adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Description de l’offre d’emploi

Employeur

FOCUS MULTI LOCATIONS INC.

Offre d’emploi

Adjointe ou Adjoint administratif(ve)

Focus Multi Locations Inc., entreprise dynamique spécialisée dans la gestion de ses propres immeubles résidentiels, est à la recherche d’un(e) adjointe ou adjoint administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste évolutif offrant de réelles opportunités de développement et de formation interne.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif quotidien à la direction et à l’équipe de gestion immobilière ;
• Répondre aux appels, courriels et messages des locataires et partenaires ;
• Gérer l’agenda, fixer des rendez-vous et coordonner les visites de logements ;
• Préparer des documents (baux, lettres officielles, avis divers) et en assurer le suivi ;
• Collaborer à diverses tâches de gestion : suivi des travaux d’entretien, gestion des fournisseurs, archivage numérique des dossiers ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

• Vous êtes à l’aise avec les communications écrites et orales (français impeccable ; l’anglais constitue un atout) ;
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : courriels, traitement de texte, tableurs, outils en ligne ;
• Vous êtes curieux(se), proactif(ve) et capable d’apprendre rapidement ;
• Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation et de rigueur ;
• Vous aimez le travail d’équipe et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme ;
• Aucune expérience spécifique en gestion immobilière n’est exigée : une formation complète vous sera offerte à l’interne !

Pourquoi joindre Focus Multi Locations Inc. ?

• Un environnement stimulant et en pleine croissance ;
• Un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ;
• Une formation complète offerte : une belle opportunité de carrière pour développer vos compétences ;
• Des possibilités d’évolution vers d’autres responsabilités selon vos intérêts et aptitudes ;
• Un esprit d’équipe et une entreprise bien implantée dans la région.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent