Agente ou agent de soutien administratif - Prévention jour au service de la gestion des sentences

Agente ou agent de soutien administratif - Prévention jour au service de la gestion des sentences

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Renseignements généraux

Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?

L’offre qui suit répondra certainement à vos attentes!

Détails du poste

Agente ou agent de soutien administratif

Prévention jour au service de la gestion des sentences

Nombre d'emplois à pourvoir : 1

Statut de l'emploi : Régulier

Adresse de travail : 800 boul. Gouin Ouest à Montréal

Prestation de travail : Présentiel seulement

Période d'inscription : Du 13 au 27 juin 2025 à 23 h 59

Ministère de la Sécurité publique

Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale du Sous-Ministériat des services correctionnels — Direction générale du réseau correctionnel de Montréal — Établissement de détention de Montréal.

Notre principale fonction : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mandats et projets de la direction

Le Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) vise à assurer la sécurité publique en collaborant avec divers partenaires pour encadrer et favoriser la réinsertion sociale des personnes contrevenantes, qu’elles soient en détention ou dans la communauté. Les établissements de détention offrent des services liés à la garde, l’évaluation et l’accompagnement des personnes incarcérées pour moins de deux ans. À Montréal, l’établissement de détention héberge environ 1400 personnes et gère aussi les quartiers cellulaires de certains palais de justice.

Pourquoi nous ?

• Possibilité d'horaire variable;
• Repas fournis;
• Stationnement gratuit et sécurisé;
• Prime d’ambiance;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Maladie ou responsabilité familiale (10 jours) / Vacances après un an (20 jours) / Fériés (13 jours);
• Accès aux régimes de retraite à prestation déterminée et d'assurance collective de la fonction publique;
• Programme d'aide aux personnes.

Ce qui vous attend au quotidien :

• Effectuer diverses tâches en vue de la réalisation des différentes activités en matière de gestion de l'incarcération, de l'admission d'une personne en détention jusqu'à sa libération;
• Tenir à jour un dossier administratif pour chacune des personnes, effectuer le traitement de documents légaux et administratifs, saisir dans un programme informatique différentes données, transmettre et recevoir des informations;
• Effectuer, au système informatique DACOR, le traitement des données inscrites aux différents documents légaux et administratifs;
• Effectuer la saisie informatique des calculs de sentences et des comparutions en vertu des différentes lois et règlements;
• Vérifier l’authenticité et la validité des documents légaux nécessaires à la prise en charge d’une personne contrevenante pour chacune des admissions ou lors du retour des comparutions;
• Classer les documents légaux dans les dossiers administratifs;
• S'assurer de recevoir et traiter tous les résultats des comparutions du jour;
• Autres tâches connexes.

Échelle de traitement : De 43 155 $ à 57 090 $

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaire de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Ce dont vous avez besoin pour intégrer nos équipes :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l'administration, du secrétariat, de la comptabilité ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de soutien administratif.
• Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

• Être à l’aise à travailler dans un environnement carcéral. Le processus de gestion de l’incarcération est un processus complexe, tenant compte des règles de droit et des nombreuses exceptions qui peuvent s’y appliquer;
• Avoir une facilité avec les systèmes informatiques, une grande capacité d’apprentissage, faire preuve d’une grande vigilance, de rigueur en regard de la lecture et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires;
• Avoir un bon niveau d’autonomie et d’initiative, une bonne capacité à bien organiser son travail et faire preuve de rigueur et d’esprit d’équipe;
• Être en mesure de bien communiquer puisqu’elle doit maintenir de nombreux contacts avec les employés et les directions. Enfin, elle doit faire preuve de discrétion et de diplomatie.

Modalités d'inscription

Prêt à vous joindre à nous?

Période d’inscription : Du 13 au 27 juin 2025, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription :

L'inscription doit obligatoirement se faire à l'aide du formulaire en ligne et seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d'inscription seront considérés.

Aucun curriculum vitae transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne sera accepté.

Pour postuler à l’aide de ce formulaire :

• Cliquez sur le bouton « Poser ma candidature ».
• Mettez à jour votre dossier. Détaillez vos scolarités ainsi que vos expériences de travail.
• Joignez une copie de vos diplômes obtenus au Canada et/ou une copie de votre évaluation comparative de vos études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
• Enregistrez votre dossier.
• Cliquez sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour vous guider lors de la création de votre dossier en ligne, consultez le Guide d'utilisateur.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Les personnes présélectionnées seront invitées à participer à une séance d'examen en ligne. Assurez-vous d'avoir accès à un ordinateur. Les tablettes numériques, les Chromebook et les téléphones intelligents ne sont pas adaptés pour les examens.

À noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Informations sur le processus de sélection : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Valérie Choma, Chef d'unité- responsable de la gestion des sentences, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Consultez le site Emplois en ligne et suivez-nous sur les réseaux sociaux!

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Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives