Description du poste
L'office coordinator est responsable de l'administration et de l'organisation globales des activités et des installations du bureau. Nous recherchons une personne professionnelle, dynamique, organisée et autonome capable de gérer avec succès les responsabilités suivantes :
- Administration de toutes les itinéraires de voyage
- De la planification et du respect des budgets aux réservations et au soutien au besoin
- Administration des dépenses SAP
- Formation des utilisateurs sur la plateforme et offre de soutien au besoin
- Révision et approbation des dépenses
- Contact personne pour le département des finances aux États-Unis
- Soutien aux autres départements dans les révisions des fournisseurs et des factures
- Responsable de l'approvisionnement en fournitures de bureau et autres achats
- Gestion de l'aire d'accueil et des tâches administratives connexes
- Soutien à la planification, à l'organisation et à la préparation d'initiatives de bureau et à l'organisation d'événements spéciaux
- Aide au directeur de pays dans toutes les activités au besoin
Les candidats idéaux devront être bilingues (français et anglais) et posséder de bonnes compétences informatiques (Excel, Word, Outlook, etc.).
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