tant que membre d’une petite entreprise et responsable des tâches touchant à plusieurs domaines d’activités, ce poste vous permettra d'acquérir de l'expérience en administration, coordination d’événements, développement des affaires et plus.

AVANTAGES

• Nous offrons des salaires compétitifs ainsi qu’une gamme d'avantages sociaux tels que : horaire flexible, assurances collectives (santé et dentaire), contribution à un régime de retraite, réductions sur les abonnements au transport en commun, et plus encore.
• Nous nous engageons également à offrir à notre équipe une bonne dose d'opportunités de développement professionnel et d'apprentissage. Cela comprend du temps réservé pour le développement professionnel ; des budgets de formation ; des objectifs de développement professionnel ; une série de formation dîner-causeries ; et une culture omniprésente de recherche et de partage des connaissances.
• Le personnel a également accès à des superviseurs à l'écoute et engagés. Nous faisons de notre mieux pour offrir à notre équipe de l’expérience et des opportunités de développement alignées avec vos intérêts.

LIEU DE TRAVAIL

Le / la candidat.e retenu.e travaillera à partir de nos bureaux de Montréal, un espace moderne et lumineux situé dans la Maison du développement durable, à deux pas de stations de métro au centre-ville.

Nous encourageons une option de travail hybride, soit une combinaison de travail au bureau et à domicile qui permet un horaire flexible et la possibilité de travailler en personne avec vos collègues.

COMMENT SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à remplir le formulaire de soumission de candidature en y joignant leur CV et une lettre de motivation. Dans votre lettre de motivation, veuillez nous donner une impression de qui vous êtes en étant honnête et créatif/ve. Les candidatures seront examinées jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Le processus de recrutement comporte les étapes suivantes :

• un appel téléphonique de présélection
• un test écrit pour évaluer vos compétences de rédaction
• une entrevue avec un membre de l'équipe et la Conseillère, Talents et culture
• une seconde entrevue avec un membre de l'équipe et la Vice-Présidente, Opérations.

Dunsky valorise la diversité, tant au niveau de la formation que de l’expérience. Nous accueillons les différences et nous nous efforçons d’augmenter la présence des groupes qui sont traditionnellement sous-représentés dans nos embauches, mais aussi dans le travail que nous effectuons. Nous encourageons fortement les femmes, les minorités, ainsi que les personnes en situation de handicap à postuler. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Nous respectons votre vie privée ; par conséquent, les demandes et les expressions d’intérêt seront traitées de manière strictement confidentielle, à moins que la candidate n’exprime le contraire.

Interested in a career at Dunsky? Consider joining our team!

Would you like to put your expertise to work for a company that values its people and is dedicated to protecting the environment? Are you looking for an opportunity to make a significant contribution, through a wide range of responsibilities, to the success of our mission? Are you looking for a company where collaboration, learning and trust are at the heart of its culture? Consider joining us!

DUNSKY ENERGY + CLIMATE ADVISORS is a mission-driven, B-Corp certified firm focused on helping our clients accelerate the transition to a clean, affordable, low-carbon energy future. We didn’t come to this lately: we’ve been engaged in this mission for over 20 years – meticulously supporting leading governments, utilities, businesses and others across North America.

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